содержание ..
1
2 ..
Славнефть: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 1
Вопрос № 1
Допускается не указывать заголовок:
а) ко всем документам;
б) к документам формата А5; (+)
в) к документам формата А4.
Вопрос № 2
Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
1)Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
(+)
2)Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
порядке
3)Присутствовали: 22 человека
Вопрос № 3
Отвечает за качество исполнения документов:
а) руководитель;
б) начальник ОК;
в) секретарь;
г) архивариус.
Вопрос № 4
Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем. (+)
- Заверяется председателем.
Вопрос № 5
К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть
несколько. Какие признаки характерны для бланков для писем?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Наличие адресных данных предприятия на бланке
2)Наличие отметки для реквизита «Ссылка на индекс и дату входящего
документа» (+)
3)Отсутствие названия вида документа (+)
4)Расположение обязательных реквизитов заголовочной части документа в
левом верхнем углу
Вопрос № 6
Контроль за правильностью формирования, хранения и использования дел в
структурных подразделениях – это функции:
а) группы контроля;
б) экспедиции;
в) архива; (+)
г) группы по счету и регистрации корреспонденции.
Вопрос № 7
Письма предприятий должны быть исполнены в течение:
а) 5 дней;
б) 10 дней; (+)
в) 15 дней;
г) 30 дней.
Вопрос № 8
Какой из перечисленных документов относится к группе
информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт (+)
- указание;
Вопрос № 9
После завершения делопроизводственного года при необходимости выдачи
сотрудникам отдельных документов:
а) разрешается их выдача, при этом ставится лист-заместитель;
б) выдается дело целиком (ставится карта-заместитель);
(+)
в) выдача не разрешается;
г) выдается дело на один день.
Вопрос № 10
В каких случаях оформляется реквизит «Место составления или издания
документа?»
- если отсутствуют Справочные данные об организации
- реквизит указывают на документе всегда
- невозможно определение по рекв. Наименование и Справ. данные об
организации? (+)
Вопрос № 11
Наименование организации это
- Обязательный реквизит (+)
- Необязательный реквизит
Вопрос № 12
Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается
нумеровать. Как правильно выставить нумерациюВопрос
- I, II, III ? ;
- 1, 2, 3 ? ; (+)
- а, б, в ? .
Вопрос № 13
Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа
реализуется в форме:
- Отметки о контроле;
- Резолюции на документе;
- Грифа согласования; (+)
- Подписи на документе;
- Отметки об исполнителе.
Вопрос № 14
Указание о содержании письма
- Наименование
- Заголовок (+)
Вопрос № 15
Текст докладной записки, как правило состоит
1)из одной части
2)из двух частей
3)из трех частей (+)
Вопрос № 16
Личные карточки хранятся:
а) в личном деле сотрудников;
б) в отдельной картотеке; (+)
в) у самих сотрудников;
г) в кабинете директора.
Вопрос № 17
В начале текста телеграммы указываются цифрой индексы:
а) инициативного документа; (+)
б) данной телеграммы;
в) предприятия связи;
г) ответного документа.
Вопрос № 18
Процесс создания документов - это
- Система документации
- Документирование (+)
- ЕГСД
Вопрос № 19
В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ (+)
2) устав организации
3) штатное расписание
Вопрос № 20
Какой реквизит не входит в состав бланка письма?
1)ссылка на номер и дату входящего документа
2)место издания+
3)справочные данные об организации
Вопрос № 21
По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,
(+)
Вопрос № 22
Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии,
пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
а) разъяснением;
б) информационным; (+)
в) напоминанием;
г) гарантийным.
Вопрос № 23
Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма (+)
- Корреспондент
Вопрос № 24
Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня
образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих
кадров, повышает престиж организации. (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении
спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями,
организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в
суде или прокуратуре.
Вопрос № 25
В каком падеже пишут исполнителя?
- В родительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
- В дательном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения) (+)
- В именительном падеже (фамилия, должность, наименование
организации или структурного подразделения).
Вопрос № 26
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки (+)
Вопрос № 27
В письме отметка о поступлении документа проставляется
1)в левом нижнем углу последнего листа документа
2)на любом свободном месте
3)в правом нижнем углу первого листа документа
(+)
Вопрос № 28
Ссылка на регистрационный номер и дату, эмблема предприятия...
- Необязательные реквизиты (+)
- Обязательные реквизиты
Вопрос № 29
В кратком протоколе могут отсутствовать:
- выступления участников заседания (+)
- фамилии, инициалы председателя, секретаря и присутствующих.
- повестка дня;
Вопрос № 30
Определение распоряжения
- Акт управления государственного органа, имеющий обязательный
характер для сотрудников только данной организации.
- Акт управления, имеющий информационно - методический характер
для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
- Акт управления государственного органа, имеющий властный
характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым
распоряжение адресовано (+)
Вопрос № 31
Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
- Приказ о приёме на работу
- Приказ о переводе на другую работу
- Приказ о введении Инструкции по делопроизводству
(+)
- Приказ о поощрении
Вопрос № 32
Какой документ не является разновидностью копии?
