|
|
|
Анализатор счета
Версия 3.1
Инструкция по установке с целью экспертной проверки
Оглавление
1. Установка программы
3
Комплект поставки
3
Требования к системе
3
Установка программы
3
Настройки учета
4
С чего начать работу с программой?
5
1. Установка программы
В этой главе содержатся сведения о том, как установить программу на компьютер.
Для выполнения установки Вам необходимо уметь устанавливать программы в
операционной системе Windows.
Комплект поставки
В комплект поставки программы включены:
Дистрибутив программы (распространяется в электронном виде по ссылке:
Руководство пользователя (в электронном виде).
Требования к системе
Для установки и работы с программой у пользователя компьютера должны быть полные
права администратора операционной системы Windows. Для загрузки файлов начислений и
детализаций, а также формирования файлов справок на компьютере должна быть
установлена программа MS Excel или OpenOffice/LibreOffice.
Таблица 1. Рекомендуемые минимальные требования к системе.
Операционная система
Windows 10, 8, 7, 2008
Свободного дискового
от 2 Гбайт
пространства
Объем оперативной памяти
не менее 512 Мбайт
Процессор
частотой от 2000 МГц и выше
Разрешение экранной системы
не менее 1024 x 768
Рекомендуемый размер
В поле «Размер шрифта» («Пуск + Настройка + Панель
экранных шрифтов
управления + Экран + Настройка, кнопка
«Дополнительно») выберите значение списка «Мелкий
шрифт»
Интернет
Соединение с Интернет - постоянное не менее 10Кбайт/с.
Для комфортной работы с программой и обработки больших объемов информации
рекомендуем использовать компьютеры с большими параметрами оперативной памяти и
производительности процессора.
Установка программы
Перед установкой программы скачайте последний дистрибутив программы по ссылке:
После скачивания, разархивируйте файл дистрибутива в отдельную папку.
Установка программы выполняется при помощи специальной программы - мастер
установки. Для запуска программы установки выберите и запустите файл «Setup.exe» в
папке дистрибутива программы.
На экране появится окно мастера установки «Установка программы «Анализатор
счета», далее, следуя подсказкам мастера установки, выполните все шаги мастера
установки. Внимательно отнеситесь к настройкам программы. Обратите внимание на шаги
мастера, описанные ниже в разделе «Хранилище базы данных программы» и «Настройки
учета».
Настройки учета
Во время установки программы необходимо заполнить параметры «Настройки учета».
Следующие поля нельзя изменять, указаны для информации, т.к. все счета на
текущий момент формируются в рублях:
o Валюта учета программы. Показывает, в какой валюте (в условных
единицах или в рублях) будет вестись учет начислений/удержаний в
программе. В выбранной валюте будет отображаться вся финансовая
информация в интерфейсе программы и в отчетах. Справки о начислениях и
детализации начислений, рассылаемые сотрудникам, всегда формируются в
рублях, независимо от валюты учета. Пересчет в рубли из у.е. происходит
по курсу пересчета, указанному в «Настройках учета».
o Валюта счета и детализации «Билайн». Показывает, в какой валюте (в
условных единицах или в рублях) компания «Билайн» присылает файлы
счетов и детализаций. Важно правильно указать это значение. Если в
процессе работы с программой в новом файле изменилась валюта, то перед
его загрузкой необходимо поменять значение валюты в этом поле.
Например, если начисление за апрель в у.е., а начисление за май в рублях,
то перед загрузкой начисления за май надо поменять валюту счета и
детализации «Билайн» на рубли.
o Курс пересчета. Курс пересчета из у.е. в рубли установлен: 1 у.е. = 28,7
руб. Данный курс закреплен компанией «Билайн», и изменить данное
значение нельзя.
Ставка НДС. В этом поле устанавливается ставка НДС - обычно это 18%.
Скидку на договор. Позволяет распределять или не распределять на номера
скидку на договор, предоставленную от Билайн. ВАЖНО! Внимательно отнеситесь
к заполнению этого поля. При необходимости, этот параметр можно изменять и
для его применения повторно обработать начисления.
Ограничить период между сменами абонентов на номере. Позволяет
установить период между сменами абонентов на номере, во время которого номер
не будет использоваться; в это время номер числится на организации. Для
простоты анализа начислений при смене абонента на номере рекомендуем не
переводить номер с одного абонента на другого в одном расчетном периоде,
переведите номер на корневой элемент дерева абонентов, а после смены
расчетного периода номер можно выдавать новому абоненту.
Путь к файлам справок. Позволяет указать путь к папке, в которой будут
храниться файлы справок и детализаций, создаваемые программой. По умолчанию
это папка «AccFiles» в системном каталоге - ««\ProgramData\Application
Data\BeelineBillAnalysis\AccFiles\...» для Windows 7 и выше; или ««\Documents
And Settings\All Users\Application Data\BeelineBillAnalysis\AccFiles\...» - для
Windows XP/2003. Что бы открыть эту папку в окне проводника введите строку
%ALLUSERSPROFILE%\Application Data\BeelineBillAnalysis\
Лимит предварительной стоимости звонков текущего периода - в этом поле
можно указать значение лимита по умолчанию для всех абонентов. Значение этого
лимита будет использоваться при вводе нового абонента, и для тех абонентов у
кого ранее не был указан лимит.
Задавать вопрос о сохранении компенсации на номере при смене абонента
номера. Если флаг установлен, то при смене абонента будет задан вопрос «о
сохранении компенсации на номере» и при необходимости можно сохранить
компенсации, действующие для прошлого абонента, и для нового абонента номера.
Разрешать дублирование имён абонентов (вне одной группы) - Если флаг
установлен, то можно будет ввести абонентов с одинаковыми ФИО. По умолчанию
флаг не стоит, и программа предупреждает о вводе одинаковых ФИО абонентов -
дублировании ФИО.
По окончании установки программы на Рабочем столе появится ярлык запуска
программы. Для запуска программы можно воспользоваться этим ярлыком или запустить
программу с помощью меню «Пуск + Программы + «Билайн - Анализатор счета».
Удаление программы
Для удаления программы можно использовать стандартные способы. Например, можно
использовать меню «Пуск + Настройка + Панель управления + Программы + Установка
и удаление программ», после чего выбрать программу «Билайн - Анализатор счета» и
нажать кнопку «Удалить».
Также можно удалить программу с помощью меню «ПУСК + Программы + «Билайн -
Анализатор счета» + Деинсталляция».
С чего начать работу с программой?
В этом разделе кратко описана последовательность действий для начала работы с
программой после ее установки. Подробное описание функциональных возможностей
программы находится в соответствующих разделах документации.
1. Запустите программу.
2. Первоначальные настройки.
Для начала работы с программой необходимо с помощью мастера настройки
программы выполнить первоначальные настройки:
- Заполнить список абонентов и телефонных номеров,
- Создать компенсации и назначить их на нужные номера,
- Проверить настройки, указанные при установке.
3. Обработка начислений.
После выполнения первоначальных настроек можно перейти к обработке начислений
и детализаций за мобильную связь. Для этого необходимо использовать мастер
обработки начислений.
Мастер помогает последовательно выполнить следующие шаги:
- Загрузить в программу данные начислений и детализаций от «Билайн».
- Обработать загруженные данные о начислениях и детализациях с учетом
назначенных компенсаций на номерах.
- Проверить начисления.
- Создать и проверить файлы справок начислений и детализаций по мобильной
связи.
- Разослать файлы справок и детализаций по электронной почте.
- Выгрузить начисления в программы «1С:Предприятие» или другие
бухгалтерские программы.
|