Р 50.1.102-2014

Группа Т58

     
     
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПАСПОРТА БЕЗОПАСНОСТИ ХИМИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Compilation and execution of safety data sheet of chemical products

ОКС 13.020.01

Дата введения 2015-06-01

     
Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации материалов и технологий" (ФГУП "ВНИИ СМТ")

2 ВНЕСЕНЫ Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 ноября 2014 г. N 1760-ст

4 В настоящих рекомендациях учтены требования раздела 4 ГОСТ 30333-2007 "Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования"

5 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ


Правила применения настоящих рекомендаций установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящим рекомендациям публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящих рекомендаций соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

     1 Область применения

Настоящие рекомендации предназначены для специалистов научно-исследовательских и промышленных предприятий и других организаций, занимающихся разработкой (составлением) Паспортов безопасности химической продукции (веществ) (далее - ПБ).

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиографическому и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.007-76 Система стандартов безопасности труда. Вредные вещества. Классификация и общие требования безопасности

ГОСТ 12.1.044-89 (ИСО 4589-84) Пожаровзрывоопасность веществ и материалов. Номенклатура показателей и методы их определения

ГОСТ 14192-96 Маркировка грузов

ГОСТ 19433-88 Грузы опасные. Классификация и маркировка

ГОСТ 30333-2007 Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования

ГОСТ 30852.0-2002 (МЭК 60079-0:1998) Электрооборудование взрывозащищенное. Часть 0. Общие требования

ГОСТ 31340-2013 Предупредительная маркировка химической продукции. Общие требования

ГОСТ 32419-2013 Классификация опасности химической продукции. Общие требования

ГОСТ 32423-2013 Классификация опасности смесевой химической продукции по воздействию на организм

ГОСТ 32424-2013 Классификация опасности химической продукции по воздействию на окружающую среду. Основные положения

ГОСТ 32425-2013 Классификация опасности смесевой химической продукции по воздействию на окружающую среду

Примечание - При пользовании настоящими рекомендациями целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящих рекомендаций в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящих рекомендациях применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ 19433, ГОСТ 30333, ГОСТ 31340, ГОСТ 32419, ГОСТ 32423, ГОСТ 32424, ГОСТ 32425.

4 Общие положения

4.1 ПБ в соответствии с требованиями ГОСТ 30333 является обязательной составной частью технической документации (сопроводительной документации при перевозках материалов и веществ по территории России и при экспортно-импортных операциях) на химическую продукцию (вещество, смесь, материал, отходы промышленного производства) и предназначен для обеспечения потребителя достоверной информацией по безопасному промышленному применению, хранению, транспортированию и утилизации химической продукции, а также ее использованию в бытовых целях.

4.2 ПБ не распространяется на полезные ископаемые в состоянии залегания, готовые лекарственные препараты, готовую парфюмерно-косметическую продукцию, излучающие, ядерные и радиоактивные вещества, готовую пищевую продукцию и химическую продукцию, выпускаемую по закрытой номенклатуре.

4.3 В соответствии с ГОСТ 30333 составляет ПБ и несет ответственность за полноту и достоверность информации в нем организация (лицо), изготавливающая(ее) и поставляющая(ее) химическую продукцию (вещество) на рынок. По требованию потребителя ПБ должен быть бесплатно предоставлен организацией (лицом), ответственной(ым) за представление химической продукции (вещества) на рынке (производитель, поставщик, продавец, импортер, экспортер).

4.4 ПБ должен содержать ответы на следующие вопросы:

- что представляет собой химическая продукция (вещество);

- каков принцип обращения химической продукции (вещества) на всех стадиях ее жизненного цикла: от производства до утилизации;

- что нужно знать для снижения риска возникновения ЧС;

- как предотвратить опасную ситуацию и что необходимо делать в первую очередь при возникновении опасной или аварийной ситуации;

- каковы могут быть последствия воздействия химической продукции (вещества) на здоровье человека и окружающую среду.

