Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 5

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  541  542  543   ..

 

 

Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда на примере ООО

Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда на примере ООО

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

2. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

3. Достоверность составления и соблюдение порядка представления бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер ООО «Транстехснаб».

Уровень регулирования Источники регулирования Документы, регулирующие бухгалтерский учет Область регулирования
Первый

Президент РФ;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Устанавливает трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основание возникновения трудовых отношений, режим рабочего времени, отпуска, нормирование труда и т.д.

Второй Министерство финансов РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ № 10/99;

Устанавливает способы и нормы отражения расходов в налогооблагаемую базу, связанных с оплатой труда сотрудников.

Третий Министерство финансов РФ.

Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.1996г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;

Определяет перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производятся удержании алиментов на несовершеннолетних детей.

Четвертый Управленческий персонал организации

Устав организации;

Определяет цели и предмет деятельности организации, правовой статус общества, уставный капитал, права и обязанности участников, учет финансово-хозяйственной деятельности, имущество, учет и отчетность и т.д.

Повременная (тарифная) система оплаты труда

1.Простая повременная

2.Премиальная повременная

Сдельная система оплаты труда

1.Прямая сдельная

2.Сдельно-премиальная

3.Сдельно-прогрессивная

4.Косвенно-сдельная

5.Аккордная

Комиссионная система оплаты труда

1.С применением минимального оклада

2.Без применения минимального оклада

№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12) 26.2.1 70.2 8684,21
№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время за май2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12) 20.2.1 70.5 10331,13
период кол-во рабочих часов по норме кол-во фактически отработанных часов сумма нач-й з/пл
Февраль 2009г. 19 9 7105,26
Март 2009г. 21 21 15000
Апрель 2009г. 22 22 15000
Май 2009г. 19 19 15000
Итого: 81 71 52105,26
№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. за май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 20960,00
1.1 компенсация отпуска при увольнении бухгалтера 26.2.4.2 70.2 5960,00
1.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в мае 2009г. 26.2.1 70.2 15000,00
№ формы Название формы
Формы первичной документации по учету кадров
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2 Личная карточка работника
Т-2 ГС (МС) Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3 Штатное расписание
Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7 График отпусков
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10 Командировочное удостоверение
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13 Табель учета рабочего времени
Т-49 Расчетно-платежная ведомость
Т-51 Расчетная ведомость
Т-53 Платежная ведомость
Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54 Лицевой счет
Т-54а Лицевой счет (свт)
Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Прочие документы по работе с персоналом
1 Заявление о приеме на работу
2 Заявление о предоставлении вычета по НДФЛ
3 Заявление о предоставлении вычета на ребенка
4 Анкета сотрудника при приеме на работу
№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Васеневу В.А. за май 2009г по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 11682,09
1.1 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке (по среднему заработку) 20.2.2 70.5 5721,84
1.2 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за фактически отработанное время (75часов) 20.2.1 70.5 5960,25
период кол-во рабочих часов по норме кол-во фактически отработанных часов сумма нач-й з/пл
ноябрь 2008г. 151 79 6278,15
декабрь 2008г. 183 103 6754,10
январь 2009г. 128 64 6000,00
февраль 2009г. 152 80 6315,79
март 2009г. 168 96 6857,14
апрель 2009г. 175 95 6514,29
Итого: 957 517 38719,46
№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начисленна оплата труда водителю-экспедитору Клипову С.В. За май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.; 10059,52
1.1 начислены отпускные водителю-экспедитору за 14 календарных дней (с 18.05.09) 20.2.4.1 70.5 4417,14
1.2 начислена оплата труда водителю-экспедитору за фактически отработанное время (71час) 20.2.1 70.5 5642,38
№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Марычеву А.В. за май 2009г по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 11030,53
1.1 оплата больничного листа за счет работодателя (2дня) 20.2.3 70.5 631,24
1.2 оплата больничного листа за счет ФСС 69.1 70.5 1578,10
1.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (111часов) 20.2.1 70.5 8821,19

3.2 Планирование аудита: разработка плана и программы аудиторских работ

Период аудита с 01.01.2008г по 31.12.2008г

Руководитель аудиторской

группы Сидорова Р.И.

