содержание .. 4 5 6
Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема «Отчеты». Отчетные формы по торгам и иным закупкам. Руководство пользователя (2020 год) - часть 6
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Документы отбираются в соответствии со следующими условиями:
·
В отчет выводятся данные из ЭД «План-график», если:
o значение поля Год совпадает со значением, указанным на форме настроек отчета;
o заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик на форме настроек отчета, если
заказчик не указан, то совпадающий с организацией пользователя;
o документ находится на статусе «План-график утвержден» или «Изменение плана-графика».
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Решение о проведении конкурса/запроса котировок/торгов на
ЭТП/запроса предложений», при одновременном выполнении условий:
1)
в решении указан один из следующих способов определения поставщика: Открытый конкурс,
Двухэтапный конкурс, Конкурс с ограниченным участием, Электронный аукцион, Запрос
котировок, Запрос предложений, Открытый конкурс в электронной форме, Открытый
конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Двухэтапный конкурс в
электронной форме, Запрос котировок в электронной форме, Запрос предложений в
электронной форме; если для решения о размещении заказа в АРМ работы комиссии
значение поля Дата публикации протокола последнего АРМ из решения попадает в год,
заданный на форме настроек отчета или если для решения существует связанные протоколы
на статус« Обработка заверш
»
« Внесение измене
»
: значение поля Дата
составления протокола из последнего протокола попадает в год, заданный на форме вызова
отчета; в решении (лоте решения) указано хотя бы одно преимущество из системного
параметра Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения
среди СМП/СОНО: на закладке Условия закупки раздела Преимущества, требования к
участникам в поле Наименование особенности или на закладке Условия закупки раздела
Требования и преимущества блок Преимущества в поле Наименование преимущества;
2)
и заказчик совпадает с заказчиком, указанным на форме настроек отчета (или организации
пользователя, если заказчик не указан);
3)
документ находится на статусе
«Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка
завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»; и в поле Результат в АРМ «Результаты»
указано одно из следующих значений: Конкурс признан несостоявшимся, Аукцион признан
несостоявшимся, Запрос котировок не состоялся, Запрос предложений не состоялся;
4)
если в решении есть лоты с признаками Лот выделен в отдельную процедуру или Закупка по
лоту отменена, то такие лоты в отчете не учитываются.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», если:
o заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик на форме настройки отчета (или
организации пользователя, если заказчик не указан);
o значение хотя бы одной даты платежа в графике оплаты попадает в период, заданный в поле
Год на форме настройки отчета;
200
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o включен признак Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, год заключения которых, совпадает с годом, указанным в поле Период,
если признак не установлен, то дополнительный фильтр не накладывается;
o контракт находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен». Лоты с признаком Лот выделен в
отдельную процедуру, не учитываются в отчете.
o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО;
o поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) не заполнено или заполнено значением, совпадающим с одним из значений
системного параметра Основания заключения контракта с единственным поставщиком для
учета в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30
Федерального закона N 44-ФЗ, если системный параметр не заполнен, то контракты с
заполненным полем Основание заключения контракта с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) не учитываются;
o включен признак Контракт, заключаемый для обеспечения обороны страны и безопасности
государства.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Факт поставки», если:
o значение поля Дата попадает в период, заданный на форме настроек отчета;
o документ находится на статусе «Обработка завершена»;
o активирован признак Субподрядчик СМП/СОНО;
o родительским документом является ЭД
«Контракт» или
«Договор»
(который имеет
родительский ЭД «Контракт») и заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик
на форме настроек отчета;
o активирован признак Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются ЭД «Контракт», которые содержат дату заключения, совпадающую с датой,
указанной в поле Период, на форме настроек отчета, если признак не активирован, то
дополнительный фильтр не накладывается.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик, на форме
настроек отчета;
o значение хотя бы одной даты платежа в графике оплаты попадает в период, заданный в поле
Год, на форме настроек отчета;
o если включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат год даты заключения, совпадающие с годом,
указанным в поле Период, на форме настроек отчета, если параметр выключен, то
дополнительный фильтр не накладывается;
201
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o контрагент имеет статус Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с
контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из
числа субъектов малого предпринимательства или Поставщик (подрядчик, исполнитель),
который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта
субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных некоммерческих
организаций.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Факт поставки», если:
o значение поля Дата попадает в период, заданный на форме настроек отчета;
o документ находится на статусе «Обработка завершена»;
o активирован признак Субподрядчик СМП/СОНО;
o имеется родительский контракт или договор, удовлетворяющий условиям из условий для ЭД
«Контракт».
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, заданную в поле Период, на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, заданную в поле Период на форме
настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o контрагент обладает статусом Поставщик
(подрядчик, исполнитель), который в
соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков,
соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства или Поставщик
(подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан привлечь к
202
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа социально
ориентированных некоммерческих организаций.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных в пункте ниже
204
,
если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем).
·
В выводятся данные из ЭД «Договор» без контракта в цепочке родительских документов, если:
o организация заказчик совпадает с указанной в поле Заказчик (или организацией пользователя,
если заказчик не указан);
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются только договоры, год даты заключения которых совпадает с годом, указанным в
поле Период на форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр
не накладывается;.
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных в пункте ниже
204
,
если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем);
o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО;
203
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o в поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) указано значение, отсутствующее в системном параметре Основания
заключения контракта с единственным поставщиком для учета в совокупном годовом
объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных в пункте ниже
204
,
если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком
(подрядчиком, исполнителем);
o без активированного признака Заказ размещался у СМП/СОНО;
o в поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) указано значение, отсутствующее в системном параметре Основания
заключения контракта с единственным поставщиком для учета в совокупном годовом
объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o включен признак Контракт, заключаемый для обеспечения обороны страны и безопасности
государств.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных в пункте выше
204
,
если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
204
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o активирован признак Контракт на оказание услуг по предоставлению кредитов.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных выше
203
, если:
o организация заказчик, совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладываются;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o активирован признак Контракт на выполнение работ в области использования атомной
энергии.
·
В отчет выводятся данные из ЭД «Контракт», кроме документов отобранных выше
205
, если:
o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме
настроек отчета;
o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то
учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на
форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не
накладывается;
o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,
«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;
o в цепочке родительских документов отсутствует решение о размещении заказа и указан способ
определения поставщика Закрытый конкурс, Закрытый аукцион, Закрытый конкурс с
ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Закрытый аукцион в
электронной форме, Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с
ограниченным участием в электронной форме или Закрытый двухэтапный конкурс в
электронной форме или в цепочке родительских документов имеется решение с
аналогичными способами определения поставщика.
