содержание      ..     30      31      32      33     ..

Архивное дело в РФ. Тест с ответами (2021 год) - вариант 32

Дайте понятие слову архив
Архив – это………….
Ответ Архив – это 1) учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов; 2) собрание письменных памятников...

Укажите правильную дату выхода Положения закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ:
07.08.1993 г.    
B. 07.07.1993 г.     (+)
C. 08.07.1993 г.    
D. 07.07.1995

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) предметно-вопросный     (+)
2) номинальный
3) авторский
4) хронологический
5) корреспондентский

Список фондов заполняется на основании
1) списка фондов
2) книги учета поступления и выбытия документов     (+)
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа» является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Ценность документа по критерию содержания
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией
2) значимостью информации, содержащейся в документе     (+)
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)

Дело фонда - это
1) комплект документов по истории фондообразователя
2) документ об истории фондообразователя
3) историческая справка фондообразователя     (+)

Фонды почти всех министерств и главных управлений, действовавших на территории Российской империи в XIX – нач. XX вв.: внутренних дел, юстиции, финансов, торговли и промышленности, земледелия, путей сообщения, почт и телеграфов, народного просвещения, императорского двора и созданных при них для решения отдельных вопросов комиссий и комитетов хранятся в…
-Российском государственном историческом архиве;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.

Дайте понятие экспертизы ценности документов.
Ответ - Экспертиза ценности документов – это изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ

В течение какого времени хранится проектная документация по капитальному строительству:
A 55 лет   
B 75 лет        
C 10 лет   
D 20 лет   (+)

Выделение дел по названию организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы - основа
1) номинального признака заведения дел
2) авторского признака заведения дел
3) предметно-вопросного признака заведения дел     (+)
4) корреспондентского признака заведения дел

В результате экспертизы ценности документов выделяются следующие группы дел
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) дела постоянного и долговременного хранения     (+)
2) дела, предназначаемые для уничтожения     (+)
3) дела временного хранения
4) сомнительные дела

Порядок ввоза и вывоза архивных документов и их копий за пределы Российской Федерации определен:
-в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.от 19.07.95);
-Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
-Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
-Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».     (+)

Фонды законодательных органов власти – Государственного Совета (1810–1917) и его департаментов, Главного комитета по крестьянскому делу (1858–1861) и других комитетов, ведавших подготовкой и предварительным рассмотрением проектов законов, положений и др. государственных актов, а также фонд первого в России выборного законодательного органа – Государственной Думы (1905–1917) хранятся в….
-Российском государственном историческом архиве;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве военно-морского флота.

На втором этапе разработки номенклатуры дел происходит
1) систематизация заголовков
2) формулирование заголовков дел     (+)
3) разработка классификационной схемы

При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в
1) лист фонда
2) список фондов
3) реестр описей     (+)
4) книгу учета поступления и выбытия документов

Форма документа, представляющая собой лист бумаги, переплетенный и сложенный вдвое, использовавшаяся в период приказного и коллежского делопроизводства это…
-тетрадь;     (+)
-столбец;
-журнал;
-свиток

К частной собственности относятся архивные документы:
-организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее — негосударственные организации) а также созданные гражданами или законно приобретенные ими;     (+)
-отнесенные к федеральной собственности федеральными законами;
-бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях;
-органов местного самоуправления и муниципальных организаций.        

Какой из нижеперечисленных документов необходим при первой передаче документов в государственный архив:
A историческая справка     (+)
B акт приема-передачи  
C лист-заверитель
D опись

Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется:
-актом;     (+)
-справкой;
-приказом;
-заявлением.

Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) списке фондов     (+)
3) реестре описей
4) листе фонда

Каждая опись вносится в реестр описей
1) при каждом поступлении документов по этой описи в архив     (+)
2) при последнем поступлении документов по этой описи в архив
3) только один раз при первом поступлении документов по этой описи в архив

Конкретные сроки хранения документов, не установленные перечнями и типовыми или примерными номенклатурами дел, устанавливает
1) самостоятельно служба делопроизводства
2) приказ директора организаци     (+)
3) решение экспертной комиссии

Формулирование заголовков дел означает
1) оформление табличной части номенклатуры     (+)
2) описание состава и содержания документов, которые будут располагаться в этом деле
3) систематизация документов

При разработке номенклатуры дел срок хранения документов устанавливается первоначально
1) самостоятельно службой делопроизводства
2) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
3) по решению экспертной комиссии     (+)

На дела, передаваемые в архив создаются
1) описи     (+)
2) справка
3) протокол

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) номинальный
2) авторский
3) хронологический     (+)
4) предметно-вопросный
5) корреспондентский

Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ
1) Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации  (+)
2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
3) Основные правила работы архивов организации

