I. Задачи учета труда

II. МРОТ.

· Если работник непрерывно работал до 5 лет: 60% от полу-ченной суммы; до 8 лет: 80%; свыше 8 лет - 100%.

· Трудовое законодательство предусматривает выплату вы-ходного пособия в связи с призывом в армию, а также увольне-нием работника по сокращению штатов: пособие рассчитывается в размере 2 недельного заработка: у повременщиков в зависи-мости от ср. дн. заработка; у сдельщиков из ср. з/п в расс-чете за три предыдущие месяца.

· Ср. заработок рассчитывается из 3-х календ. месяцев, предшествующих событию. В отдельных случаях, особенно в се-зонных отраслях, позвол. производ. рассчет, исходя из 12 ме-сяцев. Неполные месяцы в рассч. периоле другими месяцами не заменяются.

· С 1 января 1997 года порядок среднего заработка опреде-ляется постановлением. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты в соответствии с положением о составе ФОТ и выплат соц. характера:

з/п

доплаты и выплаты стимулир.

компенсационного характера

оплата непроработанного времени (ФОТ кроме пунктов 7,8; 7,15; 7,17)

В рассчет приним. вознагражд.

по итогам за год

за выслугу лет

· Годовые премии и вознаграждения должны учитываться в размере 1/12 на каждый месяц.

· В тех случаях, когда время, приходящее на отчетный пе-риод, отработано не полностью, эти выплаты приходятся на от-четный период в соответственной пропорции.

· Квартальные премии включ. в размере 1/3 от суммы премии в каждом из 3 месяцев; если время отработано не полностью, премии учитыв. пропорционально.

· Единовременные премии включаются по времен. акт. на-числ., но не более 1-ой мес. премии.

· Если в одном месяце было выплачено 2 или 3 премии, а в остальных месяцах отчетного периода нет, то все премии учи-тываются.

· Учитывается оплата стоимости питания, материальная по-мощь в рассчетном периоде, не связ. с сем. обстоятельствами.

· При исчислении ср. заработка при неполн. отраб. расч. периоде неотраб. дни исключаются из рассчетного периода ( а также и суммы выплат за эти дни).

· Во всех случаях из рассчетного периода искл. нерабочие и праздничные дни, а также дни прогула.

Если на предприятии принято решение и оформл. приказом

· работать по сокращ. графику, то дни, когда по этой причине

3 -

· предприятие не работало из ср. заработ. исключаются.

· Ср. заработок на день выплаты причисляется работнику, отработавшему полностью норму рабочего времени, а отпуск предоставляется после 11 месяцев, то ср. заработок не может быть меньше МРОТ.

· Работникам, не проработавшим определенного времени и получ. в этот период сумм; либо можно рассчитать ср. зарабо-ток за три пред. месяца с учитыванием премии пропорционально.

· Рассчет з/п производится на основании счетов БУ, учета раб. времени, табели и др. документы, подтвержд. право ра-ботника на получение гарант. з/п.

· На предприятиях сост. групп им. рассчетные ведомости на выплату з/п. Для обобщения данных о начислении з/п и подлеж. выплате многие предприятия исп. рассчетные или расч.-платеж-ные ведомости, они могут сост. в разрезе каждого таб. номера по месту и категориям работающих с подразд. вида выплат.

A. 1-ый раздел: все виды начисл. з/п.

· 2-ой раздел: все виды удержаний из з/п в соотв. с действующим законодательством:

аванс за 1-ую пол. месяца;

подоходный налог;

удерж. по исполнительным документам;

удерж. за брак продукции;

удерж. невыплач. подотч. сумм.

· Все удержания из з/п можно разделить на: обязательные и по инициативе администрации.

Обязательные:

подох. налог

в пенс. фонд

по исполнит. документам судов

По инициативе администрации:

удерж. ранее выплач. авансов

погаш. задолженности по подотч. сумме

удерж. за порчу мат. ценностей

удерж. за брак

удерж. за товары, купленные в кредит

удерж. членских проф. взносов

· Подоходный налог взим. с доходов работников, имеющих этот доход свыше устан. минимума з/п: подох. налог удерж. в порядке, устан. фед. законом.

О подох. налоге с физических лиц - декабрь 1991 г.

Последнее изменение - в декабре 1997 г.

· С 1 января 1998 г. в соответствии с федеральным законом и дог. подоходный налог взимается с обл. совок. дохода, по-луч. в календ. году в след. размерах при год. доходе.

до 20 тыс. рублей - 12%

20-40 тыс. рублей-2400 + 15% от суммы превыш. 20 тысяч

40-60 тыс. рублей-5400 + 20% от суммы превыш. 40 тысяч

4 -

60-80 тыс. рублей-9400 + 25% от суммы превыш. 60 тысяч

80-100 тыс. - 14400 + 30% от суммы превыш. 80 тысяч

от 100001 - 20400 + 35% от суммы превыш.100 тысяч

· В совок. доход, облаг. подох. налогом, включ. все виды доходов, как в ден. так и в натур. форме. Они учитыв. по рын. оценкам на дату начисл. дохода.

В совокуп. доход не включ:

гос. пособия по страховому обеспечению, кроме пособий по врем. нетрудоспособности

все виды пенсий, кроме выплат за счет средств предп-риятия

· В совокуп. доход не включ. суммы по возмещ. ущерба по труд. договору, выходные пособия и т.д.

· Определенным группам граждан законом предусматриваются льготы и права по снижению налогооблаг. дохода:

герои РФ и СССР

участники ВОВ и инвалиды, инвалиды других войн

· Этим категориям налог снижается на 5-ти кратный размер МРОТ ежемесячно.

· Льготы имеют родственники погибших военных: снижение налога в 3-х кратном размере МРОТ.

· Имеют право на снижение совок. облаг. налога граждане, имеющие детей в возрасте до 18 лет, студенты - до 24 лет: в размере 1 кр. МРОТ на каждого ребенка; граждане, у которых совок. доход в налогооблаг. периоде не превышает 5 тысяч рублей: если облаг. доход не превышает 5 тыс. рублей, то ежемесячно налогооблаг. сумма снижается в размере 2-х крат-ного МРОТ: если доход от 5001 до 20 тыс., то уменьш. дох. в 2-х кратн. МРОТ до месяца, в кот. достиг. 5 тыс. рублей; на сумму МРОТ, начиная с месяца, в котором доход превыш. 5 ты-сяч рублей.

· Если доход превыш. 20 тыс. рублей, то корректировка не производится.

Совок. доход уменьш. на сумму пенс. взносов (1%).

· Подох. налог исчисл. и удерж. с граждан предприятия на-рас. итогом по ист. каждого месяца с суммы совок. дохода с истеч. календ. года.

· По оконч. года произв. перераспред. подох. налога за вычетом подлеж. исключ. из совок. дохода.

· При уходе работника в отпуск исчисл. налога произв. с суммы дохода в полных рублях, с доходов, полученных не по месту осн. работы налог удерж. по соотв. ставкам с зачетом ранее удерж. суммы налога. Доход, полученный не по осн. мес-ту работы, корректировке не подлежит.

5 -

· Не реже раза в квартал предприятия представляют в на-лог. охрану сведения о выплаченных суммах ДОХОДА И УДЕРЖ. суммам налога.

· На лиц, работающих по совместит. договорам гражд. прав. хар-ра, такие сведения могут предост. в течение года.

· Граждане, получ. доход от других источников, должны по-дать деклар. о совокуп. годовом доходе.

Другие виды удержаний:

по исп. документам - в пользу 3-х лиц: выплата али-ментов на содержание детей (до достижения совершеннолетия) в %% от начисления з/п на 1-го ребенка - 25%, на двух - 1/3, на трех - 50%, не менее суммы, установленной законодательст-вом.

· Взыскание алиментов произв. со всех видов дохода и доп. вознагражд. как осн. так и совмещ. работе ( с дивид. пособий по соц. страхованию) после удержания налогов.

· Алименты не взыскиваются с суммы мат. помощи, компенсац. выплат, единоврем. выплат и т.д.

· Суммы удерж. алиментов пред. обяз. в течение 3 дней пе-речислить получателю. Почтовые расходы относ. за счет получ. суммы.

По инициативе предприятия:

· з/п работникам в соотв. с КЗОТ выд., как правило, 2 ра-за в месяц, в сроки, устан. коллективным договором.

На предприятиях модет быть авансов. и безованс. порядок.

Аванс. порядок - работнику выдается аванс, а оконч.

· расч. произв. при выдаче з/п.

· Аванс с твердым окладом - 40% оклада, либо 50% за мину-сом налогов.

· Работникам по сд. оплате - исходя из ср. зараб. платы предыдущего месяца.

· При безаванс. порядке вместо аванса начисл. з/п за 1-ую половину месяца и в оконч. рассчет за 2-ую половину.

· При аванс. порядке сумма выд. аванса при оконч. рассче-те удерживается.

· 23 раздел ведомости: Суммы причит. к выдаче на руки ра-2ботнику. Разница между начисл. суммой и суммой удержания.

· Если рассчетная ведомость, то отд. сост. платежная ве-домость.

· Расч. плат. ведомости вып7 функции регистра анал. учета з/п и рассчетов с работниками предприятия. Основания - перв. документы по учету выработки, табели учета раб. времени, до-кументы всех других доплат.

· Для сост. расч.-плат. ведомости за прошлый месяц, исп. решения суд. органов, получ. обязат. за товары, приобретен-ные в кредит и т.д.

6 -

· Рассчет начисл. з/п и сумм удерж. из нее занос. также в рассчетные листы, которые выд. на руки работнику.

· Копиями этих листов являются лицевые счета на предприя-тии. Данные лицевых счетов исп. для рассчета з/п работнику.

Д 20 - на сумму осн. з/п произв. рабочих

Д 23 - на з/п рабочих вспомогат. производств

Д 20, 23 - на сумму з/п рабочим за вып. гос. обязанностей оплаты льготн. часов подростков, перерывов корм. матерей, за управление бригадами, за работу в ночное и сверхурочное время.

Д 25/1 - на сумму з/п рабочим, занятым обслуживанием оборудования.

Д 25/2 - на сумму з/п цеховому персоналу.

Д 26 - на сумму работникам заводоуправления.

Д 25, 26 - на сумму доплат за время простоев.

Д 28 - на сумму оплаты за исправление брака не по вине рабочего.

Во всех случаях - К 70.

При начислении з/п за время нетрудоспособности Д 69/1, К 70.

При начислении з/п за время отпуска, если не провод. резервную сумму для отпусков - также как и начисл. з/п. Если принят порядок резервирования, то при создании резерва

Д 20, 25 и т.д. К 89

При начислении з/п за время отпуска Д 89 К 70.

Суммы з/п, отражающиеся на счетах 25, 26, 28 в конечном итоге попадут на счет 20, 23 (в себестоимость продукции).

Вся сумма начисления з/п будет включена в себестоимость продукции з/п, начислена работникам непроизводственной сферы:

Д 29 К 70.

