Xerox WorkCentre 3025BI, Xerox WorkCentre 3025NI. Руководство пользователя (2019) - часть 10

Параметры

 

отправки

 

факсов

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

137

Другие

 

параметры

 

отправки

 

факсов

Данные

 

возможности

 

можно

 

изменить

 

в

 CentreWare Internet Services. 

Режим

Описание

Интервал

 

дозвона

В

 

раскрывающемся

 

меню

 «

Интервал

 

дозвона

» 

выберите

 

количество

 

минут

 

для

 

интервала

 

каждого

 

дозвона

.

Кол

-

во

 

повт

.

наб

.

В

 

раскрывающемся

 

меню

 «

Кол

-

во

 

повт

.

наб

.» 

выберите

 

количество

 

попыток

 

повторного

 

набора

 

номера

 

аппаратом

.

Набор

 

префикса

Если

 

телефонная

 

система

 

предполагает

 

ввод

 

префикса

 

перед

 

номерами

 

факсов

, 

установите

 

флажок

 «

Набор

 

с

 

префиксом

» 

и

 

введите

 

сведения

 

о

 

наборе

 

префикса

 

в

 

соответствующем

 

поле

.

Режим

 ECM

Установите

 

флажок

 «

Режим

 ECM», 

чтобы

 

включить

 

режим

 

исправления

 

ошибок

.

Подтверждение

 

факса

Печатает

 

страницу

 

подтверждения

 

после

 

каждой

 

операции

 

отправки

 

или

 

получения

 

факса

. 

В

 

раскрывающемся

 

меню

 «

Подтверждение

 

факса

» 

выберите

 

один

 

из

 

вариантов

 

отчета

 

об

 

отправке

.

•

Выкл

.

•«

Вкл

.» – 

печатает

 

отчет

 

при

 

отправке

 

факса

.

•«

При

 

ошибке

» – 

печатает

 

отчет

 

при

 

возникновении

 

ошибки

.

Параметры

 

получения

 

факсов

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

138

Параметры

 

получения

 

факсов

В

 

этом

 

разделе

 

рассматриваются

 

следующие

 

вопросы

:

•

Режимы

 

получения

 

факсов

 

•

Изменение

 

режима

 

получения

•

Параметр

 

защищенного

 

режима

 

приема

•

Другие

 

параметры

 

получения

 

факсов

Режимы

 

получения

 

факсов

Существует

 

несколько

 

следующих

 

вариантов

 

получения

 

факсов

 

с

 

помощью

 

этого

 

аппарата

.

•

Факс

: 

при

 

выборе

 

этого

 

параметра

 

аппарат

 

отвечает

 

на

 

входящий

 

звонок

 

по

 

факсу

 

и

 

незамедлительно

 

переходит

 

в

 

режим

 

приема

 

факсов

 

в

 

соответствии

 

с

 

функциями

, 

настроенными

 

на

 

аппарате

.

•

Телефон

: 

прием

 

факса

, 

когда

 

пользователь

 

нажимает

 

кнопку

 [

набор

 

без

 

снятия

 

трубки

] 

и

 

затем

 

начинает

 

прием

, 

находясь

 

возле

 

аппарата

. 

•

Автоответчик

: 

при

 

наличии

 

автоответчика

, 

подключенного

 

к

 

аппарату

, 

который

 

настроен

 

для

 

ответа

 

на

 

факсы

 

по

 

мере

 

их

 

поступления

.

•

Данные

 

параметры

 

доступны

 

на

 

аппарате

 

в

 

процессе

 

настройки

 

факса

, 

как

 

описано

 

далее

. 

Для

 

другого

 

параметра

, 

распознавания

 

уникального

 

шаблона

 

звонка

 

или

 DRPD

, 

требуется

 

специальная

 

услуга

 

телефонной

 

компании

 

на

 

линии

. 

Этот

 

параметр

 

доступен

 

в

 

меню

 

«

Настройка

 

системы

» 

на

 

аппарате

 (

см

. 

процедуру

 

ниже

). 

При

 

использовании

 DRPD 

факсимильный

 

аппарат

 

программируется

 

для

 

распознавания

 

конкретных

 

звонков

, 

генерируемых

 

при

 

отправке

 

факсов

 

факсимильными

 

аппаратами

. 

Инструкции

 

по

 

настройке

 

и

 

использованию

 

этого

 

параметра

 

получения

 

факсов

 

см

. 

в

 

разделе

 

Режим

 

уникальных

 

звонков

. 

Изменение

 

режима

 

получения

Режим

 

получения

 

был

 

настроен

 

при

 

установке

 

аппарата

. 

Для

 

изменения

 

режима

 

выполните

 

следующие

 

действия

.

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Информация

 

на

 

панели

 

управления

. 

Прокрутите

 

страницу

 

до

 

пункта

 

Настройка

 

факса

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

2.

Прокрутите

 

страницу

 

до

 

пункта

 

Прием

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

. 

3.

Прокрутите

 

страницу

 

до

 

пункта

 

Режим

 

приема

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

.

4.

Выберите

 

требуемый

 

режим

, 

прокрутив

 

список

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

.

Примечание

.

Чтобы

 

настроить

 

режим

 

приема

 DRPD, 

необходимо

 

выполнить

 

другие

 

действия

, 

как

 

описано

 

ниже

.

Режимы

 

рассматриваются

 

далее

. 

Параметры

 

получения

 

факсов

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

139

Режим

 

факса

Факсы

 

будут

 

приниматься

 

по

 

мере

 

поступления

 

и

 

незамедлительно

 

отправляться

 

на

 

печать

, 

пересылаться

 

и

/

или

 

сохраняться

 

в

 

зависимости

 

от

 

функций

, 

настроенных

 

в

 

аппарате

 

для

 

использования

 

по

 

умолчанию

. 

Ваш

 

аппарат

 

является

 

многофункциональным

 

устройством

, 

поэтому

 

он

 

может

 

принимать

 

факсы

 

в

 

процессе

 

печати

 

или

 

изготовления

 

копий

. 

