1.4 Планирование издержек обращения

План издержек обращения отражает величину текущих расхо­дов, необходимых для выполнения различными товаропроводящими звеньями, торговыми системами, организациями и пред­приятиями установленного для них плана товарооборота и при­были.

В соответствии с действующим порядком план издержек обра­щения разрабатывается предприятиями самостоятельно и ут­верждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения. зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличе­ния основных и оборотных средств, величина фондов материаль­ного стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

Важной задачей планирования издержек обращения является выявление резервов снижения расходов за счет роста производи­тельности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности. При определении уров­ня издержек обращения на плановый период учитывают рост объема товарооборота и изменения его структуры, прирост роз­ничной и складской торговой сети, изменение ее технической ос­нащенности, механизацию трудоемких процессов и т. д.

С учетом указанных факторов торги (объединения, фирмы) составляют проект плана издержек обращения и представляют его в управление торговли, а последние — в министерства торгов­ли союзных республик. Согласованный и увязанный с расчетами прибыли, фондами стимулирования проект плана издержек обра­щения служит для обоснования указанных планов в низовых звеньях торговли и общественного питания.

В плане определяется общая сумма издержек обращения, не­обходимая для обеспечения нормальной работы торговых органи­заций, уровень издержек в процентах к общему объему рознично­го оборота, отдельно по организациям (предприятиям) розничной торговли и общественного питания.

Составлению плана предшествует изучение отчетных и ожи­даемых показателей издержек обращения. Задача состоит в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень, и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания.

В процессе изучения отчетных данных издержки обращения оцениваются в целом по уровню и по отдельным статьям.

Разница между плановым и фактическим (базисным и отчет­ным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого товарооборот отчетного периода умно­жают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на сто.

2.Анализ издержек обращения на примере предприятия торговли

2.1 Характеристика предприятия торговли

В своей работе я рассмотрю один из магазинов. Магазин расположен в городе Иркутске, общая площадь около 800 кв.м.

Анализ проводится на данных планируемого и исполненного бюджет за 2009г.

Планируемые Данные по товарообороту и издержкам обращения за 2009г. по магазину. См. (Приложение 3)

Фактические Данные по товарообороту и издержкам обращения за 2009г. по магазину. См (Приложение 4)

1. Сравним запланируемые и фактические показатели товарооборота и издержек обращения:

Таблица 1

Наименование показателя	Формула расчета	Экономический смысл показателя
Уровень издержек обращения (издержкоемкость реализации товаров)	Уи.=И/РТО*100	Сумма затрат, приходящаяся на сто рублей розничного товарооборота
Издержкоотдача	Иотд=РТО/И*100	Объем товарооборота, полученного на сто рублей произведенных затрат
Рентабельность издержек обращения	Ирент=П/И*100	Сумма прибыли, полученной на сто рублей произведенных затрат

показатели	ед.измерения	План	факт	%выполнения	отклонения
Товарооборот	рублях	239 972 242	163 686 379	68,2	-76 285 863
						издержки обращения	рублях	28 785 077	27 141 984	94,3	-1 643 093
издержкоёмкость	в процентах	11,995	16,582	138,2	4,586

Из представленной Таблицы можно сделать вывод:

1) План по товарообороту не выполнен (на 31,8 %), сумма отклонения составляет 76 285 863,00 рублей.

2) Издержки обращения фактически оставили на 5,7 % меньше, чем было запланировано, что составляет 1 643 093,00 рублей

2. Найдем уровень издержек обращения по плану и по факту – показатель издержкоемкости:

Если сравнить по сумме, то издержки обращения фактически по сравнению с планом уменьшились, но товарооборот также изменился, поэтому по сравнению с запланируемым издержки обращения фактические увеличились и составляют 16,582 % к товарообороту. Это говорит о том, что на 100 рублей товарооборота пришлось 16,582 рубля затрат.

Рассмотрим отношение издержек обращения к товарообороту по каждой статье. Приложение 5

Из приложения 5 можно сделать следующие выводы:

Общий уровень издержек обращения по сравнению с планируемыми показателями увеличился на 4,587 %. Рост произошел за счет увеличения уровня издержек обращения статей: расходы на оплату труда, расходы на содержание зданий, расходов на упаковку товаров.

Темп изменения показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения фактического периода по отношению к планируемому. Из таблицы видно, что изменение произошло по всем статьям, особенно по статье транспортные расходы, расходов на содержание основных средств, расходов на содержание зданий.