4.5 В рамках одного ПБ может быть описана единица химической продукции (вещества), выпускаемая по одному нормативному документу, включая весь ее марочный ассортимент. Составитель должен разрабатывать отдельные ПБ в следующих случаях:

- для химической продукции (вещества), выпускаемой двух и более марок, описанных в одном нормативном документе и отличающихся друг от друга агрегатным состоянием, необходимо составление двух и более ПБ;

- для химической продукции (вещества), выпускаемой двух и более марок, описанных в одном нормативном документе и требующих различную разрешительную документацию в зависимости от области применения, необходимо составление двух и более ПБ;

- для химической продукции (вещества), выпускаемой двух и более марок, описанных в одном нормативном документе и отличающихся друг от друга составом и/или основными опасными свойствами, необходимо составление двух и более ПБ;

- для химической продукции (вещества) с одинаковым наименованием, но выпускаемой по различным нормативным документам необходимо составление отдельных ПБ.

4.6 ПБ является интеллектуальной собственностью организации-заявителя, указанной на титульном листе и в разделе 1 ПБ, которая ответственна за представление химической продукции (вещества) на рынке.

4.7 В соответствии с пунктом 4.2.9 ГОСТ 30333 ПБ подлежит регистрации/перерегистрации. ФГУП "ВНИЦСМВ" осуществляет ведение Регистра ПБ в соответствии с Приказом Ростехрегулирования от 15 декабря 2009 г. N 4547. ФГУП "ВНИЦСМВ" является держателем документального фонда ПБ. Приказом руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 4 октября 2014 г. N 1518 утверждена смена наименования с ФГУП "ВНИЦСМВ" на ФГУП "ВНИИ СМТ".

4.8 ПБ является завершающим документом, т.е. подлежит регистрации после получения и введения в действие всей разрешительной документации, соответствующей специфике химической продукции (вещества) и необходимой для ее обращения.

5 Общие требования к оформлению Паспорта безопасности

5.1 Наименование разделов ПБ и последовательность их изложения должны строго соответствовать официально установленной структуре. Эта последовательность определена национальными и международными стандартами.

5.2 В соответствии с требованиями нормативной документации ПБ включает в себя:

- титульный лист;

- 16 разделов, унифицированных по последовательности изложения и содержанию информации с аналогичными национальными и международными законодательными и нормативными документами.

5.3 Составитель ПБ должен придерживаться следующих общих рекомендаций:

- включаемые в ПБ данные критически оценивают для того, чтобы определить связанную с продукцией (веществом) потенциальную опасность, включая воздействие на здоровье людей и окружающую среду. При этом в расчет принимают экспериментальные данные, профессиональные заключения и сведения о проявлениях опасного воздействия химической продукции (вещества) на человека и окружающую среду, описанные в справочной литературе и других компетентных источниках;

- оценку возможной опасности (прежде всего токсичности) неисследованной смеси проводят с учетом известных данных о свойствах входящих в нее компонентов;

- ПБ должен содержать изложенную в доступной и краткой форме достоверную информацию, достаточную для принятия необходимых мер по обеспечению защиты здоровья людей и охране окружающей среды;

- составитель указывает только те сведения, которые необходимо и достаточно описать в соответствии с тематикой подразделов ПБ;

- недопустимо изменять структуру ПБ, то есть необходимо придерживаться официально установленных форм титульного листа и текста ПБ;

- сведения в ПБ должны корреспондироваться между собой, т.е. составитель ПБ согласовывает всю информацию о свойствах химической продукции (вещества) на титульном листе и по тексту ПБ;

- в текст ПБ включают сведения о том, что в определенных ситуациях (например, при сгорании, взрыве, контакте с водой и пр.) вещество может образовать другое опасное химическое вещество.

