Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 8

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  112  113  114   ..

 

 

Аудит учета основных средств на примере ЗАО ПГС

Аудит учета основных средств на примере ЗАО ПГС

Федеральное агентство по образованию РФ ГОУ ВПО

3. Оценка состояния внутреннего контроля

Содержание

Ответы

Примечание

Да

Нет

1. Имеется ли приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств

*

2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в учетной политике

*

Указана только периодичность: один раз в три года

3. Проведена ли инвентаризации в установленные сроки

*

4. Когда был последняя инвентаризация

*

Год назад

5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете

*

Инвентаризация в отчетном году не производилась

6. Проводилась ли переоценка ОС, ее результаты

*

В отчетном году переоценка не производилась

7. Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации основных средств

*

8. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации

*

Приказы № 52-56 с материально ответственными лицами

9. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ОС

*

10. Использует ли организация унифицированные формы первичных документов

*

11. Разработан ли график документооборота по учету основных средств

*

В приказе об учетной политике предусмотрено

12. Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика документооборота

*

Учет ОС на предприятии ведет гл. бухгалтер

13. Застрахованы ли объекты ОС

*

Договоры страхования заключены, страховые платежи уплачены

14. Произведена ли классификация основных средств

*

Ведется картотека ОС по местам их эксплуатации

15. Разработан ли кодификатор основных средств

*

16. Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе

*

Для ведения аналитического учета ОС используется программа 1С: бухгалтерия

17. Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического учета

*

При составлении квартальной и годовой отчетности

18. Использует ли организация арендованные объекты ОС

*

19. Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств

*

Используется линейный способ

Перечень проверяемых процедур и вопросов

Рабочие документы

Примечание

1

Аудит наличия и сохранности основных фондов

1.1

Получение полного списка ОС (с указанием количества и стоимости), сверка полученных данных с данными картотеки ОС, остатков ведомости по счету 01"Основные средства", на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства", на счете 01 главной книги, оборотной ведомости, бухгалтерского баланса (с учетом износа)

Справка о наличии ОС на 01.01.2007 г (инвентарная опись ОС по местам их эксплуатации), договора аренды, ФОС - 6, ведомость по счету 01, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, бухгалтерский баланс.

Сальдо на 01.02.2007 г должны совпадать

1.2

Ознакомление с инвентарным составом ОС

Инвентарная опись ОС по подразделениям, договора аренды

Выявить наличие арендованных ОС, ОС, сданных в аренду

1.3

Выборка объектов ОС по данным инвентарной описи по подразделениям

Инвентарная опись ОС по подразделениям, договора аренды

По ОС, сданным в аренду - все объекты (детальная проверка), по АУП - по видам ОС (в соответствии с ОКОФ), по арендованным ОС - все объекты

1.4

Ознакомление с порядком ведения картотеки ОС и инвентарных списков по конкретным МОЛ;

Картотека ОС (ФОС-6), инвентарные списки (ФОС-9), приказы о назначении МОЛ (программа 1С: бухгалтерия - учет основных средств)

Наличие документов, заполнение всех реквизитов, присвоение инвентарных номеров

1.5

Проверка физического наличия ОС: осмотр объектов ОС

Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта, хранения и мест работы ОС

1.6

Проверка правильности отнесения предметов к основным средствам

Учетная политика, ФОС-6, ФОС-9

Есть ли в составе ОС объекты стоимостью ниже установленного лимита, сроком службы менее 12 месяцев, не было ли перевода ОС в состав МБП и наоборот

1.7

Проверка правильности классификации ОС

ФОС-6, ФОС-9

Согласно Общероссийского классификатора основных фондов, по местам эксплуатации ОС

1.8

Проверка правильности оформления прав собственности (прав хозяйственного ведения, прав временного владения и пользования при аренде ОС) на объекты ОС

Договоры аренды дорожно-строительной техники и оборудования, договора купли-продажи ОС, свидетельства о регистрации транспортных средств в ГИБДД, органах Гостехнадзора

1.9

Проверка первичной учетной документации по поступлению, перемещению и выбытию ОС

Акты-приемки передачи, технические паспорта и др.

Проверяется наличие и правильность

1.10

Правильность оценки и переоценки основных средств

ФОС-1, ФОС-6, счета-фактуры, накладные, купли-продажи и др. документы, по которым ОС приняты к учету

(см. раздел программы аудита: поступление ОС)

1.11

Проверка обеспечения сохранности основных средств: проверка результатов инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации, ИНВ-1, решения руководства организации по итогам проведения инвентаризации

Проверить полноту и своевременность ее проведения, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете

2

Аудит поступления основных средств

2.1

Получение списка (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по счету 01, главной книги, оборотно-сальдовой ведомости

Компьютерная разработка: Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 1.01.2007 по 31.01.2007, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 за аналогичный период

Суммы оборотов по счетам должны совпадать с данными полученного списка ОС

2.2

Проверка физического наличия вновь приобретенных объектов ОС

Наблюдения аудитора при посещении мест стоянки, ремонта и эксплуатации ОС

2.3

Проверка создания комиссии по приемке основных фондов

Приказы, распоряжения

2.4

Проверка оформления первичных учетных документов

ФОС-1, ФОС-6, ФОС-9

Наличие, заполнение реквизитов, установление источников приобретения ОС

2.5

Проверка документов по поступлению ОС

При приобретении за плату:

Проверка наличия, оформление договоров, счетов-фактур, накладных, п/п на приобретаемый объект

2.6

Проверка правильности формирования первоначальной стоимости основных средств на счетах синтетического учета

Регистры бухгалтерского учета по счетам: 01,08, 19

Проверяется правомерность включения расходов на приобретение ОС в его первоначальную стоимость, отражение всех затрат на приобретение ОС на счетах учета ОС; проверка правильности принятия ОС в эксплуатацию.

