Главная      Учебники - Менеджмент     Лекции по менеджменту - часть 11

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  757  758  759   ..

 

 

Планирование и бюджетирование на предприятии

Планирование и бюджетирование на предприятии

Введение.. 2

Введение

РАЗДЕЛ II АНАЛИЗ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Показатели

В 2007 году

В 2008 году

Изменение

Тыс. руб.

Тыс. руб.

Тыс. руб.

%

1. Прибыль (убыток) от продажи продукции

3604

4751

1147

31,8

2. Проценты к получению

0

0

0

0

3. Проценты к уплате

0

0

0

0

4. Доходы от участия в других организациях

0

0

0

0

5. Прочие операционные доходы

1216

1192

-24

-2,0

6. Прочие операционные расходы

1642

576

-66

-4,0

7. Внереализационные доходы

2548

2236

-312

-12,2

8. Внереализационные расходы

3186

2748

-438

-13,7

9. Прибыль (убыток) до налогообложения

2540

3855

1315

51,8

10. Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи

846

1196

350

41,4

11. Прибыль (убыток) от обычной деятельности

1694

2659

965

57,0

12. Чрезвычайные доходы

0

0

0

0

13. Чрезвычайные расходы

0

0

0

0

14. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)

1694

2659

965

57,0

3.2 Оценка системы бюджетирования предприятия

Представим процедуру составления бюджетов для ООО "Атлантида". Общий бюджет организации состоит из операционного и финансового бюджета. Основная деятельность предприятия – ресторанный бизнес. Исходя из этого, операционный бюджет представлен бюджетами закупки товаров, продаж и издержек обращения. Целью составления операционного бюджета является формирование отчета о прибылях и убытках. Определение целевого объема и структуры продаж (в отличие от большинства других стадий разработки, проекта сводного бюджета) - это скорее управленческое искусство, нежели рутинная процедура. Тем не менее, базовые принципы взаимосвязи показателей затрат, уровня цен, физического объема как факторов, определяющих доход от реализации, - это та методологическая основа, без которой эффективное планирование бюджета продаж невозможно. Сначала составляется прогноз продаж (табл. 3.3). .Бюджет продаж - отправная точка в системе бюджетирования, так как план продаж (в прежней терминологии - план реализации продукции, план заказов, план поставок и т.п.) влияет практически на все остальные бюджеты предприятия (на все планы хозяйственной деятельности фирмы).

Таблица 3.3

Бюджет продаж ООО "Атлантида" на 2008 год

Показатели

В 2006 году

В 2007 году

Изменение (+,-)

Исходные данные, млн.руб.

1. Выручка (нетто) от продажи продукции

25 852

34 374

8522

2. Полная себестоимость реализованной продукции

22 248

29 623

7375

3. Прибыль от продажи продукции

3604

4751

1147

4. Прибыль до налогообложения

2540

3855

1315

5. Чистая прибыль

1694

2659

965

Коэффициенты рентабельности

6. Рентабельность затрат, %

16,20

16,04

-0,16

7. Рентабельность продаж по налогооблагаемой прибыли, %

9,825

11,215

1,39

8. Рентабельность продаж по прибыли от продажи, %

13,94

13,82

-0,12

9. Рентабельность продаж по чистой прибыли, %

6,55

7,74

1,19

10. Рентабельность имущества, %

10,82

12,45

1,63

11. Рентабельность собственного капитала, %

13,55

15,61

2,06

Показатели

В 2007 году

Прогноз на 2008 год

Изменение

Всего

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

тыс. руб.

%

1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, всего

34 374

46 405

11601,2

11601,2

11601,2

11601,2

12 031

135

В том числе:

от продаж блюд

27155

37588

9165

9165

9165

9165

10 433

138

от услуг по проведению праздничных мероприятий

3781

4641

1276

1276

1276

1276

859

123

от выездных мероприятий

3 437

4 176

1 160

1 160

1 160

1 160

739

122

В 2007 году выручка от продаж продукции ресторана всего, составила 34374 тыс. рублей. На 2008 год планируется реализовать продукции и оказать услуг на общую сумму 46405 тыс. рублей, что на 135% или 12031 тыс. рублей больше чем в 2007 году.

