Вопросы

Варианты ответов

1. Вставьте пропущенное слово:

А) Защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации – это …………….

Б) …………….- это - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по фельдъегерской, почтовой связи.

2.Вставьте пропущенное слово:

А) Совокупность правовых, организационных, технических и иных мер, принимаемых уполномоченными должностными лицами органов государственной власти и организаций, обеспечивающих ограничения на распространение сведений, составляющих служебную тайну, и на доступ к этим сведениям - это …………

Б)…………это систематизированный перечень наименований дел организации с указанием их сроков хранения

3. Вставьте пропущенное слово:

А) ………..- совокупность категорий информации в соответствии, с которым она засекречивается в соответствии с ФЗ «О государственной тайне»

Б) ………… - это документ, подтверждающий факты, события, явления

4. Определите, верно ли охарактеризовано понятие:

А). Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик

Б). Контроль исполнения документов - это запись данных о документе в журнал по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

5. Подберите к указанной степени секретности приведенные сведения. Степень секретности:

1.Секретные сведения (С) 2.Совершенно секретные (СС) 2.Особой важности (ОВ)

Секретные сведения:

А) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно- технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам РФ;

Б) сведения о различных сферах производственной, хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана

которых обусловлена возможными угрозами экономической безопасности предприятия;

В) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно- технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам министерства (ведомства) или отрасли экономики РФ;

Г) сведения, распространение которых может нанести ущерб интересам предприятия, учреждения или организации в военной, внешнеполитической, экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной или оперативно-розыскной области деятельности.

6.Выберите верные варианты ответа. Носителями сведений, составляющих служебную тайну, являются:

А) компьютерные диски Б) изделия

В) бумажный документ Г) все ответы верны

7.Выберите верные варианты ответа. Отнесение сведений к государственной тайне проводится в соответствии с принципами: А) законности

Б) целесообразности В) обоснованности Г) своевременности Д) единообразия

8. Определите верную последовательность издания распорядительных документов:

А) обоснование необходимости издания документа Б) подписание документа

В) сбор информации по вопросу Г) согласование документа

9.Определите верную последовательность обработки исходящих документов:

А) подписание документа руководителем Б) согласование проекта документа

В) регистрация документа

Г) подшивка второго экземпляра в дело Д) отправка документа адресату

Е) проверка правильности оформления проекта документа Ж) составление проекта документа

10. Соотнесите классификационные признаки с видами документов:

1. по видам А) официальные

2. по месту составления Б) личные

3. по происхождению В) организационные,

распорядительные, справочные

Г) внутренние, внешние

11. Соотнесите управленческие функции и виды документов:

1. организационная А) акт

2. распорядительная Б) устав

3. информационная В) распоряжение

Г) справка

Д) положение Е) решение

12. Выберите верный ответ. Датой протокола является: А) дата подписания документа исполнителем

Б) дата события В) дата собрания

Г) дата утверждения

13. Выберите верный ответ. Срок засекречивания сведений, содержащих государственную тайну, не должен превышать:

А) 15 лет;

Б) 45 лет

В) 20 лет

Г) 30 лет

14. Выберите верные варианты ответа. Допуск к государственной тайне предусматривает:

А) письменное согласие проверочных мероприятий Б) согласие на определенные ограничения прав

В) рассекречивание сведений и их носителей

Г) выполнение требований нормативных документов

15. Выберите верные варианты ответа. Реквизиты грифа секретности включают данные:

А) о регистрационном номере Б) о степени секретности

В) о сроках засекречивания Г) нет правильного ответа

16. Выберите верные варианты ответа. Защита государственной тайны проводится органами:

А) прокуратуры

Б) межведомственной комиссией В) законодательной властью

Г) федеральными органами исполнительной власти

Д) органами власти по защите государственной тайны Е) все варианты верны

17. Выберите верные варианты ответа. Укажите сроки исполнения документов:

А) типовые

Б) примерные

В) индивидуальные Г) смешанные

18. Выберите верный ответ. Номером протокола является:

А) хронологический номер события Б) номер собрания в году

В) номер принятого на собрании решения Г) все ответы неверны

19. Выберите верный ответ. «Отметка об исполнителе» включает:

А) И.О.Ф. исполнителя и его адрес

Б) Ф. И.О. исполнителя и номер его телефона

В) И.О.Ф. исполнителя и дату исполнения документа

20. Выберите верную последовательность расположения структурных подразделений в номенклатуре дел организации:

А) бухгалтерия Б) секретариат В) отдел кадров

Г) основные подразделения

21. Выберите верный ответ. Укажите количество экземпляров составления трудового договора:

А) в 1 экземпляре Б) в 2х экземплярах

В) в 3х экземплярах Г) не имеет значения

22. Выберите верный ответ. Укажите отличительную особенность составления автобиографии:

А) на государственное предприятие Б) на коммерческое предприятие

В) без ограничений Г) нет верного ответа

23. Выберите верный ответ. Изменение индивидуальных сроков исполнения документов производится:

А) распоряжением руководителя

Б) введением нового нормативного акта В) все ответы верны

Г) нет верного ответа

24. Выберите верный ответ. Укажите виды регистрации документов:

А) централизованная, децентрализованная Б) журнальная, карточная, компьютерная В) простая и сложная

Г) все ответы верны

25. Выберите верный ответ. Обращения граждан в государственные органы регистрируются:

А) в день их поступления Б) в день их рассмотрения

В) в день принятия решения Г) все ответы неверны

26. Выберите верный ответ. Экспертиза ценности документов —

А) присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о нем;

Б) изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для передачи в

подразделения специальных фондов;

В) совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и качественного исполнения принятых решений и поручений, зафиксированных в служебных документах;

Г) верный ответ отсутствует.

27. Выберите верный ответ. Укажите особенность регистрации внутренних документов:

А) регистрируются в день поступления;

Б) регистрируются в день подписания или утверждения руководителем; В) не регистрируются, кроме документов с отметкой «ДСП»;

Г) все ответы верны.

28. Выберите верный ответ. Укажите, что относят к учетным формам —

А) обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по факсимильной связи (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и другие);

Б) архивный справочник документов;

В) регистрационно-контрольные карточки, журналы, автоматизированные информационные системы электронного делопроизводства и документооборота;

Г) совокупность документов, образующихся в процессе деятельности организации.

29. Выберите верный ответ. Укажите, что проставляется на магнитном носителе, содержащем сведения ограниченного доступа.

А) регистрационный номер

Б) пометка “Для служебного пользования”

В) дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей Г) все ответы верны

30. Соотнесите реквизиты документов с их содержанием:

1. гриф согласования; А) письменное поручение руководителя;

2. резолюция; Б) подписание документа руководителем;

3. гриф утверждения В) вынесение документа на обсуждение

.Г) подписание документа на внешнем уровне.

Характеристика задания

Проверяемый результат обучения: У1,У2,У3

Стимул

Вы - сотрудник полиции, которому необходимо выдать гражданину Антипину Олегу Алексеевичу разрешение на хранение и ношение охотничьего огнестрельного длинноствольного оружия и провести осмотр оружия и патронов к нему на основании приказа МВД России от 27.04.2012 N 373.

В результате осмотра, состоявшегося 21.04.2017г., осуществлена сверка вида, модели, серии, номера и года выпуска оружия с учетными данными. В результате сверки

N п/п

Выявленные недостатки

Предложения по устранению

Срок исполнения

расхождений не выявлено.

Задачная формулировка

1.Определите вид документа, необходимый для оформления осмотра оружия. 2.Составьте и оформите документ в соответствии с приведенной ситуацией и требованиями делопроизводства.

3.Для оформления документа используйте приведенный бланк, дополнив его недостающими реквизитами.

Бланк для

выполнения задания

г.

Мной,

(должность, фамилия, инициалы проверяющего)

в присутствии гражданина

(фамилия, инициалы заявителя)

Проведен

В результате

(подпись) (должность, звание, И.О.Ф. сотрудника, проводившего осмотр) " " 20 г.

Копию получил:

(подпись, инициалы и фамилия заявителя)

,

.

.

