Самоучитель по Microsoft Project - часть 10

Рис. 7.5. Диалоговое окно форматирования временной шкалы календаря, 

вкладка Week Headings (Заголовки)

Диалоговое окно форматирования временной шкалы состоит из трех вкладок: 

Week Headings (Заголовки недель), Date Boxes (Поля дат) и Date Shading 

(Заливка полей дат). На первой вкладке (рис. 7.5) определяется, как на 

календаре будут отображаться заголовки.

В раскрывающихся списках Monthly titles (Названия месяцев), Daily titles 

(Названия дней) и Weekly titles (Названия недель) можно выбрать подходящий 

формат обозначения месяцев, дней и недель. Если в списке выбрать пункт 

None (Нет), то соответствующее обозначение отображаться не будет. 

Например, при приведенных на рис. 7.5 (файл З.mpp) настройках на календаре 

не будут обозначаться недели.

Параметр Show week with (Длина недели) определяет число дней недели, 

отображаемых в календаре: если выбран переключатель 7 days (7 дней), то 

календарь отображается полностью, а если 5 days (5 дней), то исключаются 

суббота и воскресенье. Если установить флажок Previous/Next month calendar 

(Предыдущий и следующий месяцы), то на диаграмме рядом с названием 

месяца будут отображаться календари на предыдущий и следующий месяц.

В примере на рис. 7.6 (файл З.mрр) отображены эти календари для случая 

пятидневной недели. Кроме того, сокращены названия дней (на рис. 7.4 

использовались полные названия) и в крайней левой колонке добавлены 

заголовки недель. На второй вкладке диалогового окна (рис. 7.7, файл 4.гпрр) 

настраивается вид дней на календаре. Каждый день представлен квадратом, в 

верхнем и нижнем ряду которого может быть размещена информация о дне. 

Если верхний или нижний ряд квадрата используется для отображения такой 

информации, то он выделяется цветом. Например, на рис. 7.7 в верхнем ряду 

квадрата размещена дата, и ряд выделен серым цветом.

 

Рис. 7.6. Над календарем отображаются уменьшенные календари на следующий 

и предыдущий месяцы, слева от дней выводятся заголовки недель

Рис. 7.7. Вкладка Date Boxes (Поля дат) диалогового окна форматирования 

временной шкалы календаря

Для настройки внешнего вида дня предназначены разделы Top row (Верхний 

ряд) и Bottom row (Нижний ряд), содержащие одинаковый набор параметров. В 

раскрывающихся списках Left (Слева) и Right (Справа) определяется, какая 

информация будет отображаться в ряду слева и справа. Например, на рис. 7.7 

в списке Left для верхнего ряда выбран пункт None (Нет), а в списке Right 

пункт с номерами дней. Соответственно, в разделе Sample (Образец) видно, 

что в верхнем ряду дня слева не отображается никакая информация, а справа 

выводится число.

Помимо информации о дате в ряду можно отобразить так называемый 

индикатор переполнения (Overflow Indicator), который будет появляться в 

случае, если вся информация не помещается в ячейке. На рис. 7.7 этот 

индикатор отображается слева в нижнем ряду квадрата.

В списках Pattern (Узор) и Color (Цвет) задается цвет ряда и способ его 

заливки. Нацример, на рис. 7.7 верхний ряд закрашен серым цветом со 

сплошной заливкой, а нижний заштрихован черными линиями.

На третьей вкладке диалогового окна (рис. 7.8, файл 4.mpp) определяется, как 

дни на календаре будут выделяться цветом, то есть каким цветом они будут 

закрашиваться. Возможность выделять дни цветом очень удобна: например, по 

умолчанию выходные дни закрашиваются серым, что позволяет легко 

определить их визуально.

Рис. 7.8. Вкладка диалогового окна форматирования временной шкалы, 

содержащая параметры заливки полей дат

В списке Show working time for (Рабочее время для) приведен список всех 

календарей проекта. Все настройки, осуществляемые в этом диалоговом окне, 

влияют именно на отображение дней выбранного календаря. Например, на рис. 

7.8 выбран персональный календарь Иванова. В соответствии с выбранным 

календарем на диаграмме отображается рабочее и нерабочее время. Например, 

выбранным нами на рисунке способом будут заштриховываться нестандартные 

рабочие дни для Иванова, а не других ресурсов.

