ПАО «ВымпелКом». Внутренние документы (до 2023 года)

 

  Главная      Книги - Разные 

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

   

 

   

 

 

 

 

 

ПАО «ВымпелКом». Внутренние документы (до 2023 года)

 

 

Приложение
к приказу Генерального директора
ПАО «ВымпелКом»
№ № ___________ от «___» февраля 2023 года
Перечень инсайдерской информации
Публичного акционерного общества «Вымпел-Коммуникации»
К инсайдерской информации ПАО «ВымпелКом» (далее по тексту - «Эмитент») относится
следующая информация:
1.
О созыве и проведении общего собрания акционеров Эмитента, об объявлении общего
собрания акционеров Эмитента несостоявшимся, а также о решениях, принятых общим
собранием акционеров Эмитента или лицом, которому принадлежат все голосующие акции
Эмитента;
2.
О проведении заседания совета директоров Эмитента и его повестке дня, а также об
отдельных решениях, принятых советом директоров Эмитента:
о предложении общему собранию акционеров Эмитента, установить в решении о
выплате (об объявлении) дивидендов определенную дату, на которую определяются
лица, имеющие право на получение дивидендов;
о размещении или реализации ценных бумаг Эмитента;
об определении или о порядке определения цены размещения акций или ценных бумаг,
конвертируемых в акции, Эмитента;
об образовании исполнительного органа Эмитента и о досрочном прекращении
(приостановлении) его полномочий, в том числе полномочий управляющей организации
или управляющего;
о включении кандидатов в список кандидатур для голосования на годовом общем
собрании акционеров Эмитента по вопросу об избрании членов совета директоров
Эмитента;
о рекомендациях в отношении размеров дивидендов по акциям Эмитента, и порядка их
выплаты;
об утверждении внутренних документов Эмитента;
о согласии на совершение или о последующем одобрении сделки
(нескольких
взаимосвязанных сделок) Эмитента, признаваемой в соответствии с законодательством
Российской Федерации крупной сделкой и (или) сделкой, в совершении которой имеется
заинтересованность, а также иной сделки (нескольких взаимосвязанных сделок), размер
которой составляет 10 и более процентов балансовой стоимости активов Эмитента по
данным бухгалтерской (финансовой) отчетности Эмитента на последнюю отчетную дату
(дату окончания последнего завершенного отчетного периода, определяемого в
соответствии с подпунктом 26 пункта 1 статьи 2 Федерального закона «О рынке ценных
бумаг» (далее - Федеральный закон «О рынке ценных бумаг»), предшествующего дате
принятия решения о согласии на совершение сделки или дате совершения сделки, если
принимается решение о ее последующем одобрении);
о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Эмитента управляющей
организации или управляющему, об утверждении управляющей организации или
управляющего и условий договора, заключаемого Эмитентом с управляющей
организацией или управляющим;
об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных
бумаг Эмитента, условий договора с ним в части ведения реестра владельцев ценных
бумаг Эмитента, а также о расторжении договора с ним.
1
0974cbb186b48de9
Страница 1 из 7
3.
О принятии решения о реорганизации или ликвидации лица, предоставившего обеспечение
по облигациям Эмитента;
4.
О появлении у Эмитента или лица, предоставившего обеспечение по облигациям Эмитента,
признаков банкротства, предусмотренных Федеральным законом от 26 октября 2002 года N
127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
5.
О принятии арбитражным судом заявления о признании Эмитента несостоятельным
(банкротом), а также о принятии арбитражным судом решения о признании Эмитента
несостоятельным
(банкротом), введении в отношении Эмитента одной из процедур
банкротства, прекращении в отношении Эмитента производства по делу о банкротстве;
6.
О дате, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на осуществление
прав по ценным бумагам Эмитента;
7.
Об этапах процедуры эмиссии ценных бумаг Эмитента;
8.
О приостановлении и возобновлении эмиссии ценных бумаг Эмитента;
9.
О признании программы облигаций несостоявшейся, о признании выпуска (дополнительного
выпуска) ценных бумаг Эмитента несостоявшимся или недействительным;
10. О погашении ценных бумаг Эмитента;
11. О регистрации изменений в решение о выпуске ценных бумаг в части изменения объема прав
по ценным бумагам и (или) номинальной стоимости ценных бумаг, в том числе при их
консолидации или дроблении;
12. О принятии решения о приобретении (наступлении оснований для приобретения) Эмитентом
размещенных им ценных бумаг;
13. О начисленных (объявленных) и (или) выплаченных доходах по ценным бумагам Эмитента,
об иных выплатах, причитающихся владельцам ценных бумаг Эмитента, а также о намерении
исполнить обязанность по осуществлению выплат по облигациям Эмитента, права на
которые учитываются в реестре владельцев ценных бумаг Эмитента;
14. О включении ценных бумаг Эмитента российским организатором торговли в список ценных
бумаг, допущенных к организованным торгам для заключения договоров купли-продажи, в
том числе о включении ценных бумаг Эмитента российской биржей в котировальный список,
или об исключении ценных бумаг Эмитента российским организатором торговли из списка
ценных бумаг, допущенных к организованным торгам для заключения договоров купли-
продажи, в том числе об исключении ценных бумаг Эмитента российской биржей из
котировального списка, а также о переводе ценных бумаг Эмитента из одного
котировального списка в другой котировальный список (об исключении ценных бумаг
Эмитента из одного котировального списка и о включении их в другой котировальный
список);
15. О включении ценных бумаг Эмитента
(ценных бумаг иностранной организации,
удостоверяющих права в отношении ценных бумаг российских эмитентов
(далее
-
депозитарные ценные бумаги) в список ценных бумаг, допущенных к торгам на иностранном
организованном (регулируемом) финансовом рынке, в том числе о включении указанных
ценных бумаг иностранной биржей в котировальный список, и об исключении ценных бумаг
Эмитента (депозитарных ценных бумаг) из списка ценных бумаг, допущенных к торгам на
иностранном организованном
(регулируемом) финансовом рынке, в том числе об
исключении указанных ценных бумаг иностранной биржей из котировального списка;
16. О неисполнении обязательств Эмитента перед владельцами его ценных бумаг;
2
0974cbb186b48de9
Страница 2 из 7
17. О приобретении лицом или прекращении у лица права прямо или косвенно
(через
подконтрольных ему лиц) самостоятельно или совместно с иными лицами, связанными с ним
договором доверительного управления имуществом, и (или) простого товарищества, и (или)
поручения, и (или) акционерным соглашением, и (или) иным соглашением, предметом
которого является осуществление прав, удостоверенных акциями
(долями) Эмитента,
распоряжаться определенным количеством голосов, приходящихся на голосующие акции
(доли), составляющие уставный капитал Эмитента, если указанное количество голосов
составляет 5 процентов либо стало больше или меньше 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 75 или 95
процентов общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции
(доли),
составляющие уставный капитал Эмитента;
18. О поступившем Эмитенту в соответствии с главой XI.1 Федерального закона от 26 декабря
1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Федеральный закон «Об
акционерных обществах») добровольном, в том числе конкурирующем, или обязательном
предложении о приобретении его ценных бумаг, а также об изменениях, внесенных в
указанные предложения;
19. О поступившем Эмитенту в соответствии с главой XI.1 Федерального закона
«Об
акционерных обществах» уведомлении о праве требовать выкупа ценных бумаг Эмитента
или требовании о выкупе ценных бумаг Эмитента;
20. О выявлении ошибок в ранее раскрытой отчетности Эмитента (бухгалтерской (финансовой)
отчетности, консолидированной финансовой отчетности, финансовой отчетности);
21. О совершении Эмитентом или подконтрольной Эмитенту организацией, имеющей для него
существенное значение, определяемой в соответствии с пунктом 1.14 Положения Банка
России N 714-П (далее
- подконтрольная эмитенту организация, имеющая для него
существенное значение), сделки, размер которой составляет
10 и более процентов
балансовой стоимости активов Эмитента или подконтрольной Эмитенту организации,
имеющей для него существенное значение, по данным бухгалтерской
(финансовой)
отчетности Эмитента или указанной организации на последнюю отчетную дату (дату
окончания последнего завершенного отчетного периода, предшествующего дате совершения
сделки);
22. О совершении Эмитентом или подконтрольной Эмитенту организацией, имеющей для него
существенное значение, сделки, в совершении которой имеется заинтересованность,
соответствующей признакам, указанным в пункте 35.1 Положения Банка России N 714-П;
23. Об изменении состава и (или) размера предмета залога по облигациям Эмитента с залоговым
обеспечением, а в случае изменения состава и (или) размера предмета залога по облигациям
Эмитента с ипотечным покрытием - сведения об указанных изменениях, если они вызваны
заменой любого обеспеченного залогом требования, составляющего ипотечное покрытие
облигаций, или заменой иного имущества, составляющего ипотечное покрытие облигаций,
стоимость
(денежная оценка) которого составляет
10 и более процентов от размера
ипотечного покрытия облигаций;
24. О получении Эмитентом или прекращении у Эмитента права прямо или косвенно (через
подконтрольных ему лиц) самостоятельно или совместно с иными лицами, связанными с
Эмитентом договором доверительного управления имуществом, и
(или) простого
товарищества, и
(или) поручения, и
(или) акционерным соглашением, и
(или) иным
соглашением, предметом которого является осуществление прав, удостоверенных акциями
(долями) организации, ценные бумаги которой допущены к организованным торгам,
распоряжаться определенным количеством голосов, приходящихся на голосующие акции
(доли), составляющие ее уставный капитал, если указанное количество голосов составляет 5
процентов либо стало больше или меньше 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 75 или 95 процентов общего
количества голосов, приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставный
капитал указанной организации;
25. О заключении контролирующим Эмитента лицом или подконтрольной Эмитенту
организацией договора, предусматривающего обязанность приобретать ценные бумаги
Эмитента;
26. О возникновении и (или) прекращении у владельцев облигаций Эмитента права требовать от
Эмитента досрочного погашения принадлежащих им облигаций Эмитента;
3
0974cbb186b48de9
Страница 3 из 7
27. О присвоении рейтинга ценным бумагам и (или) их Эмитенту, а также об изменении рейтинга
кредитным рейтинговым агентством или иной организацией на основании заключенного с
Эмитентом договора;
28. О возбуждении производства по делу в суде по спору, связанному с созданием Эмитента,
управлением им или участием в нем (далее - корпоративный спор), или иному спору, истцом
или ответчиком по которому является Эмитент и размер требований по которому составляет
10 и более процентов балансовой стоимости активов, определенной по данным
бухгалтерской (финансовой) отчетности Эмитента на последнюю отчетную дату (дату
окончания последнего завершенного отчетного периода, предшествующего дате принятия
судом искового заявления к производству) (далее - существенный спор), а также о принятии
судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу по корпоративному
спору или существенному спору, за исключением информации, указанной в пункте 41.6
Положения Банка России N 714-П;
29. О размещении за пределами Российской Федерации облигаций или иных финансовых
инструментов, удостоверяющих заемные обязательства, исполнение которых
осуществляется за счет Эмитента;
30. О решении Банка России об освобождении Эмитента от обязанности осуществлять
раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных
бумаг»;
31. О приобретении (отчуждении) голосующих акций Эмитента или депозитарных ценных
бумаг, удостоверяющих права в отношении голосующих акций Эмитента, Эмитентом или
подконтрольной Эмитенту организацией, за исключением случаев приобретения
голосующих акций Эмитента (депозитарных ценных бумаг, удостоверяющих права в
отношении голосующих акций Эмитента) в процессе размещения голосующих акций
Эмитента или приобретения (отчуждения) голосующих акций Эмитента (депозитарных
ценных бумаг, удостоверяющих права в отношении голосующих акций Эмитента) брокером
и (или) доверительным управляющим, действующими от своего имени, но за счет клиента во
исполнение поручения клиента;
32. О проведении и повестке дня общего собрания владельцев облигаций Эмитента, о решениях,
принятых общим собранием владельцев облигаций Эмитента, а также об объявлении общего
собрания владельцев облигаций Эмитента несостоявшимся;
33. Об определении Эмитентом облигаций представителя владельцев облигаций после
регистрации выпуска облигаций;
34. О дате, с которой представитель владельцев облигаций осуществляет свои полномочия;
35. О заключении Эмитентом соглашения о новации или предоставлении отступного, влекущего
прекращение обязательств по облигациям Эмитента;
36. О возникновении у владельцев конвертируемых ценных бумаг Эмитента права требовать от
Эмитента конвертации принадлежащих им конвертируемых ценных бумаг Эмитента;
37. Составляющая годовую консолидированную финансовую отчетность
(финансовую
отчетность) Эмитента, промежуточную консолидированную финансовую отчетность
(финансовую отчетность) Эмитента за отчетный период, состоящий из 3, 6 или 9 месяцев
отчетного года, а также информация, содержащаяся в аудиторских заключениях,
подготовленных в отношении указанной отчетности, если такое заключение составлялось,
или ином документе, составляемом по результатам проверки промежуточной
консолидированной финансовой отчетности (финансовой отчетности) в соответствии со
стандартами аудиторской деятельности;
38. Содержащаяся в годовых отчетах Эмитента, за исключением информации, которая ранее уже
была раскрыта;
39. Составляющая промежуточную бухгалтерскую
(финансовую) отчетность Эмитента за
отчетный период, состоящий из 3, 6 или 9 месяцев отчетного года, вместе с информацией,
содержащейся в аудиторских заключениях, подготовленных в отношении указанной
отчетности, в случае если в отношении указанной отчетности проведен аудит, а также
информация, составляющая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Эмитента,
вместе с аудиторским заключением о ней, если в отношении нее проведен аудит;
40. Содержащаяся в отчетах Эмитентов эмиссионных ценных бумаг, составленных за отчетные
периоды, состоящие из 6 месяцев и 12 месяцев, за исключением информации, которая ранее
уже была раскрыта;
4
0974cbb186b48de9
Страница 4 из 7
41. Содержащаяся в проспекте ценных бумаг Эмитента, за исключением информации, которая
ранее уже была раскрыта;
42. Составляющая условия размещения ценных бумаг, определенные Эмитентом в отдельном
документе, за исключением информации, которая ранее уже была раскрыта (в случае
отсутствия проспекта ценных бумаг или отсутствия в проспекте ценных бумаг условий их
размещения);
43. О заключении эмитентом договора о стратегическом партнерстве или иного договора
(сделки), за исключением договоров (сделок), предусмотренных пунктами 21, 22 и 27
настоящего Перечня, если заключение такого договора (сделки) может оказать существенное
влияние на цену ценных бумаг Эмитента, допущенных к организованным торгам (в
отношении которых подана заявка о допуске к организованным торгам);
44. О принятии судом, арбитражным судом, Федеральной службой судебных приставов
обеспечительных мер (в том числе наложения ареста) в отношении денежных средств или
иного имущества, принадлежащего Эмитенту, контролирующей его организации,
подконтрольной Эмитенту организации, имеющей для него существенное значение, либо
предоставившему обеспечение по допущенным к организованным торгам (в отношении
которых подана заявка о допуске к организованным торгам) облигациям Эмитента лицу, не
являющемуся Российской Федерацией, предоставившей государственную гарантию
Российской Федерации, субъектом Российской Федерации, предоставившим
государственную гарантию субъекта Российской Федерации, или муниципальным
образованием, предоставившим муниципальную гарантию, составляющих 10 или более
процентов балансовой стоимости активов указанных лиц на день окончания последнего
завершенного отчетного периода, предшествующего принятию обеспечительных мер;
45. О приобретении лицом или прекращении у лица права прямо или косвенно
(через
подконтрольных ему лиц) самостоятельно или совместно с иными лицами, связанными с ним
договором доверительного управления имуществом, и (или) простого товарищества, и (или)
поручения, и (или) акционерным соглашением, и (или) иным соглашением, предметом
которого является осуществление прав, удостоверенных акциями (долями) организации,
предоставившей поручительство, гарантию или залог по облигациям Эмитента, допущенным
к организованным торгам (в отношении которых подана заявка о допуске к организованным
торгам), если лицо, предоставившее такое поручительство, гарантию или залог по таким
облигациям, не является Российской Федерацией, предоставившей государственную
гарантию Российской Федерации, субъектом Российской Федерации, предоставившим
государственную гарантию субъекта Российской Федерации, или муниципальным
образованием, предоставившим муниципальную гарантию, распоряжаться определенным
количеством голосов, приходящихся на голосующие акции
(доли), составляющие ее
уставный капитал, если указанное количество голосов составляет 5 процентов либо стало
больше или меньше 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 75 или 95 процентов общего количества голосов,
приходящихся на голосующие акции (доли), составляющие уставный капитал указанной
организации;
46. Об обстоятельствах, предусмотренных абзацем вторым подпункта 23 пункта 1 статьи 2
Федерального закона
«О рынке ценных бумаг», в зависимости от наступления или
ненаступления которых осуществляются либо не осуществляются выплаты по структурным
облигациям Эмитента, допущенным к организованным торгам (в отношении которых подана
заявка о допуске к организованным торгам) (включая выплаты при погашении структурных
облигаций) (далее - обстоятельства), с указанием числовых значений (параметров, условий)
обстоятельств или порядка их определения, а также о размере выплат по структурной
облигации (включая размер выплат при погашении структурной облигации) или порядке его
определения, за исключением информации, которая ранее уже была раскрыта;
47. О числовых значениях (параметрах, условиях) обстоятельств или порядке их определения, а
также о размере выплат по структурной облигации (включая размер выплат при погашении
структурной облигации) или порядке его определения, если они устанавливаются
уполномоченным органом Эмитента до начала размещения структурных облигаций в
соответствии с подпунктами 1 и 2 пункта 3 статьи 27.1-1 Федерального закона «О рынке
ценных бумаг», за исключением информации, которая ранее уже была раскрыта (в случае
если такая информация не содержится в решении о выпуске структурных облигаций);
5
0974cbb186b48de9
Страница 5 из 7
48. О возбуждении уголовного дела (поступившая Эмитенту от органов предварительного
следствия или органов дознания) в отношении лица, входящего в состав органов управления
Эмитента, организации, контролирующей Эмитента, подконтрольной Эмитенту
организации, имеющей для него существенное значение, либо лица, предоставившего
обеспечение по облигациям Эмитента, допущенным к организованным торгам (в отношении
которых подана заявка о допуске к организованным торгам);
49. Содержащаяся в материалах, на основании которых органами управления Эмитента, за
исключением общего собрания акционеров, принимаются решения, которые могут оказать
существенное влияние на цену ценных бумаг Эмитента, допущенных к организованным
торгам (в отношении которых подана заявка о допуске к организованным торгам), за
исключением информации, которая ранее уже была раскрыта;
50. Об иных событиях (действиях), оказывающих, по мнению Эмитента, существенное влияние
на стоимость или котировки его ценных бумаг.
6
0974cbb186b48de9
Страница 6 из 7
Подлинник электронного документа, подписанного ЭП, хранится в системе электронного документооборота
Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Владелец: Торбахов Александр Юрьевич, Генеральный директор
Сертификат: 02 ef a9 a4 00 0f ae 22 92 48 79 5f dd 2e 9e a9 61
Действителен с 31.12.2021 по 31.03.2023
0974cbb186b48de9
0974cbb186b48de9
Страница 7 из 7
УТВЕРЖДЕНО
Решением Правления
ПАО «ВымпелКом»
Протокол № 358
от 17.03.2021
Кодекс поведения
Группы VEON
Москва
2021
0974cbb18489f5d4
Страница 1 из 22
Информация о документе
Процесс:
Комплаенс
Применение:
ПАО «ВымпелКом»
Версия:
Версия №4 (взамен ВНД от 04.06.2019 № 12-1/694А )
Утвержден:
Генеральным директором ПАО «ВымпелКом»
Дата введения в
действие:
Владелец процесса
Блок по юридической поддержке, взаимодействию с органами
(Блок):
государственной власти и комплаенсу
Участники
Все структурные подразделения Компании, включая
процесса
региональные управления, обособленные подразделения
(Блоки, регионы,
Компании
обособленные
подразделения):
2
0974cbb18489f5d4
Страница 2 из 22
Оглавление
1. Общие положения
4
2. Термины и определения
4
3. Основные положения Кодекса
5
4. Наши работники
6
5. Взаимоотношения с третьими лицами
8
6. Взаимоотношения с органами государственной власти и государственными
должностными лицами
12
7. Взаимодействие с общественностью, обмен информацией и конфиденциальность
персональных данных
13
8. Обеспечение сохранности активов Группы VEON
16
9. Исполнение настоящего Кодекса
18
10. Заключительные положения
21
3
0974cbb18489f5d4
Страница 3 из 22
1. Общие положения
Кодекс поведения Группы VEON (далее по тексту - Кодекс) является публичным
внутренним нормативным документом ПАО «ВымпелКом».
В соответствии с внутренними нормативными документами ПАО «ВымпелКом»,
определяющими политику по управлению совместными предприятиями и дочерними
обществами, ПАО «ВымпелКом» обеспечит принятие Контролируемыми компаниями
аналогичного Кодекса в порядке, установленном их учредительными и внутренними
документами.
2. Термины и определения
В настоящем документе используются следующие термины и определения:
Бизнес-партнеры - организация, любое физическое или юридическое лицо, не
находящееся в собственности Компании, не контролируемое Компанией, не находящееся
в трудовых отношениях с Компанией, являющееся стороной сделки с Компанией или
стороной, нанятой для предоставления услуг или осуществления хозяйственной
деятельности от имени Компании или любой компании Группы VEON. В частности,
среди прочих, к БП относятся различные продавцы, поставщики, партнеры по совместным
предприятиям, торговые посредники, лица, предоставляющие профессиональные услуги
(например, адвокаты и бухгалтеры), агенты, партнеры по финансированию коммерческих
проектов и иные третьи лица, сотрудничающие с Компанией, за исключением
Государственных организаций и Государственных должностных лиц;
Владелец процесса - структурное подразделение Компании, к функциям которого
относится реализация определенного бизнес-процесса (подпроцесса) Компании, который
необходимо регламентировать внутренним документом. Владелец процесса отвечает за
реализацию соответствующего бизнес-процесса (подпроцесса), обеспечивает создание,
изменение, направление на утверждение и прекращение действия внутреннего документа,
регламентирующего соответствующий бизнес-процесс (подпроцесс) Компании. Владелец
процесса всегда является Участником процесса;
Внутренние коллегиальные органы - создаваемые на постоянной или временной
основе, а также для достижения каких-либо целей Компании образования, не являющиеся
структурными подразделениями Компании или органами управления Компании, согласно
законодательству Российской Федерации;
Группа компаний VEON Ltd. (Группа VEON) - VEON Ltd. (“VEON”) и любое
юридическое лицо, включая ПАО «ВымпелКом», которым прямо или косвенно владеет
VEON (полностью или имеет мажоритарное участие), или находящееся под контролем
VEON;
Компания - ПАО «ВымпелКом», включая его Региональные управления и иные
обособленные структурные подразделения;
Обособленное подразделение
(ОП)
- третий уровень системы управления
Компании, любое территориально обособленное от Компании подразделение, по месту
нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, поставленное на
налоговый учет, которое может осуществлять функции Компании или их часть, в том
числе функции представительства либо иные функции Компании по решению ее органов
управления;
Работники - штатные работники Компании с полной или частичной занятостью
(включая лиц, работающих по совместительству), независимо от их должности в
Компании;
4
0974cbb18489f5d4
Страница 4 из 22
Региональное управление (РУ или регион, филиал) - второй уровень системы
управления Компании, Обособленное подразделение Компании (филиал), имеющее статус
«Регионального управления», закрепленный в Положении о таком Обособленном
подразделении,
и осуществляющее функцию управления Обособленными
подразделениями Компании, входящими в его состав;
Совет директоров - орган управления Компании, формируемый общим собранием
акционеров/участников для представления их интересов в процессе общего руководства
деятельностью Компании, осуществляющий общий контроль над исполнительными
органами общества и принимающий решения по ключевым вопросам деятельности
общества;
Структурное подразделение - объединение нескольких должностных позиций
и/или подразделений по признаку общности решаемых задач и регулярно выполняемых
работ;
Уполномоченный представитель - любой агент (не являющийся работником
Компании или Группы VEON) или любая другая третья сторона, уполномоченная,
проинструктированная или законтрактованная выступать от имени или по поручению
Компании или Группы VEON, или представлять интересы Компании или Группы VEON,
вне зависимости от того, делается это для Группы VEON в целом или для Компании, или
нескольких компаний Группы VEON.
3. Основные положения Кодекса
Наши сила - это наши люди.
Настоящий Кодекс устанавливает рамки и принципы в ключевых направлениях
деятельности, включая полную нетерпимость к взяточничеству и коррупции, чтобы
достичь наших целей и воплощать наши ценности.
Владельцами Кодекса являются Главные исполнительные содиректора Группы
VEON, которые делегируют Главному офицеру по внутреннему аудиту и комплаенсу
Группы VEON, Директору Группы VEON по работе с персоналом и Главному
юрисконсульту Группы VEON полномочия по толкованию и отслеживанию исполнения
требований Кодекса.
В ПАО «ВымпелКом» владельцем Кодекса является Генеральный директор,
который делегирует Директору по деловой этике и комплаенсу, Исполнительному вице-
президенту по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке,
Исполнительному вице-президенту по юридической поддержке, взаимодействию с
органами государственной власти и комплаенсу полномочия по толкованию и
отслеживанию исполнения требований Кодекса.
Наши ценности
ориентированность на клиентов: слушайте, учитесь и развивайтесь
предприимчивость: будьте способными использовать возможности и
превращать их в новые реальности
инновационность: неустанно стремитесь к лучшему качеству обслуживания
клиентов
сотрудничество: работайте в команде, учитесь на неудачах, чтобы успешно
создавать ценности
честность: твердо придерживайтесь честности и высочайших этических
стандартов.
К кому применяется Кодекс?
5
0974cbb18489f5d4
Страница 5 из 22
Положения данного Кодекса применяются ко всем работникам Компании,
Уполномоченным представителям, директорам, иным лицам, входящим в Совет
директоров Группы VEON и Компании и/или в состав Внутренних коллегиальных
органов, физических лиц, оказывающих услуги и/или выполняющих работы по
гражданско-правовым договорам, подрядчиков/консультантов, его Региональным
управлениям и иным обособленным подразделениям. Компания и Группа VEON также
ожидают, что все, кого мы привлекаем для выполнения работ, включая агентов,
представителей, посредников и прочих третьих лиц, уполномоченных действовать от
имени Компании или Группа VEON, а также совместные предприятия, в которых Группа
VEON не принадлежат контрольные доли участия, будут принимать аналогичные
стандарты поведения и следовать им.
4. Наши работники
Наши работники - наша главная сила. Мы уважаем права и достоинство каждого и
верим, что многообразие - это часть нашего конкурентного преимущества. Компания
неизменно поддерживает атмосферу взаимного уважения, доверия, сотрудничества и
открытого диалога.
4.1. Равные возможности найма и многообразие
Компания и Группа VEON обеспечивают многообразие, уважение и равные права и
возможности при трудоустройстве. Мы создаем профессиональную рабочую среду с
безопасными и здоровыми условиями труда и не приемлем некорректного поведения в
какой бы то ни было форме.
Мы соблюдаем все применимые законы в сфере трудовых отношений. Мы
подбираем и нанимаем персонал, профессионально развиваем работников и продвигаем
их по работе в Компании на основе их опыта, квалификации, навыков, достижений и
потенциала.
Мы уважаем права человека и принимаем решения вне зависимости от расы,
религии, пола, возраста, национальности, сексуальной ориентации, семейного положения
или инвалидности.
4.2. Неприкосновенность частной жизни («харассмент»)
Компания и Группа VEON не приемлют некорректного поведения, угроз или
действий, унижающих человеческое достоинство, или препятствующих выполнению
должностных обязанностей.
Мы ожидаем, что наши работники будут относиться к другим людям с уважением
и избегать ситуаций, которые могут восприниматься как неприемлемые. В частности,
Компания запрещает:
оскорбления или грубость;
распространение информации непристойного содержания;
нежелательные знаки внимания;