1) отпуск
2) дубликат
3) черновик (+)
Вопрос № 33
На коллегиальной основе издаются:
а) постановления; (+)
б) приказы по основной деятельности;
в) приказы по личному составу;
г) справки.
Вопрос № 34
При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается
(+)
Вопрос № 35
Реквизит " Заголовок к тексту " печатается с позиции строки
- 1 (+)
- 6
- 16
Вопрос № 36
Реквизит "Визы" печатается с позиции строки
- 33
- 1 (+)
- 25
Вопрос № 37
Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно. (+)
- произвольно;
Вопрос № 38
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Понятие "Документирование" - это...
1)Система документации, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
2)Деятельность по разработке и оформлению документов
3)Запись информации на различных носителях по установленным правилам
(+)
Вопрос № 39
Из скольких составных частей, как правило, состоит текст
распорядительного документа
1)из трех
2)из одной
3)из двух (+)
Вопрос № 40
Отметка о поступлении документа не проставляется:
а) на приложениях к документу; (+)
б) на извещениях;
в) на документах с пометкой «конфиденциально»;
г) на служебных письмах.
Вопрос № 41
Заголовок к тексту протокола должен иметь формулировку:
- родительного падежа (кого, чего?). (+)
- предложного падежа (о чем?);
- дательного падежа (кому, чему?);
- винительного падежа (кого, что?);
Вопрос № 42
Служебные письма не имеют реквизита:
а) резолюция; (+)
б) название вида;
в) ссылка на индекс и дату;
г) отметка об исполнителе.
Вопрос № 43
В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись
Вопрос № 44
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или
исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)
(+)
Вопрос № 45
Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4 (+)
- А3
Вопрос № 46
Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции,
компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
а) положением; (+)
б) уставом;
в) инструкцией;
г) штатным расписанием.
Вопрос № 47
Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой
(+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу
Вопрос № 48
Что предполагает организационная функция документа?
1)С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для
организации и координации их деятельности. (+)
2)Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и
мыслительной деятельности человека.
3)Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия,
а также внешние связи предприятия с другими предприятиями,
организациями, государственными и муниципальными органами власти.
Вопрос № 49
Реквизит "Место составления или издания" печатается с позиции строки
- 6
- 1 (+)
- 16
Вопрос № 50
Термин «документ» для документоведов обозначает:
а) способ доказательства;
б) источник сведений;
в) результат отображения фактов, событий;
(+)
г) исторический источник.
Вопрос № 51
На дела с истекшими сроками хранения составляют:
а) опись;
б) перечень;
в) акт; (+)
г) договор.
Вопрос № 52
Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо (+)
3)рекламное письмо
Вопрос № 53
Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
2) (Истина) Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении
бланка
3) (Истина) В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
4) (Истина) В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
5) (Истина) Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых
(входящих) документах
Вопрос № 54
Цели, задачи, факты и события, послужившие основанием для издания
приказа, излагаются:
- в распорядительной части текста
- в констатирующей части текста (+)
- в его заголовке
Вопрос № 55
Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание (+)
- Распоряжение
- Решение
Вопрос № 56
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:
- если текст оформлен на бумаге формата А5 (+)
- если текст оформлен на бумаге формата А4
- если в тексте отражено решение нескольких вопросов
- если текст составлен по одному вопросу;
Вопрос № 57
При адресовании документа физическому лицу указывают:
- почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя;
- фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес;
(+)
- инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес.
Вопрос № 58
Реквизит Резолюция включает:
- фамилию исполнителя и руководителя, срок исполнения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
- фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
(+)
Вопрос № 59
План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением
педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф
утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.
Вопрос № 60
Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению (+)
3)не утверждается
Вопрос № 61
В состав реквизитов акта не входит
1) Гриф согласования (+)
2) Заголовок к тексту документа
3) Гриф утверждения
Вопрос № 62
Документооборот – это движение документа:
а) с момента создания до исполнения или отправки;
б) с момента получения или создания до исполнения и подшивки в
дело;
в) с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г) с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.
(+)
Вопрос № 63
Адресат - это
- Получатель письма (+)
- Отправитель письма
- Корреспондент
Вопрос № 64
Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма (+)
- бланк организации
Вопрос № 65
Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа
Документооборот - движение документов в организации с момента их
создания до...
1)передачи на исполнение
2)завершения исполнения или отправки
3)подшивки в дело (+)
Вопрос № 66
Правовой акт, издаваемый руководителем для решения задач учреждения
- Приказ (+)
- Положение
- Указание
Вопрос № 67
Приказ по основной деятельности оформляют
1)на должностном бланке (+)
2)на бланке конкретного вида документа
3)на бланке письма
Вопрос № 68
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении
документа на формате А4?
