Торговля
- огромная отрасль
народного
хозяйства. В
эту сферу вовлечено
практически
все население
страны либо
в качестве
продавцов, либо
в качестве
покупателей.
Под торговлей
мы понимаем
хозяйственную
деятельность
по обороту,
купле и продаже
товаров. Причем
в качестве и
продавцов, и
покупателей
могут выступать
юридические
лица, индивидуальные
предприниматели
и физические
лица без регистрации
в качестве
предпринимателей.
Поскольку
вести бухгалтерский
учет обязаны
юридические
лица, то в данной
работе речь
пойдет именно
о них. В дальнейшем
я их буду называть
торговыми
организациями.
По
общему определению,
бухгалтерский
учет - это система
сбора, измерения,
регистрации,
обработки и
передачи информации
в денежном
выражении о
хозяйственных
операциях
юридического
лица, его имуществе,
источниках
формирования
этого имущества,
возникновении
и движении
обязательств
организации.
Первоначально
бухгалтерский
учет с его балансом,
двойной записью
и инвентаризацией
возник именно
в торговле.
Ежедневно
в деятельности
торговой организации
происходит
множество
хозяйственных
процессов,
связанных с
оборотом товаров:
приобретение,
транспортировка
до места продажи,
приемка, выбраковка,
погрузка и
разгрузка,
хранение, продажа,
доставка
покупателям,
уценка, списание
и др. Процесс
приобретения
и продажи товаров
непосредственно
связан с движением
денежных потоков
в организации,
образованием
и погашением
задолженностей
продавцов и
покупателей.
Все это относится
к хозяйственным
операциям.
Кроме
того, для обеспечения
нормальной
деятельности
торговая
организация
должна иметь
торговое
оборудование,
холодильники,
склады, помещения
для торговли,
транспортные
средства и пр.
Чтобы обзавестись
таким имуществом,
необходимы
средства - источники
формирования
имущества. К
ним относятся
вклады собственников,
займы, кредиты,
прибыль организации,
целевое финансирование,
безвозмездные
поступления,
задолженность
поставщикам
и покупателям.
За счет этих
источников
формируется
не только основной,
но и оборотный
капитал организации.
И наконец,
основным фактором
торгового
процесса является
труд, то есть
вклад людей
в производство
в форме непосредственного
расходования
умственных
и физических
усилий.
Задачами
бухгалтерского
учета в торговой
организации
являются:
а) учет
всего имущества
организации
в количественно
сум-
мовом
выражении, то
есть по количеству
в натуральных
едини
цах
и стоимости
в денежных
единицах. Правильно
налаженный
учет
имущества
обеспечивает
его сохранность
и рациональное
использование;
б) учет
источников
формирования
имущества
организации
(обязательств
организации);
в) описание
всех хозяйственных
процессов,
происходящих
в торговой
организации.
Это описание
производится
с помощью
бухгалтерских
проводок: каждому
хозяйственному
явлению соответствует
одна или несколько
бухгалтерских
проводок;
г) учет
количества
и качества
затраченного
в торговой
и
управленческой
деятельности
труда. Количество
труда изме-
ряется
в часах, днях,
месяцах. Качество
труда оценивается
в денежном
выражении;
д)
формирование
полной и достоверной
информации
о ре-
зультатах
деятельности
торговой организации.
Эта информация
необходима
для оперативного
руководства
и управления
организацией.
Руководитель,
который своевременно
получает такую
информацию,
может проанализировать
текущую деятельность
торговой организации
и принять правильное
управленческое
решение. Это
необходимо
для получения
удовлетворительных
финансовых
результатов,
предотвращения
негативных
явлений в
коммерческой
деятельности,
выявления
внутрипроизводственных
резервов и их
эффективного
использования,
обеспечения
финансовой
устойчивости
организации.
Кроме
руководителя
и менеджеров
организации
пользователями
указанной
информации
являются инвесторы,
банки,
налоговые
органы, поставщики,
покупатели,
кредиторы, иные
заинтересованные
лица.
Законодательство
о бухгалтерском
учете выдвигает
следую-
щие
требования:
- бухгалтерский
учет должен
быть сплошным.