Основным источником дохода организации являются продажи блюд. В 2008 году рост продаж планируется в размере 138% или 10433 тыс. руб. Рост объемов услуг по проведению праздничных мероприятий планируется увеличить на 123% или 859 рублей по сравнению с 2007 годом. Доходы от выездных услуг в 2008 году запланированы на уровне 4176 тыс. рулей, что на 122% больше чем в 2007 году.

В целом рост доходов ООО "Атлантида" в 2008 году планируется в размере 135%. Далее произведем расчет ожидаемых денежных поступлений в 2008 году. Для этого рассмотрим бюджет поступлений денежных средств.

Особенностью работы ООО "Атлантида" со своими дебиторами заключается в том, что рассрочка по оплате произведенных блюд и оказанных услуг предоставляется на срок не более 3 недель.


Таблица 3.4

Бюджет поступлений денежных средств в ООО "Атлантида" в 2008 году

Показатели

В 2007 году

Прогноз на 2008 год

Изменение

Всего

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

тыс. руб.

%

1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, всего

34374

46 405

11601,2

11601,2

11601,2

11601,2

12 031

135

2. Поступления денежных средств, всего

34374

43285

9090

8873

12336

12986

0

135

3. Дебиторская задолженность

7032

10 152

4269

4486

9053

10252

3120

144

Как видно из таблицы 3.4 сумма поступлений денежных средств ниже, чем выручка. Это объясняется в первую очередь тем, что покупатели имеющие отсрочку платежа оплачивают за продукцию позже, когда как продукция уже продана. В 2008 году ожидается рост дебиторской задолженности на 144% или 3120 тыс. рублей. Рост дебиторской задолженности не является положительным фактором, так как на время отвлекает средства из оборота фирмы, однако при росте объемов продаж и с учетом современного развития системы коммерческого кредитования увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о росте объемов продаж. В целом организация планирует получить денежных средств в 2008 году в размере 43285 тыс. рублей. Поступление денежных средств по кварталам не равномерно, и имеет тенденцию к увеличению, что объясняется в первую очередь снижением спроса на продукцию и услуги в начале года.

Осуществляя ресторанную деятельность ООО "Атлантида" имеет партнерские отношения с большим количеством клиентов.

Для увеличения объемов продаж продукции организация использует систему коммерческого кредитования, поэтому динамика дебиторской задолженности имеет большое значение в эффективном управлении компанией. Рассмотрим бюджет движения дебиторской задолженности (табл.3.5).

Таблица 3.5

Бюджет дебиторской задолженности ООО "Атлантида" на 2008 год

Дебиторская задолженность

Остаток на начало года

Поступление

Выбытие

Остаток на конец года

7032

4321

1201

10 152

1 квартал

7032

265

3028

4269

2 квартал

4269

929

712

4486

3 квартал

4486

5590

1023

9053

4 квартал

9053

1300

201

10152

В 2008 году дебиторская задолженность составит 10152 тыс. руб. Если рассматривать поквартальное движение дебиторской задолженности видно, что в начале года ее размер уменьшается, а к концу года увеличивается, что обусловлено сезонностью спроса на продукцию и услуги предприятия.

Рост дебиторской задолженности является негативным фактором, но его негативное влиянием организация может сглаживать увеличивая свою кредиторскую задолженность перед поставщиками. У организации имеются резервы роста кредиторской задолженности, что будет подробно рассмотрено при анализе бюджета кредиторской задолженности.

Основой деятельности ресторана являются запасы продукции. В бюджетировании планирование запасов осуществляется с помощью бюджета закупок. Произведем его рассмотрение, табл. 3.5

Потребность в запасах напрямую зависит от объема продаж. Рост объемов продаж в ООО "Атлантида" запланирован в размере 138% (табл. 3.5). Для выполнения плана по продажам предприятие должно запланировать рост объема товарных запасов.