Если

 

вы

 

получаете

 

факс

 

в

 

процессе

 

печати

 

или

 

изготовления

 

копий

, 

аппарат

 

сохраняет

 

поступивший

 

факс

 

в

 

своей

 

памяти

. 

Затем

, 

как

 

только

 

печать

 

или

 

изготовление

 

копий

 

будут

 

завершены

, 

аппарат

 

автоматически

 

распечатает

 

принятый

 

факс

. 

Режим

 

телеф

.

В

 

этом

 

режиме

 

необходимо

 

находиться

 

возле

 

аппарата

. 

Чтобы

 

принять

 

звонок

 

факса

, 

нажмите

 

кнопку

 

Набор

 

без

 

снятия

 

трубки

 

для

 

открытия

 

линии

 

факса

; 

в

 

трубке

 

раздастся

 

тональный

 

сигнал

 

телефонной

 

линии

. 

Нажмите

 

кнопку

 

Запуск

, 

услышав

 

тональный

 

сигнал

 

факса

 

с

 

удаленного

 

аппарата

. 

Аппарат

 

начнет

 

прием

 

факса

. 

Если

 

у

 

аппарата

 

имеется

 

трубка

, 

вызовы

 

можно

 

принимать

 

с

 

помощью

 

трубки

.

Реж

.

автоот

./

факса

В

 

этом

 

режиме

 

автоответчик

 

должен

 

быть

 

подключен

 

к

 

разъему

 EXT 

на

 

задней

 

стенке

 

аппарата

. 

Если

 

же

 

аппарат

 

распознает

 

тоновый

 

сигнал

 

факса

, 

он

 

автоматически

 

включает

 

режим

 

приема

 

факса

. 

Если

 

автоответчик

 

обнаруживает

 

пользователя

, 

оставляющего

 

сообщение

, 

он

 

сохраняет

 

это

 

сообщение

. 

Примечания

.

 

•

Если

 

ваш

 

аппарат

 

настроен

 

на

 

этот

 

режим

, 

но

 

автоответчик

 

выключен

 

или

 

не

 

подсоединен

 

к

 

аппарату

, 

то

 

после

 

определенного

 

числа

 

звонков

 

аппарата

 

автоматически

 

перейдет

 

в

 

режим

 

Факс

.

•

Если

 

ваш

 

автоответчик

 

имеет

 

устанавливаемую

 

пользователем

 

настройку

 

числа

 

звонков

 

до

 

ответа

, 

ее

 

следует

 

установить

 

на

 

ответ

 

на

 

поступающие

 

вызовы

 

после

 

одного

 

звонка

.

•

Если

 

вы

 

используете

 

режим

 

телефона

 

при

 

подключенном

 

автоответчике

, 

вы

 

должны

 

выключить

 

автоответчик

, 

иначе

 

сообщение

, 

записанное

 

на

 

автоответчике

, 

помешает

 

телефонному

 

разговору

.

Режим

 

уникальных

 

звонков

Distinctive Ring (

уникальный

 

звонок

), 

это

 

услуга

, 

предоставляемая

 

телефонной

 

компанией

, 

позволяющая

 

пользователю

 

использовать

 

одну

 

телефонную

 

линию

 

для

 

ответа

 

на

 

звонки

 

по

 

нескольким

 

телефонным

 

номерам

. 

Номер

, 

на

 

который

 

производится

 

звонок

, 

определяется

 

по

 

уникальному

 

шаблону

 

звонка

, 

состоящему

 

из

 

различных

 

комбинаций

 

длинных

 

и

 

коротких

 

звуковых

 

сигналов

. 

Этот

 

режим

 

часто

 

используется

 

секретарскими

 

службами

, 

принимающими

 

звонки

 

от

 

имени

 

многих

 

различных

 

клиентов

, 

и

 

которым

 

требуется

 

знать

, 

на

 

какой

 

номер

 

звонит

 

тот

 

или

 

иной

 

абонент

, 

что

 

правильно

 

ответить

 

на

 

звонок

.

Параметры

 

получения

 

факсов

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

140

Использование

 

функции

 

распознавания

 

уникального

 

шаблона

 

звонка

 (DRPD) 

позволяет

 

задать

 

на

 

аппарате

 

шаблон

 

звонка

, 

предназначенный

 

для

 

номера

 

факса

. 

Если

 

этот

 

шаблон

 

не

 

будет

 

изменен

, 

то

 

соответствующие

 

звонки

 

будут

 

распознаваться

 

как

 

звонки

 

по

 

факсу

, 

а

 

все

 

остальные

 

звонки

 

будут

 

направляться

 

на

 

добавочный

 

телефон

 

или

 

на

 

автоответчик

, 

подключенный

 

к

 

разъему

 EXT. 

Можно

 

с

 

легкостью

 

приостановить

 

или

 

изменить

 DRPD 

в

 

любое

 

время

, 

отключив

 

режим

 

приема

 

факсов

 DRPD.

Перед

 

использованием

 

режима

 DRPD 

необходимо

 

подключить

 

услугу

 «

Условный

 

звонок

» 

у

 

оператора

 

телефонной

 

связи

. 

Чтобы

 

настроить

 

режим

 DRPD 

необходимо

, 

чтобы

 

кто

-

то

 

позвонил

 

по

 

вашему

 

номеру

 

факса

.

Сведения

 

о

 

настройке

 

режима

 DRPD 

см

. 

в

 

разделе

 

Настройка

 

режима

 DRPD

.

Использование

 

защищенного

 

приема

Возможно

, 

вам

 

требуется

, 

чтобы

 

к

 

полученным

 

факсам

 

не

 

было

 

доступа

 

у

 

посторонних

. 

В

 

режиме

 

защищенного

 

приема

 

все

 

поступающие

 

факсы

 

принимаются

 

в

 

память

 

аппарата

 

до

 

их

 

рассмотрения

 

или

 

разблокирования

 

для

 

печати

. 

Чтобы

 

не

 

допустить

 

распечатки

 

полученных

 

факсов

 

посторонними

, 

можно

 

задать

 4-

значный

 

ПИН

-

код

. 

