Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема формирования совместных закупок. Руководство пользователя БАРМ.00003-39 34 03-2 (2020 год)

АННОТАЦИЯ

В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема формирования

совместных закупок» автоматизированного рабочего места системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-

Муниципальный заказ».

Содержание документа соответствует ГОСТ

19.505-79

«Единая система

программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и

оформлению».

«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -

Автоматизированный Центр Контроля

- Государственный заказ»

(«АЦК-Госзаказ»)

зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и

товарным знакам, Свидетельство

№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система

автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный

Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в

Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,

Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.

ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное

обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.

Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в

сопроводительной документации к выпускаемой версии.

Документ соответствует версии системы ««АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

заказ»» - 1.39.0. Последние изменения внесены 21.01.2020 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Назначение программы

1.1

Функциональное назначение

Условия выполнения программы

2.1

Минимальный состав технических средств

2.2

Минимальный состав программных средств

2.3

Требования к персоналу (пользователю)

Выполнение программы

3.1

Запуск программы

3.2

Формирование консолидированной закупки

3.2.1

Создание ЭД «Консолидированные закупки»

3.2.1.1

Закладка «Общая информация»

3.2.1.2

Закладка «Спецификация»

3.2.1.3

Закладка «Преимущества и требования»

3.2.1.4

Закладка «Получатели»

3.2.1.5

Закладка «Закупки»

3.2.1.6

Закладка «Согласование»

3.2.1.7

Закладка «Комментарии»

3.2.2

Обработка ЭД «Консолидированные закупки»

3.2.2.1

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Отложен»

3.2.2.2

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Удален»

3.2.2.3

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Новый»

3.2.2.4

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Экспертиза»

3.2.2.5

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Экспертиза РБС»

3.2.2.6

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Прием заявок»

3.2.2.7

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Закупка

отменена»

3.2.2.8

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Согласование»

3.2.2.9

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Отказан РБС»

3.2.2.10

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Отказан»

3.2.2.11

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Обработка

завершена»

3.2.2.12

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Формирование

плана»

3.2.2.13

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Ожидание

подготовки документации»

3.2.2.14

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Подготовка

соглашения»

3.2.2.15

ЭД

«Консолидированные закупки» на статусе «Сбор подписей»

3.3

Формирование консолидированной закупки 223-ФЗ

3.3.1

Создание ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ»

3.3.1.1

Закладка «Общая информация»

3.3.1.2

Закладка «Спецификация»

3.3.1.3

Закладка «Получатели»

3.3.1.4

Закладка «Закупки»

3.3.1.5

Закладка «Комментарии»

3.3.2

Обработка ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ»

3.3.2.1

ЭД

«Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Удален»

3.3.2.2

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе

«Отложен»/«Новый»

3.3.2.3

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе

«Формирование плана»

101

3.3.2.4

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Ожидание

подготовки документации»

103

3.3.2.5

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе

«Экспертиза»

104

3.3.2.6

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе

«Экспертиза РБС»

106

3.3.2.7

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Прием

заявок»

106

3.3.2.8

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Закупка

отменена»

109

3.3.2.9

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе

«Согласование»

109

3.3.2.10

ЭД «Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Отказан

РБС»

109

3.3.2.11

ЭД

«Консолидированные закупки 223-ФЗ» на статусе «Отказан» 110

Назначение программы

Функциональное назначение

1.1

Функциональное назначение

«Подсистема формирования совместных закупок.

» предназначена для

автоматизации следующих процессов:

Формирование консолидированной закупки;

Формирование ЭД «Решение о проведении закупки» из ЭД «Консолидированная закупка».

Из ЭД «Консолидированная закупка» можно сформировать следующие документы:

«Решение о закупке у единственного источника»;

· «Решение о проведении конкурса»;

«Решение о проведении торгов на ЭТП».

ЭД «Консолидированная закупка» может быть включена в ЭД «Заявка на закупку».

Используется для выявления одинаковых потребностей в товарах, работах, услугах

у заказчиков с целью уменьшения затрат на проведение закупочных процедур.

Список ЭД «Консолидированные закупки» доступен при наличии соответствующей

лицензии.

Условия выполнения программы

Минимальный состав технических средств

2.1

Минимальный состав технических средств

Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на

разработку подсистемы.

2.2

Минимальный состав программных средств

Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox

начиная с версии 60.0.

Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome начиная с версии 67.0,

Microsoft Internet Explorer начиная с версии 10.0.

2.3

Требования к персоналу (пользователю)

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно

составлять не менее 2 штатных единиц

- системного администратора и конечного

пользователя программы.

Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень

задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

задача поддержания работоспособности технических средств;

задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных

программных средств - операционной системы;

задача установки (инсталляции) программы.

Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками

работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

Выполнение программы

Запуск программы

3.1

Запуск программы

Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных

пользователей системы.

Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести

адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:

Рисунок 1 - Форма входа в систему

На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:

Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).

Пароль - вручную вводится пароль пользователя.

После заполнения данных нажимается кнопка Войти.

В случае ввода верных данных

(указаны зарегистрированный в системе

пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.

При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:

Выполнение программы

Запуск программы

При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы

появится следующее предупреждение:

Рисунок 5 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера

Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:

● просмотра веб-страниц;

● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;

● управления веб-приложениями,

а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для

запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.

3.2

Формирование консолидированной закупки

Консолидируемые закупки используются для выявления одинаковых потребностей

в товарах, работах, услугах у заказчиков с целью уменьшения затрат на проведение

закупочных процедур.

В списке ЭД «Консолидированные закупки» пользователь выполняет следующие

действия:

· создает новый документ на статусе «Отложен»;

при необходимости редактирует значения полей Номер, Дата, Организатор;

на закладке Общая информация указывает значения в полях Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), Срок окончания консолидации, Предмет контракта планируемой

закупки;

указывает необходимость контроля цен: если контроль цен осуществляется, то в связанных ЭД

«Заявка на закупку» цены по продукции должны быть идентичны ценам в данном ЭД

«Консолидированная закупка»;

на закладке Спецификация указывает группы продукции (продукцию, цены, ед. измерения);

на закладке Получатели указывает организации, которым направляется уведомления о

проведении консолидированной закупки.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

На этапе согласования:

если организатором закупки является Заказчик, имеющий вышестоящего распорядителя, то

документ отправляется на согласование РБС, в противном случае отправляется на согласование в

Уполномоченный орган;

если организатором закупки является Распорядитель, то документ отправляется на согласование

в Уполномоченный орган;

если организатором закупки является Уполномоченный орган, то документ направляется

непосредственным Получателям;

если документ рассмотрен и принят Распорядителем, то документ направляется на согласование

в Уполномоченный орган;

если документ рассмотрен и принят Уполномоченным органом, то документ направляется

непосредственным Получателям.

На этапе приема заявок:

можно создать ЭД «Консолидированная закупка» для рассылки уведомлений подведомственным

организациям. При этом сформированная документ будет находится на статусе «Новый», в ЭД

«Консолидированная закупка» доступны для изменения поля Срок окончания консолидации,

Дата, Номер документа и указать своих получателей;

выбрать ЭД «Консолидированная закупка» в ЭД «Заявка на закупку»;

обработка ЭД «Заявка на закупку» проводится в соответствии с текущей логикой, организатор ЭД

«Консолидированная закупка» принимает ЭД «Заявка на закупку» переводя их на статус «Принят

организатором»;

если в подчиненном ЭД «Консолидированная закупка» завершен прием заявок, то документ по

действию Завершить прием заявок переводится на статус «Согласован»;

если у организатора ЭД «Консолидированная закупка» нет возражений, то подчиненный ЭД

«Консолидированная закупка» по действию Согласовать переводится на статус «Обработка

завершена»;

после окончания срока консолидации, первичный ЭД «Консолидированная закупка» переводится

на статус «Обработка завершена»;

на статусе «Обработка завершена», предоставляется возможность формирования ЭД «Решение

о проведении закупки», по способу размещения указанному в ЭД «Консолидированная закупка».

При этом заявки включенные в ЭД «Консолидированная закупка», переходят в сформированное

решение.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

3.2.1

Создание ЭД «Консолидированные закупки»

Список ЭД

«Консолидированные закупки» открывается через пункт меню

Формирование заказа→Консолидированные закупки.

ЭД «Консолидированные закупки» доступен пользователю, если его организация:

совпадает с организаций в поле Координатор;

координатор является нижестоящий организацией по отношению к организации

пользователя;

пользователь имеет доступ к организации координатора, обладая

организационной ролью.

Пользователю с ролью администратора для просмотра доступны все документы.

