содержание   ..  212  213  214   ..

Аналіз діяльності підприємства ТМ "Фанні" Міністерство освіти та науки України Найменування Строк реалізації, днів Жирність, % Вага, г Тара Питні йогурти у пляшці Йогурт Фреш з соком полуниці 30 1,4 300 Пляшка Йогурт Фреш з соком персика 30 1,4 300 Пляшка Йогурт Фреш з соком ананасу та манго 30 1,4 300 Пляшка Йогурт Фреш з соком вишні 30 1,4 300 Пляшка Питні йогурти в пюр паку Йогурт полуниця 30 1,5 500 Пюр пак з кришечкою Йогурт ананас 30 1,5 500 Пюр пак з кришечкою Йогурт персик 30 1,5 500 Пюр пак з кришечкою Йогурт полуниця-банан 30 1,5 500 Пюр пак з кришечкою Йогурт персик-маракуйя 30 1,5 500 Пюр пак з кришечкою Йогурти в’язкі Йогурт персик 30 1,5 120 Стакан Йогурт полуниця 30 1,5 120 Стакан Йогурт вишня 30 1,5 120 Стакан Йогурт чорниця 30 1,5 120 Стакан Маса сиркова Сиркова маса ванільна 14 8 200 Пергамент у флоу-паку Сиркова маса з родзинками 14 8 200 Пергамент у флоу-паку Сиркова маса з курагою 14 8 200 Пергамент у флоу-паку Глазуровані сирки Сирок глазурований snack 7 26 36 Флоу-пак Сирок глазурований на вишневому мармеладі 12 15 50 Флоу-пак Сирок глазурований на полуничному мармеладі 12 15 50 Флоу-пак Сирок глазурований на лимонному мармеладі 12 15 50 Флоу-пак Сирок глазурований з джемом суниці 12 15 36 Флоу-пак Сирок глазурований з печивом та джемом вишні 12 15 50 Флоу-пак Сирок глазурований з печивом та згущеним молоком 12 15 50 Флоу-пак Сирок глазурований зі згущеним молоком 12 15 36 Флоу-пак Фанні для дітей Кефірчик персик 30 1,7 100 Пляшечка Кефірчик полуниця 30 1,7 100 Пляшечка Кефірчик суниця-малина 30 1,7 100 Пляшечка Сирок ванільний 21 20 100 Пергамент у флоу паку Назва компанії Відсоток ринку Danone 3,5 Комбінат Придніпровський 3,9 Галичина 5 Лакталіс 5,1 Західна молочна група 5,1 Рейнфорд 5,1 Лустдорф 5,1 Геркулес 5,5 Вімм-Білль-Данн 5,9 Мілкіленд 7,4 Юнімілк 8,7 Інші 39,7 Вихід на ринок СНД до кінця 2015 року зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року Автоматизація виробництва на 30% до кінця березня 2013 року Отримання інвестицій у серпні 2011 року Проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року Підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року Участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року Збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року Цілі Загальне керівництво Фінанси Маркетинг Виробництво Управління персоналом Довгострокові Провести переговори з клієнтами, які згодні робити великі замовлення Видати кошти на збільшення виробничих потужностей Розробити стратегію прискореного зростання Надати необхідні ресурси Заохочення персоналу методом мотивації, надання повного соціального пакету Середньострокові Провести переговори з партнерами, потенціальними замовниками Отримання коштів у вигляді інвестицій Розробити та впровадити стратегію обмеженого зростання Забезпечити повний перехід на нове обладнання Провести переговори з навчальними закладами для надання молодих спеціалістів для роботи на новому обладнанні Короткострокові Провести переговори з представниками фінансових структур та організаторами виставки Виділення коштів з оборотного капіталу Провести PR-кампанію та рекламну кампанію Підготовити виробництво для переходу на автоматизований процес роботи Збільшення кількості робочих місць Виділення коштів на впровадження інновацій для зменшення затрат на виробництво Вихід на ринок СНД Функції Отримує документацію Розробляє документацію Передає інформацію Примітки 1. Розробка проектів фінансових планів, прогнозних балансів та бюджету підприємства Статистичні звіти виробничих підрозділів Фінансові плани, баланси, бюджети Генеральний директор Візування: генеральний директор 2. Аналіз фінансово-економічного стану підприємства Звіти підрозділів, баланс підприємства Звіти Ген. директор, начальники адміністративно-управлінських підрозділів 3. Встановлення зв’язків з комерційними банками та іншими кредитно-фінансовими організаціями Законодавство України, накладні, фінансова звітність Контракти, договори застави, боргові розписки Комерційні банки, податкова інспекція, Кабмін, генеральний директор 4. Підготовка банківських документів по всім видам платежів за зобов’язаннями підприємства Податкові розписки, кредитні зобов’язання, векселя Платіжки Фінансовий відділ, генеральний директор, фінансові структури 5. Рішення по розподілу прибутку всередині підприємства та за його межами Зобов'язання підприємства, законодавство України Обґрунтування рішення по розподілу ФЗП Ген. директор, начальники структурних підрозділів 6. Підписання фінансових документів Довідки, звіти, плани, ТТН, рахунки Накази, баланси, довідки, звіти Ген. директор, фінансовий відділ, інші відділи 7. Взаємодія з керівниками всіх структурних підрозділів