Если

 

режим

 «

Безопасный

 

прием

» 

отключен

, 

любые

 

сохраненные

 

в

 

памяти

 

факсы

 

распечатываются

 

автоматически

.

Примечание

.

Некоторые

 

параметры

 

могут

 

быть

 

недоступны

 - 

это

 

зависит

 

от

 

конфигурации

 

вашего

 

аппарата

.

Включение

 

защищенного

 

приема

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Меню

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Защищенный

 

прием

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

выберите

 

пункт

 

Вкл

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Введите

 

четырехзначный

 

ПИН

-

код

, 

который

 

вы

 

хотите

 

использовать

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Режим

 

защищеного

 

приема

 

можно

 

включить

 

без

 

задания

 

ПИН

-

кода

, 

но

 

при

 

этом

 

ваши

 

факсы

 

защищены

 

не

 

будут

.

6.

Введите

 

ПИН

-

код

 

повторно

, 

чтобы

 

подтвердить

 

его

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Если

 

факс

 

получен

 

в

 

режиме

 

защищенного

 

приема

, 

аппарат

 

сохраняет

 

его

 

в

 

памяти

 

и

 

отображает

 

на

 

дисплее

 

Безопасный

 

прием

, 

чтобы

 

пользователи

 

знали

, 

что

 

факс

 

получен

 

в

 

этом

 

режиме

.

Печать

 

защищенных

 

факсов

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Меню

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Защищенный

 

прием

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

выберите

 

пункт

 

Печать

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

При

 

необходимости

 

введите

 

четырехзначный

 

ПИН

-

код

, 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

. 

Аппарат

 

будет

 

печатать

 

все

 

сохраненные

 

в

 

памяти

 

факсы

.

Параметры

 

получения

 

факсов

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

141

Отключение

 

режима

 

защищенного

 

приема

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 «

Меню

» 

на

 

панели

 

управления

.

3.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

пункт

 

Безопасный

 

прием

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

4.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

пункт

 

Выкл

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

5.

При

 

необходимости

 

введите

 

четырехзначный

 

ПИН

-

код

, 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Данный

 

режим

 

будет

 

отключен

, 

и

 

аппарат

 

начнет

 

автоматическую

 

распечатку

 

сохраненных

 

в

 

памяти

 

факсов

.

Другие

 

параметры

 

получения

 

факсов

Эти

 

параметры

 

можно

 

настроить

 

как

 

на

 

аппарате

, 

так

 

и

 

на

 

компьютере

.

Режим

Описание

Режим

 

приема

• «

Телефон

» – 

получение

 

факса

, 

когда

 

пользователь

 

вручную

 

принимает

 

его

 

с

 

помощью

 

кнопки

 «

Без

 

снятия

 

трубки

» 

или

 

телефонной

 

трубки

.

• «

Факс

» – 

ответ

 

на

 

входящий

 

звонок

 

факса

 

и

 

незамедлительный

 

переход

 

в

 

режим

 

приема

 

факсов

.

• «

Автоответчик

/

факс

» – 

выберите

 

этот

 

параметр

, 

когда

 

к

 

аппарату

 

подключен

 

автоответчик

.

Звонков

 

до

 

ответа

 

Определяет

 

количество

 

попыток

 

дозвона

 

вызывающего

 

факсимильного

 

аппарата

, 

прежде

 

чем

 

ответит

 

принимающий

 

аппарат

.

Печать

 

данных

 

факса

Если

 

установить

 

флажок

 «

Печать

 

данных

 

факса

», 

аппарат

 

будет

 

печатать

 

номер

 

страницы

, 

дату

 

и

 

время

 

получения

 

внизу

 

каждой

 

страницы

 

полученного

 

факса

.

Код

 

начала

 

приема

Инициирует

 

прием

 

факса

 

с

 

добавочного

 

телефона

, 

подключенного

 

к

 

разъему

 

в

 

задней

 

части

 

аппарата

. 

Выберите

 

в

 

меню

 

нужный

 

код

 

начала

 

приема

 (

значение

 

по

 

умолчанию

 - 9).

Автоуменьшение

Выберите

 

эту

 

опцию

 

для

 

автоматического

 

уменьшения

 

полученных

 

документов

 

до

 

формата

 

факсовой

 

бумаги

, 

загруженной

 

в

 

ваш

 

аппарат

.

Обрезать

 

изобр

.

Выберите

 

эту

 

опцию

 

для

 

автоматического

 

уменьшения

 

полученных

 

документов

 

до

 

формата

 

факсовой

 

бумаги

, 

загруженной

 

в

 

ваш

 

аппарат

.

Двухсторонняя

 

печать

 

факсов

Выберите

 

эту

 

опцию

, 

чтобы

 

разрешить

 

печать

 

факсов

 

на

 

двух

 

сторонах

.

Перенаправить

 

отправленный

/

полученный

 

факс

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

142

Перенаправить

 

отправленный

/

полученный

 

факс

Вы

 

можете

 

настроить

 

на

 

аппарате

 

перенаправление

 

всех

 

полученных

 

и

/

или

 

отправленных

 

факсов

 

на

 

другой

 

факс

 

или

 

подключенный

 

к

 

сети

 

компьютер

. 

Эта

 

функция

 

может

 

быть

 

полезна

, 

например

, 

если

 

вы

 

находитесь

 

вне

 

офиса

, 

но

 

вам

 

необходимо

 

принимать

 

факсы

, 

или

 

если

 

вам

 

необходимо

 

архивировать

 

копии

 

всех

 

переданных

 

документов

. 

При

 

перенаправлении

 

факса

 

на

 

ПК

  

необходимо

 

указать

 

информацию

 

о

 

месте

 

переадресации

 

в

 

CentreWare Internet Services. 

Можно

 

перенаправить

 

факс

 

только

 

в

 

одно

 

местоположение

. 

Инструкции

 

см

. 

в

 

разделе

 

CentreWare Internet Services

.

Примечание

.

Некоторые

 

параметры

 

могут

 

быть

 

недоступны

 - 

это

 

зависит

 

от

 

конфигурации

 

вашего

 

аппарата

.