5.4 В связи с тем, что в ПБ содержится информация, выходящая за пределы компетенции специалиста какого-либо одного профиля, сведения по всем 16 разделам ПБ должны быть представлены в максимально доступной для восприятия форме. Сведения на титульном листе должны быть понятны пользователю любого уровня подготовки. В необходимых случаях информация по тексту ПБ может быть представлена на профессиональном языке. Также необходимо расшифровывать в скобках сокращения после первого их упоминания в тексте (кроме общеизвестных, например: ПДК, ГОСТ и т.д.). Составитель должен учитывать, что ПБ необходим прежде всего в чрезвычайных ситуациях, при которых потребитель находится в условиях ограниченного времени для принятия решений.

5.5 Выбор лексики и структура предложения в значительной степени влияют на скорость чтения и уровень восприятия текста, поэтому для изложения информации применяют:

- краткие прямые предложения или предложения, содержащие не более одного придаточного звена;

- активную форму залога.

Пример

Кислота вызывает ожог кожи (активный залог)

Ожог кожи вызывается кислотой (пассивный залог)
________________
Здесь и далее в примерах не использован полужирный курсив, которым в соответствии с пунктом 4.11.2 ГОСТ 1.5-2001 выделяют примеры, в связи с тем, что в Паспорте безопасности указанные данные должны быть выполнены прямым светлым начертанием.

5.6 Числовые данные должны быть представлены вместе с соответствующими единицами измерения по ГОСТ 8.417.

Применение числовых данных с альтернативными единицами измерения допускается как дополнение (в скобках).

Пример

Температура плавления = 100°C (373,15 К) [ ].

5.7 Все подразделы, включенные в ПБ, должны быть заполнены, прочерки не допускаются.

5.8 Для единообразия, удобства заполнения, "электронного" хранения и распространения ПБ применяют "вертикальный" формат стандартного листа А4.

5.9 При подготовке, издании и тиражировании ПБ необходимо избегать всего, что делает текст трудным для чтения и восприятия, а также может привести к потере информации при применении средств передачи ПБ на дальнее расстояние (ксерокопирование, сканирование, факс и т.д.), в том числе:

- правостороннего выравнивания текста;

- частой смены межстрочных интервалов;

- применения многообразных шрифтов и цветных заголовков;

- применения графических символов и пиктограмм (условный рисунок, знак), кроме стандартных.

Требования к содержанию и оформлению титульного листа и разделов ПБ приведены в настоящих рекомендациях.

6 Рекомендации по составлению разделов Паспорта безопасности

6.1 Титульный лист

6.1.1 Титульный лист должен содержать основные сведения, на основании которых химическая продукция (вещество) может быть однозначно идентифицирована, как по виду (техническое наименование по нормативной документации, химическое наименование по IUPAC, торговое наименование, синонимы, код ОКП, код ТН ВЭД), так и по отношению к конкретному заявителю (наименование и тип организации-заявителя, код ОКПО, город, телефон).

6.1.2 Титульный лист имеет установленную форму представления информации в виде набора стандартных полей и является учетным документом Регистра ПБ.

6.1.3 При регистрации ПБ Информационно-аналитический центр "Безопасность веществ и материалов" ФГУП "ВНИИ СМТ" присваивает регистрационные реквизиты, состоящие из регистрационного номера Паспорта безопасности (РПБ N) и срока действия ПБ.

РПБ N складывается из трех составляющих:

- восемь цифр соответствуют коду ОКПО организации-заявителя (десять цифр для индивидуальных предпринимателей);

- две цифры соответствуют начальным цифрам кода ОКП паспортизируемой химической продукции (вещества);

- пять цифр соответствуют порядковому номеру ПБ в Регистре ИАЦ "БВиМ".

Срок действия ПБ устанавливает регистрирующая организация в зависимости от класса опасности химической продукции (вещества) в соответствии с ГОСТ 12.1.007 (три или пять лет).

Воспроизведение регистрационных реквизитов при издании (тиражировании) обязательно на всех экземплярах ПБ.