После того как календарь выбран, в списке Exception type (Категория дат) 

нужно выбрать тип дней календаря, которые требуется настроить. В списке 

есть три типа: Working Days (Рабочие дни), Nonworldng Days (Нерабочие дни) и 

Nondefault Working Days (Нестандартные рабочие дни). При этом каждый из 

типов дней может относиться либо к базовому календарю (Base Calendar), либо 

к календарю ресурса (Resource Calendar).

Выбрав календарь и тип дней, можно отредактировать параметры их цветового 

выделения, задав цвет в списке Color (Цвет) и метод заливки в списке Pattern 

(Узор). Выполненные настройки будут автоматически отображаться в разделе 

Sample (Образец). Например, на рис. 7.8 календарь настроен так, что 

нестандартные рабочие дни основного календаря будут заштриховываться 

синим, а нестандартные рабочие дни личных календарей будут отмечаться 

вертикальными полосами (этой настройки на рис. 7.8 не видно).

На рис. 7.9 (файл 4.mpp) видно, как повлияли сделанные настройки на 

внешни]'! вид календаря: неурочный рабочий день 5 января заштрихован, 

потому что он относится к базовому календарю, и в этот день работают все 

сотрудники, вовлеченные в проект. А в неурочный рабочий день 12 января 

работает только сотрудник Иванов (то есть это неурочный рабочий день его 

личного календаря), и поэтому день выделен вертикальными линиями.

 

Рис. 7.9. Календарь после изменения настроек выделения дней цветом

Сетка

Вспомогательные линии играют очень важную роль в календаре, поскольку с 

их помощью дни и недели отделяются друг от друга. Параметры их 

отображения на диаграмме можно определить в диалоговом окне 

форматирования сетки (рис. 7.10), которое вызывается командой меню Format 

t Gridlines (Формат > Сетка).

Рис. 7.10. Диалоговое окно форматирования вспомогательных линий 

Это диалоговое окно повторяет аналогичное окно для форматирования 

вспомогательных линий на диаграмме Ганта. Щелкнув в списке, расположенном 

в левой части окна, на категории линии, которую вы собираетесь настроить, 

можно выбрать ее стиль из списка Туре (Тип) и цвет из списка Color (Цвет).

Линии типа Days (Дни) пересекают диаграмму по вертикали, разделяя дни. 

Линии типа Weeks (Недели) проходят по горизонтали, разделяя недели. Линии 

типа Title Vertical (Вертикальные в заголовках) и Title Horizontal 

(Горизонтальные в заголовках) разделяют заголовки дней и недель и видны 

только в режиме просмотра перед печатью Print Preview (Предварительный 

просмотр). И наконец, линии типа Data Box — Тор (Поле даты — сверху) и Data 

Box — Bottom (Поле даты — снизу) располагаются сверху и снизу дня, отделяя 

размещенные на нем данные от верхнего или нижнего ряда со вспомогательной 

информацией.

Например, на рис. 7.11 линии типа Days (Дни) обозначены пунктиром, a Weeks 

(Недели) — точками. Кроме того, для обозначения линии Data Box — Bottom 

(Поле даты — снизу) выбран серый цвет, и она отделяет нижний ряд в ячейке 

дня от основного пространства ячейки, отведенного для отображения отрезков.

 

Рис. 7.11. Фрагмент календаря с нестандартным форматом вспомогательных 

линий

Настройка дополнительных параметров календаря

Дополнительные параметры календаря можно редактировать в диалоговом 

окне Layout (Макет), которое вызывается командой меню Format t Layout 

(Формат > Макет) или при помощи команды Layout (Макет) в контекстном меню 

диаграммы.

 

Рис. 7.12. Диалоговое окно настройки дополнительных параметров календаря

В разделе Method (Способ размещения задач) определяется, каким образом 

сортируются задачи на календаре (рис. 7.12): используется ли метод 

сортировки, выбранный в подменю Project > Sort (Проект > Сортировка), или 

MS Project пытается разместить на диаграмме без пересечений (при которых 

часть одной задачи может закрывать другую) как можно больше задач. Первый 

режим устанавливается переключателем Use current sort order (Использовать 

текущий порядок сортировки), а второй — Attempt to fit as many tasks as 

possible (Уместить максимальное число задач).

