ОНАКО: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 1

 

  Главная      Тесты     ОНАКО: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

 

ОНАКО: документационное обеспечение управления. Тест тренировочный с ответами (2021 год) - часть 1

 

 

 

Вопрос № 1

Реквизит "Резолюция" печатается с
- Любой позиции строки     (+)
- 41 позиции строки
- 1 позиции строки

 

Вопрос № 2

В констатирующей части распорядительного документа:
а)      приводятся мотивы его издания;     (+)
б)      приводятся конкретные меры по его реализации;
в)      поясняется содержание отдельных положений основного документа;
г)       содержится изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

 

Вопрос № 3

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:
- от 3 л. мн. числа;
- от 1 лица, ед. числа     (+)
- от 3 л. ед. числа;
- от 1 л. мн. числа.

 

Вопрос № 4

Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:
- 6.37-1999
- Р 6.03-30
- Р 7.0.97-2016     (+)

 

Вопрос № 5

Распорядительная часть приказа начинается глаголом ПРИКАЗЫВАЮ. Он должен быть оформлен:
- на отдельной строке с выравниванием по центру;
- в конце строки констатирующей части документа.
- на отдельной строке с выравниванием по левому краю;     (+)
- на отдельной строке с абзацным отступом;

 

Вопрос № 6

Допускается не указывать заголовок:
а)      ко всем документам;
б)      к документам формата А5;     (+)
в)       к документам формата А4.

 

Вопрос № 7

Основание для издания приказа содержится:
- В позиции текста «Основание»
- В распорядительной части текста приказа.
- В констатирующей части текста приказа;     (+)
- В заголовке;
- В прилагаемых документах;

 

Вопрос № 8

Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
а)      во всех документах;
б)      разовому корреспонденту;     (+)
в)      вышестоящим организациям;
г)       органам власти и управления.

 

Вопрос № 9

К каждому вопросу даны варианты ответов. Правильных вариантов может быть несколько.
Какой вид делового письма направляется адресату для заключения сделки с указанием конкретных условий сделки?
Выберите несколько из 4 вариантов ответа:
1)Письмо-подтверждение
2)Сопроводительное письмо
3)Письмо-предложение     (+)
4)Договорное письмо     (+)

 

Вопрос № 10

При увольнении администрация обязана выдать трудовую книжку:
а)      в день увольнения;     (+)
б)      в семидневный срок;
в)      в течение двух недель;
г)       в течение двух месяцев.

 

Вопрос № 11

Типовые сроки исполнения документов определены:
а)      в ГСДОУ;     (+)
б)      в ГОСТе;
в)      в Перечне документальных материалов;
г)       в Перечне типовых управленческих документов.

 

Вопрос № 12

Определение распоряжения
-        Акт управления государственного органа, имеющий обязательный характер для сотрудников только данной организации.
-        Акт управления, имеющий информационно - методический характер для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.
-        Акт управления государственного органа, имеющий властный характер, обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано     (+)

 

Вопрос № 13

Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
-        положение;     (+)
-        устав;
-        штатное расписание;
-        должностные инструкции.

 

Вопрос № 14

 Укажите, как называется документ, окончательно оформленный и подписанный:
1) подлинник     (+)
2) отпуск
3) дубликат
4) черновик

 

Вопрос № 15

Какое утверждение является правильным? Все организационно- распорядительные документы оформляются
- На официальных бланках.
- Отдельные виды допускается оформлять не на бланках.     (+)
- Не на бланках, кроме приказов и писем.
- На бланках или без них по усмотрению организации.

 

Вопрос № 16

Служебный акт составляет и подписывает
1) комиссия     (+)
2)руководитель
3)исполнитель

 

Вопрос № 17

Бумагу, какого цвета можно применять при изготовлении бланков:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)белого и светлых тонов     (+)
2)только белого
3)зависит от вида бланка
4)любого

 

Вопрос № 18

В бланках угловых центрированных строки располагаются -
- На равном удалении от левого и правого полей страницы
- От центра на равном удалении
- На равном удалении от левого поля и середины листа     (+)

 

Вопрос № 19

В скольких экземплярах оформляется акт
1) В трех
2) В скольких необходимо     (+)
3) В четырех

 

Вопрос № 20

Отметка о поступлении оформляется…
1)на отправляемых документах
2)на поступающих документах     (+)
3)на всех документах

 

Вопрос № 21

По составу реквизитов различают следующие виды бланков:
- общий бланк, бланк письма.
- общий бланк, бланк конкретного вида документа,
- общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа,     (+)

 

Вопрос № 22

Документооборот – это движение документа:
а)      с момента создания до исполнения или отправки;
б)      с момента получения или создания до исполнения и подшивки в дело;
в)      с момента создания или получения до исполнения или отправки;
г)       с момента получения до исполнения, отправки или сдачи в архив.     (+)

 

Вопрос № 23

Прием на работу производится на основании:
а)     распоряжения начальника отдела кадров;     (+)
б)     личного желания работника;
в)     личного заявления работника;
г)     автобиографии.