205
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
3.2.4.1
Правила заполнения отчета по форме «Отчет об объеме
закупок у СМП/СОНО»
Правила заполнения отчетной формы:
·
В заголовке формы выводится значение года из фильтра Год, в формате ГГГГ;
·
В подписи к отчету выводится дата формирования отчета в формате "Д Д " месяц
ГГГГ;
·
Таблица отчета «Сведения о заказчике», заполняется на основании данных из
справочника организаций заказчика, выбранного на форме вызова отчета,
организации пользователя - если заказчик на форме не заполнен, описание см.
ниже;
Таблица 37 - Сведения о заказчике
Наименование строки
Описание
Выводится значение поля Официальное наименование
Наименование
организации.
Организационно-правовая форма
Выводится значение поля Организационно-правовая форма.
Выводятся значения группы полей Место нахождения/Место
жительства, Адрес, Телефон, Электронный адрес в следующем
Место нахождение (адрес), телефон,
формате: <Территория 1го уровня>, <Территория 2го уровня>,
адрес электронной почты
<Территория
3го уровня>,
<Адрес>,
<тел:<значение
телефона>>, <значение e-mail>.
ИНН
Выводится значение поля ИНН.
КПП
Выводится значение поля КПП.
по ОКОПФ
Выводится значение кода организационно-правовой формы.
по ОКПО
Выводится значение поля ОКПО.
по ОКТМО
Выводится значение поля ОКТМО.
Таблица 38 - Информация об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально
ориентированных некоммерческих организаций, о несостоявшемся определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) с участием субъектов малого предпринимательства и социально
ориентированных некоммерческих организаций
Наименование показателей
Правило расчета величины показателя
Выводится значение поля Совокупный годовой объем
Совокупный годовой объем закупок, за
закупок, определенный в соответствии с пунктом 16,
исключением объема закупок, сведения о которых
статьи 3 Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013
составляют государственную тайну (тыс. рублей)
из ЭД «План-график», соответствующих условиям отбора
документов
199
206
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Выводится сумма следующих строк:
·
объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых на
Общий объем финансового обеспечения для
оказание услуг по предоставлению кредитов
оплаты контрактов в отчетном году в рамках
(тыс. рублей);
осуществления закупок, предусмотренных частью
·
объем финансового обеспечения для оплаты в
1.1 статьи 30 Федерального закона "О контрактной
отчетном году контрактов, заключаемых с
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
единственным поставщиком (подрядчиком,
государственных и муниципальных нужд"
(тыс.
исполнителем) в соответствии с частью 1
рублей)" в "Общий объем финансового обеспечения
статьи 93 Федерального закона "О контрактной
для оплаты контрактов в отчетном году в рамках
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
осуществления закупок, предусмотренных частью
для государственных и муниципальных
1.1 статьи 30 Федерального закона "О контрактной
нужд" (далее - Федеральный закон) (тыс. рублей);
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных
·
объем финансового обеспечения для оплаты в
нужд"
(далее
-
Федеральный закон), за
отчетном году контрактов, заключаемых на
исключением объема финансового обеспечения
выполнение работ в области использования
для оплаты в отчетном году контрактов,
атомной энергии (тыс. рублей);
содержащих
сведения,
составляющие
·
объем финансового обеспечения для оплаты в
государственную тайну (тыс. рублей)
отчетном году контрактов, заключаемых по
результатам закрытых способов определения
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (тыс.
рублей).
Объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых для
обеспечения обороны страны и безопасности
государства, за исключением объема финансового
обеспечения для оплаты в отчетном году
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии
контрактов, содержащих сведения, составляющие
условиями отбора документов
199
в строке, выводить
государственную тайну
(тыс. руб.)" в "объем
значения суммы платежей с закладки График оплаты
финансового обеспечения для оплаты в отчетном
год которых, совпадает с годом указанным на форме
году контрактов, заключаемых для обеспечения
вызова отчета.
обороны страны и безопасности государства, за
исключением объема финансового обеспечения
для оплаты в отчетном году контрактов,
содержащих
сведения,
составляющие
государственную тайну (тыс. рублей)
Объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых на
оказание услуг по предоставлению кредитов (тыс.
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии с
рублей)" в "объем финансового обеспечения для
условиями отбора документов
199
, выводятся значения
оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых
суммы платежей закладки График оплаты, если год
на оказание услуг по предоставлению кредитов, за
совпадает с годом, указанным на форме настроек
исключением объема финансового обеспечения
отчета.
для оплаты в отчетном году контрактов,
содержащих
сведения,
составляющие
государственную тайну (тыс. рублей)
207
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых с
единственным
поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93
Федерального закона "О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для
государственных и муниципальных нужд" (далее -
Федеральный закон)
(тыс. рублей):" в объем
Документы, отобранные в соответствии с условиями
финансового обеспечения для оплаты в отчетном
отбора документов
199
, выводятся значения суммы
году контрактов, заключаемых с единственным
платежей закладки График оплаты, если год совпадает
поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) в
с годом, указанным на форме настроек отчета.
соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального
Из ЭД
«Договор», отобранных в соответствии с
закона
(за исключением закупок, которые
условиями отбора документов
203
выводятся значения
осуществлены в соответствии с пунктами 25 - 25.3
суммы платежей закладки График оплаты, если год
части
1 статьи
93 Федерального закона по
совпадает с годом, указанным на форме настроек
результатам
несостоявшегося
определения
отчета.
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей),
проведенного в соответствии с требованиями
пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона),
за исключением объема финансового обеспечения
для оплаты в отчетном году контрактов,
содержащих
сведения,
составляющие
государственную тайну (тыс. рублей)"
Объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых на
выполнение работ в области использования
атомной энергии
(тыс. рублей):" в "объем
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии с
финансового обеспечения для оплаты в отчетном
условиями отбора документов
199
, выводятся значения
году контрактов, заключаемых на выполнение
суммы платежей закладки График оплаты, если год
работ в области использования атомной энергии,
совпадает с годом, указанным на форме настроек
за исключением объема финансового обеспечения
отчета.
для оплаты в отчетном году контрактов,
содержащих
сведения,
составляющие
государственную тайну (тыс. рублей)
Объем финансового обеспечения для оплаты в
отчетном году контрактов, заключаемых по
результатам закрытых способов определения
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей)
(тыс.
рублей)" в "объем финансового обеспечения для
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии с
оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых
условиями отбора документов
199
, выводятся значения
по результатам закрытых способов определения
суммы платежей закладки График оплаты, если год
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей), за
совпадает с годом, указанным на форме вызова отчета.
исключением объема финансового обеспечения
для оплаты в отчетном году контрактов,
содержащих
сведения,
составляющие
государственную тайну (тыс. рублей)
Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный
Рассчитывается значение годового объема закупок без
за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1
закупок, предусмотренных частью
1.1 статьи
30
статьи 30 Федерального закона
Федерального закона.
