содержание .. 141 142 143 ..
Организация и совершенствование систем и процессов управления предприятием
|
Саратовский государственный технический университет. Кафедра экономики энергетики и приборостроения. : Выполнил: студент ФЭТиП, группы ЭПУ-53 Пузанков Ю. В. Проверил: доцент Ефимов А. Н. Саратов. 1998г. Содержание
Важнейшие функции управления и виды выполняемых работ 1 Планирование и оперативное управление производством и качеством продукции 1 Прогнозирование и планирование 2 Оперативное управление производством 3 Контроль качества 2 Научно - техническое развитие и техническое обеспечение 1 Разработка новых конструкций изделий и совершенствование выпускаемых 2 Разработка новых и совершенствование действующих технологий и техоснастки 3 Управление трудовыми ресурсами 1 Подбор, расстановка и исследование кадров 2 Подготовка кадров 3 Организация труда и заработной платы 4 Совершенствование организации труда 5 Охрана труда и техника безопасности 4 Материально-техническое снабжение и быт 1 Организация снабжения сырьем и быт 2 Организация сбыта 5 Бухгалтерская, финансовая и правовая деятельность 1 Бухгалтерский учет и отчетность 2 Финансовое обеспечение 3 Правовая деятельность 6 Управление вспомогательными и обслуживающими процессами 1 Обеспечение производства инструмента и техоснастки 2 Ремонтное и энергообслуживание 3 Транспортное обслуживание 4 Хозяйственное и складское обслуживание 7 Организация и совершенствование систем и процессов управления 1 Проектирование и внедрение АСЧП 2 Эксплуатация и техническое обслуживание ИВМ 3 Совершенствование организации управления 4 Механизированная обработка информации 8 Управление капитальным строительством 1 Общее руководство и экономическая деятельность 2 Инженерно-техническое обеспечение и обслуживание капитального строительства Нормы управляемости
При использовании первого способа количество проектных структурных подразделений можно определить по формуле: r N= --- y где r - общее количество работников, занятых в i-м структурном подразделении. y - норма управляемости подразделений. Количество проектируемых бюро (групп) можно определить по формуле: r Nгр= --- y Количество заместителей начальников отдела определяется по формуле: Nп Чз= ---Yз Количество старших инженеров можно определить по формуле: r Чсч= --- y Исходя из вышеприведенных соображений, составим новую организационную структуру по каждой функции управления. Функция: планирование и качественное управление производством и качеством продукции
Функция: управление трудовыми ресурсами
Функция: научно-техническое развитие и техническое обеспечение
Функция: материально-техническое снабжение и сбыт
Функция: управление капитальным строительством
Функция: бухгалтерская финанасовая и правовая деятельность
Функция: управление вспомагательными и обслуживающими процессами
Функция: организация и совершенствование систем и процессов управления
Расчет годового экономического эффекта. Годовой экономический эффект от объединения Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 1 +280* 2 +160* 2 )*12= 24600 руб. Годовой фонд зарплаты ОТК Ф=(450*1+400*1+320* 3 +280* 5 +160* 0 )*12= 38520 руб. Годовой фонд зарплаты объединенного структурного подразделения: Ф=450*1+400*1+320* 15360 + 23520 + 17280 = 66360 руб. Годовой экономический эффект от реструктуризации: Э= 86760 - 66360 = 20400 руб. Годовой экономический эффект от объединения Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 1 +280* 2 +160*-4 )*12= 13080 руб. Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 4 +160*-3 )*12= 25560 руб. Годовой фонд зарплаты ОТД Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 3 +160* 13 )*12= 48120 руб. Годовой фонд зарплаты объединенного структурного подразделения: Ф=450*1+400*1+320* 19200 + 30240 + 28800 = 88440 руб. Годовой экономический эффект от реструктуризации: Э= 119040 - 88440 = 30600 руб. Годовой экономический эффект от объединения Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 3 +160*-2 )*12= 24120 руб. Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 1 +280* 1 +160* 1 )*12= 19320 руб. Годовой фонд зарплаты ОК Ф=(450*1+400*1+320* 1 +280* 2 +160* 11 )*12= 41880 руб. Годовой фонд зарплаты объединенного структурного подразделения: Ф=450*1+400*1+320* 19200 + 26880 + 34560 = 90840 руб. Годовой экономический эффект от реструктуризации: Э= 131640 - 90840 = 40800 руб. Годовой экономический эффект от объединения Годовой фонд зарплаты ЮО Ф=(450*1+400*1+320* 1 +280* 1 +160*-1 )*12= 15480 руб. Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 3 +160* 7 )*12= 41400 руб. Годовой фонд зарплаты объединенного структурного подразделения: Ф=450*1+400*1+320* 11520 + 13440 + 19200 = 54360 руб. Годовой экономический эффект от реструктуризации: Э= 74760 - 54360 = 20400 руб. Годовой экономический эффект от объединения Годовой фонд зарплаты Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 4 +160* 1 )*12= 33240 руб. Годовой фонд зарплаты ВОХР Ф=(450*1+400*1+320* 2 +280* 3 +160* 13 )*12= 52920 руб. Годовой фонд зарплаты объединенного структурного подразделения: Ф=450*1+400*1+320* 15360 + 23520 + 40320 = 89400 руб. Годовой экономический эффект от реструктуризации: Э= 109800 - 89400 = 20400 руб. Общее количество рабочих и служащих можно определить по формуле: Чuc=Тoy/Фдргде Toy- общее время на выполнение документированных и недокументированных административно- управленческих работ, час. Фдр- действительный годовой фонд времени одного работника, час. Toy=где BдPi -время работы пресонала данного подразделения с i-ым документом за год (i=1,2,3...) BнPj -время на выполнение персоналом предприятия недокументированных работ j-го вида за год. n- количество документированных документов. m- количество недокументированных работ для данного подразделения. Время работы подразделения с i- ым документом определяется по формуле: ВдРi=ti*kiгде ti- время, затрачиваемое работником на обработку i-го документа простой формы. ki- коэффициент, учитывающий сложность документа. При определении времени выполнения недокументированных работ примем, что для отдела кадров оно составляет 40% всего рабочего времени. ВнРj=(ВдРi*40%)/(100%-40%) Фонд рабочего времени одного работника: Фдр=(248-24)*8=1920 час. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ. Общие положения. Отдел технического контроля является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору. Задачи. Предотвращение выпуска (поставки) предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно- конструкторской и технологической документации, условиям поставки и договорам, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции. Структура. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствие с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности ИТР и служащих в пределах установленных лимитов. Структурная схема ОТК
