содержание ..
6
7
8
9 ..
Лукойл: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 8
Вопрос № 1
Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)
Вопрос № 2
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
_________________________.
Запишите ответ:
Ответ: составитель
Вопрос № 3
Что дает унификация документов для фирмы?
1)Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм
(+)
2)Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки.
3)Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.
Вопрос № 4
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 5
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ
Вопрос № 6
Устав юридического лица утверждается:
а) органами государственной власти;
б) учредителями; (+)
в) вышестоящей организацией;
г) акционерами.
Вопрос № 7
Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа
(+)
2)руководитель
3)секретарь
Вопрос № 8
При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
(+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.
Вопрос № 9
Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами
Вопрос № 10
Определите, о каком документе идет речь, выбрав соответствующую цифру
Укажите соответствие для всех 3 вариантов ответа:
1) Документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса
(Официальный документ)
2) Документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих
органов (Инициативный документ)
3) Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения (Директивный документ)
Вопрос № 11
Адресат - это
- Получатель письма (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент
Вопрос № 12
Экспертиза ценности документов проводится:
а) в один этап;
б) в два этапа;
в) в три этапа; (+)
г) в четыре этапа.
Вопрос № 13
Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция (+)
- Распоряжение
Вопрос № 14
Нумерация страниц оформляют так…
1) 25 (+)
2) стр.25
Вопрос № 15
Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня
образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих
кадров, повышает престиж организации. (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении
спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,
организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в
суде или прокуратуре.
Вопрос № 16
В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания
документа?»
- если отсутствуют Справочные данные об организации
- реквизит указывают на документе всегда
- невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об
организации? (+)
Вопрос № 17
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 18
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать
изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.
Вопрос № 19
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 20
В систему ОРД не входят:
а) организационные документы;
б) финансовые документы; (+)
в) распорядительные
г) справочные
Вопрос № 21
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии
приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о
приложении?
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1)Приложение: на 6 л. в 1 экз.
2)Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2.
Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. (+)
Вопрос № 22
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 23
Основанием для издания какого распорядительного документа может быть акт
1) Решение
2) Постановление
3) Приказ (+)
Вопрос № 24
Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ (+)
2)постановление
3)решение
Вопрос № 25
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 26
В документах каких организаций необходим реквизит «место издания
документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк» (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы
Вопрос № 27
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 28
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 29
Протоколы хранятся не менее:
а) 5 лет;
б) 10 лет; (+)
в) 75 лет;
г) 100 лет.
Вопрос № 30
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)
Вопрос № 31
Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)
Вопрос № 32
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4 (+)
2)на формате А5
3)на любом формате
Вопрос № 33
В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа
(+)
Вопрос № 34
Протокол оформляют
1)в трех экземплярах
2)в одном экземпляре (+)
3)в двух экземплярах
Вопрос № 35
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 36
Реквизит " Отметка о наличии приложения " печатается с позиции строки
- 16
- 1 (+)
- 57
Вопрос № 37
Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Вопрос № 38
Автобиография составляется с целью:
а) при устройстве на работу; (+)
б) установления личности;
б) завести трудовую книжку.
Вопрос № 39
Какая часть текста акта может отсутствовать
1) Констатирующая
2) Заключительная (+)
3) Вводная часть
Вопрос № 40
Какие распорядительные документы может издавать Президент Российской
Федерации?
1)распоряжения
2)указы (+)
3)постановления
Вопрос № 41
Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки
Вопрос № 42
Какая часть в схеме построения основной части протокола может
отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ
Вопрос № 43
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности,
права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений — это
- положение (+)
- устав
- должностная инструкция
- штатное расписание
Вопрос № 44
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 45
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 46
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 47
Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а) во всех документах;
б) разовому корреспонденту; (+)
в) вышестоящим организациям;
г) органам власти и управления.
Вопрос № 48
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования
Вопрос № 49
Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
(+)
Вопрос № 50
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 51
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 52
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи
Вопрос № 53
Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5 (+)
- А4
- А3
Вопрос № 54
Документ выступает:
а) как предмет труда;
б) как результат труда;
в) как оба понятия; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 55
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 56
Информация должна быть:
а) достоверной; (+)
б) современной;
в) всеобъемлющей;
г) доступной. (+)
Вопрос № 57
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 58
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на
заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол (+)
Вопрос № 59
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего
документа» (+)
3)Отсутствие названия вида документа (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в
левом верхнем углу
Вопрос № 60
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст
распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух (+)
Вопрос № 61
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 62
Система документации – это совокупность документов, применяемых:
а) в сфере управления;
б) в какой-либо сфере деятельности; (+)
в) в данном учреждении;
г) в конкретном структурном подразделении.
Вопрос № 63
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 64
Отметка об исполнителе документа включает фамилию исполнителя:
- и инициалы, с надписью Исп. и номер его телефона
- и его служебный телефон с надписями тел. или т.
- Сперва Инициалы, фамилию без надписи Исп, телефон без слов тел. или т.
(+)
Вопрос № 65
Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание
Вопрос № 66
Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом
коллегиального органа государственного управления в целях разрешения
оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами
коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе
единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих
перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения
наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)
Вопрос № 67
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 68
Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме:
_________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ
Вопрос № 69
Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1 (+)
- 6
- 16
Вопрос № 70
Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома
Вопрос № 71
Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а) в констатирующей части; (+)
б) в основной части;
в) в распорядительной части;
г) в вводной.
Вопрос № 72
Реквизит "Визы" печатается с
- 33 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
- 25 позиции строки
Вопрос № 73
Вставьте пропущенные в тексте слова
Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию
подписывает ______________________
Запишите ответ:
Ответ: руководитель организации
Вопрос № 74
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 75
В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух (+)
2)в одном
3)в трех
Вопрос № 76
В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо (+)
3) В четырех
Вопрос № 77
Визирование приказа оформляется:
а) до подписания;
б) после подписания;
в) во время подписания; (+)
г) нет правильного ответа.
Вопрос № 78
Проект приказа по личному составу готовится:
а) начальником канцелярии;
б) начальником отдела кадров; (+)
в) юрисконсультом;
г) секретарем.
Вопрос № 79
Организационный документ, в котором указываются все структурные
подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и
количество штатных единиц по каждой из должностей — это
- правила внутреннего и трудового распорядка
- устав
- штатное расписание
- структура и штатная численность (+)
Вопрос № 80
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 81
Текст служебного письма составляется от
1)2-го лица единственного числа
2)3-го лица множественного числа
3)1-го лица множественного числа (+)
Вопрос № 82
Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого
Вопрос № 83
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 84
Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для
документов
- Внешних
- Внутренних (+)
- Исходящих
Вопрос № 85
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 86
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 87
Отвечает за качество исполнения документов:
а) руководитель;
б) начальник ОК;
в) секретарь;
г) архивариус.
Вопрос № 88
Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров;
(+)
б) личного желания работника;
в) личного заявления работника;
г) автобиографии.
Вопрос № 89
Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)
Вопрос № 90
При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается
(+)
Вопрос № 91
Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
- положение; (+)
- устав;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.
Вопрос № 92
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 93
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 94
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 95
Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении
трудовых отношений называется:
а) трудовым контрактом; (+)
б) коммерческим контрактом;
в) трудовым договором;
г) коммерческим договором.
Вопрос № 96
Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; (+)
г) представляет на международных выставках.
Вопрос № 97
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 98
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 99
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 100
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
содержание ..
6
7
8
9 ..
|