ScanSnap Organizer. Руководство - часть 2

2.1 Последовательность операций

В Окне просмотра, проверьте ориентацию сканированных файлов,

и проверьте ненужные страницы.

Вращайте файлы, которые не ориентированы правильно. Удалите любые
ненужные страницы.
Выполните другие операции редактирования, по необходимости, такое как
вставление страниц в необходимые места.

Закройте ScanSnap Organizer Viewer.

Для закрытия ScanSnap Organizer Viewer нажмите Кнопка Приложения, а затем
нажмите кнопку [Выход из приложения] в меню, которое отобразится.

2.2 Использование файлов

2.2 Использование файлов

Примеры, использования файлов в ScanSnap Organizer, описаны ниже.
Для получения подробной информации об операциях, смотрите Справку ScanSnap
Organizer.

Управлять

Настройка ключевого слова для файла

Можно задать строку символов (ключевое слово), указывающее на содержание файла
PDF, так чтобы можно сразу распознать файл без его открытия.

Proposal

Если задать "Proposal" как ключевое слово,
можно распознать данный файл по
предложению без его открытия.

2.2 Использование файлов

Задание выделенной строки символов как ключевое слово

Ключевые слова могут быть задан в файл PDF используя функцию настройки
ключевого слова.
Данные ключевые слова могут быть использованы, при поиске файлов PDF.
Когда черно-белые документы, которые были выделены, сканированы посредством
ScanSnap, выделенные строки символов задаются как ключевые слова для файла
PDF.

Для других методов настройки ключевых слов, смотрите Справку ScanSnap Organizer.

Распознание строки символов на странице для вставления
ее в страницу

Использование программного обеспечения распознания текста (OCR) можно вставить
строки символов в страницу файла PDF, сканированного посредством ScanSnap, а
затем найти файл PDF используя строки символов.

Выделите символы

на документе

Выполните

сканирование при

помощи ScanSnap

Документы

Файл PDF с ключевым словом

"Proposal" может быть

использовано как ключевое

слово для поиска

Proposal

Распознайте

"Proposal"(функцияOCR) как

текстовая информация

"Proposal" может быть

использовано как ключевое

слово для поиска

Файлы PDF

Proposal

2.2 Использование файлов

Использовать

Связывание файлов с другими приложениями

Можно использовать файлы с различными приложениями.
Приложения, которые могут быть использованы, отображены в Панель списка
приложений в левом нижнем углу Основного окна.

Автоматически распределять файлы соответственно
заданным условиям

Можно использовать функцию распределения ключевых слов, так что файлы PDF
автоматически распределяются в кабинеты и папки соответственно ключевым
словам, которые были заданы.

Отправление файлов электронной почтой

Файлы могут быть отправлены электронной почтой.

Поиск файлов

Можно найти файлы, которые управляются в ScanSnap Organizer.
Существуют два метода поиска, поиск Adobe Acrobat и поиск при помощи функции
Windows Desktop Search.

Proposal

Statistical Table

Proposal

Файлы PDF с ключевыми словами

Основное окно

2.2 Использование файлов

Другое

Вырезка важных элементов из документов

Можно использовать функцию обработки выделенной секции для вырезания важных
элементов из документов.
Отметьте требуемые секции черно-белого документа и сканируйте его при помощи
ScanSnap для создания нового файла PDF или файла JPEG, который содержит
только выделенную секцию.

Документ

Основное окно

Выполните

сканирование при

помощи ScanSnap

Приложение A Установка и Удаление

В данном приложение дается описание о системных требованиях ScanSnap Organizer,
и как установить и удалить ScanSnap Organizer.

A.1 Системные требования ..................................................... 24

A.2 Установка ............................................................................. 26

A.3 Удаление .............................................................................. 26

A.1 Системные требования

A.1 Системные требования

Системные требования для ScanSnap Organizer являются следующими.
Для получения последней информации о требованиях, посетите сайт поддержки
ScanSnap:

http://scansnap.fujitsu.com/g-support/ru/

*1 : Рекомендуется использовать операционную систему с последним примененым Пакетом

обновления.