Начисленная з/п по операциям, связанная с приобретением материальных ценностей, оборудованием, работами с капиталовложениями, отгрузкой продукции и т.д:

При установке оборудования Д 07

Кап. вложения Д 08

Отгрузка продукции Д 43

При приобретен. мат. ценностей Iвар. Д 15

IIвар. Д 10

Начисление суммы премий материальной помощи, пособий, оплата труда за счет средств целевого финансирования, получения дохода по акциям и т.д.

Д 88/5 - премии, мат. помощь К 70

Если мат. помощь не входит в ФЗП

Д 88/5 К 50

Получение дохода по акциям:

Д 88 К 70

Если прибыли не хватает, то используют резервный капитал

Д 88 К 70

Др. выплаты.

З/п может выдаваться в натуральной форме.

При выдаче з/п в натуральной форме, на счетах Б 4 дел. следы проводки:

Д 20, 25, 26 и т.д. К 70

При выдаче

Д 70 К 46, 48 (по ценам реализации, включая НДС и акцизы)

Д 46, 48 К 40, 10 и т.д. - по баланс. стоимости ценностей.

Удержания из з/п отраж. след. записями

- подох. налог

Д 70 К 68

1% в Пенсионный фонд

Д 70 К 69

Д 70 К 76 на суммы, удерживающиеся по исполнительным документам.

Д 70 К 73 - при удержании в погашении материального ущерба

Д 70 К 28 - на суммы удержания за брак

Д 70 К 71 - при удержании невозвращ. аванса

Выдачу сумм з/п , после всех удержаний:

Д 70 К 50

З/п из кассы выд. в течение 3-х дней с момента получения денег с рассч. счета.

Неполучение в срок з/п депонируется:

Д 70 К 76 /депонентские суммы

Остатки невыданной з/п сдаются в банк для зачисл. на рассчетный счет

Д 51 К 50

Последнюю выплату деп. з/п осущ. по расходно-кассовому ордеру:

Д 76 К 50

Кредитовое сальдо по сч. 70, отражает задолженность пред. по причитающейся им, но не выплаченной з/п работникам.

Контроль за исп. ФОТ и оплатой труда осущ. самим предприятием. Для этого исп. данные перв. учета выработки и оплаты труда. Экономисты и бухгалтеры пров. правильность документов, соответств.вып. работ и расценок/ окладов и ставят в известность руководство.

На предприятиях малого бизнеса и приватизированных предприятиях контроль могут осуществлять сами владельцы / учредители при рассчете составления различных ведомостей.

Не могут быть направл. на потребл. и з/п, арендная плата, выручка от прод. основных средств, аморт. отчисления.

Предприятия, у которых не предусмотрено создание фонда накопления и потребления, могут использовать прибыль текущего года за вычетом произведения расходов на произв. и соц. развитие предприятия кроме выплат. вход. в фонд потребл.

Показат. по оплате труда содерж. в формах гос. стат. наблюд. по труду. Форма I - Т и форме I- МП “Отчет о деятельности предприятия со ср. спис. численностью до 200 человек”.

Учет производственных запасов

1. Общие принципы организации учета производственных запасов.

2. Классификация ПЗ и их оценка.

3. Учет поступления ПЗ.

4. Учет расхода ПЗ.

5. Сортовой (аналит.) учет ПЗ.

6.Особенности учета ПЗ.

7. Инвентаризация и переоценка ПЗ.

1. Все средства производства участвующие в процессе производства подразделений на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из разл. их роли в производственном процессе.

Средства труда неоднократно участвующие в процессе производства постепенно перенос. свои стоимости, возобновл. натур. формы происходит только после полного износа.

Предметы труда - объект возд. человека для получения продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются в произв. процессе и полностью перенос. свою стоимость. После каждого цикла производства их приходится заменять.

В целях обеспечения непрерывности опред. часть ПТ должна находиться в запасе. ПТ, наход. на складе, но не в лет. пр-ва и образуют ПЗ, которые условно называют “материалы”.

В хоз. практике и БХ и ПЗ относятся к обор. средствам. В состав ПЗ включают часть орудий труда, которые из-за своей специфики относятся к обор. средствам. При создании ПЗ предприятие опред. объем и структуру материалов.

Но нельзя считать, что чем больше объем запасов, тем выше гарантия непрерывности производства. Это может привести к нерациональному использованию запасов, т.к. ПЗ пока наход. на складе не участв. в процессе производства = снижение эффективности. Кроме того, на запасы уходит часть средств, которая не может быть использована на др. цели.

Кл. задача - оптимиз. размеров ПЗ, исходя из особенностей заготовления, пр-ва и рац. использования в производстве.

Установка оптимального уровня ПЗ имеет важное значение для контроля за сохранением материальных ценностей, направленных на экономическую заинтересованность предприятия в экономии материальных ресурсов.

Сохранность и рациональное использование обусловлено тем, что материальные ресурсы - часть НБ страны. Добыча обходится дорого, а запасы пол. ископ. невосполнимы.

Экономическая стратегия должна исходить из реализации курса на рес. сбережения . Особое внимание надо уделить сниж. материальных затрат и мат. емкости продукции путем прин. новых решений, внедрения новых технологий, норм переработки и т.д.

Серьезные требования предъявляются к учету ПЗ. Данные учета должны содержать всю необходимую информацию для осуществления контроля за полен. движением и рациональным использованием производственных запасов. Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за налич. и расход ПЗ должны наход. в сфере влияния руковод. предприятия. Надо, чтобы учет был оперативным и точным, а объем информации дост. для принятия упр. решений.

Эти основополож. требования конкретн. в инд. задачах:

- получение дост. данных об остатках ПЗ, по их объему и структуре, необход. для управления и обеспечения бесперебойной работы;

- контроль за сохранением ПЗ как в местах хранения так и в местах потребления;

- выявление и отражение факт. себестоимости приобретения материальных ценностей;

- контроль за использованием ПЗ в процессе производства и эксплуатация в соотв. с установленными нормами;

- своевременное и правильное начисление факт. себестоимости израсход. мат. ресурсов и их отнес. на себестоимость прод.

Формирование учет. политики по учету основ. на законе. О БУ и Положения 1/94.

К осн. способам ведения учета ПЗ относятся:

- методы групп и оценки мат. ценн.

- система документ. и дохоборота по оформл. опер. движения ПЗ;

- использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. и аналитического учета ПЗ;

- порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;

- порядок обраб. учета информации.

К осн. способам ведения учета ПЗ относятся:

- методы групп и оценки мат. ценностей;

- система документ. и доходооборота по офрмлению оперативного движения ПЗ;

- использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. и анал. учета ПЗ;

- порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;

- порядок обраб. уч. информации.

Важное значение имеет организация системы снабжения предприятия материальными ценностями, наличие хорошего складского хозяйства, оснащение учебных подразделений и мест хранения материалов соврем. выч. техникой, средствами регистрации и передачи информации.

Для правильного учета ПЗ на предприятии надо установить список личной ответственности за приемку/выдачу материальных ценностей, оформление операций и хранение материалов. С такими лицами должны заключаться письменные договоры о материальной ответственности.

Должны быть определены лица, которым можно подписывать документы на выдачу материалов и т.д.

МЦ очень разные.

В процессе производства и образ. вновь изгот. продукта отд. виды ПЗ имеют различное значение. Для правильной организации БУ ПЗ важное значение имеет их эк. обоснованнная классификация и увязка ее с системой счетов БУ.

Исходя из назначения и роли ПЗ в образ. прод. труда.

- сырье и осн. материалы

- вспомогат. материалы

- покупн. полуфабрикаты

- отходы

- топливо

- тара и тарные материалы

- зап. части

- МБП

Сырье и основные материалы образуют вещ. основу созд. продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму, продукты пром. и с/х (сырье). Основные материалы являются прод. обраб. промышл. черн. и цветн. металлы, ткани и т.д.

Вспомогательные материалы в отличие от основных не образ. вещ. основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему опред. качества, они могут потребл. орудия труда для поддерджания их в раб. состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.

Подразделение материалов на основные и вспосогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.

В ряде отраслей промышленности в силу спец. свойств вообще трудно опред. осн. и вспомогат. материалы. Ни один из прим. материалов не выступ. в качестве основы продукта.

Покупн. полуфабр. материалы, которые подверг. опред. обраб. по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабр. и компл. изделия могут считаться осн. материалами.

Отходы пр-ва - остатки сырья и материалов образ. в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полн. утрач. свои потреб. свойства: другие могут вновь пройти обработку.

В отд. группы выдел. топливо, зап. части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но учитыв., что они имеют значит. удельный вес, они выд. в отд. группу.

Топливо в производстве подразд. на энергетическое и технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Тара предназначена для хранения упаковки транспорт. сохран. качества материалов с тот. продукцией - инвентарная тара - предметы, обслуж. производства в качестве тары длительного (многократного) пользования.

Тара в зависимости от стоимости и срока службы может учит. в составе осн. средств, либо в составе МБП.

Неинвентарная тара учит. вместе с тарными мат-ми с предназн. для упаковки реализ. готовой продукции.

Условиями пост. товаров предусматрив. опред. виды тары, подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее тарособират. организациям или тарорем. предприятиям. Возвратная тара - тара многократного пользования. С целью возвраьа за нек. виды тары с покуп. взимается залог., который возвращ. после сдачи тары (залог. тара).

Зап. части исп. для ремонта основных средств имеют, как правило, строго целевой характер, нужны для поддерж. оборудования в рабочем состоянии.

МБП по своей природе относится к средствам труда, но и частое пополнение и их приобретение за счет обор. средств обуслов. их учет в составе ПЗ.

Привед. эк. групп-ка ПЗ полож. в основу выд. счетов и субсчетов. Для форм. показат. о нал. и движении в настоящее время использ. два счета: материалы (10) и МБП (12).

ПЗ на счете 10 по соотв. классификац. группам отраж. на отд. субъектах.

Субсчета

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

К ст.10 выд. субсчет для учета материалов, перед. в переработку на сторону.

7. Материалы, перед. в перераб. на сторону.

Предприятия застройщики для учета строит. материалов, для монтажа выд. еще субсчет.

8. Строит. материалы

Перечень субсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и может уточняться.

На исп. счетах и субсчетах МЦ учит. по каждому наименованию. Для правильного планирования потребности ПЗ рац. организаций анал. учета и контрол. за использованием ПЗ предприятие исп. более детальную группировку по техн. признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, шарики, типы и т.д.

Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой сист. перечень потр. материалов. В этом справ. содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действ. стандартами.

Если в ном. справочнике указана уч. цена за ед. каждого вида материалов, то его называют номенклатурой - ценником.

Аналит. учет ПЗ орг-ется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарепл. номенклаьурный номер. обязат. поставл. вовсех прих. и расх. документов по учету мат. ценностей.

В условиях использования ЭВМ в БУ ном-ценнике, предназн. для маш. таксировки, контр. правильности перен. ном. номеров при подг. к печати. Исп. в учете ВТ позвол. ввести в ном. ценник доп. такие показатели как норма запаса, ест. убыли, синт. счет и т.д.

