Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема «Отчеты». Индивидуальные отчеты. Специальные отчеты. Руководство пользователя БАРМ.00003-43 34 21-5 (2021 год)

Средства ОМС (руб.);

Порядковый номер согласованной заявки заказчика;

Состоялись торги;

Количество участников;

№ контракта;

Дата контракта;

Поставщик;

Предмет контракта;

Наименование товара, работы, услуги по спецификации (акту) в контракте;

Единица измерения товара, товара, работы, услуги;

Количество;

Цена единицы товара, работы и услуги по результатам торгов (руб.);

Сумма товара, работы, услуги по результатам торгов (руб.);

Сумма контракта по результатам торгов (руб.);

Средства бюджета Пензенской области (руб.);

Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

Средства федерального бюджета (руб.);

Средства ОМС (руб.);

Экономия по результатам торгов (руб.);

Средства бюджета Пензенской области (руб.);

Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

Средства федерального бюджета (руб.);

Средства ОМС (руб.);

Итоговые строки формируются по колонкам:

o Начальная (максимальная) цена контракта (руб.);

o Согласованная сумма заявки (руб.):

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

250

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.).

o Сумма товара по результатам торгов (руб.);

o Сумма контракта по результатам торгов (руб.):

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.).

o Экономия по результатам торгов (руб.):

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.).

3.3.11.5.1.6

Анализ эффективности

Правила отбора документов в отчет описаны в разделе Правила отбора документов

для отчета с типом «Полный»

221

Правила заполнения отчета аналогичны правилам заполнения для отчета с типом

Полный, за исключением следующих отличий:

В разрезе лота не выводятся:

o По Заявке

o № дела;

o Дата поступления заявки;

o Согласование рабочей группы;

o Номер позиции плана-графика

o По лоту

251

o Год выполнения работ;

o Предмет закупки;

o Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

o Согласованная сумма заявки (руб.). В том числе:

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.)

o Начальная сумма заявки (руб.). В том числе:

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.)

o Экономия по результатам согласования заявки (руб.). В том числе:

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.)

o Предмет контракта;

o Срок поставки товара, оказания работ, услуг;

o В том числе (из суммы контракта по результатам торгов.):

o Средства бюджета Пензенской области (руб.);

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

o Средства ОМС (руб.)

o В том числе (из экономии по результатам торгов):

o Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

o Средства федерального бюджета (руб.);

252

o Средства ОМС (руб.)

По строкам спецификации не выводятся:

o Для итоговой Заявки:

o Коды БК;

o КФСР;

o КЦСР;

o КВР;

o КОСГУ;

o КВСР;

o Доп. ФК;

o Доп. ЭК;

o Доп. КР;

o Код цели;

o КВФО;

o Отраслевой код;

o Код субсидии.

o Источник финансирования;

o Для первичной Заявки:

o Наименование товара, работы, услуги по заявке;

o Единица измерения товара, работы, услуги;

o Количество;

o Цена единицы товара, работы и услуги (руб.);

o Сумма товара в разрезе каждой позиции товара, включенной в заявку

(руб.)

Дополнительно в разрезе лота выводятся:

o Процент снижения цены по результатам торгов;

o ИНН (поставщика);

o Адрес (поставщика);

253

Сведения об исполнении контракта:

o Исполнен полностью и своевременно;

o Расторгнут по соглашению сторон;

o Расторгнут в связи с неисполнением обязательств;

o Ведется претензионно-исковая работа.

В печатной форме отчета Электронный журнал (Пензенской области) с типом

отчета Анализ эффективности под заголовком отчета выводится:

значение поля Дата заключения контракта:

o если на форме настроек отчета указана только дата заключения в поле Дата

заключения контракта с:, то выводится текст: с Д Д .ММ.ГГГГ;

o если на форме настроек отчета указана только дата заключения в поле по, то

выводится текст: по Д Д .ММ.ГГГГ;

o если на форме вызова отчета указаны Дата заключения контракта с:, по:, то

выводить текст: с Д Д .ММ.ГГГГ по Д Д .ММ.

дата формирования отчета в виде: <Д Д .ММ.ГГГГ>, где <Д Д .ММ.ГГГГ> текущая

дата сервера.

В печатную форму отчета выводятся колонки, описание которых аналогично

колонкам с типом Полный:

· № п/п;

Код ГРБС/Учредителя;

Совместная закупка;

№ заявки заказчика;

· Код получателя;

Наименование заказчика (учреждения);

Группа продукции (Символ товара);

Код ОКПД (Код товара, работы, услуги);

Наименование товара, работы, услуги по заявке;

Единица измерения товара, работы, услуги;

Количество товара, объем работ, услуг;

254

Цена единицы товара, работы и услуги;

Сумма товара в разрезе каждой позиции товара, включенной в заявку (руб.);

Начальная (максимальная) цена контракта (руб.);

Состоялись торги;

Количество участников;

Процент снижения цены по результатам торгов;

№ контракта;

Дата контракта;

Наименование товара по спецификации в контракте;

Единица измерения товара, работ, услуг;

Количество;

Цена единицы товара, работы и услуги по результатам торгов (руб.);

Сумма товара по результатам торгов в разбивке (руб.);

Сумма контракта по результатам торгов итоговая (руб.).

Колонки отчета, которые не совпадают с колонками отчета с типом

Полный

приведены в таблице:

Таблица 58 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

Группа колонок поставщик

Наименование

Выводится значение поля Заказчик ЭД «Заявка

на закупку».

ИНН

Выводится значение поля ИНН закладки Место

нахождения ЭД «Контракт».

Адрес

Значение поля Адрес закладки Общее ЭД

«Контракт»..

Экономия по результатам торгов (руб.)

Выводится разность

значений колонок

Согласованная сумма заявки

(руб.) и Сумма

контракта по результатам торгов, если:

Колонка Сумма контракта по результатам

торгов заполнена

В системном параметре Учитывать

согласованную сумму по Заявкам на закупку

на статусе указан статус на котором находится

ЭД «Заявка на закупку».

255

Средства бюджета Пензенской области

Выводится значение поля Сумма по графику

(руб.)

оплаты заявки, где в поле Источника

финансирования указано значение Средства

бюджета Пензенской области.

Группа колонок Исполнение контракта

Исполнен полностью и своевременно

Выводится значение Да, если контракт находится

на статусе

«Обработка завершена», не

заполнено поле Дата расторжения в остальных

случаях - не заполняется.

Расторгнут по соглашению сторон

Выводится значение Да, если контракт находится

на статусе «Обработка завершена», заполнено

поле Дата расторжения и в основании

прекращения действия контракта указано По

соглашению сторон, в остальных случаях - не

заполняется.

Расторгнут в связи с неисполнением

Выводится значение Да, если Контракт находится

обязательств

на статусе «Обработка завершена», заполнено

поле Дата расторжения и в основании

прекращения действия контракта указано

значение отличное от "По соглашению

сторон"

(заполнено

CONTRACTDOC.DISSOLVE_DATE

DOCUMENT.REMARK ≠ "По соглашению сторон"), в

остальных случаях - не заполнено

Ведется претензионно-исковая работа

Да, если в порожденных ЭД есть хотя бы 1 Иск

(42) / Претензия (43) на статусе "Исполнение" (6) ,

в остальных случаях - не заполнено

Итоговые строки (отображаются, если на форме настроек отчета включен признак Подводить итоги)

Итого по <Наименование заказчика>

Итого по <Наименование ГРБС>

Всего

3.3.11.5.1.7

Сведения об оплате контрактов в разрезе лет

В отчет попадают заявки, которые имеют порожденный ЭД «Контракт» на статусе

«Возврат в исполнение», «Исполнение», «Обработка завершена», «Перерегистрация»

или «Исполнен». Остальной отбор документов производится по аналогии с разделом

Правила отбора документов для отчета с типом «Полный»

221

Правила заполнения отчета аналогичны правилам заполнения для отчета с типом

Полный.

Пример печатной формы отчета:

256

Рисунок 40 - Пример отчета «Сведения об оплате контрактов в разрезе лет»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 59 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

№ п/п

Выводится порядковый номер строки отчета.

№ контракта

Выводится значение поля Номер ЭД «Контракт».

Дата контракта

Выводится значение поля Дата ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Полное наименование закладки Общее ЭД

Поставщик

«Контракт».

Выводится значение поля Наименование объекта закупки (предмет

Предмет контракта

контракта) ЭД «Контракт».

Наименование

товара

по

Выводится значение поля Наименование из формы редактора

спецификации в контракте

Информация о позиции объекта закупки ЭД «Контракт».

Единица измерения товара,

Выводится значение поля Единица измерения из формы редактора

работ, услуг

Информации о позиции объекта закупки ЭД «Контракт».

Количество товара, объем работ,

Выводится значение поля Количество из строки спецификации ЭД

услуг

«Контракт».

Цена единицы товара, работы и

Выводится значение поля Цена из строки спецификации ЭД

услуги по результатам торгов

«Контракт».

Сумма товара, работы, услуги по

Выводится значение поля Сумма из строки спецификации ЭД

результатам торгов (руб.)

«Контракт».

Сумма

контракта

по

Выводится значение поля Сумма из основной информации ЭД

результатам торгов

«Контракт».

С разбивкой по годам

С разбивкой по годам: Средства

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где годом оплаты

текущего года

является текущий год.

С разбивкой по годам: Средства 1

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где годом оплаты

года

является следующий за текущим год.

С разбивкой по годам: Средства 2

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где годом оплаты

года

является второй после текущего год.

257

С разбивкой по годам: Средства

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где годом оплаты

будущего периода

является третий после текущего год.

В том числе

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где в поле

Средства бюджета Пензенской

Источник финансирования указано значение Средства бюджета

области (руб.)

Пензенской области.

Средства от приносящей доход

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где в поле

деятельности

(родовые,

Источник финансирования указано значение Средства от

платные) (руб.)

приносящей доход деятельности.

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где в поле

Средства федерального бюджета

Источник финансирования указано значение Средства федерального

(руб.)

бюджета.

Выводится сумма по графику оплаты ЭД «Контракт», где в поле

Средства ОМС (руб.)

Источник финансирования указано значение Средства ОМС.