Отклонения по сумме составили статьи: Расходы на оплату труда уменьшились на 16,2 %, Износ санитарной и спец. Одежды уменьшились на 9,3 %, Расходы на упаковку товаров уменьшились на 14,8 %, Недостачи и потери уменьшились на 26,5 %, Статья прочие расходы не была истрачена совсем.

3.Рассчитаем показатели эффективности:

Таблица 2

Издержкоемкость – отдача показывает, какой товарооборот приходится на 1 рубль издержек обращений.

По данным Таблицы 2 можно сказать, что по плану на 1 рубль издержек обращения приходится 8,337 рублей товарооборота, а фактически на 1 рубль издержек обращения приходится 6,031 рубль товарооборота. Т.о. можно сказать, что затраты увеличились.

Удельный вес. Рассматривается удельный вес каждого вида издержек обращения по отношению к общей сумме. См. (приложение 6)

По расчетам Приложения 6 можно сказать, что удельный вес статей по отношению к общей сумме издержек обращения принципиально не изменился. Небольшие изменения произошли по статьям Расходы на оплату труда и Расходы на содержание зданий.

2.2Рекомендации по снижению издержек обращения

Уровень издержек обращения – это один из важнейших показателей качества работы торгового предприятия. Он показывает, во сколько обходится содержание торгового аппарата, а также характеризует стоимость всего процесса обращения.

В ходе исследования было определено, что значительный удельный вес в структуре издержек обращения занимают расходы на оплату труда и связанные с ними отчисления на социальные нужды. Из этого можно сделать вывод о необходимости изыскания возможностей снижения именно данных расходов.

Одним из направлений можно предложить повышение производительности труда. Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда. Рациональное использование транспортных средств также сказывается на уровне издержек обращения. В случае, когда предприятие использует собственный транспорт для завоза товаров от производителей, его транспортные издержки будут значительно выше, чем если бы использовалась централизованная доставка.

Таким образом, в структуре издержек обращения значительное место занимают расходы на оплату труда, которые на анализируемом предприятии увеличиваются. На уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы, и это влияние различно. Увеличение товарооборота приводит к повышению абсолютного размера издержек обращения, но уровень их снижается; повышение цен ведет к увеличению издержек; ускорение оборачиваемости высвобождает средства и снижает уровень издержек.

В результате, основными направления по снижению издержек являются ускорение товарооборачиваемости, повышение производительности труда, рациональное использование транспорта. Важнейшим направлением является снижение на оплату труда.

Заключение

Из приведенных данных и проведенного анализа можно сделать следующий вывод:

Сумма запланированных издержек обращений, удельный вес каждой статьи, по отношению к общей сумме издержек по факту осталась на прежнем уровне. Произошли изменения по некоторым статьям:

уменьшение затрат по статье Расходы на оплату труда,

увеличении затрат по статье Расходы на содержание задний,

уменьшение затрат по статье Расходы на упаковку,

уменьшение затрат по статье Недостачи и потери,

экономия по статье Прочие расходы.

То есть за счет уменьшения одних статей и пропорционального увеличения других статей большого изменения общей суммы издержек обращения не произошло. По сумме даже видна небольшая экономия – 1 643 000 рублей.

Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным.

А вот изменения по товарообороту произошли глобальные. План по товарообороту выполнен только на 68,2 %. Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным издержкам, поэтому рентабельность магазина напрямую зависит от товарооборота. Вероятно, были завышены ожидания по обороту магазина, вероятно, сказалась появление в феврале рядом магазина – конкурента, который перетянул на себя часть покупателей. Разобрать в понижении товарооборота можно, но это не входит в рамки настоящей работы.

Рекомендации по анализируемому магазину:

· Пересмотреть ассортимент магазина

· Оптимизировать издержки обращения

· Проанализировать наличие товара в торговом зале, его пополнение, выкладку

· Пересмотреть планировку магазина

· Увеличить качество обслуживания в магазине

· Пересмотреть ценовую политику магазина

· Провести рекламную акцию и т.д.

подобные не рентабельные магазины – это стратегический ход. В борьбе за покупателя розничные магазины и розничные сети готовы вкладывать денежные средства и содержать убыточные магазины для того, чтобы захватить как можно больший сегмент рынка. В данной стратегии трудно давать какие-либо рекомендации не зная общей стратегии и планов компании. В своей р аботе я рассмотрела лишь малую часть.

содержание   ..  718  719  720   ..