Главная      Учебники - Экономика, бухгалтерия     Лекции по бухгалтерии - часть 5

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  290  291  292   ..

 

 

Учет, анализ и аудит дебиторской задолженности

Учет, анализ и аудит дебиторской задолженности

Оглавление

Глава 1. Организация синтетического и аналитического учёта дебиторской задолженности
Особенности договоров Оценка дебиторской задолженности
Цена предусмотрена договором Дебиторская задолженность определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем, заказчиком (п. 6.1 ПБУ)
Цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена из условий договора Дебиторская задолженность определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное владение и пользование аналогичных активов (п. 6.1 ПБУ 9/99)
Договор товарного обмена (если цена обмениваемых товаров не установлена договором) Дебиторская задолженность определяется по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (п. 6.3 ПБУ 9/99)
Цена в договоре определена в условных единицах Дебиторская задолженность определяется по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров(ценностей), полученных организацией, величина дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (п. 6.3 ПБУ 9/99)
Договором предусмотрено предоставление скидок (наценок) Дебиторская задолженность определяется также с учетом (увеличивается или уменьшается) суммовой разницы. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте (условных денежных единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете (п. 6.6 ПБУ 9/99).
Продажа на условиях коммерческого кредита Дебиторская задолженность определяется с учетом всех предоставленных организации, согласно договору, скидок (накидок). Раздел II п. 6.5 ПБУ 9/99. Дебиторская задолженность оценивается в полной сумме, то есть с учетом процентов. Раздел II п. 6.2 ПБУ 9/99

Глава 2. Аудит учёта дебиторской задолженности

Бухгалтерский учет Налоговый учет
Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и необеспеченна соответствующими гарантиями Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией. В 2005 году в пункт 1статьи 266 НК РФ Федеральным законом N 58-ФЗ от 6 июня 2005 года (далее Закон N 58-ФЗ), внесены поправки. Действие новой редакции статьи 266 было распространено на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года. Изменения затронули как раз определение "сомнительного долга" для целей исчисления налога на прибыль. Так, была внесена существенная оговорка - задолженность, признаваемая сомнительной, должна возникнуть в связи с реализацией товаров, оказанием услуг или выполнением работ. То есть целый пласт долгов, возникших, например, по займам, не может быть признан сомнительными для налога на прибыль. И, само собой, не может участвовать в формировании резервов по сомнительным долгам.
Резервы сомнительных долгов создаются по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги Резерв может создаваться по задолженности, признаваемой сомнительной
Резервы создаются на основе инвентаризации дебиторской задолженности Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности
Размер резерва не ограничивается Размер резерва ограничен и не может превышать 10 процентов от выручки отчетного периода, определяемого в соответствии со статьей 249 НК РФ
Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу, в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично В сумму резерва включается задолженность, в зависимости от срока возникновения, а именно: 1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной, на основании инвентаризации, задолженности; 2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50 процентов от суммы, выявленной на основании инвентаризации, задолженности; 3) по сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней не увеличивает сумму создаваемого резерва
Порядок создания и использования резерва по сомнительным долгам определяется в учетной политике организации. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам. Для учета сумм резерва по сомнительным долгам используется балансовый счет 62 "Резервы по сомнительным долгам" Порядок создания и использования резерва по сомнительным долгам определяет статья 266 НК РФ. Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, признанных таковыми в порядке, установленном настоящей статьей. Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в текущем отчетном (налоговом) периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период. При этом сумма вновь создаваемого, по результатам инвентаризации, резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода. В
случае, если сумма вновь создаваемого, по результатам инвентаризации, резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, если сумма вновь создаваемого, по результатам инвентаризации, резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде. В случае, когда сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов
Оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем, живыми животными, пищевыми продуктами и тачными изделиями -
Оптовая торговля текстильными изделиями, одеждой, обувью -
Оптовая торговля бытовыми приборами, изделиями и оборудованием -
Оптовая торговля машинами, оборудованием и производственными материалами 51.65 Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием
Оптовая торговля прочая -
№ п/п Содержание вопроса Содержание ответа Символ Примечания
1 2 3 4 5
Внутренний контроль
2 Проверяются ли сроки возникновения задолженности? Выборочно и нерегулярно У2 Возможны пропуски сроков исковой давности
3 Имеются ли акты сверки расчётов и как регулярно проводится их анализ? Акты сверки проводятся но они не анализируются У2 Ослаблен внутренний контроль
4 Организовано ли в организации структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля (отдел ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита и т.д.) Структурные подразделения, осуществляющие контроль отсутствуют У1
Система учёта
7 Разработаны ли схемы отражения на счетах расчётных операций? Определён только рабочий план счетов, схем нет У2 Велика вероятность ошибок в корреспонденции счетов
8 Установлен ли и как соблюдается график документооборота по расчётным операциям График систематически нарушается У2 Возможны ошибки в периодической отчётности из-за отсутствия данных
9 Применяются ли унифицированные формы первичной документации? Унифицированные формы в основном применяются У3
Проверяемая организация ЗАО «УРАЛСЕЛЬМАШ»
Период аудита с 01.03.03 по 30.03.03