Штатное расписание является основой для номенклатуры дел, созданной по
1) производственно-отраслевому типу     (+)
2) функциональному типу
3) структурному типу

В Древнерусском государстве, где переписывали и первоначально хранились книги и документы:
А) Казна
Б) Монастырь     (+)
В) Не переписывались, поэтому не хранились

Фонды творческих организаций таких, как киностудии, театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные передвижные выставки, а также издательства и редакции журналов и газет хранятся в…
-Российском государственном архиве социально-политической истории;
-Российском государственном историческом архиве;
-Российском государственном историческом архива Дальнего Востока;
-Российском государственном архиве литературы и искусства.     (+)

Современная система архивов России представлена следующими типами:
А) Государственные, муниципальные, ведомственные, негосударственные     (+)
Б) Государственные, муниципальные, ведомственные
В) ведомственные, негосударственные

Правила учета документов в конкретной организации регламентируются
1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов  (+)
2) Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
3) Основными правилами работы архивов организации

Какой из следующих заголовков относится к номенклатуре дел, созданной по структурному типу
1) правовое управление
2) контроль соблюдения действующего законодательства     (+)
3) правовое обеспечение

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел
1) типовая
2) индивидуальная
3) примерная     (+)

Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из
1) реестр описей
2) книга учета поступления и выбытия документов
3) дела фонда     (+)
4) список фондов

При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в:
-книгу выдачи дел из хранилища;     (+)
-книгу учета движения трудовых книжек;
-журнал регистрации посетителей;
-журнал учета инструктажа по технике безопасности.

Основными задачами Федерального архивного агентства являются:
-оказание государственных услуг в области архивного дела;
-государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
-обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
-все вышеназванное.     (+)

Какой документ составляется на отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов:
A акт о потере;
B заявление о розыске;
C акт об утрате документов;     (+)
D ни каких документов не составляют.

Лист фонда составляется
1) на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
2) на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив     (+)

Задачами экспертизы ценности документов являются
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) отбор наиболее ценных документов на архивное хранение     (+)
2) определение сроков хранения     (+)
3) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
4) обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Могут ли к архивной справке прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке
А) Да     (+)
Б) Нет
В) Только фотодокументы

Выделение дел по краткому содержанию документов дела - основа
1) хронологического признака заведения дел     (+)
2) предметно-вопросного признака заведения дел
3) географического признака заведения дел
4) номинального признака заведения дел

К самым ранним фотодокументам, хранящимся в архиве, относятся семейные фотоальбомы императора Александра II (1855–1856 гг.), один из которых включен в Государственный реестр уникальных документов АФ РФ; фотоальбом «Севастополь в 1855-1856 гг.», изданный в конце прошлого века. В нем собраны 25 редчайших снимков периода Крымской войны. Ко второй половине XIX века относятся и фотографии из альбомов с видами Тифлиса (1856 г.) и Москвы (1876 г.). Фотоальбом о строительстве моста через реку Оку (1863 г.). широко представлена в фотографиях российская армия (начиная с 1863 г.) и флот (с 1888 г.): снимки военных смотров, парадов, учений. Быт армии, виды кораблей Балтийского, Черноморского и Тихоокеанского флотов, а также события Русско-японской и Первой мировой войн. Имеется комплекс фотодокументов о жизни императорского двора (главным образом, из собрания фирмы придворного фотографа К.Е. фон Ган и Кo): портреты и фотоснимки российских императоров, их семей, родственников и приближенных, государственных и общественных деятелей. Оригинальные стеклянные негативы – портреты актеров императорских театров 1897-1899 гг. В 2002 г. на государственное хранение поступили из частных коллекций 4 поясных мужских портрета начала 1850-ых годов (дагеротипы).
-Российский государственный исторический архив кинофотодокументов;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве военно-морского флота.

Столбцовая форма делопроизводства была отменена?
-Петром I;     (+)
-Екатериной II;
-Иваном IV;
-Александром I.

Документы с временным сроком хранения имеют следующую границу
1) до 25 лет (включительно)
2) до 10 лет (включительно)     (+)
3) до 5 лет (включительно)
4) до 75 лет (включительно)

Укажите с какой периодичностью осуществляется передача документов (организациями) постоянного хранения в государственный архив:
A каждые 10 лет;
B осуществляется ежегодно в соответствии с планом;     (+)
C осуществляется ежеквартально в соответствии с планом;
D по мере необходимости.