Вопрос

Варианты ответов

1. Вставьте пропущенное слово:

А) Конфиденциальные сведения, образующиеся в процессе управленческой деятельности органа или организации, распространение которых препятствует реализации органом или организацией предоставленных ему полномочий, – это ……………….

Б) ……………– это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

2. Вставьте пропущенное слово:

А) Процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений - это

………………..

Б) …………- архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

3. Вставьте пропущенное слово:

А) …….- информационный элемент, придающий документу юридическую силу Б)…….. - документ, фиксирующий ход проведения собрания, совещания, конференции

4. Вставьте пропущенное слово:

А) ……….это запись данных о документе в журнал по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

Б) …… -документ, подтверждающий двусторонние правоотношения между работником и работодателем.

5. Определите, верно ли охарактеризовано понятие:

А) Унификация документов - деятельность по установлению единообразия состава и форм документов

Б) Согласование – письменное поручение руководителя исполнителям

6. Выберите правильные ответы. Укажите виды доверенностей:

А) личная

Б) служебная В) генеральная

Г) всё выше перечисленное

7 Подберите к указанной степени секретности приведенные сведения. Степени секретности:

1. Совершенно секретные (СС)

2. Секретные сведения (С)

3. Особой важности (ОВ)

Секретные сведения:

А) сведения, распространение которых может нанести ущерб интересам предприятия, учреждения или организации в военной, внешнеполитической,

экономической, научно-технической, разведывательной, контрразведывательной или оперативно-розыскной области деятельности;

Б) сведения о различных сферах производственной, хозяйственной, управленческой, научно-технической, финансовой деятельности, охрана которых обусловлена возможными угрозами экономической безопасности предприятия;

В) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно- технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам министерства (ведомства) или отрасли экономики РФ;

Г) сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, научно- технической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно- розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб интересам РФ.

8.Определите верную последовательность выполнения работы с входящими документами:

А) рассмотрение документов руководством Б) направление на исполнение

В) первичная обработка

Г) подшивка документов в дело Д) контроль исполнения

Е) регистрация

Ж) исполнение документа

9. Определите верную последовательность выполнения работы по контролю исполнения документов:

А) установление промежуточных сроков исполнения Б) занесение данных о документе в учетные формы

В) подготовка сводок и сообщений об исполнительской дисциплине Г) извещение исполнителей о сроках и получение информации о ходе исполнения

Д) фиксация промежуточных результатов исполнения документа Е) информирование руководства о результатах контроля

Ж) снятие документа с контроля

10. Соотнесите классификационные признаки с видами документов:

1. по видам ………… А) внутренние, внешние

2. по месту составления …………. Б) трафаретные

3. по форме изложения …………. В) организационно-распорядительные,

…………. информационно-справочные,

……… Г) индивидуальные, типовые

11. Соотнесите управленческие функции и виды документов:

1. организационная А) служебные записки

2. распорядительная Б) приказ

3. информационная В) инструкция

Г) справка

Д) положение

Е) решение

12. Выберите верный ответ. Датой акта является:

А) дата подписания документа комиссией Б) дата события

В) дата собрания

Г) дата утверждения

13. Выберите верные варианты ответа. Укажите основные требования, которые необходимо соблюдать при формировании дел:

А) документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;

Б) включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

В) группировать в дело только исполненные документы одного календарного года,

Г) группировать в дело не более 250 листов

14. Выберите верный ответ. Лицензию на проведение работ, содержащих государственную тайну, выдают на основании:

А) указа Президента Б) закона

В) наличия сертификации защиты информации Г) всё выше перечисленное

15. Выберите верные варианты ответа. Основанием прекращения допуска к государственной тайне являются:

А) расторжение трудового договора

Б) нахождение под судом и следствием В) наличие не снятой судимости

Г) возникновение обстоятельств, являющихся основанием для отказа.

