содержание ..
2
3
4
5 ..
Славнефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 4
Вопрос № 1
В состав реквизитов служебного письма не входит
1)адресат
2)название вида документа (+)
3)подпись
Вопрос № 2
Индекс (регистрационный номер) - это - только порядковый номер для
документов
- Внешних
- Внутренних (+)
- Исходящих
Вопрос № 3
Реквизит "Отметка о поступлении документа" печатается с позиции строки
- 49
- 57 (+)
- 1
Вопрос № 4
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 5
ПОДПИСАНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ:
- Единственным способом удостоверения документа.
- Способом выражения ответственности за содержание документа;
(+)
- Способом ознакомления с содержанием документа;
- Способом утверждения документа;
- Способом согласования документа;
Вопрос № 6
В группу организационных документов не входят:
а) положения;
б) штатное расписание;
в) трудовой контракт; (+)
г) устав.
Вопрос № 7
Какая часть в схеме построения основной части протокола может
отсутствовать
1)СЛУШАЛИ
2)ВЫСТУПИЛИ (+)
3)ПОСТАНОВИЛИ
Вопрос № 8
Если акт подготовлен комиссией, как указываются должностные лица (во
вводной части), участвующие в подготовке акта:
- председатель, члены комиссии по старшинству должностей, секретарь;
- председатель комиссии, секретарь, члены комиссии в алфавитном порядке;
- председатель комиссии, члены комиссии в алфавитном порядке
(+)
Вопрос № 9
В документах каких организаций необходим реквизит «место издания
документа»
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) «банк» (+)
2) Саратовский государственный художественный музей им. Радищева
3) во всех
4) Администрация Ленинского района города Костромы
Вопрос № 10
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 11
Распоряжение руководителя по выполнению задач, изложенных в документе,
называется:
а) инструкцией;
б) заверением;
в) резолюцией; (+)
г) указанием.
Вопрос № 12
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 13
Заверительную отметку при снятии копии с наиболее важных документов:
а) заверяют печатью; (+)
б) не заверяют печатью;
в) заверяют подписью директора;
г) заверяют подписью главного бухгалтера.
Вопрос № 14
Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и
подписанный:
1) подлинник (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик
Вопрос № 15
Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016 (+)
Вопрос № 16
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 17
Адресат - это
- Получатель письма (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент
Вопрос № 18
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 19
Какой нормативный документ определяет обязанности сотрудника?
1) Устав предприятия
2) Штатное расписание
3) Должностная инструкция (+)
Вопрос № 20
Определение приказа по вопросам общей деятельности
- правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам
движения кадров в организации.
- правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения
основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
- правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
(+)
Вопрос № 21
Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма (+)
- бланк организации
Вопрос № 22
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 23
Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах (+)
3)на всех документах
Вопрос № 24
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 25
Наименование вида документа указывают:
- На всех служебных документах.
- На всех служебных документах, кроме писем (+)
- На всех служебных документах, кроме докладных и объяснительных записок
Вопрос № 26
Эмблема организации:
а) заменяет наименование организации;
б) заменяет изображение герба;
в) облегчает поиск документа; (+)
г) представляет на международных выставках.
Вопрос № 27
Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три (+)
Вопрос № 28
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 29
Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке (+)
Вопрос № 30
Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия
Вопрос № 31
Автобиография составляется с целью:
а) при устройстве на работу; (+)
б) установления личности;
б) завести трудовую книжку.
Вопрос № 32
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего
документа» (+)
3)Отсутствие названия вида документа (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в
левом верхнем углу
Вопрос № 33
Из скольких частей состоит текст протокола
1)двух (+)
2)одной
3)трех
Вопрос № 34
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования
Вопрос № 35
Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
а) А4; (+)
б) А5;
в) А3;
г) А6.
Вопрос № 36
Автором служебного письма является:
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)исполнитель, составивший документ
2)должностное лицо, подписавшее документ (+)
3)исполнитель, оформивший документ
4)организация, от имени которой отправляется письмо
(+)
Вопрос № 37
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать
изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.
Вопрос № 38
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 39
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 40
Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой
(+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу
Вопрос № 41
Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа; (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;
Вопрос № 42
Документ о доходах физического лица за год называется:
а) справкой; (+)
б) личной доверенностью;
в) ведомостью;
г) описью.
Вопрос № 43
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 44
При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
(+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.
Вопрос № 45
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 46
Отвечает за качество исполнения документов:
а) руководитель;
б) начальник ОК;
в) секретарь;
г) архивариус.
Вопрос № 47
В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; (+)
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
Вопрос № 48
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 49
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Делопроизводство" - это...
1)документирование и организация работы с документами
(+)
2)система хранения документов
3)составление документов
Вопрос № 50
Толщина каждого тома не должна превышать количество листов:
а) 250; (+)
б) 300;
в) 350;
г) более 350.
Вопрос № 51
Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной
Вопрос № 52
Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме:
_________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ
Вопрос № 53
Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального
руководства
1)решение (+)
2)распоряжение
3)приказ
Вопрос № 54
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется
1)по усмотрению секретаря
2)на всех документах
3)только на присылаемых (+)
Вопрос № 55
Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)
Вопрос № 56
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
- с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
(+)
- с момента их подписания и согласования;
- с момента их подписания;
Вопрос № 57
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 58
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 59
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Текст докладной записки содержит только обстоятельное
изложение вопроса
2) (Истина) Адресант в докладной записке указывается в именительной
падеже
3) (Истина) Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4) (Ложь) В адресате докладной записки указывают только фамилию
5) (Ложь) Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
Вопрос № 60
Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись
журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
Вопрос № 61
Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
Вопрос № 62
Прием на работу производится на основании:
а) распоряжения начальника отдела кадров;
(+)
б) личного желания работника;
в) личного заявления работника;
г) автобиографии.
Вопрос № 63
Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем. (+)
- Заверяется председателем.
Вопрос № 64
Все пункты приказа вступают в силу:
а) с даты приказа
а) с даты приказа, но могут иметь свои сроки;
(+)
б) выполняются поэтапно;
в) выполняются по степени важности.
Вопрос № 65
Датой протокола является:
- Дата изготовления;
- Дата подписания;
- Дата заседания коллегиального органа (+)
- Дата исполнения;
- Дата согласования;
Вопрос № 66
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 67
Какое утверждение является правильным? Все организационно-
распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.
(+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.
Вопрос № 68
Какое из утверждений верно? Гриф согласования документа - это: реквизит
официального документа
- Придающий нормативный или правовой характер его содержанию
- Выражает согласие учреждения, не автора документа, с его содержанием;
(+)
- Говорит об особом характере документа, ограничивает круг доступа
Вопрос № 69
Инструкция по делопроизводству утверждается:
а) вышестоящей организацией;
б) специальным распорядительным актом;
в) руководителем организации (+)
г) архивным учреждением.
Вопрос № 70
Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция (+)
- Распоряжение
- Указание
Вопрос № 71
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,
функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и
ответственность руководства и специалистов предприятия — это
- распорядительные документы
- устав
- справочно-информационные
- организационные документы (+)
Вопрос № 72
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 73
По месту составления документы бывают:
а) внутренние; (+)
б) личные;
в) официальные;
г) секретные.
Вопрос № 74
Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно. (+)
- произвольно;
Вопрос № 75
Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих
Вопрос № 76
Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание
Вопрос № 77
Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД (+)
- Система документации
- Документирование
Вопрос № 78
Вставьте пропущенные в тексте слова
Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по
конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
Запишите ответ:
1) Ответ: вышестоящему руководству
2) Ответ: выводами
Вопрос № 79
Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)
Вопрос № 80
Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер
Вопрос № 81
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 82
Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста приказа
по основной деятельности указывают
1)в родительном падеже
2)в именительном падеже
3)в дательном падеже (+)
Вопрос № 83
Название документа
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 84
По способу фиксации документы бывают:
а) графические;
б) типовые;
в) сложные; (+)
г) служебные.
Вопрос № 85
Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.
(+)
Вопрос № 86
Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается
нумеровать. Как правильно выставить нумерациюВопрос
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ; (+)
- а, б, в ? .
Вопрос № 87
Вставьте пропущенные в тексте слова
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
_____________________________.
Ответ: основной
Вопрос № 88
На какие группы разделяются документы «по месту составления»?
1)Простые и сложные.
2)Служебные и личные.
3)Внутренние и внешние (+)
Вопрос № 89
Юридическую силу документу придает:
а) гриф согласования;
б) гриф утверждения; (+)
в) резолюция руководителя;
г) виза согласования.
Вопрос № 90
Какие из документов классифицируются «по юридической значимости»?
1)Оригиналы, черновики, отпуск, дубликат и т. д.
(+)
2)Индивидуальные, типовые, анкетные, трафаретные и т. д.
3)Рукописные, машинописные, графические, звуковые и т. д.
Вопрос № 91
Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ (+)
- Система документации
- Реквизит
Вопрос № 92
Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза (+)
- Подпись
Вопрос № 93
Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для
организации и координации их деятельности. (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и
мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия,
а также внешние связи предприятия с другими предприятиями,
организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Вопрос № 94
Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а) приказом по основной деятельности;
б) приказом по личному составу; (+)
в) распоряжением;
г) актом.
Вопрос № 95
Наименование организации это
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 96
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 97
Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся
ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а) служебной справкой;
б) служебной запиской;
в) докладной запиской; (+)
г) объяснительной запиской.
Вопрос № 98
Дата, регистрационный номер
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 99
Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если
1)нет бланка формата А4
2)есть соответствующие указания руководителя
3)текст письма не превышает 6 строк (+)
Вопрос № 100
На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
1)только на русском языке
2)на двух языках: русском и национальном (+)
3)только на национальном языке
содержание ..
2
3
4
5 ..
|