Это означает,
что
необходимо
учитывать все
имущество и
все хозяйственные
операции
организации,
не допуская
выборочности;
- бухгалтерский
учет должен
быть непрерывным
во време-
ни, то
есть отражать
хозяйственные
операции непрерывно
в хронологическом
порядке изо
дня в день;
- бухгалтерский
учет должен
быть строго
документальным:
хозяйственные
операции можно
отражать только
на основании
первичных
документов,
оформленных
в соответствии
с требова-
ниями
законодательства.
1.
ОРГАНИЗАЦИЯ
И СПЕЦИФИКАБУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В ОПТОВОЙ
ТОРГОВЛЕ
1.1.
ОРГАНИЗАЦИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В ОПТОВОЙ
ТОРГОВЛЕ
Организация
бухгалтерского
учета - это система
построения
учетного
процесса. Учетный
процесс слагается
из следующих
ос-
новных
элементов:
1) первичный
учет;
2) регистры
бухгалтерского
учета;
3) документооборот;
4) инвентаризация;
5)отчетность.
Учетный
процесс организует
главный бухгалтер,
который
подчиняется
непосредственно
руководителю
организации.
При
формировании
учетной политики
главный бухгалтер
определяет
структуру
бухгалтерской
службы и уровни
подчиненности.
Главный
бухгалтер
обеспечивает
соответствие
осуществляе-
мых
хозяйственных
операций
законодательству
Российской
Федерации,
контроль за
движением
имущества и
обязательств
организации.
Поэтому именно
главный бухгалтер
разрабатыва-
ет
систему первичного
учета. Он определяет,
какими первичны-
ми
документами
должны оформляться
все хозяйственные
опера-
ции,
которые осуществляются
в данной организации.
Требова-
ния
главного бухгалтера
по документальному
оформлению
хо-
зяйственных
операций и
представлению
в бухгалтерию
необхо-
димых
документов
и сведений
обязательны
для всех работников
организации.
Без подписи
главного бухгалтера
денежные и рас-
четные
документы,
финансовые
и кредитные
обязательства
считаются
недействительными
и не должны
приниматься
к ис-
полнению.
Главному бухгалтеру
организации
запрещается
при-
нимать
к исполнению
и оформлению
документы по
операциям,
которые
противоречат
законодательству
или нарушают
дого-
ворную
и финансовую
дисциплину.
О таких документах
глав-
ный
бухгалтер
письменно
сообщает руководителю
организации.
Если
руководитель
издает распоряжение
о принятии
указанных
документов
к учету, то главный
бухгалтер
исполняет это
распо-ряжение.
При этом всю
полноту ответственности
за незаконность
совершенных
операций несет
руководитель.
Как
мы уже говорили,
каждая хозяйственная
операция
должна
оформляться
первичным
документом,
только в таком
случае
она принимается
к бухгалтерскому
учету. Первичный
до-
кумент
составляется
в момент совершения
операции или
сразу
после
ее окончания.
Учесть операцию
значит сделать
бухгалтер-
скую
проводку, то
есть отразить
операцию на
счетах бухгалтер-
ского
учета. Причем
эти счета берутся
из рабочего
плана счетов,который
разрабатывается
главным бухгалтером
в учетной политике
организации.
Регистры
бухгалтерского
учета предназначены
для систематизации
и накопления
информации,
содержащейся
в принятых к
учету первичных
документах.
Главный бухгалтер
решает,по какой
форме и на каких
носителях
(бумажных или
машинных) будет
вестись бухгалтерский
учет в организации.
Порядок
документооборота
в организации
также определяется
главным бухгалтером
в учетной политике.
Документооборот
- это путь, который
проходят документы
от момента их
выписки до
сдачи в архив.
В графике
документооборота
определяется
круг лиц, ответственных
за оформление
документов,указывается
порядок, место
и время прохождения
документа с
момента составления
до сдачи в архив.
Инвентаризация
имущества и
обязательств
организации
это проверка
и документальное
подтверждение
их наличия,
состояния и
оценки. Инвентаризация
обеспечивает
достоверность
бухгалтерского
учета и бухгалтерской
отчетности.
Главный
бухгалтер
разрабатывает,
а руководитель
утверждает
план про-
ведения
инвентаризаций
в торговой
организации.
В плане определяют
порядок, формы
и сроки проведения
плановых и
внеплановых
инвентаризаций.