содержание      ..     81      82      83      84     ..

Архивное дело в РФ. Тест с ответами (2021 год) - вариант 83

Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) листе фонда
3) реестре описей     (+)
4) списке фондов

Какой документ не является документом периода министерского делопроизводства:
-манифест;
-циркуляр;
-предписание;
-челобитная.     (+)

Дела передаются на хранение в архив по
1) акту приема-передачи
2) протоколу экспертной комиссии
3) приказу директора о передаче документов
4) Передача дел в архив на хранение оформляется специальной описью     (+)

В настоящее время в сеть Федеральных архивов входит:
-11 архивов;
-13 архивов;
-12 архивов;
-16 архивов (в 2021 году)     (+)

Дело фонда - это
1) комплект документов по истории фондообразователя
2) документ об истории фондообразователя
3) историческая справка фондообразователя     (+)

К самым ранним фотодокументам, хранящимся в архиве, относятся семейные фотоальбомы императора Александра II (1855–1856 гг.), один из которых включен в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ; фотоальбом «Севастополь в 1855-1856 гг.», изданный в конце прошлого века. В нем собраны 25 редчайших снимков периода Крымской войны. Ко второй половине XIX века относятся и фотографии из альбомов с видами Тифлиса (1856 г.) и Москвы (1876 г.). Фотоальбом о строительстве моста через реку Оку (1863 г.). широко представлена в фотографиях российская армия (начиная с 1863 г.) и флот (с 1888 г.): снимки военных смотров, парадов, учений. Быт армии, виды кораблей Балтийского, Черноморского и Тихоокеанского флотов, а также события Русско-японской и Первой мировой войн. Имеется комплекс фотодокументов о жизни императорского двора (главным образом, из собрания фирмы придворного фотографа К.Е. фон Ган и Кo): портреты и фотоснимки российских императоров, их семей, родственников и приближенных, государственных и общественных деятелей. Оригинальные стеклянные негативы – портреты актеров императорских театров 1897-1899 гг. В 2002 г. на государственное хранение поступили из частных коллекций 4 поясных мужских портрета начала 1850-ых годов (дагеротипы).
-Российский государственный исторический архив кинофотодокументов;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве военно-морского флота.

Владелец документов, передаваемых в собственность государства, может:
-оставить за собой право использования архивных документов на определенный срок;
-закрыть для использования отдельные документы на определенный срок;
-запросить у государственного архива копии отдельных документов безвозмездно (при передаче документов в дар) или за плату (при передаче документов за денежное вознаграждение);
-все вышеназванное.     (+)

К частной собственности относятся архивные документы:
-организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее — негосударственные организации) а также созданные гражданами или законно приобретенные ими;     (+)
-отнесенные к федеральной собственности федеральными законами;
-бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях;
-органов местного самоуправления и муниципальных организаций.        

Архивный отдел администрации Туринского городского округа является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

На практике номенклатура дел рассматривается как
1) отчетный документ
2) учетный документ     (+)
3) плановый документ

Укажите правильную дату выхода Положения закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ:
07.08.1993 г.    
B. 07.07.1993 г.     (+)
C. 08.07.1993 г.    
D. 07.07.1995

«Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» — называется:
-Архивным фондом РФ;     (+)
-Фондом культурного наследия;
-архивным хранилищем;
-архивом.

Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется:
-актом;     (+)
-справкой;
-приказом;
-заявлением.

Архивная справка – это:
А) Официальный ответ архива на запрос, содержащий в полном объеме или частично интересующую заявителя информацию.
Б) Документ, дословно воспроизводящий машинописным или иным способом текст архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, и официально заверенный архивом.
В) Официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в архиве сведениях по предмету запроса   (+)

Конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, устанавливает
1) самостоятельно служба делопроизводства
2) приказ директора организаци     (+)
3) решение экспертной комиссии

Фонды законодательных органов власти – Государственного Совета (1810–1917) и его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу (1858–1861) и других комитетов, ведавших подготовкой и предварительным рассмотрением проектов законов, положений и др. государственных актов, а также фонд первого в России выборного законодательного органа – Государственной Думы (1905–1917) хранятся в….
-Российском государственном историческом архиве;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве военно-морского флота.

Какой документ составляется на отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов:
A акт о потере;
B заявление о розыске;
C акт об утрате документов;     (+)
D ни каких документов не составляют.

Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из
1) реестр описей
2) книга учета поступления и выбытия документов
3) дела фонда     (+)
4) список фондов

При выбытии всех документов описи освободившийся номер
1) другой описи не присваивается
2) присваивается другой описи специалистом архива
3) присваивается другой описи приказом руководителя архива     (+)

Муниципальное учреждение «Алапаевский городской архив» является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

В Древнерусском государстве, где переписывали и первоначально хранились книги и документы:
А) Казна
Б) Монастырь     (+)
В) Не переписывались, поэтому не хранились

Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией
2) значимостью информации, содержащейся в документе
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)     (+)

Архив хранит документы военно-морского флота России (конец XVII в. – 1940 г.). Эти документы отложились в фондах учреждений центрального аппарата управления военно-морским флотом, управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений, военных портов, судостроительных и других предприятий, гидрографических и научных экспедиций, а также в личных фондах выдающихся мореплавателей и деятелей военно-морского флота.
-Российский государственный военный архив;
-Российский государственный архив военноморского флота;     (+)
-Государственный архив Российской Федерации;
-Российский государственный архив древних актов.

К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования:
-помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным, не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;
-поблизости от архивного помещения не должно быть пожароопасных объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию, а также служб общественного питания;
-поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью;
-все вышеназванное.     (+)

Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в
1) книге учета поступления и выбытия документов     (+)
2) списке фондов
3) реестре описей
4) листе фонда

Министерство культуры Российской Федерации на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации самостоятельно принимает следующие нормативные правовые акты:
-порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах;
-порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
-перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
-все вышеназванные ответы верны.     (+)

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) экспертная комиссия     (+)
2) группа по отбору документов
3) ответственный за делопроизводство

Какой из видов номенклатуры дел создается на предприятии
1) примерная     (+)
2) индивидуальная
3) типовая

Результатом экспертизы ценности документов является
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) комплектование архивного фонда РФ     (+)
2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
3) составление описей дел, завершенных в делопроизводстве

Какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов:
А) составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению     (+)
Б) составляются акты о выделении дел к уничтожению
В) Никаких документов не составляется

Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу
1) до 25 лет (включительно)
2) до 10 лет (включительно)     (+)
3) до 5 лет (включительно)
4) до 75 лет (включительно)

Основными нормативными документами, которыми руководствуются при создании номенклатуры дел, являются Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) ГОСТ Р 6.30-2003
2) Закон №125 ФЗ «Об архивном деле в РФ»     (+)
3) Основные правила работы архивов организаций
4) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Список фондов заполняется на основании
1) списка фондов
2) книги учета поступления и выбытия документов     (+)
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел

Как называют материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению
А) Опись
Б) Номенклатура
В) Документ     (+)

Лист фонда составляется
1) на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
2) на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив     (+)

Выделение дел по дате, к которой относятся документы дела - основа
1) географического признака заведения дел
2) хронологического признака заведения дел
3) предметно-вопросного признака заведения дел     (+)
4) номинального признака заведения дел

Ценнейшую часть материалов архива составляет коллекция древнейших актовых памятников Государственного древлехранилища хартий и рукописей. Она включает около 400 ед. хр. и состоит из остатков архивов великих и удельных князей, архивов Великого Новгорода и Пскова, московского великокняжеского и так называемого Царского архива ХVI в. Наиболее ранним документом этой коллекции является договорная грамота Великого Новгорода с великим князем тверским и владимирским Ярославом Ярославичем 1264 г. Помимо духовных, договорных и других актов здесь находятся списки законодательных памятников ХI–ХVII вв.: Русской Правды, Судебника 1497 г. Ивана III (единственный известный науке список), Судебника Ивана IV 1550 г., а также подлинный столбец Соборного уложения 1649 г.
-Российский государственный военноисторический архив;
-Российский государственный архив экономики;
-Государственный архив Российской Федерации;
-Российский государственный архив древних актов.     (+)

В ходе проверки наличия и состояния документов осуществляется
- установление фактического наличия дел и документов, находящихся на хранении;
- выявление не внесенных в опись и (или) неучтенных дел и документов;
- выявление дел и документов, не относящихся к составу данного фонда;
- выявление ошибок в учётных документах и их устранение;
- выявление отсутствующих дел и документов и организация их розыска;
- выявление и учет дел и документов, требующих консервационно-профилактической, технической обработки и реставрации;
- всё перечисленное     (+)

Современная система архивов России представлена следующими типами:
А) Государственные, муниципальные, ведомственные, негосударственные     (+)
Б) Государственные, муниципальные, ведомственные
В) ведомственные, негосударственные

На предприятиях, документы которых подлежат передаче в архив, номенклатура дел является
1) обязательным документом     (+)
2) необязательным документом

Продолжите фразу: система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива - это……
Ответ Система научно-справочного аппарата - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) номинальный     (+)
2) предметно-вопросный
3) хронологический
4) корреспондентский
5) территориальный     (+)

Муниципальные архивы (архивные отделы администраций муниципальных образований) хранят документы архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности
-районных, городских, сельских и поселковых Советов народных депутатов, их исполкомов, отделов и управлений; предприятий, учреждений, организаций районного и городского подчинения, кооперативных и общественных организаций;     (+)
-религиозных объединений и организаций; общественных организаций и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ
-об общественных объединениях (в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений);
-физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов).