непристойные или оскорбительные жесты или шутки;
запугивания или угрозы;
проявление агрессии или жестокости, а равно угроза таких действий.
Вы всегда можете обратиться в Блок по управлению персоналом,
организационному развитию и поддержке или сообщить о нарушении в соответствии с
Политикой «Горячая линия Speak Up и защита работников, сообщивших о нарушениях».
6
0974cbb18489f5d4
Страница 6 из 22
4.3. Здоровая и безопасная рабочая среда
Компания и Группа VEON обеспечивают охрану труда на рабочем месте, а также
информируют работников о потенциальных рисках в целях обеспечения безопасности и
способах управления такими рисками. Мы избегаем опасных действий и помогаем
обеспечивать нашу собственную безопасность и безопасность других. Дополнительную
информацию можно найти в Порядке «Создание, пересмотр и хранение инструкций по
охране труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте».
Мы строго запрещаем продавать, иметь при себе, распространять и использовать
запрещенные законом вещества, равно как и использовать не по назначению рецептурные
препараты на рабочих местах. Запрещается присутствовать на работе в состоянии
алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, так как в таком
состоянии Вы не способны работать безопасно и эффективно и можете поставить
Компанию или Группа VEON в затруднительное положение или нанести ей вред.
Если Вы оказываетесь в ситуации, которую считаете небезопасной, или считаете,
что Вам или Вашим коллегам требуется помощь, Вы всегда можете обратиться к
непосредственному руководителю или в Блок по управлению персоналом,
организационному развитию и поддержке. Мы поможем и поддержим Вас, обеспечивая
конфиденциальность сведений о Вас.
Мы соблюдаем местное природоохранное законодательство и стремимся снижать
возможное негативное влияние нашей деятельности на экологию и здоровье людей,
ответственно относясь к природным ресурсам, снижая объемы отходов и выбросов.
4.4. Личные отношения
Уважая личную жизнь работников, Компания не интересуется их личными
отношениями, до тех пор, пока эти отношения не влияют отрицательно на эффективность
работы, репутацию или деловые интересы Компании или Группы VEON.
Романтические отношения с коллегами могут быть неоднозначными и могут быть
неправильно поняты, поэтому обратитесь за советом к своему непосредственному
руководителю или в Блок по управлению персоналом, для того, чтобы избежать проблем.
Чтобы избежать недопонимания, важно быть откровенным и правдивым: раскройте всю
необходимую информацию и попросите совета.
4.5. Вопросы и ответы
В: Что означает на практике
«поддерживать атмосферу уважения, взаимного
доверия, сотрудничества и открытой коммуникации»?
О: Прежде всего, это означает относится к другим так, как Вы хотите, чтобы
относились к Вам. Это выходит за пределы правил, указанных в настоящем Кодексе, и
законодательства.
Например:
не приписываете себе чужие заслуги
не записывайте разговоры или встречи, не сообщая об этом людям
(это
запрещено в некоторых странах и всегда подрывает доверие)
не раскрывайте конфиденциальную информацию
уважайте личное время (насколько это возможно)
поощряйте мнения, включая разные взгляды и идеи
слушайте.
В: Иногда мой руководитель ведет себя так, что я чувствую себя некомфортно -
приглашает меня выпить или завязывает разговоры о романах, когда никого нет рядом.
Как мне следует поступить?
7
0974cbb18489f5d4
Страница 7 из 22
О: Если поведение Вашего руководителя нежелательно, лучшее решение - сначала
открыто рассказать ему об этом. Возможно, Ваш руководитель не подозревает, что такое
поведение Вас беспокоит. Однако, если обсуждение с Вашим руководителем не помогает
или если Вам неудобно обсуждать это напрямую со своим начальником, вы можете
обратиться в Блок по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке
или использовать горячую линию SpeakUp VEON.
5. Взаимоотношения с третьими лицами
При ведении дел с третьими лицами
- бизнес-партнерами, поставщиками,
клиентами и иными лицами Компания и Группа VEON придерживаются высоких
стандартов деловой этики, уважения и честности.
Наше поведение может отразиться на нашей репутации и бизнесе и иметь
определенные последствия, поэтому Группа VEON и Компания постоянно стремятся
поддерживать статус ответственного и этичного члена делового сообщества. Вам всегда
следует учитывать это в своих действиях, своем поведении и своих публичных
выступлениях.
5.1. Соблюдение антикоррупционного законодательства
Компания и Группа VEON и соблюдают все применимые законы в сфере
противодействия взяточничеству и коррупции. Компания придерживается политики
полной нетерпимости к любым формам взяточничества и коррупции при любых
обстоятельствах, как в собственных действиях, так и со стороны кого-либо, ведущего дела
от имени Компании или Группы VEON. Мы ожидаем, что каждый, кто работает с нами
или у нас, также будет демонстрировать такую нетерпимость. Никто из работников
Компании или третьих лиц, действующих от ее имени, не может с корыстными целями
предлагать, обещать, предоставлять или санкционировать предоставление денежных
средств или иных ценностей кому бы то ни было, ни непосредственно, ни опосредованно,
в связи с ведением дел в целях получения или сохранения бизнеса либо получения
неосновательного преимущества для Компании или Группы VEON. Никто не может быть
понижен в должности, подвергнут наказанию или испытывать иные неблагоприятные
последствия за отказ от уплаты взятки, даже если такой отказ может иметь результатом
упущенную деловую возможность. Дополнительную информацию можно найти в
Политике «Противодействие взяточничеству и коррупции».
5.2. Подарки и деловое гостеприимство
Предоставление или получение скромных подарков и знаков делового
гостеприимства (например, брендированная ручка или приглашение на кофе) зачастую
является обычным проявлением вежливости. Однако некоторые подарки и знаки
гостеприимства, особенно если они чрезмерны или неприемлемы, могут оказать
ненадлежащее влияние и потому рассматриваются как взятки или коммерческий подкуп.
Некорректные подарки и знаки делового гостеприимства могут навредить репутации
Компании и Группы VEON и стать причиной взыскания с Компании и/или Группы VEON
штрафов или применения иных видов наказания.
Мы не предлагаем подарки и не оказываем знаков делового гостеприимства, если
их принятие нарушает закон или деловые правила получателя. Более строгие правила
применяются в отношении ведения дел с государственными должностными лицами,
органами государственной власти, правительственными организациями или
организациями, находящимися в собственности или под контролем государства.
Дополнительную информацию в отношении подарков и делового гостеприимства можно
найти в Процедуре «Подарки и деловое гостеприимство».
8
0974cbb18489f5d4
Страница 8 из 22
5.3. Добросовестность
Мы честно ведем дела с нашими клиентами, бизнес-партнерами и конкурентами.
Мы не стремимся получить неправомерное преимущество перед кем бы то ни было путем
введения в заблуждение, манипулирования, сокрытия информации, злоупотребления
конфиденциальной информацией, мошенничества или других неправомерных действий.
Мы руководствуемся принципами честности и добросовестности при ведении дел,
относимся к нашим клиентам, конкурентам и бизнес-партнерам объективно и
беспристрастно и уважаем их права.
Компания и Группа VEON соблюдает применимое законодательство о защите
конкуренции (известное также как антимонопольное законодательство). Во всем мире
законы о защите конкуренции запрещают заключение договоров, совершение действий,
направленных на ограничение конкуренции, недобросовестную конкуренцию,
злоупотребление доминирующим положением и некоторые другие действия. Сговор,
соглашения или другие нарушения закона о защите конкуренции, такие как ценовой
сговор, раздел рынка или фиктивные конкурсные заявки, всегда неправомерны и не могут
быть оправданы ни при каких обстоятельствах. Вам запрещается участвовать в
соглашениях или обсуждениях такого рода, поскольку они могут повлечь за собой
юридическую ответственность и потенциально крупные штрафы. За консультацией вы
можете обратиться в Блок по юридической поддержке, взаимодействию с органами
государственной власти и комплаенсу или в Дирекцию по деловой этике и комплаенсу.
Компания и Группа VEON уважают права интеллектуальной собственности. Мы
используем только такие объекты интеллектуальной собственности, включая печатные
материалы, видео, программное обеспечение, музыку, произведения искусства,
фотографии и прочее, которые созданы нами либо получены на законных основаниях.
5.4. Противодействие легализации доходов, полученных преступным путем,
или финансированию терроризма
Компания и Группа VEON не приемлют легализации доходов, полученных
преступным путем, или финансирования терроризма в каких бы то ни было формах.
Легализация доходов, полученных преступным путем - это попытка физических лиц или
организаций придать средствам, вырученным от преступной деятельности, вид законно
полученного дохода.
Для того, чтобы не допустить использование продукции или услуг Компании или
Группы VEON для целей легализации доходов, полученных преступным путем, или
финансирования терроризма, Вам необходимо знать требования по противодействию
легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
действующих в месте осуществления деятельности, и следовать всем внутренним
нормативным документам Компании в этой области и указаниям специалиста по
противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, а также Блока по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу. При сборе информации о потенциальном Бизнес-партнере и его
деятельности, происхождении и назначении денежных средств Вы обязаны следовать
процедурам надлежащей проверки. Обо всех подозрительных сделках или инцидентах
следует информировать специалиста по противодействию легализации доходов,
полученных преступным путем.
9
0974cbb18489f5d4
Страница 9 из 22
Дополнительную информацию можно найти в Политике
«Противодействие
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма».
5.5. Отношения с Бизнес-партнерами
Мы строим отношения только с компетентными бизнес-партнерами с хорошей
деловой репутацией, которые соблюдают положения Кодекса поведения Бизнес-
партнеров. Наши Бизнес-партнеры в обязательном порядке проходят надлежащую
проверку до установления отношений с Компанией. Дополнительную информацию можно
найти в Процедуре «Надлежащая проверка Бизнес-партнеров».
5.6. Социальная ответственность и социальные инвестиции
Как ответственные члены общества мы осуществляем социальные инвестиции и
благотворительные взносы в соответствии с нашей Стратегией корпоративной социальной
ответственности. Мы не осуществляем взносов ни в денежной, ни в натуральной форме в
политические партии, организации, фракции или общественные либо частные движения,
деятельность которых очевидно связана с какими-либо политическими или религиозными
целями. Придерживаясь принципов прозрачности, мы публикуем нашу Стратегию
корпоративной социальной ответственности, показатели и программы в данной сфере в
нашем ежегодном отчете об устойчивом развитии.
Компания и Группа VEON не допускают принудительного и подневольного труда,
а также эксплуатацию детского труда.
Дополнительную информацию можно найти в Процедуре
«Корпоративная
благотворительность: социальные инвестиции и благотворительные взносы».
5.7. Закупки
При закупках для Компании мы принимаем решения, руководствуясь
практическими соображениями, избегаем конфликтов интересов, неуместных подарков и
знаков делового гостеприимства (особенно во время текущего тендера) или любого вида
фаворитизма и следуем указаниям, полученным от Дирекции по снабжению Финансового
блока. Мы ведем бизнес только с теми поставщиками и производителями, которые
соблюдают требования законодательства и действия которых согласуются с деловыми
принципами Группы VEON и Компании, как это изложено в Кодексе поведения Бизнес-
партнеров.
5.8. Недопущение Конфликта интересов
Вам следует избегать ситуаций, в которых личные интересы (включая интересы
членов семьи) и отношения вступают в конфликт или могут создавать впечатление
конфликта с Вашими профессиональными обязанностями или интересами Компании или
Группы VEON. Дополнительную информацию можно найти в Политике по конфликтам
интересов.
Вам не следует использовать свое положение в Компании для продвижения Ваших
личных интересов либо иного лица близкого родства в ущерб интересам Компании или
Группы VEON. В соответствии с Политикой по конфликтам интересов Вам необходимо
сообщать о тесных личных связях с каким-либо поставщиком, дилером или Бизнес-
партнером, с которыми у Компании есть деловые отношения, или с государственным
должностным лицом, которое может повлиять на бизнес-операции Компании или Группы
VEON. Вам не следует позволять личным интересам или связям ненадлежащим образом
влиять на решения о найме, выборе или заключении сделки с государственными
должностными лицами, дилерами или Бизнес-партнерами от имени Компании.
10
0974cbb18489f5d4
Страница 10 из 22
5.9. Соблюдение торговых ограничений и законодательства о регулировании
внешнеторговой деятельности
Развивая инновационную деятельность и предоставляя услуги своим клиентам,
Компания и Группа VEON соблюдают все применимые торговые ограничения и
законодательство о регулировании внешнеторговой деятельности. Заключая договоры с
Бизнес-партнерами или вступая в коммерческие отношения, перемещая товары,
технологии или услуги через границы государств (как физически, так и в электронном
виде), Вам следует быть в курсе применимых правил внешнеторговой деятельности или
торговых ограничений и следовать им. Дополнительную информацию можно найти в
Политике «Санкции и экспортный контроль».
5.10. Вопросы и ответы
В: У меня установились хорошие отношения с работниками финансового отдела
одного из наших конкурентов. У них есть доступ к сведениям о финансовых результатах,
ценообразовании, динамике развития и сделках с клиентами. Правомерно ли в
неофициальном порядке обмениваться с ними такого рода информацией?
О: Нет. Такой обмен информацией о конкурентных преимуществах запрещен и
может привести к нарушению законодательства. Вам следует отказаться от обсуждения с
конкурентами любых вопросов, касающихся финансовых результатов, ценообразования,
динамики развития и сделках с клиентами.
В: Мой муж является должностным лицом компании, которая имеет деловые связи
с Группой VEON. В рамках выполнения своих обязанностей я тоже периодически
контактирую с данной компанией. Является ли это проблемой?
О: Важно раскрывать все фактические или потенциальные конфликты интересов,
чтобы можно было предвидеть и избегать любых проблем. Ваша ситуация представляет
собой потенциальный конфликт интересов и должна быть раскрыта в соответствии с
Политикой по конфликтам интересов.
В: Поставщик контента, с которым работает Компания, предложил мне
предоставить ему консультационные услуги по разработке дизайна контента. В Компании
я отвечаю за работу с поставщиками контента и знаю требования к нему, поэтому могу
сделать эту работу лучше других. Я собираюсь делать ее в выходные и по вечерам на
своем личном компьютере. Могу ли я принять данное предложение?
О: Нет. Поскольку в качестве работника Компании Вы отвечаете за работу с
данным деловым партнером, эта ситуация однозначно является конфликтом интересов.
В: Несколько менеджеров бизнес-партнера, с которым мы ведем переговоры,
хотели бы посетить наши офисы. Они ожидают, что мы оплатим их билеты на самолет
первого класса и проживание в гостиницах, а также обеспечим ежедневную денежную
компенсацию на питание и развлечения. Кроме того, они попросили привезти своих
супругов, и чтобы мы развлекали их по вечерам. Это разрешено?
О: Поддержка визитов наших бизнес-партнеров может быть допустима. Также может
быть разрешено организовать вечернюю развлекательную программу. Однако
договоренности должны быть разумными (проезд первым классом - нет), необходимостью
(проезд супруга - нет) и уместной (денежные компенсации - нет). Кроме того, вы должны
заранее получить разрешение, выполнив требования Процедуры «Подарки и деловое
гостеприимство».
11
0974cbb18489f5d4
Страница 11 из 22
6. Взаимоотношения с органами государственной власти и государственными
должностными лицами
Компания и Группа VEON обязуются вести дела с органами государственной
власти и государственными должностными лицами открытым и честным образом, избегая
коррупции в каких бы то ни было формах. Компания запрещает неправомерные платежи
за упрощение формальностей
(т.е. незаконные выплаты за ускорение оказания
государственных услуг). Мы соблюдем строгие ограничения при оплате или возмещении
расходов за государственных должностных лиц на поездки, деловое гостеприимство,
развлечения, например, за авиаперелеты, обеды (за исключением скромных закусок),
гостиничные счета, подарки, превышающие номинальную стоимость или за
благотворительные взносы от их имени или в их пользу. Дополнительную информацию
можно найти в Политике «Взаимодействие с государственными должностными лицами»,
Процедуре
«Подарки и деловое гостеприимство», Процедуре
«Корпоративная
благотворительность: социальные инвестиции и благотворительные взносы».
6.1. Государственные должностные лица
Вы должны получить предварительное согласование и одобрение от Блока по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу и Дирекции по деловой этике и комплаенсу до заключения договора с
государственным должностным лицом, членом его семьи или организацией, полностью
или частично принадлежащей государству, государственному должностному лицу или
члену его семьи.
6.2. Сотрудничество с органами государственной власти в ходе расследований
Компания сотрудничает с органами государственной власти в ходе расследований,
предоставляет правдивую и достоверную информацию и не отказывается, не скрывает, не
манипулирует и не откладывает предоставление информации, законно запрошенной
государственными
органами.
Незамедлительно
проинформируйте
Вашего
непосредственного руководителя Блок по юридической поддержке, взаимодействию с
органами государственной власти и комплаенсу и Дирекцию по деловой этике и
комплаенсу, если:
к Вам обратилось государственное должностное лицо или орган
государственной власти с требованием предоставить информацию по запросу или в связи
с расследованием, проводимым государственным или контролирующим органом,
Вы получили нестандартный запрос на предоставление информации от
государственного или контролирующего органа, или
Вам стало известно о фактах, которые могут привести к претензиям или
судебным искам против Компании.
6.3. Политическая деятельность
Компания признает Ваше право участвовать в политической деятельности любыми
способами, которые являются приемлемыми в той или иной стране. При этом Вам
необходимо однозначно заявлять, что Ваши взгляды и действия - это Ваше личное дело,
не имеющее отношения к Компании и Группа VEON. Вы не можете использовать свое
рабочее время, равно как и принадлежащие Компании и Группы VEON имущество,
товарные знаки, зарегистрированные изображения и оборудование для осуществления или
поддержки политической деятельности. Вы не можете требовать от кого-либо
поддерживать ту или иную политическую партию или кандидата в рабочее время.
12
0974cbb18489f5d4
Страница 12 из 22
Компания не осуществляет политических взносов и не возмещает средства, направленные
на политические взносы, или расходы на политические цели.
Если Вы планируете претендовать или соглашаться на государственную
должность, Вы обязаны заранее уведомить об этом своего непосредственного
руководителя и Дирекцию по деловой этике и комплаенсу и обсудить, могут ли новые
обязанности, связанные с политической деятельностью, помешать Вашей работе или
иметь неблагоприятные последствия для Вашей должности. Дополнительную
информацию можно найти в Политике
«Взаимодействие с государственными
должностными лицами».
6.4. Вопросы и ответы
В: Работник департамента, которым я руковожу, поддерживает оппозиционную
политическую партию. Он недавно участвовал в политических дебатах по местному
телевидению. Хотя в ходе дебатов он ни разу не упомянул Компанию, и ни разу не сказал,
что выступает от лица Компании, на следующий день его оппоненты опубликовали
статью в социальных сетях в Интернет, заявив, что работник Компании поддерживает
оппозицию. Я обеспокоен тем, что его политическая деятельность вызовет
неудовольствие местных властей и осложнит нашу работу в данном регионе. Будучи
руководителем данного работникам, должен ли я применить к нему какие-либо
дисциплинарные меры?
О: Нет. Если работник не говорил, что он выражает взгляды Компании и не
использовал ресурсы Компании в своей политической деятельности, то каких-либо
законных оснований для применения к нему дисциплинарных мер нет. Наши работники
вправе свободно выражать свои политические взгляды и в законном порядке участвовать
в политической деятельности. Однако, необходимо незамедлительно сообщить о ситуации
работнику Блок по коммуникациям и устойчивому развитию, чтобы были приняты
необходимые меры
(например, потребовать от автора статьи опубликовать
опровержение).
В: В моей стране принято дарить новогодние подарки некоторым государственным
чиновникам низкого звена, например, бутылку вина. Мы не просим их делать что-либо
незаконное для Компании или предоставлять нам какие-либо преимущества. Мы никоим
образом не собираемся влиять на деятельность чиновника. Можно ли дарить эти подарки?
О: Для подарка, стоимость которого превышает допустимую, вы должны получить
предварительное одобрение от Дирекции по деловой этике и комплаенсу, следуя
Процедуре «Подарки и делового гостеприимство». Используйте здравый смысл, чтобы
определить, подходит ли подарок, и подумайте: «Не создаст ли ценность или тип подарка
неловкую ситуацию для Компании, меня или человека, который получит подарок?»
Бутылка вина может быть достаточно дорогой, чтобы вызвать сомнения, а также может
быть неприемлемой с культурной точки.
7. Взаимодействие с общественностью, обмен информацией и конфиденциальность
персональных данных
То, как мы публично представляем Компанию и Группу VEON, является очень
важным, и часто требует всестороннего рассмотрения.
Только специально назначенные Компанией работники могут предоставлять
информацию о Компании и Группе VEON и новостным СМИ, финансовым аналитикам и
инвесторам. Все поступающие извне запросы в отношении финансовой, стратегической
или иной деловой информации о Группе VEON, Компании, ее бизнес-подразделениях или
13
0974cbb18489f5d4
Страница 13 из 22
деятельности, должны передаваться на рассмотрение в Блок по коммуникациям и
устойчивому развитию.
Вам следует быть очень внимательными при использовании социальных сетей,
особенно при упоминании Вашей работы в Компании или связанных с нею вопросов.
Вам следует соблюдать конфиденциальность и не упоминать Бизнес-партнеров
Компании, своих коллег или иных заинтересованных лиц без их разрешения, равно как и
раскрывать конфиденциальную или внутреннюю информацию Компании и Группы
VEON.
Дополнительную информацию о работе с внешними запросами или социальными
сетями можно найти в Политике «Внешние коммуникации и устойчивое развитие».
7.1. Обеспечение достоверности и полноты информации
Вся информация, которую Вы регистрируете или включаете в отчеты от имени
Компании, должна быть достоверной и полной. Все данные, подлежащие учету, включая
данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности, должны быть актуальными, в
полной мере детальными и достоверно отражать совершаемые операции.
Дополнительную информацию можно найти в Учетной политике
«Формирование
финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой
отчетности».
Вам следует соблюдать все требования, установленные законом, и внутренние
нормативные документы Компании и VEON при предоставлении отчетности. Вы должны
исключить любую возможность фальсификации документов и возникновения
нераскрытых или неучтенных средств, договоров, счетов, фондов или активов. Вы
должны убедиться, что все обязательства и коммерческие договоренности от имени
Компании оформляются письменно и содержат в полном объеме существенные условия,
отражающие договоренность или соглашение сторон.
Вам следует всесторонне сотрудничать с Дирекцией по внутреннему аудиту,
Департаментом по управлению рисками и внутреннему контролю Финансового блока и
внешними аудиторами и предоставлять им точную информацию. Не предоставление
информации руководству, Дирекции по внутреннему аудиту, Департаменту по
управлению рисками и внутреннему контролю Финансового блока или внешним
аудиторам может нанести серьезный урон финансовому положению Компании и Группы
VEON и поэтому строго запрещается.
7.2. Раскрытие информации Компании и VEON
Вам следует обращаться за консультацией и следовать указаниям Блока по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу прежде, чем передавать информацию за пределы Компании. Периодически
возникает необходимость передать информацию ограниченного доступа, включая в том
или ином виде конфиденциальную информацию, за пределы Компании, чтобы Бизнес-
партнер (например, провайдер услуг или внешний аудитор) мог эффективно сотрудничать
с нами. В таких случаях мы используем соглашения о неразглашении или о
конфиденциальности для защиты информации, которую мы предоставляем.
7.3. Конфиденциальность и защита персональных данных
Мы обеспечиваем защиту персональных данных и информации наших клиентов.
Наши клиенты и другие третьи лица доверяют нам свою личную информацию, и мы
ценим это доверие. Мы соблюдаем применимые нормативные акты в сфере
информационной безопасности и защищаем конфиденциальную информацию от потери,
кражи или случайного раскрытия. Вы не имеете права доступа, просмотра, использования,
14
0974cbb18489f5d4
Страница 14 из 22
изменения, передачи информации клиента без веских оснований и надлежащего
разрешения.
Компания принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность Ваших
персональных данных. Мы собираем и храним персональные данные только в том объеме,
в котором это требуется для эффективной деятельности Компании или на основании
закона. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам
для выполнения их должностных обязанностей. Ваши персональные данные не будут
переданы никому за пределами Компании без достаточных юридических оснований, а в
случае передачи будут обеспечены максимальные меры защиты.
Дополнительную информацию можно найти в Порядке
«Обращение с
информацией ограниченного доступа».
7.4. Сделки с использованием инсайдерской информации
Ни Вы, ни члены Вашей семьи, ни какие-либо иные лица или организации,
находящиеся под Вашим управлением, влиянием, контролем или каким-либо иным
образом связанные с Вами, не имеют права совершать сделки с какими-либо публично
обращающимися ценными бумагами, эмитентом которых является Компания или
компании, входящие в Группе VEON, используя для этого доступную Вам непубличную
информацию о Компании и/или Группе VEON, в том числе разглашенную или
предоставленную Вами. В соответствии с Политикой «Совершение сделок с ценными
бумагами Группы VEON Ltd. с использованием инсайдерской информации» Главный
юрисконсульт Группы VEON может давать временные разрешения на совершение сделок
с ценными бумагами Компании и Группы VEON. Подобные сделки, совершаемые в
течение периода действия таких разрешений, требуют предварительного согласования с
Главным юрисконсультом Группы VEON.
7.5. Вопросы и ответы
В: Мой друг, который работает в одном департаменте со мной, попросил меня
предоставить ему детализацию счета по номеру мобильного телефона его жены. Ему
показалось, что у нее слишком большие счета за мобильную связь. Мой друг не имеет
доступа к базе данных клиентов и не может получить эту информацию самостоятельно.
Должен ли я ему помочь?
О: Нет. Мы вправе предоставлять персональную информацию только клиенту или
его представителю, действующему на основании доверенности. Мы не должны
раскрывать эту информацию кому-либо еще, в том числе нашим друзьям и коллегам.
В: Я недавно стал работником VEON, до этого работал в конкурирующей компании.
У меня есть некоторые конфиденциальные сведения о моем бывшем работодателе.
Должен ли я сообщить их своему непосредственному руководителю?
О: Нет. Это недопустимо и незаконно.
В: Что можно указать в качестве примера существенной непубличной информации?
О: Существенная непубличная информация включать в себя следующее:
информацию о финансовых результатах и существенных изменениях в финансовых
результатах и/или финансовом положении или прогнозах; сведения о крупных новых
договорах, лицензиях, абонентах, продуктах, услугах, поставщиках или источниках
финансирования или об утрате таковых; сведения о серьезных сделках по приобретению
или продаже активов; сведения о существенных претензиях со стороны государственных
органов в связи с нашей деятельностью.
15
0974cbb18489f5d4
Страница 15 из 22
В: Я понимаю, что не имею права приобретать акции Группы VEON с
использованием инсайдерской информации. Но могу ли я рекомендовать покупку акций
своему другу?
О: Нет, так как в этом случае Вы нарушите законодательство об инсайдерских
сделках и требования Группы VEON.
8. Обеспечение сохранности активов Группы VEON
Наш долг перед Компанией и Группой VEON, и ее акционерами заключается в
обеспечении сохранности и максимально эффективном использовании активов и ресурсов
Компании и Группы VEON, включая их интеллектуальную собственность.
8.1. Недопущение неэффективного или ненадлежащего использования активов
Компании и Группы VEON
Мы обязаны проявлять разумность и аккуратность, чтобы не допускать
неэффективное или неправомерное использование активов Компании и Группы VEON.
Активы включают имущество и оборудование, рабочее время, собственную информацию
и фонды Компании и Группы VEON. Ограниченное разовое использование в личных
целях оборудования Компании и Группы VEON (например, мобильных телефонов,