Документы о деятельности ГК «Банк развития и внешнеэкономической деятельности», ЗАО «Банк резервные финансы и инвестиции», ОАО «Росконтракт», РАО «Газпром», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «СГТранс» хранятся в …
-Российском государственном архиве экономики;     (+)
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) номинальный     (+)
2) предметно-вопросный
3) хронологический
4) корреспондентский
5) территориальный     (+)

По окончании проверки наличия и состояния дел
1) составляется служебная записка об окончании проверки
2) составляется акт
3) не делается никаких записей
4) в конце каждой описи делается запись "Проверено"     (+)
5) в конце каждой описи ставится подпись всех работников, проводивших проверку     (+)

Какой документ не является документом периода приказного делопроизводства:
-указ;
-жалованная грамота;
-отписка;
-манифест.     (+)

Какой документ не является документом периода министерского делопроизводства:
-манифест;
-циркуляр;
-предписание;
-челобитная.     (+)

Восстановление первоначальных и близких к первоначальному свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждениям или разрушению, называется:
-старением архивного документа;     (+)
-реставрацией архивного документа;
-обеспечение сохранности архивного документа;
-хранением архивного документа.

На практике номенклатура дел рассматривается как
1) отчетный документ
2) учетный документ     (+)
3) плановый документ

На современном этапе Росархив — это аббревиатура…
-Федерального архивного агентства;     (+)
-Федеральной архивной службы;
-Комитета по делам архивов при Правительстве РФ;
-Государственной архивной службы.

Как известно, дела временного хранения подлежат частичному оформлению. Укажите, какие операции можно не проводить:
A не оформлять титульный лист;
B не сшивать и не нумеровать листы;
C не проводить систематизацию документов в деле;     (+)
D не составлять заверительные надписи, листы дела не нумеровать.     (+)

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников:
А) 15
Б) 25
В) 75     (+)

Для чего нужен лист-заверитель дела:
А) Составляется для составления последующей описи
Б) Составляется для учета количества листов в деле по установленной форме     (+)
В) Составляется для создания каталога

Номенклатура дел - это
1) перечень наименований дел, заводимых в организации
2) группирование исполненных документов в дела
3) отбор документов на государственное хранение     (+)
4) систематизация дел, созданных в организации

Фонодокументы 60–70-е гг. Государственного дома радиовещания и звукозаписи, Государственного комитета по телевидению и радиовещанию, Всесоюзной студии грамзаписи Мелодия хранятся в…
-Российском государственном историческом архиве;
-Государственном архиве Российской Федерации;
-Российском государственном архиве древних актов;
-Российском государственном архиве фонодокументов.     (+)

Плановая проверка наличия и состояния документов проводится
1) обязательно ежегодно
2) не реже одного раза в пять лет     (+)
3) по требованию руководителя организации
4) перед передачей их на государственное хранение

Номер описи присваивается по
1) книге учета поступлении и выбытия документов     (+)
2) списку фондов
3) реестру описей
4) акту приема-передачи документов

Итоговая запись имеется в следующих документах
1) лист фонда     (+)
2) реестр описей
3) список фондов
4) книга учета поступления и выбытия документов

Слово «архив» впервые появилось в системе:
-приказного делопроизводства;
-коллежского делопроизводства;     (+)
-министерского делопроизводства;
-делопроизводства периода Древней и Московской Руси.

Укажите вид документа, который не относится к системе приказного делопроизводства:
-грамоты;
-журнал;     (+)
-приговор;
-челобитная.

Реставрация – это:
А. Восстановление эксплуатационных свойств документа, а также его формы и внешнего вида     (+)
В. Замена оригинальных документов копиями
С. Документы на пленках и магнитных лентах
D Укрепление красочного слоя

Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) листе фонда
3) реестре описей     (+)
4) списке фондов

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Журнал регистрации поступающих документов» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) хронологический
2) авторский     (+)
3) корреспондентский
4) номинальный
5) предметно-вопросный

Какие группы критериев экспертизы ценности документов существуют:
А) Происхождения документов, содержания документов, внешних особенностей документов     (+)
Б) Происхождения документов, содержания документов
В) внешних особенностей документов

Архивный отдел администрации Туринского городского округа является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

При выбытии всех документов описи освободившийся номер
1) другой описи не присваивается
2) присваивается другой описи специалистом архива
3) присваивается другой описи приказом руководителя архива     (+)

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) определение сроков хранения документов     (+)
2) выделение дел постоянного хранения
3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек

Как называют материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению
А) Опись
Б) Номенклатура
В) Документ     (+)

Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) значимостью функций, выполняемых организацией
2) значимостью информации, содержащейся в документе
3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)     (+)

Научная дисциплина комплексного характера, разрабатывающая и изучающая вопросы архивного дела называется:
А) Психология
Б) Архивоведение     (+)
Г) Социология

Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер
1) типовая
2) примерная     (+)
3) индивидуальная

Центральный архив Министерства обороны является…
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;
-ведомственным архивом;     (+)
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

Владелец документов, передаваемых в собственность государства, может:
-оставить за собой право использования архивных документов на определенный срок;
-закрыть для использования отдельные документы на определенный срок;
-запросить у государственного архива копии отдельных документов безвозмездно (при передаче документов в дар) или за плату (при передаче документов за денежное вознаграждение);
-все вышеназванное.     (+)

Как называется первая опись документов, дошедшая до нас, датировавшаяся 1288 г., которая содержит перечневую роспись рукописей и книг:
А) Берестяная грамота
Б) Ипатиевская летопись     (+)
В) Грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича

Муниципальное учреждение «Алапаевский городской архив» является
-федеральным архивом;
-муниципальным архивом;     (+)
-ведомственным архивом;
-среди вышеназванного нет ни одного правильного ответа.