Восстановление первоначальных и близких к первоначальному свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждениям или разрушению, называется:
-старением архивного документа;     (+)
-реставрацией архивного документа;
-обеспечение сохранности архивного документа;
-хранением архивного документа.

При выбытии фонда освободившийся номер фонда
1) присваивается другому фонду специалистом архива     (+)
2) другому фонду не присваивается
3) присваивается другому фонду приказом руководителя архива

Задачами экспертизы ценности документов являются
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) отбор наиболее ценных документов на архивное хранение     (+)
2) определение сроков хранения     (+)
3) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
4) обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Сколько принципов входит в построение системы научно-справочного аппарата:
А) 2
Б) 4
В) 3     (+)

Коменнтарий:
1) взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях;
2) неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;
3) преемственность НСА ведомственных, государственных и муниципальных архивов.

Фонды почти всех министерств и главных управлений, действовавших на территории Российской империи в XIX – нач. XX вв.: внутренних дел, юстиции, финансов, торговли и промышленности, земледелия, путей сообщения, почт и телеграфов, народного просвещения, императорского двора и созданных при них для решения отдельных вопросов комиссий и комитетов хранятся в…
-Российском государственном историческом архиве;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в…
-федеральных государственных архивах;
-государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах;
-федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях;
-все названные ответы верны.     (+)

Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред. от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».     (+)

Выделение дел по краткому содержанию документов дела - основа
1) хронологического признака заведения дел     (+)
2) предметно-вопросного признака заведения дел
3) географического признака заведения дел
4) номинального признака заведения дел

Комплектование архивов РФ документами учреждений различных форм собственности (в том числе документами коммерческих организаций) началось:
-с 1990-х;
-с 2000-х;
-с 1980-х;     (+)
-с 1970-х

Какой из видов номенклатуры дел является нормативным документом
1) индивидуальная     (+)
2) примерная
3) типовая

Назовите нормативный документ об архивном деле и его номер, который был принят 22.10.2004г
Ответ - Федеральный закон №125 «Об архивном деле в РФ»

Разработка номенклатуры дел включает в себя
1) три этапа
2) два этапа     (+)
3) четыре этапа

В середине XVI в. возникают постоянно действующие группы приказов со своими штатами, внутренней структурой и специальным делопроизводством. Укажите, какое количество групп этих приказов существовало?
А) 8
Б) 6     (+)
В) 4

Система НСА структурно подразделяется на:
А) вертикальный и горизонтальный уровни.     (+)
Б) вертикальный уровень
В) горизонтальный уровень

Номер фонда присваивается по
1) реестру описей     (+)
2) книге учета поступлении и выбытия документов
3) акту приема-передачи документов
4) списку фондов

В результате экспертизы ценности документов выделяются следующие группы дел
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) дела постоянного и долговременного хранения     (+)
2) дела, предназначаемые для уничтожения     (+)
3) дела временного хранения
4) сомнительные дела

Основными учетными документами архива являются
1) паспорт фондов
2) книга учета дел по личному составу     (+)
3) лист фонда
4) список фондов
5) книга учета поступления и выбытия документов

Дайте понятие экспертизы ценности документов.
Ответ - Экспертиза ценности документов – это изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа» является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Годовой финансовый план на 2011 год» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) авторский     (+)
2) предметно-вопросный
3) корреспондентский
4) номинальный
5) хронологический

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) предметно-вопросный
2) корреспондентский     (+)
3) авторский
4) номинальный
5) хронологический

Оформление номенклатуры дел - это содержание
1) второго этапа разработки номенклатуры дел
2) четвертого этапа разработки номенклатуры дел
3) третьего этапа разработки номенклатуры дел     (+)

Номер описи присваивается по
1) книге учета поступлении и выбытия документов     (+)
2) списку фондов
3) реестру описей
4) акту приема-передачи документов

Укажите основные задачи экспертной комиссии:
A организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;     (+)
B рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией;
C организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;     (+)
D организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.     (+)

Какой документ не является документом периода приказного делопроизводства:
-указ;
-жалованная грамота;
-отписка;
-манифест.     (+)

В каком веке появилась первые бумажные мельницы в России.
-в ХVI в.
-в ХVII в.     (+)
-в ХIV в.
-в XIII в.