копировальных аппаратов, компьютеров, электронной почты и т.п.) в целом допускается,
если это происходит не часто, не влечет значительных затрат для Компании и Группы
VEON, не препятствует исполнению должностных обязанностей и не связано с
незаконной или ненадлежащей деятельностью.
Вы обязаны знать и соблюдать внутренние документы и применимые к Вам
правила в отношении командировок. Вы несете ответственность за получение
необходимых согласований. Компания возмещает только обоснованные деловые расходы.
При выборе гостиницы и билетов Вам всегда следует искать наименее затратные,
разумные варианты.
8.2. Защита активов Компании и Группы VEON от мошенничества или
хищения
Всегда поступайте честно. Мы должны охранять ресурсы Компании, так же как
собственные, не допуская их неправомерного использования, потери, мошенничества или
кражи. Речь идет в том числе о денежных средствах Компании, выплаченных Вам
авансом, а также о платежных картах, если таковые имеются в Вашем распоряжении. Мы
обязаны следить, чтобы все расходы, требования, чеки и счета были точными,
соответствовали применимым нормативным документам и правилам Компании и были
предоставлены вовремя. Мы не продаем, не передаем и не отчуждаем активы Компании
без надлежащего документального оформления и разрешения.
8.3. Защита интеллектуальной собственности
В процессе инновационной деятельности Компании и Группы VEON мы регулярно
создаем ценные, недоступные широкой публике результаты интеллектуальной
деятельности (интеллектуальную собственность). Наша интеллектуальная собственность -
один из наиболее ценных активов, и мы обязаны защищать ее так же, как и иные виды
имущества или активов. В данном случае имеется ввиду в том числе принятие
достаточных мер для защиты нашего товарного знака и фирменного наименования от их
неправомерного использования третьими лицами.
Ваша обязанность по защите интеллектуальной собственности Компании и Группы
VEON действует в течение всего срока Ваших трудовых отношений и продолжает
действовать после их прекращения. Если у Вас есть вопросы в отношении того, как
16
0974cbb18489f5d4
Страница 16 из 22
следует использовать интеллектуальную собственность Компании или Группы VEON, или
как следует обращаться с ней, вам следует проконсультироваться с Блоком по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу.
8.4. Защита информационно-технологических систем Компании и Группы
VEON
Компьютерные системы и информация, обрабатываемая и хранящаяся в них,
имеют важнейшее значение для бизнеса. Каждый работник, использующий данные
ресурсы Компании или VEON, обязан обеспечивать их надлежащее использование в
соответствии с применимыми внутренними нормативными документами Компании и
VEON, такими как Политика конфиденциальности, Политика
«Информационная
безопасность», Порядок «Обращение с информацией ограниченного доступа» и иные.
Компьютерное, аппаратное и программное обеспечение, а также вся информация,
хранящаяся в системах Компании, Группы VEON, являются собственностью
соответственно Компании и Группы VEON. Ожидается, что Вы будете использовать
системы Компании и/или Группы VEON ответственным образом и исключительно в
служебных целях. Вы не имеете права получать доступ, хранить или рассылать материалы
порнографического содержания
(как графические, так и текстовые), материалы,
пропагандирующие насилие или нетерпимость к другим, равно как и непристойные или
досаждающие другим материалы. Вы обязаны обеспечивать сохранность Ваших данных
(например, имен пользователя и паролей), не делиться ими с кем бы то ни было и не
позволять другим использовать оборудование или ресурсы Компании и Группы VEON.
8.5. Требование надлежащего согласования всех сделок
Принятие от имени Компании решений, выходящих за рамки делегированных Вам
полномочий, является серьезным нарушением требований Компании и может нанести
ущерб финансовому положению Компании или Группы VEON. Договоры должны
заключаться письменно и содержать полное изложение договоренности между сторонами.
До подписания каких-либо корпоративных документов или документов по сделке Вы
обязаны свериться с лимитами Ваших полномочий. Дополнительную информацию о
лимитах полномочий в Компании можно найти в Корпоративном стандарте «Система
делегирования полномочий».
8.6. Требование надлежащего хранения документов
Все документы и прочие данные, созданные или полученные в связи с Вашей
работой, надлежит хранить в соответствии с применимыми законами и нормативными
актами, а также требованиями внутренних нормативных документов Компании и Группы
VEON.
8.7. Вопросы и ответы
В: Иногда я беру рабочий ноутбук домой, чтобы иметь возможность выхода в
Интернет. Я уезжаю в отпуск. Моя дочь спросила, может ли она пользоваться им в мое
отсутствие. Могу ли я сказать ей свое имя пользователя и пароль?
О: Нет. Использование имени пользователя и пароля призвано обеспечить
безопасность информации и технологий Компании. Вы не имеете права разглашать их
кому-либо, даже членам семьи.
В: Бывший сотрудник Группы VEON, который работал в моей команде, недавно
связался со мной и попросил предоставить копии некоторых материалов, над которыми
17
0974cbb18489f5d4
Страница 17 из 22
мы работали во время его работы. Я сказал этому сотруднику, что вернусь к нему с
обратной связью. Что мне теперь делать?
О: Вы не можете предоставлять своему бывшему коллеге конфиденциальную
информацию Группы VEON. Немедленно свяжитесь со своим непосредственным
руководителем. Ваш непосредственный руководитель может уведомить Дирекцию по
информационной безопасности и Блок по юридической поддержке, взаимодействию с
органами государственной власти и комплаенсу, чтобы определить, как защитить
конфиденциальную информацию и собственность Группы VEON.
В: Один из наших дилеров едва не пропустил запланированные продажи, которые
дали бы ему право на получение целевого бонуса. Менеджер Группы VEON по работе с
дилерами решил
«округлить» результаты продаж этого дилера, чтобы дать ему
возможность получить бонус. Менеджер говорит, что это один из наших важных дилеров,
и мы должны платить бонус, чтобы поддерживать хорошие отношения с дилером.
Приемлемы ли действия руководителя, учитывая, что лично он ничего не получает?
О: Нет. Преднамеренное завышение показателей продаж противоречит настоящему
Кодексу и другим внутренним документам Группы VEON. Вы должны немедленно
сообщить об этом в Дирекцию по деловой этике и комплаенсу или по Горячей линии
SpeakUp.
В: Идет последняя неделя в квартальном отчетном периоде. Мой руководитель
хочет убедиться, что мы соответствуем нашим показателям за квартал, поэтому он
попросил меня записать сейчас неподтвержденную сделку, которая не будет завершена до
следующей недели. Я думаю, это никому не повредит. Я должен делать то, что он
говорит?
О: Нет. Затраты и доходы должны регистрироваться в правильный период времени.
Продажа еще не завершена. Включать ее в более ранний период было бы искажением
фактов и может быть равносильно мошенничеству. Вы обязаны сообщить об этом случае
в Финансовый блок, Блок по юридической поддержке, взаимодействию с органами
государственной власти и комплаенсу, Дирекцию по деловой этике и комплаенсу или на
Горячую линию SpeakUp.
9. Исполнение настоящего Кодекса
В настоящем Кодексе содержится много информации, но он не охватывает каждую
ситуацию, которая может возникнуть. Вам необходимо изучить законодательные и
нормативные акты, политики Компании и Группы VEON, внутренние нормативные
документы Компании, отсылки к которым содержатся в настоящем Кодексе. В случае
противоречий между настоящим Кодексом и законодательством РФ, нормативными
актами или иными внутренними нормативными документами Компании и Группы VEON,
Вам надлежит применять правило, устанавливающее более высокий и строгий стандарт
поведения. Вам надлежит знать законы и правила, применимые к Вам, и обращаться за
консультацией в случае сомнений. Если Вы сталкиваетесь с неясной ситуацией,
обратитесь за консультацией к Вашему непосредственному руководителю, в Блок по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу или Дирекцию по деловой этике и комплаенс.
9.1. Как Вам решить, что необходимо предпринять?
Вы можете столкнуться с обстоятельствами, для которых у Компании или Группы
VEON нет политики или стандарта, или же у Вас могут возникать сомнения по поводу
того, применима ли та или иная политика к фактам, с которыми Вы имеете дело. В таком
18
0974cbb18489f5d4
Страница 18 из 22
случае Вам надлежит задать себе следующие вопросы, которые помогут сделать
правильный выбор и поступить правильно.
Нарушается ли в данной ситуации закон или профессиональная этика?
Противоречит ли это Кодексу?
Возможно ли причинение вреда или ущерба репутации Компании или Группы
VEON?
Может ли это причинить физический, моральный или иной вред кому бы то ни
было?
Будет ли мне неудобно, если друзья или семья узнают, что я это сделал?
Будет ли мне неудобно, если об этом расскажут в блоге или в новостях?
Если Вы можете ответить «нет» на все эти вопросы, Вам, скорее всего, ничего не
угрожает. Если Вы ответите «да» или «я не уверен» на какой-либо из этих вопросов,
обратитесь за советом к своему непосредственному руководителю, в Дирекцию по
деловой этике и комплаенсу или Блок по юридической поддержке, взаимодействию с
органами государственной власти и комплаенсу.
Будьте благоразумны и руководствуйтесь здравым смыслом, так, чтобы Ваши
действия не нарушали закон, не наносили ущерба репутации Компании, Группы VEON и
не подвергали риску ни Вас, ни Компанию, ни Группу VEON.
Если Вы руководитель, на Вас возлагается больше ответственности. Вам следует
показывать пример этичного поведения:
Обеспечьте, чтобы Ваши подчиненные ознакомились с требованиями Кодекса
понимали и соблюдали их.
Придерживайтесь политики полной нетерпимости Компании и Группы VEON в
отношении взяточничества и коррупции при совершении любых сделок.
Создавайте атмосферу, в которой люди чувствуют себя комфортно, сообщая о
проблемах или нарушениях.
Неукоснительно следуйте Кодексу и поддерживайте тех, кто добросовестно
задает вопросы и озвучивает опасения, обеспечивая при этом сохранение
конфиденциальности и исключая возможность преследований и притеснений за
сообщение о нарушении. Принимайте во внимание соответствие поведения работника
Компании Кодексу при оценке его эффективности.
Никогда не поощряйте и не позволяйте никому добиваться результатов в бизнесе
в ущерб этичности поведения или соблюдению настоящего Кодекса либо применимого
законодательства.
9.2. Кому сообщать о проблеме?
Вы можете сообщить о проблеме или нарушении следующими способами:
обратитесь напрямую к своему непосредственному руководителю или в
Дирекцию по деловой этике и комплаенсу;
направьте электронное письмо на адрес compliance@veon.com;
сообщите о проблеме или нарушении онлайн по адресу: http://veon.com/speakup;
или
Компания и VEON серьезно относятся к сообщениям о возможных нарушениях
Кодекса и делает все возможное для сохранения конфиденциальности, а также
оперативного и профессионального рассмотрения полученных сообщений. Вам следует
сотрудничать при проведении внутренних расследований.
19
0974cbb18489f5d4
Страница 19 из 22
Дополнительную информацию можно найти в Политике «Горячая линия SpeakUp и
защита работников, сообщивших о нарушениях» и Процедуре
«Проведение
корпоративных проверок».
9.3. Допускается ли анонимное сообщение о нарушении?
Если Компания и Группа VEON знают, кто Вы, это поможет провести тщательное
расследование Вашего сообщения, и потому мы рекомендуем Вам называть себя, когда
Вы сообщаете о факте нарушения или подозрении на нарушение. При обращении на
Горячую линию Speak Up или на сайте http://veon.com/speakup Вы можете сохранить свою
анонимность. Независимо от того, как Вы решите передать информацию о нарушении,
Компания и Группа VEON рассмотрит Ваше сообщение и примет необходимые меры.
9.4. Каковы последствия нарушений Кодекса?
Нарушение Кодекса - серьезный проступок. Последствия нарушения Кодекса
могут включать:
дисциплинарные меры
(замечание, выговор или увольнение, полное или
частичное лишение премий);
временное отстранение от работы без сохранения заработной платы;
прекращение трудовых отношений.
При необходимости, Компания может инициировать судебное преследование и/или
обратиться в правоохранительные органы.
9.5. Обеспечена ли Вам защита от преследования?
Каждый, кто добросовестно обращается за советом, сообщает о нарушениях, тот
следует Кодексу и поступает правильно. Компания и Группа VEON не приемлют каких-
либо мер преследования по отношению к лицу, добросовестно сообщившему о нарушении
или предполагаемом нарушении.
9.6. Кому задать вопрос?
Вы можете адресовать общие вопросы, касающиеся настоящего Кодекса, своему
непосредственному руководителю, в Дирекцию по деловой этике и комплаенсу, Блок по
юридической поддержке, взаимодействию с органами государственной власти и
комплаенсу и в Блок по управлению персоналом, организационному развитию и
поддержке или по адресу compliance@veon.com.
9.7. Вопросы и ответы
В: Я думал о том, чтобы позвонить на Горячую линию SpeakUp, но не уверен,
стоит ли мне это делать. Мой непосредственный руководитель сказал мне сделать что-то,
что я считаю неправильным и даже незаконным. Думаю, мне следует рассказать кому-
нибудь, но я боюсь, что мой непосредственный руководитель усложнит мне работу, если я
это сделаю. Как мне следует поступить?
О: Даже в крупных компаниях люди иногда делают то, чего не должны. Вы
определили то, что вы считаете потенциально серьезным. Кодекс гласит, что, если что-то
не так, Вам нужно сообщить об этом. Если Вам неудобно разговаривать со своим
непосредственным руководителем, поговорите со своими коллегами из Дирекции по
деловой этике и комплаенс или обратитесь на Горячую линию SpeakUp через
veon.com/speakup. Компания и Группа VEON рассмотрят ситуацию и не потерпит
ответных действий со стороны вашего непосредственного руководителя или кого-либо
еще. Правильнее всего сообщить о своих опасениях.
20
0974cbb18489f5d4
Страница 20 из 22
10. Заключительные положения
Настоящий Кодекс утверждается решением Правления Компании. Изменения
(дополнения) к настоящему Кодексу вносятся путем создания новой редакции Кодекса по
решению Правления.
Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения Правлением
Компании.
Запросы об отказе от исполнения правил или исключениях из Кодекса должны
подаваться в письменной форме Главному юрисконсульту Группы VEON и Главному
офицеру Группы VEON по внутреннему аудиту и комплаенсу. Просьба об отказе от
исполнения правил директорами или исполнительными должностными лицами может
быть удовлетворена только Советом директоров. Если отказы удовлетворены, то они
будут раскрыты в соответствии с требованиями закона.
С момента вступления в силу настоящей редакции Кодекса, предыдущую
редакцию документа считать недействительной.
21
0974cbb18489f5d4
Страница 21 из 22
Подлинник электронного документа, подписанного ЭП, хранится в системе электронного документооборота
Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Владелец: Торбахов Александр Юрьевич, Генеральный директор
Сертификат: 01 ac db d4 00 95 ab 22 ba 4a d4 4a 40 85 6c b3 e7
Действителен с 06.04.2020 по 06.07.2021
0974cbb18489f5d4
0974cbb18489f5d4
Страница 22 из 22
Кодекс
Business-partner Code of
поведения бизнес-партнеров
conduct
Москва
Moscow
2021
2021
1. Общие положения
1. General provisions
Кодекс
«Поведения Бизнес-партнеровª
Business Partner Code of Conduct
(далее по тексту - Кодекс) является публичным
(hereinafter referred as «Codeª) is a public PJSC
нормативным документом ПАО «ВымпелКомª,
«VimpelComª regulatory document that sets
который устанавливает стандарты, которым
standards for PJSC
«VimpelComª Business
должны соответствовать
Бизнес-партнеры
Partners.
Компании.
This
Code applies
to
PJSC
Настоящий Кодекс распространяется на
«VimpelComª, including Regional offices and
ПАО «ВымпелКомª, включая Региональные
other separate subdivisions of the Company
управления
и
иные
обособленные
This Code is mandatory for all
подразделения Компании.
employees of the Company.
Настоящий
Кодекс
является
This Code applies to Business Partners
обязательным
для
исполнения
всеми
and their subsidiaries, subcontractors, and agents
работниками Компании.
who act as licensed/authorized re-sellers of their
Настоящий Кодекс распространяется на
products and services to Company and its
Бизнес-партнеров и их дочерние и зависимые
subsidiaries.
Company requires Business
общества,
субподрядчиков
и
агентов,
Partners to demand their next tier of partners to
действующих
как
лицензированные
/
acknowledge the principles of this Code, as well.
авторизованные реселлеры, реализующие их
Based on this Code, subsidiaries and
продукцию и услуги Компании и ее дочерним
affiliates of the Company may develop and
обществам. Компания настаивает, чтобы
approve a similar document in the way
Бизнес-партнеры требовали от своих партнеров
prescribed by their constituent and internal
соответствующего уровня признания принципов
documents.
настоящего Кодекса.
На основании настоящего Кодекса
дочерние и зависимые общества Компании
могут разрабатывать и утверждать аналогичный
документ в порядке, установленном их
учредительными и внутренними документами.
2. Термины и определения
2. Terms and Definitions
В настоящем документе используются
Following terms and definitions are used
следующие термины и определения:
in this document:
Бизнес-партнеры - организация, любое
Business Partners - organization, any
физическое или юридическое лицо, не
person or legal entity that is not owned or
находящееся в собственности Компании, не
controlled by the Company, is not Company’s
контролируемое Компанией, не находящееся в
employee and is a party to a Contract with the
трудовых
отношениях
с
Компанией,
Company or a party hired to provide services /
являющееся стороной сделки с Компанией или
conduct business on behalf of the Company or
стороной, нанятой для предоставления услуг
any VEON Group company. Among others BP
или осуществления хозяйственной деятельности
includes vendors, suppliers, joint venture
от имени Компании или любой компании
partners, resellers, professional service providers
Группы VEON. В частности, среди прочих, к БП
(such as lawyers and accountants), agents,
относятся различные продавцы, поставщики,
commercial finance partners, and other third
партнеры по совместным предприятиям,
parties who work with the Company;
торговые посредники, лица, предоставляющие
профессиональные услуги (например, адвокаты
и бухгалтеры), агенты, партнеры по
финансированию коммерческих проектов и
2
иные третьи лица, сотрудничающие с
Компанией;
Владелец процесса
- структурное
Process owner - structural subdivision
подразделение Компании, к функциям которого
of the Company, whose functions include
относится реализация определенного бизнес-
implementation of a specific business process
процесса
(подпроцесса) Компании, который
(subprocess) of the Company, that must be
необходимо регламентировать внутренним
regulated by an internal document. Process
документом. Владелец процесса отвечает за
owner is responsible for business process
реализацию соответствующего бизнес-процесса
(subprocess) implementation, ensures creation,
(подпроцесса),
обеспечивает
создание,
change, approval and termination of the internal
изменение, направление на утверждение и
document regulating relevant business process
прекращение действия внутреннего документа,
(sub-process) of the Company. Process owner is
регламентирующего соответствующий бизнес-
always a Participant of the process;
процесс
(подпроцесс) Компании. Владелец
процесса всегда является Участником процесса;
Группа компаний VEON Ltd. (Группа
VEON Ltd. Group (VEON Group) -
VEON)
- VEON Ltd.
(«VEONª) и любое
VEON Ltd. («VEONª) and any other legal
юридическое
лицо,
включая
ПАО
entity, including PJSC «VimpelComª, which is
«ВымпелКомª, которым прямо или косвенно
directly or indirectly owned by VEON
(full
владеет VEON
(полностью или имеет
ownership or majority participation), or
мажоритарное участие), или находящееся под
controlled by VEON;
контролем VEON;
Компания
- для целей настоящего
Company - for the purposes of this
документа термин «Компанияª в зависимости от
document, term «Companyª, depending on the
контекста также может обозначать совокупность
context, may refer to PJSC «VimpelComª and
ПАО
«ВымпелКомª и его дочерних и
its subsidiaries and affiliates, or VEON;
зависимых обществ или VEON;
Обособленное подразделение
(ОП)
-
Separate subdivision - third level of the
третий уровень системы управления Компании,
Company's management system, any subdivision
любое территориально обособленное от
that is geographically separate from the
Компании подразделение, по месту нахождения
Company, that is equipped with stationary
которого оборудованы стационарные рабочие
workplaces, put on tax records, can perform
места, поставленное на налоговый учет, которое
Company’s functions or a part of them,
может осуществлять функции Компании или их
including representative functions or other
часть, в том числе функции представительства
functions by Company’s governing bodies
либо иные функции Компании по решению ее
decision;
органов управления;
Работники - штатные работники Бизнес-
Employees
- full-time or part-time
партнера с полной или частичной занятостью,
Business Partner employees, regardless of their
независимо от занимаемой ими должности в
position in the Business Partner company;
компании Бизнес-партнера;
Региональное управление
- второй
Regional department - second level of
уровень системы управления Компании,
the Company's management system, a separate
Обособленное
подразделение
Компании
subdivision of the Company (branch), that has a
(филиал), имеющее статус
«Регионального
status of "Regional department", established in
управленияª, закрепленный в Положении о
the Regulation on such separate subdivision, and
таком Обособленном подразделении, и
manages subordinate separate subdivisions of the
осуществляющее
функцию
управления
Company;
Обособленными подразделениями Компании,
входящими в его состав;
Структурное
подразделение
-
Structural subdivision - a combination
3
объединение нескольких должностных позиций
of several job positions and / or subdivisions
и/или подразделений по признаку общности
based on the commonality of tasks to be solved
решаемых задач и регулярно выполняемых
and regularly performed work.
работ.
3. Основные положения Кодекса
3. Key provisions of the Code
3.1.Настоящий Кодекс разработан с
3.1. This Code is designed to establish
целью установления требований к Бизнес-
requirements for Business Partners to create
партнерам для создания лучшей системы
best-in-class supply chain and reduce risks for
снабжения и снижения рисков для бизнеса
Company's business, including social and
Компании,
включая
социальные
и
environmental risks.
экологические риски.
3.2. Owner of the process regulated by
3.2.Владельцем процесса, регулируемого
this Code is Supply chain Directorate of the
настоящим Кодексом, является Дирекция по
Financial Block of the Company.
снабжению Финансового блока Компании.
4. Наши Бизнес-партнеры
4. Our Business Partners
Компания стремится к созданию
Company is committed to building a
ответственной цепочки поставок и лучшей
sustainable best-in-class supply chain and
системы снабжения и настаивает, чтобы Бизнес-
requires
Business Partners to increase
партнеры повышали устойчивость собственных
sustainability of their business-processes and to
бизнес-процессов и снижали риски для бизнеса
reduce risk to Company business by following
Компании путем соблюдения применимого
all applicable laws, observing the highest ethical
законодательства, ответственных практик в
standards, responsible economic, social and
области экономического, социального и
environmental practices and meeting or
экологического
влияния,
соответствия
exceeding the requirements established in this
высочайшим этическим стандартам,
и
Code.
выполнения или превышения требований,
установленных настоящим Кодексом.
5. Общие принципы
5. General Principals
Соблюдение принципов устойчивого развития в
Working sustainably, respecting human
работе, внимание к экологической повестке,
rights, taking into consideration environmental
уважение прав человека и соблюдение
agenda and operating with the highest standards
высочайших стандартов этического поведения и
of ethical conduct and professional integrity
профессиональной этики улучшает показатели
improve long-term business performance.
бизнеса в долгосрочной перспективе. Компания
Company is committed to these principles and
привержена этим принципам и настаивает,
requires Business Partners to share that
чтобы Бизнес-партнеры разделяли нашу
commitment and to comply with this Code,
приверженность и соответствовали требованиям
which has been developed considering best
настоящего Кодекса. Настоящий Кодекс был
practices in the information and communications
разработан с учетом передовых практик отрасли
technologies sector, the Electronic Industry
информационных и телекоммуникационных
технологий, Кодекса этики Коалиции за
Citizen Coalition Code of Conduct, the Joint
социальную ответственность электронной
Audit Cooperation Supply Chain Sustainability
промышленности
(Electronic Industry Citizen
Guidelines, International Labour Organization
Coalition Code of Conduct), Руководства по
4
совместному аудиту устойчивости систем
conventions, UN Guiding Principles on Business
снабжения (Joint Audit Cooperation Supply Chain
and Human Rights and legal and regulatory
Sustainability
Guidelines),
конвенций
requirements.
Международной
организации
труда,
Руководящих принципов ООН в сфере бизнеса и
прав человека, а также законодательных и
нормативных требований.
5.1. Соблюдение требований
5.1. Compliance with Law
законодательства
Company complies with applicable laws
Компания
соблюдает
применимое
and requires its Business Partners to do the same,
законодательство (включая антикоррупционное
including anti-bribery laws of the United States,
законодательство США, где VEON включен в
where VEON is a listed on the NASDAQ, and of
листинг NASDAQ, и Нидерландов, где
the Netherlands, where VEON is headquartered
находится Штаб-квартира VEON и где VEON
and also is listed. Neither Company nor it’s
также включен в биржевые листинги) и требует
Business Partners will undertake any activity or
того же от своих Бизнес-партнеров. Ни
accept any risk that would result in unethical
Компания, ни ее Бизнес-партнеры не должны
outcomes,
environmental
disasters,
заниматься какой-либо деятельностью и
discrimination of human rights or a violation of
принимать на себя какие-либо риски, которые
applicable laws.
могут привести к неэтичным последствиям,
Where the applicable laws and this Code
экологическим катастрофам, дискриминации
address the same subject and are not in conflict,
прав человека или нарушению применимых
the highest standard will apply. Should any Code
законов.
requirement conflict with applicable laws, the
Если применимое законодательство и
highest standard consistent with applicable local
Кодекс регулируют один и тот же вопрос и не
laws will apply.
противоречат
друг
другу,
следует
руководствоваться более высоким стандартом.
Если
какое-либо
требование
Кодекса
противоречит
нормам
применимого
законодательства, следует применять наиболее
высокий стандарт, не
противоречащий
применимым нормам законодательства.
5.2. Запрет взяточничества и коррупции
5.2. Prohibition of Bribery and Corruption
Компания не приемлет никаких форм
Company will not tolerate any form of
коррупции и взяточничества и категорически
corruption or bribery and strictly prohibits
запрещает откаты, мошенничество, воровство,
kickbacks, fraud, theft,
extortion,
and
вымогательство и хищение любого рода.
embezzlement of any kind. Each Company
Каждый Бизнес-партнер Компании должен
Business Partner must comply with all
соблюдать все применимые законы в сфере
applicable anti-bribery laws and maintain
противодействия
коррупции
и
вести
accurate books and records that correctly reflect
надлежащий учет, отражающий совершаемые
their transactions and contain no false or
ими сделки и не содержащий ложной или
misleading information. Neither money nor
вводящей в заблуждение информации. Бизнес-
anything of value may be given, offered,
партнер не должен давать, предлагать,
requested, promised, or accepted by any
требовать, обещать и принимать денежные
5
средства или иные ценности, прямо или
Business Partner, directly or indirectly through
косвенно через иное лицо либо сторону, с целью
another party, to gain an improper advantage to
получения неправомерного преимущества для
or related to Company.
Компании.
Business Partners are expected to
Бизнес-партнеры должны внедрять и
maintain their own anti-bribery compliance
поддерживать
собственные
комплаенс-
program to prevent and deter wrongdoing or
программы противодействия коррупции в целях
possible violations of law within their own
предотвращения и сдерживания неправомерных
businesses.
действий и возможных нарушений закона в
рамках своего бизнеса.
5.3. Подарки и представительские расходы
5.3. Gifts and Hospitality
Бизнес-партнеры не должны предлагать
Business Partners will not, directly or
прямо или косвенно подарки, оплату
indirectly, offer gifts, hospitality, or other
представительских расходов или другие выгоды
benefits
to
Company employees or
работникам или представителям Компании с
representatives with the intent to improperly
целью оказания на них влияния. Бизнес-
influence them and will not offer to Company
партнеры не должны предлагать работникам
employees any gifts or hospitality, regardless of
Компании какие-либо подарки или оплату
amount, during contract negotiation, bidding,
представительских расходов, независимо от
tender, or award.
суммы, во время переговоров по контрактам,
торгов, конкурентной закупочной процедуры
или утверждения выбора Бизнес-партнера.