6.1.4 Техническое наименование (по НД) химической продукции (вещества) на титульном листе, в колонтитулах и разделе 1 ПБ должно совпадать с наименованием химической продукции (вещества), указанным на титульном листе нормативного документа. Техническое наименование дополняют марками химической продукции (вещества) в случае, если действие ПБ распространяется только на часть выпускаемого марочного ассортимента. Техническое наименование, соответствующее нормативному документу, из которого неочевидно назначение продукции, должно быть дополнено природой происхождения или областью применения продукции.

Пример 1

Пример 2

6.1.5 Химическое наименование (по IUPAC) присваивают продукции, в состав которой входит преимущественно одно химическое вещество. В противном случае в соответствующей графе указывают формулировку "Не имеет".

6.1.6 Торговое наименование совпадает с техническим с добавлением видов, марок и/или сортов продукции.
________________
 О разделении ПБ на несколько в зависимости от различий в марочном ассортименте см. в пункте 4.5.


Пример

6.1.7 Коды ОКП и ТН ВЭД указывают в соответствии с национальными классификаторами. Код ОКПД 2 принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. N 14-ст с датой введения в действие 1 февраля 2014 г. Допускается по требованию организации-заявителя заменить код ОКП на код ОКПД 2 на титульном листе. В то же время происходит изменение части регистрационных реквизитов ПБ.

6.1.8 В графе "Условное обозначение и наименование нормативного, технического или информационного документа на продукцию (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО, (M)SDS)" сведения необходимо приводить в следующем порядке:

- условное обозначение нормативного документа: ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО, (M)SDS (условное обозначение (M)SDS содержит его выходные данные (номер и дата) и наименование организации-составителя (M)SDS, включая страну);

- наименование нормативного документа (если в качестве нормативного документа выступает ТУ, то часть наименования "Технические условия" приводить не обязательно);

- номера изменений, внесенных в нормативный документ, на момент регистрации ПБ.

Пример 1

Условное обозначение и наименование нормативного, технического или информационного документа на продукцию (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО, (M)SDS)

Пример 2

Условное обозначение и наименование нормативного, технического или информационного документа на продукцию (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО, (M)SDS)

6.1.9 Характеристика опасности содержит:

- сигнальное слово;

- краткую (словесную) характеристику опасности.

6.1.9.1 Сигнальное слово выбирают в соответствии с критериями и требованиями ГОСТ 31340 после составления предупредительной маркировки в 2.2 раздела 2 ПБ. В случае, если продукция не маркируется сигнальным словом "Опасно" или "Осторожно" или не подпадает под критерии ГОСТ 31340, в соответствующей графе указывают "Отсутствует".

6.1.9.2 Краткая (словесная) характеристика опасности должна содержать сведения только об опасных свойствах продукции. Краткую (словесную) характеристику опасности составляют строго по схеме:

1) класс опасности по степени воздействия на организм в соответствии с ГОСТ 12.1.007. Отнесение химической продукции (вещества) к классу опасности производят по показателю, значение которого соответствует наиболее высокому классу опасности;
________________

 См. пункт 1.2 ГОСТ 12.1.007-76.

2) проявления опасного воздействия химической продукции (вещества) на организм человека, включающие в себя как проявления при непосредственном контакте, так и отдаленные последствия воздействия. Данные сведения необходимо описать кратко, но с возможной полнотой;

3) опасные физико-химические свойства, описанные в ГОСТ 31340, однако группу горючести необходимо приводить по ГОСТ 12.1.044 (группа горючести "негорючее вещество" на титульный лист не выносится). В отдельных случаях допускается выносить на титульный лист информацию об опасных свойствах, не предусмотренную критериями ГОСТ 31340;

4) проявления опасного воздействия химической продукции (вещества) на объекты окружающей среды. В случае, если химическая продукция (вещество) не подпадает под критерии ГОСТ 31340 по воздействию на объекты окружающей среды, необходимо указать стандартную формулировку: "Может загрязнять объекты окружающей среды".