Состав аудиторской группы Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

План аудита

№п/п Хозяйственные операции Д К Сумма
1 Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12) 26.2.1 70.2 8684,21
2 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время за май2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12) 20.2.1 70.5 10331,13
3 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Васеневу В.А. за май 2009г по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 11682,09
3.1 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке (по среднему заработку) 20.2.2 70.5 5721,84
3.2 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за фактически отработанное время (75часов) 20.2.1 70.5 5960,25
4 Начисленна оплата труда водителю-экспедитору Клипову С.В. За май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.; 10059,52
4.1 начислены отпускные водителю-экспедитору за 14 календарных дней (с 18.05.09) 20.2.4.1 70.5 4417,14
4.2 начислена оплата труда водителю-экспедитору за фактически отработанное время (71час) 20.2.1 70.5 5642,38
5 Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. за май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 20960,00
5.1 компенсация отпуска при увольнении бухгалтера 26.2.4.2 70.2 5960,00
5.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в мае 2009г. 26.2.1 70.2 15000,00
6 Начислена оплата труда водителю-экспедитору Марычеву А.В. за май 2009г по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: 11030,53
6.1 оплата больничного листа за счет работодателя (2дня) 20.2.3 70.5 631,24
6.2 оплата больничного листа за счет ФСС 69.1 70.5 1578,10
6.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (111часов) 20.2.1 70.5 8821,19
7 Начислен НДФЛ 70 68.1 9457,17
8 Выплачена через кассу заработная плата сотрудникам по платежной ведомости (Приложение №13) 50 70 63290,31
Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель Примечания
1 2 3 4
1. Общая оценка организации учета операций по заработной плате и расчетам с персоналом и аудит оформления первичных документов 04.01.2004

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта
2. Аудит системы начислений заработной платы 07.01.2004 Сидорова Р.И.
3.Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы 14.01.2004 Сидорова Р.И.
4.Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета 15.01.2004 Сидорова Р.И.
5. Аудит расчетов по начислению ЕСН 17.01.2004

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Планируя аудиторскую проверку, необходимо установить материальность (существенность) максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждения.

Существенность оценивают на стадии планирования аудита, с тем, чтобы обеспечить эффективность аудиторской проверки. Уровень существенности рассчитывается согласно российскому правилу (стандарту)№ 4 «Существенность и аудиторский риск». По итогам финансового года предприятия, подлежащего проверке, определяются финансовые показатели и их значения.

Из этого можно сделать вывод, что авторы при определении уровня существенности пользуются правилом (стандартом) № 4.

Таблица 3.2.1

Определение уровня существенности
Наименование базового показателя Значение базового показателя, руб. Уровень существенности Значения применяемые для нахождения уровня существенности,руб.
1. Балансовая прибыль 15000 5 750 min
2. Выручка от продажи без НДС 95790 2 1916 max
3. Валюта баланса 90138 2 1803
4. Собственный капитал 14430 10 1443
5. Общие затраты предприятия 71364 2 1427
Расчет общего уровня существенности

1. Среднее арифметической по последнему столбцу

( 750 +1916+1803 +1443+1427 ) = 1468 тыс. руб.

Сравниваем максимальное и минимальное значение со средним.

(1916 - 1468) * 100% = 31%

1468

(750- 1468) * 100% = - 49%

1468

2. Средние значение № 2

( 1803 + 1443 + 1427) = 1558

3

Сравниваем максимальное и минимальное значения со средним.

(1803 – 1558) * 100% = 16%

1558

(1427 – 1558) * 100% = - 8%

1558

Отбрасываем максимальное и минимальное значение равное 1803

3. Среднее значение № 3

(1443 + 1427) = 1435

2

Сравниваем максимальное и минимальное значение со средним.

(1443 – 1435) * 100% = 0,6%

1435

(1443 – 1435) * 100% = - 0,6%

1435

Округляем 1435 рублей до 1500 рублей

Отклонение составит

(1500 – 1435) * 100% = 5%

1435

Оценка аудиторского риска производится в соответствии с методикой, предложенной Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», одобренном комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ.

Аудиторский риск описывается как риск выражения аудитором ошибочного аудируемого мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержаться существенные искажения.[30]

Неотъемлемый риск означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля.

Риск средств контроля означает риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Риск необнаружения означает риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение остатков средств по счетам бухгалтерского учета или групп операций, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или группы операций.