Выводится разность значений колонок Согласованная сумма заявки

Экономия по результатам торгов

(руб.) и Сумма контракта по результатам торгов.

При включенном на форме настроек отчета признаке Подводить итоги

последними строками отчета выводятся суммированные строки по

каждому заказчику:

Сумма товара, работы, услуги по результатам торгов (руб.);

Сумма контракта по результатам торгов (руб.);

С разбивкой по годам: Средства текущего года;

С разбивкой по годам: Средства 1 года;

Итого <Наименование заказчика>

С разбивкой по годам: Средства 2 года;

С разбивкой по годам: Средства будущего периода;

Средства бюджета Пензенской области (руб.);

Средства от приносящей доход деятельности (руб.);

Средства федерального бюджета (руб.);

Средства ОМС (руб.);

Экономия по результатам торгов (руб.).

Выводятся суммы строк по каждому ГРБС по параметрам,

Итого по <Наименование ГРБС>

суммируемым для колонки Итого по <Наименование заказчика>.

Выводится сумма всех строк по параметрам, суммируемым для колонки

Всего

Итого по <Наименование заказчика>.

3.3.11.6

Заключение по результатам проверки обоснования Н(М)ЦК

Специальная отчетная форма Заключение по результатам проверки обоснования

Н(М)ЦК для Пензенской области доступна только в web-клиенте.

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

Специальные отчеты Пензенской области (penzoblrep).

258

Для корректного формирования отчетов в ЭД «Заявка на закупку» заполняются

следующие поля:

Сумма Н(М)ЦК на основании приложенных документов.

· Соответствие мониторинга цен.

· Соблюдение правил нормирования.

· Обоснованность Н(М)ЦК.

· Причины не обоснованности закупки.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→Сведения о закупках (Пензенская область)→Заключение по результатам

проверки обоснования Н(М)ЦК, а также из ЭД

«Заявка на Закупку», ЭД

«Консолидированная закупка» при нажатии кнопки

(Печать) и выборе Заключение по

результатам проверки обоснования Н(М)ЦК.

Рисунок 41 - Форма настройки «Заключение по результатам проверки обоснования Н(М)ЦК»

На форме настройки содержатся:

Заказчик - осуществляется множественный выбор из справочника Организации значения поля

Краткое наименование организации. При выборе организации осуществляется мягкая фильтрация

по ролям: Заказчик; Уполномоченный орган.

Все нижестоящие - при активированном признаке данные по всем подчиненным организациям

для выбранных заказчиков включаются в отчет. Редактируемое, если заполнено поле Заказчик.

259

Группа продукции - осуществляется множественный выбор из справочника Группы продукции,

отображаются значения поля Наименование группы (через запятую, если выбрано несколько

групп).

Продукция - осуществляется множественный выбор из справочника Продукция значения поля

Наименование продукции (через запятую, если выбрано несколько значений). Редактируемое,

если выбрана одна группа продукции. При изменении значения в поле Группа продукции,

значение поля Продукция очищается. В форме выбора отображается продукция, которая

относится только к выбранной в поле Группа продукции группе.

Н(М)ЦК от/до - диапазон Н(М)КЦ. Если поля заполнены, то проверяется, что значение поля Н(М)КЦ

от <= значения поля Н(М)КЦ до, иначе выводится сообщение об ошибке: Начальная Н(М)ЦК должна

быть меньше либо равна конечной. Запрещается указывать отрицательные значения.

Метод определения Н(М)ЦК - значение выбирается из списка:

o Все закупки;

o Сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

o Нормативный;

o Тарифный;

o Проектно-сметный;

o Затратный;

o Метод, установленный приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 871н;

o Метод определения и обоснования Н(М)ЦК не предусмотрен ч.1 ст.22 44-ФЗ.

Соблюдение правил нормирования - значение выбирается из списка:

o Все закупки;

o Не превышает;

o Превышает;

o Не подлежит нормированию.

Соответствие мониторингу - значение выбирается из списка:

o Все закупки;

o Соответствует проведенному мониторингу;

o Не соответствует проведенному мониторингу;

o Мониторинг не проводился.

Обоснованность - обоснованность Н(М)ЦК. Значение выбирается из списка:

o Все закупки;

o Обосновано;

o Не обосновано.

260

Дата согласования заявки с/по - диапазон дат согласования заявки. Если поля заполнены, то

проверяется, что значение поля Дата согласования заявки с

<= значения поля Дата

согласования заявки по, иначе выводится сообщение об ошибке: Начальная дата согласования

заявки должна быть меньше либо равна конечной.

Ответственный сотрудник - осуществляется множественный выбор из справочника Персоналии,

значений полей Фамилия, Имя, Отчество (если выбрано несколько записей, отображаются через

запятую).

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

Рисунок 42 - Пример отчета «Заключение по результатам проверки обоснования Н(М)ЦК»

3.3.11.6.1

Правила отбора документов

При формировании отчета, как печатной формы ЭД

«Заявка на закупку»,

отображаются сведения по ЭД «Заявка на закупку», из которого формируется печатная

форма.

При формировании отчета, как печатной формы ЭД «Консолидированная закупка»,

отображаются сведения по ЭД «Консолидированная закупка», из которого формируется

печатная форма, а также по всем связанным ЭД «Заявка на закупку» на статусах «Принят

организатором» и «Контроль совместной закупки».

При формировании отчета через пункт меню Отчеты® Специальные

отчеты® Сведения о закупках (Пензенская область)® Заключение по результатам

проверки обоснования Н(М)ЦК отбираются данные из:

ЭД «Заявка на закупку» на статусе, отличном от «Удален», если документ был

согласован в Министерстве финансов.

ЭД «Консолидированная закупка», если в связанных документах (Тип связи =

вхождение) имеются ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющие предыдущему

условию.

ЭД, удовлетворяющих предыдущим пунктам, если на форме параметров отчета

заданы следующие фильтры:

261

o Заказчик:

отображаются данные из ЭД «Заявка на закупку», у которой не выставлен

признак Совместные торги, где Заказчик совпадает с одной из организаций,

выбранной в фильтре. Если указан признак Все нижестоящие, также

выводятся ЭД «Заявка на закупку», где Заказчик является нижестоящей по

отношению к выбранным в фильтре организациям в соответствии со

справочником Иерархия организаций;

отображаются данные из ЭД «Консолидированная закупка» и связанных ЭД

«Заявка на закупку»:

o если в ЭД «Консолидированная закупка» значение поля Координатор

совпадает со значениями, выбранными в фильтре. Если указан признак

Все нижестоящие, также выводятся данные по ЭД «Консолидированная

закупка», где организация указанная в поле Координатор является

нижестоящей по отношению к выбранным в фильтре организациям в

соответствии со справочником Иерархия организаций. При этом условии

отображаются данные по ЭД «Заявка на закупку», включенным в данную

консолидированную закупку, и удовлетворяющим вышеперечисленным

условиям;

o если для ЭД «Консолидированная закупка» в связанных документах есть

хотя бы один ЭД «Заявка на закупку», где организация, указанная в поле

Заказчик, совпадает с организацией заданной в фильтре. Если указан

признак Все нижестоящие, тогда также выводятся данные по ЭД

«Консолидированная закупка», где в связанных документах есть хотя бы

один ЭД «Заявка на закупку», где в поле Заказчик указана организация,

которая является подчиненной по отношению к выбранным в фильтре в

соответствии со справочником Иерархия организаций. При этом условии

отображаются данные по ЭД «Заявка на закупку», включенным в данную

консолидированную закупку, и удовлетворяющим вышеперечисленным

условиям;

o Группа продукции/Продукция - выводятся только те ЭД, где в спецификации

присутствуют указанные группы/продукция:

262

Если из выбранной в фильтре Группа продукции группы в фильтре

Продукция выбрано хотя бы одно значение, то выводятся сведения из:

o ЭД «Заявка на закупку» (лот), у которого НЕ выставлен признак

Совместные торги, в которых хотя бы одна строка спецификации

содержит данную продукцию;

o ЭД «Консолидированная закупка», где в связанных документах есть хотя

бы один ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющий вышеописанным

условиям и в котором хотя бы одна строка спецификации содержит

данную продукцию. При этом условии отображаются данные по ЭД

«Заявка на закупку» (лотам), включенным в данную консолидированную

закупку, и удовлетворяющим вышеописанным условиям и в которых хотя

бы одна строка спецификации содержит продукцию, заданную в фильтре;

Если для выбранной в фильтре Группа продукции группы в фильтре

Продукция НЕ выбрано ни одного значения, то выводятся сведения из:

o ЭД «Заявка на закупку» (лота), у которого НЕ выставлен признак

Совместные торги, в которых хотя бы одна строка спецификации

содержит данную группу продукции;

o ЭД «Консолидированная закупка», где в связанных документах есть хотя

бы один ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющий вышеописанным

условиям и в котором хотя бы одна строка спецификации содержит

данную группу продукции. При этом условии отображаются данные по ЭД

«Заявка на закупку» (лотам), включенным в данную консолидированную

закупку, удовлетворяющим вышеописанным условиям и в которых хотя бы

одна строка спецификации содержит группу продукции, заданную в

фильтре;

o Н(М)ЦК:

ЭД «Заявка на закупку»

(лот), у которого НЕ выставлен признак

Совместные торги, где значение поля Начальная (максимальная) цена

контракта (закладка Условия размещения заявки подзакладка Сведения

о лоте) попадает в заданный интервал;

263

ЭД «Консолидированная закупка», которая имеет хотя бы один связанный

ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющий вышеописанному условию и где

значение поля Начальная (максимальная) цена контракта (закладка

Условия размещения заявки закладка Сведения о лоте) попадает в

заданный интервал. При этом условии отображаются данные по ЭД «Заявка

на закупку» (лотам), включенным в данную консолидированную закупку,

удовлетворяющим вышеописанным условиям и в которых значение поля

Начальная

(максимальная) цена контракта попадает в заданный в

фильтре интервал;

o Метод определения Н(М)ЦК;

ЭД «Заявка на закупку» (лот), у которого не выставлен признак Совместные

торги, и для которой в соответствующем ЭД «Закупка», включенном в план

график

(соответствие определятся по полю Номер позиции плана

графика) в блоке Методы определения и обоснования Н(М)ЦК есть

метод, равный методу, указанному в поле Метод определения Н(М)ЦК на

форме параметров отчета;

