Главная      Учебники - Право     Лекции по праву - часть 11

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  343  344  345   ..

 

 

Совершенствование системы документооборота в Отделе участковых милиции Ленинского РОВД

Совершенствование системы документооборота в Отделе участковых милиции Ленинского РОВД

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ



Заголовочная часть

Наименование учитываемого объекта

Характеристика документа

Наименование документа
Зона для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков
Содержательная часть Заголовок графы таблицы Заголовок графы таблицы
Название количественно-суммового основания документа Значение Значение
Название количественно-суммового основания документа Значение Значение
Примечание
Оформляющая часть Дата заполнения документа

Подпись юридически ответственных лиц

Подразделение РОВД Кол-во документов, шт
Всего 2003 г 2004 г 2005 г
Инспекция по делам несовершеннолетних 2052 621 976 455
Криминальная милиция 1880 874 353 653
Оперативный розыск 4150 786 1321 2043
Отдел дознания 14867 3454 5656 5757
Отдел организации деятельности УУМ 22866 9624 7372 5870
Отдел по борьбе с имущественными преступлениями 1926 676 575 675
Отдел по борьбе с тяжкими преступлениями 1672 456 763 453
Отдел по борьбе с экономическими преступлениями 1788 565 878 345
Уголовный розыск 1740 321 654 765
Итого 52941 17377 18548 17016
Подразделение Кол-во документов, шт Изменение (+, -) Темп роста, %
2003 г 2004 г 2005 г 2004/2003 2005/2004 2004/2003 2005/2004
Участковый пункт милиции №1 765 621 754 -144 133 -23 18
Участковый пункт милиции №2 909 718 446 -191 -272 -27 -61
Участковый пункт милиции №3 715 537 345 -178 -192 -27 56
Участковый пункт милиции №4 582 410 273 -172 137 -42 50
Участковый пункт милиции №5 551 319 259 -232 -60 -73 -23
Участковый пункт милиции №6 305 172 115 -133 -57 -77 -50
Участковый пункт милиции №7 5219 3850 3464 -1369 -386 -36 -11
Участковый пункт милиции №8 578 745 214 167 -531 22 -248
Итого 9624 7372 5870 -2252 -1502 -30 -25
Месяц Кол-во документов, шт
Входящие Исходящие Всего
Январь 189 107 296
Февраль 234 155 389
Март 245 100 345
Апрель 400 245 645
Май 243 100 343
Июнь 150 304 454
Июль 260 166 426
Август 368 196 564
Сентябрь 321 105 426
Октябрь 289 175 464
Ноябрь 128 635 763
Декабрь 228 527 755
Итого 4039 1831 5870


Технические характеристики оборудования

Кол-во, шт Износ, лет

Компьютер:

1

20

Принтер Hplaserjet 1150, lpt 1 4
Телефонный аппарат 2 20
Процесс движения документов в ООД УУМ Затраты времени, чел/час
Существующий Разработанный
Всего 44,2 1,1
Время обработки входящих документов 31 0,5
Время обработки исходящих документов 13,2 0,6
Решение

Количество

Количество

Количество

Количество

О возбуждении уголовного дела 4 14 56 4
Об отказе в возбуждении уголовного дела 17 8 136 17
О перерегистрации в КУС (при обнаружении признаков преступления) 9 10 90 9
О приобщении материалов проверки при отсутствии признаков правонарушения в специальное номенклатурное дело 38 6 228 38
О передаче сообщения по подследственности 17 5 85 17
Заголовочная часть Наименование документа
Номер и дата регистрации в КУС или ЖУИ
Адресование
Срок исполнения
Содержательная часть Краткая преамбула принятия решения
Примечание
Информационная часть

Номер и дата регистрации в Журнале учета отказных материалов или КУС

Оформляющая часть Дата заполнения Должность, звание, Ф.И.О и подпись УУМ
Назначение Описание
Сервер 2.66GHz процессорPentium4 (512k,533MHz) Socket478 box
MB Socket478 GB 8SIMLH-P (mATX,2DDR,SB,SVGA,LAN,U2.0)oem
DIMM 512Mb DDR SDRAM M.Tec (PC3200,CL2.5)
HDD 80000 Mb IDE WESTERN DIGITAL U-ATA100 7200r
FDD 3.5" SONY
CD DRIVE IDE 52x TEAC "CD-552E" oem
Корпус MIDITOWER MARATHON II MI-160 ATX 2,03 300w
Устройство охлаждения HDD "HD-2" (2 вентилятора)
КлавиатураGenius Easy Touch "KB-10" PS/2 + мышьNetScroll+ PS
Коврик для мыши с картинкой
17"Roverscan 115GS, FST /0.28 /1280X1024@60 /"95
Сетевой фильтр на 5 розеток DIGITEX (1,8 м)
Powercom back ups 425va

Рабочие места (8)