В списке отражаются следующие документы:

для пользователя без организационной роли:

o собственные документы;

o документы нижестоящих организаций;

o документы на статусе «Прием заявок», в которых организация пользователя

указана в качестве получателя;

o документы, в которых организация указана в качестве получателя, при наличии

спецправа Д оступ получателей к консолидированной закупке.

для пользователя с организационной ролью:

o документы, организатор которых указан в организационной роли;

o документы на статусе

«Прием заявок», получатели которых указаны в

организационной роли;

o документы, в которых указаны в качестве получателей организации, к которым

есть доступ в соответствии с организационной ролью и при наличии спецправа

Д оступ получателей к консолидированной закупке.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Рисунок 6 - Список ЭД «Консолидированные закупки»

В верхней части списка документов находится панель инструментов, на которой

располагаются стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить

действия: обновить список, открыть документ на просмотр, создать новый документ,

создать новый документ с копированием, сбросить фильтр, показать/скрыть панель

фильтрации, показать/скрыть панель профилей, распечатать список, показать строки,

настроить список и закрыть список документов.

Для удобства работы со списком используется панель фильтрации, которая

становится доступна при нажатии кнопки

(Показать/Скрыть панель фильтрации). На

панели фильтрации доступны следующие поля: Бюджет, Статус, Дата документа с/по,

Номер, Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), Срок

окончания консолидации с/по, Организатор, Координатор, Планируемая дата

публикации извещения с/по, Получатель, Ответственный сотрудник, Внутренний

номер, Срок начала подготовки документации с/по, Наименование объекта закупки

(предмет контракта), Наименование продукции, Срок окончания подготовки

изменений в ПГ с/по, ОКПД, КТРУ, Код группы, Код продукции. Для очистки введенных

параметров фильтрации нажимается кнопка

(Очистить фильтр).

Поле Профиль фильтра используется для хранения профилей параметров

фильтрации списка документов, списка записей справочников, списка строк АРМ и

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

редакторов. Поле Профиль списка используется для хранения профилей настроек порядка

следования и видимости колонок в списках документов, списках записей справочников,

списках строк АРМ и редакторов.

Чтобы создать новый ЭД «Консолидированная закупка», необходимо нажать на

кнопку

(Создать), на экране появится форма Редактор консолидированной закупки.

Рисунок 7 - Редактор консолидированной закупки

В заголовочной части документа содержатся следующие поля:

Номер - вручную вводится номер документа. Заполняется автоматически в соответствии с

генератором номеров. Для порожденных документов номер копируется из родительского ЭД

«Консолидированная закупка» без контроля на уникальность. Доступно для редактирования, если

выключен параметр системы Запретить редактирование номера документа.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Внутренний номер - вручную вводится внутренний номер документа. При сохранении документа

проверяется, что введенное значение равно пяти символам.

Примечание. Поле Внутренний номер отображается на форме при наличии лицензии

volgoblrep.

Дата - вручную вводится дата создания документа. Заполняется автоматически текущей датой.

Организатор - указывается организатор консолидированной закупки. Значение выбирается из

справочника Организации. Автоматически заполняется одним из следующих значений:

o наименованием организации пользователя - при создании документа;

o значением одноименного поля родительского ЭД

«Консолидированная закупка»

- при

формировании документа на основе ЭД «Консолидированная закупка».

Значение поля наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на закупку».

Координатор - указывается координатор консолидированных закупок. Значение выбирается из

справочника Организации. Автоматически заполняется в соответствии с параметром системы По

умолчанию указывать в качестве Координатора организацию пользователя (заказчика), если

параметр включен. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый» при наличии

спецправа Позволять редактировать поле "Координатор".

Редактор консолидированной закупки состоит из следующих закладок:

Общая информация

;

Спецификация

;

Преимущества и требования

;

Получатели

;

Закупки

;

Согласование

;

Комментарии

Для вывода ЭД «Консолидированная закупка» на печать нажимается кнопка

(Печать). Кроме стандартной печатной формы, возможно выбрать печатную форму

Заключение по результатам проверки обоснования Н(М)ЦК.

Примечание. Подробно печатная форма «Заключение по результатам проверки обоснования

Н(М)ЦК» описана в «БАРМ.00003-39 34 09-6 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

заказ». Подсистема «Отчеты». Индивидуальные отчеты. Руководство пользователя».

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

3.2.1.1

Закладка «Общая информация»

На закладке Общая информация содержатся следующие поля:

Консолидированная закупка - указывается номер ЭД «Консолидированная закупка», из которого

сформирован документ. Недоступно для редактирования.

Срок окончания консолидации - вручную вводится срок окончания консолидации.

Планируемый период публикации извещения

- вручную вводится планируемый период

публикации извещения о закупке.

Контроль цен - из раскрывающегося списка выбирается наличие или отсутствие контроля цен в

связанных ЭД «Заявка на закупку». Доступно для редактирования на статусе «Отложен», если в

системном параметре Контролировать спецификацию в ЭД Заявка на закупку на соответствие

данным в консолидированной закупке (AZK-2657) указано значение По точному соответствию.

Ответственный сотрудник - указывается ответственный сотрудник. Значение выбирается из

справочника Персоналии.

Срок окончания подготовки изменений в плане-графике - вручную вводится дата окончания

подготовки изменений в плане-графике.

Срок начала подготовки документации - вручную вводится дата начала подготовки документации.

Доступно для редактирования на статусах «Отложен», «Новый», «Формирование плана».

Примечание - заполняется системными сообщениями и с помощью Редактора примечания при

отказе документа.

Также на закладке содержатся следующие группы полей:

Условия закупки

;

Обоснование закупки

;

Дополнительные сведения

3.2.1.1.1

Группа полей «Условия закупки»

В группе полей Условия закупки содержатся следующие поля:

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения

поставщика консолидированной закупки. Значение выбирается из справочника Способы

определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Автоматически заполняется значением

одноименного поля родительского ЭД

«Консолидированная закупка». Обязательно для

заполнения. Доступно для редактирования на статусах «Отложен» и «Обработка завершена».

Планируемая дата заключения контракта - вручную вводится планируемая дата заключения

контракта. Если поля Планируемая дата заключения контракта и Планируемый период

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

публикации извещения заполнены, при сохранении документа проверяется, что дата заключения

контракта больше или равна дате публикации.

Планируемый срок исполнения контракта - вручную вводится планируемый срок исполнения

контракта. При сохранении документа проверяется, что дата больше или равна значению полей

Планируемый период публикации извещения, Планируемая дата заключения контракта.

Планируемый срок (сроки отдельных этапов) поставки товаров (выполнения работ, оказания

услуг) - указывается планируемый срок поставки товаров. Значение выбирается из справочника

Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах. При выборе из справочника

отображаются только записи с типом поля Сроки исполнения отдельных этапов.

Наименование объекта закупки (предмет контракта) - вручную вводится описание предмета

контракта. Значение поля наследуется в формируемые на основе ЭД

«Консолидированная

закупка» документы.

Описание товаров, работ, услуг

(функциональные, технические, качественные и

эксплуатационные характеристики) - вручную вводится текстовое описание объекта закупки.

Информация о банковском сопровождении контрактов - из раскрывающегося списка выбирается

требование банковского сопровождения контрактов.

Сведения о проведении обязательного общественного обсуждения закупок - вручную вводится

текстовая информация о проведении обязательного общественного обсуждения закупок.

Шаблон контракта - указывается шаблон контракта. Значение выбирается из справочника Типы

контрактов и договоров.

Планируемый срок (периодичность) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

(укажите месяц, год или периодичность поставки) - указывается планируемый срок поставки

продукции. Значение выбирается из справочника Типовые значения для заполнения сведений о

закупках в планах.

Условие оплаты - указывается условие оплаты продукции. Значение выбирается в справочнике

Условия оплаты.

Условие поставки - указывается условие поставки продукции, выбирается в справочнике Условия

поставки.

Размер аванса: % - вручную вводится размер аванса в процентах.

Размер обеспечения заявки: % - вручную вводится размер обеспечения заявки в процентах.

Условия обеспечения заявки - вручную вводится информация об условиях обеспечения заявки.

Для выбора значения из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в

планах нажимается кнопка

Размер обеспечения исполнения контракта: % - вручную вводится размер обеспечения

исполнения контракта в процентах.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Условия обеспечения исполнения контракта - вручную вводится информация об условиях

обеспечения исполнения контракта. Для выбора значения из справочника Типовые значения для

заполнения сведений о закупках в планах нажимается кнопка

Размер обеспечения гарантийных обязательств: % - вручную вводится процент обеспечения.

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения гарантийных обязательств -

вручную вводится информация о порядке внесения денежных средств.

3.2.1.1.2

Группа полей «Обоснование закупки»

В группе полей Обоснование закупки содержатся следующие поля:

Обоснование выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) -

указывается обоснование выбранного способа определения. Значение выбирается из

справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах.

Наименование метода определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта,

цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) -

указывается метод определения и обоснования цены. Значение выбирается из справочника

Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах.

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с

единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в порядке, установленном статьей 22

Федерального закона 44-ФЗ - указывается обоснование цены контракта. Значение выбирается

из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах.

Примечание. Поля Наименование метода определения и обоснования начальной

(максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным

поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и Обоснование начальной (максимальной)

цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) в порядке, установленном статьей 22 Федерального

закона 44-ФЗ отображаются на форме, если заполнены.

Ниже отображается список Методы определения обоснования Н(М)ЦК. Для добавления нового

метода определения и обоснования Н(М)ЦК нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится Редактор метода определения и обоснования Н(М)ЦК:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Рисунок 8 - Редактор метода определения и обоснования Н(М)ЦК

Форма редактора содержит следующие поля:

o Метод определения - из раскрывающегося списка выбирается метод определения Н(М)ЦК.

Обязательно для заполнения.

o Наименование метода

- вручную вводится наименование метода. Обязательно для

заполнения.

o Обоснование невозможности применения для определения и обоснования Н(М)ЦК, методов,

указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона №44-ФЗ - вручную вводится обоснование

невозможности применения методов, указанных в части 1 статьи 22 Федерального закона

№44-ФЗ. Поле доступно на форме, если в поле Метод определения указано значение Метод

определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22

44-ФЗ. Доступно для

редактирования на статусе

«Отложен», «Новый». Обязательно для заполнения, если

отображается на форме. Поле отображается, если в поле Метод определения, выбрано

значение Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22 44-ФЗ

(соответствует блоку methodNotCh1St22 формата).

Примечание. Поля Наименование метода и Обоснование невозможности применения

для определения и обоснования Н(М)ЦК, методов, указанных в части 1 статьи 22

Федерального закона №44-ФЗ отображаются на форме, если в поле Метод определения

выбрано значение Метод определения и обоснования НМЦК не предусмотрен ч.1 ст.22

44-ФЗ.

o Обоснование метода определения Н(М)ЦК

- вручную вводится обоснование метода

определения Н(М)ЦК. Обязательно для заполнения.

3.2.1.1.3

Группа полей «Дополнительные сведения»

В группе полей Дополнительные сведения содержатся следующие поля:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Возможность изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или

услуги

- при включении признака становится возможным изменение предусмотренного

контрактом количества продукции.

Возможность одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии

с ч.8-25, ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г. - при включении признака становится возможным

односторонний отказ от исполнения контракта.

Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта - вручную вводятся

сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта. Доступно для

редактирования, если включен признак Возможность одностороннего отказа стороны контракта

от исполнения контракта в соответствии с ч.8-25, ст. 95, 44-ФЗ от 05.04.2013г..

Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета на перевозку,

страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, обязательных платежей) - вручную вводится

информация о порядке формирования цены контракта.

Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.8 ч.3 ст.49 Федерального закона

№ 44-ФЗ - вручную вводится информация об условиях, запретах и ограничениях допуска товаров.

Примечание. Если в качестве способа размещения указан Электронный аукцион,

наименование поля изменяется на Условия, запреты и ограничения допуска товаров

согласно п.7 ч.5 ст.63 Федерального закона № 44-ФЗ.

Примечание. Поле Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.8 ч.3

ст.49 (п.7 ч.5 ст.63) Федерального закона № 44-ФЗ отображается на форме, если

заполнено.

Возможность снижения цены контракта, без изменения предусмотренного контрактом

количества товара, объема работы или услуги (ст. 95, ч. 1, п. 1.а Федерального закона №44-ФЗ)

- при включении признака становится доступной возможность снижения цены контракта без

изменения количества продукции.

Примечание. Группа полей Д ополнительные сведения не отображается на форме ЭД

«Консолидированная закупка», если документ создается в бюджете с признаком Бюджет

автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по

223-ФЗ.

3.2.1.2

Закладка «Спецификация»

На закладка Спецификация содержится перечень закупаемых товаров, работ и

услуг.

Закладка имеет следующий вид:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

флага вся информация о лекарственных препаратах будет потеряна. Продолжить?

Если пользователь подтверждает действие нажатием кнопки ОК, то информация удаляется

и закладка Лекарственные препараты становится недоступна на форме.

При выключении признака очищается поле Цена с дробными копейками.

Признак недоступен для редактирования, если в решениях о размещении заказа в

поле Особо условие выбрано значение из системного параметра Соответствие

размещения заказа на работы по строительству, реконструкции, капитальному

ремонту, сносу объекта капитального строительства по справочнику "Особые

условия".

Признак доступен на форме, если признак Процедура проводится в соответствии

с нормами 223-ФЗ выключен.

Для добавления новой спецификации нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Информация о позиции объекта закупки:

Рисунок 10 - Редактор информации о товаре

На форме редактора содержатся следующие поля:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Код группы - код закупаемой продукции, содержит код группы и код товара. Коды группы и товара

выбираются в Справочнике товаров, работ и услуг, который открывается при нажатии кнопки

Если включен системный параметр Разрешать изменять единицу измерения для продукции

выбранной из справочника (Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот), то

при изменении единицы измерения код продукции не очищается.

При формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Консолидированная закупка», значение поля

наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на закупку».

Наименование группы - название группы, к которой относится закупаемая продукция.

Заполняется автоматически при выборе кода группы. Поле не доступно для редактирования. При

формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Консолидированная закупка», значение поля

наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на закупку».

Код продукции - указывается код продукции, выбор значения осуществляется из справочника

Продукция. Заполняется автоматически при заполнении поля Код группы. При формировании ЭД

«Заявка на закупку» из ЭД

«Консолидированная закупка», значение поля наследуется в

одноименное поле ЭД «Заявка на закупку».

ОКДП - указывается код ОКДП, выбор значения осуществляется из Справочника ОКДП. При

формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Консолидированная закупка», значение поля

наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на закупку».

ОКПД - указывается код ОКПД, выбор значения осуществляется из Справочника ОКПД. При

формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Консолидированная закупка», значение поля

наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на закупку». Недоступно для редактирования, если

заполнено поле Код КТРУ

Код КТРУ - указывается код товара, работы или услуги. Значение выбирается из справочника

Каталог товаров, работ, услуг. Для выбора доступны только актуальные записи справочника и

записи, у которых отсутствует признак Позиция является укрупненной (шаблоном). Если поле

ОКПД не заполнено, но заполнено поле Идентификационный код закупки и в разрядах ОКПД

указано значение, отличное от 0000, то при выборе кода КТРУ осуществляется мягкая фильтрация

по первым символам поля ОКПД справочника. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый» с учетом требований параметра Разрешить редактирование спецификации

контракта.

Если поле очищается или его значение изменяется, то в строке спецификации проверяется

наличие характеристик с типом Выбор из справочника. Если такие характеристики существуют, то

система выводит следующее предупреждение: Связанные характеристики товара, работы,

услуги будут очищены. Если пользователь подтверждает действие, то характеристики с типом

Выбор из справочника удаляются.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Примечание. Поле Код КТРУ отображается на форме, если документ создан в бюджете без

признака Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица

размещающего закупки по 223-ФЗ.

Наименование - название закупаемой продукции. Заполняется автоматически при выборе кода

товара и становится недоступным для редактирования. Если в поле Код продукции из справочника

выбирается группа товара, то в поле можно ввести наименование закупаемой продукции, которого

нет в справочнике. Обязательно для заполнения. Максимальная длина - 2000 символов. При

выгрузке поле обрезается до

512 символов. При формировании документа из ЭД

«Консолидированная закупка» значение поля наследуется из одноименного поля ЭД

«Консолидированная закупка».

Цена - цена за единицы товара. Заполняется автоматически значением актуальной цены из

Справочника цен, для выбранной продукции. Доступно для редактирования, если поле Цена с

дробными копейками не заполнено. Если на закладке Общая информация в поле Контроль цен

указано значение осуществлять, то поле обязательно для заполнения.