*2 : Для получения подробной информации о поддерживаемых операционных системах,

смотрите "Системные требования" в Руководстве по эксплуатации, используемой
модели ScanSnap.

*3 : ScanSnap Organizer работает как приложение рабочего стола.
*4 : Если системные требования ScanSnap являются выше чем тех что описаны выше,

рекомендуется использовать ScanSnap Organizer соответственно системным
требованиям ScanSnap или выше.

*5 : Когда размер шрифта является большим, некоторые экраны могут быть отображены не

правильно. В подобном случае, используйте меньший размер шрифта.

Следующее приложение требуется для использования функции поиска.

Для поиска при помощи Adobe Acrobat

Операционная
система

(*1) (*2)

Windows 8 (*3)
Windows 7
Windows Vista
Windows XP

ЦПУ (*4)

Intel

Core™2 Duo 2,2 ГГц или выше

(Рекомендуется: Intel

Core™ i5 2,5 ГГц или выше)

Память (*4)

32 бита: 1 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше)
64 бита: 2 ГБ или больше (Рекомендуется: 4 ГБ или больше)

Разрешение экрана
(*5)

Windows 8: 1 024 × 768 пиксель или выше
Windows 7/Windows Vista/Windows XP: 800 × 600 пиксель или выше

Пространство
жесткого диска

Требуется 670 MБ или больше свободного пространства диска

ВНИМАНИЕ

Если системные требования изложенные выше не удовлетворены, ScanSnap Organizer может не
работать.

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Adobe Acrobat 9.2 или
поздняя версия

Adobe Acrobat 8.1 или
поздняя версия

Adobe Acrobat 7.0 или
поздняя версия

A.1 Системные требования

Для поиска при помощи функции Windows Desktop Search

Windows 7 и Windows Vista уже содержат функцию эквивалентной Поиску при помощи
функции Windows Desktop Search , поэтому не требуется дополнительных приложений.

.NET Framework 3.0 требуется для использования функции связи Microsoft Office
SharePoint Server, Scan to Google Документы, Scan to Salesforce Chatter или Scan to
Mobile.
Взаимосвязь между каждой операционной системой и .NET Framework является
следующей:

*1 : .NET Framework 3.0 включен в .NET Framework 3.5 (SP1 или поздняя версия).

Рекомендуется установить последнее обновление в операционную систему и
использовать .NET Framework 3.5 (SP1 или поздняя версия).

*2 : Даже если .NET Framework 4 или поздняя версия уже установлена, .NET Framework 3.0

должен быть также установлен, так как не включен в .NET Framework 4 или позднюю
версию.

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Не поддерживается (*)

Windows Desktop Search
3.01 или поздняя версия

ВНИМАНИЕ

Для поиска при помощи функции Windows Desktop Search, когда [Ключевое слово] или [Текст]
файлов PDF являются целями поиска, Adobe PDF IFilter V6.0 или поздняя версия должен
быть установлен, предварительно.
Для операционной системы 32-бита, Adobe PDF IFilter установится одновременно при
установке Adobe Acrobat 8.0 или поздней версии, или Adobe Reader 8.0 или поздней версии.
Для Adobe Reader X, установите Adobe Reader X 10.1 или поздняя версия.
Для операционной системы 64-бита, загрузите и установите Adobe PDF IFilter 9 for 64-bit
platforms с веб-сайта загрузки Adobe.

Windows 7

Windows Vista

Windows XP (*2)

.NET Framework 3.0 уже установлен. (*1)

.NET Framework 3.0 не
установлен. (*1)

A.2 Установка

A.2 Установка

Установите ScanSnap Organizer из установочного диска Setup DVD-ROM прилагается
в комплекте с ScanSnap.
Выберите [Обычная] в [Вид установки].
Для получения подробной информации, смотрите "Установка программного
обеспечения" Руководство по эксплуатации используемого ScanSnap.

A.3 Удаление

Удалите ScanSnap Organizer в [Программы и компоненты] в [Панель управления].
Для получения подробной информации, смотрите "Приложение: Удаление
программного обеспечения" Руководство по эксплуатации используемого ScanSnap.

содержание .. 1 2