Рассчитаем риск необнаружения

Риск средств контроля составляет – 80%

Внутрихозяйственный риск составляет – 80%

Аудиторский риск составляет – 4%

Риск необнаружения составит:

0,04 = 6,25 ~ 6%

(0,8 * 0,8)

Вероятность того, что аудиторские процедуры по существу не позволят обнаружить искажения остатков средств на счетах бухгалтерского чета составляет 6,25 %.

По итогам планирования аудита можно сделать следующие выводы:

План аудита предусматривает участие в проведении проверки трех аудиторов, в том числе руководителя аудиторской группы. Эффективность системы внутреннего контроля низкая. Количество человеко – часов составляет 90. Планируемый аудиторский риск составляет 6%, а уровень существенности 5%.

Программа аудита является развитием плана и включает в себя следующие этапы:

1. Общая оценка организации учета операций по заработной плате и расчетам с персоналом и аудит оформления первичных документов

2. Аудит системы начислений заработной платы

3. Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы

4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета

5. Аудит расчетов по начислению ЕСН.

Программа аудита представлена в Приложении №15.

Программа аудита

Перечень

аудиторских

процедур

Период

проведения

Исполнители Рабочая документация
1 2 3 4
1. Общая оценка организации учета операций по зарплате и расчетам с персоналом и Аудит оформления первичных документов
1.1 Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям 04.01.2008

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Приказы о приеме на

работу, увольнении,

перемещении, табели

учета использования

рабочего времени,

личные карточки, коллективный договор

1.2 Проверка

учета рабочего

времени и начислений заработной платы

04.01.2008

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Табели учета использования рабочего времени, график - календарь

1.3 Проверка

правильности

оформления

расчетно-платежных документов

04.01.2008

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Расчетно-платежные

ведомости, расчетные

ведомости, платежные

ведомости, расходные

кассовые ордера

1.4 Проверка

правильности

учета депонированной заработной платы

04.01.2008

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю

Книга учета депонированной заработной

платы, депонентские

карточки, расходные

кассовые ордера

2. Аудит системы начислений заработной платы
1 2 3 4

2.1 Проверка

2.2 обоснованности

2.3 начислений за

2.4 особые условия

2.5 труда:

2.1.1. сверхурочные работы время;

2.1.2. ночное время;

2.1.3. праздничные и выходные

2.1.4. дни;

2.1.5. выполнение

2.1.6. работ с тяжелыми и вредными условиями

2.1.7. труда;

2.1.8. работы в

2.1.9. районах с неблагоприятными

2.1.10. климатическими

2.1.11. условиями

07.01.2008

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Приказы руководителя,

табели учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета (2.1.1., 2.1.2., 2.1.3)

Табели учета рабочего

времени, Перечень работ (Постановление

Минтруда России от

27.05.1994 N 41),

расчетно-платежные

ведомости, личные

карточки (2.1.4.)

Расчетно-платежные

ведомости, табели

учета рабочего времени, личные карточки

(2.1.5.)

2.2 Проверка

документирования и оплаты

простоев

07.01.2008 Сидорова Р.И.

Табель учета рабочего

времени, листки о

простое, расчетно-платежные ведомости,

акты с приложением

списка работников

2.3 Проверка удержаний за бракованную продукцию 10.01.2008 Сидорова Р.И.

Акты о браке, приказы

руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки

2.4 Проверка

расчета среднего заработка

10.01.2008 Сидорова Р.И.

Приказы руководителя,

заявления работников,

расчетно-платежные

ведомости, личные

карточки

2.5 Проверка начислений по временной нетрудоспособности 10.01.2008 Сидорова Р.И.

листки нетрудоспособности, расчетно-платежные ведомости,

личные карточки

2.6 Проверка

определения

совокупного

дохода для целей налогообложения физических лиц

13.01.2008 Сидорова Р.И.

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о

полученных доходах

работников, подаваемые в налоговую инспекцию

2.7 Проверка правильности начисления ежегодных отпусков

2.8 Проверка начисления на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет

2.9 Проверка начисления на выплату вознаграждений по итогам года

13.01.2008

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Сидорова Р.И.

Журналы - ордера

N 10, 10/1, 10а, 12,

ведомости N 12, 13,

13а, 15, 18

3. Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы

3.1 Проверка

применения вычетов и льгот

для исчисления

подоходного

налога

14.01.2008 Сидорова Р.И.