Вся информация содержащаяся в ном-ценниках, является условно пост. и может храниться в памяти ВТ.

Для организации учета ПЗ важна оценка.

От выбора метода оценки ПЗ в знач. мере зависит точность опред. мат. затрат на производства, а также величина балланса и налогооблаг. прибыли. все запасы в синт. учете и бух. баллансе отраж. по факт. себестоимости их приобет/заготовл. и включ. след. элементы: стоимость посчетам поставщиков (без налога по НДС), также включ. оплата % за пользование кредитов. предост. поставщиком наценки, комисс. вознагражд., уплач. снабженческим или внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг тов. бирж, тамож. пощлины, расходы на трансп., хранение и доставку мат. ценностей, осущ. сторон. организациями.

Др. расходы, связанные с приемкой/склад. также должны включ. в себестоимость запас, но сложно распред. доходов по отдельным видам, обуслов. учет этих затрат в составе общехоз. расходов.

Исчисл. факт. себестоимости приобрет. каждого вида ресурсов осущ. в конце отч. периода, т.к. не все слаг. этой себестоимости могут быть известны в момент пост. предприятия. Одни и тоесть же материалы в течение отчет. месяца могут приобрет. по разным ценам.

Расход мат-лов происходит ежедневно, поэтому опред. их себестоимость в момент их отпуска невозможно.

Тех. учет МЦ действ. законодат., разреш. вести по уч. ценам. В качестве уч. цен могут быть ср. ном. цены или план. себест. приобрет/заготовл.

Ср. лок. цены рассчит. по слож. уровням цен на начало и конец отч. месяца по конкр. наимен. ПЗ.

План себест. опред. по слож. уровню покупных цен и расходов по загот. и доставки их на предприятие.

Оценка МЦ в тех. учете по уч. ценам предполаг. обособл. учит. разницу (отклон.) между факт. себест. приобрет. различн. видов МЦ и стоимостью по уч. ценам.

Присоединение таких отклонений к уч. ценам даст факт. себестоимости.

Порядок учета отклонений зависит от применяемой методики учета движения этих ценностей. Если предприятие прим. способ учета, основанный на сосред. факт. себестоимости от уч. цен выдел. в учете на отд. субсчета к этим синт. счетам.

При исп. способа учета ПЗ на синт. счетах по уч. ценам, то разница между стоимостью по этим ценам и факт. себестоимостью отраж. на синт. счете 16.

Присоед. учтенных отклон. к стоим. ПЗ дает факт. себест. МЦ. В обоих случаях отклон. факт. себест. от уч. цен в анал. разрезе учит. по видам/группам однородных МЦ.

В конце каждого отч. периода уст. сумму отклонений распред. между израсход. и оставшимися на складе МЦ пропорц. их стоимости по уч. ценам.

Действ. полож. о БУ и отчетности предусм. возм. использования методов оценки ПЗ, но себест. первых по времени закупок (FIFO) или по себест. посл. закупок (LIFO) или по ср. себестоимости.

Концепция этих методов, основ. на том, что себест. израсх. материалов исчисл. по себест. их приобретения в определенной последовательности.

При FIFO себест. МЦ приобрет. первыми должна быть спис. на издержки производства первой. Оставшиеся МЦ оцениваются, исходя из себест. посл. по времени закупки.

При LIFO себест. МЦ приобрет. последними, исп. для опред. себест. спис. на пр-во материалов в первую очередь. Оставшиеся МЦ на конец месяца оцениваются исходя из себест. первой по времени закупки.

Оценка ПЗ по LIFO и FIFO треб. организации учета ПЗ по отд. партиям.

При оценка ПЗ по методу средней себестоимости произв. ее рассчет каждого вида МЦ. Рассчет производится, исходя из себест. имеющихся в ниличие и приобретении ценностей с делением полученной суммы на кол-во ед. МЦ. В результате средняя себестоимость ед. конкретного вида мат-ов исп. для опред. факт. себестоимости мат. ресурсов, спис. на издержки производства и ост. в наличии.

Предприятие при формировании уч. политики имеет возм. выбора метода оценки ПЗ любой вариант может быть выбран, но ни один из этих вариантов не является идеальным.

Использование FIFO позволяет остав. ПЗ показывает по себест. наиболее близкой к тех. затратам на их приобретен., так как оценка произв. по времени посл. закупок. В условиях инфляции повышения цен при исп. FIFO не обеспеч. должное соотв. текущих расходов и доходов. т.к. заниж. себест. мат. ресурсов и завыш. прибыль от реализац. прод.

Метод LIFO наоборот дает большую себестоимость мат. затрат и при сопоставлении доходов от реализации с себестоимостью позв. показывать меньшую прибыль в отчетности. Оценка оставшихся мат-ов по LIFO приводит к занижению их стоимости при сущ. тенденции роста цен.

Оценка ПЗ по методу средней себестоимости или на основе уч. цен с отклонениями в большей мере сглаж. колебания цен, но эти цены менее эффективны при пинятии решений.

При выборе метода осн. проблема: как точнее увязать издержки пр-ва с доходами отреализации и оценить произв. запасы на конец периода по стоимости, соотв. рыночной конъюнктуре.

Выбранный метод должен последовательно применяться из года в год, и не может в течение года произв. изменяться. Только при наличии серьезных оснований предприятия может изменить метод, указав причины и последствия в прилаг. записке.

МЦ, на которые в течение года снизилась стоимость либо они морально устарели или потеряли первоначальное качество, отраж. в бух. баллансе по цене возм. реализации, если она ниже первоначальной цены, а разница списывается на фин. результаты.

Концепция оценки ПЗ, предлаг. межд. стандартами по БУ, в т.ч. и в системе GAAP, исходят из необходимости предусмотреть возм. негативные посл. оценки матер. в их влиянии на результаты хоз. деятельности; эта концепция предусматривает, что в отч. бух. баллансе об. средства оцениваются по мин. возм. стоимости при сравн. покупных цен и рыночных цен на аналог. МЦ к моменту сост. баланса. Для баланса выбир. меньшая оценка; при получ. отриц. разницы, она спис. на прибыль.

Международные стандарты предусм. различные варианты оценки ПЗ.

3. Для обеспечения производства сырьем и материалами на предприятии осуществляется постоянное пополнение производственных запасов: за счет поставщиков собств. производства, от ликвидации основных средств и т.д.

Основной источник - закупка у поставщиков.

Предприятие заключает договоры с поставщиком, где указаны:

- номенклатура

- качество

- сроки и размер поставок

- порядок рассчетов

- права и обязанности сторон

- т.д.

Оперативный учет заключения договоров и контроль за из выполнением осуществляется отделом материально-технического снабжения.

Поставщик высылает рассчетные и сопроводительные документы: счета-фактуры, трансп. документы и т.д.

Для контроля за пост. материальных ценностей все рассч. и тов. документы регистрируются в отделе снабжения в журнале учета поступления грузов. Рассчетные документы либо акцептуются либо дается мотивированный отказ. После проверки и регистрации рассч. документы перед. в бухгалтерию. Дается распоряжение экспедитору на доставку материальных ценностей.

На получение грузов у поставщика экспедитору выдается доверенность. все данные о выдаче и расписке в получении доверенности фиксируются на корешке доверенности или в журнале.

Приб. грузы - по весу 1 количеству мест в соответствии с документами. При обнаружении повреждений пломб. тары и т.д. составляется коммерческий акт, что является основой для претензий к поставщику.

При приобретении ПЗ возможны случаи неотфактур. поставки - по которым рассчетные документы не выданы.

Если документы акцепт., а материалы не поступили, они считаются материалы в пути.

Ошиб. привезенные материалы или материалы не по договору приним. предприятием на ответное хранение.

Экспедиторы привозят мат-ы и сдают их зав. складом, который проверяет соотв. товара сопровод. документам и оформл. приемку выпиской прих. ордеров, где указ. наименование поставщика, N склада, наименованиеи номенклатура номера материалов, количество, цена, сумма.

Прих. ордера могут быть однострочными и многострочными (неск. материалов от одного и того же поставщика).

В целях сокращения количества перв. документов разреш. оформл. приемку без выписки приемных ордеров при отсутствии расхождений. На документах поставщика проставлен штамп, сод. основные реквизиты прих. ордера.

Также может исп. тов. трансп. накладная как прих. документ.

МЦ, имеющие количественные или качественные расхождения оформляются актом о приемке материалов, который составлен комиссией с участием зав. складом, поставщика или третьего лица. В акте указ. наименование поставщика, N склада, наименование материалов, их номера, количество, качество факт. материалов и материалов по сопроводительным документам. Расхождения показ. в этом же акте.

Акт сост. в двух экземплярах: 1-ый исп. для оприх. факт. прин. мат-ов, 2-ой перед. отделу снабж. для оформления претензий поставщику.

Этим же актом оформл. неотфактурн. материалы.

При переходе к рын. отношениям увел. объем сделок, совршенных между юридическими и физическими лицами по поводу приобретения МЦ за наличный рассчет. МЦ приобр. за нал. деньги в магазинах и т.д. подотч. лицо перед. зав. складом, который выписывает прих. ордера в общем порядке.

Пи составлении авансового отчета должны быть приложены документы подтвержд. покупку-чеки магазинов, акты купли-продажи при приобретении материалов: излож. соверш. хоз. опер., цены и т.д.

Поступление материалов от собств. цехов, а также оприх. отходов производства и возврат неисп. материалов и пост. мат-ов от ликвид. основных средств оформл. накладными по внутрен. перемещен. в 2-ух экземпл. - 1-ый остается в цехе, 2-ой направл. складу и скл. в качестве прих. документа.

После оприх. МЦ все документы по приходу перед. зав. складом в бухгалтерию. Данные пих. документов исп. для формир. показат. по поступл. мат-ов и отраж. их в БУ.

При журн.-ордерной форме учета при операциях по приобретен. МЦ в зависимости от источников поступления примен. журнал-ордер 6 (от поставщиков), 7 (через под. лиц) и 10/1 (собств. изготовления, отходы и т.д.).

При исп.ВТ сост. машинограммы аналог. содержания. Осн. сод. регистр. отраж. опер. заготовл. с приобрет. МЦ и рассчетов с поставщиками.

В уч. регистрах от поставщиков записи вид. лин. позиц. способом от каждого поставщика: наим. и номер счета поставщика, общая сумма по расч. документу и дается разбивка этой суммы по дебетуемым счетам, в отд. графе отраж. сумма НДС, указ. в рассч. документах, стоимость МЦ по уч. ценам, а на осн. банк. выписок делается отметка об оплате счетов поставщиков.

Пост. в отчетном месяце мат. ценности, по которым не предъявлены рассч. документы, отраж. по учетным ценам как на складе, так и в отнош. задач. Вместо номера счета прост. буква Н - неотфактурн. поставки.

При пост. рассч. документов произвед. записи ст. и делаются новые записи в соответствии с полученными документами.

