Главная      Учебники - Право     Лекции по праву - часть 20

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  401  402  403   ..

 

 

Управление персоналом в условиях кризиса 2

Управление персоналом в условиях кризиса 2

Федеральное агентство по образованию и науке

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В УСЛОВИЯХ КРИЗИСА 5
1.1. Оценка персонала 5
1.2. Увольнение персонала 9
1.3. Преодоление сопротивления персонала изменениям в работе компании во время кризиса 10
1.4. Мотивация персонала в условиях кризиса 12
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «СЕВУРАЛБОКСТРУДА» 16
2.1. История и краткая характеристика предприятия ОАО «Севуралбокситруда» 16
2.2. Система управления персоналом ОАО «Севуралбокситруда» 17
2.3. Структура и динамика персонала ОАО «Севуралбокситруда» 20
3. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ С КАДРАМИ В ОАО «СЕВУРАЛБОКСИТРУДА» 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 42
ПРИЛОЖЕНИЯ 43
Форма оценки Методы оценки Кто проводит Категории персонала Периодичность
Постоянная Оценочное собеседование по результатам работ

Непосредствен-ный руководитель

Специалисты, руководители (кроме руководителей высшего уровня) Ежеквартально, ежегодно
Оценочное собеседование по компетенциям Ежегодно
Периодическая Полуструк-турированное интервью по резюме

Отдел оценки персонала, специалисты по оценке персонала

Рабочие, специалисты, руководители По мере необходимости
Интервью по компетенциям Специалисты, руководители По мере необходимости
Тестирование (профессиональное и психоло-гическое) Специалисты, руководители По мере необходимости
Анкетирование Все По мере необходимости
Ассесмент-центр Руководители Ежегодно
Оклад Остается или сокращается
Премия Сокращается или отменяется
Социальный пакет Сокращается или отменяется
Опцион в компании Отменяется или сокращается
Оклады Необходимо очень тщательно мониторить. И если до кризиса, раз в квартал обязательно мониторились оклады исполнительного персонала, то сейчас и административно-управленческий персонал также необходимо отслеживать не реже раза в квартал. В идеале конечно лучше видеть месячную картину, т.к. ситуация в кризис меняется быстро, и реагировать нужно с такой же скоростью.
Премии Обязательно должны присутствовать у всех сотрудников компании. Критериями премирования должна стать эффективность или результативность работы. Это один из немногих механизмов, который в условиях кризиса будет решать несколько задач, в том числе поддержание нужного компании поведения и управленческих стандартов, нацеленность на необходимое выполнение результатов, определенная оптимизация бюджета. Обязательно есть смысл оставить спот-премирование, т.е. единовременное вознаграждение за выдающиеся достижения.
Социальный пакет Необходимо перевести в вид «кафетерия», т.е. предоставить сотрудникам возможность выбора льгот. Если до этого использовался традиционный подход к формированию социального пакета, то сейчас можно оптимизировать бюджет на льготы именно за счет возможности выбора льгот со стороны сотрудников и избавления от льгот непопулярных, но дорогостоящих. Второй несомненной тенденцией во время кризиса будет частичный переход на частичную оплату предоставляемых услуг и льгот самими сотрудниками. Принцип здесь один – оптом дешевле.
Гендерный состав

01.12.2008

01.12.2009
женщины 786 19% 632 17%
мужчины 3419 20% 3090 15%
Всего человек 4205 3722
возраст Количество человек
Управление "Черему-ховская" "Ново-Кальинская" "Кальинс-кая" "Красная Шапочка" 4 шахты в сумме
18-25 31 111 92 104 68 375
26-30 12 117 76 82 83 358
31-35 24 165 82 203 131 581
36-40 18 140 87 158 138 523
41-45 15 124 47 135 100 406
46-50 40 171 66 180 205 622
51-55 36 135 41 145 141 462
56-60 32 45 10 60 54 169
61 и старше 15 12 3 7 14 36
Итого 223 1020 504 1074 934 3532
Возрастной состав