Определить объем товарных запасов можно с помощью следующей формулы:

Товарные запасы план = (∆Vвыр*Vтзп)+(Vтзп*10%), (3.1)

где:

· ∆Vвыр – темп прироста выручки, %

· Vтзп – объем товарных запасов;

· (Vтзп*10%) – гарантированный запас.

По данным бухгалтерского баланса товарные запасы на конец 2007 года составляют 9394 (без НДС) тыс. рублей.

Товарные запасы в плановом 2008 году составят:

ТЗ план = (9394 * 138%)+(9394*10%) = 13898 тыс. рублей

Кроме того при планировании запасов, должно быть учтено изменение спроса в течении года. Произведем расчеты в табл. 3.6

Таблица 3.6

Бюджет закупок ООО "Атлантида" на 2008 год

Товарные запасы

Остаток на начало года

Поступление

Выбытие

Остаток на конец года

9394

4708

204

13898

1 квартал

9394

690

4680

5404

2 квартал

5404

3278

5730

2952

3 квартал

2952

12980

6930

9002

4 квартал

9002

14402

9506

13898

Итого

31350

26846

Бюджет закупок продукции ООО "Атлантида" на 2008 год запланирован в размере 31350 тыс. руб. Продажа товарных запасов запланирована в размере 26846 тыс. рублей. Остатки на конец года составят 13898 тыс. рублей.

Следующим этапом бюджетирования на предприятии является составление бюджетов затрат и себестоимости. Издержки обращения организации являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организации.

В начале проведем рассмотрение бюджета коммерческих расходов.

Для планирования коммерческих расходов необходимо воспользоваться "методом процента от продаж". Этот метод будет использован для переменных издержек обращения. Произведем рассмотрение бюджета коммерческих расходов, табл. 3.7

Таблица 3.7

Бюджет коммерческих расходов ООО "Атлантида"

Статьи издержек

Обращения

В 2007 году

В 2008 году (план)

Отклонение

(+;-)

%

Сумма

Уд. вес

Сумма

Уд. вес

тыс.р.

(тыс.р.)

(тыс.р.)

1.Выручка от продажи

34374

100

46 405

100

12 031

135

2. Коммерческие расходы

1433

4,2

1834

4,0

401

128

2.1 Транспортные расходы

76

0,2

108

0,2

32

142

2.2 Реклама

172

0,5

229

0,5

57

133

2.3 Упаковка

29

0,1

24

0,1

-5

83

2.4 Комиссионные

516

1,5

679

1,5

163

132

2.5 Расходы по аренде и содержанию основных фондов

158

0,5

202

0,4

44

128

2.6 Командировочные расходы

72

0,2

73

0,2

2

102

2.7 Расходы на исследование рынка

158

0,5

202

0,4

44

128

2.9 Прочие расходы

254

0,7

317

0,7

64

125

В 2008 году увеличение коммерческих расходов планируется на 128% или 401 тыс. рублей.

Сумма постоянных расходов, таких как арендная плата, расчетно-кассовое обслуживание, определена для каждой статьи отдельно. Арендные платежи за аренду здания офиса, транспортных средств определены исходя из пролонгированных договоров аренды с учетом увеличения стоимости коммунальных услуг. Этот же подход использовался при определении суммы расходов по услугам банков.

Далее произведем рассмотрение бюджета управленческих расходов, табл. 3.8. К управленческим относят расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия (зарплата управленцам, содержание непроизводственного имущества, командировки, услуги связи, проценты за кредиты, налоги и пр.). Состав этих затрат целесообразно принимать с учетом элементов себестоимости.

Таблица 3.8

Бюджет управленческих расходов ООО "Атлантида" на 2008 год

Показатель

В 2007 году

В 2008 году

Отклонение

Статьи управленческих расходов

Сумма, тыс. руб.

%

Сумма, тыс. руб.

