1.     Реквизит документа

a.      Его отдельный элемент

b.     Часть служебного письма

c.     Фирменный знак

2.     При написании писем адресату, при подписи документов инициалы ставят

a.      Перед фамилией

b.     После фамилии

c.     Не ставят

3.     Нужно ли в тексте письма ставить отметку о наличии приложения и количестве листов?

a.      Не упоминать в тексте письма о наличии приложения

b.     Упомянуть в тексте письма о наличии приложения

c.     Указать на наличие приложения и количество листов

4.     С какой целью на служебном письме делается отметка об исполнителе?

a.      Для юридической силы документа

b.     Для оперативной связи

c.     Для повышения ответственности исполнителей

5.     В каком случае правильно оформлен реквизит?

а. Ректор университета     подпись         В. А. Петров

b. Ректор университета     подпись         Петров В. А.

с. Ректор Санкт-Петербургского университета     подпить   В. А. Петров

6.     В каком случае правильно оформлен реквизит «УТВЕРЖДАЮ»?

a.      УТВЕРЖДАЮ

Решение совета от 22.09.2015 г. № 2

b.     УТВЕРЖДЕН

Решением совета от 22.09.2015 г. № 2

c.     УТВЕРЖДЕН

Решение совета от 22.09.2015 г. № 2

7.     В отсутствие руководителя документ подписывает заместитель, исполняющий его обязанности

     а. Директор   подпись заместителя директора    А. А. Петров

b. И.О.  Директора подпись        Г. И. Ефремов

с.  / Директор подпись заместителя директора      А. А. Петров

8.     Делопроизводство –  это

a.      Система хранения документов

b.     Правила составления документов

c.     Документирование и организация работы с документами

9.     Если две организации составляют документ, то он оформляется

a.      На бланке первой организации

b.     На бланке второй организации

c.     На листе бумаги формата А4

10. Наличие УСТАВА является обязательным для регистрации организации

a.      Да

b.     Нет

c.     Не знаю

11. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

a.      Должностная инструкция

b.     Штатное расписание

c.     Правила внутреннего трудового распорядка

d.     Все перечисленные выше

12. В каком документе могут быть оговорены моменты реорганизации и ликвидации предприятия?

a.      В Уставе

b.     В Правилах внутреннего трудового распорядка

c.     В Учредительном договоре

13. Поступающего работника на работу должны познакомить с документами 

d.     Устав

e.      Положение о производственном подразделении

f.       Должностная инструкция

g.     Со всеми перечисленными выше

14. На каких распорядительных документах указывается только подпись руководителя организации?

а.  Приказ по основной деятельности

b.  Решение

с.  Распоряжение о проведении инвентаризации

15. Кто несет ответственность за издание приказа?

а.  Должностное лицо, подписавшее проект приказа

б.  Руководитель предприятия

с.  Должностное лицо, подписавшее приказ

16. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

а. Вид документа

b.  Дата

с.  Адресат

17. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

а.  Наименование организации

b.  Номер приказа

с.  Заголовок к тексту

18. Какая часть текста приказа является обязательной?

a.  Констатирующая

b.  Распорядительная

с.  Перечисленные выше

19. Заверяются ли подписи руководителей двух организаций на договоре печатью?

a.  Заверяется подпись одной организации

b.  Заверяется подпись другой организации

с.  Заверяется подпись каждой организации

20. Что означает виза юриста на приказе?

a.  Внутреннее согласование: приказ не противоречит закону

b.  Является обязательным реквизитом приказа

с.  Придает юридическую силу документу

21. Что является датой протокола?

a.  Дата подписания

b.  Дата заседания

с.  Дата регистрации

22. Кем подписываются документы, составленные комиссией?

a.  Председателем комиссии

b.  Всеми членами комиссии

с.  Председателем и секретарем комиссии

23. В каком служебном письме проставляют реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

a.  Просьбах

b.  Сопроводительных

с.  Ответах

24. Закончите начатое предложение. Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания до:

a.  Передачи на исполнение

b.  Подшивки в дело

с.  Завершение исполнения

25. Кем устанавливается индивидуальный срок исполнения документа?

a.  Руководителем организации

b.  Канцелярией

с.  Руководителем подразделения, где должен быть исполнен документ

26. Какие формы регистрации документов применяются в России?

a.  Журнальная

b.  Карточная

с.  Автоматизированная

d.  Все перечисленные выше

27. Какие могут быть номенклатуры дел?

a.  Конкретная

b.  Примерная

с.  Типовая

28. В номенклатуре дел систематизируются документы

a.  По видам документов

b.  По содержанию

с.  По срокам хранения

d.  Все перечисленные выше

29. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

a.  Только руководитель

b.  Все работники организации

с.  Количество работников, определяемых руководителем

30. В каком ГОСТе сформулированы требования к оформлению реквизитов документа?

a.  ГОСТ Р 7.0.8-2003

b.  ГОСТ Р 6.30-2003

с.  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

31. Какой реквизит характеризует письмо, отправленное электронной почтой?

a.  От кого:

b.  Кому: электронный адрес

с.  Тема:

d.  Все перечисленные выше

32. Какой документ относится к организационно-распорядительной группе документов?

a.  Трудовой договор

b.  Приказ

         с.  Акт

33. Какой документ относится к информационно-справочной группе документов?

a.  Решение

       b.  Протокол

с.  Заявление

34. Какой документ относится к документам по личному составу?

a.  Справка с места работы

b.  Приказ о приеме на работу

с.  Штатное расписание

35. Какой документ относится к организационно-правовой группе документов?

a.  Резюме

b.  Заявление о приеме на работу

с.  Должностная инструкция

36. В каком документе может идти речь о реорганизации или ликвидации предприятия?

a.  Учредительный договор

b.  Устав

с.  Структура и штатная численность

37. Какие структурные составляющие определяют делопроизводство?

a.  Документирование

b.  Организация работы с документами

с.  Юридическая сила документа

38. Какая часть документа является главной?

a.  Заголовочная часть

b.  Содержательная часть

с.  Подпись документа

39. В каком ГОСТе перечислен состав реквизитов документов?

a.  ГОСТ Р 7.0.8-2003

b.  ГОСТ Р 6.30-2003

с.  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

40. В каком ГОСТе  сформулированы требования к оформлению содержания работы (контрольной, курсовой, выпускной)?

a.  ГОСТ Р 7.0.8-2003

b.  ГОСТ Р 6.30-2003

с.  ГОСТ 7.32-2001

////////////////////////////