|
|
|
ДОУ (Документационное обеспечение управления). Тест с ответами (2020 год)
Правильные ответы отмечены (+)
Вопрос:
Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии
устанавливает:
Варианты ответа:
- Правила внутреннего распорядка
(+) Инструкция по ДОУ
- Устав предприятия
Вопрос:
Документ, определенный в толковых словарях русского языка как «документ с
записью всего происходящего на заседании, собрании»:
Варианты ответа:
(+) протокол
- постановление
- решение
Вопрос:
Полную запись всего хода заседания отражает:
Варианты ответа:
(+) полный протокол
- краткий протокол
- cтенографический протокол
Вопрос:
Предупредительный контроль предполагает:
Варианты ответа:
- ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает
сегодня
- ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов
(+) своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости
решения порученного ему вопроса
Вопрос:
Наименование документа, одним из разделов которого является «Преамбула»:
Варианты ответа:
- должностная инструкция
(+) договор
- исковое заявление
Вопрос:
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:
Варианты ответа:
(+) указанием его фактической должности и фамилии
- проставлением предлога «за» или надписи от руки «зам.»
- проставлением косой черты перед наименованием должности
Вопрос:
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более
организациями, представляет собой:
Варианты ответа:
- регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
- регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически
создавался
(+) регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых
через косую черту в порядке указания авторов в документе
Вопрос:
Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день:
Варианты ответа:
- подготовки
(+) подписания
- отправления
Вопрос:
Датой протокола является:
Варианты ответа:
- дата оформления документа
- дата подписания и регистрации
(+) дата заседания коллегиального органа
Вопрос:
Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:
Варианты ответа:
- своевременность
- непрерывность
(+) однократность
Вопрос:
Копия исходящего документа, остающейся в организации называется:
Варианты ответа:
- дубликатом
- выпиской
(+) отпуском
Вопрос:
К служебным письмам относится следующий вид документа:
Варианты ответа:
- оферта
- договор о купле-продаже
(+) акт о приеме-передаче дел
Вопрос:
Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в
определенной последовательности, называется:
Варианты ответа:
(+) формуляром документа
- бланком документа
- документом
Вопрос:
Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:
Варианты ответа:
- руководителем организации
(+) cлужбой ДОУ
- исполнителем поручения
Вопрос:
Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:
Варианты ответа:
- адресат
(+) ссылка на регистрационный номер и дату документа
- отметка о поступлении документа в организации
Вопрос:
Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:
Варианты ответа:
- ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции
(+) ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в
документе
- всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя,
который осуществляет контролирующую функцию
Вопрос:
Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:
Варианты ответа:
(+) выписка из распорядительного документа
- акт
- протокол заседания
Вопрос:
Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается
со слов:
Варианты ответа:
- ПРИКАЗЫВАЮ
- ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЕТ)
(+) ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)
Вопрос:
Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей
принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков,
называется:
Варианты ответа:
- письмо-напоминание
- гарантийное письмо
(+) письмо-рекламация
Вопрос:
Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма
делопроизводства:
Варианты ответа:
(+) централизованная
- смешанная
- децентрализованная
////////////////////////////