%

(+,-)

%

1. Материальные затраты

2608

37,0

3275

36,3

667

125,6

2. Зарплата управленческого персонала

1762

25,0

2210

24,5

448

125,4

3. Начисления ЕСН

462

6,6

559

6,2

97

121,0

4. Амортизация

756

10,7

992

11

236

131,2

5. Налоги

214

3,0

361

4

147

168,7

6. Проценты за кредит

978

13,9

271

3

-707

27,7

7. Прочие затраты

268

3,8

1353

15

1085

504,9

Итого

7048

100

9021

100

1973

128,0


В 2008 году планируется увеличение управленческих расходов на 128% или 1973 тыс. рублей. В заключении бюджетирования затрат организации проведем рассмотрение бюджета себестоимости продукции.

Таблица 3.9

Бюджет себестоимости продукции ООО "Атлантида" на 2008 году

Показатель

В 2007 году

В 2008 году

Отклонение

Сумма, тыс. руб.

%

Сумма, тыс. руб.

%

(+,-)

%

1. Прямые материальные затраты

9394

44,4

12178

45

2784

130

2. Прямые затраты на оплату труда

7188

34,0

9742

36

2554

136

3. Прочие расходы

4560

21,6

5142

19

582

113

4. Себестоимость реализации продукции

21142

100,0

27062

100

5920

128

Рост себестоимости продаж и оказания услуг запланирован в размере 128% по сравнению с 2007 годом. Рост прямых материальных затрат планируется 30% по сравнению с предыдущим годом.

Рост себестоимости значительно ниже, чем рост выручки от продаж и оказания услуг, что в целом является положительным фактором и положительно повлияет на финансовом состоянии организации.

Далее произведем составление бюджета расчетов с кредиторами.

ООО "Атлантида" имеет несколько типов кредиторов:

· поставщиков и подрядчиков, с которыми предприятие рассчитывается за поставленные товары (работы, услуги);

· собственных работников, с которыми предприятие рассчитывается по зарплате;

· государственный бюджет, с которым предприятие рассчитывается по налогам;

· государственные внебюджетные фонды, с которыми предприятие рассчитывается по единому социальному налогу;

· кредитные учреждения или другие заемщики, с которыми предприятие рассчитывается по кредитам и ссудам.

В 2008 году ООО "Атлантида" планирует увеличить на 3120 тыс. рублей кредиторскую задолженность поставщикам, для того чтобы сгладить негативное влияние роста дебиторской задолженности.

Задолженность организации другим кредиторам планируется удерживать на уровне 2007 года. Произведем рассмотрение бюджета расчетов с кредиторами, таблица 3.10.

Таблица 3.10

Бюджет расчета с кредиторами ООО "Атлантида" на 2008 год

Задолженность

В 2007 году

Прогноз на 2008 год

Изменение

тыс. руб.

%

1. Поставщики и подрядчики

6 132

9 252

3120

151

2. Перед персоналом организации

1302

1302

0

100

3. Внебюджетным фондам

959

959

0

100

4. Перед бюджетом

1442

1442

0

100

5. Авансы полученные

1 611

1 611

0

100

6. Прочие кредиторы

278

278

0

100

Итого

11 724

14 844

3120

127

В 2008 году кредиторская задолженность возрастет в целом по предприятию на 27% или 3120 тыс. рублей. Рост кредиторской задолженности в 2007 году составил 34%, таким образом, наблюдаются снижение темпов роста кредиторской задолженности по сравнению с отчетным годом. Следующим этапом финансового планирования является составление бюджета доходов и расходов предприятия.

Бюджет доходов и расходов (табл. 3.11) предназначен для планирования финансовых результатов работы ООО "Атлантида".

В традиционной бухгалтерии ему соответствует отчет о прибылях и убытках (форма № 2 приложения к бухгалтерскому балансу). Это результирующий плановый документ, поскольку здесь при его составлении рассчитываются плановые значения прибыли, а получение прибыли, как известно, является целью деятельности ООО "Атлантида".

Именно поэтому чрезвычайно важно знать размеры прибыли заблаговременно и только тогда можно разработать планы использования прибыли для целей инвестирования, погашения кредитов и займов, решения других хозяйственных вопросов. При составлении бюджета доходов и расходов ООО "Атлантида" учитывается, что при планировании выручки (доходов) и затрат (расходов) производится по "отгрузке". Значения прочих операционных, внереализационных доходов и расходов планируется удержать на уровне 2007 года.