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о

полученных доходах,

подаваемые в налоговую инспекцию

3.2 Проверка определения соответствия применяемых ставок

подоходного налога действующему законодательству

14.01.2008 Сидорова Р.И.

Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, расчетные

ведомости, сведения о

полученных доходах

работников, подаваемые в налоговую инспекцию

3.3 Проверка

удержаний по

исполнительным

листам

14.01.2008 Сидорова Р.И.

Исполнительные листы,

расчетно-платежные

ведомости, расчетные

ведомости

4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской

отчетности и регистров бухгалтерского учета

4.1 Проверка

отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной

книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета

15.01.2008 Сидорова Р.И.

Журналы - ордера

N 10, 10/1, 10а, ведомости N 12, 13,

13а, 15, 18, Главная

книга

4.2 Проверка

отнесения на

себестоимость

продукции (работ, услуг)

выплат, начисленных персоналу организации

15.01.2008 Сидорова Р.И.

Журналы - ордера

N 10, 10/1, 10а, ведомости N 12, 13,

13а, 15, 18, Главная

книга, приказы

4.3 Проверка

отнесения

страховых

взносов во

внебюджетные

фонды на себестоимость

продукции (работ, услуг)

15.01.2008 Сидорова Р.И.

Журналы - ордера N

10, 10/1, 10а, Главная книга

4.4 Проверка

обоснованности

расходов организации по

подготовке и

переподготовке

кадров, правильности отнесения таких

выплат на себестоимость

продукции (работ, услуг)

15.01.2008 Сидорова Р.И.

Журналы - ордера

N 10, 10/1, 10а, ведомости N 12, 13,

13а, 15, 18, Главная

книга, приказы, первичные документы (договоры на обучение,

акты о выполненных

работах)

5. Аудит расчетов по начислению ЕСН
5.1Проверка начислений в бюджет ЕСН 17.01.2008

Кочеткова И.В.

Моисеева И.Ю.

Разработочная таблица

"Сводка начисленной

заработной платы по

составу и категориям

работников, учета

расчетов с работниками по страхованию и

распределение заработной платы",

журналы - ордера

N 10, 10/1, 10а, ведомости N 12, 13, 15,

отчетные декларации

по расчетам с органа-

ми социального страхования и обеспечения.

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур. Она служит инструкцией ассистентам аудитора и контролем сроков проведения раб от. [28]

Аудиторскую программу составляют в виде:

- программы тестов средств контроля;

- программы аудиторских процедур по существу.

Программа тестов средств контроля представляет собой перечень действий, предназначенных для сбора информации о функционировании СВК. Назначение тестов – помощь выявить существенные недостатки средств контроля.

Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку вероятности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам.

3.3 Документирование аудита и обобщение результатов проверки

Методы и процедуры получения аудиторских доказательств

Методы и процедуры получения аудиторских доказательств проводятся в соответствии с правилом (стандартом) №5 «Аудиторские доказательства».

Аудиторские доказательства - это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора.

Данным правилом (стандартом) предусмотрены следующие процедуры:

Инспектирование представляет собой проверку записей, документов или материальных активов. В ходе инспектирования записей и документов аудитор получает.

Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (например, наблюдение аудитора за пересчетом материальных запасов, осуществляемым сотрудниками аудируемого лица, или отслеживание выполнения процедур внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств для аудита).

Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица. Запрос по форме может быть как официальным письменным запросом, адресованным третьим лицам, так и неформальным устным вопросом, адресованным работникам аудируемого лица. Ответы на запросы (вопросы) могут предоставить аудитору сведения, которыми он ранее не располагал или которые подтверждают аудиторские доказательства.

Подтверждение представляет собой ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях (например, аудитор обычно запрашивает подтверждение о дебиторской задолженности непосредственно у дебиторов).

Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов.

Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого аудируемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственной операций, выявление причин таких ошибок и искажений.

Аналитические процедуры, представляют собой один из видов аудиторских процедур по существу, состоят в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово – экономическими показателями деятельности проверяемого экономического субъекта.

Основной целью применения аналитических процедур является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области потенциального риска и требующего особого внимания аудитора.

Целями аудиторских процедур также являются:

· Изучение деятельности экономического субъекта.

· Оценка финансового положения экономического субъекта и перспектив непрерывности его деятельности.

· Выявление фактов искажения бухгалтерской отчетности.