1700MHz процессорCeleron (128k,box) Socket478
MB Socket478 GB 8SIMLH-P (mATX,2DDR,SB,SVGA,LAN,U2.0)oem
DIMM 256Mb DDR SDRAM M.Tec (PC2100,266MHz,CL2.5)
HDD 40000 Mb IDE WESTERN DIGITAL ATA100 5600rpm
FDD 3.5" SONY
CD DRIVE IDE 52x TEAC "CD-552E" oem
Корпус MIDITOWER MARATHON II MI-160 ATX 2,03 250w
Устройство охлаждения HDD "HD-2" (2 вентилятора)
КлавиатураGenius Easy Touch "KB-10" PS/2 + мышьNetScroll+ PS
Коврик для мыши с картинкой
17" LG "Flatron F700B" LR MPRII TCO'99 NI D OSD
Сетевой фильтр на 5 розеток DIGITEX (1,8 м)
Powercom back ups 425va
№п/п Наименование программного продукта Стоимость, руб.
1 MS Windows XP Professional Russian OEM (SP1) 7017
2 MS Office SB XP Win32 Russian OEM (SP2) 5394
3 Антивирус Касперского OEMLite 6936
4 Программа архивирования данных WinRar 3.0 986
5 Комплект поставки Консультант Плюс 1100
Итого 21433
Преимущества Авторская разработка Готовые программные продукты
Простота внедрения Осуществление настройки и внедрения без привлечения специалистов разработчика Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем
Использование собственных разработок Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки Ограничены возможностями базового ПО разработки или дополнительных модулей, поставляемых сторонними разработчиками
Привлекательная стоимость внедрения Бесплатно Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению
Наименование реквизита Тип данных Описание
Номер УПМ Числовой Номер УПМ
Адрес Текстовый Адрес УПМ
Телефон Числовой Телефон УПМ
Наименование реквизита Тип данных Описание
Табельный номер Текстовый Номер удостоверения
ФИО Текстовый Фамилия, имя, отчество УУМ
Звание Текстовый Звание УУМ
Должность Текстовый Занимаемая УУМ должность
Номер УПМ Числовой Принадлежность к УПМ

4 Обоснование экономической эффективности проекта

Наименование реквизита Тип данных Описание
Табельный номер Числовой УУМ при исполнении
Код регистрации Текстовый Классификация сообщения
Номер регистрации Числовой Номер регистрации сообщения
Дата Дата/Время Дата регистрации
Заявитель Текстовый ФИО заявителя
Дата рождения Дата/Время Дата рождения заявителя
Адрес Текстовый Адрес заявителя
Краткая фабула дела Текстовый Содержание заявления
Номер решения Числовой Номер регистрации решения
Код решения Текстовый Классификация решения

Выполняемая

Среднее время выполнения (мин.) Число УУМ Среднее ежемесячное количество выполняемых операций Суммарные затраты времени (чел/дн)
Регистрация входящего документа 30 33 200 3
Регистрация внутреннего документа 30 12 30 1
Регистрация исходящего документа 30 33 100 2
Размножение документа по резолюциям 50 33 200 5
Подготовка типовых отчетов 120 8 50 13
Поиск документов по известным атрибутам 20 14 50 1
Поиск документов по неизвестным атрибутам 120 11 20 4
Подготовка типового документа 180 33 200 18
Согласование типового документа 240 33 200 24
Выдача напоминаний о приближение срока исполнения документа 60 8 100 13
Передача документа на исполнение или ознакомления 180 33 200 18
Преобразование бумажного документа в электронный вид 30 17 50 1

Выполняемая

Среднее время выполнения (мин) Число УУМ Ежемесячное количество выполняемых операций Суммарные затраты времени (в чел/дн)
Регистрация входящего документа 10 17 200 2
Регистрация внутреннего документа 5 6 100 2
Регистрация исходящего документа 5 17 100 1
Размножение документа по резолюциям 5 17 100 1
Подготовка типовых отчетов 5 4 5 1
Поиск документов по известным атрибутам 1 7 50 1
Поиск документов по неизвестным атрибутам 5 6 15 1
Подготовка типового документа 20 17 10 1
Согласование типового документа 15 17 50 1
Выдача напоминаний о приближение срока исполнения документа 1 4 300 2
Передача документа на исполнение или ознакомления 5 17 300 2
Преобразование бумажного документа в электронный вид 2 9 200 1
Суммарные затраты времени на выполнение операций Количество, (чел/дней)
До внедрения системы электронного документооборота, ЗВ1 103
После внедрения системы электронного документооборота, ЗВ2 16
Должность

Оклад,

Число

Средняя

Стоимость

Экономия от снижения

Начальник ООД УУМ 15000 1 15000 93,75 11438
Ст.УУМ 10000 8 1250 62,5 7625
УУМ, майор 9800 4 3267 61,25 7473
УУМ, капитан 8700 3 2175 54,375 6634
УУМ, старший лейтенант 7700 11 7700 48,125 5871
УУМ, лейтенант 7400 14 308 46,25 5643
УУМ, младший лейтенант 6300 1 6300 39,375 4804
Итого 64900 33 5142 58 49486