16. Выберите верные варианты ответа. Назовите сведения, содержащие государственную тайну и подлежащие засекречиванию:

А) сведения о чрезвычайных ситуациях Б) сведения о состоянии экологии

В) сведения о разведке

Г) сведения о контрразведке

17. Выберите верный ответ. Укажите структурную часть приказа по личному составу, которая не обязательна:

А) констатирующая часть Б) распорядительная часть В) основная часть

Г) все ответы верны

18. Выберите верный ответ. Срочный трудовой договор составляется:

А) на неопределенный срок

Б) на определенный срок не более 5 лет В) на срок не более 10 лет

Г) все ответы верны

19. Выберите верный ответ. Укажите особенность составления резюме.

А) составляется в прямой хронологической последовательности Б) в обратном хронологическом порядке

В) без ограничений Г) все ответы верны

20. Выберите верный ответ. Укажите срок пересмотра перечня сведений, содержащих государственную тайну органами государственной власти и руководителями предприятий.

А) каждые 2 года; Б) каждые 10 лет; В) каждые 15 лет; Г) каждые 5 лет

21. Выберите верный ответ. Назовите отличительные особенности

«заявления» от «предложения».

А) не рассматриваются пути решения задач Б) не предлагаются способы решения задач В) все ответы верны

Г) нет верного ответа

22. Выберите верный ответ. Укажите формы регистрации документов

А) централизованная, децентрализованная, cмешанная Б) журнальная, карточная, компьютерная

В) простая и сложная

Г) смешанная и раздельная

23. Выберите верный ответ. Экспертиза ценности документов производится:

А) секретарем–референтом

Б) комиссией из трех человек В) руководителем организации Г) все ответы верны

24. Выберите верный ответ. Уничтожение документов оформляется:

А) актом

Б) протоколом

В) служебной запиской Г) справкой

25. Выберите верный ответ. Номенклатура дел организации составляется:

А) в конце года на следующий год Б) в начале года

В) каждый месяц

Г) не имеет значения

26. Выберите верную последовательность подготовки письма.

А) согласование проекта;

Б) изучение существа вопроса;

В) подписание письма руководителем; Г) сбор сведений

Д) создание проекта письма

27. Охарактеризуйте сущность понятия «Дело» —

А) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа

и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

Б) движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, или отправки;

В)систематизированный перечень наименований особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, формируемых в органе внутренних дел, с указанием сроков их хранения;

Г) совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности.

28. Выберите верную последовательность действий при подготовке дел для передачи в архив:

А) нумерация листов;

Б) оформление обложки; В) составление описи;

Г) составление заверительного листа.

29. Выберите верный ответ. Экспертиза ценности документов включает:

А) отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации;

Б) отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях;

В) выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли;

Г) все ответы верны

30. Соотнесите реквизиты с их содержанием:

1. виза согласования; А) письменное поручение руководителя;

2. резолюция; Б) подписание документа руководителем;

3. гриф утверждения. В) направление документа в дело;

.Г) подписание документа на внутреннем уровне.

Характеристика задания

Проверяемый результат обучения: У1,У2,У3

Стимул

Вы - сотрудник ведомственной охраны, которому необходимо оформить уничтожение просроченных служебных удостоверений работников ведомственной охраны Федерального космического агентства Роскосмос на основании Приказа Роскосмоса от 22.04.2010 N 68 и Положения о служебных удостоверениях и жетонах работников ведомственной охраны Федерального космического агентства, утвержденного приказом Федерального космического агентства от "10" апреля 2012г. № 71.

Комиссия в составе трех сотрудников 20.04.2017г. отобрала к уничтожению 8 (восемь) служебных удостоверений. Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания в тот же

день.

Документ утвержден руководителем службы ведомственной охраны Роскосмоса Антоновым О.К.

Задачная формулировка

1. .Определите вид документа, необходимый для оформления ситуации.

2. .Составьте и оформите документ в соответствии с приведенной ситуацией и требованиями делопроизводства.

3. .Для оформления документа используйте приведенный бланк, дополнив его недостающими реквизитами.

Бланк для

выполнения задания

Комиссия в составе:

Председатель

(должность, Ф.И.О.)

Члены комиссии:

,

(должность, Ф.И.О.)

(должность, Ф.И.О.)

_ (должность, Ф.И.О.)

руководствуясь …………………….

№ п/п

Номер удостоверения

Должность

Фамилия, имя, отчество

Примечание

1

…

Председатель комиссии: