содержание ..
26
27
28
29 ..
Лукойл: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 28
Вопрос № 1
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 2
Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ (+)
Вопрос № 3
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 4
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 5
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 6
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Датой протокола является дата проведения заседания
2) (Истина) Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального
органа
3) (Ложь) В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
4) (Истина) В протоколе указываются результаты голосования
5) (Истина) В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 7
Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом
- ПОСТАНОВЛЯЮ.
- УКАЗЫВАЮ:
- ПРИКАЗЫВАЮ;
- ПРЕДЛАГАЮ; (+)
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ;
Вопрос № 8
По степени сложности документы бывают:
а) простые; (+)
б) типовые;
в) индивидуальные;
г) действительные.
Вопрос № 9
С чего начинается каждый пункт приказа?
- С указания конкретного действия, выраженного глаголом в
неопределенной форме.
- С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного
глаголом в неопределенной форме (+)
- С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.
Вопрос № 10
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 11
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 12
Название документа
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 13
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 14
Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт (+)
- Протокол
Вопрос № 15
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 16
Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок
Вопрос № 17
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом
коллегиального органа государственного управления в целях разрешения
оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе
единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих
перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения
наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)
Вопрос № 18
В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи
(+)
Вопрос № 19
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 20
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 21
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен
подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации; (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;
Вопрос № 22
План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением
педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф
утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.
Вопрос № 23
Типовые документы носят … характер
1)ознакомительный
2)обязательный
3)рекомендательный (+)
Вопрос № 24
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 25
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 26
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 27
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
Вопрос № 28
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 29
Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; (+)
в) к документам формата А4.
Вопрос № 30
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 31
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов
(Истина)
2) В организационно-правовые документы можно вносить изменения (Истина)
3) В организации по усмотрению руководства должна быть разработана
индивидуальная инструкция по делопроизводству (Ложь)
4) Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Истина)
5) Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению
(Истина)
Вопрос № 32
Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
- 25 позиции строки
Вопрос № 33
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 34
Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1 (+)
- 57
Вопрос № 35
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 36
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать
изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.
Вопрос № 37
Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; (+)
г) в четыре этапа.
Вопрос № 38
Правовой акт об организации работы учреждения, подразделения -
- Указание
- Постановление
- Положение (+)
Вопрос № 39
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 40
Печатью удостоверяются:
а) на документах, удостоверяющих права предъявителя
(+)
б) письма-приглашения;
г) письма-претензии.
Вопрос № 41
Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а) финансовой и отчетной документации;
б) организационно-распорядительной документации;
(+)
в) банковской документации;
г) отчетно-статистической документации.
Вопрос № 42
Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись
журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
Вопрос № 43
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 44
Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
- положение; (+)
- устав;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.
Вопрос № 45
Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил,
регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны
деятельности учреждений, называется:
а) Положением;
б) Инструкцией; (+)
в) Указанием;
г) Уставом.
Вопрос № 46
В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а) проставляется косая черта перед указанием должности;
б) проставляется предлог «За»;
в) проставляются слова «Зам.», «И.О.»; (+)
г) ничего не проставляется.
Вопрос № 47
Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а) типовую;
б) индивидуальную; (+)
в) примерную;
г) трафаретную.
Вопрос № 48
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 49
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 50
Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция (+)
- Распоряжение
Вопрос № 51
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 52
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ
Вопрос № 53
В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе
Вопрос № 54
Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во
вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке
(+)
Вопрос № 55
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 56
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель
Вопрос № 57
Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 58
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 59
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 60
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 61
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 62
По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,
(+)
Вопрос № 63
Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу; (+)
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
Вопрос № 64
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 65
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 66
Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или
событий, называется:
а) справкой;
б) докладной запиской;
в) служебной запиской;
г) актом. (+)
Вопрос № 67
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 68
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 69
Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь
Вопрос № 70
Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
(+)
Вопрос № 71
Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание
Вопрос № 72
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 73
При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны
используется слово:
а) уволить;
б) освободить; (+)
в) перевести;
г) заменить.
Вопрос № 74
Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД (+)
- Система документации
- Документирование
Вопрос № 75
При определении объема документооборота подсчитывают:
а) только количество основных документов;
б) количество основных документов плюс количество копий;
(+)
в) раздельно основные документы и копии;
г) только количество копий и дубликатов.
Вопрос № 76
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 77
Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен
быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;
(+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;
Вопрос № 78
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе,
называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.
Вопрос № 79
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 80
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 81
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись
(+)
Вопрос № 82
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 83
Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
_____________________________.
Ответ: основной
Вопрос № 84
Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1 (+)
- 6
- 16
Вопрос № 85
В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
1)печать (+)
2)подпись
3)заголовок к тексту
Вопрос № 86
Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется
1)-во всех письмах
2)+в ответных письмах (+)
3)-в инициативных письмах
Вопрос № 87
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 88
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 89
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 90
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 91
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит
из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их
подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности
формулируется в родительном падеже
Вопрос № 92
Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома
Вопрос № 93
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 94
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи
Вопрос № 95
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 96
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 97
Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр
Вопрос № 98
Индекс (регистрационный номер) - для внешних документов состоит из
- 4 составных частей
- 3 составных частей (+)
- 1 части
Вопрос № 99
Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;
(+)
г) постоянных.
Вопрос № 100
Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами
содержание ..
26
27
28
29 ..
|