Денежные средства - наиболее ликвидная часть текущих активов - являются составляющей оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных, текущих, специальных, валютных и депозитных счетах.
Охарактеризуем состав денежных средств предприятия по их составу, степени ликвидности и оптимальному сочетанию.
Касса предприятия. Наличные денежные средства, как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии составляют кассу предприятия. В мировой практике принято, что касса должна обеспечивать текущие потребности предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные расходы и т.д.), а основная масса денежных средств и приравненных к ним активов принято хранить в банке на расчетном счете, депозите. Хранение больших средств в кассе предприятия считается рисковым по сравнению с банком, поэтому от финансового менеджера требуется выработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма для нужд предприятия на текущий день.
Однако, учитывая текущее состояние экономики России, данный принцип не оправдывает себя. В большинстве случаев предприятия не в состоянии спланировать эффективную тактику своих действий. Большая сумма наличности в кассе объясняется также следующими факторами:
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств
Учет в Российской Федерации регламентируется правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства, Министерства финансов, Центрального Банка, Государственного комитета по статистике России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ.
Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, прямо или косвенно регламентируют организацию и ведение бухгалтерского учета денежных средств в организации обязательны к применению.
Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности, методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств носят рекомендательный характер.
Указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, создаются непосредственно в организации и являющиеся внутрифирменными документами.
Нормативным регулированием ведения денежных расчетов занимается Центральный банк РФ, применяя разработанные им следующие нормативные документы:
1. «Положение о порядке ведения кассовых операций в РФ».
2. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».
Общество с ограниченной ответственностью «Стройдом» (далее по тексту ООО «Стройдом») создано согласно ГК РФ в 2002 году.
Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества, коммерческой организацией, деятельность которой направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.
Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке, а также круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.
Имущество ООО «Стройдом» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.
Деятельность общества, права и обязанности его учредителей регулируются ГК РФ и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями.
Среднесписочная численность работников ООО «Стройдом» составляет 250 человек.
Высшим органом управления ООО «Стройдом» является общее собрание участников общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором – единоличным исполнительным органом общества. Директор общества подотчетен общему собранию участников и избирается общим собранием участников на 5 лет.
Деятельность общества прекращается на основании и в соответствии с ГК РФ, Законом «О несостоятельности (банкротстве) предприятий», по решению акционеров общества, в других случаях и на условиях, предусмотренных законом. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество общества передается участникам общества, имеющим на это имущество вещные либо обязательственные права, по отношению к данному обществу.
Вид деятельности - закупка, хранение и оптовая реализация строительных материалов.
Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Стройдом» отражаются в ежеквартальной бухгалтерской отчетности формы №2 «Отчета о прибылях и убытках». Выполненный по данным «Отчета о прибылях и убытков» анализ основных экономических показателей ООО «Стройдом» за 2008-2009 гг. приведен в табл. 2.1 (стр. 32)
Анализ денежных средств и управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности главного бухгалтера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса, определяется тремя основными причинами:
· рутинность — денежные средства используются для выполнения текущих операций; поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда имеется временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные денежные средства на расчетном счете;
· предосторожность — деятельность предприятия не носит жестко предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для выполнения непредвиденных платежей;
· спекулятивность — денежные средства необходимы по спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того, что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.
Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями — с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств.
3.2 Анализ состава и динамики движения денежных средств
Анализ динамики состава денежных потоков приведем в табл.3.1 (стр. 33)
Как выгодно и эффективно использовать свободные денежные средства на предприятии лучше всего покажем на конкретном примере.
В ООО «СтройДом» в 2007 году имелось семь миллионов рублей свободных для распоряжения денежных средств. Эти денежные средства были получены ООО «СтройДом» в качестве кредита на осуществление своей деятельности, однако они оказались лишними, и предприятие решило максимально использовать их для получения прибыли или хотя бы покрытия процентов по кредиту.
Для этого ООО «СтройДом» был предоставлен долгосрочный кредит на 3 года сторонней организации на таких же условиях, каких денежные средства предоставлены ООО «СтройДом», но под более высокие проценты. Такие условия приемлемы для сторонней организации, так как ее финансовое состояние не позволяет получить кредит в банке под более низкие проценты.
Доходы по выплате сторонней организацией ООО «СтройДом» в динамике и выплата своих обязательств представлены в табл. 3.5 (стр. 36)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результаты выполненного в рамках работы исследования на актуальную тему позволяют сделать следующие выводы:
Для эффективного использования денежных средств необходимо:
· правильно вести учет денежных средств, а для этого требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка;
· уметь грамотно планировать их поступление;
· желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.
· Для повышения эффективности использования денежных средств необходимо формирование инвестиционного портфеля.
Исследованное предприятие ООО «СтройДом» занимается закупкой, хранением и оптовой реализацией строительных материалов. Свою деятельность предприятие ведет успешно, экономические показатели подтверждают это.
Бухгалтерский учет денежных средств ведется в соответствии с законодательными нормами и правилами в автоматизированном режиме. Используется комплекс бухгалтерских программ. Автоматизация учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бухгалтерского учета. Регистры бюджетного учета выводятся на бумажные носители.
