Міністерство освіти і науки України
| Вступ |
6 |
| Розділ 1. |
Система управління витратами комерційної діяльності підприємства |
9 |
| 1.1. |
Економічна сутність витрат як об’єкту обліку, контролю та аналізу |
9 |
| 1.2. |
Групування витрат для проектування системи обліку, контролю та аналізу |
14 |
| 1.3. |
Економіко – правовий аналіз та огляд нормативної бази і спеціальної літератури |
21 |
| Розділ 2. |
Організаційно-економічна характеристика базового підприємства |
38 |
| Розділ 3. |
Проектування системи бухгалтерського обліку витрат комерційної діяльності підприємства |
45 |
| 3.1. |
Проектування системи первинного обліку витрат |
45 |
| 3.2. |
Фінансовий облік витрат комерційної діяльності |
54 |
| 3.3. |
Податковий облік витрат комерційної діяльності |
76 |
| 3.4. |
Управлінський (внутрішньогосподарський) облік витрат комерційної діяльності |
82 |
| Розділ 4. |
Проектування системи поточного контролю та економічного аналізу витрат |
90 |
| 4.1. |
Основні концепції методики та організації внутрішньогосподарського контролю витрат |
90 |
| 4.2. |
Система економічних показників, інформаційна база та основні методи економічного аналізу |
95 |
| 4.3. |
Факторний аналіз витрат комерційної діяльності |
101 |
| 4.4. |
Оперативний та порівняльний аналіз витрат комерційної діяльності |
105 |
| Розділ 5. |
Система автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні витратами |
112 |
| 5.1. |
Склад і постановка задач |
112 |
| 5.2. |
Алгоритмізація задач обліку контролю і аналізу витрат комерційної діяльності |
119 |
| 5.3. |
Вихідні документи та їх використання в управлінні витратами |
123 |
| Висновки і пропозиції |
128 |
| Список використаних джерел |
133 |
| Додатки |
|
|
Додаткові
|
|
Умовно-змінні
|
|
|
Прямі
|
|
Корисні
|
Витрати |
|
Витрати на оплату праці
|
|
Амортизація основних фондів і нематеріальних активів
|
|
| № з/п |
Найменування показника |
Алгоритм розрахунку |
Використання показника |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Абсолютна сума витрат |
сума статей витрат за номенклатурою |
дає уявлення про обсяг поточних витрат, здійснених підприємством за звітний період |
| 2. |
Рівень витрат |
(сума В/РТО) * 100 % |
цей показник відображає скільки відсотків займають витрати в обсязі товарообороту |
| 3. |
Рівень рентабельності витрат |
(Прибуток/сума В) * 100 % |
характеризує ефективність здійснених витрат
|
| 4. |
Абсолютне відхилення |
сума В1-сума В |
різниця між фактичною і плановою сумою В являє собою економію або перевитрати |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 5. |
Темп приросту |
(сума В1
* 100 % |
відображає на скільки відсотків змінилися фактичні витрати по відношенню до встановленої бази
|
| 6. |
6.1.Відносна економія або перевитрати
|
сума В0
|
даний показник характеризує вплив на зміну величини умовно - змінних і умовно - постійних витрат такого фактору як обсяг товаро-обороту |
№
|
Нормативний документ, ким і коли зат-верджений
|
Короткий зміст |
Використання в дипломній роботі |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Конституція України, Верховна Рада (ВР) України
|
Основа правової бази України, на якій будується діяльність всіх підприємств незалежно від форм власності. |
| 2. |
Про підприєм-
|
Визначає загальні пра-
|
Обумовлюється по-
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
3.
|
Про господарські
|
Визначає поняття, ви-
|
Регламентує порядок створення підприємства з колективною формою власності, розмір статутного фонду, відповідальність учасників. Підр. 2.4. |
| 4. |
Про власність:
|
Регулює забезпечення
|
Регламентує забезпечення права колективної влас-
|
| 5. |
Про банк-
|
Встановлює умови і по-
|
Регламентує поняття банкрутства, суб’єкти банкрутства, кредитори, а також провадження у спра-вах про банкрутство. Підрозділ 2.2. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 6. |
Про підприємства в Україні:
|
Визначає види і органі-заційні форми підпри-ємств, правила їх ство-рення, реєстрації, реор-ганізації і ліквідації, ор-ганізаційний механізм здійснення ними під-приємницької діяльнос-ті в умовах переходу до ринкової економіки. |
У цьому Законі зазна-чається, що підпри-ємство має самос-тійний баланс, розра-хунковий та інші ра-хунки в банку, печат-ку із своїм наймену-ванням, а також знак для товарів і послуг. Підрозділ 2.4. |
| 7. |
Про аудиторську діяльність: Закон України
|
Визначає правові заса-ди здійснення ауди-торської діяльності і спрямований на ство-рення системи неза-лежного фінансового контролю для захисту інтересів власника. |
Регламентує ство-рення системи неза-лежного фінансового контролю з метою за-хисту інтересів влас-ників підприємств не-державної форми власності. Підрозділ 2.2. |
| 8. |
Про систему оподаткуван-ня: Закон Ук-раїни, поста-нова ВР Укра-їни № 77 / 97
|
Визначає принципи по-будови системи оподат-кування в Україні, збори і податки до бюджетів і до державних цільових фондів, а також права, обов’язки платників. |
Базове підприємство у відповідності до цього Закону сплачує певні загальнодер-жавні та місцеві по-датки і збори (обо-в'язкові платежі). |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 9. |
Про оподатку-вання прибут-ку підпри-
|
Регламентує порядок визначення та оподат-кування прибутку тор-говельного підприємства. |
Визначає правиль-ність віднесення пев-них сум до складу ва-
|
| 10. |
Про податок на додану вартість: За-кон України, постанова
|
Цей Закон визначає платників податку на додану вартість, об’єк-ти, базу та ставки опо-даткування, порядок об-ліку, звітування та вне-сення податку на дода-ну вартість до бюджету. |
Базове підприємство є платником податку на додану вартість, базою оподаткування з даного податку є обсяг роздрібного товарообороту за ставкою - 20 %. Підрозділ 2.3. |
| 11. |
Про норми
|
Встановлює норми відшкодування витрат на відрядження в межах України, за кордон |
Регламентує граничні норми добових вит-рат на відрядження у межах України та за |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| межах України і за кордон, постанова КМ України №1046 10.07.98 р. |
для працівників підп-риємств, установ і ор-ганізацій всіх форм власності. |
кордон для працівни-ків усіх підприємств і організацій, діяль-ність яких пов’язана з торгівлею. підприємствами, що придбали спеціальний торговий патент.
|
| 12. |
Порядок виз-начення роз-міру збитків від розкра-дання, нестач,
|
Встановлює механізм визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псу-вання) матеріальних цінностей, крім дорого-цінного каміння та валютних цінностей. |
Регламентує порядок визначення розміру збитків від розкра-дання, нестачі, зни-щення (псування) матеріальних цінностей. підприємствами, що придбали спеціальний торговий патент.
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 13. |
Положення про докумен-тальне забез-печення запи-сів у бухгал-терському об- ліку, наказ Міністерства Фінансів (МФ) України № 88
|
Встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгал-терському обліку, а та-кож зберігання первин-них документів, обліко- вих регістрів, бухгал-терської звітності під-приємствами незалеж-но від форм власності. |
Визначає порядок складання первинних документів з обліку витрат та відоб-раження їх в бухгал-терському обліку отримання, збере-ження, складання облікових регістрів, бухгалтерської звіт-ності, організації документообігу.
|
| 14. |
Про затверд-ження норм природного убутку продо-вольчих това-рів у торгівлі та інструкцій з їх застосуван-ня, наказ Міністерства торгівлі СРСР 02.04.87 р. |
Встановлює норми при-родного убутку на стан-дартні товари, які реалізуються на вагу, у відсотках до їх роздрібного обороту, що утворюються при зберіганні товарів у підсобному приміщенні та на прилавках, а також при підготовці до продажу. |
Регламентує порядок розрахунку природ-ного убутку на реалі-зовані продовольчі товари та віднесення втрат продовольчих товарів у межах норм природного убутку на витрати торговельного підприємства. Підрозділ 2.2. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 15. |
Про затверд-ження норм коштів на представниць-кі цілі, рек-ламу і виплату компенсації за використання легкових ав-томобілів для службових поїздок та по-рядок їх вико-ристання, на-каз МФ і МЕ
|
Встановлює порядок витрачання коштів на представницькі цілі підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності і підпоряд-кованості. |
Регламентує склад та групи представни-цьких витрат, що включають в себе: проведення офіційного прийому, транспортне обслуговування, заходи культурної програми, буфетне обслуговування під- час переговорів, оплата послуг перекладача та інше, а також порядок документального оформлення представницьких витрат. Підрозділ 2.2. |
| 16. |
Положення про бухгал-терський облік |
Встановлює порядок ведення бухгалтерсь-кого обліку фінансових |
Згідно п. 3 Положення склад витрат, які можуть включатися |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
фінансових результатів від здійснення операцій, що підлягають патентуванню наказ МФ Ук-раїни № 169
|
результатів, отриманих суб'єктом підприємницької діяльності від здійс-нення операцій, що підлягають патентуванню. |
суб'єктами підприєм-ницької діяльності у витрати, визна-чається у відповідності до Закону України: Про оподаткування прибутку підприємств. Підрозділ 2.2.