ПРИМЕЧАНИЕ 

Если все задачи не умещаются на календаре, то с помощью мыши можно легко 

увеличить его размер. Для этого нужно навести мышь на границу между днями 

или неделями и потащить ее влево (для увеличения ширины ячеек календаря) 

или вниз (для увеличения высоты ячеек). Двойной щелчок по границе между 

днями или неделями приведет к автоматическому подбору оптимальной высоты 

или ширины ячеек. Кроме того, положение отрезка задачи можно изменить, 

перетаскивая его с нажатой клавишей Ctrl.

При установленном флажке Show bar splits (Показывать прерывания отрезков) 

на диаграмме отображаются, если они есть, разрывы во время выполнения 

задач. А установленный флажок Automatic Layout (Автоматическое 

размещение) обеспечит автоматическое оптимальное размещение вновь 

добавляемых задач.

Редактирование проектных данных на 

календаре

На календаре удобно редактировать план проекта, применяя те же приемы, 

что и на диаграмме Ганта. Перетаскивая отрезок целиком, можно изменить 

дату начала и окончания задачи, оставив при этом ее длительность без 

изменений. Перетаскивая только правую границу отрезка, можно изменять 

длительность задачи, а перетаскивая мышь с одной задачи на другую, можно 

создавать связи между ними. Двойным щелчком на отрезке открывается 

диалоговое окно редактирования всех свойств задачи.

Для создания новой задачи нужно щелкнуть в любом свободном месте 

календаря и растянуть появившийся отрезок до нужного размера. Чтобы 

удалить отрезок, нужно выделить его и нажать клавишу Delete.

В MS Project имеется две команды, делающие работу с проектными данными в 

представлении календаря более удобной. Эти команды вызываются из 

контекстного меню любого дня. Команда Task list (Список задач) отображает 

окно с информацией обо всех задачах, выполняемых в выбранный день (рис. 

7.13). В окне со списком задач двойной щелчок на названии любой из них 

откроет диалоговое окно редактирования всех ее свойств.

 

Рис. 7.13. Список задач, работы над которыми выполняются 30 января 2002 

года в соответствии с планом проекта. Флажками помечены выполненные 

работы

Поскольку на одном экране отображаются только четыре недели календаря, 

переход к задаче или дате, расположенной на несколько месяцев позже, 

может занять длительное время. Для быстрого перехода к нужной дате или 

задаче предназначена команда Go To (Перейти), вызываемая также из 

контекстного меню любого дня календаря.

Диалоговое окно быстрого перехода к задаче или дате календаря (рис. 7.14) 

состоит из поля 10 (Ид.) и списка Date (Дата). После нажатия кнопки ОК 

календарь перестраивается таким образом, что на экране становится видна 

задача с указанным номером или выбранная дата.

 

Рис. 7.14. Диалоговое окно быстрого перехода к задаче или дате календаря

График ресурсов

На диаграмме Resource Graph (График ресурсов) отображается информация о 

различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой ими работе, их 

процентной загрузке, возможности выполнять задачи помимо тех, на которые 

они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, 

что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов 

или ресурса и группы ресурсов (рис. 7.15, файл 5.mрр), и это делает ее 

мощным аналитическим инструментом.

Группа ресурсов отбирается на основе фильтра, и по умолчанию в качестве 

группы выступают все ресурсы проекта. Изменив условие фильтрации, можно 

изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в 

целом, так и для любого отдельного ресурса внутри группы. При этом данные о 

группе и отдельном ресурсе можно отображать одновременно, как на рис. 7.15.

Рис. 7.15. На ресурсном графике отображена загрузка в процентах всех 

вовлеченных в проект редакторов разделов и одного из них — Иванова

Диаграмма разделена на две части. В левой части расположена легенда, в 

которой выводится название ресурса и группы, информация о которых 

отображается в правой части. Чтобы в правой части отобразилась информация 

об определенном ресурсе, его нужно выбрать в левой части. Выбор ресурсов 

осуществляется с помощью полосы прокрутки внизу левой части диаграммы 
(под легендой) или клавиш  и  .

В правой части диаграммы находится сам ресурсный график. По горизонтали на 

нем расположена стандартная временная шкала, а по вертикали — единицы 

измерения, зависящие от типа отображаемой информации. Например, загрузка 

ресурса измеряется процентами (как на рис. 7.15), работа — часами, а 

стоимость -денежными единицами.

Рассмотрим приемы форматирования диаграммы, которые позволят нам 

эффективно использовать ее и строить графики, аналогичные представленному 

на рис. 7.15.