Объем закупок, который заказчик обязан
осуществить
у
субъектов
малого
предпринимательства
и
социально
Выводится
15% от значения строки Совокупный
ориентированных некоммерческих организаций в
годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом
отчетном году
(не менее чем
15 процентов
закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30
совокупного
годового
объема
закупок,
Федерального закона.
рассчитанного с учетом части
1.1 статьи
30
Федерального закона) (тыс. рублей)
208
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Объем закупок в отчетном году, осуществленных по
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии с
результатам
определения
поставщиков
условиями отбора документов
199
, выводятся значения
(подрядчиков, исполнителей), проведенного в
суммы платежей закладки График оплаты, если год
соответствии с требованиями пункта
1 части 1
совпадает с годом, указанным на форме настроек
статьи 30 Федерального закона (тыс. рублей)
отчета.
Объем привлечения в отчетном году
субподрядчиков и соисполнителей из числа
субъектов малого предпринимательства и
социально ориентированных некоммерческих
организаций
к
исполнению
контрактов,
Суммируются значения по колонке Объем
заключенных по результатам определений
поставленного по контракту субподрядчиками. Если
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей), в
значение в колонке больше, чем значение по той же
извещениях об осуществлении которых было
строке в колонке Объем привлечения субподрядчиков в
установлено требование к поставщику (подрядчику,
целом по контракту, то по такой строке вместо
исполнителю), не являющемуся субъектом малого
значения из колонки Объем поставленного по
предпринимательства
или
социально
контракту субподрядчиками учитывается значение из
ориентированной некоммерческой организацией, о
колонки Объем привлечения субподрядчиков в целом по
привлечении
к
исполнению
контракта
контракту.
субподрядчиков
(соисполнителей) из числа
субъектов малого предпринимательства и
социально ориентированных некоммерческих
организаций (тыс. рублей)
Выводится сумма строк Объем закупок в отчетном
году, осуществленных по результатам состоявшихся
процедур определения поставщика
(подрядчика,
исполнителя), в извещении об осуществлении
которых было установлено ограничение в
отношении участников закупок, которыми могли
быть
только
субъекты
малого
предпринимательства
и
социально
ориентированные некоммерческие организации (тыс.
рублей) и Объем привлечения в отчетном году
субподрядчиков и соисполнителей из числа субъектов
Объем закупок, который заказчик осуществил у
малого предпринимательства и социально
субъектов малого предпринимательства и
ориентированных некоммерческих организаций к
социально ориентированных некоммерческих
исполнению
контрактов,
заключенных
по
организаций в отчетном году (тыс. рублей)
результатам
определений
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей), в извещениях об
осуществлении которых было установлено
требование
к
поставщику
(подрядчику,
исполнителю), не являющемуся субъектом малого
предпринимательства
или
социально
ориентированной некоммерческой организацией, о
привлечении к исполнению контракта субподрядчиков
(соисполнителей) из числа субъектов малого
предпринимательства и социально ориентированных
некоммерческих организаций (тыс. рублей).
Доля закупок, которые заказчик осуществил у
Выводится значение процента строки Объем закупок,
субъектов малого предпринимательства и
который заказчик осуществил у субъектов малого
социально ориентированных некоммерческих
предпринимательства и социально ориентированных
организаций в отчетном году, в совокупном годовом
некоммерческих организаций в отчетном году (тыс.
объеме закупок, за исключением объема закупок,
рублей) от значения строки Совокупный годовой объем
сведения о которых составляют государственную
закупок, рассчитанный за вычетом закупок,
тайну
(процентов) и за вычетом закупок,
предусмотренных частью
1.1
статьи
30
предусмотренных частью
1.1
статьи
30
Федерального закона.
Федерального закона (процентов)
209
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Сумма начальных (максимальных) цен контрактов
несостоявшихся
определений
поставщиков
Из решений
(лотов решений), отобранных в
(подрядчиков, исполнителей) с участием субъектов
соответствии с условиями отбора документов
199
,
малого предпринимательства и социально
выводится значение поля Начальная (максимальная)
ориентированных некоммерческих организаций, по
цена контракта.
результатам проведения которых контракт не
заключен (тыс. рублей)
Таблица 39 - Информация о заключенных контрактах
Наименование показателей
Описание
Контракты, заключенные
заказчиками
с
субъектами малого предпринимательства
и
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
социально ориентированными некоммерческими
в соответствии с условиями отбора документов
199
организациями
Контракты, содержащие условие о привлечении к
исполнению
контрактов
субподрядчиков
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
(соисполнителей) из числа субъектов малого
в соответствии с условиями отбора документов
199
предпринимательства
и
социально
ориентированных некоммерческих организаций
Контракты, заключенные по основаниям,
предусмотренным частью
1.1
статьи
30
Не заполняется.
Федерального закона, в том числе
контракты на оказание услуг по предоставлению
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
кредитов
в соответствии с условиями отбора документов
199
контракты, заключенные с единственным
поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) в
соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального
закона, за исключением контрактов, которые
заключены в соответствии с пунктами 25 - 25.3
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
части
1 статьи
93 Федерального закона по
в соответствии с условиями отбора документов
203
результатам
несостоявшегося
определения
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей),
проведенного в соответствии с требованиями
пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона
контракты, которые заключены в соответствии с
пунктами 25 - 25.3 части 1 статьи 93 Федерального
закона
по результатам
несостоявшегося
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
определения
поставщиков
(подрядчиков,
в соответствии с условиями отбора документов
204
исполнителей), проведенного в соответствии с
требованиями пункта
1 части
1 статьи
30
Федерального закона
контракты на выполнение работ в области
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
использования атомной энергии
в соответствии с условиями отбора документов
199
контракты,
при
осуществлении
которых
Выводятся реестровые номера контрактов, отобранных
применяются
закрытые способы определения
в соответствии с условиями отбора документов
199
поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
210
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
3.2.4.2
Правила заполнения отчета по форме «Отчет об объеме
закупок у СМП/СОНО (кратко)»
Правила заполнения отчетной формы:
Таблица 40 - Сведения об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально
ориентированных некоммерческих организаций. Сведения о несостоявшемся определении поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) c участием субъектов малого предпринимательства, социально
ориентированных некоммерческих организаций
Наименование показателей
Описание
Размер совокупного годового объема закупок для
Выводится значение поля Совокупный годовой объем
определения объема закупок у субъектов малого
закупок, рассчитанный с учетом части 1.1, статьи 30
предпринимательства,
социально
Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013 из ЭД
ориентированных некоммерческих организаций
«План-график», соответствующего условиям отбора
документов
199
Стоимость контрактов, заключенных с субъектами
Из ЭД
«Контракт», отобранных в соответствии с
малого
предпринимательства,
социально
условиям отбора документов
199
, выводятся значения
ориентированными
некоммерческими
суммы платежей закладки График оплаты, если год
организациями
совпадает с годом, указанным на форме настроек
отчета.