|
| 17. |
Інструкція по інвентаризації основних за-собів немате-ріальних акти-вів,товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та до-кументів і ра-хунків, наказ МФ України
|
Визначається порядок проведення обов’яз-кової та раптової інвентаризації на під-приємстві. Порядок проведення інвента-ризації в інших випад-ках та регулювання інвентаризаційних різниць здійснюється з урахуванням зазначених в Інструкції особливостей. |
п.1.4. Робочі інвентаризаційні комі-сії разом з бухгал-терією розробляють пропозиції щодо списання нестач у межах норм природ- ного убутку. При інвентаризації основ-них засобів встанов-люється за рахунок яких джерел списані витрати на побудову неврахованих об'єктів. Підрозділ 2.4. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 18. |
Інструкція по бухгалтерсь-кому обліку балансової вартості груп основних фондів, наказ МФ України
|
Визначає поняття ос-новних засобів, зносу (амортизації), а також порядок ведення бух-галтерського обліку балансової вартості основних фондів. |
Встановлює порядок погашення вартості основних фондів під-приємства шляхом віднесення зносу по затвердженим нормам на витрати на протязі строку, за який первісна вартість повністю переносить-ся на витрати. Підрозділ 2.1.,2.2. |
| 19. |
Про норми відшкодуван-ня відряд-ження в межах України і за кордоном Постанова КМУ від 23.04.99 N663 |
Визначає порядок від-рядження у межах України, порядок від-ряджень за кордон працівників підпри-ємств усіх форм власності. |
Регламентує порядок відшкодування витрат по відрядженню пра-цівникам підприємств усіх форм власності лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 20. |
Закон України про бухгалтер-
|
Визначає правові засади регулювання, організації, ведення бух.обліку та складання фін. звітності в Україні |
Висвітлено за якими принципами повинні відображатися витрати у фінансовій звітності.
|
| 21. |
П(С)БО 3
|
Цим положенням визначаються зміст і форма Звіту про фінансові результати, а також загалні вимоги до його статей. |
Визначається час визнання витрат, їх елементи ,надаються роз’яснення,щодо пра-вильності відображен-
|
| 22. |
П(С)БО 16
|
Це положення виз-начає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності. |
Надані чіткі роз’яснення щодо визнання витрат та їх складу. Підрозділ 2.2. |
| № |
Назва джерела, автор |
Використання у дипломній роботі |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
Архангельська Ж.
|
Висвітлено порядок формування витрат на основну і додаткову заробітну плату працівників торговельного підприємства.
|
| 2. |
Бабак А.А. Представи-тельские расходы: оформление докумен-тов, отражение в учёте и отчётности //Баланс №47, 1997. |
Розглядається проблема віднесення представницьких витрат до витрат подвійного призначення та відобра-ження їх в обліку недержавних підприємств.
|
| 3. |
Грабова Н.Н. Бухгал-терский учёт в торгов-ле: практическое посо-бие. - К.: Учётинформ, 1997. |
Розглянуто питання обліку, розподілу та списання витрат торговельного підприємства.