5.4. Этичное ведение бизнеса
5.4. Ethical Conduct
Этичное ведение бизнеса требует, чтобы
Ethical conduct requires that we do what
мы поступали правильно, а не только следовали
is right, not just follow the law. Company
требованиям законодательства.
Компания
operates on ethical principles and expects its
придерживается в работе этических принципов
Business Partners to operate likewise — with us
и ожидает, что Бизнес-партнеры будут
and in any way related to our business. Simply
поступать аналогично при работе с Компанией и
stated: integrity and honesty matter.
в любых случаях, связанным с бизнесом
The specific requirements set out in the
Компании. Проще говоря: порядочность и
Code are the minimum standards for our
честность имеют значение.
Business Partners. Company encourages
Требования, изложенные в настоящем
Business Partners to go beyond these standards,
Кодексе, устанавливают минимальный стандарт
particularly where local laws and regulations are
для Бизнес-партнеров. Компания призывает
either weak or seldom enforced.
Бизнес-партнеров руководствоваться более
A Business Partner that fails to adhere to
высокими стандартами, чем установлены
the standards of this Code may not be viewed
настоящим Кодексом, особенно там, где
favourably when awarding further work and may
местное законодательство слабое или редко
be terminated from of some or all business
применяется.
relations.
Бизнес-партнер, который не соблюдает
стандарты данного Кодекса, может быть
признан нежелательным для дальнейшего
взаимодействия, с ним могут быть полностью
6
или частично прекращены деловые отношения.
5.5. Надлежащая проверка
5.5. Due Diligence Process
Компания проводит комплексную риск-
Company conducts appropriate, risk-
ориентированную надлежащую проверку при
based due diligence when selecting Business
выборе Бизнес-партнеров. Бизнес-партнеры
Partners. Business Partners must undergo and
должны успешно пройти антикоррупционную
successfully complete anti-bribery due diligence
проверку до заключения договора. Бизнес-
prior to engagement, and are required to
партнеры должны полно и корректно заполнить
cooperate with Company’s due diligence
все анкеты, предоставить всю запрошенную
process. Business Partners must accurately
документацию и прозрачную информацию о
complete all questionnaires provide requested
собственниках и аффилированных лицах.
documentation and transparently disclose
information related to ownership and affiliated
parties.
5.6. Конфиденциальность и защита
5.6. Confidentiality and Data Security
персональных данных
Business Partners will:
Бизнес-партнеры обязаны:
keep confidential any information
соблюдать
конфиденциальность
в
relating to Company customers, business
отношении любой информации, касающейся
activities, contracts, projects, financial situation,
клиентов
Компании,
коммерческой
or performance unless specific written
деятельности,
контрактов,
проектов,
permission is obtained from Company;
финансового положения и результатов
protect
the
reasonable
privacy
деятельности, за исключением случаев, когда
expectations of persons with whom they do
получено специальное письменное разрешение
business;
Компании;
comply with privacy and information
соответствовать разумным ожиданиям
security laws and regulatory requirements when
лиц, с которыми они ведут дела, в отношении
personal information is collected, processed, and
защиты персональных данных;
transmitted;
соблюдать законодательство в области
ensure customer data is kept secure and
конфиденциальности и защиты информации при
customer privacy is not breached;
сборе, обработке и передаче персональных
maintain appropriate data security and
данных;
data security systems; and
обеспечить безопасность персональных
supervise appropriately their employees
данных клиентов и исключить возможность их
who interact Company’s data and customer data.
разглашения;
обеспечить надлежащую защиту данных
и надежность систем защиты данных; и
надлежащим образом контролировать
своих сотрудников, которые работают с
данными Компании и клиентов.
5.7. Запрет неконкурентного поведения
5.7. Prohibition of Anti-competitive Behavior
Бизнес-партнеры обязаны не нарушать и
Business Partners will not violate or
не вступать в сговор с целью нарушения
conspire to be part of any violation of
7
законодательства о защите конкуренции и
competition laws or anti- trust regulations.
антимонопольного законодательства. Бизнес-
Business Partners will uphold fair business,
партнеры обязаны соответствовать стандартам
advertising, and competition standards.
добросовестного ведения бизнеса, рекламы и
конкуренции.
5.8. Конфликт интересов
5.8. Conflict of Interest
Конфликт интересов возникает, когда
A conflict of interest occurs when a
личный интерес Бизнес-партнера (или кого-то,
personal interest of a Business Partner
(or
кто тесно связан с Бизнес-партнером) вступает в
someone closely related to a Business Partner)
конфликт с интересами Компании. Конфликт
conflicts with an interest of the Company.
интересов может быть фактическими (конфликт
Conflicts of interest can be actual (the conflict
существует), потенциальными (существует или
exists), potential
(a situation exists or is
предсказуемо может возникнуть ситуация, в
foreseeable in which a Conflict of Interest might
которой возникнет конфликт интересов).
arise). Business Partners should avoid conflicts
Бизнес-партнеры должны избегать конфликтов
of interest that may affect Company’s business
интересов, которые могут повлиять на деловые
relationship. When a conflict of interest cannot
отношения Компании. Если конфликт интересов
be avoided, the Business Partner must report it to
не может быть предотвращен, Бизнес-партнер
the Company employee sponsor or Company
должен сообщить об этом контактному лицу по
Compliance Office in accordance with section 7
договору со стороны Компании, или в
of this Code.
Дирекцию по деловой этике и комплаенсу
Компании в порядке, установленном разделом 7
настоящего Кодекса.
5.9. Интеллектуальная собственность
5.9. Intellectual Property
Бизнес-партнеры должны уважать права
Business
Partners
will
respect
Компании на интеллектуальную собственность
Company’s intellectual property rights and will
и передавать технологии таким образом, чтобы
transfer technology in a manner that protects
обеспечить защиту прав интеллектуальной
intellectual property rights.
собственности Компании.
5.10. Запрет отмывания денежных средств
5.10. Prohibition of Money Laundering
Бизнес-партнеры должны решительно
Business Partners will firmly oppose all
противодействовать любым формам отмывания
forms of money laundering and take steps to
денег и принимать меры, чтобы не допускать
prevent financial transactions from being used to
использования проводимых Бизнес-партнерами
launder money.
финансовых транзакций третьими лицами в
целях отмывания денежных средств.
5.11. Запрет договоров в устной форме
5.11. Prohibition on Oral Contracts
Компания
запрещает
заключение
Company prohibits oral contracts with
договоров с Бизнес-партнерами в устной форме.
Business Partners. Prior to commencing work,
Все условия сделки должны быть письменно
Company and its Business Partners must agree in
8
согласованы с Компанией до начала выполнения
writing to terms and conditions of each
работ / оказания услуг / поставки продукции.
transaction or engagement.
5.12. Международная торговля и
5.12. Internal Trade and Economic Sanctions
экономические санкции
Business Partners will abide by
Бизнес-партнеры должны соблюдать
applicable international trade (including import
применимое законодательство в области
and export/reexport controls) and economic
международной торговли
(включая меры
sanctions laws and regulations. Business Partners
импортного и экспортного/реэкспортного
will not do business with parties or in
контроля) и экономических санкций. Бизнес-
jurisdictions
where applicable laws or
партнеры не должны вести дела со сторонами
regulations prohibit it.
или в юрисдикциях, где это запрещено
применимым законодательством.
5.13. Права человека и права на труд
5.13. Human and Labour Rights
Бизнес-партнеры должны уважать и
Business Partners will respect and
продвигать
всеобщие
права
человека,
promote universal human rights as stated in the
установленные Всеобщей
декларацией прав
United Nations’ Universal Declaration of Human
человека, принятой ООН. Бизнес-партнеры
Rights. Business Partners will:
должны:
treat people with dignity and respect,
обращаться с людьми с достоинством и
without mental or physical cruelty or any form
уважением,
без
психологической
или
of harassment or intimidation;
физической жестокости, или любых форм
not use any form of forced labour, debt
преследований или запугивания;
bondage, or involuntary or compulsory labour;
не использовать какие-либо формы
not require employees to surrender any
принудительного труда, долговой кабалы,
government-issued identification, passports, or
недобровольного или обязательного труда;
work permits as a condition of employment;
не требовать от работников сдачи
ensure the work relationship between the
любых выданных государством документов,
worker and Business Partners is freely chosen
удостоверяющих личность, паспортов или
and free from threats, intimidation, or
разрешений на работу в качестве условия
coercion;
трудоустройства;
not use child labour
(where the
обеспечить
добровольный
выбор
applicable laws do not establish the minimum
рабочих отношений между работником и
legal age for employment, «childª means anyone
Бизнес-партнером, без угроз, запугивания или
younger than 15 years of age);
принуждения;
promote open and honest engagement
не использовать детский труд. Если
between employees and management without
применимым законодательством не установлен
fear of retaliation or reprisal and recognize, as
минимально
допустимый
возраст
far as legally possible, the right of free
трудоустройства,
«ребенокª означает любое
association of employees
лицо, не достигшее 15-летнего возраста;
refrain from acquiring any products or
способствовать открытым и честным
services that within the supply chain involve
отношениям
между
работниками
и
human trafficking or slavery or human rights
руководством, в которых отсутствовала бы
violations.
боязнь мести или репрессий и, насколько это
9
возможно в рамках закона, признавать за
работниками право на свободу объединений;
воздерживаться от приобретения каких-либо
товаров или услуг, которые, в рамках цепочки
поставок, связаны с торговлей людьми,
рабством или нарушениями прав человека.
5.14. Недопущение дискриминации
5.14. Non-discrimination
Бизнес-партнеры не должны допускать
In hiring or employment practices,
дискриминацию по признаку принадлежности к
Business Partners will
not negatively
какой-либо защищаемой законом категории, к
discriminate against any legally protected class,
примеру, по возрасту, расе, цвету кожи,
for instance, on the basis of age, race, colour,
этнической
принадлежности,
статусу
ethnicity, indigenous status, nationality, gender,
представителя коренной народности, полу,
gender identity or expression, sexual orientation,
гендерной идентичности или гендерному
disability,
pregnancy, medical condition,
самовыражению, сексуальной ориентации,
religion, social origin or status, political
инвалидности,
беременности,
состоянию
affiliation, trade or union membership, or marital
здоровья,
вероисповеданию,
социальному
or veteran status.
происхождению или статусу, политическим
пристрастиям,
участию
в
отраслевых
ассоциациях или профсоюзах, семейному
положению или статусу ветерана при найме на
работу или в процессе трудовых отношений.
5.15. Условия трудовых отношений
5.15. Employment Conditions
Бизнес-партнеры должны четко и
Business Partners clearly and fairly will
справедливо определять условия трудовых
define the terms and conditions of staff
отношений и обеспечивать справедливое
employment and provide fair remuneration at the
вознаграждение с учетом уровня минимальной
applicable national statutory minimum wage and
заработной
платы,
установленной
comply with the maximum number of working
национальным законодательством, а также
hours, following applicable laws.
соблюдать
максимально
допустимую
продолжительность рабочего времени в
соответствии с применимым законодательством.
5.16. Охрана здоровья и безопасность труда
5.16. Health and Safety
Бизнес-партнеры обязаны обеспечить на
Business Partners will provide on its
своей территории здоровые и безопасные
premises a healthy and safe working
условия
труда,
включая
санитарно-
environment following international best
гигиенические условия для работников, в
practices and applicable law and regulation,
соответствии с передовой международной
including sanitation and hygiene facilities for
практикой и применимым законодательством.
workers. All work-related fatalities and incidents
Бизнес-партнер должен сообщать Компании о
resulting in near fatal injury that occur on
всех происшествиях со смертельным исходом
Company premises or in relation to activities
или производственными травмами, которые
being carried out specifically for Company must
10
произошли на территории Компании или в связи
be reported in accordance with section 7 of this
с
деятельностью,
осуществляемой
для
Code.
Компании в порядке, предусмотренном
разделом 7 настоящего Кодекса.
5.17. Готовность к аварийным и
5.17. Accident and Emergency Readiness
чрезвычайным ситуациям
Business Partners will technically and
Бизнес-партнеры
должны
быть
operationally prepare for accidents, health
технически и операционно готовы к
problems, and foreseeable emergencies and
возникновению аварийных ситуаций, проблем
immediately respond to prevent, eliminate
со здоровьем работников и прогнозируемых
possible consequences and ensure business
чрезвычайных ситуаций и немедленно
continuity. Business Partners will also record,
реагировать для предотвращения таких
investigate, and learn from past accidents and
ситуаций, устранения возможных последствий и
emergencies, create an effective management
обеспечения непрерывности бизнеса. Бизнес-
system to provide business continuity and
партнеры должны регистрировать, расследовать
prevent significant negative financial, social and
и извлекать уроки из прошлых аварийных и
environmental consequences, as well as ensure
чрезвычайных
ситуаций,
создавать
maximum safety for Business Partner employees
эффективную
систему
управления
and contractors, working on Company premises
непрерывностью бизнеса и предотвращения
or in relation to activities carried out specifically
существенных
негативных
финансовых,
for Company.
социальных и экологических последствий, а
также
обеспечивать
максимальную
безопасность для работников Бизнес-партнеров
и сотрудников подрядных организаций на
территории Компании или в связи с
деятельностью, осуществляемой для Компании.
5.18. Охрана окружающей среды и
5.18. Environment and Pollution Prevention
предотвращение загрязнений
Business Partners will act in accordance
Бизнес-партнеры должны действовать в
with
applicable
standards
regarding
соответствии с применимыми стандартами
environmental protection and will adhere to
охраны окружающей среды и соблюдать
applicable environmental laws to ensure
применимое
природоохранное
responsible practices. In countries where
законодательство,
проявляя
должную
legislation is less developed or unenforced,
ответственность в работе. В странах с менее
Business Partners will strive to minimize
развитым или не применяемым должным
environmental impact. Innovative developments
образом законодательством Бизнес-партнеры
in products and services that offer environmental
должны
стремиться
минимизировать
and social benefits and the use of
воздействие на окружающую среду. Следует
environmentally friendly technologies should be
поддерживать использование экологически
чистых
технологий
и
инновационные
supported. Business Partners will work to
разработки продуктов
и услуг, которые
remedy any activity that adversely affects human
обладают экологическими и социальными
life, wildlife, and the environment.
преимуществами.
Бизнес-партнеры должны принимать
меры для устранения последствий любой
деятельности, которая отрицательно влияет на
11
жизнь и здоровье людей, природу и
окружающую среду.
6. Программа по соблюдению настоящего
6. Program for Compliance with this Code
Кодекса
Business Partners will comply with all
Бизнес-партнеры должны соблюдать все
topics of this Code. If a formal compliance
положения настоящего
Кодекса.
Если
program does not exist, Business Partner should
официальная программа по соблюдению
develop a program or system and strive for
настоящего Кодекса отсутствует, Бизнес-
continuous improvement.
партнер должен разработать такую программу
Company retains the right to audit and
или систему и стремиться к постоянному
request data on Business Partner’s compliance
совершенствованию.
with requirements established in this Code.
Компания оставляет за собой право
проводить аудит Бизнес-партнера и запрашивать
данные у Бизнес-партнера для проверки
соблюдения Бизнес-партнером требований
настоящего Кодекса.
7. Порядок уведомления
7. Reporting
Бизнес-партнеры
обязаны
Business Partners are required to
незамедлительно
сообщать
о
любых
promptly report any suspected or known
предполагаемых или известных нарушениях
violations of this Code. If you have questions
настоящего Кодекса. Если у Бизнес-партнера
about this Code or believe that someone may
есть вопросы, касающиеся настоящего Кодекса
have violated it, please contact Company
или он считает, что кто-то мог нарушить
Compliance Office at compliance@veon.com.
Кодекс, Бизнес-партнер должен обратиться в
Alternatively, you may submit a question or
Дирекцию по деловой этике и комплаенсу
concern at www.veon.com/speakup. All reports
Компании по адресу compliance@veon.com.
are duly reviewed and, if appropriate,
Бизнес-партнер также может отправить вопрос
investigated. Company will not tolerate
или сообщить о проблеме по адресу:
retaliation against any person who is trying to do
www.veon.com/speakup.
the right thing by raising a concern. A person
Все сообщения надлежащим образом
who makes a good faith report about potential
рассматриваются и, при необходимости,
misconduct who experiences retaliation or other
проводится расследование. Компания не
adverse action for raising a concern should
приемлет никаких мер воздействия или
report this immediately via the channels
преследования в адрес любого лица, которое
identified above.
пытается поступить правильно, сообщая о
проблеме. Лицо, добросовестно сообщившее о
возможном неправомерном поведении, должно
немедленно сообщить через указанные выше
каналы, если столкнется с преследованием или
иными направленными против него действиями.
8. Ежегодный отчет об устойчивом развитии
8. Annual Corporate Responsibility
Компания оставляет за собой право
Company reserves the right to report
12
публиковать
сведения
об
исполнении
publicly on the implementation of this Code
настоящего Кодекса в ежегодных отчетах об
through its annual Corporate Responsibility
устойчивом развитии. В отчетах не будут
Report. Reporting will not identify individual
указываться конкретные Бизнес-партнеры, а
Business Partners, and any case studies will be
разбор ситуаций будет обезличен с целью
anonymized so that the identities of Business
исключения возможности идентификации
Partners cannot be determined, unless previously
Бизнес-партнеров, за исключением случаев,
agreed upon.
когда с Бизнес-партнером была достигнута
предварительная договоренность.
13
УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета директоров
ПАО «ВымпелКомª
Протокол № 1
от 08 февраля 2021 г.
Политика
«Внутренний аудит»
Москва
2021
Информация о документе
Процесс:
Внутренний аудит
Применение:
ПАО «ВымпелКомª
Версия:
Разработан впервые
Утвержден:
Советом директоров ПАО «ВымпелКомª
Дата введения в
действие:
Владелец процесса
Дирекция по внутреннему аудиту
(Блок):
Участники
Все структурные подразделения ПАО «ВымпелКомª, включая
процесса
Региональные управления, обособленные подразделения
(Блоки, регионы,
обособленные
подразделения):
2
Оглавление
1.
Общие положения
4
2. Термины и определения
4
3. Основные положения
5
3.1. Цель настоящей Политики
5
3.2. Цель внутреннего аудита
5
3.3. Стандарты ДВА
5
4. Ответственность и полномочия ДВА
5
4.1. Ответственность
5
4.2. Полномочия
6
4.3. Взаимодействие с внешним аудитом
6
5. Независимость внутреннего аудита
7
6. Виды деятельности ДВА
7
6.1. План работы ВА
7
6.2. Отчётность ДВА
8
6.3. Показатели эффективности и периодическая оценка
8
6.4. Консультационная деятельность
8
6.5. Непрофильная деятельность внутреннего аудита
8
7. Заключительные положения
8
3
1. Общие положения
Политика «Внутренний аудит» (далее по тексту - Политика) является внутренним
нормативным документом ПАО
«ВымпелКомª, регламентирующим процесс
планирования, проведения, отчётности и мониторинга результатов внутренних аудитов.
Настоящая Политика распространяется на ПАО
«ВымпелКомª, включая
Региональные управления и иные обособленные подразделения Компании.
Настоящая Политика является обязательной для исполнения всеми работниками
Компании.
На основании настоящей Политики дочерние и зависимые общества Компании
могут разрабатывать и утверждать аналогичный документ в порядке, установленном их
учредительными и внутренними документами.
2. Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Аудит (аудиторская проверка) - сбор, оценка и независимый анализ данных о
деятельности Компании
(включая процессы, системы, проекты и корпоративное
управление);
Владелец процесса - структурное подразделение Компании, к функциям которого
относится реализация определенного бизнес-процесса (подпроцесса) Компании, который
необходимо регламентировать внутренним документом. Владелец процесса отвечает за
реализацию соответствующего бизнес-процесса (подпроцесса), обеспечивает создание,
изменение, направление на утверждение и прекращение действия внутреннего документа,
регламентирующего соответствующий бизнес-процесс (подпроцесс) Компании;
Группа компаний VEON Ltd. (Группа VEON) - VEON Ltd. (“VEON”) и любое
юридическое лицо, включая ПАО «ВымпелКомª, которым прямо или косвенно владеет
VEON (полностью или имеет мажоритарное участие), или находящееся под контролем
VEON;
Дирекция по внутреннему аудиту
(ДВА)
- структурное подразделение
Компании, отвечающее за проведение внутреннего аудита;
Дочерние общества - юридические лица любых организационно-правовых форм, в
уставных капиталах которых Компания прямо или косвенно имеет преобладающее
участие, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом
имеет возможность определять решения, принимаемые такими юридическими лицами;
Компания - ПАО «ВымпелКомª, включая его региональные управления и иные
обособленные структурные подразделения;
Комитет по аудиту
- коллегиальный орган
(комитет Совета директоров
Компании), создаваемый для предварительного рассмотрения вопросов, связанных с
контролем за финансово-хозяйственной деятельностью публичного общества;
План аудитов
- график работы Дирекции по внутреннему аудиту на
отчётный/календарный год, включающий в себя перечень проверок, необходимые
трудовые ресурсы и бюджет;
В настоящей Политике используются следующие сокращения:
ВА - внутренний аудит;
BRC - Business Risk Committee или Комитет по бизнес-рискам
- Комитет
Компании, образованный в соответствии с требованиями Матрицы делегирования
полномочий Группы VEON (GAM), являющейся Приложением № 1 к Корпоративному
стандарту «Система делегирования полномочийª;
4
РГВАК - руководитель Группы VEON по внутреннему аудиту и комплаенсу
(Group Chief Internal Audit and Compliance Officer).
3. Основные положения
Внутренний аудит организован в Компании посредством создания отдельного
структурного подразделения
- Дирекции по внутреннему аудиту. ДВА учреждена
Советом директоров Компании и несет ответственность за выполнение своих
обязанностей перед Советом директоров Компании, Комитетом по аудиту, BRC и РГВАК
в соответствии с их компетенцией.
ДВА осуществляет независимую и объективную оценку и консультации,
направленные на совершенствование деятельности Компании. ДВА содействует
Компании в достижении поставленных целей, используя систематизированный и
последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления
рисками, контроля и корпоративного управления.
3.1. Цель настоящей Политики
Целью настоящей Политики является закрепление организационных,
операционных и управленческих аспектов работы ДВА в Компании и её Дочерних
обществ. Документ описывает роли, ответственность и ключевые виды деятельности
ДВА, включая составление Плана аудитов, а также определяет подчинённость функции.
3.2. Цель внутреннего аудита
Целью ВА является сохранение и повышение стоимости Компании посредством
проведения объективных и независимых внутренних аудиторских проверок на основе
риск-ориентированного подхода, предоставления рекомендаций и обмена знаниями.
3.3. Стандарты ДВА
В своей работе ДВА руководствуется:
3.3.1. Законодательством Российской Федерации;
3.3.2. Международными основами профессиональной практики (включая Кодекс
этики, Стандарты, Практические указания и руководства), выпущенными Институтом
Внутренних Аудиторов;
3.3.3. Настоящей Политикой;
3.3.4. Методологией внутреннего аудита Группы VEON, являющейся обязательной
для всех работников ДВА и описывающей процедуры ВА, включая единые форматы
отчётов и подход к определению материальности рисков;
3.3.5. Кодексом поведения Группы VEON;
3.3.6. Внутренними нормативными документами Компании.
4. Ответственность и полномочия ДВА
4.1. Ответственность
4.1.1. ДВА отвечает за проведение аудиторских проверок по утвержденному Плану
аудитов. Результаты аудиторских проверок включают, если применимо:
4.1.1.1. Оценку полноты, надежности, своевременности и целостности финансовой,
управленческой и операционной информации, а также средств, используемых для
идентификации, измерения, классификации и передачи предоставляемой информации.
4.1.1.2. Оценку контролей, нацеленных на обеспечение соблюдения тех политик,
планов, процедур, законов и правил, которые могут иметь существенное влияние на
Компанию.
5
4.1.1.3. Оценку методов по обеспечению сохранности активов и, при
необходимости, проверку наличия активов Компании.
4.1.1.4. Оценку эффективности и производительности использования ресурсов.
4.1.1.5. Оценку процессов и процедур или программного обеспечения с целью
удостоверения, что достигнутые результаты соответствуют установленным целям и
задачам, а указанные процессы, процедуры или программное обеспечение работают
запланированным образом.
4.1.2. ДВА отвечает за:
4.1.2.1. Оценку надежности и эффективности управления рисками и внутреннего
контроля в Компании.
4.1.2.2. Мониторинг и оценку управления бизнес-функциями и процессами.
4.1.2.3. Мониторинг с целью удостоверения, что программы и проекты
управляются в соответствии с процессами и стандартами, обеспечивающими достижение
поставленных целей.
4.1.2.4. Периодическую отчетность по целям, полномочиям, ответственности,
выполнению задач и результатам деятельности ДВА в рамках своего плана.
4.1.2.5. Представление отчетности по значительным рискам и вопросам
внутреннего контроля, в том числе рискам мошенничества, по вопросам управления и
прочим аспектам, необходимым или запрошенным со стороны Совета директоров,
Комитета по аудиту Компании и BRC.
4.1.2.6. Оценку отдельных операций по запросу Совета директоров, Комитета по
аудиту Компании, BRC и руководства Компании.
4.1.3. ДВА несёт ответственность за соблюдение конфиденциальности и защиту
полученной в ходе своей деятельности информации.
4.1.4. Работники ДВА должны демонстрировать в своей работе высокий уровень
профессиональной объективности и проводить взвешенную оценку всех соответствующих
обстоятельств.
4.1.5. Директор по внутреннему аудиту должен информировать Комитет по аудиту
или BRC и РГВАК (с целью отчетности перед Комитетом по аудиту и Исполнительным
комитетом Группы VEON) (в соответствии с их компетенцией) о прогрессе проверок и их
результатах/наблюдениях на ежеквартальной основе.
4.2. Полномочия
4.2.1. ДВА имеет право полного и неограниченного доступа к любой информации,
имуществу, локациям, системам и персоналу Компании, имеющим отношение к
выполнению любого задания/проверки в объёме, разрешённом применимым
законодательством. Все работники Компании при необходимости обязаны содействовать
ДВА в выполнении ею своих функций и обязанностей.
4.2. Директор по внутреннему аудиту имеет право свободного и неограниченного
доступа к Комитету по аудиту, BRC, членам Совета директоров Компании, Генеральному
директору, Исполнительным вице-президентам и Вице-президентам Компании, внешним
аудиторам.
4.2.3. Директор по внутреннему аудиту имеет право на участие в любых заседаниях
Совета директоров, его комитетов и заседаниях (совещаниях) исполнительных органов
Компании. Директор по внутреннему аудиту может напрямую взаимодействовать с
Комитетом по аудиту и BRC по мере необходимости.
4.3. Взаимодействие с внешним аудитом
Внешний аудитор формирует независимое мнение о финансовой отчётности
Компании для включения в ежегодную отчётность Компании. ДВА взаимодействует с
6
внешним аудитором по вопросам координации выполняемых задач. Отчёты ДВА также
доступны внешнему аудитору.
5. Независимость внутреннего аудита
5.1. ДВА независима от любых должностных лиц и подразделений Компании, в
том числе по вопросам выбора аудиторских проверок, объема проверки, аудиторских
процедур, частоты и времени проверок, содержания отчетов, для поддержания
необходимого независимого и объективного отношения.
5.2. Административно Директор по внутреннему аудиту подчиняется
Генеральному директору Компании.
5.3. Функционально Директор по внутреннему аудиту подчиняется РГВАК и
Совету директоров Компании.
5.3.1. РГВАК принимает решения в отношении оценки эффективности работы
ДВА.
5.3.2. Совет директоров Компании утверждает решения (с учетом мнения РГВАК и
