Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 5

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  497  498  499   ..

 

 

Облік і аудит основних засобів на вагонній дільниці станції 2

Облік і аудит основних засобів на вагонній дільниці станції 2

МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

зав. кафедрою Єлагін Т.В.


ЗМІСТ
3
1

Науково-теоретичні та методичні основи обліку основних засобів

5
1.1 Нормативно-законодавче забезпечення обліку на підприємстві 5
1.2 Основи обліку основних засобів 13
2 Фінансово-економічна характеристика Вагонної дільниці станції Київ - Пасажирський 23
2.1 Загальна характеристика підприємства 23
2.2 Аналіз основних техніко-економічні показників господарської діяльності Вагонної дільниці станції Київ - Пасажирський 31
3 Облік і аудит основних засобів на залізниці 53
3.1 Документальне оформлення надходження та використання основних засобів 53
3.2 Облік придбання об’єктів основних засобів за кошти 56
3.3 Будівництво основних засобів підрядним способом 60
3.4 Облік поліпшення основних засобів 63
3.5 Облік ремонту основних засобів 65
3.6 Переоцінка основних засобів 67
3.7 Ліквідація основних фондів 69
3.8 Амортизація основних засобів 71
3.8.1 Амортизація основних засобів в податковому обліку 71
3.8.2 Амортизація основних засобів в бухгалтерському обліку 72
3.9 Інвентаризація основних засобів 77
3.10 Особливості аудиту основних засобів 81
4

Використання ЕОМ з застосуванням прикладних програм при

84
Висновки 91
Перелік використаних інформаційних джерел 93
Додатки

Показник

Звіт

2000 рік Відхилення, %
План звіт

До плану

До звіту

1 2 3 4 5 6
Підготовлено та відправлено вагонів всього, ваг. 111909 107400 112992 105,2 101,0
У т.ч. у філіях:
Київ 98431 95425 99681 104,5 101,3
Козятин 4974 6570 7061 107,5 142,0
Житомир 8504 5405 6250 115,6 73,5
Вагоно-кілометри на всьому шляху прямування – всього, тис.

177930

170500

175093

102,7

98,4
У т.ч. у філіях:
Продовження таблиці 2.2.1
1 2 3 4 5 6
Київ 154097 146511 149994 102,4 97,3
Козятин 13732 14761 15041 101,9 109,5
Житомир 10101 9228 10058 109,0 99,6
Підготовлено та відправлено вагонів по видах, ваг.
Пасажирських 104452 100636 106300 105,6 101,8
Багажних 1936 1903 2329 122,4 120,3
Поштових 2018 1477 1298 87,9 64,3
Вагонів-ресторанів 3238 3133 2821 90,0 87,1

Показник

Звіт 1999 рік 2000 рік Відхилення, %
план звіт

До плану

До звіту

1 2 3 4 5 6
Вагоно-кілометри на всьому шляху прямування, тис ваг.-км 177930 170500 175093 102,7 98,4

Середньоспискова чисельність всього персоналу, чол.

5569 5501

5691

103,5 102,2
- персоналу з експлуатації 5108 5046 5239 103,8 102,6
з нього поїзного штату 4305 4196 4373 104,2 101,6
-персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 453 447 445 99,6 98,2
Продовження таблиці 2.2.2
1 2 3 4 5 6
персоналу з капітального ремонту господарським способом 8 8 7 87,5 87,5
Продуктивність праці ваг.-км / чол. 34834 33789 33421 98,9 95,9

Фонд оплати праці – всього персоналу, тис. грн.

11392,0 12305,0 14596,3 118,6 128,1
персоналу з експлуатації 10481,3 11386,0 13542,0 118,9 129,2
Персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 894,5 898,0 1032,6 115,0 115,4
персоналу з капітального ремонту господарським способом 16,2 21,0 21,7 103,3 134,0

Фонд основної зарплати – всього, тис. грн.

5204,6 5930,0 6667,1 112,4 128,1
персоналу з експлуатації 4885,3 5580,0 6243,9 111,9 127,8
персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 311,8 341,0 413,6 121,3 132,6
персоналу з капітального ремонту господарським 7,5 9,0 9,6 106,7 128,0

Фонд додаткової зарплати–всього, тис. грн.

5976,4 6375,0 7591,7 119,1 127,0
Персоналу з експлуатації 5420,6 5806,0 7006,1 120,7 129,2
Персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 547,2 557,0 574,0 103,1 104,9
Продовження таблиці 2.2.2
1 2 3 4 5 6
Персоналу з капітального ремонту господарським способом 8,6 12,0 11,6 96,7 134,9

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати – всього, тис. грн.