 

Вопрос № 24

Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
а)      Положением;
б)      Инструкцией;     (+)
в)      Указанием;
г)       Уставом.

 

Вопрос № 25

Комплекс правил по организации и ведению документов
- ЕГСД     (+)
- Система документации
- Документирование

 

Вопрос № 26

Датой документа для акта является:
- дата утверждения
- дата события     (+)
- дата подписания

 

Вопрос № 27

При прекращении контракта с начальником отдела внутренней охраны используется слово:
а)      уволить;
б)      освободить;     (+)
в)      перевести;
г)       заменить.

 

Вопрос № 28

В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит реквизит
1)гриф утверждения     (+)
2)заголовок к тексту
3)номер документа

 

Вопрос № 29

Государственный герб располагается
- Посередине верхнего поля бланка рядом с эмблемой     (+)
- Рядом с эмблемой предприятия в правом верхнем углу
- Над наименованием предприятия в левом верхнем углу

 

Вопрос № 30

Какие документы относятся к входящим?
- объяснительные записки
- служебные письма     (+)
- бланк организации

 

Вопрос № 31

Информация должна быть:
а)      достоверной;     (+)
б)      современной;
в)      всеобъемлющей;
г)       доступной.     (+)

 

Вопрос № 32

Личные карточки хранятся:
а)      в личном деле сотрудников;
б)      в отдельной картотеке;     (+)
в)      у самих сотрудников;
г)       в кабинете директора.

 

Вопрос № 33

С чего начинается каждый пункт приказа?
-        С указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
-        С указания исполнителя и конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме     (+)
-        С указания исполнителя и глагола в неопределенной форме.

 

Вопрос № 34

В каком падеже пишут исполнителя?
-        В родительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
-        В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения)     (+)
-        В именительном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).

 

Вопрос № 35

Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита «подпись»
1) Да
2) По желанию секретаря
3) Нет     (+)

 

Вопрос № 36

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Ложь) Наличие заключительной части текста акта обязательно
2) (Истина) Чаще всего акты составляются комиссией
3) (Истина) Акт может служить основанием для издания распорядительного документа
4) (Истина) Акты, как правило, подлежат утверждению
5) (Истина) Акт может оформляться на трафаретном бланке

 

Вопрос № 37

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1) Директор________________________(подпись его зама Сидорова)
2) За директора________________________(подпись его зама Сидорова)
3) И. О. директора_____________________(личная подпись)     (+)

 

Вопрос № 38

Определите какое утверждение истинно, а какое нет...
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1) (Истина) Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать
2) (Истина) Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей
3) (Истина) Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания
4) (Истина) Решение издается на основе коллегиального руководства
5) (Истина) Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже

 

Вопрос № 39

Должностная инструкция сотрудника…
1)утверждается по усмотрению руководителя
2)подлежит утверждению     (+)
3)не утверждается

 

Вопрос № 40

При флаговом расположении реквизитов строки бланка -
- На равном удалении от левого поля и середины листа
- От центра на равном удалении
- От левой границы, правый край не выравнивается     (+)

 

Вопрос № 41

Отметка о поступлении документа не проставляется:
а)      на приложениях к документу;     (+)
б)      на извещениях;
в)      на документах с пометкой «конфиденциально»;
г)       на служебных письмах.

 

Вопрос № 42

Отвечает за качество исполнения документов:
а)      руководитель;
б)      начальник ОК;
в)      секретарь;
г)       архивариус.

 

Вопрос № 43

Документ о доходах физического лица за год называется:
а)      справкой;     (+)
б)      личной доверенностью;
в)      ведомостью;
г)       описью.