после рассмотрения Комитетом по аудиту или BRC в соответствии с их компетенцией) в
отношении:
5.3.2.1. Назначение и снятие с должности Директора по ВА, а также условия его
трудового договора;
5.3.2.2. Утверждение и изменение бюджета ДВА (после обсуждения с Комитетом
по аудиту или BRC);
5.3.2.3. Утверждение и изменение Плана работы ВА (План аудитов);
5.3.2.4. Рассматривает существенные ограничения полномочий ВА или иные
ограничения, способные негативно повлиять на осуществление ВА.
5.4. Генеральный директор Компании, на основании решений, принятых Советом
директоров Компании, издает соответствующие распоряжения, касающиеся текущей
деятельности ДВА, контролирует соблюдение трудового распорядка, организует процесс
служебных командировок, отпусков и т.п.
5.5. Работники ДВА не несут прямой ответственности и не имеют полномочий в
отношении любой операционной деятельности, подвергаемой аудиторской проверке.
Соответственно, они не могут внедрять внутренние контроли, разрабатывать процедуры,
внедрять информационные системы, подготавливать записи или участвовать в любой
другой деятельности, которая может отрицательно повлиять на аудиторское мнение.
6. Виды деятельности ДВА
6.1. План работы ВА
6.1.1. Не реже
1 раза в год Директор по внутреннему аудиту предоставляет
Комитету по аудиту Компании и BRC на рассмотрение, а Совету директоров Компании на
утверждение План аудитов.
План аудитов состоит из графика работы на следующий отчётный/календарный год
и включает в себя перечень проверок (с указанием рисков, на которые они направлены).
План аудитов создаётся в соответствии с методологией, основанной на оценке рисков и
базируется на информации от высшего руководства Компании, Комитета по аудиту, BRC
и членов Совета директоров Компании.
7
6.2. Отчётность ДВА
6.2.1. По завершению каждой аудиторской проверки Директор по внутреннему
аудиту или его уполномоченный представитель рассылает письменный отчет об аудите по
списку адресатов согласно Методологии внутреннего аудита Группы VEON. Отчет
включает аудиторские наблюдения, корректирующие мероприятия, сроки их исполнения,
должности и ФИО ответственных руководителей.
6.2.2. По результатам мониторинга выполненных мероприятий Директор по
внутреннему аудиту формирует отчёт о статусе их выполнения.
6.2.3. ДВА проводит контрольные проверки по выполнению согласованных
корректирующих мероприятий. ДВА несет ответственность за информирование
руководителей, ответственных за аудиторские мероприятия, о результатах таких
проверок.
6.2.4. На периодической основе ДВА должен предоставлять Комитету по аудиту,
BRC (не реже 1 раза в квартал) и Совету директоров (не реже 1 раза в год) информацию об
исполнении Плана аудитов, включая существенные изменения или отклонения от Плана
аудитов. Данная отчётность должна также включать информацию о влиянии
ограниченности ресурсов
(при наличии); о существенных рисках и недостатках в
контролях, в том числе рисках мошеннических действий, вопросах управления и прочих
аспектах, необходимых или запрошенных со стороны Совета директоров, Комитета по
аудиту Компании и BRC.
6.3. Показатели эффективности и периодическая оценка
Функция ВА Группы VEON поддерживает программу по обеспечению и
улучшению качества, включающую в себя все аспекты деятельности ВА, в том числе
оценку эффективности и производительности работы ВА, а также поиск возможностей
для развития.
6.4. Консультационная деятельность
6.4.1. ДВА может осуществлять консультационную деятельность по запросу Совета
директоров, Комитета по аудиту Компании или BRC.
6.4.2. Консультационная деятельность должна иметь ценность для Компании и
подразумевать действия по улучшения процессов управления рисками, контроля и
корпоративного управления.
6.4.3. Характер и объем консультационной деятельности должен быть согласован с
Комитетом по аудиту Компании или BRC.
6.4.4. Участие ДВА в осуществлении консультационной деятельности должно быть
организовано таким образом, чтобы ДВА не принимала на себя ответственность
руководства за реализацию мероприятий по улучшению процессов в ходе или по
результатам консультативных заданий.
6.5. Непрофильная деятельность внутреннего аудита
Следующие области считаются непрофильными для ДВА:
6.5.1. Организация тестирования контролей в рамках соответствия требованиям
акта Сарбeйнса-Оксли (SOX);
6.5.2. Управление корпоративными рисками;
6.5.3. Расследование мошеннических действий;
6.5.4. Другие проверки соответствия, в том числе по соблюдению законодательства
Российской Федерации.
7. Заключительные положения
8
Настоящая Политика, а также все изменения к ней, утверждаются Советом
директоров ПАО «ВымпелКомª по результатам предварительного рассмотрения BRC.
Настоящая Политика, а также все изменения к ней, вступают в силу с момента их
утверждения Советом директоров Компании, если иная дата не предусмотрена Советом
директоров Компании.
В случае противоречия с иными внутренними документами, регламентирующими
вопросы внутреннего аудита, положения настоящей Политики имеют приоритет.
Вопросы толкования настоящей Политики следует адресовать в ДВА.
9
УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета директоров
ПАО «ВымпелКомª
«08» апреля 2021 г.
Протокол
заседания
Совета
директоров
№ 3 от «08» апреля 2021 г.
Корпоративный стандарт
«Управление рисками и внутренний контроль»
Москва
2021
Информация о документе
Процесс:
Управление рисками и внутренний контроль
Применение:
ПАО «ВымпелКомª
Версия:
Версия 2 (взамен ВНД от 19.12.2018 № 09.6-2/588)
Утвержден:
Решением Совета директоров ПАО «ВымпелКомª
Протокол № 3 от 08.04.2021
Дата введения в
действие:
Владелец
Финансовый блок
процесса
(Блок):
Участники
Все структурные подразделения Компании, включая региональные
процесса
управления, обособленные подразделения
(Блоки, регионы,
обособленные
подразделения):
2
Оглавление
1. Общие положения
4
2. Термины и определения
4
3. Цели и задачи Корпоративного стандарта
6
4. Принципы управления рисками и внутреннего контроля
7
5. Основные положения Корпоративного стандарта
8
6. Ограничения Системы управления рисками и внутреннего контроля
10
7. Участники и их ответственность за соблюдение норм настоящего Корпоративного
стандарта
10
8. Заключительные положения
11
3
1. Общие положения
1.1. Корпоративный стандарт «Управление рисками и внутренний контроль» (далее
- «Корпоративный стандарт») является публичным внутренним нормативным документом
ПАО «ВымпелКомª (далее - «Компанияª), определяющий политику Компании в области
организации управления рисками и внутреннего контроля.
1.2. Действие настоящего Корпоративного стандарта распространяется на
ПАО
«ВымпелКомª, включая Региональные управления и иные обособленные
подразделения Компании.
1.3. Нормы настоящего Корпоративного стандарта являются обязательными для
исполнения всеми работниками Компании.
1.4. На основании настоящего Корпоративного стандарта дочерние и зависимые
общества Компании могут разрабатывать и утверждать аналогичный документ в порядке,
установленном их учредительными и внутренними документами.
1.5.В соответствии с внутренними нормативными документами Компании,
определяющими политику по управлению совместными предприятиями и дочерними
обществами, Компания обеспечит принятие Контролируемыми компаниями аналогичного
внутреннего нормативного документа в порядке, установленном их учредительными и
внутренними документами. Компания приложит все усилия для обеспечения соответствия
положениям настоящего Корпоративного стандарта деятельности Неконтролируемых
компаний.
1.6.Настоящий Корпоративный стандарт может устанавливать требования,
являющиеся дополнительными по отношению к действующему законодательству. Тем не
менее, ничто в настоящем Корпоративном стандарте не может быть истолковано как
основание для замены, изменения, подмены или иного отклонения от действующего
законодательства, относящегося к предмету настоящего Корпоративного стандарта. В
случае любого расхождения или несоответствия между положениями настоящего
документа и действующего законодательства в части исполнения и трактовки настоящего
документа, положения действующего законодательства будут иметь преимущественную
силу.
2. Термины и определения
В настоящем документе используются следующие термины и определения:
Бизнес-процесс - устойчивая совокупность взаимосвязанных по функциональному
признаку регулярных работ, выполнение которых приводит к получению результата,
представляющего ценность для внутреннего и внешнего потребителя;
Владелец риска
- работник Компании, действия и/или решения которого
подвергают бизнес-цели Компании риску, а также определяют уровень подверженности
бизнес-целей Компании риску в рамках зоны и лимита ответственности, утвержденного в
отношении такого работника;
Владелец контроля - работник Компании, несущий ответственность за надлежащее
функционирование контроля
(-ей) в сфере своей ответственности, и обладающий
полномочиями определять дизайн соответствующих контролей;
Владелец бизнес-процесса - работник Компании, отвечающий за функциональное
управление бизнес-процессом;
Внутренние коллегиальные органы - создаваемые на постоянной или временной
основе, а также для достижения каких-либо целей Компании образования, не являющиеся
структурными подразделениями Компании или органами управления Компании, согласно
законодательству Российской Федерации;
4
Внутренний контроль
- процесс, осуществляемый органами управления и
контроля Компании, их работниками, направленный на обеспечение разумной уверенности
в достижении целей Компании, связанных с операционной деятельностью, подготовкой
отчетности, соблюдением требований законодательства, внутренних нормативных
документов, принятых корпоративных принципов, норм и правил;
Высшее руководство Компании - Генеральный директор и Президент Компании,
Исполнительные вице-президенты и Вице-президенты, являющиеся прямыми
подчинёнными Генерального директора Компании;
Группа компаний VEON Ltd. (Группа VEON) - VEON Ltd. (“VEON”) и любое
юридическое лицо, включая ПАО «ВымпелКомª, которым прямо или косвенно владеет
VEON (полностью или имеет мажоритарное участие), или находящееся под контролем
VEON;
Департамент по управлению рисками и внутреннему контролю - структурное
подразделение в составе Финансового блока Компании, созданное для выполнения
основных задач по обеспечению организации и функционирования Системы управления
рисками и внутреннего контроля;
Комитет по аудиту Совета директоров
(далее
- Комитет по аудиту)
-
вспомогательный совещательный коллегиальный орган, подчиняющийся Совету
директоров Компании, созданный с целью предварительного рассмотрения и подготовки
рекомендаций Совету директоров по вопросам, связанным с бухгалтерской (финансовой)
отчетностью и консолидированной финансовой отчетностью, управлением рисками и
внутреннему контролю, проведением внутреннего и внешнего аудита, а также
противодействием противоправным и (или) недобросовестным действиям работников
Компании и третьих лиц;
Компания - ПАО «ВымпелКомª включая его региональные управления и иные
обособленные структурные подразделения;
Корпоративные цели - цели, установленные в бюджете на текущий календарный
год для Компании в целом или отдельных функциональных блоков;
Модели COSO - разработанные Комитетом организаций-спонсоров Комиссии
Трейдвея (COSO) модели «Управление рисками организаций - Интегрированный подходª
и «Внутренний контроль - Интегрированный подходª;
Организационная структура
- внутренний организационный документ,
отражающий систему структурных подразделений Компании и их соподчиненность в виде
многоуровневой графической схемы, элементами которой являются иерархически
упорядоченные организационные единицы (подразделения и /или должностные позиции,
не входящие в состав подразделений), а также содержащий сведения о предельной штатной
численности работников Компании;
Правление - совещательный орган при Генеральном директоре, не являющийся
коллегиальным исполнительным органом управления Компании в соответствии с
действующим законодательством, созданный с целью:
повышения эффективности управления Компании;
координации деятельности различных структурных подразделений Компании
посредством коллегиального обсуждения стоящих перед Компанией задач и выработки
способов их решения;
выработки наиболее важных решений, касающихся стратегического развития
оперативно - хозяйственной деятельности Компании, наилучшим образом отвечающих
интересах, как самой Компании, так и ее акционеров;
Процедуры внутреннего контроля - регулярные (периодически повторяющиеся)
и формализованные действия работников Компании, в том числе автоматизированные,
направленные на достижение целей контроля;
5
Работники (работники Компании) - штатные работники Компании с полной или
частичной занятостью, независимо от их должности в Компании;
Региональное управление (РУ или регион, филиал) - второй уровень системы
управления Компании, обособленное подразделение Компании (филиал), имеющее статус
«Регионального управленияª, закрепленный в Положении о таком обособленном
подразделении, и осуществляющее функцию управления обособленными подразделениями
Компании, входящими в его состав;
Риск
- случайное событие в будущем, способное повлиять
(негативно или
позитивно) на достижение Компанией своих бизнес-целей. Риск может проявляться в
различных формах и иметь потенциальное влияние, например, на стратегические
инициативы, здоровье и безопасность, окружающую среду, общество, репутацию,
соответствие законодательству, операционную, рыночную или финансовую деятельность
Компании;
Риск-аппетит
- допустимые границы принятия риска; определяется как
максимальный объем риска (или потенциального негативного воздействия), который
Компания готова принять в рамках выполнения своих стратегических и бизнес-целей. Риск-
аппетит определяется Советом директоров Компании;
Система управления рисками и внутреннего контроля
(СУРиВК)
-
организованная и взаимосвязанная совокупность процессов по управлению рисками и
внутреннему контролю, реализуемых в Компании на базе действующих стандартов,
требований и норм, регулирующих деятельность по управлению рисками и внутреннему
контролю;
Стратегия
(способ) реагирования на риск
- соответствующая стратегия,
выбранная для управления рисками, идентифицированными в рамках процесса
периодической переоценки рисков. Включает в себя необходимые действия (однократные
либо регулярно повторяющиеся - контрольные процедуры) ответственных лиц (включая
Высшее руководство Компании, Владельцев рисков). Стратегией реагирования на риск
может являться принятие, передача, снижение или избежание риска;
Управление рисками
- процесс, осуществляемый органами управления и
работниками Компании, направленный на обеспечение разумной уверенности в
достижении стратегических целей Компании, а также целей, связанных с ее операционной
деятельностью, подготовкой отчетности и соблюдением требований законодательства.
Процесс реализуется посредством выявления рисков, их оценки и последующего
реагирования на риски, обеспечивающего их снижение до допустимого уровня;
Функциональные руководители
- руководители, находящиеся в прямом
подчинении работников, относящихся к Высшему руководству Компании;
3. Цели и задачи Корпоративного стандарта
3.1. Цель настоящего Корпоративного стандарта состоит в определении места и роли
риск-менеджмента и внутреннего контроля в Компании как инструмента обеспечения
разумной гарантии достижения стратегических и операционных целей (включая цели по
финансовой, инвестиционной и операционной деятельности Компании, а также целей по
сохранности активов), целей по соблюдению применимых требований законодательства и
внутренних нормативных документов, а также целей по обеспечению полноты и
достоверности финансовой и налоговой отчетности Компании.
3.2. Задачами настоящего Корпоративного стандарта являются:
Содействие развитию в Компании корпоративной культуры в области управления
рисками и внутреннего контроля, понимания фундаментальных принципов управления
6
рисками и внутреннего контроля, их внедрения и последовательного применения внутри
Компании;
Обеспечение принятия взвешенных управленческих решений и контроля качества,
своевременности и адекватности мероприятий по управлению рисками Компании;
Обеспечение уверенности в том, что Система управления рисками и внутреннего
контроля Компании в достаточной мере позволяет руководству Компании компетентно
управлять, осуществлять мониторинг и предоставлять отчетность по рискам, которые могут
негативно повлиять на достижение целей Компании.
4. Принципы управления рисками и внутреннего контроля
4.1. Управление рисками и внутренний контроль в Компании осуществляются с
соблюдением следующих ключевых принципов:
Интегрированность
- управление рисками и внутренний контроль является
неотъемлемой частью системы корпоративного управления, процессы управления рисками
и внутреннего контроля встраиваются во все бизнес-процессы и процессы принятия
решений в Компании;
Ориентированность на корпоративные цели - управление рисками и внутренний
контроль направлены на обеспечение разумной уверенности в достижении Компанией
своих целей. При этом влияние рисков на корпоративные цели учитывается как на этапе
определения таких целей и определения ключевых показателей эффективности, так и в
процессе их достижения;
Непрерывность - управление рисками и внутренний контроль осуществляется на
постоянной основе, что позволяет своевременно реагировать на риски, осуществлять
реалистичное планирование и принимать взвешенные управленческие решения;
Комплексность - управление рисками и внутренний контроль действует на всех
этапах и уровнях управления и во всех структурных подразделениях Компании, охватывает
все направления деятельности и все типы рисков;
Адаптивность и постоянное улучшение - подходы и методы управления рисками и
внутреннего контроля постоянно совершенствуются и развиваются с учетом лучших
отраслевых практик, а также особенностей организации бизнес-процессов Компании;
Методологическое единство - организация и выполнение процессов управления
рисками и внутреннего контроля осуществляется на основе единых общекорпоративных
принципов, подходов, норм и требований;
Ответственность - за эффективное управление рисками и внутренний контроль в
Компании отвечают работники Компании в рамках закрепленных за ними в установленном
порядке прав, обязанностей и ответственности;
Достаточность
- применяемые меры реагирования на риски являются
достаточными для эффективного управления выявленными рисками и достижения
корпоративных целей;
Экономическая целесообразность
- ресурсы и затраты, направляемые на
выполнение задач по управлению рисками и внутреннему контролю, экономически
обоснованы
соответствующим
снижением
рисков,
находящихся
под
управлением/контролем;
Разделение полномочий, обязанностей и ответственности
- распределение
полномочий, обязанностей и ответственности между работниками Компании в рамках
управления рисками и внутреннего контроля осуществляется в зависимости от их роли в
соответствующих бизнес-процессах и обеспечивает исключение или существенное
снижение риска возникновения ошибок и/или сознательных злоупотреблений в
7
деятельности таких работников, в частности, таких как преднамеренный обход
применяемых Процедур внутреннего контроля;
Формализация
- организация управления рисками и внутренний контроль
формализованы на уровне, достаточном для корректного и однозначного понимания всеми
работниками Компании и другими заинтересованными лицами, а также сохранение
достаточных свидетельств выполнения контрольных процедур;
Информативность - формируемая в процессе управления рисками и внутреннего
контроля информация является качественной и позволяет осуществлять мониторинг и
объективную оценку результативности процессов управления рисками и внутреннего
контроля. Используемые для процессов управления рисками и внутреннего контроля
коммуникации позволяют участникам бизнес-процессов и иным заинтересованным
сторонам своевременно получать актуальную информацию в объеме, необходимом для
выполнения возложенных на них задач.
5. Основные положения Корпоративного стандарта
5.1. Процессы управления рисками и внутреннего контроля затрагивают всю
деятельность Компании, является обязательной составляющей разработки ее стратегии и
планирования деятельности и работ по реализации принятых решений.
5.2. Управление рисками направлено на своевременное выявление и объективную
оценку всех существенных рисков, как на стадии планирования, так и в процессе
реализации принятых управленческих решений. Наличие возможно полной и качественной
информации об актуальных рисках в совокупности с их объективной оценкой является
необходимым условием для успешного выполнения следующих этапов управления
рисками: определение Способов реагирования на риски, разработка и осуществление
мероприятий, обеспечивающих реализацию выбранных Способов реагирования на них,
мониторинг рисков.
5.3. Основой внутреннего контроля является определение актуальных рисков,
которые могут быть эффективно снижены за счет организации должного контроля над
процессами, подверженными этим рискам. Контроль над процессами реализуется
посредством разработки, организации и выполнения специальных, экономически
обоснованных Процедур внутреннего контроля, устраняющих или минимизирующих
соответствующие риски. При этом организация внутреннего контроля должна
содействовать работникам в осуществлении желаемой линии поведения, не создавать
излишних барьеров в исполнении ими возложенных на них функций, не препятствовать
разумной инициативе работников и не быть ориентированной исключительно на наказание
за допущенные нарушения и ошибки в работе.
5.4. Процесс управления рисками в большей степени ориентирован на будущее и
учитывает: общий объем рисков, который Компания считает приемлемым (риск-аппетит),
влияние, которое эти риски могут оказать на основные цели Компании; причины
возникновения рисков; возможные способы их снижения посредством принятия наиболее
важных управленческих решений. На основе указанных данных в рамках процесса
управления рисками выбирается Способ реагирования на каждый конкретный риск,
определяющий общую задачу по управлению данным риском.
5.5. Указанные основные аспекты процесса управления рисками определяют
необходимость его интеграции, в первую очередь, в процессы организации и планирования
деятельности Компании на всех уровнях управления.
5.6. Внутренний контроль в большей степени ориентирован на настоящее и
воздействует на риски посредством применения Процедур внутреннего контроля в
8
отношении известных существенных рисков, поддающихся снижению за счет организации
должного контроля.
5.7. В этой связи процессы внутреннего контроля, в первую очередь, применяются в
повседневной деятельности по достижению поставленных целей, обеспечивая реализацию
определенных на этапе планирования Способов реагирования на риски.
5.8. Управление рисками и внутренний контроль - необходимая и неотъемлемая
составляющая каждодневной деятельности Компании.
5.9. Компания должна придерживаться положений о риск-аппетите, утверждаемых
Советом директоров. Риск-аппетит определяется в соответствии с Положением «Риск-
аппетитª в Компании. Работникам Компании необходимо принимать во внимание
потенциальные риски и риск-аппетит в процессе принятия любых решений.
5.10. Процесс принятия управленческих решений должен осуществляться с учетом
рисков и включать на постоянной основе оценку того, что объем принятых рисков
соответствует стратегическим и операционным целям Компании и риск-аппетиту.
5.11. Управление рисками и внутренний контроль является неотъемлемым
элементом любой деловой активности и всех бизнес-процессов на основе следующих
требований:
Работники на всех уровнях Организационной структуры Компании ответственны
за управление рисками в сфере своей деятельности и за внедрение мер по управлению
рисками в стратегию, процессы бизнес-планирования и бюджетирования, а также другие
значимые виды деятельности, такие как стратегические проекты, решения по капитальным
затратам (CAPEX), сделки по слияниям и поглощениям (M&A), операционные процессы и
развитие продуктов Компании. Все работники Компании должны подходить к управлению
рисками в соответствии с требованиями настоящего Корпоративного стандарта и прочих
внутренних нормативных документов, регламентирующих порядок управления рисками и
внутреннего контроля.
По крайней мере ежегодно, в Компании проводится всесторонняя оценка рисков, в
соответствии с требованиями применимых внутренних нормативных документов и
методологии, а также с использованием соответствующих инструментов идентификации и
управления рисками. Обновление профиля рисков осуществляется по крайней мере раз в
квартал Владельцами рисков при поддержке Департамента по управлению рисками и
внутреннего контроля, с целью выявления всех новых рисков.5.12. Результаты регулярной
оценки рисков и мероприятий по внутреннему контролю утверждаются Генеральным
директором и Исполнительным вице-президентом - Главным финансовым директором и
включаются в периодическую отчетность по рискам и внутренним контролям в
соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Компании при
поддержке Департамента по управлению рисками и внутреннему контролю.
5.13. Работники на всех уровнях Организационной структуры Компании несут
ответственность за предоставление Высшему руководству Компании полной и достоверной
информации по рискам, необходимой для принятия Высшим руководством решений в
соответствии со своими полномочиями, а также в рамках регулярного процесса по
переоценке рисков Компании; оказывают полное содействие Департаменту по управлению
рисками и внутреннему контролю в получении, консолидации и верификации указанной
информации по рискам и мерам, предпринимаемым по снижению таких рисков.
5.14. Департамент по управлению рисками и внутреннему контролю Компании в
рамках поддержки процессов принятия решений и регулярной переоценки рисков
Компании своевременно и в должном порядке координирует процесс подготовки
отчетности и передачу информации по рискам от Владельцев рисков и контролей Высшему
руководству Компании, Совету директоров Компании, Комитету по аудиту Компании,
Комитету по аудиту Группы компаний VEON Ltd., Совету директоров VEON Ltd. и другим
внутренним коллегиальным органам Группы VEON и Компании.
9
5.15. Система управления рисками и внутреннего контроля Компании построена на
основе Моделей COSO, лучших отраслевых практик и методических рекомендаций. Кроме
того, Система управления рисками и внутреннего контроля, Положение «Риск-аппетит»,
Политика «Организация управления рисками и внутреннего контроля» и настоящий
Корпоративный стандарт созданы в целях обеспечения соответствия Компании
требованиям действующего законодательства.
6. Ограничения Системы управления рисками и внутреннего контроля
6.1. Компания учитывает в своей работе объективно существующие ограничения,
присущие любой СУРиВК, заключающиеся в том, что даже самая совершенная СУРиВК не
может гарантировать достижения стоящих перед Компанией целей. Учитывая этот факт,
Компания стремится развивать и совершенствовать СУРиВК таким образом, чтобы
минимизировать риски, связанные с данными ограничениями.
Органы управления Компанией с целью принятия взвешенных управленческих
решений, учитывают следующие основные причины существования ограничений СУРиВК
в достижении заявленных целей:
Неопределенность будущего и связанная с ней невозможность точно оценить
вероятность и последствия выявленных рисков, что может приводить к существенным и, в
отдельных случаях, критическим ошибкам в принимаемых управленческих решениях;
Субъективность суждений, лежащих в основе принимаемых управленческих
решений;
Непреднамеренные нарушения работниками Компании установленных правил и
процедур;
Непреднамеренные ошибки работников Компании;
Влияние внешних непредвиденных событий, находящихся вне контроля
Компании.
7. Участники и их ответственность за соблюдение норм настоящего
Корпоративного стандарта
7.1. Участниками процессов управления рисками и внутреннего контроля являются:
- Совет директоров Компании;
- Комитет по аудиту Компании;
- Генеральный директор и Правление Компании;
- Департамент по управлению рисками и внутреннему контролю Компании;
- Владельцы рисков Компании;
- Дирекция по внутреннему аудиту Компании.
7.2. Роли и полномочия участников процессов управления рисками и внутреннего
контроля указаны в таблице ниже
(для целей обозначения ролей и полномочий
используются следующие условные обозначения: R
- непосредственно отвечает за
исполнение задачи, А - утверждает результаты выполнения задачи, С - осуществляет
методологическую и организационную поддержку в рамках выполнения задачи, I -
уведомляется о статусе выполнения задачи и результатах ее выполнения):
10
Установление принципов,
подходов и общей политики
функционирования в Компании
R/A
R
процессов управления рисками
и внутреннего контроля
Формирование должного
понимания работниками
Компании необходимости и
важности качественного и
R
R/A
C/I
R
своевременного выполнения
задач по управлению рисками и
внутреннему контролю
Определение риск-аппетита
R
A
C/I
R
Компании
Выявление, анализ и
приоритизация рисков,
R
R/A
C
R
влияющих на достижение целей
компании
Разработка, актуализация и
внедрение адекватных мер по
снижению ключевых рисков и
R
R/A
C/I
R
соответствию уровням риск-
аппетита
Предоставление полной и
достоверной информации о
текущем уровне рисков в
A
R
A
R
Компании заинтересованным
сторонам (включая Комитет по
аудиту Компании)
Поддержание на регулярной
основе в актуальном состоянии
информации о рисках компании
R
A
R
R
в специализированных
отчетных системах
Непрерывный контроль и
мониторинг процессов по
A
R
управлению рисками и
внутреннему контролю
Немедленная эскалация
информации о существенных
изменениях в уровнях риска
Компании (за рамками
I
I
R
R/C
регулярных процессов
управления рисками и
внутреннего контроля)
Независимая оценка