211,0 - 337,5 - 160,0
персоналу з експлуатації 175,4 - 292,0 - 166,5
персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 35,5 - 45,0 - 126,8
персоналу з капітального ремонту господарським способом 0,1 - 0,5 - 500,0
Середньомісячна зарплата всього персоналу, тис. грн. 170,47 186,41 213,73 114,7 125,4
персоналу з експлуатації 171,00 188,04 215,40 114,6 126,0
з нього поїзного штату 164,01 - 208,12 - 126,9
персоналу з підсобно-допоміжної діяльності 164,54 167,41 193,38 115,5 117,5
персоналу з капітального ремонту господарським способом 168,33 218,75 258,43 118,1 153,5

Показник

план факт Абсолютне відхилення (+,-) % виконання плану
1 2 3 4 5

Всього витрат

107187 88433 -18754 82,5
фонд оплати праці 11386 13157 +1771 115,6
відрахування на соціальні заходи 4270 4907 +637 114,9
матеріали 3253 2163 -1090 66,5
Продовження таблиці 2.2.3
1 2 3 4 5
паливо 2373 1380 -993 58,2
Електроенергія 1166 747 -419 64,1
Амортизація 56836 55552 -1284 97,7
Собівартість одного підготовленого та відправленого вагону, грн. 998,02 782,65 -215,37 78,4

Показник

Звіт 1999 рік 2000 рік Відхилення, %
план факт

До плану

До звіту

Доходи від перевезень 79702 105850 121274 114,6 152,2
Доходи від підсобно-допоміжної діяльності 4304 4395 4676 106,4 108,6
Доходи від основної діяльності 84006 110245 125950 114,2 149,9

Показник

Звіт 1999 рік 2000 рік Відхилення, %
план факт

До плану

До звіту

1 2 3 4 5 6
Доходи від перевезень 79702 105850 121274 114,6 152,2
Експлуатаційні витрати 79831 107187 88433 82,5 110,8
Прибуток від перевезень - - 32841 - -
Рентабельність перевезень, % - - 37,14 - -
Доходи від підсобно-допоміжної діяльності 4304 4395 4676 106,4 108,6
Продовження таблиці 2.2.5
1 2 3 4 5 6
Витрати по підсобно-допоміжній діяльності 3770 3025 3592 118,7 95,3

Прибуток по підсобно-допоміжній діяльності

534 1370 1084 79,1 203,0
від надання послуг пасажирам в поїздах 491 - 1006 - 204,9
від інших послуг 43 - 78 - 181,4
Рентабельність підсобно-допоміжної діяльності 14,16 45,29 30,17 66,6 213,1
Інші прибутки та збитки 836 - 250 - 29,9
Балансовий прибуток 1241 33 34142 103560 2753,8
Показник
план факт Абсолютне відхилення (+,-) % виконання плану

Всього витрат

3025 3592 +567 118,7
Фонд оплати праці 898 979 +81 109,0
Відрахування на соціальні заходи 337 368 +31 109,2
Матеріали 723 1103 +380 191,5
Електроенергія 103 126 +23 122,3
Амортизація 196 173 -23 88,3
Показник Первісна вартість основних фондів на:
01.01.2000р. 01.01.2001р.
Сума, тис. грн. Питома вага, % Сума, тис. грн. Питома вага, %
1 2 3 4 5

А. Виробничі основні засоби транспорту – всього

1071325 100,0 1068221 100,0
1. Будівлі споруди та передавальні пристрої – всього з них: 5884 100,0 5943 100,
Будівлі 4927 83,8 4986 83,9
Споруди 73 1,2 73 1,2
Передавальні пристрої 884 15,0 884 18,9

2. Автотранспорт, меблі, прилади та інструменти, всього

1104 100,0 1259 100,0
Автомобільний транспорт 260 23,6 371 29,5
Електронно-обчислювальні машини 91 8,2 121 9,6
Продовження таблиці 2.2.7
1 2 3 4 5
Прилади та інструменти 569 51,5 512 40,7
Інші 184 16,7 255 20,2

3. Інші основні засоби – всього

1064337 100,0 1061019 100,0
Транспортні засоби 1061345 99,7 1057903 99,7
в т.ч. вагони пасажирські 1061345 - 1057903 -
Машини та обладнання 2958 0,3 3080 0,3
Інші 34 - 36 -
Б. Невиробничі основні засоби – всього 6 - 95 -
в тому числі інші невиробничі засоби 6 - 95 -
Всього: 1071331 100,0 1068316 100,0
Показник На 01.01.2000 На 01.01.2000 Збільшення (+), зменшення (-) у %
1 2 3 4 5