ЭД «Консолидированная закупка», который имеет хотя бы один связанный

ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющий вышеописанному условию, и для

лота которой в соответствующем ЭД «Закупка», включенном в план график

(соответствие определятся по полю Номер позиции плана графика) в

блоке Методы определения и обоснования Н(М)ЦК есть метод, равный

методу, указанному в поле Метод определения Н(М)ЦК на форме

параметров отчета. При этом условии отображаются данные по ЭД «Заявка

на закупку» (лотам), включенным в данную консолидированную закупку,

удовлетворяющим вышеописанным условиям и для которых найдена

закупка, с методом определения Н(М)ЦК, равным методу, заданному в

фильтре;

Если для ЭД «Заявка на закупку» (лота) не найдена соответствующая

закупка, включенная в план график, сведения по данному ЭД «Заявка на

закупку» (лоте) выводятся в отчет;

o Соблюдение правил нормирования:

264

Если выбрано значение Все закупки, фильтр не применяется;

Если выбрано значение Не превышает, выводятся данные по ЭД «Заявка

на закупку», для которых в соответствующей закупке, включенной в план

закупок, в блоке Сведения о нормативно-правовых актах,

устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и

услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к

определению нормативных затрат на обеспечение функций,

полномочий соответствующих органов НЕ активирован признак

Нормативно-правовые акты отсутствуют, и в которых Соблюдение

правил нормирования =1);

Если выбрано значение Превышает, выводятся данные по ЭД «Заявка на

закупку», для которых в соответствующей закупке, включенной в план

закупок, в блоке Сведения о нормативно-правовых актах,

устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и

услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к

определению нормативных затрат на обеспечение функций,

полномочий соответствующих органов НЕ активирован признак

Нормативно-правовые акты отсутствуют, и в которых Соблюдение

правил нормирования=0);

Если выбрано значение Не подлежит нормированию, выводятся данные по

ЭД «Заявка на закупку», в которых в соответствующей закупке, включенной в

план закупок, в блоке Сведения о нормативно-правовых актах,

устанавливающих требования к отдельным видам товаров, работ и

услуг (в том числе предельные цены товаров, работ и услуг) и (или) к

определению нормативных затрат на обеспечение функций,

полномочий соответствующих органов активирован признак Нормативно-

правовые акты отсутствуют;

Если для ЭД «Заявка на закупку» (лота) не найдена соответствующая

закупка, включенный в план закупок, сведения по данному ЭД «Заявка на

закупку» (лоте) выводятся в отчет;

o Соответствие мониторингу - выводятся в отчете:

265

сведения только по тем ЭД «Заявка на закупку», где значение одноименного

поля совпадает с выбранным;

сведения только по тем ЭД «Консолидированная закупка», которые имеют в

связанных документах хотя бы один ЭД

«Заявка на закупку»,

удовлетворяющий вышеописанным условиям.

o Обоснованность:

Если выбрано значение Все закупки, фильтр не применяется;

Если выбрано значение Обосновано, выводятся сведения только по тем ЭД

«Заявка на закупку», где значение одноименного поля совпадает с

выбранным;

Если выбрано значение Не обосновано, выводятся сведения только по тем

ЭД «Заявка на закупку», где значение одноименного поля совпадает с

выбранным.

o Дата согласования заявки - выводятся в отчете:

Сведения только по тем ЭД «Заявка на закупку», в которых значение хотя бы

одного поля Дата согласования (отклонения) на закладке Электронный

журнал попадает в заданный интервал;

Сведения только по тем ЭД «Консолидированная закупка», которые имеют в

связанных документах хотя бы один ЭД

«Заявка на закупку»,

удовлетворяющий вышеописанному условию.

o Ответственный сотрудник - выводятся в отчете:

Сведения только по тем ЭД «Заявка на закупку», где значение поля

Ответственный сотрудник совпадает со значением соответствующего поля

формы параметров отчета;

Сведения только по тем ЭД «Консолидированная закупка», которые имеют в

связанных документах хотя бы один ЭД

«Заявка на закупку»,

удовлетворяющий вышеописанным условиям.

266

Если для ЭД «Консолидированная закупка» не найдено включенных в нее ЭД

«Заявка на закупку», удовлетворяющих условиям поиска, сведения по данному ЭД

«Консолидированная закупка» не выводятся в отчет.

3.3.11.6.2

Правила заполнения печатной формы отчета

При выводе строк в отчете осуществляется группировка в соответствии с правилом:

В заголовке отчета выводится следующая информация:

o Наименование территории бюджета по умолчанию в виде: <Наименование территории 1 го

уровня>, <Наименование территории 2го уровня>, <Наименование территории 3го уровня>;

o Наименование: Заключение по результатам проверки обоснования начальной

(максимальной) цены контракта.

o Дата формирования отчета, где <ДД.ММ.ГГГГ> текущая дата сервера.

Одна строка отчета представляет собой один ЭД «Заявка на закупку», лот заявки

или один ЭД «Консолидированная закупка»;

После каждой строки с данными по ЭД «Консолидированная закупка» выводятся

строки по связанным ЭД «Заявка на закупку»;

Строка отчета по ЭД «Заявка на закупку» детализируется по Лоту, в разрезе лота

выводятся:

o Идентификационный код закупки;

o Заказчик;

o Наименование предмета закупки;

o Н(М)ЦК, руб.;

o Наименование метода определения Н(М)ЦК;

o Н(М)ЦК, рассчитанная на основании представленных документов;

o Результаты сравнения цены в расчете Н(М)ЦК с ценами, полученными по результатам

исследования рынка, мониторинга цен на момент проведения проверки;

o Соблюдение правил нормирования в соответствии с утвержденными нормативами затрат;

o Оценка обоснованности Н(М)ЦК, отраженной в плане - графике с учетом наличия документов;

o Причины.

267

После строк по ЭД «Консолидированная закупка» выводятся строки по ЭД

«Заявка на закупку», которые не включены в консолидированные закупки.

В таблице ниже представлено описание колонок отчета:

Таблица 60 - Описание колонок отчета

Поле отчета

Описание для ЭД «Заявка на закупку»

Описание для ЭД

«Консолидированная

закупка»

№ п/п

Порядковый номер строки отчета

№ заявки на закупку

Значение поля Номер ЭД «Заявка на закупку»

Значение поля Номер ЭД

(совместной закупки)

«Консолидированная

закупка»

Дата поступления заявки

Значение поля Дата поступления заявки закладки

Не заполняется

на согласование

Электронный журнал ЭД «Заявка на закупку»

Идентификационный код

Значение поля Идентификационный код закупки

Не заполняется

закупки

закладки Условия размещения заявки/Сведения о

лоте

Заказчик

Значение поля Полное наименование записи

Значение поля Полное

справочника Организации для организации,

наименование записи

указанной в поле Заказчик ЭД «Заявка на закупку»

справочника

Организации

для

организации, указанной в

поле Координатор ЭД

«Консолидированная

закупка»

Наименование предмета

Значение поля Наименование объекта закупки

Значение поля Предмет

закупки

(предмет

контракта)

закладки

Объект

контракта

ЭД

закупки/Описание объекта закупки ЭД «Заявка на

«Консолидированная

закупку» (лота)

закупка»

Н(М)ЦК, руб.

Значение поля Начальная

(максимальная) цена

Сумма значений поля

контракта закладки Условия размещения заявки ЭД

Сумма всех ЭД «Заявка на

«Заявка на закупку» (лота)

закупку», входящих в

данную

консолидированную

закупку и находящихся на

статусах

«Принят

организатором»

«Контроль совместной

закупки».

268

Наименование метода

Значение поля Метод определения блока Методы

Не заполняется.

определения Н(М)ЦК

определения и обоснования Н(М)ЦК закладки

Условия закупки ЭД «Закупка», включенного в ЭД

«План-график», значение поля Номер позиции плана

графика, которого совпадает со значением

аналогичного поля ЭД «Заявка на закупку» (лота) на

статусах:

«Закупка утверждена»,

«Изменение

закупки». Если значение данного поля

= Метод

определения и обоснования Н(М)ЦК не предусмотрен

ч.1 ст.22 44-ФЗ, в отчете отображать значение поля

Наименование метода. Если указано несколько

методов, отображать через запятую: Группа колонок

Заключение по результатам проверки документов,

представленных Заказчиком в отдел контроля в

сфере закупок 9-13, Подгруппа колонок Критерии

обоснованности Н(М)ЦК 9-11.

Н(М)ЦК, рассчитанная на

Значение поля Сумма НМЦК на основании

Не заполняется

основании

приложенных

документов

закладки

представленных

Пользовательские поля документа

документов

Результаты сравнения

Значение пользовательского поля Соответствие

Не заполняется

цены в расчете Н(М)ЦК с

мониторинга цен закладки Пользовательские поля

ценами, полученными по

документа. Возможные значения:

результатам

соответствует проведенному мониторингу;

исследования

рынка,

мониторинга цен на

не соответствует проведенному мониторингу;

момент

проведения

мониторинг не проводился.

проверки

Соблюдение

правил

Если для соответствующего ЭД «Закупка» на статусах

Не заполняется

нормирования

«Закупка утверждена» и

«Изменение закупки»,

соответствии

включенного в ЭД «План закупок», в блоке Сведения о

утвержденными

нормативно-правовых актах, устанавливающих

нормативами затрат

требования к отдельным видам товаров, работ и

услуг (в том числе предельные цены товаров, работ

и услуг) и (или) к определению нормативных затрат

на

обеспечение

функций,

полномочий

соответствующих органов НЕ активирован признак

Нормативно-правовые акты отсутствуют, то

отображается значение признака Соблюдение

правил нормирования закладки Пользовательские

поля документа, в виде текста:

Обоснованно, если включен;

Не обоснован, если выключен.

Если для соответствующей закупки, включенной в ЭД

«План закупок», в блоке Сведения о нормативно-

правовых актах, устанавливающих требования к

отдельным видам товаров, работ и услуг (в том

числе предельные цены товаров, работ и услуг) и

(или) к определению нормативных затрат на

обеспечение функций, полномочий соответствующих

органов активирован признак Нормативно-правовые

акты отсутствуют, отображается: Закупка не

попадает под требования нормирования.