 

Вопрос № 44

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
-        правила внутреннего и трудового распорядка
-        устав
-        штатное расписание
-        структура и штатная численность     (+)

 

Вопрос № 45

Наименование организации это
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

 

Вопрос № 46

Выберите правильное утверждение:
- Текст краткого протокола состоит из одной вводной части
- Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной     (+)
- Текст краткого протокола состоит из одной основной части

 

Вопрос № 47

Стандартный лист бумаги с постоянной инф. и местом для переменной-это
- Реквизит
- Бланк+
- Формуляр

 

Вопрос № 48

Печатью удостоверяется
1)письмо-напоминание
2)гарантийное письмо     (+)
3)письмо-приглашение

 

Вопрос № 49

Вставьте пропущенные в тексте слова
В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть
______________________________ и ___________________________
Запишите ответ:
Ответ: полные и краткие

 

Вопрос № 50

Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:
- Не требует подписей и заверительных надписей
- Подписывается председателем и секретарем.
- Подписывается только секретарем.
- Подписывается председателем.
- Заверяется секретарем.     (+)
- Заверяется председателем.

 

Вопрос № 51

Документ выступает:
а)      как предмет труда;
б)      как результат труда;
в)      как оба понятия;     (+)
г)       нет правильного ответа.

 

Вопрос № 52

Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом
- Распоряжение
- Виза     (+)
- Подпись

 

Вопрос № 53

Прием на работу главного бухгалтера обозначается термином:
а)      назначить;     (+)
б)      принять;
в)      перевести;
г)       командировать.

 

Вопрос № 54

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
-        штатное расписание
-        положение
-        должностная инструкция
-        устав     (+)

 

Вопрос № 55

Какой из перечисленных документов относится к группе информационно-справочных:
- положение о персонале;
- акт     (+)
- указание;

 

Вопрос № 56

Стандартизация:
а)      процесс установления и применения образцов, эталонов;     (+)
б)      процесс применения унифицированных форм документов;
в)      процесс установления правил обработки документов;
г)       процесс регистрации документов.

 

Вопрос № 57

Визирование приказа оформляется:
а)      до подписания;
б)      после подписания;
в)      во время подписания;     (+)
г)       нет правильного ответа.

 

Вопрос № 58

Решение принимается на основе:
а)      единоначалия;
б)      коллегиальности;
в)      устного распоряжения администрации;
г)       документа вышестоящей организации.     (+)

 

Вопрос № 59

В реквизит подпись для должностного лица входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ
- личная подпись, расшифровка подписи;
- наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи     (+)

 

Вопрос № 60

Документы подразделяются на 2 класса:
- Внутренние, входящие
- Внутренние, исходящие
- Внутренние, внешние     (+)

 

Вопрос № 61

Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается с
- 16 позиции строки
- 6 позиции строки
- 1 позиции строки     (+)

 

Вопрос № 62

План работы техникума на 2012 — 2013 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета     (+)
2) УТВЕРЖДЕН Решение педагогического совета г.
3) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета г.

 

Вопрос № 63

Текст приказа, как правило, состоит из следующих частей:
- вводной, распорядительной
- констатирующей, распорядительной     (+)
- вводной, основной
- констатирующей, основной

 

Вопрос № 64

Документ, составленный для подтверждения фактов, событий -
- Доклад
- Акт     (+)
- Протокол

 

Вопрос № 65

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
- Проставляется любым способом.
- Машинописным способом.
- От руки секретарем после утверждения документа руководителем
- Проставляется самим руководителем в момент утверждения документа.     (+)

 

Вопрос № 66

Размер листа 210 х 297 мм - это формат
- А5
- А4     (+)
- А3

 

Вопрос № 67

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату" печатается с позиции строки
- 1     (+)
- 25
- 6

 

Вопрос № 68

Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения
- Резолюция     (+)
- Распоряжение
- Указание

 

Вопрос № 69

Документ, определяющий обязанности, права должностного лица -
- Указание
- Инструкция     (+)
- Распоряжение

 

Вопрос № 70

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
-        организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим     (+)
-        должностной и численный состав предприятия
-        научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
-        порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

 

Вопрос № 71

Руководитель и главный бухгалтер подписывают
1)письмо-извещение
2)гарантийное письмо     (+)
3)рекламное письмо

 

Вопрос № 72

Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
а)      трудовым контрактом;     (+)
б)      коммерческим контрактом;
в)      трудовым договором;
г)       коммерческим договором.

 

Вопрос № 73

Термин «документ» для документоведов обозначает:
а)      способ доказательства;
б)      источник сведений;
в)      результат отображения фактов, событий;     (+)
г)       исторический источник.

 

Вопрос № 74

Протоколы хранятся не менее:
а)      5 лет;
б)      10 лет;     (+)
в)      75 лет;
г)       100 лет.