Дебіторська заборгованість – всього

30015 30757 +742 102,5
Розрахунки за товари, роботи і послуги, строк сплати яких не настав 156 45 -111 28,8
Розрахунки за товари, роботи і послуги, не сплачені в строк 1254 1223 -31 97,5
Розрахунки з податкових розрахунків 1 78 +77 7800
Розрахунків з бюджетом 231 - -231 -
Продовження таблиці 2.2.8
1 2 3 4 5

Розрахунки по авансах виданих

8

2

-6

25,0

Розрахунки з управлінням залізниці 28283 29322 +1039 103,7
Розрахунки з іншими дебіторами 82 87 +5 106,1
Показник На 01.01.2000 На 01.01.2000 Збільшення (+), зменшення (-) у %
1 2 3 4 5

Кредиторська заборгованість – всього

5330 6092 +762 114,3
Продовження таблиці 2.2.9
1 2 3 4 5
Розрахунки за товари, роботи і послуги, строк сплати яких не настав 252 649 +397 257,5
Розрахунки за товари, роботи і послуги, не сплачені в строк 1491 1162 -329 77,9
Розрахунки з податкових розрахунків 36 - -36 -
Розрахунки з бюджетом 291 287 -4 98,6
Розрахунки по позабюджетним рахункам 112 378 +266 337,5
Розрахунки по страхуванню 512 677 +165 132,2
Розрахунки по оплаті праці 2589 2884 +295 111,4
Розрахунки з іншими кредиторами 47 55 +8 117,0
Показник На 01.01.2000 На 01.01.2001 Збільшення (+), зменшення (-) у %

Обігові засоби – всього

2080,1 2900,4 +820,3 139,4
виробничі запаси – всього

1801,1

2654,4

+853,3

147,4

з них:

1634,3

2286,0

+651,7

139,9

Паливо 101,8 303,4 +201,6 298,0
Запчастини 65,0 65,0 - 100,0
малоцінні і швидкозношувані предмети 279,0 246,0 -33,0 88,2
Понаднормові обігові засоби 1305,1 2114,4 +809,3 162,0
Зміст операції Кореспонденція рахунків

Сума,

Дт Кт
1 2 3 4
Отримано комп’ютер від постачальника 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» 2000
Включена до складу податкового кредиту сума ПДВ 641 «Розрахунки по податках» 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» 400
Продовження таблиці 3.2.1
1 2 3 4
Зроблено оплату постачальнику 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» 311 «Поточні рахунки в національній валюті» 2400
Оплачено витрати по страхуванню ризиків доставки об'єкта 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» 311 «Поточні рахунки в національній валюті» 50
Відображено витрати по страхуванню об'єкта 152 « придбання (виготовлення) основних засобів» 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» 50
Оплачено послуги транспортної організації по доставці комп’ютера 371 «Розрахунки по виданих авансах» 311 «Поточні рахунки в національній валюті» 180
Відображено суму податкового зобов'язання по ПДВ 641 «Розрахунки по податках» 643 «Податкові зобов'язання» 30
Відображено вартість транспортних послуг, зв'язаних із придбанням комп’ютера 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» 371 «Розрахунки по виданих авансах» 150
Відображено суму ПДВ 643 «Податкові зобов'язання» 371 «Розрахунки по виданих авансах» 30
Уведений в експлуатацію комп’ютер (2000+50+150) 104 «Машини й устаткування» 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» 2200
Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн
Дт Кт
Виконана підрядником заміна процесора 15 “Капітальні інвестиції” 631 “Розрахунки з вітчизняними поставниками” 800
Відображена сума ПДВ 641 “Розрахунки по податкам” 631 “Розрахунки з вітчизняними поставниками” 160
Віднесені на збільшення первісної вартості витрати на заміну процесора 104 “Машини і обладнання” 15 “Капітальні інвестиції” 800
Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн
Дт Кт
1 2 3 4
Придбанні матеріали для ремонту даху будівлі адміністрації 205 “Будівельні матеріали” 631 “Розрахунки з вітчизняними поставниками” 100
Продовження таблиця 3.5.1
1 2 3 4
Відображена сума ПДВ 641 “Розрахунки по податкам” 631 “Розрахунки з вітчизняними поставниками” 20
Віднесено на витрати звітного періоду вартість використаних матеріалів 92 “Адміністративні витрати” 205 “Будівельні матеріали” 100