269

Оценка обоснованности

Значение поля Обоснованность НМЦК закладки

Не заполняется

Н(М)ЦК, отраженной в

Пользовательские поля документа

плане-графике с учетом

наличия документов

Причины

Значение поля Причины не обоснованности закупки

Не заполняется

закладки Пользовательские поля документа

Дата

согласования

Значение поля Дата согласования

(отклонения)

Не заполняется

заявки

закладки Электронный журнал:

если включен признак Согласование с рабочей

группой, из группы полей Рассмотрение рабочей

группой по проведению мониторинга

формирования государственными заказчиками

начальной (максимальной) цены

государственных контрактов;

если выключен признак Согласование с рабочей

группой, из группы полей Рассмотрение заявки

заместителем министра.

ФИО

специалиста,

Значение поля Ф.И.О. записи справочника

Не заполняется

согласовавшего заявку

Пользователи системы для сотрудника, который

выполнил действие Согласовать\Отказать ЭД на

статусе «Согласование НМЦК»

3.3.11.7

Анализ цен по заявкам заказчиков

Отчет Анализ цен по заявкам заказчиков предназначен для предоставления

статистики по ценам, указанным заказчиком в заявках на закупку.

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

Специальные отчеты Пензенской области (penzoblrep).

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→Сведения о закупках

(Пензенская область)→Анализ цен по заявкам

заказчиков.

270

Рисунок 43 - Форма настройки «Анализ цен по заявкам заказчиков»

На форме настройки содержатся:

Заказчик

- указывается организация заказчика. Значение выбирается из справочника

Организации. Доступно для редактирования.

Все нижестоящие - при включенном признаке данные по всем подчиненным организациям для

выбранных заказчиков включаются в отчет. Необязателен для включения. Доступен для

редактирования, если в поле Заказчик выбрано одно значение.

Дата заявки с/по - указывается диапазон дат создания заявки. Доступно для редактирования.

Если поля заполнены, то проверяется, что значение поля Дата заявки с меньше либо равно

значению поля по. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:

Значение поля "Дата заявки с" не должно превышать значение поля "Дата заявки по".

ОКПД2 - указывается наименование товара, работы или услуг из классификатора продукции.

Значение выбирается из справочника ОКПД. Доступно для редактирования.

Все нижестоящие - при включенном признаке данные по всем нижестоящим категориям

справочника ОКПД для выбранного в поле ОКПД2 значения включаются в отчет. Необязателен для

включения. Доступен для редактирования, если в поле ОКПД2 выбрано одно значение.

Группа продукции - осуществляется множественный выбор из справочника Группы продукции,

отображаются значения поля Наименование группы (через запятую, если выбрано несколько

групп).

Наименование продукции - полностью или частично указывается наименование продукции строки

спецификации. Доступно для редактирования.

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

271

Рисунок 44 - Пример отчета «Анализ цен по заявкам заказчиков»

3.3.11.7.1

Правила отбора документов

В отчет попадают данные из ЭД «Заявка на закупку», удовлетворяющих следующим

условиям:

Документы являются последними в цепочке ЭД.

Статус заявок отличен от «Отложен», «Удален».

На закладке Электронный журнал в группе полей Рассмотрение заявки

заместителем министра заполнено поле Дата согласования (отклонения) и не

заполнено поле Причина возврата.

Значение поля Заказчик совпадает с одним из значений, указанных в поле

Заказчик формы вызова отчета (если заполнено). При включенном признаке Все

нижестоящие выводится информация по нижестоящим организациям согласно

справочнику Иерархия организаций.

Примечание. Если на форме вызова отчета не заполнено поле Заказчик, то отчет

формируется по всем организациям, доступным пользователю.

Значение поля Дата попадает в заданный на форме вызова период (если указан).

Примечание. Если период не задан, в отчет попадают ЭД вне зависимости от значения

поля Д ата.

Хотя бы в одной строке спецификации в поле ОКПД указано значение

справочника, равное значению, указанному в поле ОКПД2 формы вызова отчета

272

(если заполнено). При включенном признаке Все нижестоящие выводится

информация по нижестоящим категориям/значениям справочника.

Примечание. Если на форме вызова отчета не заполнено поле ОКПД 2, то отчет

формируется по всем значениям справочника.

Хотя бы в одной строке спецификации в поле Наименование указано значение,

частично совпадающее со значением поля Наименование продукции формы

вызова отчета (если заполнено).

3.3.11.7.2

Правила заполнения печатной формы отчета

Одна строка отчета представляет собой сгруппированную строку спецификации ЭД

«Заявка на закупку» по атрибутам:

Код ОКПД;

Наименование;

Код группы;

Код продукции;

Единица измерения;

Цена.

В форму отчета выводится информация:

Таблица 61 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

№ заявки

Значение поля Номер ЭД «Заявка на закупку»

Дата заявки

Значение поля Дата ЭД «Заявка на закупку»

Заказчик

Значение поля Заказчик ЭД «Заявка на закупку»

Наименование ОКПД2

Значение поля Наименование записи справочника ОКПД, выбранной в

поле ОКПД для сгруппированной строки спецификации ЭД «Заявка на

закупку»

Наименование продукции

Значение поля Наименование сгруппированной строки спецификации

Сроки

поставки

товара,

Значение поля Сроки поставки товара или завершения работы либо

выполнения работ, оказания

график оказания услуг закладки Описание условий поставки

услуг

Количество

Значение поля Количество строки спецификации ЭД «Заявка на закупку».

При группировке выводится сумма значений по сгруппированным строкам

273

Цена за единицу

Значение поля Цена сгруппированной строки спецификации ЭД «Заявка

на закупку»

Единица измерения

Значение поля Единица измерения сгруппированной строки

спецификации ЭД «Заявка на закупку»

Таблица 62 - Итоговые строки отчета

Поле отчета

Описание

Минимальная цена

Минимальное значение в колонке Цена за единицу

Средняя цена

Среднее арифметическое всех значений в колонке Цена за единицу

Максимальная цена

Максимальное значение в колонке Цена за единицу

3.3.12

г. Сургут

3.3.12.1

Сведения о заключенных муниципальных контрактах с

поставщиками (исполнителями, подрядчиками)

Отчет Сведения о заключенных муниципальных контрактах с поставщиками

(ХМАО) предназначен для вывода данных о документах, содержащих информацию о

контрактах, заключенных с иногородними поставщиками.

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

surgut и роли Уполномоченный орган.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→г. Сургут→Сведения о заключенных муниципальных контрактах с

поставщиками (исполнителями, подрядчиками):

274

Рисунок 45 - Форма настройки «Сведения о заключенных муниципальных контрактах

(исполнителях, подрядчиках) (г. Сургут)»

На форме настройки содержатся:

Дата заключения с /по - указывается период заключения контрактов. Поле обязательно для

заполнения, доступно для редактирования.

Поставщик - осуществляется выбор значения из справочника Организации, поля Краткое

наименование. Поле не обязательно для заполнения.

ИНН поставщика - осуществляется ручной ввод ИНН поставщиеа. Поиск осуществляется по

полному совпадению значений, указанных через запятую. Поле не обязательно для заполнения.

Доступно для редактирования.

Страна - осуществляется выбор значения из справочника Страны. Поле не обязательно для

заполнения. Доступно для редактирования.

Кроме (Страна) - необязательный признак. Доступен для редактирования, если фильтр Страна

заполнен.

КЛАДР - осуществляется выбор значения из справочника КЛАДР. Поле доступно для

редактирования, если в поле Страна указано значение Россия. Поиск осуществляется по полному

совпадению значений, указанных через запятую. После заполнения формы КЛАДР, код КЛАДР

сохраняется в виде: Код Субъекта + Код района (если не задан, то 000) + Код города (если не

задан, то 000) + Код населенного пункта (если не задан, то 000) + Код улицы (если не задан, то не

заполняется), аналогично полю Код на закладке Контрагент - Место нахождения в ЭД «Контракт».

Кроме (КЛАДР) - необязательный признак. Доступен для редактирования, если фильтр КЛАДР

заполнен.

275

Послеосуществления настроект нажимается кнопка ОК. На экране появится

сформированный отчет.

3.3.12.1.1

Правила отбора записей

В отчет попадают данные из ЭД «Контракт» на статусах 2,6,10,24,34, бюджет

которых совпадает с бюджетом, под которым зашел пользователь. Если :

значение поля Дата заключения на закладке Общая информация в ЭД «Контракт» попадает в

интервал полей Дата заключения с/по формы вызова отчета;

значение поля ИНН контрагента на закладке Контрагент - Общее в ЭД «Контракт» совпадает с

одним из выбранных в поле ИНН поставщика на форме вызова отчета, и поставщик которых,

совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре;

значение поля Страна на закладке Контрагент - Место нахождения в ЭД «Контракт» совпадает со

значением, указанным в фильтре Страна,

то поиск при указанном значении в поле фильтра КЛАДР производится следующим

образом:

Если в фильтре указано четырнадцатизначное значение, то выполняется поиск по полному

совпадению значения поля фильтра и значения в поле Код на закладке Контрагент - Место

нахождения в ЭД «Контракт».

Если в фильтре указано одиннадцатизначное значение, то выполняется поиск по полному

совпадению только части значения фильтра от первого до последнего заданного уровня кода в

фильтре со значением в поле Код на закладке Контрагент - Место нахождения в ЭД «Контракт».

Остальная часть кода может не совпадать.

o Если активен фильтр Кроме, то в отчет попадают документы, которые не попадают в выборку по

указанному значению в фильтре КЛАДР.

3.3.12.1.2

Правила заполнения отчета

В заголовке отчета выводится наименование отчета, интервал дат заключения контракта

(заполняется из формы вызова отчета, значением полей Дата заключения контракта с/по).

Одна строка отчета представляет собой сведения об одном контракте.

Данные сортируются по колонке Реквизиты контракта.

Отчет выводится на печать.