Для осуществления расчетов наличными деньгами в ООО «СтройДом» образована касса. В кассе предприятие хранит определенную (ограниченную) сумму наличных денег для использования на текущие расходы.
Все хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, проводимые в ООО «СтройДом», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете, применяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером.
Не реже одного раза в месяц в ООО «СтройДом» ревизионной комиссией проводится ревизия (инвентаризация) кассы. Результаты инвентаризации оформляются первичной учетной документацией. Соблюдение кассовой дисциплины в ООО «СтройДом» проверяет обслуживающий банк.
Денежные расчеты со сторонними организациями и учреждениями ООО «Стройдом» осуществляет путем безналичных расчетов через расчетные счета в банках. Расчетный счет открыт в банке один, и он является основным счетом для организации. При открытии расчетного счета ООО «Стройдом» заключило договор банковского счета, в котором отражен перечень банковских услуг по расчетному и кассовому обслуживанию организации, условия размещения средств на счете организации, права и обязанности сторон и др.
При осуществлении расчетных операций в ООО «Стройдом» руководствуется установленными формами безналичных расчетов и применяет типовые документы, формы которых установлены ЦБ РФ. Для осуществления безналичных расчетов в рублях ООО «Стройдом» в большинстве случаев использует платежные поручения. Применяются также аккредитивы, чековые книжки, векселя наличие и движение которых отражается на текущих, особых и иных специальных счетах.
№
Название нормативного документа
Краткое содержание
1
2
3
1.
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Определяет основания приобретения и перехода права собственности на денежные средства, правила оформления и выполнения договоров гражданско-правового характера.
2.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Определяет налогообложение операций по движению денежных средств.
3.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ.
Определяет правовые основы бухгалтерского учета денежных средств, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности.
4.
Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Определяет правовые основы проведения операций с валютными денежными средствами.
5.
Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Регламентирует сферу применения ККМ, требования к ней и обязанности организаций, применяющих контрольно-кассовую технику.
6.
Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» № 60н.
Устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требование к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета денежных средств.
7.
Положение по бухгалтерскому учету 3/2000 «Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте»
Устанавливает основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств выраженных иностранной валюте.
8.
Положение по бухгалтерскому учету 4/99 № 43н. «Бухгалтерская отчетность организации»
Устанавливают состав и формы бухгалтерской отчетности.
9.
Положение по бухгалтерскому учету 9/99
Определяет понятие доходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания дохода в отчетности
10.
Положение по бухгалтерскому учету 10/99
Определяет понятие расходов, классификацию, принцип формирования, критерии признания расхода в отчетности
11.
Положение по
Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете необходимой информации непосредственно связанной с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам.
12.
Положение по
Определяет понятие и классификацию финансовых вложений, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете необходимой информации о движении вложенных финансовых средств
13.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
Порядок проверки фактического наличия денежных средств.
14.
О формах бухгалтерской отчетности организаций № 67н.
Содержит образцы форм бухгалтерской отчетности по денежным средствам в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных средств.
15.
План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению № 94н.
Содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете денежных средств Систематизирует перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета денежных средств.
16.
Рабочие документы конкретной организации (учетная политика организации, рабочий план счетов, график
Определяют правила и порядок ведения бухгалтерского учета денежных средств в конкретной организации.
Показатели
Код
2007 год
2006 год
Отклоне-ние(+,)(гр.1-rp.2)
Темп
1.Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг(за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
010
171468
107917
63551
158,89
2.Себестоимость производства и реализации товаров, продукции, работ, услуг
020
151975
100611
51364
151,05
3.Валовая прибыль (убыток) отчетного периода
029
19493
7306
12187
266,81
4.Коммерческие расходы
030
5.Управленческие расходы
040
7797
7797
6 .Прибыль (убыток) от реализации
050
11696
7306
4390
160,09
7.Проценты к получению
060
629
-629
8.Проценты к уплате
070
5619
-5619
9.Доходы от участия в других организациях
080
10.Прочие операционные доходы
090
2347
2347
11.Прочие операционные расходы
100
12955
242
12713
5353,31
12.Внереализационные доходы
120
2423
2423
13. Внереализационные расходы
130
2121
2121
14.Прибыль (убыток) до налогообложения
140
1390
2074
-684
67,02
15. Налог на прибыль
150
334
498
-164
67,07
16. Чистая прибыль отчетного периода
190
1056
1576
-520
67,01
Таблица 2.1 Анализ основных экономических показателей ООО «Стройдом» за 2008-2009гг.
Таблица 3.1
Анализ состава денежных средств
№ п/п
Показатели
2006 г.
2007 г.
Отклонение
Тыс. руб.
%
Тыс. руб.
%
Тыс. руб.
%
Остаток денежных средств на начало периода
329
-
200
-
-129
-
I.
Поступления денежных средств в том числе:
174475
100
321641
100
147166
-
1.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг
107917
61,85
171468
53,31
63551
-8,54
2.
Кредиты полученные
65400
37,48
147600
45,89
82200
8,41
3.
Прочие поступления
829
0,48
2423
0,75
1594
0,28
II.
