Документоведение. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации. Тест с ответами (2020 год)

 

  Главная      Учебники - Разные

 

     поиск по сайту           правообладателям           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документоведение. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации. Тест с ответами (2020 год)

 

 

Правильные ответы отмечены (+)

 

 

 


Вопрос:
Заголовком к тексту протокола является …
Варианты ответа:
- формулировка рассматриваемой темы
(+) название коллегиального органа
- краткое содержание обсуждения
- итог принятых решений
 

 

Вопрос:
Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:
Варианты ответа:
- Акт
- Контракт
- Решение
- Постановление
(+) Протокол
 

 

Вопрос:
Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
Варианты ответа:
- администрация предприятия
- работники финансовых отделов
(+) руководители служб и подразделений предприятия
- руководитель
 

 

Вопрос:
Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:
Варианты ответа:
(+) справка
- докладная записка
- акт
- заявление
- Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» употребляется в …
- приказах и распоряжениях
(+) приказах
- распорядительных документах
- докладных записках
 

 

Вопрос:
Датой протокола является:
Варианты ответа:
- Дата подписания
- Дата согласования
- Дата изготовления
- Дата исполнения
(+) Дата заседания коллегиального органа

 


Вопрос:
Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица
Варианты ответа:
(+) должностная инструкция
- указание
- приказ
- служебная записка

 


Вопрос:
При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит
Варианты ответа:
- трудовой контракт
- трудовой договор
- приказ о приеме на работу
(+) должностная инструкция
- устав предприятия

 


Вопрос:
Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…
Варианты ответа:
- заместитель руководителя
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
(+) руководитель фирмы, организации
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации
 

 

Вопрос:
Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …
Варианты ответа:
(+) подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью
- заверено печатью
- подписано главным бухгалтером и директором
- согласовано с юристом
- на угловом бланке
 

 

Вопрос:
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…
Варианты ответа:
- составлен по одному вопросу
- отражает решение нескольких вопросов
- оформлен на бумаге формата А4
(+) оформлен на бумаге формата А5
 

 

Вопрос:
Нумерация приказов по основной деятельности ведется …
Варианты ответа:
- по порядку с момента образования фирмы
- подряд в пределах месяца
(+) подряд в пределах календарного года
(+) отдельно от приказов по личному составу

 

 

Вопрос:
Распорядительная часть в указании начинается глаголом:
Варианты ответа:
- УКАЗЫВАЮ
- ПРИКАЗЫВАЮ
(+) ПРЕДЛАГАЮ
- СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ
- ПОСТАНОВЛЯЮ
 

 

Вопрос:
Документы по общим и административным вопросам могут составлять:
Варианты ответа:
- администрация предприятия
- работники финансовых отделов
(+) работники всех подразделений предприятия
 

 

Вопрос:
Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:
Варианты ответа:
- «Признать исполненным…»
(+) «Признать утратившим силу…»
- Признать недействительным…»

 

 

 

 

Вопрос:
Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в …
Варианты ответа:
- заголовке
(+) констатирующей части текста приказа
- позиции текста «Основание»
- прилагаемых документах
- распорядительной части текста приказа
 

 

Вопрос:
Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени — это …
Варианты ответа:
- приказ
- положение
- договор
(+) устав
- должностная инструкция

 


Вопрос:
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
Варианты ответа:
(+) от 1 лица, ед. числа
- от 3 л. ед. числа
- от 3 л. мн. числа
- от 1 л. мн. числа

 


Вопрос:
Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий
Варианты ответа:
(+) акт
- докладная записка
- справка

 


Вопрос:
Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:
Варианты ответа:
- винительного падежа (кого, что?)
(+) дательного падежа (кому, чему?)
- предложного падежа (о чем?)
- именительного падежа (кто, что?)

 


Вопрос:
Инструкция о делопроизводстве утверждается…
Варианты ответа:
- ответственным за делопроизводство лицом
- начальником канцелярии
(+) руководителем предприятия
- секретарем-референтом

 


Вопрос:
Дата акта это …
Варианты ответа:
- Дата утверждения
(+) Дата события
- Дата подписания

 


Вопрос:
Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить …
Варианты ответа:
(+) протокол
- решение
- распоряжение
- протокол, решение и распоряжение
- по усмотрению начальства

 


Вопрос:
Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …
Варианты ответа:
- письме
- решении
- акте
- справке
(+) в докладной записке

 


Вопрос:
Дата в грифе утверждения документа проставляется
Варианты ответа:
- Машинописным способом
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
(+) Самим руководителем в момент утверждения документа
- Любым способом

 


Вопрос:
Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить
Варианты ответа:
(+) акт
- справку
- докладную записку
- инструкцию о противопожарной безопасности

 


Вопрос:
Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:
Варианты ответа:
- приказ
(+) распоряжение
- указание
- инструкция

 


Вопрос:
Документ, подлежащий утверждению
Варианты ответа:
- приказ
(+) акт
- письмо
- распоряжение

 


Вопрос:
Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:
Варианты ответа:
- руководителей структурных подразделений
- административного персонала
(+) всего коллектива

 


Вопрос:
Распорядительные документы вступают в силу с …
Варианты ответа:
- момента их подписания
- момента их подписания и согласования
(+) момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
- момента их доведения до сведения исполнителя

 


Вопрос:
Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это
Варианты ответа:
- формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения
- необходимость при возникновении конфликтных ситуаций
(+) создание нормативной базы для организации правоотношений
- повышение престижа организации

 


Вопрос:
По содержанию приказы бывают:
Варианты ответа:
- Простые и сложные
(+) По основной деятельности и по личному составу
- Внутренние и внешние
- Полные и краткие
- С угловым и продольным расположением реквизитов

 


Вопрос:
Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:
Варианты ответа:
- 1 день
(+) 3 дня
- 4 дня
- 5 дней

 


Вопрос:
Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает
Варианты ответа:
- руководитель и заместитель руководителя
(+) только руководитель
- начальник отдела кадров
- заместитель руководителя

 

 

 

 

////////////////////////////