1С-Рарус: Инструкция по настройке интеграции конфигураций «1С: Управление автотранспортом Проф.» (2019 год)

1. Общая информация

В данном документе рассмотрен порядок действий при настройке интеграции продуктов «1С:

Управление автотранспортом Профª, «1С:Транспортная логистика, экспедирование и

управление автотранспортом КОРПª и «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

Управление предприятием, редакция 2ª с сервисом «Штрафов НЕТª

В рамках настройки интеграции потребуется выполнить подключение к аккаунту «Штрафов

НЕТª, настроить выгрузку данных по автомобилям в сервис, выполнить настройку

регламентных заданий для автоматического обмена данными.

2. Обязательные условия

Перед настройкой интеграции с сервисом в рабочей базе данных необходимо выполнить

следующие условия:

• Создать аккаунт на сайте сервиса Штрафов НЕТ (для бизнеса)

• Проверить наличие записей по автомобилям в справочнике программы «Транспортные

средства и Оборудованиеª

• Проверить наличие/внести данные по документу «Свидетельство о регистрации

Транспортного Средстваª, далее «СТСª в программу.

3. Настройка обмена

3.1

Переход с предыдущих редакций

В новых релизах продуктов линейки «Управление автотранспортомª в справочнике «Виды

документов на транспортные средства и водителейª появился новый предопределенный

элемент-«Свидетельство о регистрации ТСª.

Если ранее Вы уже создали произвольный вид документа для учета СТС в справочнике «Виды

документов на ТС и водителейª, то необходимо заменить его на новый предопределенным

элемент.

Для этого требуется выполнить следующие шаги:

• Откройте справочник «Виды документов на транспортные средства и водителейª в

разделе «Транспортª программы:

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 3 из 9

• Переименуйте «старыйª вид документа, например «СТСª, на «Свидетельство о

регистрации ТСª.

• Вы получите два элемента с одинаковым наименованием-дубли

• Зайдите в меню программы «Обслуживаниеª -«Администрированиеª- «Корректировка

данныхª и запустите обработку «Поиск и удаление дублейª:

• В открывшемся окне в поле «Искатьª укажите значение «Виды документов на

транспортные средства и водителейª и нажмите кнопку «Найти дублиª.

• На следующем шаге нажмите «Удалить дублиª. После выполнение обработки старый

вариант СТС будет помечен на удаление и его можно будет удалить при следующем

удалении объектов.

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 4 из 9

3.2

Настройка интеграции

Выполните следующее действия:

• Откройте меню «Настройки программыª в разделе программы «Администрированиеª

• Установите флаг «Использовать сервис «Штрафов НЕТª и запишите изменения.

• Откройте «Настройки обмена с сервисом Штрафов НЕТª

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 5 из 9

3.3

Настройка аккаунта

На форме настроек обмена выберите меню «Создать и заполнить учетную запись

сервиса штрафовª. Откроется окно «Учетные записи сервисов штрафовª, в

котором следует нажать кнопку «Создатьª.

3.3.1 Заполните открывшееся окно следующим образом:

• Наименование - Штрафов НЕТ

• Внешняя система - Штрафов НЕТ

• Адрес сервера - https://api.shtrafovnet.ru/latest/clients

3.3.2 Нажмите кнопку «Получить токенª

3.3.2.1

Откроется окно ввода логина и пароля. Заполните ученые данные,

которые используется для авторизации на сайте https://b2b.shtrafovnet.ru/ и нажмите

кнопку «Установитьª:

• Если данные указаны правильно, то в поле «Токенª появятся данные.

• Если нет- программа выдаст сообщение об ошибке.

3.3.3 После этого заполните поле «Автопаркª из выпадающего списка.

3.3.4 Установите в поле «Дата последней загрузки штрафовª дату, с которой

нужно загрузить данные. Рекомендуется установить на один день меньше текучего

числа.

3.3.5 Затем нажмите кнопку «Записать и закрытьª.

3.3.6 Закройте окно «Учетную запись сервиса штрафовª.

3.4

Первоначальная синхронизация данных

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 6 из 9

3.4.1 В открывшемся окне нажмите кнопку «Синхронизироватьª, в открывшемся

окне следует выбрать сервис «Штрафов НЕТª.

3.4.2 В открывшемся далее окне «Синхронизировать ТС между УАТ и внешними

системамиª в меню «Операцииª следует выбрать вариант «Загрузить все ТС в

сервисª. При успешном обмене данными ТС появятся левом части окна.

3.4.3 Если ТС были заполнены в сервисе в ручном режиме при открытии

обработки автомобили отобразятся в левой части окна.

3.4.4 В этом случае фон строк, содержащих записи по автомобилям, может быть

нескольких цветов:

• Серый - ТС не установлена связь между ТС, загруженных в сервис и

заполненными в справочнике «ТСª

• Зеленый - ТС, загруженные из сервиса и сопоставлены с ТС в справочнике

«ТСª

3.4.5 Не сопоставленные ТС требуется сопоставить. Для этого воспользуйтесь

командами «Сопоставить текущее ТСª и «Сопоставить все ТСª.

3.4.6 При успешном сопоставлении данных цвет фона строк изменится на

зеленый.

3.4.7 Если нужно удалить ТС из сервиса, например, в случае вывода ТС из

эксплуатации,

3.4.8 воспользуйтесь командой «Удалить текущее ТС из сервисаª.

3.5

Автоматическое обновление данных

Для автоматической загрузки данных по штрафам в программу необходимо настроить

расписание выполнения регламентных заданий.

Для настройки расписания откройте обработку «Загрузка данных из Штрафов НЕТª.

• В открывшемся окне нажмите кнопку «Расписаниеª

• Заполните расписание. Рекомендуется выполнять обновление 1 раз в час

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 7 из 9

Аналогичные настройки произведите для загрузки данных по ТС: «Информация о ТС по

данным Штрафов НЕТª

4. Документы

4.1

Документ «Штрафª

После настройки обмена в автоматическом режиме начнут создаваться документы «Штрафª в

разделе «Ремонты и агрегатыª. К каждому созданному штрафу также загружаются фотографии,

которые можно посмотреть в присоединённых файлах. Для созданных документов также будет

обновляется информация по платам.

4.2

Документ «Реестр оплаты штрафовª

Документ предназначен для создания реестра оплаты штрафов, на основании которого сервис

Штрафов НЕТ автоматически производит оплату полученных штрафов. Для выполнения

оплаты предварительно необходимо перевести аванс, из которого происходит оплата штрафов.

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 8 из 9

4.3

Документ «Платежное получение исходящееª

Появилась возможность создавать документы «Платежные поручения исходящиеª на

основании документа штраф. Созданные документы могут автоматически выгружаются в

1С:Бухгалтерию 8 через обмен.

4.4

Документ «Расходный кассовый ордерª

Появилась возможность создавать документы «Расходный кассовый ордерª на основании

документа штраф. Созданные документы могут автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию

8 через обмен.

5. Дополнительная информация

5.1

В карточке транзитного средства появился новый

раздел «Штрафыª. В нем доступна информация, полученная

от сервиса:

Настройке интеграции с сервисом «Штрафов НЕТª

Страница 9 из 9

///////////////////////////////////////