Расходование денежных средств в том числе:
174604
100
321652
100
147048
1.
На оплату приобретённых товаров, работ, услуг
122455
70,13
104456
32,47
-17999
-37,66
2.
На оплату труда
9318
5,34
11830
3,68
2512
-1,66
3.
На погашение займов и кредитов (без процентов)
21300
12,20
80400
25,00
59100
12,80
4.
На расчёты с бюджетом
10948
6,27
15710
4,88
4762
-1,39
5.
На оплату дивидендов, процентов по полученным кредитам, займам
5619
3,22
10829
3,37
5210
0,15
6.
Прочие выплаты, перечисления и т. п.
4964
2,84
98427
30,60
93463
27,76
III.
Изменение денежных средств
-129
-
-
129
-
Остаток денежных средств на конец периода
200
-
39
-
-161
-
Показатели
Кварталы, тыс. руб.
Итого за год (план), тыс. руб.
Итого за год (факт), тыс. руб.
Отклонение
I
II
III
IV
(абс.) (+,-), тыс. руб.
Относ., %
1. Остаток денежных средств на начало года
39
40
42
43
39
39
0
0,00
2. Поступление денежных средств – всего
в том числе:
44401
120111
126507
45898
336917
340492
3575
1,06
2.1. За счет реализации продукции
23727
64185
67603
24527
180041
192212
12171
6,76
2.2. За счет поступления от займов и кредитов
20335
55008
57938
21020
154300
145500
-8800
-5,70
2.3. Из других источников
339
918
967
351
2576
2780
204
7,92
3. Расходование денежных средств – всего
в том числе:
44400
120109
126506
45897
336911
340475
3564
1,06
3.1. На приобретение товаров, работ, услуг, сырья, материалов
32935
89094
93839
34046
249912
251241
1329
0,53
3.2. На оплату труда
1642
4441
4677
1697
12456
13542
1086
8,72
3.3. На выплату процентов
862
2332
2456
891
6541
6740
199
3,04
3.4. На уплату налоговых платежей всех видов
1483
4012
4226
1533
11254
12102
848
7,54
3.5. На другие цели
7479
20231
21308
7731
56748
57430
682
1,20
3.6. На погашение займов кредитов (без процентов)
11261
30463
32085
11641
85450
86420
970
1,14
5. Остаток денежных средств на конец периода
40
42
43
45
45
56
11
24,44
Таблица 3.2
Таблица 3.3
Исходные данные для анализа движения денежных средств
Показатели
Сумма,
тыс. руб.
Источник информации
Состояние на начало отчетного периода
Запасы
47712
ф. № 1
Дебиторы
3416
ф. № 1
Кредиторы
7247
ф. № 1
Основные средства
19896
ф. № 1
Операции за отчетный период
Реализация
171468
ф. № 2
Расчеты с поставщиками
3508
ф. № 5
Расходы по оплате труда
509
ф. № 5
Приобретение основных средств
-
ф. № 5
Начислено амортизации
1336
ф. № 5
Состояние на конец периода
Запасы
26571
ф. № 1
Дебиторы
38375
ф. № 1
Кредиторы
67200
ф. № 1
Основные средства
18560
ф. № 1
Таблица 3.4
Анализ движения денежных средств, (тыс. руб.)
Прибыли и убытки
Оборотный капитал
Денежные средства
1. Поступления средств:
реализация продукции
171468
171468
—
прирост запасов
—
19324
—
денежные средства
—
—
-17491
2. Расходы:
материальные затраты
44137
—
—
закупки материалов
—
63461
3508
оплата материалов
—
—
—
оплата труда
509
509
509
приобретение основных средств
—
—
—
амортизация
1336
—
—
3. Чистые поступления
(расход) средств
125486
126822
-21508
Таблица 3.5 Доходы, полученные ООО «Стройдом» от предоставления кредита и выплата организацией своих обязательств
Организация
ООО «Стройдом»
Сторонняя организация
Сумма предоставленного кредита, тыс. руб.
7000
7000
Выплата обязательств и процентов по кредиту
1-й год
3733
4084
2-й год
3266,4
3499,5
3-й год
2800,6
2916,5
Итого
9800
10500
В том числе сумма выплаченных процентов
2800
3500
Таблица 3.6
Структура финансовых вложений
Организация
ООО «СтройМонтажКомплекс»
ООО АН «Стройдом»
ООО «Рассвет»
Сумма вложенных средств, тыс. руб.
7000
2000
1500
Выплата обязательств и процентов по кредиту
1-й год
3733
1067
800
2-й год
3266,4
933
700
3-й год
2800,6
800
600
Итого
9800
2800
2100
В том числе сумма выплаченных процентов
2800
800
600
Таблица 3.7
Величина инвестиций и общая сумма дисконтированных чистых поступлений в ООО «Стройдом»
Величина инвестиций
Общая сумма дисконтированных чистых поступлений NPV
Предоставление кредита сторонней организации под 25% годовых на 3 года
7000
700
Предоставление кредита
ООО «СтройМонтажКомплекс»
под 20% годовых на 3 года
2000
0*
Предоставление кредита ООО «Рассвет» под 20% годовых на 3 года