Цена с дробными копейками - заполняется вручную. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый». При сохранении строки спецификации в поле Цена сохраняется

аналогичное число, округленное по математическим правилам до двух знаков после запятой. При

очищении поля пересчитываются значения полей Сумма списка График поставки как

произведение поля Цена на соответствующее поле Количество:<год>. Поле Цена при таком

очищении не пересчитывается. Значение поля наследуется в одноименное поле ЭД «Заявка на

закупку».

Поле отображается на форме, если включен признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты.

Единица измерения - указывается единица измерения закупаемого товара, работы или услуги.

Выбор значения осуществляется из справочника Единицы измерения. При заполнении ЭД «Заявка

на закупку» из ЭД «Консолидированная закупка» значение поля наследуется.

Если поле Код КТРУ:

o Заполнено и для выбранного кода указана хотя бы одна актуальная запись справочника

Единицы измерения, поле Единица измерения становится доступным для редактирования на

статусе «Отложен». Для выбора доступны только те записи, которые указаны в списке Единицы

измерения выбранного кода КТРУ. Если для выбранного кода КТРУ указана только одна

актуальная запись справочника Единицы измерения, поле автоматически заполняется

значением этой записи. Если значение в поле Код КТРУ удаляется, в поле Единица измерения

указывается единица измерения выбранной продукции (группы продукции).

o Не заполнено и признак Объектом закупки являются лекарственные препараты:

o включен, для выбора доступны только те записи справочника, для которых включен признак

Для закупки лекарственных препаратов;

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

o выключен:

o в поле автоматически указывается единица измерения выбранной продукции (группы

продукции);

o если указано значение в поле Код продукции и:

o выключен параметр системы Разрешать изменять единицу измерения для

продукции из справочника, поле становится недоступным для редактирования;

o для выбранного кода в Справочнике товаров, работ, услуг указаны единицы

измерения и включен признак Фильтровать по единицам измерения, для выбора

становятся доступны только те записи справочника Единицы измерения, которые

выбраны в Справочнике товаров, работ, услуг для группы продукции.

В группе полей Характеристики товара, работы, услуги указываются

характеристики закупаемой продукции.

В поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге вручную указывается текстовое описание обоснования включения

дополнительной информации в спецификацию. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый», если заполнено или в списке Характеристики товара, работы,

услуги из справочника характеристик КТРУ хотя бы одна характеристика указана

посредством кнопки Добавить характеристику в текстовой форме.

Значение поля наследуется в следующих случаях:

при перерегистрации ЭД

«Закупка» на статусе

«Закупка утверждена» по

действию Внести изменения или «Отказан» по действию Создать новый;

при формировании нового ЭД

«Закупка» с помощью кнопки Создать с

копированием, Сформировать на основании плана закупок прошлого года

путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода,

Скопировать закупки из плана прошлого года, с изменением года закупки на

текущий или Добавить из плана закупок;

при заполнении ЭД «Закупка» данными из ЭД «Консолидированная закупка»,

кроме случая, когда в ЭД «Закупка» включен признак Позиция размещена до

перехода на КТРУ;

при формирование ЭД из ЭД «Закупка», «Заявка на закупку», «Решение о закупке

у единственного источника», «Решение о проведении конкурса», «Решение о

проведении запроса котировок», «Решение о проведении предварительного

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

отбора», «Решение о проведении торгов на ЭТП» или «Решение о проведении

запроса предложений»;

при перерегистрации ЭД «Заявка на закупку»;

при формировании решения о размещении заказа из «Заявка на закупку»;

при перерегистрации или продлении срока в решении о размещении заказа.

Примечание. Поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге доступно на форме, если заполнено поле Код КТРУ.

Ниже расположены списки Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик КТРУ и Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик ТРУ.

Примечание. Список Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик КТРУ доступен на форме в следующих случаях:

• если список заполнен;

• если заполнено поле Код КТРУ;

• если в бюджете выключен признак Бюджет автономного/бюджетного учреждения,

юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ;

• если заполнен идентификатор закупки в МИС.

Для добавления характеристики из справочника Каталог товаров, работ, услуг

нажимается кнопка

(Добавить характеристику в текстовой форме), на экране

появится форма редактора Характеристики справочника КТРУ:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Рисунок 11 - Редактор «Характеристика справочника КТРУ»

В форме редактора содержатся следующие поля:

Наименование характеристики товара, работы, услуги - вручную вводится наименование

характеристики товара, работы или услуги. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Наименование

характеристики справочника Каталог товаров, работ, услуг, если оно заполнено, и становится

недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Тип характеристики - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Качественная,

Количественная. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в

текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из

справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), то поле

автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Описание - вручную вводится описание характеристики. Если характеристика добавляется по

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то поле доступно для

редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля

Текстовое описание значения качественной характеристики справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Качественная.

Единица измерения - указывается единица измерения характеристики. Значение выбирается из

справочника Единицы измерения. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить

характеристику в текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика

указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ),

поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Формат значения характеристики - из раскрывающегося списка выбирается формат значения

характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в

текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из

справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), то поле

автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Способ ввода

- из раскрывающего списка выбирается способ ввода значения. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением Конкретное значение, если заполнено поле Значение в справочнике Каталог

товаров, работ, услуг, или значением Диапазон значений в остальных случаях и становится

недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Значение - указывается значение характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника

Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Конкретное значение.

Минимальное значение

- указывается минимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением поля Минимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ, услуг

и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Диапазон значений.

Отношение к минимальному значению диапазона - указывается математическое обозначение

отношения к минимальному значению диапазона. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Математическое

обозначение отношения к минимальному значению диапазона справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если заполнено поле Минимальное значение.

Максимальное значение

- указывается максимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением поля Максимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ,

услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Диапазон значений.

Отношение к максимальному значению диапазона - из раскрывающегося списка выбирается

математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

поля Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона

справочника Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если заполнено поле Максимальное значение.

Для сохранения характеристики нажимается кнопка ОК или Применить.

Для добавления характеристики из справочника нажимается кнопка

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ). При нажатии на кнопку на экране появится

перечень характеристик справочника Каталог товаров, работ, услуг для товара, работы

или услуги, указанной в поле Код КТРУ. Для добавления характеристики нажимается кнопка

Выбрать. Кнопка доступна, если поле Код КТРУ заполнено.

При сохранении характеристики осуществляются следующие проверки:

Проверяется, что отсутствует характеристика с идентичными значениями

следующих полей: Тип данных, Наименование характеристики товара, работы,

услуги, Описание, Единица измерения, Значение, Максимальное значение,

Минимальное значение, Отношение к минимальному значению диапазона,

Отношение к максимальному значению диапазона. Если условие не

выполнено, то система выводит следующее сообщение об ошибке: Д обавляемая

характеристика уже существует.

Если в поле Способ ввода указано значение Д иапазон значений, то проверяется,

что заполнено хотя бы одно из полей Минимальное значение или

Максимальное значение. Если условие не выполнено, то система выводит

соответствующее сообщение.

Для того чтобы добавить продукцию из Справочника товаров, работ и услуг

необходимо нажать кнопку Из справочника. В справочнике можно выполнить следующие

действия:

Выбрать группу - действие выполняется в случае необходимости добавления группы товаров в

Редактор информации о товаре.

В справочнике выделяется группа закупаемых товаров, и нажимается кнопка Выбрать группу. При

добавлении группы товаров в Редакторе информации о товаре автоматически заполняется поле

Группа.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Выбрать товар - действие выполняется при добавлении товара в Редактор информации о товаре.

В справочнике выделяется закупаемый товар, и нажимается кнопка Выбрать товар. При

добавлении товара в Редакторе информации о товаре автоматически заполняются поля Группа,

Наименование, Ед. измерения и Характеристики товара. Поля Наименование и Ед. измерения

становятся недоступными для редактирования.

Чтобы внести изменения в поля Наименование и Ед. измерения, необходимо

нажать кнопку Изменить. Кнопка недоступна, если заполнено поле Код КТРУ.

Если в Редакторе информации о товаре введена информация о продукции,

которого нет в Справочнике товаров, работ и услуг, то нажимается кнопка В справочник.

Для добавления продукции в список нажимается кнопка OK.

Если в документе включен признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты, в редакторе становится доступна закладка Лекарственные препараты:

Рисунок 12 - Закладка «Лекарственные препараты»

На закладке содержатся следующие поля:

Тип ввода данных - из раскрывающегося списка выбирается тип вводимых данных. Доступно для

редактирования на статусе «Отложен»/«Новый».

При изменении значения и наличии строк в списке Сведения о вариантах поставки

лекарственных препаратов система выводит следующее сообщение: При изменении типа ввода

данных вся информация о лекарственном препарате будет потеряна. Продолжить? Если

пользователь подтверждает действие нажатием кнопки ОК, то в списке Сведения о вариантах

поставки лекарственных препаратов удаляются все записи текущей позиции спецификации.