В уч. регистрах отраж. мот-ы в пути. Их стоимость опред. на основании акцент. и оплач. документов поставщиков.

В начале след. месяца эти суммы сторнируются, а при пост. груза произв. обычные бух. записи.

Могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки мат-ов пих. по акту и показ. отд. строками как неотфактур. и поставки. Суммы по недостачам грузов по предъяв. претензиям отраж. в отд. графе.

Счета, пост. в поставщиков в посл. дни месяца и под. оплате в след. месяце, то по этим документам записи в уч. регистры в соотв. с документами дел. в след. месяце, а в регитрах отч. месяца показ. лишь общая сумма задолж. по зад. срок погаш., кот. не поступил, просроч. задолж. по неотфакт. потавл. обороты переносятся в гл. книгу.

в зависимости от прин. орг-ции учета поступл. произв. запасов может быть отражено с исп. счетов 15 и 16 и без них.

При использовании счетов 15 и 16 процесс снабжения отраж. по Д сч 15 на стоимость материалов и по Д 19 на сумму НДС и на всю сумму К 60.

Если мат ценности пост. от подотч. лиц, то

Д 15 К 71.

Если у населения

Д 15 К 76

Если мат-ы пост. от собств. цехов

Д 15 К 23, 20

Запись по Д ст. 15 и по К 60 произв. независимо от получ. рассч. документов и времени пост. лиц.

Оприх. ПЗ факт поступивших на предприятие, осущ. по уч. ценам и отраж. Д 10 К 15 - по учетным ценам.

Сумма разницы в стоимости спис. на счет отклонения в стоимости материалов сч. 16.

Аналитич. учет по сч. 16 ведется по группам МЦ с приблиз. однаковым уровнем отклонений. Остаток по сч. 15 показ. стоимость МЦ, наход. в пути. При сост. бух. балланса, он отраж. в подразделе запасы: сырье, материалы и т.д. в разделе оборотные активы.

Допуск. спис. остаток на сч. 10.

Иной порядок отраж. процесса снабжения без исп. 15 и 16.

Оприх. МЦ отражается сразу по сч. 10.

Д 10 К 60 - на стоимость

К 76 материалов

К 71

Налог на доб. стоимость отраж. на сч. 19.

Пост. материалы прих. независимо от момента получ. рссч. объектов. Стоимость оплач. мат-ов, наход в пути отраж. на счете Материалы обычной записью в выделением ихв анал. учете. Матер. пути. В начале след. месяца эта запись сторнируется.

Важная особенность - на сч. 10 формир. факт. себестоимости МЦ, а объем их поступления по уч. ценам и суммы расходов по загот. и доставке отраж. в аналит. учете.

Независимо от принятой организации учета пост. ПЗ суммы предъявл. претензий поставщикам на счетах БУ отраж.

Д 63 К 60 В рассчетных документах пост. суммы НДС, которые покупат. фикс. по Д 19 и К 60 и т.д.

Предприятие-покупатель обязан внести разд. учет сумм НДС как по оплач., так и неоплач. приобрет. МЦ. Поставщики обязаны предст. покупателям счета-фактуры с указ НДС, а получ. обязаны их регистрировать в журнале учета покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприход. МЦ.

В случае частичной оплаты регистр. счетов-фактур в журнале произв. на каждую сумму, перечисл. поставщику с указ. счетов-фактур и с указ. “частичная оплата”.

Суммы НДС оплач. поставщикам при покупке МЦ подлежат возмещению вычету из сумм причит. платежей по НДС. Но суммы возмещ. НДС дебет сч. 68/по НДС. Кред. сч. 19/3.

Такая запись делается в части МЦ относит. поставщика. Если мат. ресурсы, по котрым в уст. порядке произвед. возмещение НДС, но мат-ы были исп. на непроизв. нужды, то суммы НДС восстанавливаются на сч. 68 и относятся на счета затрат соц. сферы и т.д.

Делается запись

Д 88 К 68

96

В случае порчи, хищения МЦ до момента их отпуска в пр-во сумма НДС относ. в Д 84.

Суммы НДС, уплач. при приобретении мат. ресурсов и использовании этих ресурсов на пр-во прод., которая не облаг. НДС, но мат-ы спис. на издержки пр-ва.

Дебет сальдо по сч. 19 на любую отч. дату показ. сумму НДС, относ. к приобрет., но еще не оплач. МЦ.

Сумма остойка выделенная в балансе отдельной статьей на общую сумму оплач. счетов

Д 60 К 51

В случае отказа от оплаты пост. МЦ приним. предприятием на отв. хранение и учит. на забал. счете 002. Такие МЦ хран. на складе обособленно и до поступл. указаний поставщика не могут быть использованы.

4. ПЗ предприятия использ. на изгот. продукции, на обслуж, производства, хоз. нужды.

Мат-ы могут быть переданы сторонним организациям в переработку, ненужные запасы могут быть реализованы.

Производственное потребление - основной вид расхода. Отпуск ресурсов осущ., исходя из объема выпуска прод. и устан. норм расхода на ед. выпуск продукции. Установление лимиты отпуска материалов из центр. складов. Рассчит. лимиты коррект. на величину остатков мат-ов в цех кладовых и раб. местах, не подверг. обработке.

Устан. лимитов отпусков - 1-ый этап предвар. контроля.

Отпуск мат-ов произв. зав. складами по над. форме расх. документам с обяз. взвеш., измерением и подсчетом.

Списки лиц, уполном. получать материалы с образцами подписей заранее перед. на склады.

Долж. лица, имеющие права подписи на выд. дефиц. и дорогих материалов опред. руковод. к соглас. с гл. бух-ром.

Док. оформл. отпуска и осущ. на этой основе опер. учета расхода мат-ов зависит от характера пр-во назнач. мат-ов период. и порядка выдачи и т.д.

Основные документы, использованные при офрмлении отпуска явл. лимитно-заб. карты, требования, накладные.

Лим.-заб. карты исп. для отпуска мат-ов систем потребл. для изг. продукции осущ. контроль за соблюд. лимитов: они выпис. функц. подразделением предприятия. Лимит рассчит. на месяц или квартал, но каждое наименование или неск. мат-ов для изгот. продукции.

Лим-заб. карты вып. в 2-ух экземплярах: цеху и складу. Отделом снабжения все они регистрир., копия напр. в бухгалтерию для учета расходов и осущ. контроля.

Доп. отпуск мат-ов сверх уст. лимита и замена одних видов мат-ов для допуска по разрешению руководителя или уполномоч. лиц.

выпис. акт. требов. на замену или доп. отпуск. При замене в карте дел. записи, уменьш. остаток лимита.

неисп. и возвращ. мот-ры отраж. в карте в конце отч. периода без сост. доп. документов.

Для оформления однок. отпуска исп. требования, которые выпис. подразд. потреб. мат-ов (однострочные и многострочные) в 2-ух экземплярах: 1-ый с отметкой об отпуске ост. в подразделении, 2-ой с распиской получ. на складе. В конце месяца они перед. в бухгалтерию.

Для учета двух МЦ внутри предприятия оформл. накладными на внутр. перемещения. Эти документы также сост. в 2-ух экземплярах тем подразд., которое сдает МЦ: для самого подразделения и для получателя, для оприходования. В конце отч. периода они сдаются в бухгалтерию.

Отпуск мат-ов на сторону или своим хозяевам, расположд. за территорией офрмл. отделом сбыта на основании договоров или нарядов заказов - накладн. об отпуске мат-ов на сторону или товаро-транс. накладной.

Все перв. документы групп в разрезе синт. и субсчетов, отд. групп мат-ров по местам исп. и направл. затрат; заверен. группировка сост. разработ. таблице распред. расхода мат-ров - основание для распред. мат-ров. На основании этой таблицы и перв. док-ов произв. отраж. на счетах БУ. Но стоимость мат-ров, отпущ. в производство и по ор. хоз. нужды, требуются счета 20, 23, 25, 26 и кред. счет 10.

Тек. учет МЦ на больш. предприятиях ведут по уч. ценам и в течение отч. месяца расход. отраж. по уч. ценам. Для форм. факт. себестоимости израсход. МЦ к их стоимости по уч. ценам присоед. соотв. доля отклонений. Для этого использ. след. методика:

1. Рассчит. сл. % отклонений (трансп - загот. расходов).

Сн + О отч. мес.

% = Сн + О пост. x 100%

мат-ров по мат-ров по

уч. ценам уч. ценам

2. Стоимость израсх. мат-ров, отраж. по уч. ценам, отраж. по уч. ценам, умнож. на полученный процент и опред. сумма отклон., относ. к израсходованным материалам.

Р по уч. ценам х % = Е отклонений

100

Д 20, 23, 25, 26 К 10 или 16

Рассчет ср. % произв. по каждому субсчету мат. в отд. и по отд. группам ПЗ в соотв. с тех. учетом: абс. сумма ист. по каждому направлению расхода.

Отклон. в части экономии запис. красным стол.

Опред. факт себест. мат. ресурсов, спис. на производство позволяется на ср. себест., методом LIFO, FIFO.

Кол-во Цена Сумма

ед. за ед.

1. Остаток материала А 100 55 5500

на нач. месяца

2. Поступление мат-ров А 150 60 9000

I-ая партия

II-я партия 150 65 9750

III-я партия 100 70 7000

Отпущенные материалы в производство нельзя считать израсходованными. На предприятии осуществляется контроль за расходованием МЦ.

Контроль за расходованием материалов в процессе производства орг. с учетом особ. мат-ров и технологией производства. Многообразие видов породило множество способов контроля за соблюдением норм. расходов, что отраж. в отросл. инструкция.

Основные методы контроля:

- док. оформл. отклон. от норм.

- партийный раскрой мат-ров

- технический рассчет с прим. инвентаризации

Способ документирования основан на док. оформл. отклон. факт. расхода мат. ресурсов от устан. нормы расхода. Такие отклонения возникают из-за замены мат-ров, некондиц. мат-ров, а также в результате неправ. их использования в производстве и т.д. Различные виды откл. от нормы по разному оформл. в перв. документах: так документ на выдачу мат-ров сверх лимита на выдачу свид. об отклонении, которых треб. послед. анализа; если в цехе выплач. доп. прод., то отклон. от норм по существу нет.

Если же сверх лимит. отпуском мат-ров перекрыты потери за счет перерасхода, брака и т.д., то наблюд. явные отклонения.

При отпуске мат-ров, не соотв. технолог. процессов, отклон. определяются в документах на отпуск мат-ров. В документах указаны размеры отклонений по количеству, стоимости и причины отклонений. При разовых заменах при использовании полноценного мат-ра взамен отходов рекоменд. мат-ры отпуск. по спец. сигнальным докумениам могут быть другого цвета или с яркой полосой. При замене мат-ров удорожается их себестоимость, увеличивается трудоемкость обработки, что ведет к увеличению себестоимости. В документах отражены причины замены, рассчет по количеству и стоимости относ. первоначальных мат-ров.

Положение о подох. налоге // Фин. газета N 2, 3.

Посмотр. Положение о пенсии.