|
| 4. |
Грабова Н.Н. Облік, розподіл і списання витрат в торговельних підприємствах//
|
Висвітлено загальні питання обліку витрат, а також більш детально розкрито питання амортизації основних фондів, їх ремонт і оренда; облік витрат на рекламу; облік втрат від уцінки, недостачі і псування ТМЦ, викладено порядок розподілу та списання витрат. Підрозділ 2.1. |
| 1 |
2 |
3 |
| 5. |
Голов С.Ф., Єфіменко В.І. Фінансовий та управлінський облік.- К.: Автоінтерсервіс, 1996. |
У даному виданні визначені принципи побудови фінансового та управлінського обліку, задачі та організація обліку витрат на торговельному підприємстві.
|
| 6. |
Дорош Н.І. Актуальні проблеми розвитку аудиторського контролю в Україні//Світ бухгалтерського обліку, №5, 1997. |
Досить широко висвітлено питання встановлення та розвитку системи національних стандартів аудиту в Україні. Підрозділ 2.4. |
| 7. |
Конгрен Ч.Р., Дж. Фостер Бухгалтерский учёт: управленческий аспект.- М.: Аудит, 1997. |
Наведена класифікація витрат, основні методи обліку витрат, що використовуються у зарубіжній практиці. Підрозділ 2.4. |
| 8. |
Пархоменко В. Облік доходів, витрат і фінансових результатів
|
Висвітлено порядок спрощеної процедури ведення бухгалтерського обліку витрат торговельними підприємствами, що придбали спеціальний торговий патент.
|
| 1 |
2 |
3 |
| 9. |
Сахарцева И.И. Управление издержка-ми предприятий – это умение экономить ресурсы и максимизиро-вать отдачу от них// Новигатор бухгалтера, № 44, 1998. |
Висвітлено питання управління витратами у високорозвинутих західних країнах. Високорозвинуті країни мають великий досвід в одержанні оперативної інформації про витрати і управління ними. Цей досвід можна використовувати на підприємствах України, що дасть можли-вість покращити економічну ситуацію.
|
| 10. |
Смоляр Т., Пугачов О.
|
Визначається порядок віднесення до складу валових витрат витрат, пов’язаних з відрядженнями на території України та за кордон.
|
| 11. |
Сопко В. Основи побудови внутрішньо-господарського (управлінського) обліку затрат і доходів діяльності (контролінг)// Бух. облік і аудит, № 6, 1996. |
Висвітлюються загальні питання побудови управлінського обліку витрат та його взаємозв’язок з фінансовим обліком.
|
| 1 |
2 |
3 |
| 12. |
Ткаченко Н. Бухгалтерський облік незавершеного вироб-ництва, незавершених робіт (послуг)// Бух. облік і аудит, № 8,1998. |
Дається роз’яснення статті балансу торговельного підприємства “Незавершене виробництво”, яка включає в себе витрати на залишок нереалізованих товарів.
|
| 13. |
Ткаченко А., Галай А. Типичные ошибки и недостатки в учёте товарных операций// Бухгалтерский учёт и аудит, № 1,1998. |
Дана стаття висвітлює можливі та найбільш розповсюджені помилки в обліку товарних операцій, що стосуються списання товарних втрат на витрати.
|
| 14. |
Турецкий Д.М. Учёт затрат на производство (издержек обращения)// Всё о бухгалтерском учёте, № 20, 1997. |
Розглянуті основні аспекти фінансового обліку витрат.
|
| 15. |
Сопко В.В. Бухгалтерський облік. КНЕУ, 2000 р. |
Розглянуті основні аспекти бухгалтерського обліку витрат.
|
| 16. |
Бутинець Ф.Ф. Фінансовий облік. ЖІТІ, 2000. |
Розглянуті основні аспекти фінансового обліку витрат.
|
| 17. |
Бутинець Ф.Ф. Управлінський облік. ЖІТІ, 2000. |
Розглянуті основні аспекти фінансового обліку витрат.
|
2. Організаційно-економічна характеристика базового підприємства
Відкрите акціонерне підприємство “Універсам-23” є юридичною особою з дня його державної реєстрації, користується правом оперативного управління щодо закріпленого за ним майна, має штамп встановленого зразка, печатку із власним найменуванням. ВАТ “Універсам-23” має самостійний баланс, свій розрахунковий рахунок у банку. Відносини з підприємствами, установами і організаціями та громадянами у всіх сферах фінансово-господарської діяльності будуються на договірних засадах згідно чинного законодавства України.
| № п/п
|
Найменування показника
|
Одиниці виміру
|
1997
|
1998
|
1999
|
Відхилення 1999 ( +; - ) від
|
| 1997
|
1998
|
| абсол.