При изменении значения поля на нет очищаются все поля закладки Лекарственные препараты

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

текущей позиции спецификации.

Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата - при

включении признака сведения об упаковке лекарственного препарата указываются в

обязательном порядке. Доступен для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в

поле Тип ввода данных указано значение, отличное от нет.

Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата -

вручную вводится обоснование необходимости сведений об упаковке лекарственного препарата.

Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных

указано значение, отличное от значения нет. Обязательно для заполнения.

Поле доступно на форме, если включен признак Необходимо указание сведений об упаковке

закупаемого лекарственного препарата.

Признак включения в реестр ЖНВЛП для основного варианта поставки - из раскрывающегося

списка выбирается признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших

лекарственных препаратов для основного варианта поставки. Доступно для редактирования на

статусе «Отложен»/«Новый», если в списке Сведения о вариантах поставки лекарственных

препаратов существует строка с включенным признаком Основной вариант поставки. Становится

недоступно для редактирования, если в поле Тип ввода данных указано значение нет.

В нижней части закладки расположен список Сведения о вариантах поставки. Для

добавления новой записи списка нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Рисунок 13 - Форма редактора сведений о варианте поставки лекарственных препаратов

Примечание. Кнопка

(Создать) доступна, если в поле Тип ввода данных указано

значение в текстовой форме.

На форме редактора содержатся следующие поля:

Номер позиции МНН - автоматически заполняется номером строки добавленного МНН.

Недоступно для редактирования.

Уникальный код МНН - указывается уникальный код международного непатентованного

наименования. Значение выбирается из справочника Лекарственные препараты. Недоступно

для редактирования, если в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме или

нет. Обязательно для заполнения, если в поле Тип ввода данных указано значение с

использованием справочной информации.

Наименование МНН - вручную вводится международное непатентованное наименование.

Автоматически заполняется значением поля Наименование МНН справочника Лекарственные

препараты соответствующего МНН и становится недоступно для редактирования, если в поле Тип

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

ввода данных указано значение с использованием справочной информации. Также недоступно

для редактирования, если в поле Тип ввода данных указано значение нет. Доступно для

редактирования и обязательно для заполнения на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип

ввода данных указано значение в текстовой форме.

Причина корректировки сведений о МНН - указывается причина корректировки сведений о

международном непатентованном наименовании лекарственного препарата. Значение

выбирается из справочника Причины корректировки справочных данных о лекарственных

препаратах. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для

заполнения. При формировании документа на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на закупку»

значение поля наследуется из указанных ЭД. Отображается, если в поле Тип ввода данных

выбрано значение В текстовой форме.

Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки

сведений о МНН - вручную указывается комментарий или номер обращения в службу

техподдержки по причине корректировки сведений о международном непатентованном

наименовании лекарственного препарата. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения, если в поле Причина корректировки

сведений о МНН выбрана запись справочника с признаком Обязательно указание комментария

или номера обращения в службу техподдержки. При формировании документа на основе ЭД

«Закупка» или «Заявка на закупку» значение поля наследуется из указанных ЭД. Отображается,

если заполнено поле Причина корректировки сведений о МНН.

Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке МНН) -

вручную указывается ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре

лекарственных средств. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый».

Обязательно для заполнения, если в поле Причина корректировки сведений о МНН выбрана

запись справочника с признаком Обязательно указание ссылки на сведения о ЛП в ГРЛС. При

формировании документа на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на закупку» значение поля

наследуется из указанных ЭД. Отображается, если заполнено поле Причина корректировки

сведений о МНН.

Лекарственная форма

- вручную вводится описание формы лекарства. Автоматически

заполняется значением поля Лекарственная форма справочника Лекарственные препараты

соответствующего МНН. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения на статусе

«Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме.

Становится недоступно для редактирования, если в поле Тип ввода данных указано значение с

использованием справочной информации или нет.

Полная форма дозировки - вручную вводится описание полной формы дозировки лекарственного

препарата. Автоматически заполняется значением поля Полная форма дозировки справочника

Лекарственные препараты соответствующего МНН. Недоступно для редактирования, если в поле

Тип ввода данных указано значение с использованием справочной информации или нет.

Обязательно для заполнения на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных

указано значение в текстовой форме.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Единица измерения товара, введенная вручную (для типа ввода данных с использованием

справочной информации)/Единица измерения товара (для типа ввода данных в текстовой

форме)

- указывается единица измерения лекарственного препарата. Выбор значения

осуществляется из справочника Единицы измерения, для выбора доступны только актуальные

записи справочника.

Доступно для редактирования на стату

« Отло

» « / Нов»й , если в поле Тип ввода данных

указано значение, отличное от нет. Обязательно для заполнения, если в поле Тип ввода данных

указано значение в текстовой форме.

Код ОКЕИ - автоматически заполняется кодом ОКЕИ справочника Единицы измерения.

Недоступно для редактирования.

Код препарата - указывается код лекарственного препарата. Выбор значения осуществляется из

справочника Лекарственные препараты, для выбора доступны только актуальные записи

справочника.

Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных

указано значение с использованием справочной информации и в списке Сведения о вариантах

поставки лекарственных препаратов содержится хотя бы одна запись.

Поле доступно на форме, если указан один из следующих способов определения поставщика:

o Закупка у единственного поставщика;

o Запрос предложений и в поле Основание проведения запроса предложений указано значение

Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г.;

o Запрос предложений в электронной форме и в поле Основание проведения запроса

предложений указано значение Пункт 3, часть 2, статьи 83.1 Федерального закона №44-ФЗ

от 05.04.2013г..

При редактировании или удалении значения в поле, если признак Необходимо указание сведений

об упаковке закупаемого лекарственного препарата выключен, то значения в полях Торговое

наименование, Вид первичной упаковки, Количество лекарственных форм в первичной

упаковке, Количество первичных упаковок в потребительской упаковке и Количество

лекарственных форм в потребительской упаковке также удаляются. Если признак Необходимо

указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата включен, то значения

удаляется только в поле Торговое наименование.

Торговое наименование (Сведения о торговых наименованиях лекарственных препаратов

доступны для ввода только для закупок со способом определения "Запрос предложений" или

"Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)") - вручную вводятся сведения

о торговых наименованиях лекарственного препарата. Автоматически заполняется значением

поля Торговое наименование справочника Лекарственные препараты соответствующего

лекарственного препарата.

Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных

указано значение в текстовой форме.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Поле доступно на форме, если указан один из следующих способов определения поставщика:

o Закупка у единственного поставщика;

o Запрос предложений и в поле Основание проведения запроса предложений указано значение

Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г.;

o Запрос предложений в электронной форме и в поле Основание проведения запроса

предложений указано значение Пункт 3, часть 2, статьи 83.1 Федерального закона №44-ФЗ

от 05.04.2013г.

При удалении значения в поле, если параметр системы Необходимо указание сведений об

упаковке закупаемого лекарственного препарата выключен, то значения в полях Торговое

наименование, Вид первичной упаковки, Количество лекарственных форм в первичной

упаковке, Количество первичных упаковок в потребительской упаковке, Количество

лекарственных форм в потребительской упаковке также удаляются.

Причина корректировки сведений о торговом наименовании

- указывается причина

корректировки сведений о торговом наименовании лекарственного средства. Значение

выбирается из справочника Причины корректировки справочных данных о лекарственных

препаратах. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для

заполнения. При формировании документа на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на закупку»

значение поля наследуется из указанных ЭД. Отображается, если в поле Тип ввода данных

выбрано значение В текстовой форме.

Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки

сведений о ТН - вручную указывается комментарий или номер обращения в службу техподдержки

по причине корректировки сведений о торговом наименовании лекарственного средства. Доступно

для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения, если в поле

Причина корректировки сведений о торговом наименовании выбрана запись справочника с

признаком Обязательно указание комментария или номера обращения в службу техподдержки.

При формировании документа на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на закупку» значение поля

наследуется из указанных ЭД. Отображается, если заполнено поле Причина корректировки

сведений о торговом наименовании.

Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке ТН) -

вручную указывается ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре

лекарственных средств. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый».

Обязательно для заполнения, если в поле Причина корректировки сведений о торговом

наименовании выбрана запись справочника с признаком Обязательно указание ссылки на

сведения о ЛП в ГРЛС. При формировании документа на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на

закупку» значение поля наследуется из указанных ЭД. Отображается, если заполнено поле

Причина корректировки сведений о торговом наименовании.

Вид первичной упаковки - вручную вводится описание вида первичной упаковки. Заполняется

автоматически значением поля Вид первичной упаковки справочника Лекарственные

препараты:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

o соответствующего лекарственного препарата, если в поле Тип ввода данных указано значение

с использованием справочной информации и поле Код препарата заполнено;

o соответствующей упаковки, указанной по кнопке выбор упаковки, если в поле Тип ввода

данных указано значение с использованием справочной информации, поле Код препарата не

заполнено и признак Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого

лекарственного препарата включен.

Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый», если выполняется одно из

следующих условий:

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и поле Торговое

наименование заполнено;

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и признак Необходимо

указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата включен.

При автоматическом заполнении поле становится недоступно для редактирования. Поле доступно

на форме, если поле Торговое наименование заполнено или включен признак Необходимо

указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата.

Примечание. При нажатии на кнопку выбор упаковки на экране появится форма выбора

упаковок, представляющую собой список всех актуальных торговых наименований,

соответствующих лекарственному препарату, указанному в поле Уникальный код МНН.

Кнопка доступна на форме, если:

• включен признак Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого

лекарственного препарата;

• в списке Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов

содержится запись;

• не заполнено поле Торговое наименование;

• в поле Тип ввода данных указано значение с использованием справочной

информации.

Количество лекарственных форм в первичной упаковке - вручную вводится описание количества

лекарственных форм препарата в первичной упаковке. Автоматически заполняется значением

поля Количество лекарственных форм в первичной упаковке справочника Лекарственные

препараты:

o соответствующего лекарственного препарата, если в поле Тип ввода данных указано значение

с использованием справочной информации и поле Код препарата заполнено;

o соответствующей упаковки, указанной по кнопке выбор упаковки, если в поле Тип ввода

данных указано значение с использованием справочной информации, поле Код препарата не

заполнено и признак Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого

лекарственного препарата включен.

При автоматическом заполнении поле становится недоступно для редактирования.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Доступно для редактирования на статус« Отло

» « / Нов»й , если выполняется одно из

следующих условий:

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и поле Торговое

наименование заполнено;

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и признак Необходимо

указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата включен.

Обязательно для заполнения, если включен признак Необходимо указание сведений об упаковке

закупаемого лекарственного препарата.

Поле доступно на форме, если поле Торговое наименование заполнено или включен признак

Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата.

Количество первичных упаковок в потребительской упаковке

- указывается количество

первичных упаковок лекарственного препарата в потребительской упаковке. Автоматически

заполняется значением поля Количество первичных упаковок в потребительской упаковке

справочника Лекарственные препараты:

o соответствующего лекарственного препарата, если в поле Тип ввода данных указано значение

с использованием справочной информации и поле Код препарата заполнено;

o соответствующей упаковки, указанной по кнопке выбор упаковки, если в поле Тип ввода

данных указано значение с использованием справочной информации, поле Код препарата не

заполнено и включен признак Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого

лекарственного препарата.

При автоматическом заполнении поле становится недоступно для редактирования.

Доступно для редактирования на статус« Отло

» « / Нов»й , если выполняется одно из

следующих условий:

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и поле Торговое

наименование заполнено;

o в поле Тип ввода данных указано значение в текстовой форме и признак Необходимо

указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата включен.

Обязательно для заполнения, если включен признак Необходимо указание сведений об упаковке

закупаемого лекарственного препарата.

Поле доступно на форме, если поле Торговое наименование заполнено или включен признак

Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата.

Количество лекарственных форм в потребительской упаковке

- выводится значение

произведения полей Количество лекарственных форм в первичной упаковке и Количество

первичных упаковок в потребительской упаковке. Недоступно для редактирования.

Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице

измерения - указывается причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке,

упаковке или единице измерения лекарственного препарата. Значение выбирается из

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

справочника Причины корректировки справочных данных о лекарственных препаратах.

Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для заполнения.

При формировании решения на основе ЭД «Закупка» или «Заявка на закупку» значение поля

наследуется из указанных документов. Отображается, если в поле Тип ввода данных выбрано

значение В текстовой форме.

Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки

сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице измерения - вручную

вводится комментарий или номер обращения в службу техподдержки по причине корректировки

сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковки или единицы измерения. Доступно для

редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения, если в поле

Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице

измерения выбрана запись справочника с признаком Обязательно указание комментария или

номера обращения в службу техподдержки. При формировании решения на основании ЭД

«Закупка» или «Заявка на закупку» значение поля наследуется из указанных документов.

Отображается, если заполнено поле Причина корректировки сведений о лекарственной форме,

дозировке, упаковке или единице измерения.

Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке

лекарственной формы, дозировки, упаковки или единицы измерения) - вручную вводится ссылка

на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре лекарственных средств.

Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения, если

в поле Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или

единице измерения выбрана запись справочника с признаком Обязательно указание ссылки на

сведения о ЛП в ГРЛС. При формировании решения на основании ЭД «Закупка» или «Заявка на

закупку» значение поля наследуется из указанных документов. Отображается, если заполнено

поле Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или

единице измерения.

Основной вариант поставки - при включении признака значение поля Единица измерения товара

текущей записи наследуется в поле Единица измерения закладки Общая информация редактора

Информация о позиции объекта закупки. Признак наследуется при копировании документа или

при формировании решения из ЭД «Заявка на закупку» или «План-график». Доступно для

редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый», если в поле Тип ввода данных указано

значение, отлично от значения нет. При включении признака проверяется, что признак отсутствует

во всех других записях списка в рамках текущей строки спецификации. Если условие не выполнено,

то система выводит следующее сообщение об ошибке: Невозможно установить признак

"Основной вариант поставки", так как такая строка уже задана.

Указать данные о количестве (объеме) закупаемого лекарственного препарата отличном от

иных вариантов поставки лекарственного препарата - при включении признака на форме

отображается поле Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата. Доступен для

редактирования на статусе «Отложен»/«Новый» и если признак Процедура по цене единицы

продукции (количество не определено) выключен. Недоступен для редактирования, если в поле

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Тип ввода данных указано значение нет.

Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата - указывается количество (объем)

закупаемого лекарства. Поле доступно на форме и обязательно для заполнения при включении

признака Указать данные о количестве (объеме) закупаемого лекарственного препарата

отличном от иных вариантов поставки лекарственного препарата. Доступно для редактирования

на статусе

«Отложен»/«Новый» и если признак Процедура по цене единицы продукции

(количество не определено) выключен. Недоступно для редактирования, если в поле Тип ввода

данных указано значение нет. Поле не может иметь отрицательное значение.

Для автоматического заполнения редактора Сведения о вариантах поставки

лекарственных препаратов используется кнопка

(Добавить МНН из справочника).

При нажатии на кнопку на экране появится форма справочника Лекарственные препараты,

в котором указываются необходимые препараты. При выборе значения из справочника

осуществляются следующие проверки:

Если при множественном выборе указываются лекарственные препараты с

разными наименованиями, то система выводит следующее сообщение об ошибке:

Невозможно добавить в документ МНН с разными наименованиями.

Кнопка доступна, если в поле Тип ввода данных указано значение с

использованием справочной информации.

При сохранении позиции спецификации осуществляются следующие проверки:

Если в строке спецификации заполнены поля Код КТРУ и Обоснование

включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе,

услуге, проверяется, что для такой строки хотя бы одна характеристика в списке

Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик КТРУ

указана посредством кнопки Добавить характеристику в текстовой форме.

Если условие не выполнено, то система выводит следующее сообщение об

ошибке: Д ля строки спецификации, использующей справочник КТРУ, поле

"Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре,

работе, услуге" должно быть заполнено одновременно с указанием хотя бы

одной характеристики, отсутствующей в справочнике КТРУ.

Если в строке спецификации хотя бы одна характеристика в списке

Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик КТРУ

указана посредством кнопки Добавить характеристику в текстовой форме и

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

заполнено поле Код КТРУ, проверяется, что для такой строки заполнено поле

Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге. Если условие не выполнено, то система выводит

следующее сообщение об ошибке: Д ля строки спецификации, использующей

справочник КТРУ, характеристики, отсутствующие в справочнике КТРУ,

должны быть указаны одновременно с заполнением поля "Обоснование

включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге".

Проверяется, что значение поля Цена с дробными копейками соответствует

шаблону: общая длина поля числа до 30 символов с возможностью указания

дробной части до 11 знаков. Если условие не выполняется, система выводит

сообщение об ошибке: Д анные в поле "Цена с дробными копейками" не

соответствуют формату: число до 30-ти символов с дробной частью до 11

знаков.