Метод “партионного раскроя” основан на документ. результатов раскроя и выявлении отклон. от действ. норм. расходов мат-ров, подверг. раскрою на детали, др. заготовки. Этот метод примен. как правило, в крупносер. и массовых пр-вах, в которых подача мат-ров осущ. партиями и прод. получают путем обработки получ. заготовок и изгот. из них деталей, узлов, а затем их мех. сборки в гот. прод. Здесь важен контроль за исп. мат-ров на 1-ой операции. Сущность этого способа закл. втом, что на каждую партию мат-ров, поданных на эту операцию, выпис. раскройный лист, в котором кроме хар-ки мат-ра указ. задание на получение заготовки и норма расхода на каждую заготовку. После раскроя мат-ров работник отдела технич. контроля (ОТК) или мастер проверяет количество полученных заготовок и записывает его в раскройном листе. Если полученные мат-ры для заготовки детали не полностью израсходованы, то на это количество уменьш. факт. расход мат-ров.

Сопоставив факт. и нормир. расход опред. отклонения.

Раскройные листы использ. иногда для учета выработки.

Инвентарный метод контроля состоит в выявлении разницы между отпуском мат-ров в пр-ве с учетом остатков мат-ров на начало отч. периода и остатков мат-ров по инвентаризации.

После опред. факт. расхода мат-ров он сопост. в нормат. расходов мат-ров на факт. выпуск продукции.

Сущность инвентарного метода контроля закл. в том, что на участках предприятия, где расход. сырье, в зависимости от характера пр-ва и потребл. мат-ров невозможно применить другие методы контроля.

Сложность метода: инвентаризацию остатков мат-ров для обеспечения действ. контроля следует проводить в конце каждой смены. Инвентариз. провод. как правило один раз в месяц.

Для учета, систематизации и анализа действ. норм независимо от метода многие предпиятия разраб. перечни причин отклонений с применением соотв. кодов для машинной обработки. Коды использ. в документах на дол. отпуск мат-ров, замену и т.д.

Список причин сост., исходя из особ. действия каждого предприятия.

Информация об отклонениях имеет большое значение для определения себестоимости продукции.

Сортовой аналитический учет

Для оперативного управления, а также управления производственным процессом характеристики состояния и движения ПЗ в показателях по данным синт. учета недостаточно, т.к. они дают информацию о движении каждого вида мат. ценностей.

Наиболее полно о МЦ можно судить по данным сортового аналитического учета, который призван обеспечивать контроль за наличием, движением и сохранностью мат. ресурсов по каждому наимен. складу и мат. отв. лицу. Методика ведения учета ПЗ предусматривает группировку показателей по складам и мат. отв. лицам по группам, подгруппам и номенклат. номерам МЦ, по источникам поступления и направл. расхода и исп. мат. ресурсов.

Основой служит исходная информация прих. и расх. документов, подвергн. тщат. проверки, как с точки зрения прав. оформл., так и с точки зрения правильных отраж. операций. Итоговые данные сорт. аналит. учета МЦ контроля соотв. показателей синт. учета. Информация о пост. и расход. мат. ресурсов на склад, формир. на этих складах. Структура склад. хоз-ва на каждом предприятии определ. объемом ПЗ и порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где хран. МЦ или ПЗ облегчается исп. средств механизации и ВТ для ведения складского учета и контроля за запасами. В отд. структ. подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции промежут. складов.

Приказом каждому складу дается номер, что должно быть указ. во всех документах.

Правильная организация учета ПЗ на складах зависит от роли различных мат-ров по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию о мат-ров, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице и помог. быстро найти нужные материалы.

Учет наличия и движения ПЗ ведут кладовщики или зав. складами. Учет вед. по номенкл. номерам в количественном выражении. Именно такой учет и называется сортовым.

Сортовой учет ПЗ на складах предприятия вед. на карточках складского учета. При этом, в случае небольшой номенклатурный допуск использ. книг сортового учета. На каждую ном.-уч. позицию МЦ бухгалтерия открыв. отд. карточку, где указ. номер склада, наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, уч. цена и норма запаса.

Оформл. карточки перед. на склад, где кладовщик указ. место хранения материалов в соответствии с ярлыками. Карточка размещения в картотеке в порядке нах. номеров.

Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в карточках складского учета в деньсовершения операции по приемке/выдаче материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.

Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить оперативный контроль за состоянием запасов. на основе этих данных отдел снабжения предприятия осуществляет контроль за поставками и выполнением договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее 1-ого числа следующего месяца. К этому же времени все отделения перед. вторые экземп. карт. На сдачу прих. и расх. документов клад. сост. реестров в двух экземплярах в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии ост. на складе.

Складской учет отлич. трудоемкостью. велики затраты труда на ведение карточек. Исп. средств выч. техники позв. отказаться от ведения карточек скл. учета, а вместо них системой составлять машинограммные ведомости, где полностью получ. отражение все данные и итоговые данные по каждому пол. номеру.

В бухгалтерии вед. также анал. учет. Бухгалтерия осущ. контроль за сост. сорт. учета:

- проверка прав. перв. документов;

- проверка записи дв. остатков лиц в карточках;

- проверка факт. наличия произв. запасов.

Итоговые данные контрол. соотв. показ. аналит. и синтетич. учета.

Аналитический учет ПЗ на предприятиях может вестись разл. методами:

- комп. суммовой;

- сальдовый.

Комп.-суммовой имеет два варианта. При I-ом варианте в бухгалтерии на каждый вид МЦ открыв. карточки аналит. учета, которые в основном идентичны карточкам склад. учета; но в бухгалтерии ост. движ. МЦ отраж. также в стоим. выражении (наряду с комп.).

Записи произв. на основании прих. и расх. документов. Карточку хран. по ном. номеру.

В карточках в к. периоде подсчит. итоги прихода, расходы и выводят остатки на начало след. месяца. Ежемес. сост. сортовые компл. суммовой обор. ведомости. Итогов.-суммовые данные сверх с данными синт. учета, а натур. показ. сверяются с данными склада учета.

Недостаток: дублирование данных в карточках сорт. и анал. учета. Этот вариант прил. на отд. предприятиях с огран. номенклатурой.

При II-ом варианте в бухгалтерии карточки не ведутся. Сорт. комп.-сумм. обор. ведомости сост. непосредств. на основе перв. документов по пол. номера, групп по видам опер. по каждому цеху в отд.

Сумм. итог. сверх. оборуд. и сальдо синт. учета, а натур. показ. свер. по каждому ном. номеру в карточках склад. учета. Этот вариант тоже условный.

Наиболее распространенный метода - сальдовый, обеспечивающий единство операт. складского и бух. учета (опер - бух. метод).

при этом методе учета на складе учет в карточках вед. только в нат. выраж., а в бухгалтерии - в день выраж. в разрезе групп по каждому складу инд.

Контроль осущ. бухгалтерией. Работник бухгалтерии системой пров. прив-ность оформл. перв. документов, полноту и своеврем. записей. Остатки МЦ, вывод в карточках склад. учета, подтвержд. подписью бухгалтера и произв. приемка бух-ром перв. документов.

Комп. остатки в карт. склад. учета по окончании месяца перенос маг. отв. лицами в ведомость учета остатков мат-ов на складе - сальдовую книгу, после проверки которой произв. таксировка ПЗ по уч. ценам для получ. стоимости по каждой группе МЦ и общего итого по складу.

Регистрами анал. учета движ. ПЗ при этом методе явл. накопит. ведомости при прих. и расходу материалов и групп обор. ведомости вед. в стоим. выражении. накопит. ведомости вед. в стоим. выражении перв. док-ов со складов. Ведомости вед. по каждому из складов в разрезе субсчетов и групп МЦ. В конце месяца исп. для сост. групповых обор. ведомостей по каждому складу. Прав. ведение склад. учета пров. путем сопост. стоим. итогов по каждой группе материалов в сальд. книге с аналит. остатками в групп. об. ведомости.

При обнар. расхожд. сост. сорт. обор. ведомость в пред.- тех. материалов, по которым выявлено расхождение.

Для предприятия исп. этот метод для взаимоувязки данных бухгалтерии служит ведомость двух МЦ в стоим. выражении. Движ. Мц и их остатки в этой ведомости отраж. в разрезе складов синт. счетов и субсчетов и важнейших групп мат-ров по уч. ценам и в факт. себестоимости.

Такой порядок необход. для увязки склад. учета с бух-ким и для выявл. отклон. факт себест. от их стоимости по уч. ценам.

Периодически итог. данные накопл. ведомостей по прих. и расх. запис. в соотв. разделы ведомости движ. МЦ. Для выявления поступ. ПЗ (вкл. мат-лы собств. выработки) в кон. месяца сост. справка, в которую перенос. деб. обороты из др. учетных регистров.

Данные этой справки о факт. себестоимости ПЗ перенос. в прих. часть ведомости о движ. МЦ. Сюда же из ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на нач. месяца по уч. ценам и факт. себестоимости.

По окончании месяца в вед. движ. МЦ вывод кон. остатки ПЗ по уч. ценам и факт. себестоимости. Остатки МЦ вывед. в итог. данным сальд. книги (ведомости). А тоесть же ост. по факт. себестоимости должны соотв. счету материала главной книги. Так увяз. данные сорт. анал. учета синт. бух. учета ПЗ.

Сальд. метод получил широкое распространение и явл. наиб. рац. в различных условиях. Применение этого метода дает возможность ликвид. параллелизм в БУ.

В условиях исп. соврем. ВТ этот метод учета дает наиб. точные данные о наличии использ. и движении МЦ.

Особенности учета МБП

МБП предст. собой особую группу ПЗ - средства труда и предметы, которые по своему назнач. и характеру участия в произв. процессе близки к категории осн. средств.

Для МБП характерно многократное участие в процессе произхводства сохран. своей формы и постепенное изнашивание. В связи с огран. стоимости или непродолж. срока действия эти средства труда и предметы выд. из состава осн. средств и учит. в составе оборотных.

В соответствии с Полож. о БУ и отч. в состав МБП включ:

- предметы, служ. менее 1 года независимо от их стоимости;

- ------”------ стоимостные не более 100 мин. мес. зар. плат. за единицу на дату приобрет., независимо от срока службы, кроме с/х машин и орудий, строит. механизм., инструмента раб. с прод. ского, которые относятся к осн. средствам.

К МБП относ. орудия независимо от их стоим. и срока службы.

- бензомот. пилы, сплав., тросс, сезонные дороги, врем. здания в лесу )сроком до 2-х лет);

- спец. инструменты и приспособления (независимо от стоимости);

- сменное обрудование (независимо от стоимости);

- спец. одежда, обувь, постельные принадлежности (независимо от стоимости и срока службы), кроме гостиниц;

- форм. одежда для выдачи раб-кам, одежда в организациях здравоохранения, просвещения, кот. находятся на бюдж. финансировании;

- временные нетитульн. сооруж., присп. и устройства, затраты на возвед. которых относит. на себест. строит. работ в составе накл. расходов;

- тара на складах, при осущ. технолог. процессов.

