Автоматизированная система документационного обеспечения управлен 2

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «КАМЭНЕРГОРЕМОНТ»

свитч свитч ПК ПК свитч свитч Критерий Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 1.Делопроизводственные функции 1.1.Создание документов (использование шаблонов документов). + 1.2.Регистрация документов. + - 1.3.Контроль исполнения документов. - 1.4.Информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки). + - 1.5.Подготовка статистических данных о документообороте. + - 1.6.Учет передачи подлинников и копий документов. - 1.7.Ведение номенклатуры дел. - 1.8.Списание документов в дело. - 1.9.Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. - 1.10.Наличие справочников-классификаторов. + - Критерий Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям 1.11.Учет договорной документации. + 1.12.Хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации. - 2.Организация электронного архива 2.1.Ведение баз данных. + - 2.2.Архивирование документов. + - 2.3.Полно – функциональный поиск. - 2.4.Безопасность хранения документов. - 2.5.Организация доступа к архиву. + 3.Обеспечение задач электронного документооборота: 3.1.Технология электронно-цифровой подписи ( ЭЦП). + - 3.2.Работа с электронными файлами. + - 3.3.Средства криптозащиты. + - 3.4.Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи. + - 3.5.История работы с документами. + - 3.6.Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов. - 4.Управление документооборотом: 4.1.Управление потоками документов внут­ри организации. - 4.2.Передача документов на испол­нение. + - 4.3.Контроль за движения (передачи) доку­ментов. - 4.4.Определение местонахождения документов. + Критерий Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям 4.5.Контроль действий пользователей. - 4.6.Получение сводок по документообороту. + - 4.7.Регули­рование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов. + - 4.8.Маршрутизация документов. + 4.9.Согласование документов. + - 4.10.Возможность использования разных грифов доступа. + СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ 1. Программная реализация 1.1.Технология клиент – сервер. + 1.2.Технология интернет\интранет. + 1.3.Наличие электронной почты. + 1.4.Наличие средств разработки приложений. + - 1.5.Наличие средств резервного копирования. + - 1.6.Наличие средств сканирования документов. + 1.7.Интеграция в информационную среду организации. + 1.8.Интерфейс, взаимодействующий с другими программами (например, со средствами создания, сканирования и распознавания документов + - 1.9.Удаленный доступ к базам данных. + 1.10.Протоколирование действий в системе; + - 1.11.Территориально-распределенная работа. + Критерий Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям 1.12.Использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации. + - 1.13.Возможность интеграции в автоматизированную систему. + 2. Эксплуатационные требования 2.1.Надежность автоматизированной системы. - 2.2.Безопасность системы. + 2.3.Администрирование системы. + 2.4.Территориально-распределенная работа системы. + 2.5.Количество одновременно работающих поль­зователей - до 100. + 2.6.Средний объем документопотока (в год) - до 700000. - 3. Адаптационные возможност 3.1.Простота и удобство при внедрении системы. + 3.2.Обучение сотрудников организации. + 3.3.Удобство настройки системы. + 3.4.Возможность развития системы. + Критерии Количество баллов 1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ От 0 до 250 1.1. Делопроизводство От 0 до 110 1.1.1.