Пересылка

 

отправленных

 

факсов

 

На

 

аппарате

 

можно

 

настроить

 

перенаправление

 

копии

 

каждого

 

отправленного

 

факса

. 

В

 

качестве

 

места

 

перенаправления

 

можно

 

указать

 

другой

 

номер

 

факса

. 

Если

 

эта

 

функция

 

включена

, 

копии

 

всех

 

отправленных

 

факсов

 

будут

 

пересылаться

 

в

 

указанные

 

пункты

 

до

 

тех

 

пор

, 

пока

 

эта

 

функция

 

не

 

будет

 

отменена

. 

Чтобы

 

отключить

 

переадресацию

 

факсов

, 

следуйте

 

нижеприведенным

 

инструкциям

.

Чтобы

 

включить

 

перенаправление

 

факсов

 

на

 

аппарате

:

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Меню

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

пункт

 

Переслать

 

отправл

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

4.

Выберите

 

нужный

 

параметр

:

Факс

a.

Выберите

 

пункт

 

Перес

. 

на

 

факс

 

и

 

нажмите

 

OK

.

b.

Выберите

 

значение

 

Вкл

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

c.

Введите

 

номер

 

факса

, 

на

 

который

 

факсы

 

следует

 

пересылать

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

Чтобы

 

включить

 

перенаправление

 

факсов

 

в

 CentreWare Internet Services:

1.

Откройте

 

на

 

своем

 

рабочем

 

столе

 

веб

-

браузер

 

и

 

введите

 

в

 

адресную

 

строку

 

IP-

адрес

 

аппарата

.

2.

Нажмите

 

Ввод

.

3.

Выберите

 

Свойства

.

4.

При

 

необходимости

 

введите

 

имя

 

пользователя

 

для

 

учетной

 

записи

 

администратора

 

(admin) 

и

 

пароль

 (1111), 

после

 

чего

 

нажмите

 

кнопку

 

Вход

. 

Нажмите

 

кнопку

 

Свойства

.

5.

Нажмите

 

ссылку

 

Настройки

 

аппарата

, 

а

 

затем

 

ссылку

 «

Факс

» 

в

 

левой

 

навигационной

 

панели

.

Перенаправить

 

отправленный

/

полученный

 

факс

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

143

6.

Нажмите

 

ссылку

 

Переслать

 

отправленные

 

в

 

левой

 

навигационной

 

панели

.

7.

Выберите

 

Включить

 

для

 

параметра

 

Перенаправление

 

факса

 

на

 

факс

.

8.

Укажите

 

Номер

 

переадресации

 

и

 

нажмите

 

Применить

.

9.

При

 

отправке

 

факсов

 

с

 

вашего

 

аппарата

 

копии

 

всех

 

факсов

 

будут

 

пересылаться

 

на

 

указанный

 

здесь

 

номер

 

факса

. 

Пересылка

 

полученных

 

факсов

Можно

 

перенаправить

 

все

 

факсы

, 

получаемые

 

вашим

 

аппаратом

, 

на

 

другой

 

номер

 

факса

 

или

 

ПК

, 

подключенный

 

к

 

сети

. 

Если

 

эта

 

функция

 

включена

, 

когда

 

аппарат

 

получит

 

факс

, 

он

 

будет

 

сохранен

 

в

 

памяти

, 

а

 

затем

 

отправлен

 

в

 

указанный

 

пункт

 

назначения

. 

Все

 

полученные

 

факсы

 

будут

 

пересылаться

 

в

 

указанные

 

пункты

 

до

 

тех

 

пор

, 

пока

 

эта

 

функция

 

не

 

будет

 

отменена

. 

Инструкции

 

по

 

отключению

 

перенаправления

 

факсов

 

см

. 

в

 

разделе

 

Отключение

 

перенаправления

 

факсов

 

ниже

.

Чтобы

 

включить

 

перенаправление

 

полученных

 

факсов

 

на

 

аппарате

: 

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Меню

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Перенаправить

 

и

 

нажмите

 

ОК

.

4.

Выберите

 

нужный

 

параметр

: 

Перес

.

 

факс

, 

Перес

. 

на

 

ПК

, 

Перес

. 

и

 

печат

.

a.

Перес

. 

на

 

факс

: 

выберите

 

Вкл

.

 

и

 

нажмите

 

OK

. 

Введите

 

номер

 

факса

, 

на

 

который

 

следует

 

пересылать

 

факсы

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

b.

Перес

. 

на

 

ПК

:

 

выберите

 

Вкл

.

 

и

 

нажмите

 

OK

.

c.

Перес

. 

и

 

печат

.:

 

выберите

 

Вкл

.

 

и

 

нажмите

 

OK

.

Примечание

.

При

 

выборе

 

пересылки

 

с

 

печатью

 

аппарат

 

распечатает

 

факс

, 

а

 

также

 

перенаправит

 

его

, 

используя

 

выбранный

 

вами

 

метод

 

Чтобы

 

включить

 

перенаправление

 

факсов

 

в

 CentreWare Internet Services:

1.

Откройте

 

на

 

своем

 

рабочем

 

столе

 

веб

-

браузер

 

и

 

введите

 

в

 

адресную

 

строку

 

IP-

адрес

 

аппарата

. 

Нажмите

 

Ввод

.

2.

Выберите

 

Свойства

.

3.

При

 

необходимости

 

введите

 

имя

 

пользователя

 

администратора

 (admin) 

и

 

пароль

 (1111), 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

Вход

. 

4.

Нажмите

 

кнопку

 

Свойства

.

5.

Нажмите

 

ссылку

 

Настройки

 

аппарата

, 

а

 

затем

 

ссылку

 

Факс

.

6.

Нажмите

 

ссылку

 

Переслать

 

принятые

.

7.

Выберите

 

Включить

 

для

 

параметра

 

Перенаправление

 

факса

 

на

 

факс

.

8.

Укажите

 

номер

 

факса

, 

на

 

который

 

будут

 

перенаправляться

 

факсы

: 

Номер

 

переадресации

.

9.

Укажите

 

Время

 

начала

 

и

 

Время

 

окончания

. 