надежности и эффективности
СУРиВК и формирует
I
I
A
I
R
рекомендации по ее
совершенствованию.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Корпоративный стандарт утверждается решением Совета
директоров. Изменения (дополнения) к настоящему Корпоративному стандарту вносятся
путем создания новой редакции Корпоративного стандарта по решению Совета директоров.
8.2. Настоящий Корпоративный стандарт вступает в силу с момента его утверждения
Советом директоров Компании.
8.3. Вопросы толкования положений Корпоративного стандарта следует адресовать
в Департамент по управлению рисками и внутреннему контролю.
8.4. С момента вступления в силу настоящей редакции Корпоративного стандарта,
предыдущую редакцию документа считать недействительной.
11
8.5. Если работнику Компании необходима консультация по настоящему
Корпоративному стандарту, а также, если работник Компании считает, что положения
Корпоративного стандарта были нарушены кем-либо, ему следует обратиться к работнику
Департамента по управлению рисками и внутреннему контролю или в Подразделение
Группы VEON по деловой этике и комплаенсу, написав сообщение по адресу
compliance@veon.com. Также работник может оставить сообщение о нарушении по ссылке:
www.veon.com/speakup. Компания не приемлет никаких мер воздействия или
преследования в отношении лиц, добросовестно сообщивших о предполагаемых
нарушениях.
8.6. Компания расследует случаи предполагаемых нарушений настоящего
Корпоративного стандарта в соответствии с внутренними нормативными документами,
регулирующими порядок проведения расследований. К работнику Компании,
нарушившему требования настоящего Корпоративного стандарта, могут быть применены
дисциплинарные меры вплоть до увольнения.
12
Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку
неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения
В соответствии с требованиями ст͘
10͘1͘ Федерального закона от
27͘07͘2006 N
152-ФЗ «О
персональных данныхͩ Оператор обработки персональных данных ПАО «ВымпелКомͩ (далее -
Оператор) (адрес: Российская Федерация, 127083, г͘ Москва, ул͘ Восьмого марта, дом 10, строение
14) обрабатывает персональные данные субъектов, разрешенные субъектами персональных
данных для распространения.
Субъекты персональных данных, чьи персональные данные распространяются на сайте
(https://beeline.ru ) Оператора:
Обработка персональных данных субъектов неограниченным кругом лиц (кроме доступа), а также
передача персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц (кроме доступа) не
разрешена по усмотрению субъектов в соответствии с требованиями Федерального закона от
27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данныхͩ
Утверждено
Решением Внеочередного общего собрания акционеров
Публичного акционерного обществ «Вымпел-Коммуникацииª
«04ª марта 2021 года
Протокол № 80 от «04ª марта 2021 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СОВЕТЕ ДИРЕКТОРОВ
Публичного акционерного общества «Вымпел-Коммуникацииª
г. Москва
2021 г.
CОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3
2. КОМПЕТЕНЦИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
3
3. СОСТАВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
3
Порядок формирования Совета директоров Общества
3
Независимые директора
4
Председатель Совета директоров Общества
5
Секретарь Совета директоров Общества
6
4. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ
8
СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
12
ОБЩЕСТВА
Порядок проведения заседаний Совета директоров Общества
12
Порядок созыва заседаний Совета директоров Общества
12
Кворум для проведения заседания Совета директоров Общества
13
Протокол заседаний Совета директоров
14
6. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЧЛЕНАМ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ И
15
КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С
ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СВОИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
7. КОМИТЕТЫ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
15
8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩЕЕ
16
ПОЛОЖЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ПРИЛОЖЕНИЕ №3
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящее Положение о Совете директоров Публичного акционерного общества
«Вымпел-Коммуникацииª (далее -
«Положениеª) разработано в соответствии с
Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом
«Об
акционерных обществахª, положениями Кодекса корпоративного управления,
рекомендованного к применению Банком России, иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации, Уставом Публичного акционерного общества
«Вымпел-Коммуникацииª (далее - «Обществоª или «ПАО «ВымпелКомªª).
1.2.
Настоящее Положение является внутренним документом Общества, определяющим
порядок работы Совета директоров Общества.
1.3.
Совет директоров Общества является коллегиальным органом управления Общества,
который осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением
решения вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации к
компетенции Общего собрания акционеров Общества, в том числе осуществляет
стратегическое управление Обществом, определяет основные принципы и подходы к
организации в Обществе системы управления рисками и внутреннего контроля,
контролирует деятельность исполнительных органов Общества, в том числе
исполнение решений Общего собрания акционеров Общества и обеспечение
реализации и защиты прав и законных интересов акционеров Общества, а также
реализует иные ключевые функции в соответствии с законодательством Российской
Федерации, Уставом Общества, настоящим Положением и иными внутренними
документами Общества.
1.4.
При принятии решений Совет директоров Общества руководствуется следующими
принципами:
принятие решений на основе достоверной информации о деятельности Общества;
недопущение ограничений прав акционеров, в том числе на участие в управлении
делами Общества, на получение дивидендов и информации об Обществе;
обеспечение баланса между интересами акционеров и Общества в целях принятия
максимально объективных решений.
1.5. Совет директоров подотчетен Общему собранию акционеров Общества. Решения
Общего собрания акционеров Общества обязательны для исполнения Советом
директоров Общества в пределах его компетенции.
2.
КОМПЕТЕНЦИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
2.1. В компетенцию Совета директоров входит решение всех вопросов общего руководства
деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции
Общего собрания акционеров.
2.2. Компетенция Совета директоров определяется Уставом Общества.
3.
СОСТАВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
Порядок формирования Совета директоров Общества
3.1. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров в
порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществахª и
Уставом Общества на срок до следующего Годового собрания акционеров в
количественном составе, определяемом общим собранием акционеров Общества.
3
3.2. Лица, избранные в состав Совета директоров Общества, могут переизбираться
неограниченное число раз.
3.3. Членом Совета директоров может быть только физическое лицо. Член Совета
директоров может не быть акционером Общества.
3.4. Выдвижение кандидатур в состав Совета директоров осуществляется в порядке,
предусмотренном действующим законодательством. При этом, кандидаты
предоставляют Секретарю Совета директоров Общества письменные согласия на их
выдвижение для избрания в Совет директоров Общества.
3.5. Выборы членов Совета директоров общества осуществляются кумулятивным
голосованием. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих
каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в Совет
директоров Общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса
полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более
кандидатами.
3.6. Избранными в состав Совета директоров Общества считаются кандидаты, набравшие
наибольшее число голосов.
3.7. По решению Общего собрания акционеров полномочия всех членов Совета
директоров могут быть прекращены досрочно.
Независимые директора
3.8. В состав Совета директоров Общества могут входить Независимые директора.
Независимыми директорами признаются лица, обладающие достаточным
профессионализмом, опытом и самостоятельностью для формирования собственной
позиции, способные выносить объективные и добросовестные суждения, независимые
от влияния исполнительных органов Общества, акционеров или иных
заинтересованных сторон.
3.9. Независимым директором признается член Совета директоров Общества:
не связанный с Обществом;
не связанный с существенным акционером Общества1;
не связанный с существенным контрагентом или конкурентом Общества2;
не связанный с государством
(Российской Федерацией, субъектом Российской
Федерации) или муниципальным образованием.
3.10.Независимый директор должен воздерживаться от совершения действий, в результате
которых он может потерять статус независимого. В случае потери такого статуса,
Независимый директор обязан письменно уведомить Председателя и Секретаря
Совета директоров Общества, а также Общество не позднее 10 (десяти) рабочих дней
с момента, как Независимый директор узнал о данном обстоятельстве.
1 Под существенным акционером в целях настоящего Положения понимается лицо, которое имеет право
прямо или косвенно (через подконтрольных ему лиц) самостоятельно или совместно с иными лицами,
связанными с ним договором доверительного управления имуществом, и (или) простого товарищества, и
(или) поручения, и (или) акционерным соглашением, и (или) иным соглашением, предметом которого
является осуществление прав, удостоверенных акциями (долями) эмитента, распоряжаться пятью и более
процентами голосов, приходящихся на голосующие акции, составляющие уставный капитал Общества.
2 Под существенным контрагентом в целях настоящего Положения понимается лицо, являющееся стороной
по договору (договорам) с Обществом, размер обязательств по которым составляет два или более процента
балансовой стоимости активов либо два или более процента выручки (доходов) общества (с учетом группы
организаций, подконтрольных обществу) или существенного контрагента общества (группы организаций, в
состав которой входит существенный контрагент Общества).
4
3.11.С Независимым директором может быть заключен договор об исполнении функций
Независимого директора Совета директоров Общества, в котором определяются
основные условия взаимодействия, права и обязанности Независимого директора, в
том числе обязанность следовать утвержденным в Обществе политикам и процедурам,
условия выплаты вознаграждения, а также иные условия.
Председатель Совета директоров Общества
3.12.Председатель Совета директоров избирается членами Совета директоров Общества из
их числа на первом заседании избранного Совета директоров Общества на срок до
даты следующего Годового общего собрания акционеров.
3.13.Лица, осуществляющие функции Единоличного исполнительного органа Общества
(Президент, Генеральный директор) не могут являться Председателем Совета
директоров Общества.
3.14.Совет директоров Общества вправе в любое время переизбрать Председателя
большинством голосов от общего числа членов Совета директоров Общества.
3.15.В случае отсутствия Председателя Совета директоров, Председательствующим на
заседании Совета директоров является один из членов Совета директоров, избираемый
большинством голосов членов Совета директоров Общества, принимающих участие в
заседании.
3.16.Председатель Совета директоров Общества обеспечивает эффективную организацию
деятельности Совета директоров Общества и его взаимодействие с иными органами
управления и органами контроля Общества.
3.17.Председатель Совета директоров Общества:
представляет Совет директоров Общества и действует от его имени во
взаимоотношениях с акционерами, исполнительными органами Общества,
третьими лицами;
планирует и организует работу Совета директоров Общества;
организует разработку Плана работы Совета директоров и осуществляет контроль
за реализацией Плана работы Совета директоров, утвержденного Советом
директоров;
созывает заседания Совета директоров Общества и председательствует на них;
определяет форму проведения заседаний Совета директоров Общества;
утверждает повестку дня заседаний Совета директоров Общества;
утверждает список лиц, приглашаемых для принятия участия в обсуждении
отдельных вопросов повесток дня заседаний Совета директоров Общества;
принимает все необходимые меры для своевременного предоставления членам
Совета директоров Общества информации, необходимой для принятия решений
по вопросам повестки дня;
обеспечивает свободное и открытое обсуждение вопросов, рассматриваемых на
заседании, учет мнений всех членов Совета директоров при выработке решений,
подводит итоги дискуссии и формулирует принимаемые решения;
обеспечивает в процессе проведения заседаний Совета директоров Общества
соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Устава
Общества, настоящего Положения и иных внутренних документов Общества;
организует ведение протокола заседаний Совета директоров Общества;
подписывает от имени Общества договоры с исполнительными органами
Общества и членами Совета директоров Общества (если иное решение не принято
5
Советом директоров Общества), а также подписывает протоколы заседаний
Совета директоров Общества и иные документы Совета директоров Общества;
председательствует на Общем собрании акционеров Общества;
организует от имени Совета директоров Общества контроль за исполнением
решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
обеспечивает эффективную работу Комитетов Совета директоров Общества, в том
числе, принимает на себя инициативу по выдвижению членов Совета директоров
в состав того или иного Комитета, исходя из их профессиональных и личных
качеств и учитывая предложения членов Совета директоров по формированию
Комитетов;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством
Российской Федерации, Уставом Общества, настоящим Положением, решениями
Совета директоров Общества.
Секретарь Совета директоров Общества
3.18.Совет директоров назначает лицо для выполнения функций Секретаря Совета
директоров по рекомендации Председателя Совета директоров Общества.
3.19.Совет директоров вправе в любое время переизбрать Секретаря большинством голосов
от общего числа членов Совета директоров. Полномочия Секретаря Совета директоров
не прекращаются с прекращением полномочий членов Совета директоров, решением
которых он был назначен.
3.20.Секретарь Совета директоров Общества:
участвует в совершенствовании системы и практики корпоративного управления
Общества;
обеспечивает работу Совета директоров Общества;
по собственной инициативе может созывать заседания Совета директоров
Общества;
обеспечивает направление избранным членам Совета директоров Общества
уведомления об их избрании;
оказывает содействие членам Совета директоров Общества при исполнении ими
своих функций, в том числе, координирует предоставление членам Совета
директоров Общества запрашиваемой ими информации и документов;
осуществляет контроль за поступлением от членов Совета директоров Общества
информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, Уставом
Общества, настоящим Положением, иными внутренними документами Общества,
при необходимости, организует направление соответствующих запросов членам
Совета директоров;
участвует в подготовке проекта Плана работы Совета директоров Общества,
контролирует его исполнение;
извещает членов Совета директоров Общества и приглашенных лиц о предстоящих
заседаниях Совета директоров Общества;
организует подготовку и направление членам Совета директоров Общества
материалов по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;
консультирует членов Совета директоров Общества по вопросам корпоративного
права и управления, обеспечивает предоставление членам Совета директоров
необходимой им информации о деятельности Общества;
ведет учет и доводит до сведения участвующих в заседании членов Совета
директоров Общества информации о поступивших от отсутствующих членов Совета
6
директоров письменно изложенных позиций
(мнений) по рассматриваемым
вопросам;
организует перевод материалов, предоставляемых членам Совета директоров
Общества (при необходимости);
присутствует на заседаниях Совета директоров Общества, обеспечивает ведение
протокола заседания Совета директоров Общества, организует перевод протоколов
на английский язык (при необходимости);
при проведении заочного голосования членов Совета директоров Общества
-
обеспечивает подготовку бюллетеней для голосования, их рассылку и получение, а
также осуществляет подведение итогов голосования по вопросам повестки дня;
организует хранение протоколов заседаний (итогов заочного голосования членов),
предоставляет выписки из протоколов в соответствии с п.
5.32 настоящего
Положения;
по поручению членов Совета директоров Общества - получает в подразделениях
Общества и предоставляет членам Совета директоров необходимые документы и
информацию о деятельности Общества;
осуществляет контроль за своевременной выплатой членам Совета директоров
Общества вознаграждений и компенсаций;
организует подготовку и проведение Общих собраний акционеров Общества;
участвует в реализации политики Общества по раскрытию информации, а также
обеспечивает хранение корпоративных документов Общества;
готовит запросы и проекты ответов на письма от имени Совета директоров Общества
под руководством Председателя Совета директоров;
обеспечивает контроль от имени Совета директоров Общества за исполнением
решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Российской
Федерации, Уставом Общества, настоящим Положением, решениями Совета
директоров Общества.
3.21.Секретарь Совета директоров или уполномоченное им лицо осуществляет функции
Секретаря Комитетов Совета директоров.
3.22.Секретарь Совета директоров Общества имеет право запрашивать и получать
документы и информацию, необходимую для работы Совета директоров Общества, в
том числе, в соответствии с запросами членов Совета директоров Общества, у
должностных лиц Общества, руководителей структурных подразделений Общества, а
также собирать информацию об исполнении решений, принятых Общим собранием
акционеров и Советом директоров Общества. Органы управления и должностные лица
Общества должны содействовать Секретарю Совета директоров Общества в
осуществлении им своих функций.
3.23.Секретарь Совета директоров Общества при осуществлении своих прав и исполнении
обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и
исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
3.24.Секретарь Совета директоров Общества не вправе использовать и раскрывать
доступную ему инсайдерскую информацию (информацию ограниченного доступа) об
Обществе в личных целях, а также разглашать любые сведения, составляющие
коммерческую тайну, в соответствии с действующими внутренними документами
Общества.
7
4.
ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ СОВЕТА
ДИРЕКТОРОВ
4.1. Члены Совета директоров при осуществлении своих полномочий должны действовать
в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении
Общества добросовестно и разумно.
4.2. Член Совета директоров Общества вправе:
4.2.1. Требовать созыва заседания Совета директоров Общества, вносить вопросы в
повестки дня заседаний Совета директоров Общества.
4.2.2. Вносить письменные предложения по формированию плана работы Совета
директоров Общества.
4.2.3. Инициировать и принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня заседания
Совета директоров Общества, в том числе выступать в качестве докладчика,
оппонента по вопросам повестки дня заседания Совета директоров Общества.
4.2.4. Требовать внесения в протокол заседания Совета директоров Общества своего
особого мнения по вопросам повестки дня, существу принимаемых решений.
4.2.5. Письменно запрашивать документы и информацию, необходимую для принятия
решения по вопросам компетенции Совета директоров Общества.
4.2.6. Голосовать по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров Общества.
4.2.7. Знакомиться с протоколами заседаний Совета директоров Общества и других
органов управления Общества и получать их копии.
4.2.8. Получать информацию о деятельности Общества, в том числе составляющую
государственную, коммерческую тайну и инсайдерскую информацию Общества,
знакомиться с учредительными, нормативными, учетными, отчетными и прочими
документами Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации
и внутренними документами Общества. Доступ к государственной тайне
предоставляется в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
4.2.9. Своевременно получать вознаграждение и компенсации, связанные с исполнением
своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и (или) решениями Общего собрания акционеров Общества.
4.2.10. Сложить с себя полномочия члена Совета директоров Общества, путем направления
в Общество (на имя Председателя Совета директоров) заявления о добровольном
сложении с себя полномочий члена Совета директоров (отставке). При этом Совет
директоров Общества может принять решение о проведении Внеочередного общего
собрания акционеров для избрания нового состава Совета директоров Общества.
Полномочия члена Совета директоров Общества прекращаются с момента принятия
Общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении полномочий
Совета директоров и об избрании нового состава Совета директоров.
4.2.11. Осуществлять иные права, предусмотренные нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Уставом и внутренними документами Общества.
4.3. Член Совета директоров Общества обязан:
Обязанности, связанные с организацией и проведением заседаний Совета директоров
Общества
4.3.1. Готовиться к заседаниям, присутствовать и принимать активное участие в
обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Совета директоров
Общества и заседаниях Комитетов Совета директоров Общества, членом которых
он является, заранее уведомлять Председателя и Секретаря Совета директоров путем
8
направления сообщения посредством электронной почты о невозможности своего
участия в заседаниях Совета директоров Общества или его Комитетов.
4.3.2. Участвовать в принятии решений Советом директоров Общества путем голосования
по вопросам повестки дня его заседаний или путем выражения своего мнения в
письменном виде по вопросам повестки дня заседания Совета директоров,
проводимого в форме очного голосования.
4.3.3. Для участия в заседаниях Совета директоров своевременно представлять бюллетени
при принятии решения по вопросам повестки дня заседания Совета директоров
Общества, проводимого в форме заочного голосования.
4.3.4. В случае избрания в состав Комитетов Совета директоров Общества, участвовать в
их работе в соответствии с внутренними документами Общества,
регламентирующими деятельность комитетов Совета директоров Общества.
4.3.5. Принимать обоснованные решения, оценивая риски и возможные неблагоприятные
последствия, проводить исследования и доводить до сведения всех членов Совета
директоров Общества информацию, имеющую отношение к принимаемым
решениям,
4.3.6. Письменно уведомлять Общество и Совет директоров Общества обо всех известных
ему случаях нарушений, допущенных органами управления Общества, для принятия
необходимых мер, а также требовать их устранения.
4.3.7. Своевременно и точно исполнять решения Общего собрания акционеров и Совета
директоров Общества.
Обязанности, в области сохранения конфиденциальной информации
4.3.8. Соблюдать требования действующих внутренних политик и процедур, принятых в
Обществе;
4.3.9. Не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать
и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам информацию,
предназначенную для внутреннего пользования, а также информацию, в отношении
которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности.
4.3.10. Действовать с целью защиты информации, в том числе внутренней, служебной,
конфиденциальной, от незаконного и неразрешенного разглашения, не использовать
такую информацию в своих собственных интересах или интересах третьих лиц.
4.3.11. Соблюдать правила, предусмотренные внутренними документами Общества, в
соответствии с которыми, вся конфиденциальная, служебная информация и
интеллектуальная собственность, принадлежащая Обществу, является и будет
являться в будущем исключительной собственностью Общества.
4.3.12. Прилагать все возможные усилия во избежание предоставления комментариев как в
публичном пространстве, так и вне его, способных нанести вред интересам
Общества.
4.3.13. Представлять интересы Общества в публичном пространстве, в средствах массовой
информации, а также выступать с заявлениями от имени Общества, давать заверения
либо вести переговоры от имени Общества c государственными органами только
при наличии соответствующего поручения, одобренного Советом директоров
Общества.
Обязанности в области предотвращения конфликта интересов
9
4.3.14. Действовать в интересах Общества и принимать меры по предотвращению
потенциальных ситуаций, в которых возможен конфликт интересов. Не допускать
влияния личных интересов, а также интересов своей семьи, друзей и иных личных
отношений на процесс и результат принятия решений в деятельности Общества.
4.3.15. Не допускать финансовых или иных связей, или зависимости, которые потенциально
могут послужить возникновению конфликта интересов.
4.3.16. Незамедлительно сообщать о любой личной, коммерческой или иной
заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, проектах, связанных с
Обществом.
4.3.17. Воздерживаться от наличия трудовых или гражданско-правовых отношений с
конкурентами Общества, а также от участия в конкурирующей организации
Общества.
4.3.18. Не использовать имущество и возможности Общества в личных целях.
4.3.19. Воздерживаться от участия в принятии решения в случае наличия конфликта
интересов (воздерживаться от голосования по вопросам, в отношении которых у
члена Совета директоров Общества имеется конфликт интересов), а в случаях, когда
того требует характер обсуждаемого вопроса либо специфика конфликта интересов,
не присутствовать при обсуждении такого вопроса на заседании Совета директоров
Общества.
4.3.20. Воздерживаться от принятия подарков или иных форм вознаграждения от сторон,
заинтересованных в принятии Советом директоров Общества решений,
предоставляющих этим лицам прямые или косвенные выгоды (за исключением
символических знаков внимания в соответствии с общепринятыми правилами
вежливости или сувениров при проведении официальных мероприятий) в
соответствии с Кодексом поведения, а также Процедурой «Подарки и деловое
гостеприимствоª, утвержденными в Обществе.
4.3.21. Ежегодно представлять Совету директоров и Обществу информацию о себе, об
отношениях с аффилированными лицами Общества, потенциально возможных
конфликтах интересов, значительных инвестициях и назначениях, а также иных
существенных сведениях, в форме Анкеты для целей выявления лиц, сделки с
которыми будут являться сделками с заинтересованностью. Незамедлительно
доводить в письменной форме до сведения Совета директоров и его Секретаря, а
также Общества информацию об изменении сведений, содержащихся в Анкете, в
случае наступления таких изменений.
4.3.22. При наступлении обстоятельств, препятствующих осуществлению своих
полномочий, как члена Совета директоров, в течение 10 (десяти) рабочих дней
уведомить Совет директоров и его Секретаря, а также Общество о намерении
сложить с себя полномочия члена Совета директоров, путем направления в
Общество (на имя Председателя Совета директоров) заявления о добровольном
сложении с себя полномочий члена Совета директоров (отставке). При этом Совет
директоров Общества может принять решение о проведении Внеочередного общего
собрания акционеров для избрания нового состава Совета директоров Общества.
4.3.23. Принимать участие в обучении по вопросам этики и соблюдения норм (комплаенс)
и/или проходить соответствующую сертификацию по требованию Общества.
Обязанности в области обращения инсайдерской информации
4.3.24. Действовать в соответствии с Порядком доступа к инсайдерской информации,
охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением Федерального закона от
27.07.2010
№ 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию
10
инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерацииª и принятых в
соответствии с ним нормативных актовª, а также законодательства о
противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации.
4.3.25. Не использовать инсайдерскую информацию для осуществления операций с
финансовыми инструментами и
(или) товарами Общества, которых касается
инсайдерская информация, за свой счет или за счет третьего лица, за исключением
случаев, прямо оговоренных законодательством Российской Федерации.
4.3.26. Не передавать инсайдерскую информацию третьим лицам, за исключением лиц,
включенных в Список инсайдеров Общества, и только в связи с исполнением
обязанностей, установленных законодательством или внутренними документами
Общества, либо в связи с исполнением трудовых обязанностей в Обществе.
4.3.27. Не предоставлять рекомендации на основе инсайдерской информации третьим
лицам, не обязывать и не побуждать их иным образом к приобретению или продаже
финансовых инструментов и (или) товаров Общества, а также к заключению
договоров, являющихся производными финансовыми инструментами, цена которых
зависит от таких ценных бумаг и или товаров Общества.
4.3.28. Не осуществлять действия, относящиеся в соответствии с законодательством
Российской Федерации к манипулированию рынком.
4.4.
Член Совета директоров Общества в полном объеме несет ответственность перед
Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями
(бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены
федеральными законами. При этом член Совета директоров не несет ответственности
в случае, если он голосовал против решения, которое привело к причинению Обществу
убытков, или не принимал участия в голосовании. При определении оснований и
размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия
делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
4.5.
В случае, если в соответствии с положениями статьи 71 Федерального закона от
26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществахª, ответственность несут несколько
членов Совета директоров, их ответственность перед Обществом является солидарной.
4.6.
Член Совета директоров Общества, нарушивший требования норм Устава и/или
настоящего Положения, несет ответственность в размере убытков, причиненных
Обществу в результате нарушения вышеуказанных норм, включая упущенную выгоду
Общества в размере ее рыночной стоимости, если иное основание и размер
ответственности не установлены действующим законодательством Российской
Федерации. Общество вправе обратиться в суд с иском к члену Совета директоров
Общества о возмещении убытков, причиненных Обществу, в случаях,
предусмотренных Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных
обществахª и иными нормативными актами.
4.7.
В случае использования членом Совета директоров своих полномочий вопреки
законным интересам Общества и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя
или других лиц либо нанесения вреда другим лицам, если это деяние повлекло
причинение существенного вреда правам и законным интересам Общества и его
акционеров, член Совета директоров несет уголовную ответственность в соответствии
со статьей 201 Уголовного кодекса Российской Федерации.
4.8.
В случае незаконной передачи члену Совета директоров Общества, денег, ценных
бумаг, иного имущества, а также незаконного оказания ему услуг имущественного
характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда по указанию
такого лица имущество передается, или услуги имущественного характера
оказываются, или имущественные права предоставляются иному физическому или
11
юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или
иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия
такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать
указанным действиям (бездействию), предусмотрена уголовная ответственность в
соответствии со статьями 204, 204.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.
4.9. За неправомерное использование инсайдерской информации, член Совета директоров
Общества несет административную ответственность в соответствии со статьей 15.21
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а в случае
если его действия содержат уголовно наказуемое деяние - уголовную ответственность
на основании статьей 185.6 Уголовного кодекса Российской Федерации.
5.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
Порядок проведения заседаний Совета директоров Общества
5.1.
Заседания Совета директоров Общества могут проводится как в очной, так и заочной
форме посредством использования средств связи (телеконференцсвязь, интернет, и
т.п.).
5.2.
На очном заседании Совета директоров член Совета директоров может присутствовать
лично, либо такое заседание может проводиться посредством использования средств
связи (телеконференцсвязь, интернет, и т.п.).
5.3.
Приглашенные лица допускаются на заседание Совета директоров по согласованию с
Председателем Совета директоров.
5.4.
Решение Совета директоров может быть принято путем заочного голосования, то есть
без проведения заседания Совета директоров в очной форме. Голосование по вопросам
повестки дня заседания Совета директоров в заочной форме осуществляется
бюллетенями для голосования.
5.5.
Члены Совета директоров будут считаться принявшими участие в заочном
голосовании, если копии подписанных ими бюллетеней получены Секретарем Совета
директоров Общества посредством электронной почты не позднее даты и времени
окончания приема бюллетеней, указанной в бюллетене. Заочное голосование Совета
директоров считается состоявшимся, если в нем приняли участие не менее половины
от числа избранных членов Совета директоров Общества, за исключением случаев,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6.
При заполнении бюллетеня для заочного голосования членом Совета директоров
Общества должен быть отмечен только один из возможных вариантов голосования
(«заª,
«противª, «воздержалсяª). Заполненный бюллетень должен быть подписан
членом Совета директоров с указанием его фамилии и инициалов.
5.7.
Бюллетень, заполненный с нарушением требований, указанных в пункте
5.6
настоящего Положения, признается недействительным, не участвует в определении
кворума, необходимого для принятия решения заочным голосованием, и не
учитывается при подсчете голосов. Бюллетень, полученный Обществом по истечении
срока, указанного в бюллетене, не учитывается при подсчете голосов и подведении
итогов заочного голосования.
5.8.
Подведение результатов голосования и составление протокола заочного голосования
осуществляется в порядке и сроки, указанные в п. 5.4 - 5.8, 5.28 - 5.30 настоящего
Положения.
Порядок созыва заседаний Совета директоров Общества
5.9. Совет директоров Общества принимает решения и организует свою работу по своему
собственному усмотрению.
12
5.10. Заседания Совета директоров Общества созываются в соответствии с Уставом
Общества, настоящим Положением, по инициативе Председателя Совета директоров
или по требованию члена Совета директоров, должностного лица, ответственного за
организацию и осуществление внутреннего аудита
(руководителя структурного
подразделения, ответственного за организацию и осуществление внутреннего аудита),
или аудитора Общества, Генерального директора, а также Секретаря Совета
директоров.
5.11.Требование о созыве заседания Совета директоров Общества должно содержать:
указание на инициатора проведения заседания;
формулировки вопросов повестки дня и проектов решений по ним;
обоснование необходимости вынесения вопросов повестки дня на рассмотрение;
информацию (материалы) по вопросам повестки дня.
5.12.Требование о созыве заседания Совета директоров Общества должно быть оформлено
письменно и подписано лицом, требующим его созыва. Требование о созыве заседания
с приложением всех необходимых материалов (информации) направляется почтой
либо курьерской службой в Общество на имя Председателя Совета директоров
Общества в письменной форме с одновременным отправлением скан-копий
Секретарю Совета директоров посредством электронной почты.
5.13.Председатель Совета директоров вправе отказать в проведении внепланового
заседания или во включении предложенного вопроса в повестку дня очередного
заседания в случаях, если:
требование о проведении заседания или включении вопроса в повестку дня
предъявлено неуполномоченным лицом;
поставленный вопрос не относится к компетенции Совета директоров;
требование о включении дополнительного вопроса в повестку дня планового
заседания поступило после рассылки членам Совета директоров повестки дня и
материалов к предстоящему заседанию.
5.14.Председатель Совета директоров или Секретарь Совета директоров направляет всем
членам Совета директоров уведомление о заседании вместе с повесткой дня.
5.15.Уведомление, а также материалы
(информация) по вопросам повестки дня
направляются посредством электронной почты не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней
до даты проведения заседания Совета директоров (окончания срока приема бюллетеней
для голосования). В случае проведения внепланового заседания Совета директоров
Общества указанный срок может быть сокращен по согласованию с Председателем
Совета директоров.
5.16.Члены Совета директоров могут единогласно решить добавить дополнительные
вопросы в повестку дня; в случае, если на заседании присутствуют не все члены Совета
директоров, повестка дня не может быть изменена.
5.17.Первое заседание Совета директоров Общества, избранного в новом составе,
созывается одним из членов Совета директоров Общества не позднее 30 (тридцати)
дней после проведения Общего собрания акционеров Общества, на котором был
избран Совет директоров Общества путем направления Уведомления о созыве
заседания всем остальным членам Совета директоров Общества, а также
Генеральному директору Общества.
На первом заседании Совета директоров Общества рассматриваются следующие
вопросы: об избрании Председателя Совета директоров, о формировании Комитетов
Совета директоров Общества, об определении статуса членов Совета директоров
Общества.
13
Кворум для проведения заседания Совета директоров Общества
5.18. Заседание Совета директоров имеет кворум, если в таком заседании участвует
большинство из числа избранных членов Совета директоров Общества. В случае, когда
количество членов Совета директоров Общества становится менее количества,
составляющего указанный кворум, Совет директоров Общества обязан принять
решение о проведении Внеочередного общего собрания акционеров для избрания
нового состава Совета директоров Общества. Оставшиеся члены Совета директоров
Общества вправе принимать решение только о созыве такого Внеочередного общего
собрания акционеров.
5.19.Каждый член Совета директоров имеет один голос. В случае равенства голосов
Председатель Совета директоров имеет решающий голос.
5.20.Передача права голоса одним членом Совета директоров Общества иному лицу, в том
числе другому члену Совета директоров Общества, не допускается.
5.21. Решения на заседании Совета директоров Общества принимаются простым
большинством голосов членов Совета директоров Общества, принимающих участие в
заседании
за
исключением случаев,
предусмотренных действующим
законодательством. Решения по вопросам одобрения крупных сделок, а также сделок,
предусмотренных главой ХI Федерального закона «Об акционерных обществахª,
принимаются в соответствии с требованиями, установленными ст.
79 и ст.
83
Федерального закона «Об акционерных обществахª.
5.22.При определении наличия кворума и результатов голосования на заседании Совета
директоров, проводимом в очной форме, должно быть учтено письменное мнение,
содержащее голосование по вопросам повестки дня члена Совета директоров
Общества, отсутствующего на заседании Совета директоров Общества.
5.23.Письменное мнение члена Совета директоров может содержать его голосование как по
всем вопросам повестки дня заседания, так и по отдельным вопросам. Письменное
мнение должно однозначно выражать позицию члена Совета директоров по вопросу
повестки дня («заª, «противª, «воздержалсяª). Письменное мнение члена Совета
директоров учитывается только при определении кворума и результатов голосования
по вопросам повестки дня, по которым оно содержит голосование члена Совета
директоров. Письменное мнение должно быть подписано членом Совета директоров с
указанием его фамилии и инициалов.
5.24.Письменное мнение должно быть направлено членом Совета директоров до начала
заседания Секретарю Совета директоров Общества посредством электронной связи с
последующим предоставлением оригинала в Общество.
5.25.Определение наличия кворума и результатов голосования на заседании Совета
директоров, проводимом в заочной форме, осуществляется с учетом требований,
указанных в п.5.4 - 5.7 настоящего Положения.
Протокол заседаний Совета директоров
5.26. На заседании Совета директоров Общества ведется протокол.
5.27. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения заседания;
2) форма проведения заседания;
3) сведения о лицах, принявших участие в заседании;
4) вопросы, поставленные на голосование, и результаты голосования по каждому
вопросу повестки дня;
14
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести
запись об этом в протокол;
6) принятые решения;
7) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
8) сведения о лицах, подписавших протокол.
5.28. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) форма проведения заседания;
2) дата и время окончания приема бюллетеней для заочной формы;
3) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
4) вопросы, поставленные на голосование, и результаты голосования по каждому
вопросу повестки дня;
5) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
6) принятые решения;
7) сведения о лицах, подписавших протокол.
5.29. Протокол заседания Совета директоров Общества, проводимого в очной форме,
составляется Секретарем Совета директоров не позднее 3 (трех) дней после его
проведения. Протокол заседания Совета директоров Общества, проводимого в заочной
форме, составляется Секретарем Совета директоров не позднее 3 (трех) дней с
установленной даты окончания приема бюллетеней.
5.30. Протокол заседания подписывается Председателем Совета директоров Общества,
который несет ответственность за правильность составления протокола, а также
Секретарем Совета директоров Общества.
5.31. Все члены Совета директоров Общества должны быть проинформированы о решениях
Совета директоров, принятых путем очного или заочного голосования, а также о
результатах голосования не позднее 3 (трех) дней после подписания протокола путем
направления скан-копии протокола всем членам Совета директоров Общества на их
адреса электронной почты.
5.32. Секретарь Совета директоров Общества организует хранение протоколов заседаний
Совета директоров Общества. По просьбе акционеров и заинтересованных лиц
Секретарь Совета директоров Общества заверяет и выдает выписки из протоколов
заседаний Совета директоров Общества, если законодательством Российский
Федерации предусмотрено право таких акционеров и заинтересованных лиц на
получение соответствующей информации.
6.
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЧЛЕНАМ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ И КОМПЕНСАЦИЯ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СВОИХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ
6.28. Членам Совета директоров Общества может выплачиваться основное и
дополнительное вознаграждение за исполнение ими своих обязанностей.
6.29. Дополнительное вознаграждение может выплачиваться в следующих случаях:
6.29.1. В случае исполнения членом Совета директоров Общества функции Председателя
Комитета Совета директоров.
6.29.2. В случае исполнения членом Совета директоров Общества функции члена Комитета
Совета директоров Общества.
6.30. Членам Совета директоров Общества могут компенсироваться расходы, связанные с
исполнением им своих обязанностей.
6.31. Порядок выплаты, определение размера вознаграждения членам Совета директоров и
компенсации расходов, связанных с исполнением ими своих обязанностей,
определяются Общим собранием акционеров Общества.
15
7.
КОМИТЕТЫ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА
7.1. Для реализации своих функций Совет директоров Общества вправе создавать
Комитеты Совета директоров в целях предварительного рассмотрения и подготовки
рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Совета директоров.
7.2. В обязательном порядке при Совете директоров учреждается действующий на
постоянной основе Комитет по аудиту.
7.3. Комитеты состоят из Председателя Комитета и членов комитета. Председатель
Комитета избирается из числа членов Совета директоров Общества большинством
голосов от общего числа членов Совета директоров Общества.
7.4. Порядок создания и деятельности Комитетов Совета директоров регламентируются на
основании внутренних документов, утверждаемых Советом директоров Общества.
7.5. Комитеты Совета директоров, создаваемые в обязательном порядке, ежегодно
представляют отчеты о своей работе Совету директоров Общества.
8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
8.1. Настоящее Положение утверждается Общим собранием акционеров Общества и может
быть изменено, дополнено и отменено только по решению этого органа управления
Общества.
8.2. Если в результате изменения действующего законодательства отдельные нормы
настоящего Положения вступят в противоречие с нормами действующего
законодательства, то указанные нормы Положения утрачивают силу и применяются
нормы законодательства. Противоречащие действующему законодательству нормы
Положения не влияют на юридическую действительность иных норм настоящего
Положения.
8.3. В случае любого противоречия между настоящим Положением и Уставом Общества,
преимущественную силу имеет Устав Общества.
16
Приложение № 1
к Положению о Совете директоров ПАО «ВымпелКомª
REQUEST TO CONVENE A MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS/
ТРЕБОВАНИЕ О СОЗЫВЕ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
To:
PJSC “VimpelCom”
Кому:
ПАО «ВымпелКомͩ
10, bld. 14, 8 Marta Street,
Российская Федерация, 127083,
127083, Moscow, Russian Federation
г. Москва, ул. 8 Марта, д. 10, стр. 14
Attn:
Chairman of the Board of Directors
Получатель: Председатель Совета директоров
From:
[FULL NAME, POSITION]
От:
[ФИО, ДОЛЖНОСТЬ΁
Dear Mr _________,
Уважаемый г-н ___________,
Please note that [name of the body (person) empowered
Пожалуйста, примите к сведению, что [наименование
to request a meeting of the Board of Directors]
органа (лица), требующего созыва заседания Совета
represented by [full name, position of the head of such
директоров΁ в лице [ФИО, должность руководителя
body] hereby requests to convene a meeting of the Board
органа΁ требует созыва заседания Совета директоров
of Directors of PJSC VimpelCom with the following agenda:
ПАО «ВымпелКомͩ для решения следующих
вопросов:
1.
[͙΁
1.
[͙΁
2.
[͙΁
2.
[͙΁
with resolutions as defined below:
со следующими решениями:
1.
[͙΁
1.
[͙΁
2.
[͙΁
2.
[͙΁
The need to resolve the matters set above is due to the
Необходимость решения указанных вопросов вызвана
following:
следующими причинами:
1.
[͙΁
1.
[͙΁
2.
[͙΁
2.
[͙΁
This request is accompanied with the handouts set forth:
К настоящему требованию прилагаются следующие
материалы:
1.
[͙΁
1.
[͙΁
2.
[͙΁
2.
[͙΁
Yours sincerely,
С уважением,
[signature]________________
[подпись΁________________
[FULL NAME, POSITION]
[ФИО, ДОЛЖНОСТЬ΁
Date:
Дата:
17
Приложение № 2
к Положению о Совете директоров ПАО «ВымпелКомª
NOTICE OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS /
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
To:
Members of the Board of Directors
Кому:
Членам Совета директоров ПАО
PJSC “VimpelCom”
«ВымпелКомͩ
Dear Members of the Board of Directors,
Уважаемые члены Совета директоров,
Notice is hereby given that a meeting of the Board of
Настоящим уведомляем, что заседание Совета
Directors of PJSC “VimpelCom” will be held on ... [D TE΁...,
директоров ПАО «ВымпелКомͩ состоится ͙ [ДАТА΁ ͙,
at
[TIME]..., at ... [ADDRESS]...
в ... [ВРЕМЯ΁ ͙, по адресу ... [АДРЕС΁͙
со следующей повесткой дня:
with the following agenda:
1.
[͙΁
1.
[͙΁
2.
[͙΁
2.
[͙΁
Form of the meeting: [in-person meeting / meeting held
Форма проведения заседания: [очное / заочное΁
by mail-in ballot papers]
Please send a scanned copy of the completed mail-in
Скан-копию заполненного Бюллетеня с результатом
ballot papers with the results of voting no later than
голосования по вопросам повестки дня просьба
[TIME] on ... [DATE]... at ... [EMAIL]...
направить не позднее ... [ВРЕМЯ΁ ͙ ͙ [ДАТА΁ ͙ по
адресу ... [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]...
Please send a hard copy of the completed mail-in ballot
Оригинал Бюллетеня просьба направить по адресу: ...
papers with the results of voting at ... [ADDRESS]...
[АДРЕС]...
Yours sincerely,
С уважением,
[FULL NAME, POSITION]
[ФИО, ДОЛЖНОСТЬ΁
Date:
Дата:
18
Приложение № 3
к Положению о Совете директоров ПАО «ВымпелКомª
RESIGNATION LETTER /
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСТАВКЕ
Date:
____, 20__
Дата:
__ 20__ года
To:
PJSC “VimpelCom”
Кому:
ПАО «ВымпелКомͩ
10-14,
8th of March Street,
127083,
127083, Российская Федерация, Москва,
Moscow, Russian Federation
ул. 8-го Марта, 10-14
Attn:
General Meeting of Shareholders of
Вниманию: Общего собрания акционеров
PJSC “VimpelCom”
ПАО «ВымпелКомͩ
Board of Directors of
Совета директоров
PJSC “VimpelCom”
ПАО «ВымпелКомͩ
Chairman of the Board of Directors of
Председателя Совета директоров
PJSC “VimpelCom”
ПАО «ВымпелКомͩ
Secretary of the Board of Directors of
Секретаря Совета директоров
PJSC “VimpelCom”
ПАО «ВымпелКомͩ
From:
[FULL NAME]
От кого:
[ФИО΁
Member of the Board of Directors of
члена Совета директоров ПАО
PJSC “VimpelCom”
«ВымпелКомͩ
Resignation letter
Заявление об отставке
I hereby
request to accept my resignation from the
Настоящим прошу принять мою отставку с должности
position of a Member of the Board of Directors of PJSC
члена Совета директоров ПАО «ВымпелКомͩ. В связи со
“VimpelCom”. In connection with my resignation as a
сложением полномочий члена Совета директоров
Member of the Board of Directors, please do not send
прошу не направлять в мой адрес материалы к
me materials for Meetings of the Board of Directors of
заседаниям Совета директоров ПАО «ВымпелКомͩ.
PJSC “VimpelCom”.
Sincerely,
С уважением,
_____________________
____________________
By: [FULL NAME]
Подпись: [ФИО΁
Its: Member of the Board of Director of PJSC
Должность: член Совета директоров ПАО «ВымпелКомͩ
“VimpelCom”
19
УТВЕРЖДАЮ
Президент ПАО «ВымпелКом»
Р.Р. Исмаилов
Политика
«Обработка персональных данных»
Москва
2023
0974cbb186c5b6a2
Страница 1 из 14
Информация о документе
Процесс:
Корпоративная безопасность
Применение:
ПАО «ВымпелКом»»
Версия:
Версия 5 (взамен ВНД от 11.10.2021 № 05.5-3/1206)
Утвержден:
Президентом ПАО «ВымпелКом»
Дата введения в
действие:
Владелец процесса
Блок корпоративной безопасности
(Блок):
Участники процесса
Все структурные подразделения Компании, включая
(Блок,
регионы
региональные управления, обособленные подразделения
обособленные
Компании
подразделения):
0974cbb186c5b6a2
Страница 2 из 14
2
Оглавление
1. Общие положения
4
2. Термины и определения
4
3. Принципы обработки персональных данных
6
4. Категории субъектов персональных данных
6
5. Цели обработки персональных данных
7
6. Способы обработки персональных данных
7
7. Порядок получения согласия у субъектов персональных данных
8
8. Права и обязанности субъектов персональных данных
9
9. Конфиденциальность персональных данных
10
10. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных
10
11. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные
граждан Российской Федерации
11
12. Передача и поручение персональных данных
11
13. Обработка биометрических данных и специальных категорий персональных данных11
14. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения
12
15. Обработка
персональных данных с использованием информационно-
коммуникационной сети «Интернет» и мобильных приложений
13
16. Регулирование обработки персональных данных
13
17. Заключительные положения
13
0974cbb186c5b6a2
Страница 3 из 14
3
1.
Общие положения
Политика
«Обработка персональных данных»
(далее
- Политика) является
внутренним нормативным документом ПАО
«ВымпелКом», определяющим общие
положения ПАО «ВымпелКом» в области правомерности обработки и обеспечения
безопасности обрабатываемых персональных данных.
Настоящая Политика является публичным документом и разработана в соответствии
с требованиями:
Конституции Российской Федерации;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона РФ от 07 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
иных нормативных документов в соответствии с действующими нормами
законодательства в области персональных данных.
Настоящая Политика распространяется на ПАО
«ВымпелКом», включая
Региональные управления и иные обособленные подразделения Компании.
Настоящая Политика является обязательной для исполнения всеми работниками
Компании.
На основании настоящей Политики дочерние и зависимые общества Компании
могут разрабатывать и утверждать аналогичный документ в порядке, установленном их
учредительными и внутренними документами.
2.
Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Абонент - пользователь услугами связи, с которым заключен договор об оказании
таких услуг при выделении для этих целей абонентского номера или уникального кода
идентификации;
Автоматизированная обработка персональных данных
- обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно
установить его личность и которые используются Оператором для установления личности
субъекта персональных данных;
Блокирование персональных данных
- временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных);
Группа компаний VEON Ltd. (Группа VEON) - VEON Ltd. (“VEON”) и любое
юридическое лицо, включая ПАО «ВымпелКом», которым прямо или косвенно владеет
VEON (полностью или имеет мажоритарное участие), или находящееся под контролем
VEON;
Защита персональных данных
- комплекс мероприятий технического,
организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту
сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой
информации субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств;
0974cbb186c5b6a2
Страница 4 из 14
4
Информация
- сведения
(сообщения, данные) независимо от формы их
представления;
Компания - ПАО «ВымпелКом», включая его региональные управления и иные
обособленные структурные подразделения;
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения
Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не
допускать раскрытия ПДн третьим лицам, и их распространение без согласия субъекта ПДн
или наличия иного законного основания;
Обезличивание персональных данных
- действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор - ПАО «ВымпелКом», самостоятельно или совместно с другими лицами
организующая и
(или) осуществляющая обработку персональных данных, а также
определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Ответственный за организацию обработки и защиты персональных данных в
ПАО «ВымпелКом» - должностное лицо Компании, на которого возложены обязанности
по соблюдению Оператором требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152
«О персональных данных», иных нормативных актов в области обработки и защиты
персональных данных. В ПАО «ВымпелКом» ответственным за организацию обработки и
защиты персональных данных в Компании является Вице-президент по безопасности
Компании;
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);
Пользователь - лицо, получающее услуги связи Оператора;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Работники (работники Компании) - штатные работники Компании с полной или
частичной занятостью, независимо от их должности в Компании;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Региональное управление (РУ или регион, филиал) - второй уровень системы
управления Компании, обособленное подразделение Компании (филиал), имеющее статус
«Регионального управления», закрепленный в Положении о таком обособленном
подразделении, и осуществляющее функцию управления обособленными подразделениями
Компании, входящими в его состав;
Специальная категория персональных данных
- персональные данные,
касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных
или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
Субъекты персональных данных - определенное или определяемое физическое
лицо;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
0974cbb186c5b6a2
Страница 5 из 14
5
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
3.
Принципы обработки персональных данных
3.1.
Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и
справедливой основе.
3.2.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3.
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями
сбора персональных данных.
3.4.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные,
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.5.
Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые
отвечают целям их обработки.
3.6.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки.
3.7.
Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению
к заявленным целям обработки.
3.8.
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные
должны быть удалены или уточнены.
3.9.
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют
цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не
установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
3.10. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в
достижении этих целей, по законному требованию субъекта персональных данных или
уполномоченных органов судебной и исполнительной власти персональные данные
должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
4.
Категории субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:
4.1.
Абоненты, заключившие договор с Компанией на оказание услуг связи,
представители абонентов, пользователи услуг связи, оказываемых Компанией.
4.2.
Работники, имеющие договорные отношения с Компанией.
4.3.
Родственники работников, имеющих договорные отношения с Компанией.
4.4.
Уволенные работники, ранее имевшие договорные отношения с Компанией.
4.5.
Соискатели (кандидаты) на вакантные должности, в том числе проходящие
обучение по ученическому договору.
4.6.
Работники контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным
с Компанией.
4.7.
Работники компаний, входящих в Группу компаний VEON Ltd.
4.8.
Пользователи Интернет-сайтов.
4.9.
Пользователи мобильных приложений и сервисов.
4.10.
Посетители объектов Компании.
0974cbb186c5b6a2
Страница 6 из 14
6
4.11. Члены Совета директоров Компании.
4.12. Основатели Компании.
4.13. Физические лица, имеющие намерение воспользоваться услугами
(приобрести товары) Оператора или третьих лиц.
4.14. Физические лица, обращающиеся на горячую линию, направляющие
заявления и обращения в адрес Оператора.
5.
Цели обработки персональных данных
Персональные данные в Компании обрабатываются для следующих целей:
5.1.
Взаимодействие в рамках заключенных договоров об оказании услуг связи
(абоненты, представители абонентов, пользователи).
5.2.
Поиск работников, постановка в кадровый резерв (соискатели; уволенные
работники Компании).
5.3.
Взаимодействие с работниками в рамках трудового договора (работники
Компании; родственники работников Компании).
5.4.
Взаимодействие в рамках договоров с российскими и иностранными
контрагентами (работники контрагентов).
5.5.
Продвижение товаров работ услуг Компании и третьих лиц-партнеров
Компании (физические лица, имеющие намерение воспользоваться услугами (приобрести