создание документов От 0 до 10 1.1.2. регистрация документов От 0 до 15 1.1.3. контроль исполнения От 0 до 15 1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки От 0 до 10 1.1.5. подготовка статистических данных От 0 до 5 1.1.6. учет передачи подлинников и копий От 0 до 5 1.1.7. ведение номенклатуры дел От 0 до 10 1.1.8. списание документов в дело От 0 до 5 1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации От 0 до 15 Критерии Количество баллов 1.1.10. наличие справочников-классификаторов От 0 до 5 1.1.11. учет договорной документации От 0 до 10 1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации От 0 до 5 1.2. Управление документооборотом От 0 до 80 1.2.1. управление потоками документов внут­ри От 0 до 10 1.2.2. передача документов на испол­нение От 0 до 15 1.2.3. контроль движения (передачи) доку­ментов От 0 до 15 1.2.4. контроль действий пользователей От 0 до 10 1.2.5. получение сводок по документообороту От 0 до 5 1.2.6. регули­рование доступа к регистрационным От 0 до 10 1.2.7. маршрутизация документов От 0 до 5 1.2.8. согласование документов От 0 до 5 1.2.9. возможность использования разных грифов доступа От 0 до 5 1.3. Организация электронного архива От 0 до 35 1.3.1. ведение баз данных От 0 до 5 1.3.2. архивирование документов От 0 до 10 1.3.3. полно – функциональный поиск От 0 до 10 1.3.4. безопасность хранения документов От 0 до 5 1.3.5. организация доступа к документам От 0 до 5 1.4. Обеспечение задач электронного документооборота От 0 до 25 1.4.1. технология ЭЦП От 0 до 10 1.4.2. работа с электронными файлами От 0 до 5 1.4.3. средства криптозащиты От 0 до 5 Критерии Количество баллов 1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи От 0 до 5 2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ От 0 до 250 2.1. Программная реализация От 0 до 150 2.1.1. технология клиент – сервер От 0 до 20 2.1.2. технология интернет\интранет От 0 до 15 2.1.3. наличие электронной почты От 0 до 15 2.1.4. наличие средств разработки приложений От 0 до 10 2.1.5. наличие средств резервного копирования От 0 до 10 2.1.6. наличие средств сканирования документов От 0 до 5 2.1.7. интеграция в информационную среду организации От 0 до 5 2.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программами От 0 до 15 2.1.9. удаленный доступ к базам данных От 0 до 10 2.1.10. протоколирование действий в системе От 0 до 5 2.1.11. совместная работа над документами От 0 до 5 2.1.12. территориально-распределенная работа От 0 до 10 2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации. От 0 до 5 2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему От 0 до 20 2.2. Эксплуатационные требования От 0 до 60 2.2.1. надежность автоматизированной системы От 0 до 20 2.2.2. безопасность системы От 0 до 10 2.2.3. администрирование системы От 0 до 10 2.2.4. территориально-распределенная работа системы От 0 до 10 2.2.5. количество одновременно работающих поль­зователей - до 100 человек От 0 до 5 2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц От 0 до 5 2.3. Адаптационные возможности От 0 до 40 2.3.1. простота и удобство при внедрении системы От 0 до 15 2.3.2. обучение сотрудников организации От 0 до 10 2.3.3. удобство настройки системы От 0 до 10 2.3.4. возможность развития системы От 0 до 5 Производи- Название Предназначение Возможности НПО «Компьтер, Компания « DIRECTUM Автоматизация делопроизводства и управленческих процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Система состоит из следующих модулей: наличие возможности изменения схемы движения документа, анализа данных о выполненных заданиях. Производи- Название Предназначение Возможности 5)«Управление совещаниями»: Производи- Название Предназначение Возможности DocsVision, DocsVision Создание автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Система DocsVision "Делопроизводство" включает: Производи- Название Предназначение Возможности Компания Система «Дело» Автоматизация делопроизводства, архивного дела и организация электронного документооборота.Система обеспечивает в полном объеме работу, как с бумажными, так и с электронными документами. Система обеспечивает хранение РК и прикрепляемых к ней файлов. Производи- Название Предназначение Возможности доступа к информации и функционалу системы. Производи- Название Предназначение Возможности по ним; Производи- Название Предназначение Возможности 1 2 3 4 Компания «КИНТ» "Управление делами" Программный комплекс "Управление делами" получил сертификат "1С:Совместимо" и предназначен для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Ориентирован на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней. - Организация потока задач/поручений между сотрудниками компании, контроль хода исполнения поручений, учет плановых и фактических ресурсов.               