Эти

 

параметры

 

включают

 

дату

 

и

 

время

. 

10.

Если

 

вы

 

хотите

 

перенаправлять

 

копии

 

факсов

 

на

 

ПК

, 

установите

 

флажок

 

Включить

.

11.

Если

 

вы

 

хотите

 

автоматически

 

печатать

 

перенаправленные

 

факсы

 

по

 

получении

, 

установите

 

флажок

 

Включить

 

для

 

этого

 

параметра

.

12.

Нажмите

 

кнопку

 

Применить

.

Перенаправить

 

отправленный

/

полученный

 

факс

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

144

Чтобы

 

включить

 

перенаправление

 

принятых

 

факсов

 

на

 

ПК

:

1.

Откройте

 

на

 

своем

 

рабочем

 

столе

 

веб

-

браузер

 

и

 

введите

 

в

 

адресную

 

строку

 

IP-

адрес

 

аппарата

. 

Нажмите

 

Ввод

.

2.

Выберите

 

Свойства

.

3.

При

 

необходимости

 

введите

 

имя

 

пользователя

 

администратора

 (admin) 

и

 

пароль

 (1111), 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

Вход

. 

4.

Нажмите

 

кнопку

 

Свойства

.

5.

Нажмите

 

ссылку

 

Настройки

 

аппарата

, 

а

 

затем

 

ссылку

 

Факс

.

6.

Нажмите

 

ссылку

 

Переслать

 

отправленные

.

7.

Выберите

 

Включить

 

для

 

параметра

 

Перенаправление

 

факса

 

на

 

ПК

.

8.

Укажите

 

адрес

 

ПК

, 

на

 

который

 

хотите

 

перенаправлять

 

факсы

.

9.

Укажите

 

Время

 

начала

 

и

 

Время

 

окончания

. 

Эти

 

параметры

 

включают

 

дату

 

и

 

время

. 

10.

Нажмите

 

кнопку

 

Применить

.

Отмена

 

переадресации

 

факса

 

Для

 

отмены

 

функции

 

переадресации

 

факсов

 

следуйте

 

приведенным

 

ниже

 

инструкциям

.

На

 

аппарате

: 

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Меню

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

пункт

 

Функция

 

факса

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

4.

Выберите

 

значение

 

Переслать

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

5.

Выберите

 

значение

 

Факс

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

6.

Выберите

 

пункт

 

Переслать

 

или

 

Перенаправить

 

и

 

нажмите

 

OK

.

7.

Выберите

 

значение

 

Выкл

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

Чтобы

 

отключить

 

перенаправление

 

факсов

 

в

 CentreWare Internet Services:

1.

Откройте

 

на

 

своем

 

рабочем

 

столе

 

веб

-

браузер

 

и

 

введите

 

в

 

адресную

 

строку

 

IP-

адрес

 

аппарата

.

2.

Нажмите

 

Ввод

.

3.

Выберите

 

Свойства

.

4.

При

 

необходимости

 

введите

 

имя

 

пользователя

 

администратора

 (admin) 

и

 

пароль

 (1111), 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

Вход

. 

5.

На

 

домашней

 

странице

 CentreWare Internet Services 

нажмите

 

Свойства

.

6.

Нажмите

 

ссылку

 

Настройки

 

аппарата

, 

а

 

затем

 

ссылку

 

Факс

.

7.

Нажмите

 

ссылку

 

Переслать

 

отправленные

 

или

 

Переслать

 

принятые

, 

в

 

зависимости

 

от

 

того

, 

какую

 

функцию

 

необходимо

 

отключить

.

8.

Снимите

 

флажок

 

Включить

 

 

для

 

соответствующей

 

функции

, 

чтобы

 

отключить

 

ее

.

9.

Нажмите

 

кнопку

 

Применить

. 

Функция

 

перенаправления

 

факсов

 

на

 

вашем

 

аппарате

 

отключена

. 

Примечание

.

После

 

отключения

 

перенаправления

 

принятых

 

факсов

 

аппарат

 

вернется

 

в

 

настроенный

 

вами

 

режим

 

приема

 

по

 

умолчанию

 - 

Факс

, 

Тел

., 

Автоотв

./

факс

 

или

 DRPD. 

Отправка

 

факса

 

с

 

компьютера

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

145

Отправка

 

факса

 

с

 

компьютера

Вы

 

можете

 

отправить

 

факс

 

с

 

персонального

 

компьютера

 

без

 

необходимости

 

подходить

 

к

 

аппарату

 

с

 

оригиналом

 

документа

. 

Эта

 

удобная

 

функция

 

позволяет

 

отправить

 

файл

 

на

 

аппарат

 

как

 

задание

 

на

 

печать

, 

после

 

чего

 

аппарат

 

отправит

 

файл

 

по

 

факсу

, 

как

 

обычно

. 

Чтобы

 

отправить

 

факс

 

с

 

ПК

, 

необходимо

 

установить

 

и

 

настроить

 

соответствующее

 

программное

 

обеспечение

. 

Инструкции

 

по

 

настройке

 

см

. 

в

 

разделе

 

Установка

 

и

 

настройка

Отправка

 

факса

 

с

 

ПК

:

1.

Откройте

 

документ

, 

который

 

необходимо

 

отправить

.

2.

Выберите

 

в

 

меню

 

Файл

 

пункт

 

Печать

.

Откроется

 

окно

 

печати

. 

Оно

 

может

 

выглядеть

 

по

-

разному

, 

в

 

зависимости

 

от

 

используемого

 

приложения

.

3.

Выберите

 

Xerox MFP PC Fax

 

в

 

раскрывающемся

 

списке

 

Имя

, 

который

 

содержит

 

список

 

принтеров

.

4.

Выберите

 

Свойства

 

принтера

.

5.

Нажмите

 OK

. 

На

 

экране

 

отобразится

 

окно

 

Параметры

 

факса

.

Возможны

 

два

 

варианта

:

•

Указать

 

параметры

 

факса

 

перед

 

отправкой

:

 

используется

 

для

 

того

, 

чтобы

 

задать

 

параметры

 

изображения

, 

добавить

 

титульный

 

лист

 

и

 

сообщение

 

перед

 

отправкой

 

факса

.

•

Выберите

 

эту

 

опцию

, 

выберите

 

нужную

 

адресную

 

книгу

 (

на

 

вашем

 

ПК

), 

нажмите

 

ОК

, 

после

 

чего

 

снова

 

появится

 

окно

 «

Печать

». 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

.

•

Откроется

 

Параметры

 

факса

 

страница

. 

•

Убедитесь

, 

что

 

вверху

 

указан

 

нужный

 

принтер

. 

В

 

противном

 

случае

, 

нажмите

 

Изменить

 

справа

 

и

 

выберите

 

нужный

 

вам

 

принтер

. 

•

Выберите

 

получателя

 

из

 

раскрывающегося

 

меню

, 

введите

 

адрес

 

получателя

 

вручную

 

или

 

нажмите

 

кнопку

 «

Адресная

 

книга

», 

чтобы

 

найти

 

адрес

. 

Можно

 

указать

 

до

 

15 

получателей

.

•

Выберите

 

нужное

 

Качество

: 

стандартное

 

или

 

высокое

. 

Выберите

 

Тип

 

оригинала

: 

текст

, 

текст

/

фото

 

или

 

фото

. 

•

Если

 

необходимо

 

добавить

 

титульный

 

лист

 

и

 

сообщение

, 

установите

 

флажок

 

для

 

этого

 

параметра

. 

Заполните

 

текстовые

 

поля

 

для

 

титульного

 

листа

. 

•

Автоматическая

 

отправка

:

 

используется

 

для

 

отправки

 

факса

 

без

 

создания

 

титульного

 

листа

 

и

 

выбора

 

других

 

параметров

. 

•

Нажмите

 

эту

 

кнопку

.

•

Нажмите

 

кнопку

 

Добавить

, 

чтобы

 

добавить

 

получателей

, 

либо

 

прямым

 

вводом

 

их

 

имен

 

и

 

номеров

 

факса

, 

либо

 

выбрав

 

их

 

в

 

соответствующей

 

адресной

 

книге

 (

на

 

вашем

 

ПК

). 

Можно

 

выбрать

 

до

 15 

адресов

.

Отправка

 

факса

 

с

 

компьютера

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

146

•

Если

 

вы

 

хотите

 

получить

 

уведомление

, 

когда

 

факс

 

будет

 

доставлен

 

на

 

факс

 

получателя

, 

выберите

 

Уведомление

 

о

 

доставке

.

 

Для

 

предварительного

 

просмотра

 

документа

 

и

 

титульного

 

листа

 

нажмите

 

Предварительный

 

просмотр

. 

•

Нажмите

 

ОК

, 

чтобы

 

отправить

 

документ

 

с

 

вашего

 

ПК

 

на

 

аппарат

, 

который

 

затем

 

отправит

 

документ

 

на

 

указанные

 

номера

 

факсов

. 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

147

8

Адресная

 

книга

В

 

данном

 

разделе

 

описаны

 

указанные

 

ниже

 

вопросы

.

•

Обзор

 

адресной

 

книги

•

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

•

Использование

 

адресной

 

книги

 

в

 CWIS

Обзор

 

адресной

 

книги

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

148

Обзор

 

адресной

 

книги

При

 

использовании

 

удобной

 

функции

 

адресной

 

книги

 

в

 Xerox WorkCentre 3025NI 

все

 

требуемые

 

адреса

 

факсов

 

всегда

 

будут

 

под

 

рукой

. 

После

 

активации

 

адресной

 

книги

 

во

 

время

 

установки

 

и

 

настройки

 

можно

 

вводить

 

отдельные

 

адреса

, 

группы

 

адресов

 

и

 

адреса

 

номеров

 

ускоренного

 

набора

, 

а

 

затем

 

сохранять

 

их

 

в

 

адресной

 

книге

 

для

 

последующего

 

использования

 

во

 

время

 

работы

 

с

 

факсом

. 

Кроме

 

того

, 

можно

 

выполнять

 

поиск

 

в

 

общей

 

сетевой

 

адресной

 

книге

 

с

 

устройства

, 

если

 

настроена

 

функция

 LDAP. 

Инструкции

 

по

 

настройке

 

и

 

включению

 

адресной

 

книги

 

для

 

используемого

 

устройства

 

см

. 

в

 

разделе

 

Установка

 

и

 

настройка

.

Доступ

 

к

 

адресной

 

книге

 

можно

 

получить

 

с

 

помощью

 

кнопки

 

на

 

панели

 

управления

 WorkCentre 

3025NI 

или

 

на

 

компьютере

 

при

 

использовании

 CentreWare Internet Services (CWIS). 

Основные

 

функции

 

адресной

 

книги

 

перечислены

 

далее

.

•

Можно

 

добавлять

 

адреса

 

в

 

любой

 

момент

 

с

 

устройства

 

или

 

из

 CWIS. 

•

Адресная

 

книга

 

может

 

хранить

 

до

 500 

записей

 

на

 

устройстве

 WorkCentre 

3025NI. 

В

 

их

 

число

 

входит

 

до

 200 

номеров

 

ускоренного

 

набора

. 

•

Можно

 

выполнять

 

поиск

 

среди

 

локальных

 

адресов

 

или

 

в

 

общей

 

сетевой

 

адресной

 

книге

 (

если

 

настроен

 

протокол

 LDAP).

•

Можно

 

напечатать

 

список

 

всех

 

записей

 

адресной

 

книги

 

из

 

меню

 «

Статус

 

машины

» 

или

 «

Инф

. 

страницы

».

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

149

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

Нажав

 

кнопку

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

 

устройством

, 

можно

:

•

выполнять

 

поиск

 

адресов

;

•

задавать

 

номера

 

ускоренного

 

и

 

группового

 

набора

 

для

 

адресов

;

•

добавлять

, 

удалять

 

или

 

изменять

 

адреса

 

для

 

отдельных

 

записей

 

или

 

групп

 

факсов

;

•

печатать

 

адресную

 

книгу

. 