Объем привлечения к исполнению контрактов
Из ЭД «Факт поставки», отобранных в соответствии с
субподрядчиков, соисполнителей из числа
условиям отбора документов
199
, выводится значение
субъектов
малого
предпринимательства,
итога по колонке Сумма закладки Спецификация.
социально ориентированных некоммерческих
организаций
Объем закупок
у
субъектов
малого
Сумма значений колонки Стоимость контрактов,
предпринимательства,
социально
заключенных
с
субъектами
малого
ориентированных некоммерческих организаций
предпринимательства,
социально
ориентированными некоммерческими организациями
и Объем привлечения к исполнению контрактов
субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов
малого
предпринимательства,
социально
ориентированных некоммерческих организаций
делится на значение из колонки Размер совокупного
годового объема закупок для определения объема
закупок у субъектов малого предпринимательства,
социально
ориентированных
некоммерческих
организаций и умножается на 100.
Сведения о несостоявшемся определении
Из решений, отобранных в соответствии с условиям
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) c
отбора документов
199
, выводится значение поля
участием субъектов малого предпринимательства,
Начальная (максимальная) цена контракта.
социально ориентированных некоммерческих
организаций
3.2.4.3
Правила заполнения отчета по форме «Детализированная
форма отчета об объеме закупок у СМП/СОНО»
Правила заполнения отчетной формы:
211
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Таблица 41 - Сведения о контрактах заключенных с субъектами малого предпринимательства, социально
ориентированными некоммерческими организациями, оплачиваемых в отчетном периоде
Наименование колонки
Описание
Номер
Выводится значение поля Номер из ЭД «Контракт».
Дата заключения контракта
Выводится значение поля Дата заключения из ЭД «Контракт».
Реестровый номер
Выводится значение поля Реестровый № из ЭД «Контракт».
Поставщик (подрядчик, исполнитель)
Выводится значение поля Наименование из ЭД «Контракт».
Сумма оплаты по контракту за
Выводится сумма значений закладки График оплаты по платежам
отчетный период
за год, выбранный в поле настроек отчета.
Примечание. В таблицу попадают данные из ЭД «Контракт», отобранные в соответствии
с условиями отбора документов.
Таблица 42 - Сведения о контрактах заключенных с привлечением субподрядчиков из числа субъектов
малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и оплачиваемых
в отчетном периоде
Название колонки
Описание
Номер
Выводится значение поля Номер из ЭД «Контракт».
Дата заключения контракта
Выводится значение поля Дата заключения из ЭД «Контракт».
Реестровый номер
Выводится значение поля Реестровый № из ЭД «Контракт».
Выводится значение поля Наименование на закладке Контрагент
Поставщик (подрядчик, исполнитель)
ЭД «Контракт».
Сумма оплаты по контракту за
Выводится сумма значений закладки График оплаты по платежам
отчетный период
за год, выбранный в поле настроек отчета.
Объем привлечения субподрядчиков в
Выводится значение поля Объем привлечения в рублевом
целом по контракту
эквиваленте на закладке Общая информация ЭД «Контракт».
Объем поставленного по контракту
Выводится сумма ЭД «Факт поставки» из ЭД «Контракт».
субподрядчиками
Примечание. В таблицу попадают данные из ЭД «Контракт» и ЭД «Факт поставки»,
отобранные в соответствии с условиями отбора документов.
Таблица 43 - Сведения о факте привлечения субподрядчиков из числа субъектов малого
предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций
Название колонки
Описание
Номер
Выводится значение поля Номер.
Дата
Выводится значение поля Дата.
Выводится значение поля Реестровый № родительского ЭД
Реестровый номер
«Контракт».
Субподрядчик
Выводится значение поля Наименование из ЭД «Контракт».
212
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Сумма
Выводится сумма значений закладки Спецификация.
Примечание. В таблицу попадают данные из ЭД
«Факт поставки», отобранные в
соответствии с условиями отбора документов.
Таблица 44 - Сведения о несостоявшемся определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с
участием субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих
организаций
Название колонки
Описание
Номер
Выводится значение поля Номер из решения.
Выводится значение поля Планируемая дата публикации из
Дата публикации
решения.
Номер извещения
Выводится значение поля Номер извещения в ЕИС из решения.
Способ определения поставщика
Выводится значение поля Способ определения поставщика из
(исполнителя, подрядчика)
решения.
Выводится значение поля Начальная
(максимальная) цена
Сумма
контракта из решения (лота решения) по заказчику.
Примечание. В таблицу попадают данные из решений (лотов решений), отобранных в
соответствии с условиями отбора документов.
3.2.5
Совокупный годовой объем закупок
Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по
торгам и иным закупкам→Совокупный годовой объем закупок.
Рисунок 15 - Форма настройки «Совокупный годовой объем
закупок»
На форме настройки содержатся:
·
Год - указывается год, за который формируется отчет.
·
Заказчик - указывается наименование заказчика из справочника Организации.
·
Форма отчета - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:
213
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o На основании данных контрактов, договоров, счетов
- при выборе значения отчет
формируется отчет в соответствии с описанием Правила заполнения отчетной формы
«Совокупный годовой объем закупок на основании данных контрактов, договоров, счетов»;
o На основании данных контрактов, договоров, счетов предыдущего финансового периода и
данных планов-графиков текущего финансового периода - при выборе значения отчет
формируется в соответствии с описанием Совокупный годовой объем закупок на основании
данных контрактов, договоров, счетов предыдущего периода и данных планов-графиков
текущего периода.
·
Детализация по источникам финансирования - при включенном признаке на форме отчета
выводится колонка Источники финансирования и по каждому документу выводятся строки
закладки График оплаты для договоров и контрактов; строки бюджета для счетов; строки закладки
Объект закупки для ЭД
«Закупка». При выключенном признаке колонка Источники
финансирования не выводится, детализация документов по строкам не производится.
·
Расчет СГОЗ для СМП/СОНО - при включенном признаке в отчет попадают данные контрактов,
кроме контрактов:
o созданных на основании решения о размещении заказа с заполненным значением в поле За
счет экономии на закладке Общая информация - Дополнительная информация;
o со способами определения поставщика: Закрытый конкурс, Закрытый аукцион, Закрытый
конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Закупка у
единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), Закрытый конкурс в электронной
форме, Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый
двухэтапный конкурс в электронной форме;
o с включенным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;
o в которых включен хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на выполнение работ
в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг по предоставлению
кредитов.