Если в параметре системы Контролировать указание кода КТРУ в

спецификации закупки для года документа указано значение Контролировать

или Предупреждать, документ создан в бюджете без признака Бюджет

автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего

закупки по 223-ФЗ и поле Код КТРУ не заполнено, проверяется, что существует

хотя бы одна актуальная запись в Справочнике КТРУ, которая удовлетворяет

условиям:

o значение поля ОКПД записи совпадает с ОКПД строки спецификации;

o значение поля Дата начала обязательного применения меньше либо равно

текущей дате сервера;

o поле Дата окончания применения не заполнено или его значение больше

текущей даты сервера.

Если такая запись найдена и в параметре указано значение Контролировать,

система выводит сообщение об ошибке: AZK-0534. (DOC). Д ля кода ОКПД (0)

существует обязательная к применению позиция в справочнике КТРУ.

Необходимо указать код КТРУ в строке спецификации, где:

(0) - значение кода ОКПД.

Если в параметре указано значение Предупреждать, система выводит

игнорируемое предупреждение.

Если в строке спецификации заполнено поле Код КТРУ, проверяется, что в

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Каталоге товаров, работ, услуг для выбранного значения выключен признак

Позиция является укрупненной (шаблоном). В противном случае система

выводит сообщение об ошибке: В строке спецификации указана позиция КТРУ,

являющаяся укрупненной

(шаблоном). Необходимо указать код КТРУ,

являющийся подчиненным.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

При сохранении осуществляются следующие проверки:

Проверяется, что для каждой характеристики в списке Характеристики товара,

работы, услуги из справочника характеристик КТРУ с типом ввода данных

Выбор из справочника существует хотя бы одна актуальная характеристика в

справочнике для выбранного кода КТРУ с таким же наименованием

характеристики. В найденной характеристике проверяется значение в поле Вид

характеристики. Если указано значение:

o Не изменяемая заказчиком, проверяется, что все актуальные характеристики с

таким наименованием указаны в документе. Проверка осуществляется по

полям Тип ввода данных

(Выбор из справочника), Наименование

характеристики товара, работы, услуги, Описание, Единица измерения,

Значение, Минимальное значение, Максимальное значение, Отношение к

минимальному значению диапазона, Отношение к максимальному

значению диапазона. Если проверка не пройдена, система выводит

сообщение об ошибке AZK-529;

o Изменяемая заказчиком с выбором одного значения, проверяется, что в

документе указана только одна характеристика с таким наименованием и типом

ввода данных (Выбор из справочника). Если условие не выполняется, система

выводит сообщение об ошибке AZK-530.

При указании других значений в поле Вид характеристики проверка не

осуществляется.

Характеристики в Каталоге товаров, работ, услуг группируются по полям

Наименование характеристики, Актуальность, Характеристика обязательна к

применению. Для каждой сгруппированной актуальной строки с включенным

признаком Характеристика обязательна к применению проверяется наличие

хотя бы одной записи в документе в списке Характеристики товара, работы,

услуги из справочника характеристик КТРУ с типом Выбор из справочника и

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

таким же наименованием характеристики. Если условие не выполняется, система

выводит сообщение об ошибке: AZK-531.

3.2.1.3

Закладка «Преимущества и требования»

На панели инструментов закладки Преимущества и требования расположены

кнопки, с помощью которых можно выполнить следующие действия: добавить преимущество

или требование, отредактировать информацию о преимуществе или требовании и удалить

запись о преимуществе или требовании.

Данные закладки доступны для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый».

Рисунок 14 - Редактор консолидированной закупки, закладка «Преимущества и требования»

Форма состоит из списковой части и поля Обоснование дополнительных

требований к участникам закупки (при наличии таких требований). Значение поля

выбирается из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

планах. Доступно для редактирования на статусе «Отложен», «Новый». При выборе

значения из справочника устанавливается фильтрация по полю, недоступному для

редактирования, Тип поля со значением Обоснование дополнительных требований к

участникам.

Для добавления новой записи в список нажимается кнопка

(Новый), на экране

появится форма Редактор особенности.

Рисунок 15 - Редактор особенностей

В редакторе особенностей содержатся следующие поля:

Наименование особенности - значение выбирается из справочника Особенности размещения

заказа. Для выбора доступны только актуальные записи справочника и способ размещения

которых совпадает со способом размещения документа. При выборе в ЭД «Закупка» в справочнике

отображаются только те записи, по которым из ЕИС для поля Используется в планах графиках

пришло значение true=1. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения. При

сохранении проверяется, что в документе (лоте документа) отсутствует выбранная особенность.

Если такая особенность уже существует, выдается сообщение об ошибке: Выбранная особенность

уже указана в списке. При формировании ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «Консолидированная

закупка» значение поля наследуется в поле Наименование требования/ограничения ЭД «Заявка

на закупку». При формировании решения из ЭД «Консолидированная закупка» значение поля

наследуется в поле Наименование преимущества

(Наименование требования/ограничения)

группы полей Документы и требования.

Величина преимущества

- поле заполняется автоматически значением из справочника

Особенности размещения заказа. Если выбрана особенность с типом Преимущество, то поле

становится доступным для редактирования и обязательным для заполнения. При формировании

решения из ЭД «Консолидированная закупка» значение поля наследуется в одноименное поле

группы полей Документы и требования.

Дополнительная информация - информация о содержании требования. Поле предназначено для

ручного ввода. Доступно для редактирования и копирования, если выбрана особенность с любым

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

типом кроме Преимущество. Не обязательно для заполнения. При формировании ЭД «Заявка на

закупку» из ЭД «Консолидированная закупка» значение поля наследуется в поле Содержание

требования/ограничения ЭД

«Заявка на закупку». При формировании решения из ЭД

«Консолидированная закупка» значение поля наследуется в поле Содержание

требования/ограничения группы полей Документы и требования.

При сохранении записи в списке проверяется ее уникальность.

Так же на форме содержатся поля:

Обоснование дополнительного требования - обязательно для заполнения, если отображается

на форме. Значение выбирается из справочника Типовые значения для заполнения сведений о

закупках в планах, проставляется значение поля Значение, выбранной записи. При выборе из

справочника отображаются только записи с типом поля Обоснование дополнительных

требований к участникам. Поле отображается в редакторе формы только в

ЭД «Консолидированная закупка», если в поле Наименование особенности выбрано значение,

которое содержится в системном параметре Соответствие особенностей размещения

дополнительным требованиям к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг..

Поле доступно для редактирования на статусе «Отложен», «Новый».

Ниже расположен список Перечень НПА, конкретизирующих особенности

применения национального режима

(ЕИС). Список отображается, если в списке

Особенности размещения содержится запись с типом Ограничение и указанная в

параметре системы Соответствие особенностей размещения заказа с применением

запретов и ограничений при осуществлении контроля национального режима по

справочнику "Особенности размещения заказа", или в списке имеется хотя бы одна

запись. Список доступен для редактирования на статусах «Отложен»/«Новый».

Для добавления нормативно-правового акта нажимается кнопка

(Создать). Для

выбора доступны записи справочника Нормативно-правовые акты, регулирующие допуск

товаров, работ, услуг в соответствии со ст. 14 Закона 44-ФЗ, в которых:

· запись актуальна;

запись еще не выбрана для данной особенности.

В редакторе списка Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения

национального режима (ЕИС) заполняются поля:

Нормативно-правовой акт - указывается значение из справочника Нормативно-правовые

акты, регулирующие допуск товаров, работ, услуг в соответствии со ст. 14 Закона 44-ФЗ.

Обязательно для заполнения.

Вид требования: условия допуска - признак вида требования. Включается автоматически в

зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Вид требования: ограничения допуска - признак вида требования. Включается автоматически

в зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

Вид требования: запрет - признак вида требования. Включается автоматически в зависимости

от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменения запрета,

ограничение допуска - признак доступен для редактирования и необязателен для заполнения.

Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска - значение вводится вручную,

отображается и доступно для редактирования, если включен признак Присутствуют

обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения

допуска.

Примечание - вводится вручную дополнительная текстовая информация.

При сохранении записи осуществляются контроли:

Проверяется, что для особенности отсутствуют другие записи со ссылкой на тот

же НПА. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:

Д анный НПА уже указан для особенности.

Проверяется, что:

o включен хотя бы один из признаков: Вид требования: условия допуска, Вид

требования: ограничения допуска, Вид требования: запрет. Если условие

не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Необходимо указать

хотя бы один из видов требования НПА.

o одновременно включено не более двух признаков: Вид требования: условия

допуска, Вид требования: ограничения допуска, Вид требования: запрет.

