Департамент кадровой политики и образования

Красноярский Государственный Аграрный Университет

на тему: Совершенствование учета труда и его оплаты

по специальности 08.00.12.

Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности

Исполнитель: ассистент кафедры

экономического анализа и статистики

Шилова Т. Н.

Красноярск, 1999

Содержание

Введение

Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты

Организация учета труда и его оплаты на предприятии

Организация первичного учета труда и его оплаты

Сводный учет труда и его оплаты

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Пути совершенствования учета труда и его оплаты в АО "Шуваевское"

Выводы и предложения

Библиографический список

Приложения

Введение

В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения Минсельхозпродом Российской Федерации проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях АПК в направлении постепенного внедрения в практику бухгалтерского учета международных стандартов: в 1992 году – утвержден новый план счетов; в 1993 году разработана и издана пробная корреспонденция отчетов для хозяйственных операций по новому плану счетов, в 1995 году внесены уточнения в новый план счетов, в 1996 году утверждены новые специализированные формы первичных документов. Как известно, первичная документация не пересматривалась с 1972 г., за это время появились новые виды хозяйственных операций, связанные с рыночной деятельностью, для которых вообще не предусмотрены типовые формы первичного учета.

Отражая процессы воспроизводства и отношения людей в этих процессах, бухгалтерский учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, а с другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них отражается каждая хозяйственная операция. А с развитием рыночных отношений и расширением самостоятельности хозяйствующих субъектов достоверные фактические данные бухгалтерского учета особенно важны.

Важной составной частью рыночного механизма является заработная плата. Трудно переоценить ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

Поэтому, в настоящее время важной становится проблема правильного учета труда и его оплаты и возможности его совершенствования.

В данной работе рассмотрим вопрос о совершенствовании учета труда и его оплаты на современном этапе, а также организацию и пути улучшения учета труда и его оплаты на предприятии.

Объектом данного исследования является АО "Шуваевское" Емельяновского района Красноярского края.

Вопросы совершенствования учета труда и его оплаты

В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф. И. и доктора экономических наук Пизенгольца М. З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в сельском хозяйстве в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов". Этим приказом были утверждены по учету труда и его оплате тринадцать документов. В новых формах принята серийная система кодирования их номеров, например по учету труда и его оплаты с 131 по 160.

Для учета ручных работ, выполняемых одним работником, следует применять учетный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) (№132-АПК). По существу данная форма документа представляет собой лицевой счет работника и итоги из него по начисленной оплате труда, практически могут переноситься прямо в расчетно-платежную ведомость. Для учета механизированных работ данные авторы рекомендуют применять учетный лист тракториста-машиниста (№133-АПК), а для транспортных работ – путевой лист трактора (№134-АПК). В качестве прочих документов, связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями, специалисты рекомендуют применять расчет по заработной плате (№138-АПК) и ведомость прочих доплат и удержаний (№139-АПК). В качестве документов по использованию отработанного времени в сельском хозяйстве следует применять табель учета рабочего времени (№140-АПК), который является универсальным документом для всех отраслей производства и подразделений хозяйства для учета использования рабочего времени [15].

В животноводстве профессор Васькин Ф. И. рекомендует для расчета оплаты труда составлять расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (№135-АПК). В документе можно одновременно вести учет по 25 работникам и 6 различным видам выполняемых работ, что существенно уменьшает трудоемкость работы бухгалтерии. Для обобщения первичных документов по учету затрат по цехам и подразделениям служит накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). По мнению Васькина Ф. И. этот документ является универсальной формой и служит для накопления данных о затратах и выполненных работах, услугах, выходе продукции [6].

Для оперативного учета личного состава предприятия В. А. Терехова предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации. К ним относятся следующие:

• форма №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу"

• форма №Т-2 "Лицевая карточка"

• форма №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу"

• форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска"

• форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)"

Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.