Правила заполнения отчетной формы Совокупный годовой объем закупок на
основании данных контрактов, договоров, счетов:
·
В заголовке отчета выводится значение года из фильтра Год, в формате ГГГГ;
наименование заказчика, СГОЗ - сумма итоговых сумм двух разделов (по
колонкам Сумма оплаты по документу в текущем году и Сумма закупки
текущего года).
·
Отчет состоит из двух табличных разделов: Предыдущий финансовый год и
Текущий финансовый год.
·
По каждому разделу подводятся итоги.
214
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
·
Строки с контрактами и договорами, в которых поле Дата расторжения
заполнено, выделяются красным цветом.
3.2.5.1
Правила заполнения отчета по форме «Совокупный годовой
объем закупок на основании данных контрактов, договоров,
счетов»
Документы в отчет по форме «Совокупный годовой объем закупок на основании
данных контрактов, договоров, счетов» отбираются в соответствии со следующими
условиями:
·
В таблицу Предыдущий финансовый год попадают данные по контрактам и
договорам, в которых:
·
Заказчик совпадает с выбранным заказчиком в форме вызова отчета.
·
Выполняется одно из условий:
o Дата заключения контракта/договора (поле Дата заключения) ЭД строго меньше даты
начала выбранного года (текущего года);
o Дата заключения контракта (поле Дата заключения) ЭД попадает в интервал выбранного
года (текущего года) и поле Дата объявления на закладке Документ-основание заполнена и
строго меньше даты начала выбранного года (текущего года).
·
Год по строке (одной или несколько) платежа на закладке График оплаты соответствует
выбранному году.
·
Контракт/договор находится на статусах:
o «Исполнение»;
o «Исполнен»;
o «Перерегистрация»;
o «Возврат на исполнение»;
o «Обработка завершена».
·
Если на форме выбора отчета включен признак Расчет СГОЗ для СМП/СОНО, в выборку
попадают данные контрактов, кроме контрактов:
o созданных на основе ЭД «Решение о проведении …» с заполненным значением в поле За
счет экономии на закладке Общая информация - Дополнительная информация;
o в которых указаны закрытые способы определения поставщика: закрытый конкурс,
закрытый аукцион, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный
конкурс, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
o с активированным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;
215
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o в которых активирован хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на
выполнение работ в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг
по предоставлению кредитов.
·
В таблицу Текущий финансовый год попадают данные по контрактам, договорам
и счетам, в которых:
·
Заказчик совпадает с выбранным заказчиком в форме вызова отчета.
·
Выполняется одно из условий:
o Дата заключения договора (поле Дата заключения) входит в период выбранного года
(текущего года);
o Дата заключения контракта (поле Дата заключения) входит в период выбранного года
(текущего года), поле Дата объявления на закладке Документ-основание не заполнено или
заполнено и больше или равно дате начала выбранного года (текущего года).
·
Дата оплаты по документу входит в период выбранного года:
o Для контрактов/ договоров: год по строке (одной или несколько) платежа на вкладке График
оплаты соответствует выбранному году.
o Для ЭД «Счет»: если год, в котором был заключен счет (поле Дата заключения), равен
текущему году.
·
Контракт/договор находится на статусах:
o «Исполнение»;
o «Исполнен»;
o «Перерегистрация»;
o «Возврат на исполнение»;
o «Обработка завершена».
·
ЭД «Счет» находится на статусах: «Ожидание», «Оплачен», «На возврат», «На завершение».
·
Если на форме выбора отчета включен признак Расчет СГОЗ для СМП/СОНО, в выборку
попадают данные только контракты, кроме контрактов:
o созданных на основе ЭД «Решение о проведении …» с заполненным значением в поле За
счет экономии на закладке Общая информация - Дополнительная информация;
o в которых указаны закрытые способы определения поставщика: закрытый конкурс,
закрытый аукцион, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный
конкурс, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
o с активированным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;
o в которых активирован хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на
выполнение работ в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг
по предоставлению кредитов.
216
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Таблица 45 -. Колонки отчетной формы «Совокупный годовой объем закупок на основании данных
контрактов, договоров, счетов»
№
Название колонки
Описание
01
№ п/п
Выводится порядковый номер записи по разделу.
02
Тип документа
Выводится название документа «Контракт», «Договор» или «Счет».
03
Реквизиты документа
Выводится значение поля Номер, Дата заключения ЭД «Контракт»,
«Договор», «Счет».
Выводится в виде: №<номер> от <ДД.ММ.ГГГГ>.
04
Реестровый номер
Выводится значение поля Реестровый номер ЭД
«Контракт»,
«Договор».
Для ЭД «Счет» не заполняется.
05
Цена контракта
(договора,
Для ЭД «Договор» и «Контракт» выводится значение поля Сумма
счета)
закладки Общая информация.
Для ЭД «Счет» выводится значение поля Сумма итоговой строки
закладки Спецификация.
06
Источник финансирования
Для ЭД «Договор» и «Контракт» выводится по строкам значение поля
Источник финансирования строк закладки График оплаты, только
для строк, в которых поле Год совпадает с годом формирования
отчета.
Для ЭД «Счет» выводится по строкам значение поля Источник
финансирования закладки Бюджетные строки только для строк, в
которых поле Год совпадает с годом формирования отчета.
Колонка отображается, если включен признак Детализация по
источникам финансирования.
07
Сумма оплаты по документу в
Для ЭД «Договор» и «Контракт» выводится итоговое значение поля
текущем году согласно
Сумма итоговой строки закладки График оплаты. Для ЭД «Счет»
графику оплаты
выводится сумму значений поля Сумма закладки Бюджетные строки.
При включенном признаке Детализация по источникам
финансирования выводится по строкам значения поля:
·
Для ЭД «Договор» и «Контракт» выводится значение поля Сумма
строки закладки График оплаты только для строк, в которых поле
Год совпадает с годом формирования отчета.
·
Для ЭД «Счет» выводится значение поля Сумма строки закладки
Бюджетные строки только для строк, в которых поле Год
совпадает с годом формирования отчета.
08
Фактическая сумма оплаты в
Для ЭД «Договор» и «Контракт» выводится итоговое значение колонки
текущем году
Всего закладки История оплаты по текущему году.
Итоговые суммы выводятся по колонкам Сумма оплаты по документу в текущем
году согласно графику оплаты и Фактическая сумма оплаты в текущем году.
Записи таблиц сортируются по колонке Тип документа в следующем порядке:
«Контракт», «Договор», «Счет».
217
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
3.2.5.2
Правила заполнения отчета по форме «Совокупный годовой
объем закупок на основании данных контрактов, договоров,
счетов предыдущего периода и данных планов-графиков
текущего периода»
Документы в отчет по форме «Совокупный годовой объем закупок на основании
данных контрактов, договоров, счетов предыдущего периода и данных планов-графиков
текущего периода» отбираются в соответствии со следующими условиями:
·
В таблицу Предыдущий финансовый год попадают данные по контрактам и
договорам, в которых:
·
Заказчик совпадает с выбранным заказчиком в форме вызова отчета.