Для учета МБП предназначен акт. счет 12, где обобщается информация о наличии и движении МБП. На этом счете МБП могут учитываться или по факт. себестоимости, если по уч. ценам. Врем. или нетитульн. сооруж. учитыв. только по факт. себест. их возведения.

Если учет вед. по уч. ценам, то отклон. учит. на сч. 16.

Анал. учет по сч. 12 ведется по однородн. группам в соотв. с их составом и функц. ролью в процессе пр-ва.

Длительность МБП в эксплуатации и постеп. перенесение стоим. на изм. продукцию предопред. своеобразие организации текущего учета, исчисления стоимости предметов, включ. в издержки производства (обращения).

Организация БУ МБП в целях обеспечения контроля за своеврем. пополнением запасов, использованием и соблюдением норм. сроков службы, предполаг. разд. учет движения предметов на складе и в эксплуатации. Для этого к сч. 12 открыв. соотв. субсчета:

1. МБП в запасе

2. МБП в эксплуатации

3. Временные нетитульные сооружения

Выделение 3-его субсчета связано с особ. их возведения при вып. строительных работ, а также с тем, что при приход. закон. строительством объектов врем. нетитульн. сооружения либо прекращ. свою деятельность, либо, если они еще могут исп., то учит. в составе МБП и их стоимость погаш. путем начисл. износа и включ. в состав накладных расходов (у пред. застройщика).

Суммы начисл. износа МБП в экспл. и включ. этой суммы в издержки отраж. по сч. 13 “Износ МБП”.

БУ контроль за движ. и сохранностью МБП предусм. организацию учета операц., связанных с приобретением и использованием с ликвид. МБП.

Особенности поступления МБП

Для пересп. работы надо иметь опред. запасы МБП. Пополнение происход. за счет поставщиков, либо средств вспосог. цехов и т. д.

Порядок приобрет. МБП, дос. оформл. и отраж. в учете такой же, как при покупке материалов.

НДС по МБП учит. на сч. 19 субсчете 4. НДС по приобрет. МБП учети аналогичен учету материалов.

МБП перед. со склада в польз. подразд. предприятия или в раздаточные кладовые или в личное пользование работникам.

Передача МБП в экспл. оформл. выпиской - требований или на основе лимитных карт. В БУ это отраж. внутри счета 12.

Д 12/2 К 12/1

Отпуск МБП со склада в экспл. еще не означ, что они уже израсход. Эти предметы исп. на прот. длит. времени.

необходимо обеспечить контроль за сокращ. этих предметов до моментов их полного использования на основе оперативного учета в местах использ.

Док. оформл. выдаче МБП для исп. их на рабочих местах и организация опер. учета МБП в местах экспл. зависит от назнач. и характера пользования, от периодичности и порядка выдачи этих предметов. наиболее специфичен учет инструментов и приспособлений.

Приобрет. или изгот. они как и др. ПЗ, поступ. на центральный склад. Затем в соотв. с потребн. их перед. в цех разд. кладовые, из которых выд. рабочие места.

Передача МБП в кладовые явл. перед. их в эксплуатацию и оформл. обычными, перв. документами.

Дальнейший учет вед. в карточках склад. учета по номен. номерам аналогичным учету на складе. негодные инструменты списывают в расход на основании акта о спис. с отраж. опер. в цех разд. кладовых. Недост. инструмент восполняется в кладовых с центр. склада. В кладовой должен быть запас инструм. и приспособлений.

Учет инстр. и прикл. в экспл. может быть организ. по принципу устан. пост. оборотного (обменного) фонда: первонач. укомплект. запаса и опер. по нему оформл. выпиской ведомости по полн изъятию пост. запаса инструментов. В 2-ух экземплярах: руководит. потреб. цеха, а при измен. нормы - руковод. инструм. службы или технолог. отдела. Вносятся необход. изменения в карточке склад. учета кладовой.

На пришедш. в негодность 1 потер. инструмент сост. акт по предъявлении которого клад. получ. новый или обменив. негодный инструмент. Никаких дополнительных документов не оформляется. После выдачи инструм. заведующий складом акты предъявляет в бухгалтерию, где на их основании происходит списывание в расход по карточкам склад. учета центр. склада, а негодный инструм. спис. за счет износа.

В мат. учете кладовой это движение инструмента не отражается.

Такой порядок позволяет иметь в эксплуатации несниж. запас инструм. и приспособл. Примен. с хорошо налаж. инструм. хозяйством.

Инструменты выд. из разд. кладовых в польз. на раб. места.

Контроль за сохр. инструм. организуется в зависимости от прод. польз. этими предметами и условий закрепл. этих инструментов за исполнителями. выдача инструм. из клад. на рабочие места в длит. пользование запис. в инструмент. карточку, которая открывается на каждого работника, получившего инструменты. Если принят порядок при котором инструмент выдается на бригаду, то карточка открыв. на бригадира. Карточки хран. в разд. кладовой. Послед. выдачи инструм. производ. на основании актов выбытия, поломки/утере инструментов, сост. мастером. Если это по вине рабочего, этот акт сост. в 2-ух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания в уст. порядке стоимости испорч. или утерянного инструмента.

На основании предъявленного акта выбытия ему выдается годный инструмент и производится соответственная запись в инструм. карточке рабочего. Акты прикрепл. к акту по спис. негодн. инструментов.

Контроль за сохранением инструментов, выдаваемых в кратковременное пользование, осуществляется по инструм. маркам или жетонам, где указан номер цеха, раздел, клад. и таб. номер рабочего. Выдача инструментов никакими доп. документами не оформляется. Существуют различные марочные системы выдачи инструментов.

Одномарочная система: каждому рабочему выдается определенное количество инструм. марок на получение из кладовой необходимого инструмента. За каждый экземпляр инструмента рабочий передает одну инструментальную марку, которая помещается в ячейку, где хран. выд. инструмент. При возвращении инструмента возвращ. и марка.

Двух мар. система: кроме инструм. марок исп. контр. марки с помен. номерами инст-тов, кот. до выдачи инструмента наход. вместе с инструментом в ячейки стеллажа. порядок получ. инструмента аналогичен, только марка с пом. номером инструм. вешается на контрольную доску (напротив таб. номера рабочего).

Такая система выд. инструментов позв. контролировать сколько и каких инструментов выд. кадому рабочему.

Предметы хозяйственного инвентаря перед. в экспл. и хран. в местах непосредственного использования и числятся на мат. отв. лице, на которого возложен контроль за их сохранением.

Учет хозяйственного инвентаря находится в подразделениях предприятия, ведется в описях, составленных в двух экземплярах: один находится в бухгалтерии, другой у материально ответственного лица.

Для контроля на каждом предмете поставлен штамп или бирка, а наиболее ценным предметам присвоены инвентарные номера.

Списывание пришедших в негодность оформл. актом спис. МБП - на основании этих актов вносятся изменения в описи.

Передача хозяйственного инвентаря от одного ответственного лица другому оформл. накладными.

Контроль за выданной одеждой и обувью, соблюдение действ. норм выдачи и сроков нахождения предметов в эксплуатации, соблюдение сроков службы и возвращ. по увольнении.

Выд. обувь и одежду записывают в специальные карточки, в которых показан вид предметов, сроки службы, а также отмечено списание их по осн. актам выбытия. Карточки хранятся у кладовщика.

Одежда и обувь для пользования выдается под материальную ответственность мастеров/бригадиров и записывается в специальных карточках с пометкой “дежурная”. Сдача раб. спец. одежды, обуви в случ. увольнения/перемещения оформл. накладными.

Контроль за сохранением и использованием МБП в экспл. предусматриват организацию ремонта и техн. надзора, включ. систему пров. точности исп. инструментов, их заточки и восстан.

Все расходы по рем. и восстан. МБП в зависимости от места включ. в состав расходов по сод. и экспл. машин и оборудования, либо в состав общецехов или общехозяйственных расходов.

Учет износа МБП

П ереданные в эксплуатацию МБП участвуют в нескольких циклах производственного процесса и постепенно изнашиваются. Их стоимость погаш. путем начала износа.

В соответствии с Положением начисления износа МБП за исключением специального инструмента и спецприспособления и сломанного обрудования может быть двумя способами.

1. Начисл. износа в размере 50%, их стоимость при передаче со склада в эксплуатацию, а ост. 50% за вычетом цены возм. использ. при выбытии их из экспл. вследствие полной непригодности.

2. Начисл. износа в размере 100% стоимости с учетом возм. получ. отходов по цене возм. использования.

Предприятия при форм. уч. политики на отч. год имеют возможность выбора любого их этих способов износа, но при этом след. исходить из конкретных условий хозяйствования, чтобы недопускать резких колебаний производственных затрат и себестоимости вып. прод. по отч. периодам.

В целях упрощения исчисл. и учета износа МБП, стоим. за ед. не более 1/20 части лимита, установленного для их отнес. к МБП (1/20 х 100 МЛОТ), могут спис. в расход по мере их перед. в экспл. и износ по таким предметам не начислется, а их стоимость сразу спис. на издержки производства (обращения, но для обеспечения контроля за сохранением этих предметов в период нахождения их в эксплуатации на предприятии должен быть организованный оперативный количественный учет таких предметов. При их возврате из экспл. на склад в БУ произв. уменьш. затрат, на кот. была списана стоимость предметов (по цене возм. их использования).

Особый порядок устанавливается для специалистов, спецприспособлений и сменного оборудования. Стоимость этих предметов погаш. в соответствии с установл. нормой или сметной ставкой, рассчит. исходя из сметы расходов на их приобрет/заготовление.

Стоимость специнструкции для инд. заказов или исп. в массовом пр-ве разрешается погашать полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Учет ведется на сч. В. Сумма начисл. износа вкл. в состав произв. затрат по месту исп. этих предметов.Износ инструментов относится к прямым затратам производства, а износ всех остальных МБП - к косвенным затратам.

Начисление износа МБП.

Д 20, 23, 25, 26 К 13

Основанием для отражения записей на счетах БУ явл. разработанная таблица по рассчету износа МБП. Рассчитывают износ исходя из фактической себестоимости затрат приобретения МЦ. По МБП, приобрет. за счет целевого финансирования, износ начисляется единовременно в момент передачи в эксплуат. в размере 100%.

Д 96 К 13

Списание НДС по МБЛ осущ. в том же порядке, как и по материалам.

МБП, пришедшие в негодность подлежат списанию. Непригодные МБП определяет постоянная действующая комиссия на предприятии, которая после осмотра составляет акт на каждый испорченный или износившийся предмет. Акты, составленные по месту использования с указанием причин и виновников. Вместе с актами выписывается накладная на сдачу лома, полученного от ликвидации этих предметов. На стоимость выбывших из экспл. МБП за вычетом их стоимости по цене возможного использования.

Д 13, 10 - на стоимость получения лома, К 12.2 - на общую отходов стоимость

Вместе с этим производится отчисление износа по выбывшим МБП, если был принят порядок износа по 50% (за минусом стоимости отходов).