2.7

Проверка надлежащего отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи ОС, инвентарных карточках ОС

Акты-приемки передачи (ФОС-1), инвентарные карточки (ФОС-6), ведомость по счету 08

Данные ведомости по счету 01 должны совпадать с первоначальной стоимостью объекта ОС в ФОС-1

2.8

Анализ расчета и возмещения НДС по поступлению ОС

Договора купли-продажи, счета-фактуры, журналы-ордера и ведомости по счетам 08, 01, 19, 68, 76

Выявить: выделен ли НДС в договоре, в расчетных документах, в счетах-фактурах, цели приобретения ОС

3

Проверка операций по выбытию ОС

3.1

Получение списка ОС, выбывших в течение отчетного периода, сверка полученных данных с данными по кредиту счета 01, дебету счета 02, и данными счетов, на которых отражено списание ОС

Компьютерная разработка "Ведомость наличия и движения основных фондов в разрезе видов с 1.01.2007 по 01.12.2007", главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, учетные регистры по счетам 01,02, 79, 88.3

Обороты по счетам синтетического учета должны совпадать с первоначальной стоимостью, суммой износа ОС, отраженных в полученном списке.

Перечень проверяемых процедур и вопросов

Рабочие документы

Примечание

3.2

Проверка правильности оформления списания ОС в первичной учетной документации

Приказы, распоряжения, акты приемки-передачи (ФОС-1), инвентарные карточки (ФОС-6), ФОС-9

Проверить наличие распоряжения о создании комиссии на передачу ОС, наличие и док-е оформление первичной учетной документации, устан-ть причину списания, целесообразность и законность списания

3.3

Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета

Учетные регистры по счетам 01,02,79,88.3

Полнота и правильность списания первоначал. стоимости и суммы износа со счетов их учета, правильность определения финансового результата

4

Проверка правильности начисления износа

4.1

Получение ведомости начисление износа за январь и февраль 2007 года

Ведомость износа ОС по видам за январь 2007 года

4.2

Получение перечня объектов ОС, по которым применяются особые условия начисления амортизации или ее прекращения

Договора аренды, ведомость полностью изношенных основных средств отчетный период

Получить перечни ОС с истекшими нормат. сроками эксплуатации, ОС переданные организацией в аренду

4.3

Определение перечня проверяемых основных средств

Ведомость износа ОС по видам за отчетный период

Выборка из ведомости износа ОС, по остальным - детальная проверка

4.4

Сверка данных ведомости для начисления износа с данными первичных учетных документов

ФОС-6, Ведомость износа ОС по видам за отчетный период

Все ли объекты ОС приняты в расчет; сверяется первонач-я стоимость ОС, норма амортизации, дата поступления ОС

4.5

Анализ правильности начисления (соответствующие ли нормы, сроки полезного использования, сроки начала и окончания начисления, регулярность проведения инвентаризации) по данным разработочной таблицы

Ведомость износа ОС по видам отчетный период, учетная политика предприятия

Соответствуют ли учетной политике, действующему законодательству, арифметические расчеты

4.6

Сверка данных аналитического учета начисления износа с данными синтетического учета

Ведомость начисления износа, ведомость по счету 02

Суммы итог по ведомости начисления износа д. Совпадать с оборотами по счету 02

4.7

Правильность отнесения АО на соответствующие счета затрат

Ведомость по счету 02, 26, 80 и др.