Таблица 3.11

Бюджет расходов и доходов ООО "Атлантида" на 2008 год

Показатель

В 2007 году

В 2008 году (план)

Изменение

(+,-)

%

1. Доходы и расходы от продаж продукции и оказания услуг

1.1. Выручка от продаж продукции и оказания услуг

34 374

46 405

12 031

135

1.2. Себестоимость продаж продукции и оказания услуг

21142

27062

5 920

128

1.3. Коммерческие расходы

1433

1834

401

128

1.4. Управленческие расходы

7048

9021

1 973

128

1.5. Прибыль от продаж

4 751

8 488

3 737

179

1.6. Прочие операционные доходы

1192

1192

0

100

1.7. Прочие операионные расходы

1576

1576

0

100

1.8. Прочие внереализационные доходы

2236

2236

0

100

1.9. Прочие внереализационные расходы

2748

2748

0

100

1.10 Прибыль до налогооблажения

3 855

7 592

3 737

197

1.11 Налог на прибыль

1196

1822

626

152

1.12 Чистая прибыль

2 659

5 770

3 111

217

В 2008 году увеличить чистую прибыль планируется на 3111 тыс. рублей, т.е. плановое увеличение по сравнению с 2007 годом составит 2 раза.

Положительное влияние на рост чистой прибыли в первую очередь оказывает более высокий прирост выручки от продаж по сравнению с ростом себестоимости. В целом в плановом периоде ожидается значительное улучшение финансовых показателей предприятия однако в бюджет предприятия закладывается высокий размер прибыли, и в условиях рынка фирма несет различные риски, которые могут оказать негативное влияние на деятельность предприятия. В данном случае у ООО "Атлантида" высокие риски недовыполнение бюджета. Следующим и заключительным этапом бюджетирования ООО "Атлантида" является составление прогнозного бухгалтерского баланса. Результаты расчетов представим в табл. 3.12

Таблица 3.12

Прогнозный бухгалтерский баланс ООО "Атлантида" на 2008 год

АКТИВ

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

262

210

здания, машины и оборудование

15546

14606

Незавершенное строительство

1524

1524

Долгосрочные финансовые вложения

1452

1452

Итого по разделу I

18784

17792

АКТИВ

2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

9394

13898

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

7032

10152

Краткосрочные финансовые вложения

359

359

Денежные средства

913

913

Итого по разделу II

17841

25322

БАЛАНС

36625

43114

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставной капитал

826

826

Добавочный капитал

13828

13828

Резервный капитал

186

186

Фонды социальной сферы

1176

Нераспределенная прибыль прошлых лет

1426

3 231

Непокрытый убыток прошлых лет

Нераспределенная прибыль отчетного года

2659

5 770

Итого по разделу III

20101

23 841

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

600

430

Итого по разделу IV

600

430

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

4200

3999

Кредиторская задолженность

11724

14 844

в том числе: поставщики и подрядчики

6132

9 252

задолженность перед персоналом организации

1302

1302

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

959

959

задолженность перед бюджетом

1442

1442

авансы полученные

1611

1611

прочие кредиторы

278

278

Итого по разделу V"

15924

18 843

БАЛАНС

36625

43 114

В плановом периоде по на конец года по сравнению с началом года ожидается увеличение валюты баланса на 6489 тыс.рублей. Большое значение для ресторана имеет рост товарных запасов и собственных средств. В заключение проводится расчет и анализ показателей финансового состояния, с целью оценки темпов изменения финансовых показателей в плановом периоде.

Произведем расчет показателей ликвидности в 2008 году.

Таблица 3.13

Прогноз показателей ликвидности ООО "Атлантида" в 2008 году

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  757  758  759   ..

 

Показатели

В 2007 году

В 2008 году (план)

Отклонение (+,-)

Денежные средства, тыс. руб.

913