содержание   ..  325  326  327   ..   Критерии Экспертная оценка A B C D 1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250 1 2 3 4 5 1.1. Делопроизводство От 0 до 110 1.1.1.создание документов 10 9 10 8 1.1.2. регистрация документов 9 9 9 7 1.1.3. контроль исполнения 14 10 12 8 1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки 10 9 9 7 1.1.5. подготовка статистических данных 4 4 4 3 1.1.6. учет передачи подлинников и копий 5 2 3 1 1.1.7. ведение номенклатуры дел 10 9 10 8 1 2 3 4 5 1.1.8. списание документов в дело 5 4 4 3 1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации 14 10 12 6 1.1.10. наличие справочников-классификаторов 4 4 5 3 1.1.11. учет договорной документации 9 10 8 9 1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации 5 4 5 2 ИТОГО по п. 1.1. 99 80 91 62 1.2. Управление документооборотом От 0 до 80 1.2.1. управление потоками документов внут­ри 8 8 9 7 1.2.2. передача документов на испол­нение 14 13 14 7 1.2.3. контроль движения (передачи) доку­ментов 15 15 15 10 1.2.4. контроль действий пользователей 10 8 9 5 1.2.5. получение сводок по документообороту 2 1 2 0 1.2.6. регули­рование доступа к регистрационным 10 8 9 7 1.2.7. маршрутизация документов 4 3 3 3 1.2.8. согласование документов 5 5 5 4 1.2.9. возможность использования разных грифов доступа 5 5 5 3 ИТОГО по п. 1.2. 73 66 71 46 1.3. Организация задач электронного архива От 0 до 35 1.3.1. ведение баз данных 5 4 4 2 1.3.2. архивирование документов 9 8 9 6 1.3.3. полно – функциональный поиск 10 10 10 8 1 3 4 3 4 5 5 1.3.4. безопасность хранения документов 4 4 4 3 1.3.5. организация доступа к документам 5 4 4 4 ИТОГО по п. 1.3. 33 30 31 23 1.4. Обеспечение задач электронного документооборота От 0 до 25 1.4.1. технология ЭЦП - средства криптозащиты; 10 9 9 7 1.4.2. работа с электронными файлами 5 5 5 4 1.4.3. средства криптозащиты 4 4 4 3 1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи 5 5 5 3 ИТОГО по п. 1.4. 24 23 23 17 ИТОГО ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ 229 199 216 148 2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250 2.1. Программная реализация От 0 до 150 2.1.1. технология клиент – сервер 19 19 18 17 2.1.2. технология интернет\интранет 15 15 15 14 2.1.3. наличие электронной почты 15 15 15 15 2.1.4. наличие средств разработки приложений 10 10 10 4 2.1.5. наличие средств резервного копирования 9 9 9 8 2.1.6. наличие средств сканирования документов 5 5 5 5 2.1.7. интеграция в информационную среду организации 3 5 4 5 2.1.8. интерфейс, взаимодействующий с другими программами 14 13 14 8 2.1.9. удаленный доступ к базам данных 10 10 10 8 2.1.10. протоколирование действий в системе 5 4 5 4 1 2 3 4 5 2.1.11. совместная работа над документами 5 5 5 5 2.1.12. территориально-распределенная работа 9 9 9 6 2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации. 4 3 4 0 2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему 16 17 20 20 ИТОГО по п. 2.1. 139 141 141 119 2.2. Эксплуатационные требования От 0 до 60 2.2.1. надежность автоматизированной системы 18 17 17 15 2.2.2. безопасность системы 9 9 9 9 2.2.3. администрирование системы 8 8 8 7 2.2.4. территориально-распределенная работа системы 9 9 9 8 2.2.5. количество одновременно работающих поль­зователей - до 100 человек 5 5 5 4 2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц 4 4 4 1 ИТОГО по п. 2.2. 53 52 52 44 2.3. Адаптационные возможности От 0 до 40 2.3.1. простота и удобство при внедрении системы 8 9 14 15 2.3.2. обучение сотрудников организации 8 9 8 9 2.3.3. удобство настройки системы 7 9 7 10 2.3.4. возможность развития системы 4 4 4 3 ИТОГО по п.2.3. 27 36 28 37 ИТОГО ПО СИСТЕМНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ 219 229 221 200 ВСЕГО 448 428 437 348