·
Выполняется одно из условий:
o Дата заключения контракта/договора (поле Дата заключения) ЭД строго меньше даты
начала выбранного года (текущего года);
o Дата заключения контракта (поле Дата заключения) ЭД попадает в интервал выбранного
года (текущего года) и поле Дата объявления на закладке Документ-основание заполнена и
строго меньше даты начала выбранного года (текущего года).
·
Год по строке (одной или несколько) платежа на вкладке График оплаты соответствует
выбранному году.
·
Контракт/договор находится на статусах:
o «Исполнение»;
o «Исполнен»;
o «Перерегистрация»;
o «Возврат на исполнение»;
o «Обработка завершена».
·
В ЭД «Закупка» отсутствует признак Закупка отменена.
·
Если на форме выбора отчета включен признак Расчет СГОЗ для СМП/СОНО, в выборку
попадают данные контрактов, кроме контрактов:
o созданных на основе ЭД «Решение о проведении …» с заполненным значением в поле За
счет экономии на закладке Общая информация - Дополнительная информация;
o в которых указаны закрытые способы определения поставщика: закрытый конкурс,
закрытый аукцион, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный
конкурс, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
o с активированным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;
218
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
o в которых активирован хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на
выполнение работ в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг
по предоставлению кредитов.
·
В таблицу Текущий финансовый год попадают данные по по закупкам планов-
графиков, в которых:
·
Заказчик совпадает с выбранным заказчиком в форме вызова отчета.
·
Дата закупки (поле Год) совпадает с выбранным годом (текущим годом).
·
Поле Текущий год группы полей Финансирование закладки Объект закупки заполнено.
·
Статус закупки плана-графика «Закупка утверждена», «Изменение закупки».
·
Если на форме выбора отчета включен признак Расчет СГОЗ для СМП/СОНО, в выборку
попадают данные только ЭД «Закупка», кроме закупок:
o в которых указаны закрытые способы определения поставщика: закрытый конкурс,
закрытый аукцион, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный
конкурс, закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
o на закладке Дополнительная информация в группе полей Характеристики закупки
активированы признаки Закупка для обеспечения обороны страны и безопасности
государства; Закупка услуг по предоставлению кредитов; Закупка в области
использования атомной энергии.
Таблица 46 -. Колонки отчетной формы «Совокупный годовой объем закупок на основании данных
контрактов, договоров, счетов предыдущего периода и данных планов-графиков текущего периода»
№
Название колонки
Описание
01
№ п/п
Выводить порядковый номер строки раздела
04
Номер позиции плана-
Выводить значение поля "№ позиции плана-графика" ЭД "Закупка"
графика
05
Источник
Колонка появляется на форме отчета только при отмеченном флаге
финансирования
"Детализация по источникам финансирования".
Выводить по строкам значение поля "Источник финансирования" блока
"Финансирование" вкладки "Объект закупки" ЭД "Закупка" только для строк, в
которых поле "Объем финансирования: текущий год" не пустое.
Группировать одинаковые строки по значению поля в пределах одного
документа.
06
Сумма
закупки
Выводить значение итоговой строки колонки "Объем финансирования:
текущего года
текущий год" блока "Финансирование" вкладки "Объект закупки" ЭД "Закупка".
При отмеченном флаге "Детализация по источникам финансирования"
выводить по строкам значение поля "Объем финансирования: текущий год"
блока "Финансирование", если оно не пустое.
Значение должно складываться по сгруппированным строкам по источнику
финансирования.
В строке ИТОГО выводится итоговая сумма по колонке Сумма закупки текущего
года.
219
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Сортировка строк таблицы осуществляется по колонке Номер позиции план-
графика.
3.2.6
Мониторинг размещения заказов
Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по
торгам и иным закупкам→Мониторинг размещения заказа:
Рисунок 16 - Форма настройки «Мониторинг размещения заказа»
На форме настройки содержатся:
·
Период с…по - начальная и конечная даты отчетного периода. Поля не являются обязательными
для заполнения.
Примечание. Даты, введенные в поля Период с…по определяют границы периода, в
котором созданы решения о размещении заказа.
·
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) планируемого заказа. Выбирается в справочнике Способы
определения поставщика (подрядчика, исполнителя). При необходимости выбирается несколько
способов размещения из списка: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Запрос котировок,
Закрытый аукцион, Электронный аукцион, Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный
конкурс, Запрос предложений, Закрытый конкурс с ограниченным участием, Закрытый
двухэтапный конкурс. Если поле не заполнено, то в отчет выводится информация по всем
способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
·
Заказчик - значение выбирается из справочника организаций, которые имеют роли Заказчик.
Поле не является обязательным для заполнения. При необходимости выбирается несколько
220
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
организаций. Если поле не заполнено, то в отчет выводится информация по всем организациям из
справочника. Необязательное для заполнения.
·
Источник финансирования
- название бюджетного или внебюджетного источника
финансирования. Выбирается из справочника Источники финансирования. При необходимости
выбирается несколько источников финансирования. Если поле не заполнено, то в отчет выводится
информация по всем источникам финансирования. Необязательное для заполнения.
·
Заявка - при включении параметра в отчете формируются колонки: № торгов, Предмет торгов,
Начальная цена, Сумма.
·
Результат - при включении параметра в отчете формируются колонки: Результат, Причины, №
протокола, Цена победителя, Победитель, Экономия.
·
Контракт - при включении параметра в отчете формируется колонка Номер.
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК. В результате
формируется два отчета: «Мониторинг размещения закупок» и «Реестр контрактов».
Отчет «Мониторинг размещения закупок» формируется на основании информации из
ЭД «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении запроса предложений» и «Решение о проведении торгов на ЭТП»
или лотов решений в соответствии со следующими условиями: если решение о размещении
заказа имеет порожденный протокол на статусе «Обработка завершена» или «Внесение
изменений», значение поля Дата составления протокола последнего протокола попадает в
период, за который формируется отчет, или для решения о размещении заказа существует
строка АРМ работы комиссии, то значение поля Дата публикации протокола последнего
АРМ попадает в период, за который формируется отчет.
Отчет Реестр контрактов формируется на основании информации из ЭД
«Контракт» в соответствии со следующими условиями:
·
контракты находятся на статусах
«Возврат в исполнение»,
«Исполнение»,
«Обработка
завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»;
·
контракты в цепочке родительских документов имеют решение, на основании которого
формируется отчет Мониторинг заказов;
·
для контрактов сформирован реестровый номер.