з приводу рентабельності діяльності підрозділів Статистичні дані по відділам, звіти керівників підрозділів Накази, звіти, баланси Начальники структурних підрозділів, генеральний директор Показники У звітному році Фактичне виконання у звітному році, % На плановий рік План Факт Кількість % до факту 1. Календарний фонд робочого часу (ФРЧ), дні 365 365 100 365 100 2. Кількість неробочих днів 114 114 100 114 100 3. Номінальний ФРЧ, дні 251 251 100 251 100 4. Невиходи на роботу, дні 24 38 158,3 24 63,16 5. Корисний ФРЧ, дні 227 213 93,83 227 106,57 6. Номінальна тривалість робочого дня, год. 8 8 100 8 100 7. Втрати часу у зв’язку зі скороченням тривалості робочого дня, год. - - - - - 8. Середня тривалість робочого дня, год. 8 8 100 8 100 Корисний ФРЧ одного робітника, год. 1816 1704 93,83 1816 106,57 Ресурси робочого часу за звітній період Людино-дні Використання ресурсів робочого часу Структура робочого часу Всього людино-днів В середньому на 1 робітника У % до підсумку Календарний фонд часу робітників 365*784 = 286160 1. Святкові та вихідні дні 89376 114 31,2 Всього: 286160 100 ЗАТВЕРДЖУЮ ТМ «Фанні» Генеральний директор Коректор Л. П. ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ Доганов І. М. 18.10.2010 № 18/24.01 (підпис) Структурний підрозділ: Фінансовий відділ Посада: Фінансовий менеджер 1. Загальні положення Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фінансового менеджера. Фінансовий менеджер відноситься до категорії керівників. Фінансовий менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням фінансового директора (начальника фінансового відділу).. Посадове підпорядкування: 1.4.1 Пряме підпорядкування фінансовому директору (начальнику фінансового відділу) 1.4.2. Додаткове підпорядкування − 1.4.3 Віддає розпорядження працівникам підприємства 1.4.4 Працівника заміщає особа, призначена директором підприємства 1.4.5 Працівник заміщає − 2. Кваліфікаційні вимоги до фінансового менеджера: 2.1. Освіта вища професійна (економічна) 2.2. Досвід роботи стаж роботи зі спеціальності в області організації фінансової діяльності не менш 3 років; 5 років 2.3. Знання Законодавчі і нормативні правові документи, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності підприємства. Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт). Принципи організації фінансової роботи на підприємстві. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів по прибутку. Систему фінансових інструментів, що забезпечують керування фінансовими потоками. Основи керування власним капіталом підприємства. Методи оцінки фінансових активів, прибутковості і ризику. Основи керування оборотним капіталом, моделі формування власних оборотних засобів. Принципи визначення підприємницького ризику. Порядок короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів. Правила випуску і процедуру придбання цінних паперів. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень. Принципи фінансового контролю. Порядок і форми фінансових розрахунків. Принципи і методи оподатковування. Способи сплати податків і зборів. Податкову систему. Характеристику основних податків і зборів України. Стандарти фінансового обліку і звітності. Бухгалтерський облік. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку. Основи трудового законодавства. 2.4. Навички − 2.5. Додаткові вимоги – 3. Документи, які регламентують діяльність фінансового менеджера 3.1 Зовнішні документи: Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується. 3.2 Внутрішні документи: Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (фінансового директора, начальника фінансового відділу); Положення про фінансовий відділ, Посадова інструкція фінансового менеджера, Правила внутрішнього трудового розпорядку. 4. Посадові обов'язки фінансового менеджера Фінансовий менеджер: 4.1. Керує фінансовими коштами підприємства з метою одержання прибутку. 4.2. Розробляє проекти перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів. 4.3. Розробляє нормативи оборотних коштів і проводить заходи щодо прискоренню їх оборотності. 4.4. Розробляє заходи щодо керування структурою капіталу і визначає ціну капіталу. 4.5. Аналізує фінансово-економічний стан підприємства і результати його діяльності. 4.6. Проводить заходи, спрямовані на забезпечення платоспроможності підприємства, попередження утворення і ліквідацію матеріально-технічних ресурсів, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції (товарів), зміцнення фінансової дисципліни. 4.7. Забезпечує виконання фінансового плану і бюджету, плану по прибутку й інших фінансових показниках. 4.8. Розробляє методи регулювання фінансових результатів виробничої діяльності підприємства (визначення оптимальних варіантів формування елементів собівартості виробництва, розподілу витрат, ціноутворення, ін.). 