Рис. Функции . 1. Контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием изделий. работы: 1.1 Контроль за соответствие продукции стандартам, техническим условиям, нормалям, эталонам и чертежам. 1.2 Клеймение забракованной и принятой продукции. 1.3 Оформление документации на принятую и забракованную продукцию. 1.4 Контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий. 2. Предъявление принятой продукции заказчикам, если это предусмотрено договором. 3. Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия. работы: 3.1 Разработка и контроль за проведением мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов. 3.2 Выявление лиц, виновных в выпуске бракованной продукции. 4. Организация получения от потребителей и систематизация информации о надежности изделий. 5. Контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов- поставщиков. работы: 5.1 составление актов на недоброкачественное сырье, материалы и комплектующие и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам. 6. Контроль за комплектованием, упаковкой и консервацией готовой продукции. 7. Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и нормалей. 8. Контроль за наличием товарного знака (торговой марки) предприятия на готовых изделиях. 9. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии, а также за своевременным представлением их госприемке. 10. Контроль за качеством изготовления изделий. и инспектирование состояния находящихся в эксплуатации на предприятии инструмента и остнастки. 11. Составление и представление директору предприятия на утверждение и выполнение графиков периодических испытаний серийных изделий в соответствии с нормами ТУ, ГОСТов, МРТУ а также проверок соблюдения требований важнейших технологических процессов. 12. Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах, предприятия комплектующих изделий, сырья, материалов и готовой продукции. 13. Осуществление учета показателей качества выпускаемой продукции по всем подразделениям производства, работающим по системе бездефектного изготовления продукции и сдачи ее ОТК и заказчику с первого предъявления. 14. Организация и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции. 15. Проведение на предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции ,сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, качества выполнения отдельных технологических операций и переходов, качества и состояния оборудования и инструментов, условий производства, хранения продукции. 16. Участие в испытаниях новых и модернизированных образцов продукции, а также в согласованиях ТД на эту продукцию с целью обеспечения условий для эффективного контроля ее качества. 17. Участие в работах по подготовке продукции к аттестации, проведения аттестации, осуществление контроля за соблюдением условий аттестации. 18. Участие в подготовке договоров на поставку предприятию предназначенных для основного производства сырья, материалов и комплектующих в части согласования условий приемки их по качеству. 19. Разработка предложений о повышении требований к качеству изготовляемой и потребляемой продукции, о совершенствовании нормативно- технической документации, устанавливающей эти требования. ИНФОРМАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ ОТДЕЛА ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ. Документы, разрабатываемые и используемые отделом технического контроля. таблица
Информационные связи ОТК.
Рис. Информационные связи отдела. таблица .
Расчет численности работников подразделения. Общее количество рабочих и служащих можно определить по формуле: Чuc=Тoy/Фдр где Toy- общее время на выполнение документированных и недокументированных административно- управленческих работ, час. Фдр- действительный годовой фонд времени одного работника, час. Toy=где BдPi -время работы пресонала данного подразделения с i-ым документом за год (i=1,2,3...) BнPj -время на выполнение персоналом предприятия недокументированных работ j-го вида за год. n- количество документированных документов. m- количество недокументированных работ для данного подразделения. Время работы подразделения с i- ым документом определяется по формуле: ВдРi=ti*kiгде ti- время, затрачиваемое работником на обработку i-го документа простой формы. ki- коэффициент, учитывающий сложность документа. При определении времени выполнения недокументированных работ примем, что для отдела кадров оно составляет 40% всего рабочего времени. ВнРj=(ВдРi*40%)/(100%-40%) Фонд рабочего времени одного работника: Фдр=(248-24)*8=1920 час. Проведем расчет для регламентной группы Используемые документы: План работы отдела на год План работы отдела на месяц План работы отдела на квартал Трудоемкость документированных работ: ВдРi=986+234+564=1774 час. Трудоемкость недокументированных работ: ВнРi=0.5*1774=887час. Общая трудоемкость: Вобщ=887+1774=2661 час. Количество работников: 2661/192=2чел. Права. 1. Прекращать приемку и отгрузку готовой продукции, не соответствуующей требованиям ГОСТ,ТУ, эталонам, чертежам, установленной комплектности и технической документации, немедленно известив об этом директора предприятия. Распоряжение начальника ОТК о прекращении отгрузки и приемки может быть отменено только на основании письменного приказа директора. Одновременно с выполнением такого приказа директора предприятия начальник ОТК должен немедленно
содержание .. 141 142 143 ..
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
