Основы учета и контроля материальных запасов в бюджетных учреждениях

Содержание

По дебету			По кредиту
1. Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов.
010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,			030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
Оприходование материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом.
010500000 «Материальные запасы» (010501340-010506340).			010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.
010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,		040101172 «Доходы от реализации активов»
010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»,		040101172 «Доходы от реализации активов».
Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.
010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,	040101180 «Прочие доходы».
010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,	040101180 «Прочие доходы».
Приобретение спецоборудования для выполнения научно-исследовательских работ по договорам.
010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».	030222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

Количество больничных учреждений – 1, амбулаторных – 6.

По дебету		По кредиту
Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.
040101272 «Расходование материальных запасов»,		010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»,
Списание израсходованных материальных запасов, а также естественной их убыли на основании оправдательных документов.
040101272 «Расходование материальных запасов».			010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов.
010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»,		010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
При реализации материальных запасов.
040101172 «Доходы от реализации активов»			010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
питания»
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.
040101172 «Доходы от реализации активов».		010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц.
начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.
020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов».		040101172 «Доходы от реализации активов».
списание с баланса стоимости материальных запасов.
040101172	010501440-010506440
Вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости.
020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале».	010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440.
Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.
040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».		010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,

Уточненный бюджет (тыс.руб)	кассовое исполнение –всего (тыс.руб)	в т числе		% исполнения
Уточненный бюджет (тыс.руб)	кассовое исполнение –всего (тыс.руб)	ФАПы (тыс.руб)	СВА (тыс.руб)	% исполнения
Бюджет	8300,19	7877,58	1908,91	1029,19	94,9
ОМС	12465,9	11946,59	-	-	95,8
платные услуги	599,26	599,26	-	-	100
Повышение квалификации	60	50	-	-	83,3

Показатели	рублей
Показатели	2008 г	2009 г.	2010 г		+,- к плану
Средняя стоимость 1 к/дня по ОМС	575,69	615,74	712,78	612,66	85,9
в т по медикаментам	165,11	148	148,88	140,34	94,3
по питанию	60,55	63,26	65,95	52,30	79,3
Средняя стоимость 1 к/дня по бюджету	258,38	291,34	330,5	282,73	85,5
в т по медикаментам	53,75	52,70	63	32,76	52
по питанию	33,16	35,02	35	22,85	65,3
Средняя стоимость 1 посещения по ОМС	90,96	90,36	94,50	99,43	105
в т по медикаментам	8,72	10	10	8,75	87,5
Средняя стоимость 1 посещения по бюджету	85,80	127,21	138	91,61	66,4
в т по медикаментам	4,14	4,15	5,34	3,89	72,8

Наименование показателей	На начало 2007 г.	На конец 2007 г.
Материальные запасы	1482615,07	1729802,89
Медикаменты и перевязочные средства	658901,65	767570,03
Продукты питания	37840,76	44701,51
Горюче-смазочные материалы	60925,29	87511,39
Строительные материалы	28887,72	33809,98
Мягкий инвентарь	396753,7	446953,34
Прочие материальные запасы	299305,95	349256,64

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2007 г. в %		Удельный вес на конец 2007 г. в %
Материальные запасы	100		100
Медикаменты и перевязочные средства		44,44	44,37
Продукты питания		2,55	2,58
Горюче-смазочные материалы		4,11	5,06
Строительные материалы		1,95	1,95
Мягкий инвентарь		26,76	25,84
Прочие материальные запасы		20,19	20,19

Наименование показателей	2007 г.		2008 г.		Отклонение (+,-)
Наименование показателей	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб		Уд.вес, %
Материальные запасы	1482615,07	100	1729802,89	100	247187,8		-
Медикаменты	658901,65	44,44	767570,03	44,37	+ 108668,38		0,07
Продукты питания	37840,76	2,55	44701,51	2,58	+ 6860,75		+ 0,03
Горюче-смазочные материалы	60925,29	4,11	87511,39	5,06		+ 26586,1	+ 0,95
Строительные материалы	28887,72	1,95	33809,98	1,95		+ 4922,26	0
Мягкий инвентарь	396753,7	26,76	446953,34	25,84		+ 50199,64	- 0,92
Прочие материалы	299305,95	20,19	349256,64	20,19		+ 49950,69	0

Наименование показателей	На начало 2008 г.	На конец 2008 г.
Материальные запасы	1729802,89	1957468,15
Медикаменты и перевязочные средства	767570,03	966517,58
Продукты питания	44701,51	71937,27
Горюче-смазочные материалы	87511,39	70466,89
Строительные материалы	33809,98	41743,44
Мягкий инвентарь	446953,34	428086,93
Прочие материальные запасы	349256,64	378716,04

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2008 г. в %	Удельный вес на конец 2008 г. в %
Материальные запасы	100	100
Медикаменты и перевязочные средства	44,37	49,38
Продукты питания	2,58	3,68
Горюче-смазочные материалы	5,06	3,60
Строительные материалы	1,95	2,13
Мягкий инвентарь	25,84	21,87
Прочие материальные запасы	20,19	19,35