· Сокращение числа детальных аудиторских процедур.

· Обеспечение тестирования в целях получения ответов на возникшие вопросы.

В процессе проведения аудита аудитор применяет следующие аналитические процедуры:

- Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми (сметными) показателями, определенными экономическим субъектом.

- Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с прогнозными показателями, самостоятельно определенными аудитором.

- Сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, устанавливаемыми действующим законодательством или самим экономическим субъектом.

- Сравнение показателей бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми данными.

- Сравнение показателей бухгалтерской отчетности с небухгалтерскими данными (данными, не входящими в состав бухгалтерской отчетности).

- Анализ изменений с течением времени показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними.

- Другие виды аналитических процедур, в том числе учитывающие индивидуальные особенности организационной структуры экономического субъекта, в отношении которого проводится аудит.

Вид аналитических процедур зависит от цели проведения, доступности и адекватности информации, необходимой для их проведения, вида деятельности экономического субъекта, а также от профессионального суждения самого аудитора. [21. 159,161]

Метод аудита – это совокупность приемов, с помощью которых оценивается состояние изучаемых объектов. Многообразные приемы можно объединить в три группы: определение реального состояния объектов, анализа, оценка.

Приемы первой группы – это осмотр, пересчет, измерение, позволяющие определять количественное состояние объекта; лабораторный анализ, цель которого – определение качественного состояния объекта; запрос; документальная проверка.

Приемы второй группы – для сравнения отдельных показателей отчетности используются аналитические процедуры.

Приемы третьей группы – это оценка прошлого, настоящего и будущего состояния объектов аудита, логическое завершение процесса сопоставления.

Помимо указанных приемов аудитор может привлекать внешние по отношению к проверке методические положения, заимствованные из других наук:

Математические теории (формальные выборки, регрессионный и кластерный анализ)

Экономические теории (ценность денег во времени, теория оценки капитала)

Теории бухгалтерского учета и финансов (теория процентов, финансовый анализ и прогнозирование банкротств)

Теории информации и коммуникации (способность аудитора вступать в контакт с третьими лицами, составления заключения)

Информационные технологии (экспертные системы, компьютерные системы, технология баз данных)

Управление (планирование и контроль, организационные теории и теории мотивации)

При проверке такого комплекса, как «Аудит расчетов по оплате труда», основными задачами аудита являются:

· Оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности

· Оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчета с персоналом предприятия в проверяемом периоде

· Оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете

· Проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда

· Проверка соблюдения предприятием законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по единому социальному налогу.

На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (Приложение №16)

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда – весьма трудоемка, то для сокращения ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным операциям.

Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора формы РД – 1(Д).

Результаты проверки оформляются следующим образом:

· документы, по которым выявлены нарушения и (или) по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;

· документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены и (или) по которым у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления. В последней графе рабочего документа аудитора производится отметка «Нарушений не выявлено».

Нарушения, выявленные при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора форм ОД – 1(Д) и ОД – 2(Д).

При проведении аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

- проверку арифметических расчетов клиента (пересчет)

- проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждения

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны

- проверку документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверку арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос проводится в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе проверки расчетов, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используют при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом обращается внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Обобщение результатов проверки и ее документирование

Для аудитора очень важно значение наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:

· автоматизировать расчеты по оплате труда

· использовать унифицированные формы документов

· уточнить правильность выполнения расчетов

· применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим.

Результаты проверки можно представить следующим образом:

В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Транстехснаб» организован в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете), планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету, с Законом Российской Федерации «Об открытых акционерных обществах» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность предприятия (приказы по ООО «Транстехснаб», должностные инструкции, трудовые договора и др.), имеются в полном объеме.

Существенных отклонений в предприятии бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено.

Учет начисления и расчеты по начислению заработной платы в ООО «Транстехснаб» ведутся в целом правильно.

Организация системы внутреннего контроля в ООО «Транстехснаб» осуществляется на низком уровне.

Наиболее характерными ошибками которые могли бы выявиться в результате проверки являются:

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

- не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);

- включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

- неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;

- неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Проверка правильности удержаний из оплаты труда и иных доходов работников организации является одной из главных задач аудитора. При этом аудиторской проверкой должны быть охвачены все удержания, предусмотренные законодательством: обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц, удержание профсоюзных взносов; удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).