6.1.9.3 Подробную характеристику опасности приводят в шестнадцати прилагаемых разделах ПБ.

Пример 1

ХАРАКТЕРИСТИКА ОПАСНОСТИ

Пример 2

ХАРАКТЕРИСТИКА ОПАСНОСТИ

6.1.10 В поле "Основные опасные компоненты" выносят наиболее опасные вещества из имеющихся в составе продукции или основное составляющее вещество, если продукция состоит преимущественно из одного химического вещества. Для каждого компонента указывают ПДК (либо ОБУВ) в воздухе рабочей зоны и класс опасности в соответствии с Гигиеническими нормативами [1, 2, 3]. При отсутствии нормативов в графе "ПДК р.з." указывают "не установлена", класс опасности - "нет". Если в соответствии с [1, 2, 3] для наименования вещества приведены комментарии, то необходимо сделать пометку об этом в таблице в колонке "ПДК р.з.". Далее для каждого компонента приводят идентификаторы (номера CAS и EC), в случае их отсутствия указывают "нет".

Пример 1

Пример 2

Пример 3

6.1.11 Далее приводят сведения об организации-заявителе, которая может выступать в качестве производителя, поставщика, продавца, экспортера и/или импортера. На титульном листе и в 1.2.3 ПБ должен быть указан номер телефона экстренной связи, по которому наиболее полно и в максимально короткий срок может быть предоставлена информация о паспортизируемой продукции.

6.1.12 Установленная форма оборотной стороны титульного листа уже содержит все необходимые сведения и не нуждается в корректировке со стороны составителя ПБ.

Форма титульного листа ПБ приведена в приложении А.

6.2 Колонтитулы и ссылки

6.2.1 На каждой странице ПБ должны быть приведены колонтитулы, включающие в себя:

- техническое наименование паспортизируемой химической продукции (вещества), которое совпадает с техническим наименованием на титульном листе ПБ;

- условное обозначение нормативного документа, по которому выпускается продукция;

- регистрационный номер ПБ;

- дату окончания действия ПБ;

- номер текущей страницы и общее количество страниц.

Колонтитулы четных и нечетных страниц указывают в зеркальном отображении друг к другу только в случае двусторонней печати текста, в противном случае колонтитул указывают с ориентацией страниц справа.

6.2.2 Каждый пункт ПБ (кроме 1.2.1-1.2.5) должен содержать ссылки на используемые источники информации, перечисленные в пункте 16.2. При этом такие сведения как "нет", "не применяется", "отсутствует" и тому подобные также сопровождают ссылками. На титульном листе ссылки не приводят.

Ссылку указывают в квадратных скобках (например, [2]), и она соответствует порядковому номеру источника информации в библиографическом перечне раздела 16 ПБ.

Пример 1

Пример 2

Перечень всех источников информации приводят в разделе 16 ПБ "Дополнительная информация" с соблюдением требований, установленных ГОСТ 7.1.

6.3 Раздел 1. Идентификация химической продукции и сведения о производителе и/или поставщике

6.3.1 Подраздел 1.1 Идентификация химической продукции включает в себя:

- техническое наименование продукции, соответствующее техническому наименованию, указанному на титульном листе ПБ;

- краткие рекомендации по применению, в т.ч. ограничения по применению.

6.3.2 Подраздел 1.2 Сведения об организации-производителе и/или поставщике включает в себя:

- полное официальное название организации;

- полный почтовый и юридический адреса организации;

- телефон, в т.ч. для экстренных консультаций и ограничения по времени;

- факс;

- адрес электронной почты (e-mail).

Данные о заявителе, указанные на титульном листе и в разделе 1 ПБ, должны совпадать.

В случае, если в качестве организации-заявителя выступает не производитель, то допускается вносить в подраздел сведения о организации-производителе.

Пример 1

Пример 2

1.2 Сведения о производителе и/или поставщике