Доначисл. износа оформляется той же бух. записью.

При списании МБП, которые были приобр. за счет спец. источников, всю первонач. стоимость относят в уменьш. износа, а на стоим. получ. отходов:

Д 10 К 80 - внереализ. доход.

В случае поломки/недостачи МБП по вине работников взыскивается сумма ущерба с виновных лиц:

Д 13, 10, 73 К 12/2 - на всю сумму

за счет износа получение

мат-лов

Доначисл. идет за минусом сумм , удержания и получения отходов.

Особенность учета врем. нетитульн. сооружений.

К временным сооружениям относят приобретенные кладовые, конторки, навесы, заборы и др. ограждения, а также др. объекты, которые возводят предприятия-застройщики, выполняющие строительство хозяйственным способом (сами).

Все затраты по возвед. временных сооружений предварительно учитываются на счете 30, либо на счете 23, а по окончании работ эти сооружения и приспособления учитываются в составе МБП на 3-ем субсчете.

Д 12/3 К 23, 30

В процессе эксплуатации начислется износ, который рассчитывается исходя из их стоимости за вычетом прим. стоимости возвр. мат-лов, полученных при разборке. Износ начислется ежемесячно в пределах предполагаемого срока службы и на сумму начисления износа.

Д 25 К 13

При ликвидации этих сооружений их стоимость погашается за счет начисления износа за минусом стоимости отходов, а полученные отходы приход. на счет мат-лы, а на всю сумму кред. сч. 12/3.

Тема. Особенности учета тары.

Прежде всего, тара, используемая для упаковки продукции, учитывается в составе материалов на отдельном субсчете "Тара и тарные материалы". При этом, в соответствии с действующей классификацией этой тары, учет ее ведется по видам (деревянная, из картона, из металла, из пластмассы, из стекла, из ткани и нетканых материалов). Тара, постоянно используемая для хранения материалов либо готовой продукции на складах, либо используемая в цехах для внутризаводской транспортировки, т.е. инвентарная тара, учитывается в зависимости от ее стоимости либо в составе основных средств, либо в составе МБП.

Тара, используемая для упаковки и транспортировки готовой продукции (счет 10), может приобретаться у поставщиков, либо изготовляться на самом предприятии (тогда затраты на ее изготовление на счете 23). Стоимость тары, используемой для упаковки готовой продукции, если ее стоимость включена в цену реализуемой продукции, то при отпуске тары для упаковки, которая применяется непосредственно в цехе, то запись Д 20 - К 10 С "Тара и тарные материалы". Если упаковка - после сдачи продукции из цеха на склад, то Д 43 - К 10 С "Тара и тарные материалы". Учет упаковочной тары на складах предприятия такой же, как учет материалов. Аналитический учет тары в бухгалтерии - в количественном и денежном выражении.

Суммы НДС по многооборотной таре, имеющей залоговые цены, учитываются и уплачиваются при реализации этой тары предприятиями-изготовителями продукции. Если готовая продукция затаривается в тару одноразового пользования, включенную в цену готовой продукции, или эта продукция затаривается в транспортную тару, оплаченную сверх цены, то стоимость этой тары включается в налогооблагаемый оборот.

Предприятия, использующие для своей готовой продукции многооборотную тару, имеющую залоговые цены, учитывают эту тару по залоговым ценам без предъявления к зачету, включая НДС на счет 10 С "Тара и тарные материалы". При этом предъявления НДС к зачету при приобретении такой тары осуществляется вместе с продукцией или ТМЦ (не выдается отдельно). Сумма НДС за одноразовую тару предъявляется к зачету в общеустановленном порядке в составе общей суммы НДС. При предъявлении суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет по транспортной таре, оплачивается сверх цены готовой продукции, к зачету принимается сумма налога, начисленная от той стоимости тары, которая оплачена сверх цены. Следует помнить, что стоимость стеклянной посуды в розничных торговых предприятиях (в магазинах) и на предприятиях общественного питания в розничный товарооборот не включается.

Порядок инвентаризации и переоценки производственных запасов.

Важнейшим средством контроля за сохранностью имущества (производственных запасов), за условиями его хранения и состоянием скл. учета является инвентаризация. Ее сроки и количество устанавливается руководителем предприятия. Она обязательна перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года. При передаче имущества в аренду, при смене мат.-отв. лица инвентаризация обязательна, равно как и при порче, хищениях ценностей, в случае стихийных бедствий, при ликвидации предприятия и др. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (представители администрации, бухгалтерии и т.д.). Проверка фактического наличия производственных запасов проводится при обязательном участии мат.-отв. лица. К началу инвентаризации мат.-отв. лица расписываются в том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на склад, - оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. По материальным ценностям, хранящихся в неповрежденной упаковке, количество их можно определить на основании документов с обязательной проверкой на выборку. Данные инвентаризации о фактическом наличии по каждому виду материальных ценностей фиксируется в инвентаризационных описях или актах (два и более экземпляров). При проведении инвентаризации материальных ценностей учитываются специфические особенности их движения. Так, по ТМЦ в пути, или переданным (полученным) в переработку другим предприятиям; на ответств. хранении составляется отдельные инвентаризационные описи. Сведения в эти описи заносятся по документам, на основании которых эти ценности учитываются на счетах б.у. По МБП, выданным в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием ответственных лиц. Материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, принимаются мат.-отв. лицами в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись. На приходных документах в этих случаях делается отметка за подписью председателя комиссии. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя материалы могут быть отпущены со склада в присутствии членов комиссии. Они также заносятся в описи. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и мат.-отв. лицами, которые в конце описи дают расписку, подтверждающую правильность проведения инвентаризации и принятие ценностей на ответств. хранение. Составляются сличительные ведомости, в которых приводятся показатели по данным б.у. и данным инвентаризационных описей (актов). Суммы выявленных расхождений указываются в соответствии с оценкой материальных ценностей в б.у. Во всех случаях выявления излишков или недостач устанавливаются причины и виновники, а мат.-отв. лица подробно письменно отчитываются. Порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений устанавливается статьей 12 Закона о б.у. Все выявленные излишки производственных запасов подлежат оприходованию с зачислением этих сумм на финансовые результаты Д10 - К80. При выявлении недостач используем счет 84: Д 84 - К 10,12. Недостачи в пределах норм естественной убыли в установленном законодательством порядке списываются на издержки производства: Д 25,26 - К 84. Если недостачи по вине мат.-отв. лиц, то соотв. предъявл. суммы по взысканию с виновников: Д 73 СЗ - К 84. Сумма для взыскания определяется по рыночным ценам, а разница между балансовой и рыночной стоимостью: Д 73 СЗ - К 83 С "Разница в ценах по недостачам". При погашении задолженности: Д 83 - К 80. Если у предприятия выявлены недостачи, виновники, которые не установлены, либо отказано судом во взыскании этих недостач, то они относятся на финансовые результаты предприятия. Все суммы недостач сверх норм естественной убыли списываются на финансовые результаты предприятия. При порче ТМЦ вследствие стихийных бедствий, относим на убытки за минусом суммы страховых организаций (возмещения). Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация или в годовом бухгалтерском отчете (за год). В связи с изменением цен и тарифов производят переоценку производственных запасов. Устаревшие морально ТМЦ также подлежат переоценке и отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной их реализации. Обобщение информации по переоценке на счете 14:

увеличение стоимости: Д 10,12 - К 14

уценка: Д 14 - К 10,12.

Результаты от переоценки производственных запасов относятся на счет 80. Аналитический учет по каждому случаю переоценки, виду ТМЦ, подвергается переоценке.

Тема. Учет долгосрочных инвестиций.

Под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов. Не вкл. долгосрочные финансовые инвестиции. Долгосрочные инвестиции связаны, прежде всего, с осуществлением капитального строительства, реконструкцией, техническим перевооружением, приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков, созданием и приобретением нематериальных активов и т.д. Выполнение объема долгосрочных инвестиций осуществляется в соответствии с проектно-сметной документацией, на основе которой осуществляются затраты и заключаются договоры. Важно группировать производственные затраты по определенным признакам, прежде всего по воспроизводственной, технологической структуре, по способу производства работ.

а) по воспроизводственной структуре:

- новое средство;

- реконструкция;

- расширение и перевооружение.

б) по технологической структуре:

- приобретение всех видов оборудования;

- изыскательные научные работы (проектные).

в) по способу производства:

- выполняемые хозяйственным способом (само предприятие);

- подрядным способом.

В соответствие с этой группировкой организуется учет и составляется отчетность по долгосрочным инвестициям, который ведется по направлению пр-в структуры, по отдельным объектам, по видам работ, по приобретаемым отдельным объектам. Весь контроль за ходом выполнения работ и ведением учета затрат осуществляет застройщик (предприятие, специализирующееся на выполнении функций по капитальному строительству, реконструкции и т.д., либо действующее предприятие, осуществляющее капитальное строительство). При выполнении строительных работ подрядным способом застройщик по отношению к подрядной организации выступает в роли заказчика. При таком способе все работы выполняются специализированными СМУ, для которых выполнение работ является их основной деятельностью. При хозяйственном способе работы ведут сами застройщики. Тогда создается специальный отдел предприятия (отдел капитального строительства). Основные задачи учета долгосрочных инвестиций:

1) Своевременное, полное и достоверное отражение всех расходов по их видам и по каждому объекту.

2) Обеспечение строгого контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектом основных средств.

3) Правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие основных средств.

4) Осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования затрат по долгосрочным инвестициям.

В решении этих задач важное значение имеет правильная организация учета капитальных вложений. Учет ведется по данным затратам в разрезе их видов как в целом по строительству, так и по отдельным объектам. Учет ведется нарастающим итогом с начала года и с начала строительства до ввода объекта в эксплуатацию.

Наряду с учетом фактических затрат, застройщик всегда ведет учет производственных затрат по договорной стоимости. Учет затрат на осуществление долгосрочных инвестиций застройщики ведут на активном счете 08. По дебету этого счета - затраты застройщиков; по кредиту - списание затрат по введенным в эксплуатацию объектам. Сальдо этого счета бывает только дебетовое и означает незавершенное строительство. Учет затрат на счете 08 ведется по видам долгосрочных инвестиций на специальных субсчетах:

08 С1 - приобретение земельных участков;

08 С2 - объекты природопользования;

08 С3 - строительство;

08 С4 - отдельные объекты основных средств (покупка);

08 С5 - затраты, не увеличивающие стоимости основных средств;

08 С6 - приобретение нематериальных активов;

08 С8,9 - для с/х (по формированию стада).

Учет затрат по каждому субсчету - в разрезе объектов, по видам работ и статьям затрат.

Учет затрат по строительству и приобретению объектов основных средств.

Группируются по технологической структуре расходов, определяющейся проектно-сметной документацией. Рекомендуется вести по следующей структуре:

а) расходы на строительные работы;

б) по монтажу оборудования;

в) на приобретения оборудования, требующего монтажа;

г) на приобретение оборудования, не требующего монтажа;

д) на приобретения инструментов, инвентаря для нового строительства;

е) оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса;

ж) затраты на проектно-изыскательные работы;

з) прочие капитальные затраты;

и) не увеличивающие стоимости основных средств.