276

3.3.12.1.3

Печатная форма отчета

Пример печатной формы отчета Сведения о заключенных муниципальных

контрактах с поставщиками (исполнителями, подрядчиками):

Рисунок 46 - Фрагмент печатной формы «Сведения о заключенных муниципальных контрактах с

поставщиками (исполнителями, подрядчиками)»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 63 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

№ п/п

Выводится порядковый номер записи по разделу.

Выводится значение поля Дата заключения закладки Общая

Дата заключения контракта

информация ЭД «Контракт».

Реквизиты контракта

Выводится значение поля Номер шапки ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Реестровый

№ закладки Общая

Реестровый номер контракта

информация ЭД «Контракт».

Ответственное структурное

Выводится значение поля Заказчик закладки Общая информация ЭД

подразделение

«Контракт».

Выводится значение поля Способ определения закладки Общая

информация - Общая информация о заказе связанного ЭД «Решение о

Способ размещения заказа

проведении...». Если связанное решение отсутствует, то выводится из

ЭД «Контракт», закладки Документ основание.

Выводится значение поля Основание закладки Документ-основание

Основание заключения контракта

ЭД «Контракт».

Выводится значение колонки Плановая дата окончания последнего

Срок исполнения контракта

этапа закладки Этапы исполнения ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Предмет контракта закладки Общая

Предмет контракта

информация ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Сумма закладки Общая информация ЭД

Цена контракта

«Контракт».

Выводится значение поля Наименование закладки Контрагент - Общее

Наименование поставщика

ЭД «Контракт».

277

В столбик выводятся:

значение поля ИНН контрагента закладки Контрагент - Общее ЭД

«Контракт»;

значение поля КПП закладки Контрагент - Общее ЭД «Контракт»;

значение поля Страна закладки Контрагент - Место нахождения

Реквизиты поставщика

ЭД «Контракт»;

значение поля без названия с полным значением территории (в

случае, если в поле Выбрать адрес из выбраны значения ОКАТО

и/или ОКТМО)

значение поля Адрес закладки Контрагент - Место нахождения ЭД

«Контракт».

Итоги

ИТОГО:

Выводится итоговая сумма по колонке Цена контракта.

3.3.12.2

Информация о поставщиках, не выполняющих свои

обязательства по контракту

Отчет Информация о поставщиках

(исполнителях, подрядчиках), не

выполняющих (выполняющих ненадлежащим образом) свои обязательства по контракту

предназначен для получения информации о претензионной работе по контрактам за

определенный период.

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

surgut и роли Уполномоченный орган.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→г. Сургут→Информация о поставщиках, не выполняющих свои обязательства

по контракту:

278

Рисунок 47 - Форма настройки «Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), не

выполняющих (выполняющих ненадлежащим образом) свои обязательства по контракту (г.

Сургут)»

На форме настройки содержатся:

Заказчик - выбирается значение поля Краткое наименование организации из справочника

Организации. При выборе организации осуществляется фильтрация по полям: Заказчик,

Уполномоченный орган, Распорядитель. Поле не обязательно для заполнения, доступно для

редактирования.

Все нижестоящие (Заказчик) - необязательный признак, который активируется в соответствии с

его значением.

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - осуществляется выбор значения

из справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя). Поле не

обязательно для заполнения. Доступно для редактирования.

Цена контракта с/по - указывается диапазон цен контракта. Поле не обязательно для заполнения.

Доступно для редактирования.

Поставщик - осуществляется выбор значения поля Краткое наименование организации из

справочника Организации. Поле не обязательно для заполнения. Доступно для редактирования.

Дата заключения контракта с/по

- указывается период заключения контракта. Поле не

обязательно для заполнения. Доступно для редактирования.

Дата иска (претензии) с/по - указывается период действия иска/претензии. Поле не обязательно

для заполнения. Доступно для редактирования.

В группе полей Отчетный период содержатся следующие поля:

o Год

- осуществляется выбор значения из списка лет. При заполнении поля фильтра

автоматически очищается поле Дата с/по. Поле обязательно для заполнения. Доступно для

редактирования.

279

o Дата с/по - указывается период формирования отчета. При заполнении поля фильтра

автоматически очищается поле Год. Поле обязательно для заполнения. Доступно для

редактирования.

После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК. На экране появится

сформированный отчет.

3.3.12.2.1

Правила отбора записей

В отчет попадают данные из ЭД «Контракт» на статусах «Контроль лимитов», «В

обработке», «Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен», если:

значение поля Дата заключения на закладке Общая информация ЭД «Контракт» попадает в

интервал фильтров Дата заключения контракта с/по формы вызова отчета;

заказчик, совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре:

o Если установлен признак Все нижестоящие, то выводятся данные из ЭД «Контракт», заказчик

которых является подведомственной организацией по отношению к заказчику указанному в

поле фильтра Заказчик, согласно иерархии организаций (справочник Иерархия организаций).

значение поля Сумма закладки Общая информация ЭД «Контракт» попадает в интервал полей

Цена контракта с/по формы вызова отчета;

значение поля Дата из шапки связанного ЭД «Иск/претензия», находящихся на статусах «В

обработке», «Обработка завершена», попадает в интервал полей фильтров Дата иска

(претензии) с/по формы вызова отчета;

значение поля Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика) закладки Общая

информация из родительского ЭД «Решение» совпадает с одним из выбранных в одноименном

поле формы вызова отчета или значение поля Способ определения поставщика (подрядчика,

исполнителя) на закладке Документ-основание ЭД «Контракт» совпадает с одним из выбранных в

одноименном поле формы вызова отчета, если родительский ЭД «Решение» отсутствует;

поставщик которых, совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре;

если в группе полей Отчетный период заполнены:

o Поле фильтра Год, то значение поля Дата принятия решения о взыскании неустойки из ЭД

«Иск/Претензия» попадает в период от 01.01.<значение фильтра Год> до 31.12.<значение

фильтра Год>;

o Группа полей фильтров Дата с/по, то значение поля Дата принятия решения о взыскании

неустойки из ЭД «Иск/Претензия» попадает в период, указанный в фильтрах.

данные попадают из документов, бюджет которых совпадает с бюджетом, под которым зашел

пользователь.

280

для ЭД «Контракт» существует связанный ЭД «Иск/Претензия» на статусах «В обработке»,

«Обработка завершена».

3.3.12.2.2

Правила заполнениия отчета

Отчет Информация о поставщиках

(исполнителях, подрядчиках), не

выполняющих (выполняющих ненадлежащим образом) свои обязательства по контракту

заполняется данными по следующим правилам:

Наименование отчета формируется согласно формату: Информация о поставщиках (исполнителях,

подрядчиках), не выполняющих (выполняющих ненадлежащим образом) свои обязательства по

контракту на <<Отчетный период (Дата с:)> (если в группе полей Отчетный период заполнены поля

Дата с/по) или <01.01 (Отчетный период (Год))> (если в группе полей Отчетный период заполнено

поле Год)>.

Отчет разделен на блоки. Каждый блок представляет собой список контрактов, заключенных

одним заказчиком.

Одна строка блока представляет собой сведения об одном поставщике с детализацией по

контрактам, которые в свою очередь детализируются по сведениям об исках и претензиях,

Блоки сортируются по наименованию заказчика.

Внутри блока данные сортируются по колонке Наименование поставщика, второй уровень

сортировки

- по колонке Регистрационный номер и дата заключения муниципального

контракта.

3.3.12.2.3

Печатная форма отчета

Пример печатной формы отчета Информация о поставщиках (исполнителях,

подрядчиках), не выполняющих

(выполняющих ненадлежащим образом) свои

обязательства по контракту:

281

Рисунок 48 - Фрагмент печатной формы «Информация о поставщиках (исполнителях,

подрядчиках), не выполняющих (выполняющих ненадлежащим образом) свои обязательства по

контракту»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 64 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

Выводится порядковый номер записи по разделу следующим образом:

порядковый номер блока по заказчику в формате простого числа

№ п/п

(например: 1, 5,10).

Выводится порядковый номер записи в рамках блока в формате Номер

раздела.Порядковый номер записи" (пример: 1.2; 3.1)

Наименование

поставщика

Выводится значение поля Наименование (Фамилия, имя, отчество

(исполнителя, подрядчика)

полностью) закладки Контрагент ЭД «Контракта».

Выводится в формате: № <1> от <2> , где

Регистрационный номер и дата

1 - значение поля Реестровый номер закладки Общая информация

заключения

муниципального

ЭД «Контракт».

контракта

2 - значение поля Дата заключения закладки Общая информация ЭД

«Контракт».

Выводится значение поля Наименование объекта закупки (предмет

Предмет контракта

контракта) закладки Общая информация ЭД «Контракт».

Цена муниципального контракта

Выводить значение поля Сумма закладки Общая информация ЭД

(руб.)

«Контракт».

Сумма обеспечения исполнения

Выводится значение поля Сумма обеспечения закладки Обеспечение

муниципального контракта (руб.)

исполнения контракта ЭД «Контракт».

282

Блок Ненадлежащее исполнение обязательств муниципального контракта, в части

Выводится значение в формате <1> дней, где 1 - значение поля

Количество дней просрочки закладки Сведения о ненадлежащем

исполнении контракта связанного ЭД

«Иск/Претензия», если на

закладке Общая информация в поле Причина указано значение:

Нарушение срока

исполнения

Просрочка исполнения поставщиком (подрядчиком,

обязательств

исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (в

том числе гарантийного обязательства), иначе выводится

пустое значение,

Просрочка исполнения заказчиком обязательств,

предусмотренных контрактом.

Выводится значение поля Суть нарушения (информация о характере

ненадлежащего исполнения

(неисполнения) обязательств или

нарушения сроков исполнения) закладки Сведения о ненадлежащем

исполнении контракта связанного ЭД

«Иск/Претензия», если на

закладке Общая информация в поле Причина указаны значения:

Ненадлежащее исполнение поставщиком (подрядчиком,

исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, за

исключением просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком,

Нарушение качества

исполнения

исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного

обязательств

обязательства), предусмотренных контрактом,

Ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств,

предусмотренных контрактом, за исключением просрочки

исполнения обязательств, предусмотренных контрактом,

иначе выводится пустое значение,

Ненадлежащее исполнение обязательств банком, выдавшим

исполнителю банковскую гарантию для целей обеспечения

исполнения контракта.

