содержание      ..     126      127      128      129     ..

Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) - вариант 128

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат     (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
-        организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим     (+)
-        должностной и численный состав предприятия
-        научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
-        порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4     (+)
- А3

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а)      трудовым контрактом;     (+)
б)      коммерческим контрактом;
в)      трудовым договором;
г)       коммерческим договором.

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование     (+)
- ЕГСД

Документ о доходах физического лица за год называется:
а)      справкой;     (+)
б)      личной доверенностью;
в)      ведомостью;
г)       описью.

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а)      служебной справкой;
б)      служебной запиской;
в)      докладной запиской;     (+)
г)       объяснительной запиской.

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа     (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.

По месту составления документы бывают:
а)      внутренние;     (+)
б)      личные;
в)      официальные;
г)       секретные.

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

Датой акта является
1)Дата активируемого события     (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания

Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения     (+)

Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события     (+)
- дата подписания

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ     (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо     (+)

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника, называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат     (+)

Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении;     (+)

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма     (+)
- Корреспондент

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

Протоколы хранятся не менее:
а)      5 лет;
б)      10 лет;     (+)
в)      75 лет;
г)       100 лет.

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк     (+)

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

Целью контроля исполнения является:
а)      исполнение вопроса по существу;
б)      соблюдение сроков исполнения;
в)      оба пункта;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5     (+)
- А4
- А3

Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010     (+)

Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами     (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация     (+)
- Индексация

Регистрация документов:
а)      присвоение документу индекса и даты;
б)      запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в)      запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г)       запись сведений о документе в электронной форме.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов (Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению (Истина)

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста     (+)
- в его заголовке

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение     (+)

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а)      5 дней;
б)      10 дней;     (+)
в)      15 дней;
г)       30 дней.

В группу организационных документов не входят:
а)      положения;
б)      штатное расписание;
в)      трудовой контракт;     (+)
г)       устав.

В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а)      обеспечить;
б)      улучшить;     (+)
в)      возложить;
г)       разработать.

В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения     (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель     (+)
3)секретарь

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.     (+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;

Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей     (+)
- 1 части

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
-        положение     (+)
-        устав
-        должностная инструкция
-        штатное расписание

Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня     (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих

Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.     (+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами      (+)
2)система хранения документов
3)составление документов

Копия части подлинного документа:
- Выписка     (+)
- Дубликат
- Копия

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации

Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной     (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
1)решение     (+)
2)распоряжение
3)приказ

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а)      разъяснением;
б)      информационным;     (+)
в)      напоминанием;
г)       гарантийным.

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а)      А4;     (+)
б)      А5;
в)      А3;
г)       А6.

Эмблема организации:
а)      заменяет наименование организации;
б)      заменяет изображение герба;
в)      облегчает поиск документа;     (+)
г)       представляет на международных выставках.

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия     (+)
- Письмо-рекламация

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать     (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту

Какие формы изложения не используются в текстах писем:
- От 1 лица единственного числа и от 1 лица множественного числа.
- От третьего лица единственного числа и от 1 лица единственного числа
- От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа     (+)

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования     (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых     (+)

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя     (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

Прием на работу производится на основании:
а)     распоряжения начальника отдела кадров;     (+)
б)     личного желания работника;
в)     личного заявления работника;
г)     автобиографии.

Автобиография составляется с целью:
а)      при устройстве на работу;     (+)
б)      установления личности;
б)      завести трудовую книжку.

Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.     (+)

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух     (+)

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а)      листов не указывается;     (+)
б)      листов указывается;
в)      листов указывается в исключительных случаях;
г)       листов указывается по инициативе отправителя.

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки     (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

содержание      ..     126      127      128      129     ..