Об'єкт визначення справедливої вартості

Визначення справедливої вартості
1 2

Земля

Ринкова вартість
Будинки
Ринкова вартість

Машини

Ринкова вартість. У випадку відсутності даних про ринкову вартість — відбудовна вартість (сучасна собівартість придбання) за винятком суми зносу на дату оцінки
Продовження таблиці 3.6.1
1 2

Устаткування

Ринкова вартість. У випадку відсутності даних про ринкову вартість — відбудовна вартість (сучасна собівартість придбання) за винятком суми зносу на дату оцінки
Інші основні засоби Відбудовна вартість (сучасна собівартість придбання) за винятком суми зносу на дату оцінки

3.8.2 Амортизація основних засобів в бухгалтерському обліку

1. Амортизуються будь-які, що складаються на балансі підприємства ОЗ, у тому числі виробничі, невиробничі, безкоштовно отримані.

2. Нарахування амортизації виробляється щомісяця по кожному об'єкту окремо.

3. Амортизується первісна вартість ОЗ з урахуванням поліпшень, що привели до росту економічних вигод від використання об'єкта.

4. Використовується кожний з 6 методів нарахування амортизації ОЗ на вибір. При цьому до різних об'єктів можуть застосовуватися різні методи амортизації. Підприємство вправі змінювати метод нарахування амортизації протягом періоду експлуатації об'єкта.

5. Нарахування амортизації починається з місяця, що випливає за місяцем введення об'єкта в експлуатацію, і припиняється в місяці, що випливає за висновком об'єкта зі складу основних фондів. Якщо змінюється метод амортизації, новий метод повинний застосовуватися з місяця, що випливає за місяцем ухвалення рішення про зміну методу амортизації.

6. У випадку реконструкції, модернізації, добудування, до устаткування і консервації об'єкта ОЗ нарахування амортизації припиняється.

Відмінності між вимогами податкового і бухгалтерського обліку колосальні

У бухгалтерському обліку підприємства мають широкий вибір у визначенні методів амортизації, причому для кожного основного засобу можна використовувати "свій" вид амортизації.

Перелічимо їхні умовні назви:

- прямолінійний;

- процентний;

- прискорений;

- кумулятивний;

- виробничий;

- податковий.

Розглянемо їх один по одному.

Прямолінійний метод:

Являє собою визначення річної суми амортизації шляхом розподілу вартості об'єкта на очікуваний термін корисного використання. Наприклад, придбаний будинок вартістю 2000000 грн., визначений очікуваний термін корисного використання - 50 років. Ліквідаційна вартість об'єкта дорівнює нулю. Річна норма амортизації складе: 2000000 : 50 = 40000 грн. Відповідно щомісячна норма - 40000 :12 = 3333,33 грн. Для зручності цю норму можна перевести у відсотки: 3333,3: : 2000000 х 100 = 0,1667% на місяць. Нарахування амортизації у відсотках необхідно робити до первісної вартості об'єкта.

Даний метод найбільш прийнятний для нарахування амортизації по об'єктах, що беруть участь у виробничому процесі, у випадках, коли досить точно визначити обсяг економічних вигод від їхнього використання неможливо. Це можуть бути адміністративні будинки, меблі, службові автомобілі й інші.

Процентний метод:

Нараховується шляхом множення річного відсотка амортизації на залишкову вартість об'єкта. Річний відсоток амортизації визначається по формулі (формула №3.8.1):

Формула №3.8.1 — Формула нарахування амортизації процентним методом

, де:

н - кількість років корисного використання об'єкта;

Л – ліквідаційна вартість об'єкта;

П – первісна вартість об'єкта.

Отриманий результат необхідно помножити на 100. Наприклад, термін корисного використання стільця - 2 роки, первісна вартість об'єкта - 200 грн., ліквідаційна вартість -1 грн. Річний відсоток амортизації складе 92,93%.

Щомісячний - 7,74%. Помісячну амортизацію необхідно нараховувати на залишкову вартість об'єкта на початок року.

На наш погляд, цей метод досить трудомісткі й і найбільше підходить для амортизації об'єктів, що швидко знецінюються, тому що на первісному етапі (перший рік експлуатації) знос значно перевищує наступні нарахування.

Прискорений метод:

Відрізняється від прямолінійного (вираженого у відсотках) тільки тим, що нараховується на залишкову вартість об'єкта основних засобів і при цьому сума амортизації збільшується на 2.