4.9. Керує активами підприємства (фінансування поточної виробничої діяльності; інвестиції, що направляються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, відновлення і ремонт устаткування, випуск нових видів продукції, будівництво будинків і споруджень, ін.); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, створення дочірніх підприємств, ін.); маневрування тимчасово вільними коштами; реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства). 4.10. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування; короткострокове і довгострокове кредитування; випуск і придбання цінних паперів; лізингове фінансування; залучення позикових і використання власних коштів, ін.), аналізує можливості їх використання і розробляє схеми їх використання. 4.11. Візує пропозиції про розміщення коштів, одержанні кредитів, використанні інших джерел фінансування і представляє їх на розгляд керівнику підприємства. 4.12. Встановлює ділові зв'язки з комерційними банками й іншими кредитними установами, лізинговими компаніями, іншими організаціями. 4.13. Забезпечує цільове використання власних і позикових коштів. 4.14. Підготовляє банківські документи на усі види платежів по зобов'язаннях підприємства. 4.15. Здійснює інвестиційну політику підприємства і керування активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, підготовляє пропозиції по заміні, ліквідації активів, керує портфелем цінних паперів. 4.16. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень. 4.17. Забезпечує: — своєчасне надходження доходів; — оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій; — оплату рахунків постачальників і підрядчиків; — погашення позик; — виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям; 4.18. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових і платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються, у платоспроможності підприємства, відслідковує стан власних коштів. 4.19. Проводить розрахунки прибутку від реалізації продукції, що випускається, використання основних коштів, а також проведення операцій, безпосередньо не зв'язаних з основною діяльністю підприємства. 4.20. Приймає рішення про розподіл прибутку по наступним напрямках: фінансування виробництва, виходячи з виробничих планів: виплата дивідендів; виплата заробітної плати; погашення заборгованості, у т.ч. у державний бюджет; реалізація соціальних програм; ін. 4.21. Проводить роботу по: розрахункам податків на прибуток і інші податки; плануванню і керуванню мінімізацією податків; перерахуванню податків і зборів у державні і місцеві бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди. 4.22. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність по фінансовій діяльності підприємства. 4.23. Здійснює контроль за: — виконанням планів виробництва і реалізації продукції (товарів); — припиненням виробництва продукції, що не має збуту; — правильною витратою коштів; 4.24. Організує облік руху фінансових коштів і підготовляє звіти для керівника підприємства (колективного органа правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) із проблем фінансування, адміністрування й інших фінансових питань. 4.25. Забезпечує правильність складання звітної документації і вірогідність інформації, що міститься в ній. 4.26. Виконує функцію координатора і радника керівника підприємства по фінансових питаннях. 5. Права фінансового менеджера Фінансовий менеджер має право: 5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади. 5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства. 5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу. 5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема. 5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу. 5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи. 5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію. 5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок. 6. Відповідальність фінансового менеджера Фінансовий менеджер несе відповідальність: 6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України. 6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України. 6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України. 7. Умови роботи фінансового менеджера Режим роботи фінансового менеджера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві. 8. Умови оплати праці фінансового менеджера Умови оплати праці фінансового менеджера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу. 9 Кінцеві положення Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника. Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця. Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства. Керівник структурного підрозділу Ульяновський А. Г. (підпис) УЗГОДЖЕНО: Начальник юридичного відділу Фриман В. В. (підпис) 18.10.2010 З інструкцією ознайомлений: Доганов І. М. (підпис) 20.10.2010 10. Офіційний документ – розпорядження ТМ «Фанні» Розпорядження 01.05.2010 №45 М. Павлоград Про проведення ремонтних робіт У зв’язку з аварійним станом вантажопідйомного ліфту в адміністративному корпусі ЗОБОВ`ЯЗУЮ 1. Провести ремонтні роботи в адміністративному корпусі. Відповідальний – начальник ремонтно-технічної служби Бензорук О. В. Строк виконання – 12.06.2010 Заступник Генерального директора Доганов І. М. 2. Контроль за виконанням ремонтних робіт покласти на завідуючого адміністративного корпусу Петров С. О. Генеральний директор _________________________________ Бензорук О. В. _________________________________ 01.05.2010 11. Фотографія робочого часу Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.) № Найменування витрат часу Початок роботи Кінець роботи год хв год хв 1 Початок роботи 08 00 2 Підготовка робочого місця 08 00 08 15 3 Уточнення плану робочого дня 08 15 08 30 4 Нарада у ген. директора 08 30 09 00 5 Візування бух. документів 09 00 09 20 6 Переговори з менеджерами фірм-поставників 09 20 10 05 7 Відповіді на листи 10 05 10 20 8 Телефонні бесіди з важливими клієнтами 10 20 10 50 9 Вирішення питань з робітниками фінансового відділу 10 50 11 20 10 Підготовка документів 11 20 12 00 11 Прийом важливих відвідувачів з ділових питань 12 00 13 00 12 Обідня перерва 13 00 14 00 13 Повернення з обідньої перерви 14 00 14 Бесіда з робітниками фінансового відділу 14 00 14 20 15 Оперативна нарада з начальниками відділів 14 20 15 00 16 Поїздка для укладення контракту 15 00 16 00 17 Повернення з поїздки 16 00 18 Обговорення з заступниками ділових питань 16 00 16 20 19 Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ 16 20 16 50 20 Планування роботи на наступний день 16 50 17 00 21 Завершення роботи 17 00 Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.) після оптимізації № Найменування витрат часу Початок роботи Кінець роботи год хв год хв 1 Початок роботи 08 00 2 Підготовка робочого місця 08 00 08 15 3 Уточнення плану робочого дня 08 15 08 30 4 Нарада у ген. директора 08 30 09 00 5 Телефонні бесіди з важливими клієнтами 09 00 10 00 6 Оперативна нарада з працівниками відділу 10 00 10 30 7 Робота з документами 10 30 12 00 8 Прийом важливих відвідувачів з ділових питань 12 00 13 00 9 Обідня перерва 13 00 14 00 10 Повернення з обідньої перерви 14 00 11 Нерегламентована перерва 14 00 14 20 12 Поїздка для укладення контракту 14 20 16 00 13 Повернення з поїздки 16 00 14 Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ 16 00 16 50 15 Планування роботи на наступний день 16 50 17 00 16 Завершення роботи 17 00 12. Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето) Головна ціль менеджеру-це грамотно визначити постанову первинних задач. Саме ці первинні завдання дають можливість зрозуміти, які зусилля потрібні для того, щоб їх досягти. Принцип Парето свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А на здобуття тих, що залишилися 20% результатів нам потрібно прикласти цілих 80% зусиль. Виходить, що якщо зосередити всі зусилля на первинних речах, то можна досягти грандіозних результатів. Іншими словами принцип Парето розповідає, як з мінімальними зусиллями добиватися максимальних результатів. Окрім цього, принцип 80/20 стверджує, що від деяких занять варто взагалі відмовитися як від малоефективних. Згідно з даним принципом 20% справ дають 80% прибули, а 80% справ дають лише 20% прибутку. Так навіщо ж займатися низькоприбутковими справами? Навіщо витрачати 4/5 свого часу практично даремно? Чи не краще присвятити цей час справам, що приносять основний дохід? Принцип Парето вчить використовувати час якісніше. Навчившись використовувати принцип Парето, ви зможете добитися вищих результатів при нижчих витратах часу і енергії. До найважливіших завдань фінансового менеджеру, які можна віднести до цих 20%, які дають 80 % результату, це: - прийом важливих відвідувачів з ділових питань - укладення контрактів - нарада з генеральним директором - робота з фінансовими документами - телефонні переговори з клієнтами Завдання, які можна делегувати своїм робітникам чи секретарю, це: відповіді на листи - підготовка документів - переговори з менеджерами інших фірм. 13. Оцінка результативності діяльності персоналу „Фанні”               содержание   ..  212  213  214   ..   Посада Ступінь досягнення ознак, що визначають професійні та особисті якості Рівень освіти Стаж праці за спеціальністю Ступінь прояву ознак, що визначають результативність праці 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Начальник відділу 1,25 1,25 1,25 1 1,25 - вища 17 1,25 1,25 1,25 Провідний бухгалтер 1,25 1 1 1,25 1 1,25