Примечание. В печатной форме отчета «Мониторинг размещения закупок» значения
колонки Контракт выводятся в виде гиперссылок на реестровые номера контрактов. При
нажатии на ссылку курсор переносится в строку отчета «Контракты», содержащую
соответствующее значение реестрового номера.
221
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Рисунок 17 - Пример отчета «Мониторинг размещения закупок»
Примечание. Для формирования отчета используется шаблон OrderMonitoringInfo1.
В форму отчета выводится информация:
Таблица 47 - Список колонок печатной формы «Мониторинг размещения закупок»
Название колонки
Описание
Значение поля Способ определения поставщика
1.
Способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) ЭД
«Решение о проведении
(подрядчика, исполнителя)
конкурса/аукциона/запроса котировок», на основании которых
формируется отчет.
Для каждого значения графы
1
(Способ определения
поставщика (подрядчика, исполнителя)) выводятся значения
колонки Организация на закладке Заказчики ЭД «Решение о
2. Заказчик
проведении конкурса/аукциона/запроса котировок», на
основании которых формируется отчет. Наименования
организаций заказчиков выводятся в алфавитном порядке.
Для каждого значения графы
2
(Заказчик) выводятся
значения колонки Источник финансирования на закладке
График оплаты ЭД «Заявка на закупку», включенных в
соответствующий
ЭД
«Решение
о
проведении
3. Источник финансирования
конкурса/аукциона/запроса котировок», на основании которых
формируется отчет.
Повторяющиеся значения источников финансирования
выводятся один раз.
Значение поля Номер извещения в ЕИС из ЭД «Решение о
Заявка
4. № закупки
проведении конкурса/аукциона/запроса котировок», на
основании которых формируется отчет.
222
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Название колонки
Описание
Если решение разбито на лоты, то для каждого заказчика из
графы 2 выводятся все значения колонки Лот
(кроме
значения По всем лотам) на закладке Спецификация на
основании которых формируется отчет.
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчик из
5. Объект торгов
графы
2 выводятся все значения поля Наименование
конкурса/аукциона/запроса котировок на закладке Общая
информация из ЭД
«Решение о проведении
конкурса/аукциона/запроса котировок», на основании которых
формируется отчет.
Если решение разбито на лоты, то:
·
для каждого лота соответствующего заказчика из графы 2
выводятся суммы значений колонки Сумма на закладке
Спецификация из ЭД «Решение о проведении конкурса»,
на основании которых формируется отчет;
·
для каждого лота соответствующего заказчика из графы 2
выводятся суммы значений колонки Сумма на закладке
Спецификация из ЭД «Решение о проведении аукциона»,
6. Начальная цена
на основании которых формируется отчет.
Если решение не разбито на лоты, то:
·
для каждого заказчика из графы 2 выводятся суммы
значений колонки Сумма на закладке Спецификация из
ЭД «Решение о проведении конкурса/запроса котировок»;
·
для каждого заказчика из графы 2 выводятся суммы
значений колонки Сумма на закладке Спецификация из
ЭД «Решение о проведении аукциона».
Для каждого значения графы 1 рассчитывается сумма по
7. Сумма
графе 6.
Если решение разбито на лоты, то для каждого лота каждого
заказчика выводится строка Закупка состоялась, если
значение поля Закупка состоялась на закладке Участники
редактора результатов ЭД
«Решение о проведении
конкурса/аукциона»
- ДА. Если значение поля Закупка
Результат
8. Результат
состоялась
- НЕТ, то выводится строка Закупка не
ы торгов
состоялась.
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчика
выводится значение поля Итог на закладке Общая
информация редактора результатов ЭД
«Решение о
проведении конкурса/аукциона/запроса котировок».
223
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Название колонки
Описание
Если решение разбито на лоты, то для каждого лота
соответствующего заказчика колонка отчета заполняется
следующим образом:
·
если не подана ни одна конкурсная/аукционная заявка
поставщика на лот, то выводится следующий текст: Торги
были признаны не состоявшимся по причине
отсутствия заявок поставщиков;
·
если этап рассмотрения (для конкурсов/аукционов) на лот
не прошла ни одна конкурсная/аукционная заявка
поставщика, то выводится следующий текст: Торги были
признаны не состоявшимся т.к. этап рассмотрения не
прошла ни одна заявка поставщика;
·
если этап рассмотрения на лот прошла только одна
конкурсная заявка поставщика, то выводится следующий
текст: Торги были признаны не состоявшимся т.к. этап
рассмотрения прошла только одна заявка поставщика.
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчика
колонка отчета заполняется следующим образом:
9. Причины
·
если не подана ни одна конкурсная/
укционная/котировочная заявка поставщика на решение,
то выводится следующий текст: Торги были признаны не
состоявшимся по причине отсутствия заявок
поставщиков;
·
если этап рассмотрения (для конкурсов/аукционов),
рассмотрения и оценки (для котировок) не прошла ни одна
конкурсная/аукционная/котировочная заявка поставщика,
то выводится следующий текст: Торги были признаны не
состоявшимся т.к. этап рассмотрения не прошла ни
одна заявка поставщика;
·
если этап рассмотрения прошла только одна конкурсная
заявка поставщика, то выводится следующий текст: Торги
были признаны не состоявшимся т.к. этап
рассмотрения прошла только одна заявка поставщика.
Не заполняется для способов определения поставщика
Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс
с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый
двухэтапный конкурс в электронной форме.
Если решение о размещении заказа имеет порожденные
протоколы на статусе« Обработка заверш
»
или
Внесение измене
»
, то выводится значение поля Номер
10. № протокола
протокола в ЕИС последнего протокола или для решения о
размещения заказа существует АРМ работы комиссии, то
значение поля Номер протокола из последнего
соответствующего решению о размещении заказа АРМ.
224
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Название колонки
Описание
Если решение разбито на лоты, то для каждого лота каждого
заказчика выводится значение поля Сумма на закладке
Общая информация ЭД «Контракт», являющегося первым в
цепочке порожденных контрактов соответствующего ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
котировок», на основании которых формируется отчет.
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчика
выводится значение поля Сумма на закладке Общая
11. Цена победителя
информация ЭД «Контракт», являющегося первым в цепочке
порожденных контрактов соответствующего ЭД «Решение о
проведении конкурса/аукциона/запроса котировок», на
основании которых формируется отчет.
Не заполняется для способов определения поставщика
Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс
с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый
двухэтапный конкурс в электронной форме.
Если решение разбито на лоты, то для каждого лота каждого
заказчика выводится значение колонки Наименование из
таблицы на закладке Участники редактора АРМ «Результаты»,
для которого в колонке Место есть одна из записей: 1,
победитель, единственный участник.
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчика
выводится значение столбца Наименование из таблицы на
12. Победитель
закладке Участники редактора АРМ
«Результаты», для
которого в колонке Место есть одна из записей:
1,
победитель, единственный участник.