Выводится в столбик значения полей блока Требование заказчика или

поставщика (подрядчика, исполнителя) об уплате неустойки (штрафа,

Реквизиты

документа

пени), решение суда о взыскании неустойки (штрафа, пени) ЭД

(уведомления,

претензии)

«Иск/Претензия»:

направленного

поставщику

(исполнителю, подрядчику)

Дата документа,

Номер документа

Блок Сумма выставленной претензии (штрафы, пени) (руб.)

Выводится значение поля Размер начисленной неустойки, если

значение поля Дата документа блока Требование заказчика или

поставщика (подрядчика, исполнителя) об уплате неустойки (штрафа,

пени), решение суда о взыскании неустойки (штрафа, пени) ЭД

на 01.01.<Значение фильтра Год >

«Иск/Претензия»:

года

меньше 01.01.<Значение фильтра Год на форме>, если в группе

полей Отчетный период заполнено поле Год;

меньше 01.01.<Значение года фильтра Дата с на форме>, если в

группе полей Отчетный период заполнено поле Дата с/по.

283

Выводится значение поля Размер начисленной неустойки, если

значение поля Дата документа блока Требование заказчика или

поставщика (подрядчика, исполнителя) об уплате неустойки (штрафа,

пени), решение суда о взыскании неустойки (штрафа, пени) ЭД

«Иск/Претензия» попадает:

за отчетный период

в интервал с <Отчетный период (Дата с:)> по <Отчетный период

(Дата по)>, если в блоке Отчетный период заполнено поле Дата

с/по;

в интервал с 01.01.<Значение поля фильтра Год в отчете> по

31.12.<Значение поля фильтра Год в отчете>, если в блоке

Отчетный период заполнено поле Год.

Блок Отчетный период

Выводится значение колонки Сумма строки закладки Сведения о

взыскании неустойки ЭД «Иск/Претензия», в которых значение поля

Тип документа принимает значение Документ, подтверждающий

факт взыскания неустойки, и значение поля Тип погашения имеет

значение Уплачено в добровольном порядке, и значение поля Дата

уплачено в добровольном порядке

платежа попадает в интервал:

(руб.)

с <Отчетный период (Дата с:)> по <Отчетный период (Дата по)> (если

в блоке Отчетный период заполнено поле фильтра Год).

с 01.01.<Значение поля фильтра Год в отчете> по 31.12.<Значение

поля фильтра Год в отчете> (если в блоке Отчетный период

заполнено поле фильтра Дата с/по).

Выводится значение колонки Сумма строки закладки Сведения о

взыскании неустойки ЭД «Иск/Претензия», в которых значение поля

Тип документа принимает значение Документ, подтверждающий

факт взыскания неустойки, и значение поля Тип погашения

принимает значение Взыскано в судебном порядке, и значение поля

Дата платежа попадает в интервал:

взыскано в судебном порядке (руб.)

с <Отчетный период (Дата с:)> по <Отчетный период (Дата по)> (если

в блоке Отчетный период заполнено поле фильтра Год).

с 01.01.<Значение поля фильтра Год в отчете> по 31.12.<Значение

поля фильтра Год в отчете> (если в блоке Отчетный период

заполнено поле фильтра Дата с/по).

Выводится значение колонки Снижение суммы претензии по решению

суда строки закладки Сведения о взыскании неустойки ЭД

«Иск/Претензия», в которых значение поля Тип документа принимает

значение Документ, подтверждающий факт взыскания неустойки, и

значение поля Дата платежа попадает в интервал:

снижение суммы по решению суда

(руб.)

с <Отчетный период (Дата с:)> по <Отчетный период (Дата по)> (если

в блоке Отчетный период заполнено поле фильтра Год).

с 01.01.<Значение поля фильтра Год в отчете> по 31.12.<Значение

поля фильтра Год в отчете> (если в блоке Отчетный период

заполнено поле фильтра Дата с/по).

284

Выводится значение колонки Отказ истца от требований строки

закладки Сведения о взыскании неустойки ЭД «Иск/Претензия», в

которых значение поля Тип документа принимает значение Документ,

подтверждающий факт взыскания неустойки, и значение поля Дата

платежа попадает в интервал:

отказ истца от требований

(руб.)

с <Отчетный период (Дата с:)> по <Отчетный период (Дата по)> (если

в блоке Отчетный период заполнено поле фильтра Год).

с 01.01.<Значение поля фильтра Год в отчете> по 31.12.<Значение

поля фильтра Год> (если в блоке Отчетный период заполнено поле

фильтра Дата с/по).

Сумма выставленной претензии

Выводится значение по формуле: колонка «10» + колонка «11» -

(штрафы, пени) на конец

колонка «12» - колонка «13» - колонка «14» - колонка «15».

отчетного периода (руб.)

Сумма обеспечения исполнения

Выводится значение поля Сумма обеспечения исполнения контракта,

контракта,

зачисленная

зачисленная в бюджет города закладки Сведения ЭД «Контракт».

бюджет города, (руб.)

Примечание (реквизиты исковых

Выводится значение поля Примечание

(реквизиты исковых

заявлений, судебных

решений и

заявлений, судебных решений и т.д.) закладки Общая информация ЭД

т.д.)

«Иск/Претензия».

Выводятся значения полей Текст решения/ Текст ответа на претензию

Примечание

закладки Общая информация ЭД «Иск/Претензия».

Итоговые строки

Обобщающая строка итогов по блоку заказчика

Объединяются ячейки: Наименование поставщика

(исполнителя,

подрядчика), Регистрационный номер и дата заключения

муниципального контракта, Предмет контракта. Выводится

наименование заказчика из ЭД «Контракт».

Выводится сумма по колонкам Цена муниципального контракта

(руб.), Сумма обеспечения исполнения муниципального контракта

(руб.), на

01.01.<Значение фильтра Год в отчете> года, за

отчетный период, уплачено в добровольном порядке (руб.), взыскано

в судебном порядке (руб.), снижение суммы по решению суда (руб.),

отказ истца от требований (руб.), Сумма выставленной претензии

(штрафы, пени) на конец отчетного периода

(руб.), Сумма

обеспечения исполнения контракта, зачисленная в бюджет города,

(руб.).

Частные итоговые строки для блока заказчика

Выводится количество поставщиков

(исполнителей, подрядчиков),

Всего контрагентов

отобранных строк контрактов по блоку заказчика.

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

Выводится значение количества отобранных строк контрактов по блоку

Всего МК

заказчика в колонке Предмет контракта.

Выводится количество отобранных строк контрактов по заказчика, где

все найденные претензии (иски) находятся на статусе «Обработка

Претензионка закрыта

завершена».

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

Выводится значение разности колонок Всего МК и Претензионка

МК - не оплачены претензии

закрыта.

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

285

Выводится значение суммы колонок

«на

01.01.<Значение поля

фильтра Год в отчете> года»+«за отчетный период» строки итогов

Всего выставлено

по блоку заказчика.

Отображается значение в колонке за отчетный период.

Выводится значение суммы колонок уплачено в добровольном порядке

Оплачено

(добровольно

(руб.)+взыскано в судебном порядке (руб.) строки итогов по блоку

судебном порядке)

заказчика.

Отображается значение в колонке за отчетный период.

Итоговая строка по отчету

Выводится сумму итоговых строк всех блоков заказчиков по колонкам:

Цена муниципального контракта

(руб.), Сумма обеспечения

исполнения муниципального контракта (руб.), на 01.01.<Значение

фильтра Год в отчете> года, за отчетный период, уплачено в

добровольном порядке (руб.), взыскано в судебном порядке (руб.),

снижение суммы по решению суда (руб.), отказ истца от требований

(руб.), Сумма выставленной претензии (штрафы, пени) на конец

отчетного периода

(руб.), Сумма обеспечения исполнения

контракта, зачисленная в бюджет города, (руб.).

Частные итоги по отчету

Выводится количество поставщиков

(исполнителей, подрядчиков)

Всего контрагентов

отобранных строк контрактов по всем блокам заказчиков.

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

Выводится значение количества отобранных строк контрактов по всем

Всего МК

блокам заказчиков в колонке Предмет контракта.

Выводится количество отобранных строк контрактов по всем

заказчикам, где все найденные претензии (иски) находятся на статусе

Претензионка закрыта

«Обработка завершена».

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

Выводится значение разности колонок Всего МК и Претензионка

МК - не оплачены претензии

закрыта.

Отображается значение в колонке Предмет контракта.

Выводится значение суммы колонок

«на

01.01.<Значение поля

фильтра Год в отчете> года»+«за отчетный период» строки итогов

Всего выставлено

по всем блокам заказчиков.

Отображается значение в колонке за отчетный период.

Выводится значение суммы колонок уплачено в добровольном порядке

Оплачено

(добровольно

(руб.)+взыскано в судебном порядке

(руб.) строки итогов по всем

судебном порядке)

блокам заказчиков.

Отображается значение в колонке за отчетный период.

3.3.12.3

Реестр контрактов

Отчет Реестр контрактов предназначен для получения информации о всех

заключенных контрактах в «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».

286

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

surgut и роли Уполномоченный орган.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→г. Сургут→Реестр контрактов:

Рисунок 49 - Форма настройки «Реестр контрактов»

На форме настройки содержатся:

Дата регистрации в реестре контрактов с/по - указывается период регистрации контрактов. Поле

предназначено для ручного ввода. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Заключен по результатам - значение выбирается из списка. Доступные для выбора значения: Все

закупки, Только состоявшиеся закупки, Только несостоявшиеся закупки. Поле не обязательно

для заполнения.

Заказчик - осуществляется выбор значений полей Краткое наименование организации и Код

заказчика из справочника Организации. При выборе организации осуществляется фильтрация по

ролям: Заказчик, Уполномоченный орган, Распорядитель. Поле доступно для редактирования. Не

обязательно для заполнения.

Все нижестоящие - признак активируется в соответствии с его значением. Доступен для

редактирования. Не обязателен для заполнения.

Группа продукции - выбирается значение кода группы из справочника Справочник товаров,

работ, услуг. Поле доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения.

Код продукции - выбирается значение кода продукции из справочника Справочник товаров,

работ, услуг. Поле доступно для редактирования, если в поле Группа продукции выбрана только

одна группа. Не обязательно для заполнения.