|
відн.
|
абсол.
|
відн.
|
| 1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1
|
Товарооборот
|
тис. грн.
|
2976,5
|
3159,3
|
5986,9
|
3010,4
|
101,1
|
2827,6
|
89,5
|
13
|
Позаоборотні активи
|
тис. грн.
|
92.7
|
92.0
|
88.0
|
-4.7
|
-5.07
|
-4.0
|
-4.35
|
18
|
Коефіцієнт автономії
|
%
|
33.14
|
31.25
|
37.72
|
4.58
|
-
|
6.47
|
-
|
КАСОВА
|
|
ЖУРНАЛИ-
|
ВІДО-
|
|
|
| 1
|
| 5 |
| 6 |
КНИГИ ТА КАРТОЧКИ АНАЛІТИЧНОГО| 2
|
| 12
|
| 10
|
| 9
|
| 7
|
| 3
|
| 4
|
| БУХГАЛТЕРСЬКА ТА ПОДАТКОВА ЗВІТНІСТЬ
|
| БАЛАНС
|
| ГОЛОВНА КНИГА
|
| ОБОРОТНІ ВІДОМОСТІ
|
|
|
|
|
| Книга первинного обліку витрат
|
|
За обсягом
|
За способом складання |
| Внутрішній |
Зведений |
Нагромаджувальний
|
Товарно-транспортні накладні,
|
Журнали-ордери по кредиту
|
|
Розрахунок витрат на залишок нереалізованих товарів |
|
Головна книга
|
|
Баланс |
Звітність |
| Держадміністрація району |
Архів
|
Податкова
|
| Призначення |
| Документи |
згідно з норматив-ними документами |
у ВАТ “Універсам-23” |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. Накопичувальна відомость |
для ведення обліку витрат у розрізі статей витрат |
дана форма на підприємстві не застосовується |
| 2. Книга аналітичного обліку витрат |
для здійснення ана-літичного обліку вит-рат на протязі року за економічними елементами |
даний документ вико-ристовується для аналітичного обліку витрат у розрізі окремих елементів статей витрат на протязі звітного періоду |
| 3. Журнал-ордер №18 по кредиту різних рахунків |
Використовується для здійснення обліку витрат на загальну суму за місяць |
використовується для здійснення обліку витрат на загальну суму за місяць у розрізі корес-пондуючих рахунків |
| Етапи формування |
Виконавець робіт |
| інформаційного потоку витрат |
поста-чаль-ники |
інші органі-зації |
банк |
матер.-відповід.особа |
бух-гал-терія |
гол. бухгалтер |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Таблиця 3.1.2
№
|
Найменування документа |
Характер документа |
Відповідальний за складання |
Призначення |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1 |
Товарно-транспорта накладна |
Зовнішній |
бухгалтерія постачальника |
виконує функцію супроводженння товару від поста-чальника до по-купця, визначає суму витрат на перевезення |
| 2 |
Акт на списання матеріалів |
Внутрішній |
матеріально-відповідальна особа |
є підставою для списання вартості використаних матеріалів на витрати |
| 3 |
Маршрутний лист |
Внутрішній |
матеріально-відповідальна особа, що здійснила витрати |
фіксує здійснені транспортні витрати |
| 4 |
Авансовий звіт |
Внутрішній |
підзвітна особа |
призначений для перевірки доціль-ності здійснених витрат |
| 5 |
Інвентариза-ційний опис |
Внутрішній |
інвентаризацій-на комісія, над-ходить з місця зберігання ТМЦ |
призначений для перевірки збере-ження ТМЦ |
| 6 |
Розрахунок амортизаційних відрахувань |
Внутрішній |
бухгалтерія підприємства |
відображає суми амортизаційних відрахувань |
| 7 |
Акт списання МШП |
Внутрішній |
бухгалтерія підприємства |
використовується для відображення суми переданих в експлуатацію МШП |
| 8 |
Розрахунково-платіжна відомість |
Внутрішній |
бухгалтер по заробітній платі |
відображає суми нарахавоної заро-бітної плати |
| №
|
Зміст роботи
|
Виконавці
|
№
|
Дирек-тор |
Зам. дирек-тора |
Голов.
|
Бух-галтер |
Касир |
содержание ..
49
50
51 ..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|