Определяется исходя из того, к какой группе относятся ОС

Объект основных средств

Инвентарный номер

Наличие на местах

Замечания

Компьютер Asus

7024

+

Нет

Автомобиль Газ 3102

5217

+

Нет

Факс

7794

+

Нет

Экскаватор Atlas

2230

+

Нет

Кофейный аппарат

8214

+

Нет

Объект основных средств

Инвентарный номер

Наличие на местах

дата

Компьютер Asus

7024

Договор купли продажи №12

10.07.07

Счет-фактура №15

10.07.07

Платежное поручение №11

10.07.07

Автомобиль Газ 3102

5217

Договор купли продажи №100

04.09.07

Счет-фактура №24

01.10.07

Платежное поручение №16

01.10.07

Факс

7794

Договор купли продажи №111

01.10.07

Счет-фактура №33

04.10.07

Платежное поручение №20

04.10.07

Экскаватор Atlas

2230

Договор купли продажи №30

11.11.07

Счет-фактура №84

11.11.07

Платежное поручение №86

11.11.07

Кофейный аппарат

8214

Договор купли продажи №40

12.12.07

Счет-фактура №84

12.12.07

Платежное поручение №76

12.12.07

№ п/п

ФИО - должность

Наличие в организации договора

(+) - наличие, (-) - отсутствие

Срок действия договора

1

2

3

5

1

Казаков А.П. - Ремонтный цех

+

01.01.2007-01.01.2010

2

Прохоров Б.С. - Автобаза

+

12.08.2006 - 01.11.2008

3

Мкртчян М.В. - Монтажный участок

+

09.11.2006 -

4

Плесовских В.А. - Производственная база

+

07.07.2006 - 10.12.2010

6. Аудит поступления основных средств

7. Аудит выбытия основных средств

№ п/п

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Наименование форм первичных учетных документов по инвентаризации

Наличие (+), отсутствие (-), заполнение форм с нарушениями

Замечания по заполнению форм

Содержание замечания

1

Приказы (распоряжения) руководителя организации о проведении инвентаризации

+

2

Приказ о составе комиссии

-

Утверждается в составе приказа о проведении инвентаризации

3

Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

+

4

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации основных средств

+

5

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

+

6

Инвентарные карточки учета основных средств

+

9. Аудит восстановления основных средств

проводка

Сумма, руб.

Наименование хозяйственной операции

Дебет

кредит

1

2

3

4

91

01

90000

списана первоначальная стоимость основного средства

02

91

90000

списана сумма амортизации по выбывающему объекту, начисленная за время эксплуатации объекта

10

91

13250

оприходованы запасные части, которые остались после списания объекта

10

91

9000

оприходован лом

23

70

24650

начислена заработная плата рабочим за демонтаж оборудования

23

69

8775

начислен единый социальный налог от заработной платы рабочих

91

23

33425

списаны расходы, связанные с ликвидацией основных средств

99

91

11175

выявлен финансовый результат (убыток) от списания объекта основных средств

10. Аудиторское заключение

Аудиторское заключение по результатам аудита основных средств ЗАО "ПГС" (с 01.01.2007 по 01.12.2007)

Аудит проведен аудитором Пшонко Ю.А., имеющим стаж работы в качестве аудитора 0 год на основании договора о проведении аудита основных средств № 1 от 12.12.2007 года.

Лицензия на проведение общего аудита № 10000 выдана Комиссией по аудиту при Президенте РФ. Лицензия действительна по 01.01.2010 г

Регистрационное свидетельство на занятие предпринимательской деятельностью № 9038 выдано Территориальным управлением по Калининскому административному округу г. Тюмени.

ОТЧЕТ АУДИТОРА исполнительному органу ЗАО "ПГС"

1. Мною проведен аудит бухгалтерской отчетности ЗАО "ПГС" за период с 1.01.07 по 1.12.07 года

2. При планировании и проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, мною рассмотрено состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ЗАО "ПГС".

3. Я рассмотрел состояние внутреннего контроля исключительно для того, что бы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности

Проделанная в процессе аудита работа не означат проведение полной и все объемлющей проверки системы внутреннего контроля ЗАО "ПГС" с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита мною не было обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии внутреннего контроля ЗАО "ПГС" масштабу и характеру его деятельности

5. Мое мнение о достоверности отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, приведено в следующей части аудиторского заключения

Мною не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка введения бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности

6. При проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей стати, мною рассмотрено соблюдение ЗАО "ПГС" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операции. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ЗАО "ПГС"

7. Я провел соответствие ряда совершенных ЗАО "ПГС" финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, что бы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мною аудита бухгалтерского отчетности не состояла в том, что бы выразить мнение о полном соответствии деятельности ЗАО "ПГС" законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.

8. Результат проведенной мною проверки показывает, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ЗАО "ПГС" во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательства.

УСЛОВНО ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ Заключение АУДИТОРА исполнительному органу ЗАО "ПГС"

о соответствии бухгалтерского учета в части касающейся основных средств законодательству РФ за период с 01.01.2007 по 01.12.2007 г.

9. Мною проведен аудит бухгалтерского учета в части касающейся основных средств ЗАО "ПГС" за период с 01.01.2007 по 01.12.2007 год. в соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" №119-ФЗ от 13.06.06

10. Моя обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о соответствии бухгалтерского учета, в части ОС, законодательству РФ на основе проведенного аудита.

11. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в соответствии бухгалтерского учета, в части ОС, законодательству РФ

12. Мною было выдано условно положительное аудиторское заключение вследствие следующих выявленных недостатков внутреннего контроля организации.

13. По моему мнению, существующий порядок отражения в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности учета основных средств с учетом произведения предложенных выше поправок можно признать соответствующим действующему законодательству РФ, регулирующим бухгалтерский учет основных средств.

Аудитор: Пшонко Ю.А.

Дата: 01.12.2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  112  113  114   ..

 

проводки

Сумма, руб.

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

2

3

4

20

10

100000

по использованным материалам

20

70

25000

оплаты труда работников, привлеченных к работе по ремонту рабочих машин

20

69

6500

по начислению единого социального налога