Форматирование ресурсного графика

Тип отображаемой на графике информации и параметры ее отображения 

определяются с помощью средств форматирования диаграммы. Кроме того, с 

помощью этих средств настраиваются вспомогательные линии диаграммы и 

временная шкала.

Выбор типа отображаемой на графике информации

Выбор типа отображаемой на графике информации осуществляется с 

помощью списка в подменю Format > Details (Формат > Подробности) или в 

контекстном меню диаграммы (рис. 7.16). После того как тип информации 

(табл. 7.1) выбран, график сразу перестраивается.

Рис. 7.16. Список возможных типов отображаемых на ресурсном графике 

данных

На ресурсном графике всегда можно просмотреть информацию как для 

группы ресурсов, так и для отдельного ресурса (внутри группы), причем MS 

Project.определяет состав группы ресурсов на основании текущей настройки 

фильтрации. Поскольку режимом фильтрации по умолчанию является 

отображение всех ресурсов (см. раздел «Фильтры» урока 4), то по умолчанию 

на диаграмме отображается информация для группы, состоящей из всех 

ресурсов, участвующих в проекте. В примере на рис. 7.15 включен фильтр, 

отбирающий в состав группы только ответственных редакторов (которых в 

проекте три), и поэтому на графике загрузка одного ресурса сравнивается с 

загрузкой не всех членов проекта, а только всех ответственных редакторов.

Таблица 7.1. Описание отображаемых на ресурсном графике типов данных

Тип данных 

Описание 

Peak Units (Пиковые 

единицы)

Максимальная нагрузка ресурса в процентах за 

период. Например, при периоде в неделю и 

загрузке в понедельник на 100% (8 часов работы) 

и во вторник на 50% (4 часа работы) пиковая 

нагрузка за неделю будет 100%. При периоде в 

один день пиковая нагрузка за понедельник 

составит 100%, а за вторник — 50%

Work (Трудозатраты) 

Работа ресурса в числе часов за период 

Cumulative Work 

(Совокупные 

трудозатраты) 

Накопленная к текущему моменту работа ресурса в 

количестве часов. Например, при работе в 

понедельник 4 часа, во вторник 5 и в среду 6 часов 

накопленная работа в понедельник будет 4 часа, во 

вторник 9, а в среду 15 часов 

Overallocation 

(Превышение 

доступности) 

Превышение ресурсом доступного рабочего 

времени за период. Например, при рабочем дне в 8 

часов ресурс работает в понедельник 10 часов и во 

вторник 2 часа. В таком случае перегрузка за 

понедельник будет равняться двум часам, но 

перегрузки за неделю не будет, так как из 

возможных 40 часов ресурс отрабатывает только 12 

Percent Allocation 

(Процент загрузки) 

Соотношение работы ресурса и доступного 

рабочего времени за период. Например, если 

ресурс работает 10 часов в понедельник и 2 часа во 

вторник, то относительная нагрузка в понедельник 

будет 125%, а во вторник — 25%. При этом 

относительная нагрузка за неделю составит 30% 

Remaining Availability 

(Оставшаяся 

доступность) 

Число не занятых работой часов за период. 

Например, при работе в понедельник в течение 10 

часов доступная нагрузка за понедельник равна 

нулю. При этом за неделю доступная нагрузка 

будет равна 30 часам 

Cost (Затраты) 

Стоимость работы ресурса за период (определяется 

путем умножения числа часов, затраченных на 

работу, на почасовую ставку) 

Cumulative Cost 

(Совокупные затраты) 

Накопленная к текущему моменту стоимость работы 

ресурса. Рассчитывается аналогично накопленной 

работе (являясь производным от нее параметром) 

Work Availability 

(Доступность по 

трудоемкости) 

Число часов, на которые ресурс может быть 

загружен работой за период. При стандартных 

настройках это 8 часов в день и 40 часов в неделю 

По умолчанию на графике отображается информация об одном ресурсе 

группы, общая же информация обо всех членах группы не выводится. Для 

того чтобы определить, каким образом должны отображаться данные о 

ресурсах, и вывести на график информацию о группе ресурсов, 

предназначено диалоговое окно форматирования диаграммы.

Редактирование проектных данных на 

ресурсном графике

На ресурсном графике можно редактировать лишь свойства ресурса, щелкнув 

на , его названии в информационном блоке, размещенном в левой части 

диаграммы.