ОКПД - выбирается значение кода из Справочник ОКПД. Поле не обязательно для заполнения.

287

Предмет контракта - поле заполняется в соответствии со своим значением. Осуществляется

контекстный поиск, не регистрозависимый, по частичному совпадению. Поле доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

- выбирается значение из

справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Поле доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Поставщик - выбирается значение поля Краткое наименование организации из справочника

Организации. Поле доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения.

ИНН поставщика - поле заполняется в соответствии со своим значением. Доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Сумма контракта от/до: - поле заполняется в соответствии со своим значением. Доступно для

редактирования и копирования. Не обязательно для заполнения.

Дата заключения контракта с/по - указывается период заключения контракта. Доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Дата исполнения контракта с/по - указывается период исполнения контракта. Доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Дата расторжения контракта с/по - указывается период расторжения контракта. Доступно для

редактирования. Не обязательно для заполнения.

Статус контракта - вбирается одно из значений списка: Все, Исполненные, Исполняется,

Расторгнутые. Доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения.

Наличие преференции

- выбирается значение колонки Наименование из Справочник

особенностей размещения заказа. Доступно для редактирования. Не обязательно для

заполнения.

Статус поставщика СМП/СОНО, привлечение СМП/СОНО - выбирается значение из справочника

Статусы организаций:

o Субъект малого предпринимательства,

o Социально ориентированная некоммерческая организация,

o Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к

исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных

некоммерческих организаций,

o Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к

исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого

предпринимательства.

Поле доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения.

После осуществления настроект нажимается кнопка ОК. На экране появится

сформированный отчет.

288

3.3.12.3.1

Правила отбора записей

В отчет попадают данные из ЭД «Контракт» на статусах «Контроль лимитов», «В

обработке», «Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»:

Если значение поля Дата на закладке Общая информация ЭД «Контракт» попадает в интервал

полей Дата регистрации в реестре с/по формы вызова отчета;

Если на форме отчета в поле фильтра Заключен по результатам выбрано:

o Все, то фильтр не применяется;

o Только состоявшиеся, то в выборку попадают ЭД «Контракт», у которых:

o в связанном ЭД «Решение о проведении конукрса», ЭД «Решение о проведении запроса

котировок», ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» указан соответственно результат

Конкурс состоялся, Запрос котировок состоялся, Аукцион состоялся;

o в связанном ЭД «Решение о проведении запроса предложений» указан результат Запрос

предложений состоялся.

o Только не состоявшиеся, то в выборку попадают ЭД «Контракт», у которых в связанном ЭД

"Решение …":

o в связанном ЭД «Решение о проведении конукрса», ЭД «Решение о проведении запроса

котировок» указан результат Запрос котировок не состоялся, Конкурс признан

несостоявшимся;

o в связанном ЭД ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» указан результат Закупка у

единственного источника не состоялась, Аукцион признан несостоявшимся.

o в связанном ЭД «Решение о проведении запроса предложений» указан результат Запрос

предложений не состоялся.

Заказчик, совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре.

o Если установлен признак Все нижестоящие, то данные выводятся из ЭД «Заявка на закупку»,

заказчик которых является подведомственной организацией по отношению к заказчику,

указанному в поле фильтра Заказчик согласно иерархии организаций (справочник Иерархия

организаций).

Группа продукции, которых совпадает хотя бы с одним кодом, указанным в фильтре.

Код продукции, которых совпадает хотя бы с одним кодом, указанным в фильтре.

Код ОКДП, которых совпадает хотя бы с одним кодом, указанным в фильтре.

Значение поля Наименование объекта закупки (предмет контракта) ЭД «Контракт» (закладка

Объект закупки) совпадает с указанным по контексту на форме вызова отчета значением поля

Предмет контракта;

Значение поля Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика) закладки Общая

информация из родительского ЭД «Решение» совпадает с одним из выбранных в одноименном

289

поле формы вызова отчета или значение поля Способ определения поставщика (подрядчика,

исполнителя) на закладке Документ-основание ЭД «Контракт» совпадает с одним из выбранных в

одноименном поле формы вызова отчета, если родительский ЭД «Решение» отсутствует.

Поставщик которых, совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре;

Значение поля ИНН контрагента на закладке Контрагент - Общее ЭД «Контракт» совпадает с

одним из выбранных в поле ИНН поставщика на форме вызова отчета;

Значение поля Сумма закладки Общая информация ЭД «Контракт» попадает в интервал полей

Сумма контракта от/до формы вызова отчета;

Если на закладке Свойства ЭД «Контракт» присутствует признак Заключение контракта по

единичным ценам, сравнивается с Н(М)ЦК родительского решения;

Значение поля Дата заключения на закладке Общая информация ЭД «Контракт» попадает в

интервал полей Дата заключения контракта с/по формы вызова отчета;

Значение поля Дата исполнения на закладке Документ-основание ЭД «Контракт» попадает в

интервал полей Дата исполнения контракта с/по формы вызова отчета;

Значение поля Дата расторжения на закладке Документ-основание ЭД «Контракт» попадает в

интервал полей Дата расторжения контракта с/по формы вызова отчета;

Если на форме отчета в поле фильтра Статус контракта выбрано:

o Все, то не накладывается фильтр,

o Исполненные, и в документе не заполнено поле Дата расторжения закладки Документ-

основание, то в выборку попадают ЭД «Контракт» на статусах: «Исполнен», «Обработка

завершена»;

o Исполняется, то в выборку попадают ЭД «Контракт» на статусах: «Контроль лимитов», «В

обработке», «Перерегистрация»;

o Расторгнутые, в документе заполнено поле Дата расторжения закладки Документ-основание,

то в выборку попадают ЭД «Контракт» на статусах: «Исполнен», «Обработка завершена»;

В родительском решении (ЭД «Решение о проведении конкурса», ЭД «Решение о проведении

запроса котировок», ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», ЭД «Решение о проведении

запроса предложений») в группе полей Преимущества на закладке Условия закупки - Требования

и преимущества хотя бы одна запись совпадает с одной из выбранных в поле фильтра Наличие

преференций.

Статус организации контрагента ЭД «Контракт» совпадает с одним из выбранных в поле фильтра

Статус поставщика СМП/СОНО, привлечение СМП/СОНО формы вызова отчета.

В связанном по номеру плана-графика ЭД «Закупка» значение поля Закупка для обеспечения

нормальной жизнедеятельности совпадает со значением одноменного фильтра на форме вызова

отчета.

290

Если на форме отчета указан признак Закупка для обеспечения нормальной жизнедеятельности,

то в отчет попадают контракты, у которых в связанных по номеру плана-графика ЭД «Закупка» на

закладке Дополнительная информация отмечен признак Для нормального жизнеобеспечения,

Данные попадают из документов, бюджет которых совпадает с бюджетом, под которым зашел

пользователь.

3.3.12.3.2

Правила заполнения отчета

Отчет Реестр контрактов заполняется данными по следующим правилам:

В заголовке отчета выводится наименование отчета согласно шаблону: «Реестр контрактов за

период с <Дата регистрации в реестре контрактов с (на форме вызова отчета)> по

<Дата

регистрации в реестре контрактов по (на форме вызова отчета)>»; по <выводить наименование

субъекта РФ из бюджета, под которым зашел пользователь, если бюджет не отмечен признаком

Муниципальный>.

В шапке отчета в строке «Бюджет:» выводится наименование бюджета, под которым зашел

пользователь; в строке

«Отчитывающаяся организация:» выводится краткое наименование

заказчика, указанного на форме вызова отчета (если указано несколько заказчиков, то выводятся

все наименования через запятую).

Одна строка отчета представляет собой сведения об одном контракте.

Колонка Номер протокола. Если есть связанный ЭД «Протокол», выводится значение поля Номер

протокола в ЕИС. Иначе выводится номер публикации протокола из АРМ работы комиссии и

детализируется.

Колонка Дата протокола. Если есть связанный ЭД «Протокол», выводится значение поля

Фактическая дата публикации. Иначе выводится номер публикации протокола из АРМ работы

комиссии и детализируется.

Колонки блока Годы финансирования сортируются по источникам финансирования,

Сортируются по колонке Номер реестровой записи.

3.3.12.3.3

Печатная форма отчета

Пример печатной формы отчета Реестр контракт:

291

Рисунок 50 - Пример отчета «Реестр контрактов»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 65 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

№ п/п

Выводится порядковый номер записи.

Значение поля Наименование группы полей Заказчик из ЭД

Заказчик

«Контракт».

Значение поля ИНН Заказчика группы полей Заказчик из ЭД

ИНН заказчика

«Контракт».

КПП заказчика

Значение поля КПП группы полей Заказчик из ЭД «Контракт».

Цена муниципального контракта

Выводится значение поля Сумма закладки Общая информация ЭД

(руб.)

«Контракт».

Значение поля Реестровый № на закладке Общая информация ЭД

Номер реестровой записи

«Контракт».

Выводить значение поля Дата на закладке Общая информация ЭД

Дата внесения в реестр

«Контракт».

Выводится значение поля Номер закладки Общая информация из ЭД

Номер контракта

«Контракт».

Дата последнего изменения

Выводится значение поля Дата изменения ЭД «Контракт».

записи

Выводится значение поля Дата заключения закладки Общая

Дата заключения контракта

информация из ЭД «Контракт».

292

Если номер изменения равен 0, то в отчете ячейка остается пустой.

При выключенном параметре Исправление сведений о контракте

учитывать как изменение:

Номер изменения контракта увеличивается на единицу при

перерегистрации (если порожденный контракт достиг статуса

указанного в системном параметре Контролировать реестровый

номер на статусе, либо статуса «Исполнение» (если реестровый

номер не контролируется)), и при этом в порожденном контракте

указан «Тип изменения» = «Изменение контракта».

Номер изменения

Номер изменения контракта увеличивается на единицу, если

контракт находится на статусе «Обработка завершена».

При включенном параметре Исправление сведений о контракте

учитывать как изменение:

Номер изменения всегда увеличивается на 1 не зависимо от типа

изменения Исправление сведений или Изменение контракта, когда

контракт достигает статуса, на котором контролируется реестровый

номер. Добавляется одно изменение, когда контракт переходит на

статус «Обработка завершена».

