содержание      ..     5      6      7      8     ..

Славнефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 7

Печатью удостоверяются:
а)      на документах, удостоверяющих права предъявителя     (+)
б)      письма-приглашения;
г)       письма-претензии.

Место издания документа оформляется так
1)г. Кострома     (+)
2)Кострома
3)гор. Кострома

Номенклатура дел утверждается:
а)      руководителем учреждения;     (+)
б)      экспертной комиссией вышестоящей организации;
в)      Госархивом;
г)       ВНИИДАД.

В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
1)в двух     (+)
2)в одном
3)в трех

Установить соответствие между терминами и их содержанием
Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:
1)правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов (Постановление)
2)правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач (Приказ)
3)правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией (Распоряжение)
4)правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т. д. (Решение)

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст служебного письма может быть простым
2) (Истина) Выделяют присылаемые и отправляемые письма
3) (Истина) Максимальное количество адресатов в письме - 4
4) (Истина) Служебное письмо можно оформить на формате А5
5) (Истина) Служебное письмо может иметь две подписи

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя     (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.     (+)

Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей     (+)

Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57      (+)
- 1

Каждая организация обязана иметь номенклатуру:
а)      типовую;
б)      индивидуальную;     (+)
в)      примерную;
г)       трафаретную.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации

Размер листа 148 х 210 мм - это формат
- А5     (+)
- А4
- А3

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

С чего начинается каждый пункт приказа?
-        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
-        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме     (+)
-        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

По месту составления документы бывают:
а)      внутренние;     (+)
б)      личные;
в)      официальные;
г)       секретные.

В группу организационных документов не входят:
а)      положения;
б)      штатное расписание;
в)      трудовой контракт;     (+)
г)       устав.

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации     (+)
- Отметка об исполнителе

Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а)      листов не указывается;     (+)
б)      листов указывается;
в)      листов указывается в исключительных случаях;
г)       листов указывается по инициативе отправителя.

Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а)      заверяют печатью;     (+)
б)      не заверяют печатью;
в)      заверяют подписью директора;
г)       заверяют подписью главного бухгалтера.

По способу фиксации документы бывают:
а)      графические;
б)      типовые;
в)      сложные;     (+)
г)       служебные.

Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ     (+)
2)Приказываю
3)приказываю

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

Формуляр-образец:
а)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного документа;     (+)
б)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данного вида документов;
в)      совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности для данной системы документации;
г)       совокупность обязательных реквизитов.

Внутреннюю докладную записку подписывает
1)составитель     (+)
2)руководитель подразделения
3)секретарь

В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1)Верно Инспектор отдела кадров личная подпись
2)Верно: Инспектор отдела кадров личная подпись
3)Верно Инспектор отдела кадров личная 16.03.2012 подпись     (+)

При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;     (+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик     (+)

Автобиография составляется с целью:
а)      при устройстве на работу;     (+)
б)      установления личности;
б)      завести трудовую книжку.

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении

В распорядительных документах не рекомендуется употреблять:
а)      обеспечить;
б)      улучшить;     (+)
в)      возложить;
г)       разработать.

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.     (+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.

На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние     (+)

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

Датой акта является
1)Дата активируемого события     (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания

К реквизитам, необязательным на документе, относятся:
- наименование организации составителя документа
- дата документа
- регистрационный номер документа
- герб субъекта Российской Федерации     (+)

Название документа
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ     (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо     (+)

Виза на документе располагается:
а)      от левого поля после реквизита «подпись»;
б)      до реквизита «подпись»;
в)      в левом верхнем углу документа;     (+)
г)       в правом верхнем углу документа.

Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок     (+)

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…
1)на формате А4     (+)
2)на формате А5
3)на любом формате

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5     (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело     (+)

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

Распорядительная часть в распоряжении начинается словом
1) ПРЕДЛАГАЮ     (+)
2) РЕШАЕТ
3) ПОСТАНОВЛЯЕТ

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
-        распорядительные документы
-        устав
-        справочно-информационные
-        организационные документы     (+)

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация     (+)
- Индексация

Прием на работу производится на основании:
а)     распоряжения начальника отдела кадров;     (+)
б)     личного желания работника;
в)     личного заявления работника;
г)     автобиографии.

Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа     (+)
2)руководитель
3)секретарь

Регистрация документов:
а)      присвоение документу индекса и даты;
б)      запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись журнал)
в)      запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г)       запись сведений о документе в электронной форме.

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.     (+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

Эмблема организации:
а)      заменяет наименование организации;
б)      заменяет изображение герба;
в)      облегчает поиск документа;     (+)
г)       представляет на международных выставках.

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства     (+)
4) в период министерского делопроизводства
 Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а)      положением;     (+)
б)      уставом;
в)      инструкцией;
г)       штатным расписанием.

Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4     (+)
- А3

Целью контроля исполнения является:
а)      исполнение вопроса по существу;
б)      соблюдение сроков исполнения;
в)      оба пункта;     (+)
г)       нет правильного ответа.

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
а)      финансовой и отчетной документации;
б)      организационно-распорядительной документации;     (+)
в)      банковской документации;
г)       отчетно-статистической документации.

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов     (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия
1)приказ     (+)
2)постановление
3)решение

Реквизит - это
- Элемент официального документа     (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа

Термин «документ» для документоведов обозначает:
а)      способ доказательства;
б)      источник сведений;
в)      результат отображения фактов, событий;     (+)
г)       исторический источник.

Обоснование целей, причин издания приказа излагается:
а)      в констатирующей части;     (+)
б)      в основной части;
в)      в распорядительной части;
г)       в вводной.

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Наличие заключительной части текста акта обязательно
2) (Истина) Чаще всего акты составляются комиссией
3) (Истина) Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
4) (Истина) Акты, как правило, подлежат утверждению
5) (Истина) Акт может оформляться на трафаретном бланке

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

Максимальный объем служебного письма
1)одна страница
2)три страницы
3)две страницы     (+)

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
а)      справкой;
б)      докладной запиской;
в)      служебной запиской;
г)       актом.     (+)

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а)      А4;     (+)
б)      А5;
в)      А3;
г)       А6.

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

содержание      ..     5      6      7      8     ..