Численность

Средний возраст
1 руководители 296 43,95
2 специалисты 225 45,23
3 служащие 16 43,44
4 рабочие 3520 38,43
Итого 4057 39,23
ГОД Январь Февраль Март 1 квартал
2008 0,3 0,4 0,4 1,05
2009 0,4 0,4 0,6 1,4
2010 0,4 0,4 0,6 1,4
Сильные стороны Слабые стороны
1. Предприятие добывает стратегически важную и качественную руду 1. Исчерпаемость ресурса
2. Предприятие имеет квалифицированных специалистов занимающихся инновационными разработками 2. Предприятие не поддерживает творческую активность своих сотрудников
3. Предприятие имеет постоянных клиентов (заказчиков) 3. Зависимость от заказов
4.Предприятие имеет современное оборудование и квалифицированный персонал 4. Предприятие нуждается в обслуживающем персонале
5. Предприятие постоянно направляет своих сотрудников на научные конференции, курсы повышения квалификации 5. Предприятие не стимулирует сотрудников для повышения квалификации
6. Предприятие занимает лидирующее место на Российском рынке 6. На мировом рынке есть конкуренты
7. Высокий поток новых кадров 7. Отсутствие системы адаптации на предприятии
внешние Возможности внешние угрозы
1. Возможность обеспечить рабочими местами весь город 1. Трудные условия работы в следствии частые забастовки
2. Предприятие внедряет новые технологии, есть возможность для реализации технологий 2. Для предприятия они бесполезны
3. Предприятие имеет возможность укрепить свои позиции благодаря репутации 3. Мировой кризис
4. Предприятие имеет возможность привлечения клиентов со всего мира 4. Недоверие со стороны клиентов
5. Предприятие имеет перспективы переманить специалистов 5. Предприятие не располагает привлекательными перспективами
6. Есть возможность открытия нового структурного подразделения 6. Невостребованность на рынке
7. Возможность разработки программы адаптации 7. Невостребованность на предприятии

Оценка персонала по методу «360 градусов»

Оценка «360 градусов» – это получение данных о действиях человека в реальных рабочих ситуациях и о проявленных им деловых качествах. Информацию при этом, получают от людей, которые общаются с этим человеком на разных уровнях: начальника, коллег, смежника, подчиненного, клиентов.

Получение информации от людей, которые взаимодействуют с оцениваемым на работе, делает оценку «360 градусов» достаточно надежным инструментом. В качестве эксперта может быть привлечен и сам претендент на должность: его просят оценить свое рабочее поведение и профессиональные качества, чтобы в дальнейшем использовать эти данные для коррекции его самооценки и создания совместно с ним плана индивидуального развития.

Метод «360 градусов» может быть использован для решения самого широкого круга задач связанных в первую очередь с профессиональным развитием работника. Она применяется для предварительного формирования кадрового резерва, выявления потребности в обучении, оценки его результатов, создания планов индивидуального развития.

При формировании кадрового резерва компании нужно иметь в виду, что не все требуемые на новой позиции качества можно применить на текущем месте работы, поэтому на основе «360 градусов» не всегда удается точно определить, как человек поведет себя в новой должности. В такой ситуации следует использовать профессиональные тесты, профильные бизнес-кейсы, assessment-центры, то есть создать аналог будущей профессиональной ситуации и оценить поведение человека в ней.

Какой должна быть анкета?

В анкете, которая используется в рамках метода «360 градусов», следует не просто предлагать экспертам, то есть тем, кто будет оценивать работника, шкалу для оценки, а разъяснять, что означает каждая формулировка, иначе эксперты с разным опытом будут интерпретировать значения шкал по-разному.

Например, если в анкете вопросы сформулированы следующим образом: «оцените управленческий потенциал Иванова И.И. по шкале от 1 до 5», то для обычного российского сотрудника шкала от 1 до 5 – это прямая аналогия со школьными оценками, где 5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, а 2 – неудовлетворительно. Как вы заметили, шкала из пятибалльной превращается в четырехбалльную. К тому же, значения баллов в понимании эксперта могут отличаться от значений, заложенных специалистами по оценке.

Многие западно-ориентированные компании для оценки деловых качеств персонала используют пятибалльную шкалу со следующим описанием:

5 – уровень мастерства, позволяющий проявлять данное качество в сверхсложных условиях, развивать его стандарты и обучать других;

4 – уровень расширенного опыта, позволяющие проявлять качество не только в стандартных, но и в сложных условиях;

3 – уровень базового опыта, позволяющий проявлять качество в большинстве рабочих ситуаций;

2 – уровень развития, когда деловое качество проявляется далеко не всегда, но сотрудник уже понимает важность его проявления и старается его развивать;

1 – качество не проявляется.

Кроме того, предложив экспертам дать цифровую оценку качествам человека, мы можем судить о том, насколько он симпатичен окружающим и насколько эффективно он способен выстраивать свои отношения с коллегами. Это значит, что мы получим возможность оценить скорее степень сплоченности коллектива, чем деловые качества и компетентность тестируемого.

Например, блок анкеты, в котором мы предлагаем экспертам оценить креативность сотрудника не должен выглядеть так:

Оцените уровень креативности (изобретательности, творческого потенциала) Иванова И.И.:

1. плохо

2. ниже среднего

3. в средней степени

4. выше среднего

5. высоко.