Наименование показателей	2008 г.		2009 г.		Отклонение (+,-)
Наименование показателей	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %
Материалы	1729802,89	100	1957468,15	100	227665,3	-
Медикаменты	767570,03	44,37	966517,58	49,38	198947,55	5,01
Продукты питания	44701,51	2,58	71937,27	3,68	27235,76	1,1
Горюче-смазочные материалы	87511,39	5,06	70466,89	3,60	-17044,5	- 1,46
Строительные материалы	33809,98	1,95	41743,44	2,13	7933,46	0,18
Мягкий инвентарь	446953,34	25,84	428086,93	21,87	-18866,41	- 3,97
Прочие материальные запасы	349256,64	20,19	378716,04	19,35	29459,4	- 0,84

Наименование показателей	На начало 2009 г.	На конец 2009 г.
Материальные запасы	1957468,15	2615893,25
Медикаменты и перевязочные средства	966517,58	1366467,44
Продукты питания	71937,27	93439,26
Горюче-смазочные материалы	70466,89	32770,52
Строительные материалы	41743,44	121945,38
Мягкий инвентарь	428086,93	468966,61
Прочие материальные запасы	378716,04	532304,04

Наименование показателей	Удельный вес на начало 2009 г. в %	Удельный вес на конец
Материальные запасы	100	100
Медикаменты и перевязочные средства	49,38	52,24
Продукты питания	3,68	3,57
Горюче-смазочные материалы	3,60	1,25
Строительные материалы	2,13	4,66
Мягкий инвентарь	21,87	17,93
Прочие материальные запасы	19,35	20,35

Наименование показателей	2009 г.		2010 г.		Отклонение (+,-)
Наименование показателей	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %	Сумма,руб	Уд.вес, %
Материальные запасы	1957468,15	100	2615893,25	100	658425,1	-
Медикаменты и перевязочные средства	966517,58	49,38	1366467,44	52,24	399949,86	2,86
Продукты питания	71937,27	3,68	93439,26	3,57	21501,99	- 0,11
Горюче-смазочные материалы	70466,89	3,60	32770,52	1,25	-37696,37	- 2,35
Строительные материалы	41743,44	2,13	121945,38	4,66	80201,94	2,53
Мягкий инвентарь	428086,93	21,87	468966,61	17,93	40879,68	- 3,94
Прочие материальные запасы	378716,04	19,35	532304,04	20,35	153588,00	1,0

Список использованной литературы и других источников информации

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации // Электронный ресурс: СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) с учетом изменений // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

4. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (с изменениями и дополнениями)

5. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

6. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

7. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 Приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987г. № 747 «Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».

8. Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

9. Письмо Минфина РФ от 23 июля 2007г. № 02-14-10а/1911 об оформлении в бюджетном учете операции безвозмездной передачи материальных запасов между бюджетными учреждениями // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

10. Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации. Пункт 6. Учет материальных запасов // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

11. Годовой отчет для бюджетных организаций – 2008г. (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («АЮДАР», 2008г.). 12.1. Объекты учета материальных запасов // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)

12. Бинковская О.Е.. Инвентаризация с помощью системы штрихкодирования и идентификации//Бюджетный учет № 2, 2009г. – с.15

13. Дикова Н.Ю, Кузьмин. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году//БиНО: Бюджетные учреждения № 2, 2009г. – с.10

14. Воробьева Л.П., Особенности бюджетного учета материальных запасов («Советник бухгалтера в здравоохранении», № 1, январь-февраль 2007г.).

15. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2008г. – с.464

16. Иванова Д.Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения № 10, 2008г. – .5-9

17. Красноперова О.А. Бюджетный учет (3-е изд., перераб. и доп.). – «ГроссМедиа: РОСБУ» 2008г.

18. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). – «Велби», «Проспект», 2010г.

19. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет – 2009г. № 2

20. Комлева А.А. Особенности проведения проверок региональными контрольно-счетными органами//Бюджетный учет, №2, 2008г. с. – 19-20

21. Курочкина Г.Н. Передаем продукцию для нужд учреждения // Ваш бюджетный учет № 9, 2008г. – с18-21

22. Мельник М.В. Ревизия и контроль. М.: Кнорус, 2009г. – с. 89

23. Романов С.В. В новый финансовый год с новой инструкцией//БиНО: Бюджетные учреждения №2, 2009г. – с. 12-13

24. Романов С.В. Изменения -2009г.//Бюджетный учет № 12, 2008г. – с. 14

25. Сергеева К.В. Новый уровень автоматизации бюджетного учета //Бюджетный учет №3, 2009г. – с.10-14

26. Статья: Бюджетный учет материальных запасов («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009г, № 8)

27. Статья: Особенности учета и налогообложения (Окончание) («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7), пункт 6. Особенности организации бюджетного учета материальных запасов

28. Статья: Приобретение и списание материальных запасов («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008г., № 12)

29. Статья: Изменения в учете нефинансовых активов бюджетного учреждения («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7) Изменения в учете материальных запасов

содержание .. 219 220 221 ..

Наименование показателей	Темп роста на 2007 г. в %	Темп роста на 2008г. в %	Темп роста на 2009 г. в %
Материальные запасы	116,7%	113,2%	133,6%
Медикаменты и перевязочные средства	116,5%	125,9%	141,4%
Продукты питания	118,1%	160,9%	129,9%
Горюче-смазочные материалы	143,6%	80,5%	46,5%
Строительные материалы	117,0%	123,5%	292,1%
Мягкий инвентарь	112,7%	95,8%	109,5%
Прочие материальные запасы	116,7%	108,4%	140,6%