1)одинарным
2)тройным
3)двойным (+)
Вопрос № 69
Документ, выдаваемый взамен утерянного и имеющий силу подлинника,
называется…
1)отпуск
2)копия
3)дубликат (+)
Вопрос № 70
Протокол подписывает
1)председатель и секретарь коллегиального органа
(+)
2)руководитель
3)секретарь
Вопрос № 71
Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр
Вопрос № 72
В случае невыполнения договора виновной стороне посылается
- Исковое заявление
- Письмо-претензия (+)
- Письмо-рекламация
Вопрос № 73
Типовой формуляр документа – это совокупность реквизитов:
а) обязательных;
б) необходимых для данного вида документов;
в) расположенных в определенной последовательности;
(+)
г) постоянных.
Вопрос № 74
Датой акта является
1)Дата активируемого события (+)
2)Дата утверждения
3)Дата подписания
Вопрос № 75
Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия
Вопрос № 76
Решение принимается на основе:
а) единоначалия;
б) коллегиальности;
в) устного распоряжения администрации;
г) документа вышестоящей организации. (+)
Вопрос № 77
Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а) назначить; (+)
б) принять;
в) перевести;
г) командировать.
Вопрос № 78
Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства (+)
4) в период министерского делопроизводства
Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве
впервые при императоре Петре I
Вопрос № 79
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать
изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.
Вопрос № 80
Вводная часть протокола заканчивается:
- Повесткой дня (+)
- Реквизитом Место составления или издания документа?
- Списком присутствующих
Вопрос № 81
Документ, полученный по факсу:
а) обладает такой же юридической силой;
б) не обладает юридической силой; (+)
в) обладает юридической силой, если имеется печать;
г) если имеется эмблема.
Вопрос № 82
Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в
следующем написании
1)ПРИКАЗЫВАЮ (+)
2)Приказываю
3)приказываю
Вопрос № 83
Заголовком к тексту протокола является:
- Формулировка рассматриваемой темы;
- Заголовок отсутствует.
- Название коллегиального органа; (+)
- Краткое содержание обсуждения;
- Итог принятых решений;
Вопрос № 84
Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или
длительное время?
- Заголовок к тексту
- Текст
- Дата документа
- Наименование организации (+)
- Отметка об исполнителе
Вопрос № 85
Регистрация документов:
а) присвоение документу индекса и даты;
б) запись сведений о документе с проставлением индекса и даты;(присв.инд.изапись
журнал)
в) запись сведений о документе в журнале или на карточке;
г) запись сведений о документе в электронной форме.
Вопрос № 86
Реквизит - это
- Элемент официального документа (+)
- Стандартный лист бумаги с информацией
- Совокупность распол. в определенном порядке элементов документа
Вопрос № 87
Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три (+)
Вопрос № 88
Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся
ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а) служебной справкой;
б) служебной запиской;
в) докладной запиской; (+)
г) объяснительной запиской.
Вопрос № 89
Документ, поясняющий положения плана, отчета, называется:
а) служебной справкой;
б) объяснительной запиской; (+)
в) служебной запиской;
г) служебным письмом.
Вопрос № 90
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на
заседаниях коллегиального органа:
- Акт;
- Решение;
- Постановление;
- Контракт;
- Протокол (+)
Вопрос № 91
Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
- распоряжение.
- приказ;
- положение о структурном подразделении; (+)
Вопрос № 92
Вставьте пропущенные в тексте слова
Если вопрос не обсуждался в ходе собрания или заседания коллегиального
органа, то в протоколе пункт ______________________ может отсутствовать
Ответ: ВЫСТУПИЛИ
Вопрос № 93
Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт (+)
- Протокол
Вопрос № 94
Типовые сроки исполнения документов определены:
а) в ГСДОУ; (+)
б) в ГОСТе;
в) в Перечне документальных материалов;
г) в Перечне типовых управленческих документов.
Вопрос № 95
В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а) вносится; (+)
б) не вносится;
в) вносится в исключительных случаях;
г) вносится по просьбе работников.
Вопрос № 96
Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной
(+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части
Вопрос № 97
Стандартизация:
а) процесс установления и применения образцов, эталонов;
(+)
б) процесс применения унифицированных форм документов;
в) процесс установления правил обработки документов;
г) процесс регистрации документов.
Вопрос № 98
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся…
1)приказом руководителя (+)
2)докладной запиской
3)справкой согласования
Вопрос № 99
Номенклатура дел утверждается:
а) руководителем учреждения; (+)
б) экспертной комиссией вышестоящей организации;
в) Госархивом;
г) ВНИИДАД.
Вопрос № 100
Если приложение к документу сброшюровано, то количество:
а) листов не указывается; (+)
б) листов указывается;
в) листов указывается в исключительных случаях;
г) листов указывается по инициативе отправителя.
содержание ..
1
2 ..
/////////////////////////////////////// |