Показатель для расчета Результат расчета
Стоимость 1 рабочего места (руб.) 6192
Средняя заработная плата 1 работника (руб.) 58
Ежемесячные расходы до внедрения (руб.) 10556
Ежемесячные расходы после внедрения (руб.) 3480
Ежемесячная экономия (руб.) 7076
Затраты на автоматизацию (руб.) 49532
Срок окупаемости (в месяцах) 7
Наименование параметров

Допустимые

Напряженность электромагнитного поля на расстоянии 50 см. Вокруг ВДТ по электрической составляющей должна быть не более:

25В/М

Плотность магнитного потока должна быть не более:

250 нТл

Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать 500 В



Приложения

Приложение А

Распределение УУМ по зонам административных участков Ленинского района г.Астрахани

Период года Категория работы Температура воздуха, С, не более Отн. влажность воздуха, % Скорость движения воздуха, м/с
Холодный Легкая 1а 22 – 24 40 – 60 0,1
Легкая 1б 21 – 23 40 – 60 0,1
Теплый Легкая 1а 23 – 25 40 – 60 0,1
Легкая 1б 22 - 24 40 – 60 0,2

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  343  344  345   ..

 

№ УПМ Личный состав Территория административного участка
УПМ №1 Ст. УУМ капитан милиции Гурбанов Алигусейн Хангусейн оглы ул. Комунистическая д. 48 – 68.
УУМ лейтенант милиции Гатиев Руслан Мусаевич Ул. Ан. Барбюса 32, 34, 36, Ак. Королева 37, 39, ул. Ст. Здоровцева 2, 4, 6, 8, 10, 1, 3, 5, ул. Вокзальная 1, 3, 5, пл. Привокзальная.

УУМ лейтенант милиции

Сидалиев Даниял Джумагалиевич

ул. Савушкина 46-52, 47-51, ул. Ляхова 9-3, 6, 6 “А”, 8, ул. Ан. Барбюса 30, ул. Ак. Королева 29, 1-обл. клиническая больница.

УУМ лейтенант милиции

Байраков Артур Гамзатович

Ул. Максаковой 1-25, ул. Московская 24-48, 29-58, ул. Чехова 22-58, 21-57, ул. Куйбышева 24-58, 25-63, ул. Желябова 42-70, ул Кожанова, ул. Ак. Королева 1-19.
УПМ №2 Ст. УУМ майор милиции Гусейнов Бахрам Аликбер оглы Ул. Савушкина 30, 32, 34, 36, ул. Бертюльская 4, 6, 8, 10, 12, 5, 9, 11, 13, ул. Полякова 19.
УУМ ст. лейтенант милиции Хорошев Евгений Владимирович ул. Максаковой 27-81, ул. Московская 54 – 108, 71-123, ул. Чехова 62-110, 61-103, ул. Куйбышева 62-96.
УУМ лейтенант милиции Востриков Сергей Валерьевич Рынок “Селена”, “Селенские Исады”, ул. Ан. Барбюса 17, 2-я гор. Больница “Хоспис” ул. Максаковой 94, Кожвендиспансер ул. Максаковой 6, универмаг “Октябрьский” ул. Максаковой 8, пл. Покровская 4, 5, 6, 8, 10, ул. Савушкина 38 А, 40, 42, кафе “Престиж” ул. Савушкина 38, ул. Бахтемирская 6, 8, 10, 12, ул. Максаковой 10, 12 “А”

УУМ ст. лейтенант милиции

Омельченко Алексей Валерьевич

Ул. К. Набережная 11-23, з-д “Прогрес”, ул. Савушкина 10, 12, 14, 16, 9.
УУМ ст. лейтенант милиции Гасанов Неврюзбек Рамазанович Ул. Б. Победы 1, 3, 5, 7, 9, 11, 6, 8, 8\1, 8\2, ул. Савушкина 20, 22, 24, 26, 28, ул. Бертюльская 14, ул. Бахтемирская 7, ул. Ю. Селенского 13, музыкальная школа, налоговая инспекция д.15
УПМ №3

Ст.УУМ ст. лейтенант милиции

Пирмагомедов Ильямудин Шихамедович

Ул. Савушкина 3\1, 3\2, (детская поликлиника №2), общ. №8 АГТУ ул. Татищева 16, Савушкина д.1 “Каспнирх”, Савушкина 1- Ленинский Суд, бюро занятости, Татищева 16 общ. 4, 1, Татищева 16- Налоговая полиция, Татищева 16\1- Профес.Дом, Татищева 16 – главный учебный корпус АГТУ, Татищева 16 общ. №2 АГТУ, стройка АГТУ