 

Вопрос № 75

Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
- Систематизация
- Регистрация     (+)
- Индексация


 

Вопрос № 76

На входящие и исходящие подразделяются документы
- Внешние     (+)
- Внутренние
- Все, циркулирующие в организации

 

Вопрос № 77

В состав реквизитов акта входит реквизит
1) Гриф утверждения     (+)
2) Гриф согласования
3) Отметка об исполнителе

 

Вопрос № 78

В трудовую книжку запись о повышении разряда:
а)      вносится;     (+)
б)      не вносится;
в)      вносится в исключительных случаях;
г)       вносится по просьбе работников.

 

Вопрос № 79

Адресант - это
- Получатель письма
- Отправитель письма     (+)
- Корреспондент

 

Вопрос № 80

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации.
- руководитель фирмы, организации;     (+)
- заместитель руководителя;
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса;

 

Вопрос № 81

Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
а)      служебной справкой;
б)      служебной запиской;
в)      докладной запиской;     (+)
г)       объяснительной запиской.

 

Вопрос № 82

Зафиксированная на материальном носителе информация -
- Документ     (+)
- Система документации
- Реквизит

 

Вопрос № 83

Заголовок к тексту
- Обязательный реквизит     (+)
- Необязательный реквизит

 

Вопрос № 84

Что предполагает воспитательная функция документа?
1)Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации.     (+)
2)Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре.

 

Вопрос № 85

Целью контроля исполнения является:
а)      исполнение вопроса по существу;
б)      соблюдение сроков исполнения;
в)      оба пункта;     (+)
г)       нет правильного ответа.

 

Вопрос № 86

Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
а)      приказом по основной деятельности;
б)      приказом по личному составу;     (+)
в)      распоряжением;
г)       актом.

 

Вопрос № 87

Первые письменные документы на Руси появились
- в ХI веке
- в XII веке
- в X веке     (+)

 

Вопрос № 88

В состав организационно-правовых документов не входит…
1) приказ     (+)
2) устав организации
3) штатное расписание

 

Вопрос № 89

Определение приказа по вопросам общей деятельности
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам движения кадров в организации.
-        правовой акт, подготавливаемый секретарем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
-        правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.     (+)

 

Вопрос № 90

Заявление об обнаружении дефектов в полученной продукции или в работе
- Рекламационное письмо     (+)
- Исковое заявление
- Письмо - претензия

 

Вопрос № 91

В систему ОРД не входят:
а)      организационные документы;
б)     финансовые документы;     (+)
в)     распорядительные
г)      справочные

 

Вопрос № 92

Сколько частей содержит текст акта
1)две
2)одну
3)три     (+)

 

Вопрос № 93

Укажите, когда было введено в делопроизводство слово «архив»:
1) в период приказного делопроизводства
2) в период исполнительного делопроизводства
3) в период коллежского делопроизводства     (+)
4) в период министерского делопроизводства
 Комментарий: Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I

 

Вопрос № 94

В какие реквизиты составной частью не входит подпись:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)адресат     (+)
2)гриф утверждения
3)резолюция
4)подпись

 

Вопрос № 95

Вставьте пропущенные в тексте слова
В протоколе каждый пункт повестки дня расписывается (строится) по схеме: _________________,_________________, _________________________.
Ответ: ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - СЛУШАЛИ

 

Вопрос № 96

Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
- одна под другой
- параллельно.     (+)
- произвольно;

 

Вопрос № 97

Какие из приказов относятся к приказам по основной деятельности?
-        Приказ о приёме на работу
-        Приказ о переводе на другую работу
-        Приказ о введении Инструкции по делопроизводству     (+)
-        Приказ о поощрении



 

Вопрос № 98

Вставьте пропущенные в тексте слова
Реквизиты внутренней докладной записки:
- адресат (в дательном падеже)
- наименование вида документа
- текст
- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
- дата
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
- ________________________________________________
Запишите ответ:
1) Ответ: наименование структурного подразделения
2) Ответ: заголовок к тексту
3) Ответ: подпись
4) Ответ: номер

 

Вопрос № 99

В случае отсутствия должностного лица при подписании документа:
а)      проставляется косая черта перед указанием должности;
б)      проставляется предлог «За»;
в)      проставляются слова «Зам.», «И.О.»;     (+)
г)       ничего не проставляется.

 

Вопрос № 100

Правовой акт по вопросам информационно-методического характера-
- Указание     (+)
- Распоряжение
- Решение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

///////////////////////////////////////