При

 

использовании

 

адресной

 

книги

 

необходимо

 

перейти

 

в

 

соответствующий

 

функциональный

 

режим

 

выполнения

 

задания

. 

Перед

 

доступом

 

к

 

адресной

 

книге

 

для

 

выполнения

 

задания

 

нажмите

 

кнопку

 

факса

. 

Поиск

 

в

 

адресной

 

книге

Существует

 

два

 

способа

 

поиска

 

адреса

 

в

 

памяти

 

адресной

 

книги

. 

Записи

 

можно

 

либо

 

просмотреть

 

в

 

алфавитном

 

порядке

, 

либо

 

выполнить

 

поиск

 

нужной

 

записи

, 

путем

 

ввода

 

первых

 

букв

 

имени

, 

с

 

которым

 

связан

 

нужный

 

адрес

.

1.

Нажмите

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

 

в

 

зависимости

 

от

 

типа

 

выполняемого

 

задания

.

2.

В

 

пользовательском

 

интерфейсе

 

отображается

 

окно

 

запроса

 «

Факс

: ________». 

3.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

. 

4.

Выберите

 

Ускоренный

 

набор

 

или

 

Групповой

 

набор

 

в

 

зависимости

 

от

 

того

, 

для

 

какого

 

адреса

 

или

 

набора

 

адресов

 

требуется

 

выполнить

 

поиск

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

.

5.

Откроется

 

окно

 

запроса

 

Поиск

 

и

 

набор

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

. 

На

 

этом

 

этапе

 

можно

 

выбрать

 

способ

 

поиска

 

по

 

адресной

 

книге

. 

Поиск

 

по

 

всем

 

запис

:

 

просмотр

 

полного

 

списка

 

адресов

 

в

 

адресной

 

книге

 

для

 

выбранного

 

типа

 

номеров

 (

ускоренного

 

или

 

группового

 

набора

).

Поиск

 

по

 

идентиф

.

: 

укажите

 

несколько

 

начальных

 

букв

 

фамилии

, 

чтобы

 

сделать

 

поиск

 

более

 

точным

.

6.

Выберите

 

Поиск

 

по

 

всем

 

запис

. 

или

 

поиск

 

по

 

идентиф

.

. 

Нажмите

 

кнопку

 

OK

. 

В

 

случае

 

поиска

 

по

 

идентификатору

 

введите

 

несколько

 

букв

 

имени

, 

которое

 

вы

 

ищете

. 

На

 

дисплее

 

будут

 

отображены

 

совпадающие

 

имена

.

7.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

требуемый

 

адрес

 

и

 

имя

, 

а

 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Номера

 

быстрого

 

набора

 

В

 

качестве

 

номеров

 

быстрого

 

набора

 

можно

 

сохранить

 

до

 200 

часто

 

используемых

 

адресов

 

факса

.

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

150

Регистрация

 

номера

 

быстрого

 

набора

 

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

. 

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Создание

 

и

 

правка

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Выберите

 

Ускоренный

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Введите

 

номер

 

быстрого

 

набора

 

в

 

диапазоне

 

от

 1 

до

 200 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Если

 

под

 

заданным

 

номером

 

уже

 

имеется

 

запись

, 

на

 

дисплее

 

появится

 

соответствующее

 

сообщение

. 

Чтобы

 

задать

 

еще

 

один

 

номер

 

быстрого

 

набора

, 

нажмите

 

кнопку

 

Назад

. 

Введите

 

еще

 

один

 

неназначенный

 

номер

 

ускоренного

 

набора

. 

6.

В

 

окне

 

запроса

 «

ИД

:________» 

введите

 

имя

, 

которое

 

требуется

 

назначить

 

данному

 

номеру

 

ускоренного

 

набора

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Подробные

 

сведения

 

о

 

вводе

 

буквенно

-

цифровых

 

символов

 

см

. 

в

 

подразделе

 

Использование

 

клавиатуры

 

раздела

 «

Начало

 

работы

».

7.

Введите

 

адрес

 

факса

, 

который

 

требуется

 

назначить

 

данному

 

номеру

 

ускоренного

 

набора

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

8.

Нажмите

 

Стоп

, 

чтобы

 

вернуться

 

в

 

режим

 

готовности

.

Правка

 

номеров

 

быстрого

 

набора

 

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Создание

 

и

 

правка

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Ускоренный

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Введите

 

номер

 

быстрого

 

набора

, 

который

 

нужно

 

изменить

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

6.

Исправьте

 

нужную

 

информацию

:

•

Измените

 

имя

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

•

Измените

 

номер

 

или

 

адрес

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

7.

Нажмите

 

Стоп

, 

чтобы

 

вернуться

 

в

 

режим

 

готовности

.

Использование

 

номеров

 

быстрого

 

набора

При

 

появлении

 

запроса

 

на

 

ввод

 

номера

 

во

 

время

 

отправки

 

факса

 

укажите

 

номер

 

быстрого

 

набора

, 

представляющий

 

нужный

 

вам

 

сохраненный

 

номер

.

•

Чтобы

 

набрать

 

номер

, 

соответствующий

 

номеру

 

ускоренного

 

набора

, 

одной

 

цифрой

 

(

от

0

до

9) 

нажмите

 

и

 

удерживайте

 

соответствующую

 

клавишу

 

на

 

цифровой

 

клавиатуре

.

•

Для

 

ускоренного

 

набора

 

двумя

 

цифрами

 

нажмите

 

клавишу

 

с

 

первой

 

цифрой

, 

а

 

затем

 

нажмите

 

и

 

удерживайте

 

клавишу

 

со

 

второй

 

цифрой

.

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

151

Номера

 

группового

 

набора

 

Если

 

вы

 

часто

 

рассылаете

 

документы

 

нескольким

 

получателям

, 

то

 

их

 

номер

 

можно

 

объединить

 

и

 

назначить

 

для

 

них

 

один

 

номер

 

группового

 

набора

. 

Затем

 

этот

 

номер

 

группового

 

набора

 

можно

 

использовать

 

для

 

отправки

 

документа

 

всем

 

получателям

 

в

 

заданной

 

группе

. 