У той же час через те, що амортизація нараховується на залишкову вартість об'єкта, прискорений метод має ті ж властивості, що і процентний, а саме: велику суму амортизації в перший рік і поступове її зменшення до кінця терміну експлуатації об'єкта.

Кумулятивний метод:

Суми амортизації визначаються за допомогою множення первісної вартості об'єкта (за мінусом ліквідаційної вартості) на кумулятивний коефіцієнт, що розраховується по формулі (Формула №3.8.2):

Формула №3.8.2 — Формула нарахування амортизації кумулятивним методом

Кількість років, що залишаються до кінця

Кк = очікуваного терміну використання об'єкта ОЗ

Сума числа років його корисного використання

Значення знаменника у формулі визначається в такий спосіб: якщо, приміром, термін служби об'єкта дорівнює 10 рокам, то сума років експлуатації -10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + + 3 + 2 + 1 = 55.

Цей метод, так само, як процентний і прискорений, має на увазі зменшення амортизації, що нараховується, до кінця терміну експлуатації об'єкта, тобто чим менше залишається років експлуатації об'єкта, тим менше коефіцієнт і сума амортизації.

Виробничий метод:

Це найпростіший і ефективний метод нарахування амортизації. Суть його полягає в тім, що підприємство визначає обсяг продукції, що підприємство планує зробити з використанням конкретного об'єкта ОЗ, і виходячи з цієї суми розраховує розмір амортизації на кожну гривню готової продукції.

Наприклад, очікуваний обсяг готової продукції по верстаті Г-1 складає 2000000 грн., вартість верстата -100000 грн. Таким чином, на 1 гривну готової продукції приходиться знос верстата в сумі 5 копійок, чи 5% (100000:2000000 х 100 = 0,5%).

Щомісячна сума амортизації буде визначатися як множення обсягу готової продукції на коефіцієнт. Наприклад, у травні 2001 року з використанням верстата Г-1 зроблено продукції на 22433 грн., амортизація верстата складе 22433 х 0,5% = 112,17 грн.

Значним недоліком виробничого методу можна вважати необхідність довгострокового планування ціни готової продукції підприємства, що в умовах нестабільної економіки зробити досить складно.

Податковий метод:

Цей метод зрівнює предмети, що мають зовсім різні терміни використання і функціональні можливості, що не приводить до економічно обґрунтованого нарахування амортизації.

Наприклад, комп'ютер і стілець у податковому обліку амортизуються однаково, але хіба можна вважати їх однорідними об'єктами?

Деякі бухгалтери помиляються, розуміючи під податковим методом застосування всіх правил нарахування амортизації, викладених у статті 8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. № 283/97-ВР. Якщо притримуватись такої позиції, Вами будуть порушені вимоги П(С)БО 7, що неприпустимо. Насправді під податковим нарахуванням амортизації варто розуміти використання відповідних коефіцієнтів і поділ основних засобів на групи, і не більш того. Тобто помісячне нарахування амортизації, продаж, реконструкція, поліпшення й інші операції з ОЗ у бухгалтерському обліку повинні проводитися тільки згідно П(С)БО 7.

На Вагонній дільниці, як і на всій залізниці прийнятий один метод амортизації основних засобів – прямолінійний.

Приклад кореспонденції рахунків амортизації основних засобів наведено в таблиці 3.8.1

Таблиця 3.8.1 Відображення в бухгалтерському обліку операцій по нарахуванню амортизації основних засобів

Зміст операції Кореспонденція рахунків Сума, грн
Дт Кт
Списана сума зносу принтера, що ліквідується 131 “Знос основних фондів” 104 “Машини і обладнання” 500
Списані витрати, що пов’язані з ліквідацією принтера 976 “Списання необоротних активів”

66 “Розрахунки по оплаті праці”

150
Списані на фінансовий результат витрати, що пов’язані з ліквідацією принтера 793 “Результат іншої звичайної діяльності” 976 “Списання необоротних активів” 150
Зміст операції Кореспонденція рахунків
Дт Кт
Нарахування зносу основних засобів, які використовуються у процесі виробництва 23 “Виробництво”

131

“Знос основних засобів”

Нарахування амортизації основних засобів загальноворобничого призначення 91 “Загальноворобничі витрати”

131

“Знос основних засобів”

Нарахування амортизації основних засобів, які використовуються адміністрацією підприємства 92 “Адміністративні витрати”

131

“Знос основних засобів”

Нарахування амортизації основних засобів, що використовуються за операціями, пов’язаними зі збутом продукції (робіт, послуг)

93

“Витрати на збут”

131

“Знос основних засобів”

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  497  498  499   ..