В ходе проверки наличия и состояния документов осуществляется
- установление фактического наличия дел и документов, находящихся на хранении;
- выявление не внесенных в опись и (или) неучтенных дел и документов;
- выявление дел и документов, не относящихся к составу данного фонда;
- выявление ошибок в учётных документах и их устранение;
- выявление отсутствующих дел и документов и организация их розыска;
- выявление и учет дел и документов, требующих консервационно-профилактической, технической обработки и реставрации;
- всё перечисленное     (+)

Целями экспертизы ценности документов являются
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1) определение сроков хранения документов     (+)
2) отбор документов на государственное хранение     (+)
3) упорядочение и хранение исполненных документов
4) создание условий для использования архивных документов

Мультимедийные компьютеры и лазерные диски позволяют записывать, хранить, воспроизводить информацию, представленную в виде:
-речи и текста;
-музыки;
-фильма;
-все вышеназванное.     (+)

В каком веке появилась первые бумажные мельницы в России.
-в ХVI в.
-в ХVII в.     (+)
-в ХIV в.
-в XIII в.

Выделение дел по дате, к которой относятся документы дела - основа
1) географического признака заведения дел
2) хронологического признака заведения дел
3) предметно-вопросного признака заведения дел     (+)
4) номинального признака заведения дел

Росархив находится в управлении…
-Министерства культуры Российской Федерации;     (+)
-Министерства здравоохранения Российской Федерации;
-Министерство образования и науки Российской Федерации;
-Министерство спорта Российской Федерации.

Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования
Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
Ответ: 1) в делопроизводстве 2) в ведомственном архиве 3) в государственном архиве

Система НСА структурно подразделяется на:
А) вертикальный и горизонтальный уровни.     (+)
Б) вертикальный уровень
В) горизонтальный уровень

Проверка наличия и состояния документов проводится в целях
1) создания страхового фонда
2) создания материально-технической базы хранения документов
3) выявления документов, подлежащих дополнительной обработке
4) установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их учетному количеству     (+)

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Годовой финансовый план на 2011 год» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) авторский     (+)
2) предметно-вопросный
3) корреспондентский
4) номинальный
5) хронологический

Дела, постоянного и долговременного срока хранения, заносятся в ...
Ответ - Описи

Для чего необходим лист-заверитель дела:
A. это титульный лист архивной папки с указанием состава;
B. в нем отмечаются изменения о составе и состоянии дела;     (+)
C. в нем содержится текст - заявление от физического, либо юридического лица;
D. не нужен.

Внеплановая проверка наличия и состояния документов проводится
1) по требованию руководителя организации
2) по требованию государственного архива
3) после перемещения дел в другое помещение     (+)
4) после чрезвычайных происшествий     (+)
5) при смене руководителя архива     (+)

Какие признаки заведения дел использованы в следующем заголовке дела «Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности» Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) предметно-вопросный
2) корреспондентский     (+)
3) авторский
4) номинальный
5) хронологический

При выбытии фонда освободившийся номер фонда
1) присваивается другому фонду специалистом архива     (+)
2) другому фонду не присваивается
3) присваивается другому фонду приказом руководителя архива

Цель создания номенклатуры дел Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) учетно-справочная система для последующего поиска дел со сроками хранения до 10 лет включительно
2) основной учетный документ в текущей работе с документацией     (+)
3) установление единого состава дел с одинаковой нумерацией
4) закрепление классификации, группировка исполненных документов в дела
5) единственное средство учета переходящих дел

Дела передаются на хранение в архив по
1) акту приема-передачи
2) протоколу экспертной комиссии
3) приказу директора о передаче документов
4) Передача дел в архив на хранение оформляется специальной описью     (+)

Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в
1) книге учета поступления и выбытия документов     (+)
2) списке фондов
3) реестре описей
4) листе фонда

Какой из видов номенклатуры дел создается на предприятии
1) примерная     (+)
2) индивидуальная
3) типовая

На дела, предназначаемые для уничтожения, составляется  ...
Ответ - Акт

содержание      ..     30      31      32      33     ..