При разработке ведомственных специализированных форм первичных документов по сельскому хозяйству в 1996 году были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями.

Ф. И. Васькин и Н. И. Литвина считают, что в формах первичной документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших, предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты, использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ. Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры [6].

Кроме того, исключены отдельные устаревшие формы, такие, как книжка бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-машиниста при коллективном подряде и временном авансировании, учетный лист тракториста-машиниста (с прицепщиком), учетный лист целодневных (смешанных) и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более универсальными: в них предусмотрено отражение информации и по ликвидированным документам – в случае использования на отдельных механизированных работах прицепщиков (сеяльщиков, помощников, комбайнеров, бункеристов и др.), в случае целодневных и внутрисменных простоев техники, в случае применения коллективных форм оплаты труда и др.

Если брать во внимание сельскохозяйственные предприятия, участники и цеха с мелкосерийным и индивидуальным характером производства, то в этом случае для учета выработки в качестве первичных документов используются накопительные или разовые наряды. Нарядная система учета выработки получила довольно широкое распространение в мировой практике. Например, в США в качестве первичных документов используют рабочие –листки, напоминающие наши наряды. Однако некоторые специалисты считают, что эта система имеет некоторые недостатки: не обеспечивается контроль за технологической последовательностью выполняемых операций; выписка нарядов нередко производится не до начала, а после окончания работы, что создает возможность приписок к выработке; сдача нарядов производится лишь в конце расчетного периода, что ослабляет текущий контроль за выполнением производственных заданий, и формированием фонда оплаты труда [8].

Снова обратившись к особенностям учета в сельском хозяйстве, важно отметить, что по многим формам первичных документов возникает необходимость накапливания и свода данных.

Как уже отмечалось, одной из вводимых форм сводного учета является накопительная ведомость учета затрат (№301-АПК). Она объединила в себе применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта.

Обобщающим документом, в котором сводятся все данные о суммах начисления оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих вычетах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, по мнению доктора экономических наук профессора Пизенгольца М. З., является расчетно-платежная ведомость (№141-АПК). В новой форме документа отражаются по каждому работнику данные о доходах и удержаниях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц, что является несомненно положительным моментом. Применение такой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранять допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтной ситуации и штрафных санкций налоговой службы.

Такого же мнения придерживаются начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Медведев В. В., заместитель начальника Управления бухгалтерского учета, отчетности и ревизионной работы Климцов Н. А. и профессор Васькин Ф. И. Они считают, что в связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начислением и удержанием подоходного налога от совокупного дохода с начала года коренным образом должна быть изменена форма расчетно-платежной ведомости. В новой форме этого документа предусмотрены, по их мнению, все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц. Данные расчетно-платежной ведомости тем самым тесно увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках [13].

Первичный учет отчислений на социальные нужды при журнально-ордерной форме учета сельскохозяйственные предприятия осуществляют в "Ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования" (№78-АПК). Данная форма, по мнению кандидата экономических наук Черненкова В. В., разработана удачно. В ней содержатся все сведения аналитического учета. Также могут применяться "Ведомость расчетов по социальному и медицинскому страхованию" (№55-АПК) и "Ведомость учета расчетов по социальному обеспечению" (№56-АПК). Черненков отмечает, что эти формы удачно сгруппировали необходимую информацию (причем, нарастающим итогом с начала года) о движении средств фонда социального страхования, пенсионного, медицинского страхования и занятости населения. С учетом сказанного Черненков В. В. предлагает ввести единый регистр – "Ведомость расчетов по фонду социального страхования и обеспечения граждан России", открываемый на год с использованием вкладных листов. Данная ведомость содержит два самостоятельных раздела: Расчет по средствам фонда социального страхования и обеспечения граждан России" и "Расходы средств фонда социального страхования и обеспечения граждан России". Кроме того, в ней предусмотрено отражение сумм выплат, на которые начисляют страховые взносы по видам.

По существующей журнально-ордерной форме регистром синтетического