Выводится значение наименования источника финансирования из

Источник финансирования

строки закладки График оплаты ЭД «Контракт».

Выводится сумма из строки указанного источника финансирования

Текущий финансовый год

(блок

закладки График оплаты ЭД «Контракт», у которой значение колонки

Годы финансирования)

Год совпадает со значением года в поле фильтра Дата регистрации в

реестре контрактов с формы вызова отчета.

Выводится сумма по строкам закладки График оплаты ЭД «Контракт»

Последующие годы

(блок

Годы

со значением колонки Год+1, Год+2, Год+3, где Год - это значение поля

финансирования)

фильтра Дата регистрации в реестре контрактов с формы вызова

отчета для указанного источника финансирования.

Выводится значение поля Способ определения поставщика

(исполнителя, подрядчика) закладки Общая информация из

родительского ЭД «Решение».

Способ определения поставщика

Выводится значение поля Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

(исполнителя, подрядчика) закладки Документ-основание из ЭД

«Контракт», если в цепочке родительских документов отсутствует

родительский ЭД «Решение».

Выводится значение поля Номер извещения закладки Документ-

Номер извещения

основание из ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Дата проведения закладки Документ-

Дата проведения торгов

основание из ЭД «Контракт».

Номер протокола

Выводится номер публикации протокола из АРМ работы комиссии.

Дата протокола

Выводятся даты публикации протокола из АРМ работы комиссии.

Если на закладке Свойства ЭД «Контракт» присутствует признак

Заключение контракта по единичным ценам, то выводится Н(М)ЦК

Сумма

родительского решения, иначе выводится значение поля Сумма

закладки Общая информация из ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Предмет контракта закладки Общая

Предмет контракта

информация из ЭД «Контракт».

293

Если ЭД «Контракт» находится на статусах:

«Контроль лимитов», «В обработке», «Перерегистрация», то

выводится значение Исполняется;

«Исполнен», «Обработка завершена», если в документе не

Статус контракта

заполнено поле Дата расторжения закладки Документ-основание,

то выводится значение Исполнен;

«Исполнен», «Обработка завершена», если в документе заполнено

поле Дата расторжения закладки Документ-основание, то

выводится значение Расторгнут.

Выводится значение поля Действителен по закладки Общая

Дата исполнения контракта

информация ЭД «Контракт».

Сумма по актам

Выводится значение поля Оплачено шапки ЭД «Контракт».

Выводится значение поля Дата исполнения закладки Документ-

Фактическая дата исполнения

основание ЭД «Контракт». Если поле не заполнено, то выводится

контракта

значение поля Дата расторжения закладки Документ-основание ЭД

«Контракт».

Если в поле Тип организации установлено значение Физическое лицо

РФ или Физическое лицо иностр. гос., то выводится значение поля

Фамилия имя отчество полностью закладки Контрагент - Общее ЭД

Наименование поставщика

«Контракт».

Если в поле Тип организации установлено значение Юридическое лицо

РФ или Юридическое лицо иностр. гос., то выводится значение поля

Наименование закладки Контрагент - Общее ЭД «Контракт».

Выводится значение поля ИНН контрагента закладки Контрагент -

ИНН поставщика

Общее ЭД «Контракт».

Выводится значение поля КПП закладки Контрагент - Общее ЭД

КПП поставщика

«Контракт».

Выводится значение поля Страна закладки Контрагент

- Место

нахождения ЭД «Контракт».

Адрес поставщика

Выводится значение поля Адрес закладки Контрагент

- Место

нахождения ЭД «Контракт».

Итоговые строки

Выводится количество контрактов, отобранных в отчет в колонку

Всего контрактов:

Источник финансирования.

Выводятся итоговые суммы по всем источникам финансирования по

колонкам Текущий финансовый год (блок Годы финансирования),

Итого

по

источнику

Последующие годы (блок Годы финансирования).

финансирования

<Наименование

Если в отчете отсутствуют строки по определенному источнику

источника финансирования >:

финансирования, то итоговую строку по нему выводится с нулевым

значением.

Выводится сумма строк отчета по колонкам Текущий финансовый год

Всего:

(блок Годы финансирования), Последующие годы

(блок Годы

финансирования), Сумма, Сумма по актам.

294

3.3.12.4

Статистика согласования документов

Отчет Статистика согласования документов доступен для пользователей при

наличии лицензии surgut и роли Пользователь системы.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→г. Сургут→Статистика согласования документов:

Рисунок 51 - Форма настройки «Статистика согласования документов»

На форме настройки содержатся:

Начальная дата - поле педназначено для ручного ввода. Доступно для редактирования. Не

обязательно для заполнения.

Конечная дата - поле педназначено для ручного ввода. Доступно для редактирования. Не

обязательно для заполнения.

Заказчик - выбирается из справочника Организации, отображается значение поля Краткое

наименование организации. При выборе организации осуществляется фильтрация по ролям:

Заказчик, Уполномоченный орган. Доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения.

Все нижестоящие - при активации признака выводятся данные по организациям, которые

являются подведомственными организациями по отношению к Заказчикам, указанным в поле

фильтра Заказчик, согласно иерархии организаций (справочник Иерархия организаций).

295

Класс документа - при выборе отображаются классы документов, которые доступны по

системного параметру Перечень классов документов для которых доступен механизм

параллельного согласования документов.

После осуществления настроек нажимается кнопка ОК. На экране появится

сформированный отчет.

3.3.12.4.1

Правила отбора документов

В отчет попадают данные из ЭД «Сведения о согласовании документа» по

параметрам:

· статус «Обработан»;

Если значение в поле формы вызова отчета пусто, то в отчет попадают все найденные ЭД

«Сведения о согласовании документа».

3.3.12.4.2

Правила заполнения отчета

Отчет Статистика согласования документов заполняется данными по

следующим правилам:

В заголовке отчета выводится наименование отчета согласно шаблону: «Статистика согласования

документов» за период с <Начальная дата> (форма вызова отчета) по <Конечная дата> (форма

вызова отчета).

Каждая строка отчета представляет собой сгруппированные ЭД

«Сведения о согласовании

документа» по Заказчику родительского документа и классу родительского документа.

3.3.12.4.3

Печатная форма отчета

Пример печатной формы отчета Реестр контракт:

Рисунок 52 - Пример отчета «Статистика согласования документов»

296

В форму отчета выводится информация:

Таблица 66 - Список колонок печатной формы

Название колонки

Описание

№ п/п

Выводится порядковый номер записи.

Выводится Полное наименование значения поля Заказчик

Наименование Заказчика

родительского документа.

Выводится Название класса родительского документа ЭД «Сведения о

Класс документа

согласовании документа»

Выводится общее количество найденных ЭД «Сведения о согласовании

Количество согласований

документа» согласно условиям отбора документов

Выводится количество найденных ЭД

«Сведения о согласовании

Количество возвратов

документа» согласно условиям отбора документов, где Резюме

согласующего принимает значение Отклонено.

Расчетная колонка

<Количество возвратов>*<100%>/<Количество

% возврата

согласований>

Выводится значение поля Примечание найденных ЭД «Сведения о

Замечания

согласовании документа» из колонки Количество возвратов.

3.3.12.5

Повестка заседания

Отчет Повестка заседания предназначен для вывода информации об этапах

работы комиссий по выбранным решениям о проведении процедур.

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

surgut и роли Уполномоченный орган.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Специальные

отчеты→г. Сургут→Повестка заседания:

297

Рисунок 53 - Форма настройки «Повестка заседания»

На форме настройки содержатся:

Комиссия - указывается комиссия, выбор значения осуществляется из справочника Комиссии.

Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Номер кабинета - заполняется в соответствии со своим значением. Поле предназначено для ввода

данных вручную. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Подготовлено - осуществляется выбор из справочника Персоналии, значения колонок Фамилия.

Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Дата и время - вручную вводится дата и время заседания. Доступно для редактирования.

Обязательно для заполнения.

После осуществления настроек нажимается кнопка ОК. На экране появится

сформированный отчет.

3.3.12.5.1

Правила отбора записей

В отчет попадают данные из ЭД «Решение о проведении конкурса», «Решение о

проведении запроса котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о

проведении запроса предложений» и «Решение о проведении предварительного отбора», в

которых:

комиссии совпадает с комиссией, указанной на форме настроек отчета;

статус документа отличен от статусов« Удал»н , «Отказ от проведения»,

« Перерегистрац»я ,« Перерегистриров»н ,« Продление сро»а , « Продлен

298

ср»к«, Завершение первого эта»а«, Первый этап заверш»н « Обработка

заверше»а .

значение в поле Дата вскрытия конвертов, Дата рассмотрения и оценки, Дата

предквалификационного отбора, Срок проведения первого этапа, Дата

проведения, Срок подачи окончательных предложений

(подведение

итогов), Дата подведения итогов или Дата рассмотрения совпадает со

значением поля Дата формы настроек отчета.

3.3.12.5.2

Правила заполнения отчета

Отчет Повестка заседания заполняется данными по следующим правилам:

Если значение даты на форме настроек отчета соответствует значению даты в

ЭД:

o «Решение о проведении конкурса» в поле:

o Дата вскрытия конвертов, то выводится следующее: Вскрытие конвертов

заявок на участие в <значение поля "Способ определения поставщика

(исполнителя, подрядчика)" ЭД "Решение о проведении конкурса">;

o Дата предквалификационного отбора, то выводится следующее:

Предквалификационный отбор заявок на участие в

<значение поля

"Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика)" ЭД "Решение

о проведении конкурса" в предложном падеже>;

o Дата рассмотрения и оценки, то выводится следующее: Рассмотрение и

оценка заявок на участие в

<значение поля "Способ определения

поставщика (исполнителя, подрядчика)" ЭД "Решение о проведении

конкурса" в предложном падеже>;

o Срок проведения первого этапа, то выводится следующее: Проведение

первого этапа

<значение поля "Способ определения поставщика

(исполнителя, подрядчика)" ЭД "Решение о проведении конкурса" в

родительном падеже>.

o «Решение о проведении запроса предложений» в поле:

o Дата вскрытия конвертов, то выводится следующее: Проведение запроса

предложений;

299