товары) Оператора или третьих лиц; абоненты, представители абонентов, пользователи;
пользователи Интернет-сайтов; пользователи мобильных приложений и сервисов).
5.6.
Доступ на объекты Компании и обеспечение безопасности (посетители
объектов Компании; соискатели; абоненты, представители абонентов, пользователи;
работники Компании; работники контрагентов; физические лица, имеющие намерение
воспользоваться услугами (приобрести товары) Оператора или третьих лиц).
5.7.
Выполнения требований законодательных актов, нормативных документов
(абоненты, представители абонентов, пользователи; соискатели; работники Компании;
родственники работников Компании).
5.8.
Раскрытие информации о Компании (члены Совета директоров; основатели
Компании; работники Компании).
5.9.
Статистические или иные исследовательские цели (обезличенные данные,
полученные Компанией на законных основаниях).
5.10. Взаимодействие с компаниями в рамках Группы компаний VEON Ltd.
(работники компаний, входящих в Группу компаний VEON Ltd.).
5.11. Осуществление абонентского, сервисного и справочно-информационного
обслуживания физических лиц (физические лица, обращающиеся на горячую линию,
направляющие заявления и обращения; абоненты, представители абонентов, пользователи).
5.12. Предоставление доступа
(в т.ч. регистрации) к Интернет-сайтам,
платформам, площадкам, маркетплейсам, мобильным приложениям
(абоненты,
представители абонентов, пользователи; пользователи Интернет-сайтов; пользователи
мобильных приложений и сервисов).
6.
Способы обработки персональных данных
6.1.
Обработка персональных данных в Компании может осуществляться как с
использованием, так и без использования средств автоматизации.
6.2.
Автоматизированная
обработка
персональных
данных должна
осуществляться в ИСПДн Компании в строгом соответствии с настоящей Политикой.
Доступ к ИСПДн предоставляется уполномоченным работникам только для
исполнения ими своих должностных обязанностей.
0974cbb186c5b6a2
Страница 7 из 14
7
6.3.
Неавтоматизированная обработка персональных данных должна
осуществляться таким образом, чтобы персональные данные обособлялись от иной
информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях
персональных данных, в специальных разделах и иными способами.
6.4.
Решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта
персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы,
могут быть приняты Компанией на основании исключительно автоматизированной
обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме.
6.5.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг
на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с
помощью средств связи, производится Компанией только при наличии предварительного
согласия субъекта персональных данных.
7.
Порядок получения согласия у субъектов персональных данных
7.1.
Обрабатываемые Компанией персональные данные могут быть получены, как
непосредственно от субъекта персональных данных, так и от иных третьих лиц, в рамках
заключенных Компанией договоров.
7.2.
При получении персональных данных непосредственно от субъекта
персональных данных, согласие может быть получено в любой форме, позволяющей
подтвердить факт его получения. В случаях, прямо предусмотренных федеральным
законом, обработка персональных данных допускается только при наличии письменного
согласия субъекта персональных данных.
7.3.
В случае недееспособности субъекта персональных данных письменное
согласие на обработку его персональных данных получается от его законного
представителя.
7.4.
При получении персональных данных не от субъекта персональных данных,
Компания, до начала обработки таких персональных данных, обязуется предоставить
субъекту персональных данных следующую информацию:
наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его
представителя;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»
права субъекта персональных данных;
источник получения персональных данных.
7.5.
Компания освобождена от обязанности предоставить субъекту персональных
данных сведения о получении персональных данных от третьих лиц, в следующих случаях:
субъект персональных данных уведомлен соответствующим Оператором об
осуществлении обработки его персональных данных Компанией;
персональные данные получены Компанией на основании федерального
закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий,
предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Компания осуществляет обработку персональных данных для статистических
или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности
журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом
не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных указанных сведений
нарушает права и законные интересы третьих лиц.
0974cbb186c5b6a2
Страница 8 из 14
8
8.
Права и обязанности субъектов персональных данных
8.1.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных в Компании;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые в Компании способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах
(за
исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым
могут быть раскрыты персональные данные на основании договора Компанией или на
основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему
субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления
таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или
будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом
№ 152-ФЗ «О
персональных данных» или другими федеральными законами.
8.2.
Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его
персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3.
Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет
обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона
№ 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы,
субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в
органе по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в
сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или
в судебном порядке.
8.4.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных
интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в
судебном порядке.
8.5.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его
представителю при поступлении обращений (заявление, жалоба, запрос).
Обращение от субъекта персональных данных должно содержать:
сведения, позволяющие установить субъекта персональных данных (ФИО,
реквизиты документа и иные сведения), а в случае участия представителя субъекта, данные
о представителе и основании его участия;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в
отношениях с Компанией
(номер и дата договора), либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
0974cbb186c5b6a2
Страница 9 из 14
9
8.6.
Обращение от субъекта персональных данных или его представителя может
быть направлено путем почтового отправления в адрес Оператора, при личном обращении
в офисы Оператора, а также в форме электронного документа при соблюдении требований
законодательства.
8.7.
Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно
представляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к
соответствующему субъекту персональных данных, при необходимости внесение в них
необходимых уточнений.
8.8.
Субъект персональных данных, в целях уточнения и актуализации своих
персональных данных, обязан своевременно представлять Компании информацию об
изменении своих персональных данных.
9.
Конфиденциальность персональных данных
9.1.
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной
Компании, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
9.2.
Работники Компании и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым
персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной
информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной,
гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований
действующего законодательства Российской Федерации в области обработки
персональных данных.
9.3.
Договоры
Оператора
с
контрагентами
содержат
условия
конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с
лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.
10. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных
10.1. Для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных
Компания принимает необходимые правовые, организационные, технические меры
защиты.
10.2. В Компании создана система защиты персональных данных, которая
базируется на принципах:
централизованность - система защиты данных должна централизованно
управляться;
своевременность - меры обеспечения безопасности персональных данных,
применяемые в рамках системы защиты, должны быть своевременными;
целенаправленность
- меры обеспечения безопасности персональных
данных, применяемые в рамках системы защиты, должны иметь четкие цели, на
достижение которых они направлены;
комплексность
- система защиты должна включать комплекс мер,
направленных на обеспечение безопасности персональных данных, дополняющих и
поддерживающих друг друга;
превентивность - меры обеспечения безопасности персональных данных,
применяемые в рамках системы защиты, должны носить предупреждающий характер;
надежность - система защиты персональных данных должна обеспечивать
достаточные гарантии Компании в том, что обрабатываемые персональных данных
защищены надлежащим образом.
10.3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки
персональных данных установленным требованиям в Компании организовано проведение
периодических проверок условий обработки персональных данных.
0974cbb186c5b6a2
Страница 10 из 14
10
11. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные
граждан Российской Федерации
11.1. Базы данных информации, содержащие персональные данные граждан
Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.
12. Передача и поручение персональных данных
12.1. Обработка персональных данных в Компании может осуществляться:
работниками Компании;
другими лицами, осуществляющими обработку персональных данных по
поручению Компании.
12.2. Обработка персональных данных другими лицами может осуществляться на
основании соответствующего договора с Компанией, в котором содержится поручение на
обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных, если иное не
предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В поручении
должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными,
которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных,
цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных
данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите
обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
12.3. Передача персональных данных третьей стороне должна осуществляться на
основании договора, условием которого является обеспечение третьей стороной
конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, в
соответствии с действующим законодательством РФ при наличии согласия субъекта
персональных данных на передачу его персональных данных третьей стороне, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством.
12.4. Компания в процессе своей деятельности вправе осуществлять
трансграничную передачу персональных данных внутри Группы VEON, при оформлении
командировок на территории иностранных государств, исполнении договорных
обязательств с иностранными партнерами и иных случаях. Трансграничная передача
персональных данных на территории иностранных государств, может осуществляться со
стороны Компании в случаях, предусмотренных статьей 12 Федерального закона № 152-ФЗ
«О персональных данных».
13. Обработка биометрических данных и специальных категорий персональных
данных
13.1. Компания в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку
биометрических персональных данных для установления личности субъекта персональных
данных, только при наличии его письменного согласия, за исключением случаев когда
обработка осуществляется: в связи с реализацией международных договоров Российской
Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных
актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической
регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной
безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о
государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской
Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской
0974cbb186c5b6a2
Страница 11 из 14
11
Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации о нотариате. Форма и порядок получения
письменного согласия должен соответствовать требованиям части 4 статьи 9 Федерального
закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
13.2. Компания может обрабатывать специальные категории персональных данных
субъектов
(сведения о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности
выполнения трудовых функций работниками/предоставления материальной помощи) на
основании п. 1 и п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
14. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения
14.1. Компания в рамках своей деятельности может осуществлять распространение
персональных данных субъектов персональных данных, только при наличии
соответствующего согласия субъекта персональных данных и в строгом соответствии с
требованиями статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
14.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, должно оформляться отдельно от иных
согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Компания обязуется обеспечить субъекту персональных данных возможность определить
перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в
согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения.
14.3. Форма и содержание согласия на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения должны
соответствовать требованиям, которые установлены уполномоченным органом по защите
прав субъектов персональных данных в отношении такого согласия. Молчание или
бездействие субъекта персональных данных ни при каких обстоятельствах не может
считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения.
14.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, может быть предоставлено Оператору:
непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных.
Правила использования информационной системы уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия
субъекта персональных данных с Оператором, определяются уполномоченным органом по
защите прав субъектов персональных данных.
14.5. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе
установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных
данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия
обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом
лиц.
14.6. Компания обязуется в срок не позднее трех рабочих дней с момента
получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать
информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку
неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения.
14.7. Компания обязуется прекратить передачу (распространение, предоставление,
доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
0974cbb186c5b6a2
Страница 12 из 14
12
распространения, в случае поступления от субъекта персональных данных
соответствующего требования. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя,
отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной
почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень
персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
15. Обработка персональных данных с использованием информационно-
коммуникационной сети «Интернет» и мобильных приложений
15.1. Сбор персональных данных осуществляется через специальные формы на
Интернет-ресурсах Компании, партнеров и мобильных приложений с согласия
пользователей.
15.2. Сбор и иная обработка персональных данных пользователей Интернет-
ресурсов и мобильных приложений может осуществляться без их согласия в случаях, когда
это происходит для исполнения гражданско-правового договора, заключенного между
Компанией и пользователем, либо договора, где пользователь является
выгодоприобретателем, а также в иных случаях, установленных законодательством
Российской Федерации.
15.3. Для каждого из Интернет-ресурсов и мобильных приложений Компании
предусмотрена соответствующая политика конфиденциальности, не противоречащая
настоящей Политике.
16. Регулирование обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с
разработанными в Компании Порядком
«Обращение с информацией ограниченного
доступа», Положением «Обработка и защита персональных данных», иными внутренними
нормативными документами по обработке информации ограниченного доступа и по
обработке персональных данных.
17. Заключительные положения
Настоящая Политика, а также все изменения к ней утверждаются Президентом
Компании и вступают в силу со дня ее опубликования на сайте Компании в сети Интернет
https://www.beeline.ru/ в разделе «Раскрытие информации».
С момента вступления в силу настоящей редакции Политики предыдущую ее
редакцию считать недействительной.
Вопросы толкования настоящей Политики необходимо адресовать Ответственному
за обработку персональных данных в Компании и в Блок по юридическим вопросам: по
адресу: Российская Федерация, 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д. 10, стр. 14.
Действующая редакция Политики хранится по адресу места нахождения
исполнительного органа Компании.
0974cbb186c5b6a2
Страница 13 из 14
13
Подлинник электронного документа, подписанного ЭП, хранится в системе электронного документооборота
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВЫМПЕЛ-КОММУНИКАЦИИ"
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Владелец: ИСМАИЛОВ РАШИД РУСТАМ ОГЛЫ, ПРЕЗИДЕНТ
Сертификат: 5a 36 a9 00 6e ae 94 af 4e 1a 16 31 3f f4 da f1
Действителен с 05.04.2022 по 05.07.2023
0974cbb186c5b6a2
0974cbb186c5b6a2
Страница 14 из 14
УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета директоров
ПАО «ВымпелКомª
«08» апреля 2021 г.
Протокол
заседания
Совета
директоров
№ 3 от «08» апреля 2021 г.
Положение
«Риск-аппетит»
Москва
2021
Информация о документе
Процесс:
Управление рисками и внутренний контроль
Применение:
ПАО «ВымпелКомª
Версия:
Разработан впервые
Утвержден:
Решением Совета директоров ПАО «ВымпелКомª
Протокол № 3 от 08.04.2021
Дата введения в
действие:
Владелец процесса
Финансовый блок
(Блок):
Участники
Все структурные подразделения Компании, включая
процесса
региональные управления, обособленные подразделения
(Блоки, регионы,
обособленные
подразделения):
2
Оглавление
1. Общие положения
4
2. Термины, определения и принятые сокращения
4
3. Основное содержание Положения
4
4. Заявления Компании о риск-аппетите
4
5. Метрики и индикаторы риск-аппетита
5
6. Заключительные положения
8
3
1. Общие положения
Положение
«Риск-аппетитª
(далее
- Положение) является внутренним
нормативным документом ПАО «ВымпелКомª, определяющим отношение Компании к
рискам, влияющим на ее деятельность, и устанавливающим риск-аппетит и уровни
толерантности к таким рискам.
Настоящее Положение распространяется на ПАО
«ВымпелКомª, включая
Региональные управления и иные обособленные подразделения Компании.
Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками
Компании.
На основании настоящего Положения и дочерние и зависимые общества Компании
могут разрабатывать и утверждать аналогичный документ в порядке, установленном их
учредительными и внутренними документами.
2. Термины, определения и принятые сокращения
В настоящем документе используются следующие термины и определения:
Высшее руководство Компании - Генеральный директор и Президент Компании,
Исполнительные Вице-президенты и Вице-президенты, являющиеся прямыми
подчинёнными Генерального директора Компании;
Дочерние общества (ДО) - юридические лица любых организационно-правовых
форм, в уставных капиталах которых прямо или косвенно участвует, членом которых
является ПАО «ВымпелКомª;
Компания - ПАО «ВымпелКомª включая его региональные управления и иные
обособленные структурные подразделения;
Риск
- случайное событие в будущем, способное повлиять
(негативно или
позитивно) на достижение Компанией своих бизнес-целей. Риск может проявляться в
различных формах и иметь потенциальное влияние на стратегические инициативы,
здоровье и безопасность, окружающую среду, общество, репутацию, соответствие
законодательству, операционную, рыночную или финансовую деятельность Компании;
Риск-аппетит - допустимые границы уровня риска; определяется как максимальный
объем риска (потенциального негативного воздействия), который Компания готова принять
для выполнения своих стратегических и бизнес-целей;
Уровень риска - совокупный объем риска, влияющий на целевые показатели
Компании в рамках горизонта планирования, выраженный в виде конкретной метрики (где
это применимо) или в виде качественной оценки (заявления или декларации);
Уровень толерантности - допустимый уровень отклонения показателей и/или
риск-индикаторов, определенных в рамках настоящего Положения.
3. Основное содержание Положения
3.1. Цель настоящего Положения
- обеспечить единое понимание на уровне
Компании целевых и допустимых уровней рисков, которые Компания может принять для
обеспечения достижения своих целей.
3.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения разумной уверенности
в достижении корпоративных целей с учетом рисков, соответствия применимым
требованиям законодательства, Корпоративному стандарту
«Управление рисками и
внутренний контрольª, а также требованиям в отношении внешнего раскрытия
информации.
4. Заявления Компании о риск-аппетите
4
4.1. Риск-аппетит Компании в части стратегических рисков характеризуется
следующими заявлениями:
4.1.1. ПАО «ВымпелКом» стремится создавать ценность для акционеров через
устойчивый рост показателей прибыльности Компании и подтверждает подход к
управлению активами, направленный на максимизацию возврата на вложенные
инвестиции.
4.1.2. В рамках достижения стратегических целей, Компания обладает средним
уровнем аппетита к рискам, связанным с регулярной операционной деятельностью.
4.1.3. Компания обладает высоким уровнем аппетита к рискам, связанным с
развитием новых источников дохода, продуктов, бизнес-моделей и выходом на новые
рынки.
4.2. Риск-аппетит Компании в части операционных рисков характеризуется
следующими заявлениями:
4.2.1. Компания стремится обеспечивать конфиденциальность информации,
надежность и доступность сервисов в соответствии с применимыми регуляторными
требованиям и ожиданиями клиентов.
4.2.2. Компания обладает низким уровнем аппетита к рискам, связанным с
непрерывностью бизнеса, возникающим по причине ненадежных технико-технологических
решений и/или доступности систем.
4.3. Риск-аппетит Компании в части финансовых рисков характеризуется
следующими заявлениями:
4.3.1. Компания подтверждает стремление защищать свою стоимость и
поддерживать строгую финансовую дисциплину, убеждаясь в том, что запланированные
финансовые показатели (бизнес-плана, бюджета, бизнес-кейса и распределения капитала)
достигаются. При этом Компания учитывает экономическую ситуацию, спровоцированную
пандемией вируса COVID-19, и действует предусмотрительно в управлении затратами и
капиталом.
4.3.2. Компания обязуется поддерживать достаточный объем ликвидности для
выполнения своих обязательств в рамках операционной, финансовой и инвестиционной
деятельности, по выплате дивидендов и соблюдению финансовых ковенант.
4.3.3. Компания обладает низким уровнем аппетита к рискам, связанным со
взаимодействием с финансовыми организациями, бизнес-партнерами, поставщиками и
подрядчиками.
4.4. Риск-аппетит Компании в части комплаенс рисков характеризуется следующими
заявлениями:
4.4.1. Компания стремится соблюдать все и любые нормы применимого российского
или международного законодательства, внутренних нормативных документов, включая
принятые в Компании в целях обеспечения соблюдения требований применимого
законодательства, норм корпоративной культуры, этики и поведения.
4.4.2. Компания обладает нулевой толерантностью к рискам, связанным с
деятельностью, нарушающей любое применимое российское или международное
законодательство, включая (но не ограничиваясь) антикоррупционное законодательство,
антимонопольное законодательство, санкции, законодательство, связанное с легализацией
доходов, полученных преступным путем и финансированием терроризма,
законодательством по работе с персональными данными.
5. Метрики и индикаторы риск-аппетита
5
Заявления Компании о риск-аппетите, изложенные в разделе
4 настоящего
Положения, выражаются в метриках и индикаторах с обозначением целевого и порогового
уровней таких индикаторов (уровней толерантности) по отношению к конкретному риску
или группе рисков, указанных в Таблице № 1 настоящего Положения.
Таблица 1.
Уровень
толерантности
Риски
Риск-индикатор
Целевой уровень
(допустимые
отклонения)
Утверждаются для
каждого конкретного
Достигаются или
бизнес-кейса в рамках
Метрики бизнес-кейса
превышаются
соответсвующей
целевые значения
процедуры
согласования
Вероятность риска
Стратегические
отзыва лицензии на
Очень низкая1
Не предусмотрен
осуществление
основной деятельности
Всегда должен
Показатель ROIC
Не более 15% ниже
превышать WACC
(Return on Invested
WACC (weighted
(weighted average
Capital)
average cost of capital)2
cost of capital)2
Ключевой сервис
Компании
(голосовая связь и
мобильный
интернет) должен
Не предусмотрен
быть доступен
99,9% времени2
(включая эффект
от кибер-рисков)
Прерывание
ключевого сервиса
Компании по
Прерывание ключевого
причине
сервиса Компании по
отдельного
Операционные
Прерывание сервиса
причине отдельного
негативного
негативного события не
события не
должно превышать 8
должно
часов и/или не должно
превышать 4 часа
затрагивать более 15%
и/или не должно
абонентской базы
затрагивать более
10% абонентской
базы
Коэффициен
Коэффициен
готовности к
готовности к
чрезвычайным
чрезвычайным
ситуациям
ситуациям (относится к
(относится к
системам класса
системам класса
Business critical и
6
Уровень
толерантности
Риски
Риск-индикатор
Целевой уровень
(допустимые
отклонения)
Business critical и
Mission critical)3
Mission critical)3
должен быть не менее
должен быть не
0,6.
менее 1.
14% - для услуг
11% - для услуг
голосовой связи;
Показатель tNPS
голосовой связи;
-12% - для услуг
(абонентский)4
-15% - для услуг
мобильного
мобильного интернета.
интернета.
На горизонте
На горизонте
планирования не
планирования не
должен быть:
должен быть:
Выше чем -3,4%
Выше чем -4,25% для
Коэффициент баланса
для показателя
показателя existing
абонентской базы5
existing active
active base1;
base1;
Ниже чем +9,1% для
Ниже чем +12,1%
показателя new active
для показателя
base1.
new active base1.
Показатель EBITDA
(Earnings before
Достигается
Не более 25% ниже
interest, tax,
целевое значение2
целевого значения2
depreciation and
amortization)
Показатель UEFCF
Достигается
Не более 25% ниже
(Unlevered equity free
целевое значение2
целевого значения2
cash flow)
Финансовые
Всегда должен
Показатель ROIC
Не более 15% ниже
превышать WACC
(Return on Invested
WACC (weighted
(weighted average
Capital)
average cost of capital)2
cost of capital)2
Значение индекса
Кредитный рейтинг
S&P ≥ BB со
Неблагоприятный
контрагента
стабильным
прогноз рейтинга BB6
прогнозом7
Существенный
Приводит к
недостаток и/или
искажению
критическая
финансовой
уязвимость
отчетности на
Не предусмотрен
контрольной среды
сумму не более 25
(для целей
млн. долларов
Комплаенс
соответствия ст. 302 и
США (или
404 закона SOX)
эквивалент)2
Нарушения
применимого
законодательства,
Не допустимы
Не предусмотрен
требований
регулирующих
7
Уровень
толерантности
Риски
Риск-индикатор
Целевой уровень
(допустимые
отклонения)
органов, внутренних
нормативных
документов Компании
(в том числе не
приводящие к
штрафам)
Вероятность риска
отзыва лицензии на
Очень низкая1
Не предусмотрен
осуществление
основной деятельности
Упоминание
Упоминание
Компании в
Значительное
Компании в
СМИ/социальных
негативное влияние
ключевых (Tier1)
медиа в негативном
упоминаний Компании
СМИ /
ключе (включая
в негативном ключе в
социальных медиа
комментарии
российских
в негативном
относительно ее
СМИ/социальных
ключе в коротком
действий и/или
медиа с возможным
периоде (без
заявлений ее
развитием ситуации в
развития ситуации
работников /
дальнейшем
в дальнейшем)8
представителей)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение утверждается решением Совета директоров. Изменения
(дополнения) к настоящему Положению вносятся путем создания новой редакции
Положения по решению Совета директоров.
6.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Советом
директоров Компании.
6.3. Настоящее Положение проверяется на предмет актуальности и пересматривается
при необходимости не реже одного раза в год.
6.4. Вопросы толкования настоящего Положения следует адресовать в Департамент
по управлению рисками и внутреннему контролю Финансового блока Компании.1
1 Допустима в том числе экспертная оценка, проведенная в соответствии с Политикой «Управление рисками и внутренний контрольª.
2 Принимая во внимание предиктивный характер риск-индикатора и вероятностный характер рисков для целей настоящего Положения указанное значение
должно достигаться с вероятностью не менее 95% (оцененной в соответствии с Политикой «Управление рисками и внутренний контрольª) в каждый момент
времени на горизонте планирования целевых показателей с учетом всех рисков, влияющих на такие показатели и информация о которых позволяет в
достаточной мере произвести такую оценку.
3 Рассчитывается в соответствии с документом Business continuity management - стратегия тестирования.
4 Рассчитывается по методологии Блока по качеству и клиентскому опыту.
5 Рассчитывается по формуле как доля (в процентах) оттока активной абонентской базы за период к общему объему базы на начало периода.
6 Применимо для контрагентов, информация по которым доступна. В иных случаях решение принимается в соответствии с внутренними нормативными
документами Компании, определяющими порядок оценки и принятия контрагентских рисков.
8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

//////////////////////////