Прежде чем предлагать эксперту оценить уровень креативности, организация должна разъяснить, какое значение вкладывается в этот термин, и какие проявления креативности для нее неприемлемы. То есть, имеет смысл оценивать качества сотрудника не вообще, а применительно к данной компании. Например, если организация поощряет проявления креативности у своих сотрудников, соответствующий раздел анкеты может выглядеть так:

Отметьте те пункты, которые наиболее точно характеризуют поведение Иванова И.И. на работе:

1. Никогда не выступает с новыми предложениями, отвергает предложения других;

2. В работе стремится придерживаться проверенных подходов, с осторожностью относится к новым идеям, реализует новые методы только под давлением руководства;

3. С готовностью откликается на предложения руководство подумать о новых методах и технологиях;

4. Инициативно предлагает руководству новые подходы и решения;

5. Всегда исполнен множеством новых идей, использует каждую возможность для того, чтобы предложить новое решение;

Приведите конкретный пример, который на ваш взгляд наиболее полно характеризует отношение Иванова И.И. к новым идеям и подходам.

Если для компании важна не креативность сотрудников сама по себе, а ее позитивные результаты, то этот же раздел анкеты может выглядеть таким образом:

Отметьте те пункты, которые наиболее точно характеризуют поведение Иванова И.И. на работе:

1. Не выступает с новыми предложениями или его предложения часто идут во вред общему делу;

2. Его идеи и подходы порой позволяют снизить некоторые затраты или избежать издержек;

3. Его предложения часто приносят ощутимую оптимизацию бизнес процессов, технологий, производственных процессов;

4. Его подходы и решения повышают эффективность деятельности компании;

5. Его предложения существенно развивают бизнес компании. Приведите конкретный пример, который на ваш взгляд наиболее полно характеризует вклад предложений Иванова И.И. в общее дело.

Очень важно, чтобы анкета для оценки по методу «360 градусов» была построена на основе некой универсальной для данной организации системы критериев. Только в этом случае полученную в результате анкетирования информацию можно сопоставить с другими, уже имеющимися данными.

Также желательно, чтобы анкета предлагала экспертам не просто выставить цифровые оценки, а содержала указание выбрать поведенческий индикатор и привести пример. В идеале анкета должна поставлять качественную информацию, которую автоматизированная система или специалисты по оценке персонала переведут потом в цифровую. Таким образом, в результате оценки по методу «360 градусов» мы можем получить два вида информации - качественную и количественную. Качественная информация позволяет описать, как именно проявляет себя сотрудник на работе, а количественная дает возможность сравнивать сотрудников друг с другом.

Если же система оценки выстраивается в компании с нуля, то перед анкетированием предстоит решить еще более трудную задачу – создать модель компетенций, шкалу оценки компетенций, описание поведенческих индикаторов.

Формы анкетирования

Форма проведения оценки, прежде всего, зависит от целей процедуры. Если цель оценки по методу «360 градусов» - это, в первую очередь, сбор качественной информации о небольшом количестве сотрудников (до ста человек), то анкета может быть как на бумажном, так и на электронном носителе. Анкеты раздаются, заполняются и обрабатываются вручную. При этом, как правило, каждый оцениваемый может побеседовать о результатах оценки со специалистами.

Если же по методу «360 градусов» оценивается большое количество сотрудников, то обычно этот процесс автоматизируется (рассылка, сбор и обработка анкет проходит с помощью специальных автоматизированных систем). Работники практически лишены возможности поддерживать обратную связь с обработчиками информации. Как правило, анкетируемый получает результаты своей оценки в электронной форме.

Автоматизированные системы оценки по методу «360 градусов» используются в тех случаях, когда первостепенное значение имеет сбор количественных данных для сравнения сотрудников друг с другом по определенным параметрам (например, при формировании групп для обучения). Некоторые автоматизированные системы сами формируют рекомендации по обучению сотрудника, предлагают список литературы, электронные курсы, список тренингов. Подобные программы предлагаются несколькими компаниями, и их стоят от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч долларов.

Обратная связь

Финальным этапом оценки является обеспечение обратной связи (в форме личной беседы со специалистом или электронной рассылки). Главное, чтобы человек, который стал объектом такого масштабного исследования, ознакомился с его результатами. Кроме того, оцениваемый должен иметь четкое представление о том, как и для чего, будут использоваться результаты оценки.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  401  402  403   ..

 

Мотив Рекомендуемые слова и фразы

«Маячок»

Вознаграждения Бонусы, премии, штрафы, плата за стаж работы, повышение зарплаты, сверхурочные Прямая связь обучения и повышение заработка
Социальный Коллектив, работа в команде, поддержка, совместный отдых, семейная модель компании Обучение сплачивает коллектив.
Коллеги лучше узнают друг друга
Процессный Свобода, удовольствие от задачи, профессионализм, вариативность, разные проекты, творческие задачи Тренинг — это инструмент для повышения профессионализма и новая интересная задача
Достижения Результаты, достижения, самообучение, ступеньки в развитии, ответственность Обучение увеличивает шансы на профессиональный рост и повышение
Идейный Преданность, лояльность, верность, чувство хозяина, на страже компании, цель компании, моя компания — это жизнь Участие в тренинге является вкладом в развитие компании