содержание      ..     87      88      89      90     ..

Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) - вариант 89

Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок     (+)

Дайте определение делопроизводства:
1) Процесс создания и оформления документов
2) запись информации на различных носителях по установленным правилам
3) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами     (+)
4) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
-        положение     (+)
-        устав
-        должностная инструкция
-        штатное расписание

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а)      справкой;
б)      докладной запиской;
в)      служебной запиской;
г)       актом.     (+)

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ     (+)
- Положение
- Указание

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а)      в сфере управления;
б)      в какой-либо сфере деятельности;     (+)
в)      в данном учреждении;
г)       в конкретном структурном подразделении.

Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении;     (+)

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

По способу фиксации документы бывают:
а)      графические;
б)      типовые;
в)      сложные;     (+)
г)       служебные.

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная     (+)
3) Вводная часть

Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа;     (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;

Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа     (+)

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а)      служебной справкой;
б)      служебной запиской;
в)      докладной запиской;     (+)
г)       объяснительной запиской.

Инструкция по делопроизводству утверждается:
а)      вышестоящей организацией;
б)      специальным распорядительным актом;
в)      руководителем организации     (+)
г)       архивным учреждением.

В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа     (+)
3)подпись

Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)     (+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке
3)Присутствовали: 22 человека

Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик     (+)

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом
- ПОСТАНОВЛЯЮ.
- УКАЗЫВАЮ:
- ПРИКАЗЫВАЮ;
- ПРЕДЛАГАЮ;      (+)
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а)      в день увольнения;     (+)
б)      в семидневный срок;
в)      в течение двух недель;
г)       в течение двух месяцев.

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего документа»     (+)
3)Отсутствие названия вида документа     (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в левом верхнем углу

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм     (+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа     (+)

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк     (+)

Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным     (+)

Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1      (+)
- 16

Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция     (+)

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

Термин «документ» для документоведов обозначает:
а)      способ доказательства;
б)      источник сведений;
в)      результат отображения фактов, событий;     (+)
г)       исторический источник.

Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование     (+)
- ЕГСД

По степени сложности документы бывают:
а)      простые;     (+)
б)      типовые;
в)      индивидуальные;
г)       действительные.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования;     (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях – это функции:
а)      группы контроля;
б)      экспедиции;
в)      архива;     (+)
г)       группы по счету и регистрации корреспонденции.

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя     (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе, называется:
а)      инструкцией;
б)      заверением;
в)      резолюцией;     (+)
г)       указанием.

Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа     (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух     (+)
2)одной
3)трех

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста     (+)
- в его заголовке

Целью контроля исполнения является:
а)      исполнение вопроса по существу;
б)      соблюдение сроков исполнения;
в)      оба пункта;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства
1)решение     (+)
2)распоряжение
3)приказ

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а)      Положением;
б)      Инструкцией;     (+)
в)      Указанием;
г)       Уставом.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а)      служебной справкой;
б)      объяснительной запиской;     (+)
в)      служебной запиской;
г)       служебным письмом.

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.     (+)

Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре     (+)
3)в двух экземплярах

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
- выступили, постановили;
- слушали, выступили;
- повестка дня;
- выступили     (+)
- постановили;

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а)      с даты приказа, но могут иметь свои сроки;     (+)
б)      выполняются поэтапно;
в)       выполняются по степени важности.

Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?).     (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);

Прием на работу производится на основании:
а)     распоряжения начальника отдела кадров;     (+)
б)     личного желания работника;
в)     личного заявления работника;
г)     автобиографии.

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а)      250;     (+)
б)      300;
в)      350;
г)       более 350.

Определение распоряжения
-        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.
-        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
-        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано     (+)

В документах каких организаций необходим реквизит «место издания документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк»     (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы

Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем     (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок

Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже     (+)

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух     (+)

Документ, устанавливающий наименование, подчиненность структурных
Вопрос подразделений, оклады работников
- Штатное расписание     (+)
- Положение о структурном подразделении
- Должностная инструкция

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

Приказ по основной деятельности оформляют
1)на должностном бланке     (+)
2)на бланке конкретного вида документа
3)на бланке письма

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном     (+)
3)только на национальном языке

Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо     (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

содержание      ..     87      88      89      90     ..