содержание      ..     112      113      114      115     ..

Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) - вариант 114

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Заголовок к тексту приказа должен иметь формулировку:
-        родительного падежа (кого, чего?).
-        предложного падежа (о чем?);     (+)
-        дательного падежа (кому, чему?);
-        винительного падежа (кого, что?);

На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а)      опись;
б)      перечень;
в)      акт;     (+)
г)       договор.

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Дата документа оформляется:
1)23.12.10
2)23.XII.2009
3)23.12.2010     (+)

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Максимальный объем служебного письма
1)одна страница
2)три страницы
3)две страницы     (+)

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а)      инициативного документа;     (+)
б)      данной телеграммы;
в)      предприятия связи;
г)       ответного документа.

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а)      положением;     (+)
б)      уставом;
в)      инструкцией;
г)       штатным расписанием.

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
-        организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим     (+)
-        должностной и численный состав предприятия
-        научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
-        порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;     (+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом
- ПОСТАНОВЛЯЮ.
- УКАЗЫВАЮ:
- ПРИКАЗЫВАЮ;
- ПРЕДЛАГАЮ;      (+)
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;

Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской Федерации?
1)распоряжения
2)указы     (+)
3)постановления

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

 Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1) подлинник     (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм     (+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Приказ по основной деятельности подписывает
1)исполнитель
2)руководитель     (+)
3)секретарь

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1      (+)
- 6
- 16

Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах     (+)
3)-в инициативных письмах

СОГЛАСОВАНИЕ БЫВАЕТ:
- С вышестоящими руководителями или организациями.
- Полным и кратким;
- Внутренним и внешним;     (+)
- С руководителем учреждения и с руководителем подразделения;
- Сложным и простым;

Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1     (+)
- 25

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

Реквизит - это
- Элемент официального документа     (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а)      трудовым контрактом;     (+)
б)      коммерческим контрактом;
в)      трудовым договором;
г)       коммерческим договором.

Юридическую силу документу придает:
а)      гриф согласования;
б)      гриф утверждения;     (+)
в)      резолюция руководителя;
г)       виза согласования.

Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
Ответ: основной

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ     (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

Документ, полученный по факсу:
а)      обладает такой же юридической силой;
б)      не обладает юридической силой;     (+)
в)      обладает юридической силой, если имеется печать;
г)       если имеется эмблема.

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых     (+)

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном     (+)
3)только на национальном языке

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению     (+)
3)не утверждается

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а)      обязательных;
б)      необходимых для данного вида документов;
в)      расположенных в определенной последовательности;     (+)
г)       постоянных.

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня     (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.     (+)

Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
1)внутренней докладной записки     (+)
2)внутренней справки
3)служебному письму

Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие

Проект приказа по личному составу готовится:
а)      начальником канцелярии;
б)      начальником отдела кадров;     (+)
в)      юрисконсультом;
г)       секретарем.

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух     (+)
2)одной
3)трех

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Документ о доходах физического лица за год называется:
а)      справкой;     (+)
б)      личной доверенностью;
в)      ведомостью;
г)       описью.

После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи сотрудникам отдельных документов:
а)      разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б)      выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);     (+)
в)      выдача не разрешается;
г)       выдается дело на один день.

К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации     (+)

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной     (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

Нумерация страниц оформляют так…
1) 25     (+)
2) стр.25

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)

Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем     (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол     (+)

Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для документов
- Внешних
- Внутренних     (+)
- Исходящих

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а)      А4;     (+)
б)      А5;
в)      А3;
г)       А6.

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5     (+)
- А4
- А3

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

По месту составления документы бывают:
а)      внутренние;     (+)
б)      личные;
в)      официальные;
г)       секретные.

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ     (+)

Визирование приказа оформляется:
а)      до подписания;
б)      после подписания;
в)      во время подписания;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Экспертиза ценности документов проводится:
а)      в один этап;
б)      в два этапа;
в)      в три этапа;     (+)
г)       в четыре этапа.

Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)
- 25 позиции строки

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

содержание      ..     112      113      114      115     ..