Глава 3. Анализ дебиторской задолженности

№ п/п Планируемые виды работ Период проведения
1 2 3
1 Правовая оценка договоров с покупателями и заказчиками 01.03.03 – 03.03.03
2 Аудит организации первичного учёта расчётов с покупателями и заказчиками 01.03.03 – 06.03.03
3 Аудит состояния задолженности перед покупателями и заказчиками 04.03.03 – 06.03.03
4 Проверка соответствия данных аналитического учёта расчётов с покупателями и заказчиками данным сводного (синтетического) учёта 26.03.03 – 27.03.03
Состав дебиторской задолженности На 01.01.2006 На 01.01.2007 Изменения
Сумма % Сумма % Сумма %
Покупатели и заказчики 7 398 58,34 15 437 49,04 8 039 - 9,30
Векселя полученные - - 400 1,27 400 1,27
Прочая дебиторская задолженность 894 7,05 1 256 3,99 362 - 3,06
Авансы выданные 4 389 34,61 14 385 45,70 9 996 11,09
И Т О Г О : 12 681,00 100,00 31 478,00 100,00 18797,00
Организация Сумма задолженности, т.р. Изменения
На 01.01.2006 На 01.01.2007
ООО "МПК" 2309 9667 7358
ЗАО "Торг-Индустрия" 330 2221 1891
ООО "Востокптицемаш" 1045 1045 0
ООО "Импульс" 1543 982 -561
ООО "Птицефабрика Среднеуральская" 25 690 665
ООО "Версия" 0 234 234
ООО "ПромТехнология" 1326 0 -1326
Прочие 820 598 -222
Итого 7398 15437 8039
Стороны дебиторской задолженности Долгосрочная дебиторская задолженность Краткосрочная дебиторская задолженность Итого, тыс.руб.
от 1 до 2 лет от 2 до 3 лет свыше 3 лет до 3-х мес. от 3 до 6 мес. от 6 до 12 мес.
Покупатели и заказчики, в т.ч. 1900 360 - 7108 2184 3885 15437
ООО "МПК" 560 - - 4193 1569 3345 9667
ЗАО "Торг-Индустрия" - - 1731 340 150 2221
ООО "Востокптицемаш" 1045 - - - - - 1045
ООО "Импульс" - - - 982 - - 982
Векселя к получению - - - 400 - - 400
Прочая дебиторская задолженность 34 56 - 676 256 234 1256
Авансы выданные - - - 6280 6432 1673 14385
Итого: 1934 416 - 14464 8872 5792 31478
I кв.\2006 II кв.\2006 III кв.\2006 IV кв.\2006 ИТОГО
Выручка от реализации 74498 92298 104165 83456 354417
Дебиторская задолженность на конец квартала 14597 26976 29375 31478 102426
Виды средств Наличие средств, тыс. рублей Структура средств %
На начало года На конец года Изменение На начало года На конец года Изменение
Денежные средства 373 102 -271 2,1 0,2 -1,9
Краткосрочные финансовые вложения 232 3238 +3006 1,3 6,6 +5,3
Дебиторы 12681 31478 +18797 72,5 63,8 -8,7
Запасы 3560 12363 +8803 20,4 25,0 +4,6
Товары для перепродажи 3560 12304 -7963 20,4 24,9 +4,5
Итого оборотных средств: 17481 49375 +31894 96,3 95,6
Доля дебиторской задолженности к общей сумме оборотных средств, % 72,5 63,8 -8,7
Анализируемый период Дебиторская задолженность Текущие активы Доля (%)
I кв.\ 2006 14597 27890 52
II кв.\2006 26976 34568 78
III кв.\2006 29375 35987 82
IV кв.\2006 31478 49500 64
Анализируемый период Сомнительная дебиторская задолженность Текущие активы Доля (%)
I кв.\ 2006 1 025 27890 3,7
II кв.\2006 2 540 34568 7,3
III кв.\2006 4 235 35987 11,8
IV кв.\2006 4 607 49500 9,3

Заключение

Библиографический список

Приложение 1

Поведение дебитора Методы воздействия
1 2
Деловая порядочность Установление системы скидок, рассрочка, отсрочка платежа
Безразличие

Предложение о сотрудничестве, бартере, взаимозачете после письменного напоминания через 5-10 дней

Непорядочность

Приостановка и разрыв деловых связей

Приложение 2

Порядок расчет показателей, характеризующих состояние дебиторской задолженности

Наименование счёта Номер счёта

Счет "60" Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60-1
Расчеты с поставщиками энергоресурсов 60-2
Расчеты по неотфактурованным поставкам 60-3
Векселя выданные 60-4
Авансы, выданные под поставку материально-производственных запасов 60-5
Авансы выданные за работы, услуги 60-6

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»

62-1
Векселя полученные 62-2
Векселя просроченные 62-3
Дебиторская задолженность 62-3
Авансы, полученные под поставку продукции 62-4
Авансы , полученные под выполненные работы 62-5
Счет "63" Расчеты по сомнительным долгам
Резервы по сомнительным долгам 63-1
Счет "76" Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты по претензиям 76-1
Ссуда другого предприятия 76-2
Расчеты по претензиям к поставщикам МПЗ 76-3
Расчеты по имущественному и личному страхованию 76-4

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  290  291  292   ..

 

№ п/п Показатель Алгоритм расчёта
1 Оборачиваемость дебиторской задолженности Выручка о реализации
Средняя дебиторская задолженность
2 Период погашения дебиторской задолженности 365
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
3 Коэффициент погашаемости (закрепления) дебиторской задолженности Средняя дебиторская задолженность
Выручка о реализации
Средний срок покрытия дебиторской задолженности Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности * Количество дней в году
Среднегодовая реализация в кредит
Период инкассации долгов Средние остатки дебиторской задолженности * 360
Сумма кредиторского оборота по счетам дебиторов
4 Доля сомнительной задолженности Сомнительная дебиторская задолженность
Общая сумма дебиторской задолженности