В 3-й главе разработаны план и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Основные ошибки на данном участке:

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

- не ведутся табели учета рабочего времени;

-включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложений оплаты труда за проведение строительных работ;

- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

- неверно производились начисления налога по доходам физический лиц;

- неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «Транстехснаб» существует с 2005г. и является юридическим лицом. Для ООО «Транстехснаб» характерна линейно-штабная организационная структура. Организация придерживается общему порядку составления и представления бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда является одним из важных и трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с разнообразием форм и систем оплаты труда, множество применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

Для более четкой организации данного участка работы необходимо полностью компьютезировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, ее синтетический и аналитический учет. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление оплаты труда и другие причитающиеся работнику платежей-пособий по больничному листу, отпускным; распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

В ООО «Транстехснаб» применяются 2-а вида систем оплаты труда:

- повременно – премиальная по окладу (по дням);

- повременно – премиальная по окладу согласно табеля по часам.

Целью аудита оплаты труда является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц в части отражения оплаты труда и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета оплаты труда законодательству Российской Федерации.

Информационной базой аудита оплаты труда являются аудиторские доказательства, источниками которых выступают договоры, первичная документация, регистры синтетического и аналитического учета, формы бухгалтерской отчетности.

Таким образом, можно определить, что система внутреннего контроля работает слабо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

По итогам планирования аудита можно сделать следующие выводы:

План аудита предусматривает участие в проведении проверки трех аудиторов, в том числе руководителя аудиторской группы. Эффективность системы внутреннего контроля низкая. Количество человеко–часов составляет 90. Планируемый аудиторский риск составляет 6%, а уровень существенности 5%.

Программа аудита является развитием плана и включает в себя следующие этапы:

1. Общая оценка организации учета операций по заработной плате и расчетам с персоналом и аудит оформления первичных документов

2. Аудит системы начислений заработной платы

3. Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы

4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета

5. Аудит расчетов по начислению ЕСН.

Источниками аудиторских доказательств выступают:

Первичная документация

Регистры синтетического и аналитического учета

Формы отчетности

Основной целью применения аналитических процедур является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области потенциального риска и требующего особого внимания аудитора.

При проведении аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

- проверку арифметических расчетов клиента (пересчет)

- проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждения

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны

- проверку документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверку арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос проводится в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе проверки расчетов, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используют при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом обращается внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: М - 2009г..

2. Налоговый кодекс РФ гл. 25:М - 2009г.

3. Трудовой кодекс РФ: М – 2009г.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-Фз (с изменениями и дополнениями от 30.06.2003г. № 86-ФЗ).

5.Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".

6. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".

7. Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан".

8. Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

9. Федеральный закон от 1 марта 2008 г. N 18-ФЗ дополнил Федеральный закон N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

10. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 "Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей".

11. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

12. Постановление от 15 июня 2007 г. N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию".

13. Постановление Минтруда России от 14.07.1993г. № 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)».

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.1996г. № 941 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями от 06.02.2004г. № 51).

15. Постановление Правительства России от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

16. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 12ю.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» (с изменениями на 02.08.2005г. № 484).

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 11.10.1993г. № 1018 ( в ред. От 14.10.2005г.) «О мерах по выполнению Закона Российской Федерации «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР».

19. Постановлением Правительства РФ от 29 апреля 2006 г. N 256 "О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".

20. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

22. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000г. № 94н.

23. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Альбом Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г. № 26.

24. Приказ Минздравсоцразвития России N 270 и ФСС РФ N 106 от 13 апреля 2007 г. "Об утверждении Разъяснения о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком".

25. Приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 20 января 1997 г. N 91.

26. Приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 20 января 1997 г. N 91

27. Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС п. 9 от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР»

28. Российское правило (стандарт)№3 «Планирование аудита»

29. Российское правило (стандарт)№ 4 «Существенность и аудиторский риск»

30. Российское правило (стандарт)№ 8 «Аудиторские риски»

31. Устав организации ООО «Транстехснаб»

32. Положение об учетной политике ООО «Транстехснаб»

33. Положение о заработной плате ООО «Транстехснаб»

34. Должностные инструкции ООО «Транстехснаб»

35. График документооборота ООО «Транстехснаб»

36. 1С :Зарплата+кадры»

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  541  542  543   ..