Учет строительно-монтажных работ.

Строительные работы включают работы по возведению, переустройству, расширению зданий и сооружений, по подготовке территорий для застройки, озеленение территорий и т.д.

К работам по монтажу относятся работы по монтажу оборудования, по сборке и установке технологического, энергетического, подъемно-транспортного и др. оборудования.

Порядок учета затрат по строительно-монтажным работам зависит от способа производства работ. При подрядном способе у предприятия-застройщика затраты на строительство отражаются на счете 8 СЗ по договорной стоимости, включая НДС. К счету на оплату должна прилагаться справка о стоимости выполненных работ. Принимая эти счета: Д 08 СЗ - К 60. Оплата: Д 60 - К 51,52,55.

В соответствии с договором на строительство расчеты могут осуществляться в форме авансов, либо после завершения всех работ.

Д 01 - К 08 СЗ - после завершения всех работ.

При выявлении завышения стоимости строительных и монтажных работ по оплаченным или принятым к оплате счетам, заказчик уменьшает на сумму завышения принятые от подрядной организации затраты с соответствующим зачетом по счетам подрядчика. В б.у. заказчик делает запись красным сторно: Д 08 СЗ - К 60 (на сумму выявленного завышения). Такая запись делается в отчетном году, если объект еще не введен в действие. Если завышение выполненных работ выявлено после сдачи годового отчета, то Д 60 - К 08 СЗ - сумма завышения. Если завышение объемов работ выявлено по объектам, введенным в действие в отчетном году, то на сумму завышения уменьшается инвентаризационная стоимость. Красным сторно: Д 01 - К 08 СЗ. При выявлении завышения объемов работ по объектам, введенным в действие до отчетного года, в учете также делается сторнировочная запись: Д 01 - К 08 СЗ.

При хозяйственном способе ведения строительных работ на счете 08 ведется учет фактически произведенных затрат. Учет затрат в этом случае предприятия-застройщики ведут в соответствующем порядке, установленном соответствующими рекомендациями по планированию строительно-монтажных работ. Учет затрат ведется по следующим статьям:

1) Материалы;

2) Расходы на оплату труда;

3) Расходы по созданию и эксплуатации механизмов;

4) Накладные расходы.

В составе материальных затрат отражаются расходы на строительные материалы, конструкции, детали, а также топливо, электроэнергию и т.д. По расходам на оплату труда указываются все расходы на оплату труда рабочих, а также других работников, занятых непосредственно в строительстве. По статье расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов учитывают: з/п рабочих, занятых на управлении этими машинами; затраты на топливо, электроэнергию и т.д.; амортизация на полное восстановление этих машин и механизмов; арендная плата на строительные машины и механизмы; затраты на техническое обслуживание; затраты на проведение всех видов ремонта и т.д. В состав накладных расходов включены административно-хозяйственные расходы, отчисления на социальные нужды всех работающих и т.д. Включены расходы на обслуживание участников строительства; на организацию работ на стройплощадках; прочие накладные расходы, такие, как износ нематериальных активов, платежи по обязательному социальному и медицинскому страхованию и т.д.; налоги, сборы и другие платежи за счет собственности строительства. Все эти расходы застройщики учитывают на счете 8 СЗ по фактическим затратам: Д 08 СЗ - К 10,70,69 и т.д. Если оборудование передано в монтаж, то стоимость этого оборудования тоже относиться на счет 08.

Работы, выполняемые хозяйственным способом, облагаются НДС и по мере выполнения работ суммы налога относятся на счет 08: Д 08 СЗ - К 68.

Затраты на проектно-изыскательные работы.

Выполняются, как правило, подрядным способом. Если работы выполнялись на нескольких объектах, то расходы распределяются пропорционально сметной стоимости этих объектов. Наряду с учетом фактических затрат (если сами выполняют работы) ведут учет затрат по сметной стоимости и плановой стоимости. Плановая = сметная стоимость - сумма плановых накоплений (прибыль, заложенная в сметной стоимости).

Приобретение оборудования, требующего монтажа.

Это оборудование, которое может быть введено в эксплуатацию толь после сборки его или установки на фундаменте и т.д. При заключении договора на строительство объектов обеспечение оборудованием этих строящихся объектов возлагается на застройщиков. Поэтому учет приобретения оборудования, передача его в монтаж и ввод ведется у застройщика. Расходы по приобретению оборудования, требующего монтажа, складываются из стоимости самого оборудования, транспортных расходов, заготовительно-складских расходов, таможенной пошлины, расходы по оплате процентов за коммерческий кредит, предоставленных поставщиком и т.д.

В состав заготовительно-складских расходов входят затраты на создание материальных складов, отделов материально-технических расходов и т.д. Оборудование, требующее монтажа, до передачи его в монтаж учитывается по стоимости приобретения на счете 07 С1 "Оборудование и установка отечественное", "Оборудование и установка импортное". При приобретении оборудования, требующего монтажа, предприятие делает запись: Д 07, Д 19 С1 > К 60, (70).

При строительстве возмещение НДС не делается, а по оборудованию возмещение НДС списывается в обычном порядке.

Расходы по доставке оборудования, требующего монтажа, до склада и заготовительно-складские расходы учитываются дополнительно в общей сумме отклонений на приобретение оборудования и включаются в состав затрат на строительство объектов пропорционально стоимости объектов.

Порядок учета затрат по монтажу оборудования зависит от способа выполнения работ. При подрядном способе монтажных работ эти работы выполняются специальными организациями и сдача оборудования в монтаж оформляется актом приемки-передачи, а стоимость этого оборудования: Д 08 СЗ - К 07. Подрядчик учитывает это оборудование на забалансовом счете 005. Учет затрат по монтажным работам застройщик ведет на счете 08 СЗ по договорной стоимости.

Д 08 - К 60 - заказчик на сумму затрат. Сумма НДС включена в стоимость работ. При хозяйственном способе ведения монтажных работ расходы учитываются по фактическим затратам: Д 08 - К 07 (+10,+70,+69 и т.д.). По окончании всех работ: Д 01 - К 08.

Учет затрат на приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также для запаса.

К оборудованию, не требующего монтажа, относится оборудование, которое не требует затрат на установку и т.д. (автомобили). Если в сметах на строительство предусмотрено приобретение МБП, инструментов, инвентаря, технических библиотек, оборудования для запаса, то такие расходы отражаются в составе затрат по приобретению оборудования, не требующего монтажа. Это оборудование по мере поступления приходуется и передается на ответственное хранение. Эти затраты по приобретению оборудования учитываются на счете 08, минуя счет 07. На стоимость этого оборудования: Д 08, Д19 С1 > К 60. В случае неприбытия оплаченного оборудования или инвентаря, не требующего монтажа, то их стоимость отражается на счете 07 С "Находящиеся в пути". Расходы по доставке оборудования, не требующего монтажа, также учитываются в составе затрат на капитальные вложения.

Учет прочих капитальных работ и затрат.

К ним относят затраты на содержание дирекции строящихся предприятий, на содержание технического надзора, расходы по отводу земельных участков и переселению и т.д., предусмотренные в сводной смете. В составе прочих капитальных затрат учитывается и % за кредит банка на капитальные вложения. В состав затрат по капитальным вложениям включаются только расходы на оплату % за кредит, полученный на покупку оборудования. Процент по долгосрочному кредиту - за счет прибыли (в международной практике % по долгосрочному кредиту на капитальные вложения относят на стоимость соответствующих объектов, на строительство которых этот кредит был получен. Если % уплачены после ввода в эксплуатацию - то за счет прибыли). Прочие капитальные работы и затраты, предусмотренные в сводных сметных расчетах, учитываются по видам затрат на счете 08 по мере производства этих затрат на основании принятых к оплате счетов. Все затраты на этом счете - отдельной позицией без подразделения по отдельным объектам, а между объектами - распределяются пропорционально стоимости объектов. Эти затраты распределяются по завершенным строительным объектам.

Особенность в учете затрат на дирекцию . Ежемесячно сумма средств, заложенных в смете на строительство объекта по содержанию дирекции, отражается: Д 08 - К 46. Фактические расходы на содержание дирекции, предварительно учтенные на счете 26, по окончании месяца списываются: Д 46 - К 26. На 46: Д - фактические затраты, К - сметные затраты. Разница относится на прибыли и убытки.

В составе затрат на капитальное строительство включены и некоторые виды убытков. Согласно положению по долговременным инвестициям, в б.у. застройщиков, специализирующихся на строительстве объектов, учет всех убытков, связанных со строительством объектов, на счете 80. Здесь суммы, полученные в связи с осуществлением капитального строительства, в виде доходов от сдачи имущества в аренду, в виде штрафных санкций, а также доход от возмещения причиненных убытков. Здесь также прибыль от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальных ценностей. Экономия средств, выделенных предприятиями застройщику, также по окончании строительства объектов зачисляется на счет 80 (согласно договору). В составе убытков застройщики учитывают затраты, не предусмотренные сметной документацией: убытки от реализации излишних ТМЦ; от порчи ТМЦ; от списания дебиторской задолженности, за исключением сумм, предъявленных к взысканию с виновника; от ликвидации основных средств застройщика (кроме стихийных бедствий); штрафы, пени; по возмещению вреда. При превышении убытков над прибылью разница относится на счет 08 в состав прочих капитальных затрат для включения в инвентаризационную стоимость. Предприятия-застройщики, не специализирующиеся на строительстве объектов, осуществляют учет прибылей и убытков в общем порядке по осуществлению основной деятельности (не включая в стоимость объектов).

Учет затрат, не увеличивающих стоимости основных средств.

Также учитывается на счете 08 отдельно от затрат на строительство объектов. Учет этих затрат на основании принятых к оплате документов (разделение на предусмотренные и не предусмотренные в смете затраты).

Затраты, предусмотренные в смете: на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий; расходы перспективного характера, связанные со строительством объекта, в случае невозможности их включения в стоимость строящихся объектов (геологические, проектные и т.д.); средства, передаваемые на строительство в порядке долевого участия, если эти объекты будут приняты по вводу их в эксплуатацию в собственность другими предприятиями; возмещение стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство.

Затраты, не предусмотренные в смете: затраты застройщика по объектам с незаконченным строительством, а также стоимость ТМЦ, переданным безвозмездно другим предприятиям (основание для списания затрат - акты приемки-передачи и справки принимающей стороны); расходы по оплате % по кредитам банков сверх уч. ставок; убытки по основным средствам строительства; убытки от разрушений незаконченных строительством зданий и сооружений в результате стихийных бедствий; затраты на консервацию строительства; расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством; другие затраты.

Все затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, распределяются и списываются за счет соответствующих источников финансирования. Все эти затраты предварительно учитываются на счете 08 С5 и по окончании строительства объектов: Д 88,96 - К 08 С5.

содержание   ..  358  359  360   ..