Пользуясь

 

существующими

 

номерами

 

ускоренного

 

набора

, 

можно

 

задать

 

до

 200 

номеров

 

группового

 

набора

.

Регистрация

 

номера

 

группового

 

набора

 

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Создание

 

и

 

правка

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Групповой

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Введите

 

номер

 

группового

 

набора

 

в

 

диапазоне

 

от

 1 

до

 200 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Если

 

под

 

заданным

 

номером

 

уже

 

имеется

 

запись

, 

на

 

дисплее

 

появится

 

соответствующее

 

сообщение

, 

позволяющее

 

внести

 

поправки

.

6.

Введите

 

нужное

 

имя

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

Подробные

 

сведения

 

о

 

вводе

 

буквенно

-

цифровых

 

символов

 

см

. 

в

 

подразделе

 

Использование

 

клавиатуры

 

раздела

 «

Начало

 

работы

».

7.

Введите

 

первые

 

несколько

 

букв

 

нужного

 

имени

 

быстрого

 

набора

.

8.

Прокрутите

 

страницу

, 

пока

 

не

 

отобразится

 

требуемое

 

имя

 

и

 

номер

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

9.

Нажмите

 

кнопку

 

ОК

, 

когда

 

появится

 

пункт

 

Да

 

в

 

окне

 

запроса

 

Добавить

 

еще

?

.

Повторите

 

указанные

 

выше

 

действия

, 

чтобы

 

добавить

 

к

 

группе

 

другие

 

номера

 

быстрого

 

набора

.

Когда

 

все

 

нужные

 

номера

 

будут

 

введены

, 

кнопками

 

со

 

стрелками

 

вправо

/

влево

 

выделите

 

пункт

 

Нет

 

при

 

появлении

 

запроса

 

Добавить

 

еще

?

, 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

10.

Нажмите

 

Стоп

, 

чтобы

 

вернуться

 

в

 

режим

 

готовности

.

Правка

 

номера

 

группового

 

набора

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Создание

 

и

 

правка

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Групповой

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Введите

 

номер

 

группового

 

набора

, 

который

 

нужно

 

изменить

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

6.

Введите

 

несколько

 

начальных

 

букв

 

имени

 

быстрого

 

набора

 

в

 

этой

 

группе

, 

которое

 

вы

 

хотите

 

добавить

 

или

 

удалить

.

7.

Прокрутите

 

страницу

, 

пока

 

не

 

отобразится

 

требуемое

 

имя

 

и

 

номер

, 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Если

 

введен

 

новый

 

номер

 

быстрого

 

набора

, 

на

 

экране

 

появится

 

запрос

 

Добавить

?

.

Если

 

новый

 

номер

 

быстрого

 

набора

 

добавлен

 

к

 

группе

, 

на

 

экране

 

появится

 

запрос

 

Удалить

?

.

Нажмите

 

кнопку

 

OK

, 

чтобы

 

добавить

 

или

 

удалить

 

номер

.

Использование

 

адресной

 

книги

 

на

 

панели

 

управления

Xerox

®

 WorkCentre

®

 3025

Руководство

 

пользователя

152

8.

Нажмите

 

кнопку

 

ОК

, 

когда

 

появится

 

пункт

 

Да

, 

чтобы

 

добавить

 

или

 

удалить

 

дополнительные

 

номера

, 

и

 

повторите

 

указанные

 

действия

.

Когда

 

все

 

нужные

 

номера

 

будут

 

введены

, 

кнопками

 

со

 

стрелками

 

вправо

/

влево

 

выделите

 

пункт

 

Нет

 

при

 

появлении

 

запроса

 

Добавить

 

номер

?

, 

затем

 

нажмите

 

кнопку

 

OK

.

9.

Нажмите

 

Стоп

, 

чтобы

 

вернуться

 

в

 

режим

 

готовности

.

Использование

 

номеров

 

группового

 

набора

 

Чтобы

 

использовать

 

запись

 

группового

 

набора

, 

ее

 

необходимо

 

найти

 

и

 

выбрать

 

в

 

памяти

 

аппарата

.

При

 

появлении

 

запроса

 

на

 

ввод

 

номера

 

назначения

 

при

 

отправке

 

факса

 

нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

.

Существует

 

два

 

способа

 

поиска

 

номера

 

в

 

памяти

. 

Можно

 

выполнить

 

последовательный

 

поиск

 

записей

 

в

 

алфавитном

 

порядке

 

либо

 

путем

 

ввода

 

первых

 

букв

 

имени

, 

с

 

которым

 

связан

 

номер

.

Поиск

 

в

 

алфавитном

 

порядке

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Поиск

 

и

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Групповой

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Все

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

6.

Прокрутите

 

страницу

, 

пока

 

не

 

отобразится

 

требуемое

 

имя

 

и

 

номер

. 

Просмотр

 

всех

 

записей

 

в

 

алфавитном

 

порядке

 

можно

 

выполнять

 

вверх

 

и

 

вниз

.

Поиск

 

с

 

помощью

 

имени

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Поиск

 

и

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Групповой

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Поиск

 

по

 

идентиф

.

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

Введите

 

первые

 

несколько

 

букв

 

нужного

 

имени

.

6.

Нажимайте

 

кнопки

 

со

 

стрелками

 

вверх

 

или

 

вниз

 

для

 

выбора

 

требуемого

 

имени

 

и

 

номера

 

группового

 

набора

.

Удаление

 

записи

 

в

 

адресной

 

книге

1.

Нажмите

 

кнопку

 

Факс

 

на

 

панели

 

управления

.

2.

Нажмите

 

кнопку

 

Адресная

 

книга

 

на

 

панели

 

управления

.

3.

С

 

помощью

 

кнопок

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Удалить

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

4.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выберите

 

пункт

 

Быстрый

 

набор

 

или

 

Групповой

 

набор

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.

5.

Кнопками

 

со

 

стрелками

 

вверх

/

вниз

 

выделите

 

требуемый

 

метод

 

поиска

 

и

 

нажмите

 

кнопку

 

ОК

.