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников:
А) 15
Б) 25
В) 75     (+)

В течение какого времени хранится проектная документация по капитальному строительству:
A 55 лет   
B 75 лет        
C 10 лет   
D 20 лет   (+)

Проверка наличия и состояния документов проводится в целях
1) создания страхового фонда
2) создания материально-технической базы хранения документов
3) выявления документов, подлежащих дополнительной обработке
4) установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их учетному количеству     (+)

Каждая опись вносится в реестр описей
1) при каждом поступлении документов по этой описи в архив     (+)
2) при последнем поступлении документов по этой описи в архив
3) только один раз при первом поступлении документов по этой описи в архив

Укажите с какой периодичностью осуществляется передача документов (организациями) постоянного хранения в государственный архив:
A каждые 10 лет;
B осуществляется ежегодно в соответствии с планом;     (+)
C осуществляется ежеквартально в соответствии с планом;
D по мере необходимости.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел
1) типовая
2) индивидуальная
3) примерная     (+)

Экспертная комиссия назначается
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) приказом директора     (+)
2) распоряжением начальника службы ДОУ
3) ответственным за делопроизводство

Столбцовая форма делопроизводства была отменена?
-Петром I;     (+)
-Екатериной II;
-Иваном IV;
-Александром I.

До начала проведения проверки необходимо
1) навести порядок в архиве
2) не предпринимать никаких действий
3) изучить документы предыдущих проверок     (+)
4) проверить соответствие нумерации дел итоговым записям в описях и сведениям в листах фондов

Могут ли к архивной справке прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке
А) Да     (+)
Б) Нет
В) Только фотодокументы

Дворцовый приказ заведовал:
-сбором налогов и податей;
-судом на определенной территории;
-отдельными отраслями великокняжеского, а затем (с 1547 г.) царского хозяйства;     (+)
-военными делами.

Как называется хранение документов АФ РФ без определения срока?
А) Временное
Б) Депозитарное
В) Постоянное     (+)

Порядок доступа к государственной тайне определен:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);     (+)
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».

Порядок ввоза и вывоза архивных документов и их копий за пределы Российской Федерации определен:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».     (+)

На первом этапе разработки номенклатуры дел Выберите несколько из 3 вариантов ответа:
1) анализируются номенклатуры дел за предыдущие годы
2) изучаются документы предприятия
3) ведется опрос работников о заводимых в организации делах     (+)

В XV в. появились центральные органы государственной власти, сочетающие законодательные, исполнительные, судебные функции. Назовите их:
-приказы;     (+)
-советы;
-указы;
-дума

Научная дисциплина комплексного характера, разрабатывающая и изучающая вопросы архивного дела называется:
А) Психология
Б) Архивоведение     (+)
Г) Социология

Записи в листе фонда ведутся на основании
1) книги учета поступления и выбытия документов
2) списка фондов     (+)
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел

Что способствовало зарождению архивного дела на Руси?
А) письменность     (+)
Б) торговля
В) соседство с другими государствами

На дела, передаваемые в архив создаются
1) описи     (+)
2) справка
3) протокол

Какой из нижеперечисленных документов необходим при первой передаче документов в государственный архив:
A историческая справка     (+)
B акт приема-передачи  
C лист-заверитель
D опись

Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
Ответ: 1) в делопроизводстве 2) в ведомственном архиве 3) в государственном архиве

Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) списке фондов     (+)
3) реестре описей
4) листе фонда

Коллегии были созданы взамен приказов в:
-1717-1718 гг.;     (+)
-1711-1712 гг.;
-1700-1701 гг.;
-1689-1690 гг.

Плановая проверка наличия и состояния документов проводится
1) обязательно ежегодно
2) не реже одного раза в пять лет     (+)
3) по требованию руководителя организации
4) перед передачей их на государственное хранение

Ценность документа по критерию содержания
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией
2) значимостью информации, содержащейся в документе     (+)
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)

Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение определены:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне»от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».     (+)

Слово «архив» впервые появилось в системе:
-приказного делопроизводства;
-коллежского делопроизводства;     (+)
-министерского делопроизводства;
-делопроизводства периода Древней и Московской Руси.

Как называется первая опись документов, дошедшая до нас, датировавшаяся 1288 г., которая содержит перечневую роспись рукописей и книг:
А) Берестяная грамота
Б) Ипатиевская летопись     (+)
В) Грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) определение сроков хранения документов     (+)
2) выделение дел постоянного хранения
3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек

Проверка наличия и состояния документов считается завершенной
1) после составления служебной записки об окончании проверки руководителю организации
2) после представления сведений о делах постоянного хранения в государственный архив, источником комплектования которого является организация
3) после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы     (+)
4) после составления акта по результатам проверки

содержание      ..     81      82      83      84     ..