Новый План счетов 2004г.

приказом Министерства финансов

Российской Федерации

от 31 октября 2000 г. № 94н

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

(вред, приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)

Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к приме­нению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятель­ности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая харак­теристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: рас­крыты их структура и назначение, экономическое содержание обобща­емых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтер­ского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйствен­ных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, ме­тодическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоя­щей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организа­ционно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инст­рукции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему реги­страции и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтер­ском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согла­сованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления органи­зацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополни­тельные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организа­цией исходя из настоящей Инструкции, положений и других норматив­ных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, орга­низация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установлен­ные настоящей Инструкцией.

Раздел I

ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, не­материальным активам и другим внеоборотным активам, а также опе­раций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.

СЧЕТ 01 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения инфор­мации о наличии и движении основных средств организации, находя­щихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверитель­ном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по сче­ту 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект ос­новных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также из­менение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответ­ствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в кор­респонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списа­ния, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со сче­та 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом пост­роение аналитического учета должно обеспечить возможность получе­ния данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.)

СЧЕТ 02 «АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обоб­щения информации об амортизации, накопленной за время эксплуата­ции объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начислен­ную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует операци­онные доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, пере­даче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начислен­ной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основ­ных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбы­тие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или пол­ностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возмож­ность получения данных об амортизации основных средств, необходи­мых для управления организацией и составления бухгалтерской отчет­ности.

СЧЕТ 03 «ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ»

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предна­значен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее — материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Материальные ценности, приобретенные (поступившие) органи­зацией для предоставления за плату во временное пользование (времен­ное владение и пользование), принимаются к бухгалтерскому учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» по первона­чальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на при­обретение их, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

Материальные ценности, приобретенные (поступившие) органи­зацией для предоставления за плату во временное пользование (времен­ное владение и пользование) с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 «Доходные вложения в мате­риальные ценности» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во вне­оборотные активы».

Амортизация материальных ценностей, предоставляемых во вре­менное пользование (временное владение и пользование) с целью по­лучения дохода, учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» обособленно.

Для учета выбытия (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) материальных ценностей, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», к нему мо­жет открываться субсчет «Выбытие материальных ценностей». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кре­дит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры вы­бытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 03 «Доход­ные вложения в материальные ценности» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материаль­ные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

СЧЕТ 04 «НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ»

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов органи­зации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, (в ред. приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списыва­ются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отра­жается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонден­ции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списа­нии, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация немате­риальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списы­вается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие дохо­ды и расходы».

Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-кон­структорские и технологические работы, результаты которых исполь­зуются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно, (аб­зац введен приказом Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на сче­те 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кре­дитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», (абзац введен при­казом Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)

При списании в установленном порядке расходов на научно-ис­следовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управ­ленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятель­ности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонден­ции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.). (Абзац введен приказом Мин­фина. РФ от 07.05.2003 № 38н)

При прекращении использования результатов научно-исследова­тельских, опытно-конструкторских и технологических работ в произ­водстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управ­ленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обыч­ным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы», (абзац введен приказом Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н)

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведет­ся по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и тех­нологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследо­вательским, опытно-конструкторским и технологическим