Не заполняется для способов определения поставщика
Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс
с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый
двухэтапный конкурс в электронной форме.
Если решение разбито на лоты, то для каждого лота каждого
заказчика вычисляется разность между значением графы 6
(Начальная цена) и значением графы 11 (Цена победителя).
Если решение не разбито на лоты, то для каждого заказчика
вычисляется разность между значением графы 6 (Начальная
13. Экономия
цена) и значением графы 11 (Цена победителя).
Не заполняется для способов определения поставщика
Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс
с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый
двухэтапный конкурс в электронной форме.
Ссылка на реестровый номер контракта в отчете «Контракты».
Если решение разбито на лоты, то значение поля Реестровый
№ из последнего в цепочке перерегистрированных ЭД
«Контракт», в цепочке родительских документов которого есть
соответствующее решение о проведении конкурса/аукциона, и
сформированного по соответствующему лоту соответствующего
14.
Номер
реестровой
Контракт
заказчика.
записи
Если решение не разбито на лоты, то значение поля
Реестровый
№ из последнего в цепочке
перерегистрированных ЭД
«Контракт», в цепочке
родительских документов которого есть соответствующее
решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок
по соответствующему заказчику.
225
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Рисунок 18 - Пример отчета «Реестр контрактов»
Примечание. Для формирования отчета используется файл OrderMonitoringInfo.xlt.
В форму отчета выводится информация:
Таблица 48 - Список колонок печатной формы «Реестр контрактов»
Название колонки
Описание
Значение поля Реестровый № на закладке Общая информация ЭД
Номер реестровой записи
«Контракт».
Дата последнего изменения ЭД «Контракт». Дата перерегистрации
Дата последнего изменения записи
контракта или дата перехода на статус «Обработка завершена».
Номер извещения о проведении
Значение поля Номер родительского документа ЭД «Контракт», на
торгов
основании которого формируется отчет.
Выводится значение поля Дата проведения закладки Документ-
Дата подведения итогов закупки
основание ЭД «Контракт», на основании которого формируется
(проведения аукциона).
отчет.
Для решения о проведении конкурса/аукциона, находящегося в
цепочке родительских документов ЭД «Контракт», на основании
которого формируется отчет:
·
< Протокол оценки и сопоставления заявок №<номер
решения>> /<Протокол Аукциона №<номер решения>> для
конкурсов/аукционов, где решение (лот решения) проходил этап
АРМ «Оценка» (конкурс)/АРМ «Аукцион»;
Реквизиты
документа,
подтверждающего
основание
·
< Протокол рассмотрения заявок № <номер решения>> для
заключения контракта
решений (лотов решений), где заявку подал только один
участник.
Для решения о проведении запроса котировок, находящегося в
цепочке родительских документов ЭД «Контракт», на основании
которого формируется отчет < Протокол рассмотрения и оценки
котировочных заявок № <номер решения>> для решений, по
которым заявки подали один и более участников.
Значение поля Дата на закладке Общая информация ЭД
Дата
«Контракт», на основании которого формируется отчет.
Контракт
Значение поля Номер на закладке Общая информация ЭД
Номер
«Контракт», на основании которого формируется отчет.
Наименование товаров, работ или услуг по рассматриваемому
Предмет
Наименование
контракту на закладке Спецификация. В данном столбце
контракта
товаров, работ, услуг
выводится столько строк, сколько есть наименований продукции в
контракте на закладке Спецификация.
226
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
Название колонки
Описание
Цена за единицу,
Цена каждого наименования продукции на закладке
рублей
Спецификация.
Количество каждого наименования продукции на закладке
Количество
Спецификация.
Значение графы Сумма на закладке Спецификация ЭД «Контракт»,
Сумма, рублей
на основании которого формируется отчет.
Значения графы Полный адрес на закладке График поставки ЭД
Место поставки
«Контракт», на основании которого формируется отчет.
Значения поля Сумма аванса на закладке График поставки
Сумма аванса
значение поля Действителен по с закладки Общая информация.
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей
Наименование
Контрагент на закладке Общая информация ЭД «Контракт», на
юридического лица
основании которого формируется отчет, выводится значение поля
(ф.и.о. физического
Официальное наименование с карточки поставщика справочника
лица)
Поставщики.
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей
Контрагент на закладке Общая информация ЭД «Контракт», на
Место нахождения
основании которого формируется отчет, выводится значение поля
(место жительства)
Юридический адрес, кроме поля Код территории с карточки
поставщика справочника Поставщики.
Информация о
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей
поставщиках
Контрагент на закладке Общая информация ЭД «Контракт», на
(исполнителях
ИНН
основании которого формируется отчет, выводится значение поля
, подрядчиках)
ИНН на закладке Общая информация карточки поставщика из
по контракту
справочника Поставщики.
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей
Контрагент на закладке Общая информация ЭД «Контракт», на
КПП
основании которого формируется отчет, выводится значение поля
КПП на закладке Общая информация карточки поставщика из
справочника Поставщики.
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей
Контрагент на закладке Общая информация ЭД «Контракт», на
Телефон (Факс)
основании которого формируется отчет, выводится значение поля
Телефон (Факс) на закладке Контракты карточки поставщика из
справочника Поставщики.
Значение поля Действителен по на закладке Общая информация
По контракту
для ЭД «Контракт», на основании которого формируется отчет.
Дата
исполнения
Дата перехода ЭД «Контракт», на основании которого формируется
контракта
отчет, на статус
«Обработка завершена». Контракты, которые
Фактически
перешли на статус «Обработка завершена» при выполнении
действия Расторгнуть не учитываются.
Значение поля Оплачено ЭД «Контракт», на основании которого
Фактически оплачено
формируется отчет, когда контракт перешел на статус «Обработка
заказчиком, рублей
завершена» при выполнении действия Расторгнуть.
Прекращения
Значение даты перехода ЭД «Контракт», на основании которого
действия
Дата
формируется отчет, на статус
«Обработка завершена» при
контракта
выполнении действия Расторгнуть.
Значение поля Примечание ЭД «Контракт», на основании которого
Основание и причина
формируется отчет, при переходе на статус
«Обработка
завершена» при выполнении действия Расторгнуть.
227
Отчетные формы по торгам и иным закупкам
3.3
Завершение работы программы
Для завершения работы с системой в правой верхней части главного окна системы
нажимается кнопка Выход:
Рисунок 19 - Завершение работы
Завершить работу также можно выбором пункта Сервис→Выход.
При выполнении действия сеанс работы с системой будет завершен. На экране
появится окно выхода из системы.
Внимание! Для корректного завершения работы системы не рекомендуется осуществлять
выход путем закрытия страницы браузера.
228