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Д ля

НПА одновременно может быть указано не более двух видов требования.

3.2.1.4

Закладка «Получатели»

Закладка Получатели состоит из следующих групп полей:

Список получателей;

Соглашение о проведении совместных торгов.

Редактирование списка получателей доступно на статусах «Отложен»/«Новый», а

также на статусе

«Экспертиза» при наличии специального права Редактирование

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

получателей на статусе «Экспертиза», и «Экспертиза РБС» при наличии специального

права Редактирование получателей на статусе «Экспертиза РБС».

Рисунок 16 - Редактор консолидированной закупки, закладка «Получатели»

Для добавления нового получателя нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма справочника Организации. Для добавления организации в список

нажимается кнопка Выбрать.

В группе полей Соглашение о проведении совместных торгов содержится

информация по соглашению о проведении совместных торгов.

В поле Срок сбора подписей указывается дата и время окончания сбора

подписей. Поле доступно для редактирования на статусе «Подготовка соглашения»

пользователю, организация которого указана в поле Организатор или Координатор.

Обязательно для заполнения.

В списке Д анные соглашения по заказчикам содержится информация по

заказчикам, участвующим в совместных торгах. Список недоступен для редактирования и

заполняется автоматически при отсутствии родительского документа того же класса в

момент выполнения действия Завершить прием заявок на статусе «Прием заявок», если

включен параметр системы Осуществлять сбор подписей в соглашении о проведении

совместных торгов. Список формируется на основе связанного с консолидированной

закупкой ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором».

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

В верхней части списка находится панель инструментов, на которой располагаются

стандартные функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить следующие

действия: обновить список, открыть запись для просмотра, настроить список.

Для просмотра записи нажимается кнопка

(Открыть). В результате откроется

форма просмотра записи с информацией о заказчике и особенностях закупки.

Примечание. Группа полей Соглашение о проведении совместных торгов

отображается на форме, если документ находится на одном из следующих статусов:

• «Подготовка соглашения»;

• «Сбор подписей»;

• «Обработка завершена», если заполнено поле Срок сбора подписей.

3.2.1.5

Закладка «Закупки»

На панели инструментов закладки Закупки активны кнопки, которые позволяют

выполнить действия: добавить закупку в список и удалить закупку из списка.

Данные закладки доступны для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый».

Рисунок 17 - Редактор консолидированной закупки, закладка «Закупки»

Для добавления новой записи в список нажимается кнопка

(Новый), на экране

появится форма списка ЭД «Закупка», включенных в ЭД «План-график» с фильтром,

недоступным для редактирования, по полям: Бюджет со значением бюджета в ЭД

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

«Закупка», Статус ЭД

«Закупка» со значением «Закупка

утверждена»,

«Изменение

закупки».

В списке содержатся колонки:

Идентификатор;

Статус;

Номер;

Дата;

Заказчик;

Заказчик (полное наименование);

Получатель;

Сумма;

Год планирования;

Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика);

Планируемый срок начала осуществления закупки;

Организатор;

Предмет контракта;

Совместные торги.

3.2.1.6

Закладка «Согласование»

Закладка Согласование отображается, если класс документа указан в системном

параметре Перечень классов документов, для которых доступен механизм

параллельного согласования документов.

Примечание. Если в документе указан способ определения поставщика Иной способ

закупки, то закладка Согласование недоступна на форме.

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

Рисунок 19 - Закладка «Комментарии»

Для добавления комментария необходимо нажать кнопку

(Редактировать), на

экране появится форма Редактирование комментария. В открывшейся форме нажимается

кнопка

(Новый) и вводится комментарий пользователя. Сохраненные комментарии не

доступны для редактирования и удаления.

3.2.2

Обработка ЭД «Консолидированные закупки»

3.2.2.1

ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Отложен»

Для ЭД «Консолидированные закупки» на статусе «Отложен» доступны следующие

действия:

Удалить - при выполнении действия осуществляется проверка наличия связанных ЭД «Закупка».

Если существуют связанные ЭД «Закупка», то система выводит следующее сообщение об ошибке:

AZK-2665. Невозможно удалить (DOC), существуют связанные ЭД «Закупка» (кроме закупок на

статусе «Удален»). Если нет, то документ переводится на статус «Удален».

Обработать - при выполнении действия осуществляются следующие контроли:

o Для каждой записи списка Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения

национального режима (ЕИС) осуществляются следующие проверки:

o Если значение поля Дата начала действия указанного НПА заполнено и больше, чем

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

планируемая дата публикации документа или значение поля Дата окончания действия

указанного НПА заполнено и меньше, чем планируемая дата публикации документа,

система выводит сообщение об ошибке: AZK-1304. (DOC). Срок действия следующих НПА,

конкретизирующих особенности применения национального режима по ст. 14 44-ФЗ, не

совпадает с планируемым периодом публикации извещения: <наименование НПА>.

Примечание. Под планируемой датой публикации документа понимаются следующие

значения:

• в ЭД «Консолидированная закупка» - значение поля Планируемый период публикации

извещения;

• в ЭД «Закупка» - значение поля Планируемый срок начала закупки;

• в ЭД «Заявка на закупку» и решении о размещении заказа - значение поля Планируемая

дата публикации.

o Проверяется, что включен хотя бы один из признаков Вид требования: условия допуска,

Вид требования: ограничения допуска, Вид требования: запрет. Если условие не

выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1098. (DOC). Для следующих

НПА, конкретизирующих особенности применения национального режима по ст. 14 44-

ФЗ, необходимо указать (2): (0) в составе особенности (1), где:

o (0) - значение поля Нормативно-правовой акт записи, для которой сработал контроль;

o (1) - наименование особенности, в которую включен НПА;

o (2) - текст вид требования.

o Проверяется, что для каждой записи группы полей Преимущества и требования (Требования к

участнику, ограничения), которая указана в системном параметре Соответствие особенностей

размещения дополнительным требованиям к участникам закупки отдельных видов товаров,

работ, услуг (пункт меню Параметры системы группа настроек Документооборот) в документе

указана хотя бы одна особенность, имеющая тип Дополнительное требование и в поле

Краткое наименование родительской записи указано значение, равное значению в поле

Краткое наименование проверяемой особенности.

Если условия не выполнены, то в справочнике Особенности размещения заказа проверяется

наличие хотя бы одной записи, которая актуальна и в поле Краткое наименование

родительской записи указано значение, равное значению в поле Краткое наименование

проверяемой особенности. Если условие проверки выполнено, система выдает сообщение об

ошибке: AZK-1305. (DOC). Для следующих особенностей размещения заказа необходимо

указать хотя бы одно дополнительное требование к участникам закупки: <Полное

наименование особенности, для которой сработал контроль>.

o Поле Срок окончания консолидации должно быть заполнено. Если контроль не выполняется,

то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX

Ошибка обработки документа (DOC): Заполните поле "Срок окончания консолидации".

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

o Значение поля Срок окончания консолидации должно быль меньше, чем в родительском ЭД

«Консолидированные закупки» (проверяется только дата, время не проверяется). Если

контроль не выполняется, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение

об ошибке: AZK-ХХХХ Ошибка обработки документа (DOC): Срок окончания консолидации

должен быть меньше чем в родительском документе.

o Поле Предмет контракта должно быть заполнено. Если контроль не выполняется, то система

останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX Ошибка

обработки документа (DOC): Заполните поле "Предмет контракта".

o Для каждой строки спецификации проверяется наличие родительского ЭД решение о

размещении заказа. Если родительский ЭД решение о размещении заказа, в строке

спецификации заполнен код КТРУ и для данного кода КТРУ в справочнике включен признак

Позиция является укрупненной (шаблоном), то система выводит сообщение об ошибке AZK-

528.

o Если в строке спецификации заполнено поле Код КТРУ, проверяется, что для кода КТРУ в

Каталоге товаров, работ, услуг выключен признак Позиция является укрупненной

(шаблоном). В противном случае система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. (DOC): В

спецификации документа указаны позиции КТРУ, являющиеся укрупненными (шаблонами).

Необходимо указать подчиненный код для следующих кодов КТРУ: (0) "(1)", где:

0 - значение поля Код КТРУ;

1 - значение поля Наименование КТРУ.

o Если в строке спецификации заполнено поле Код КТРУ, то для каждой характеристики в списке

Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик КТРУ с типом

данных Выбор из справочника проверяется наличие хотя бы одной актуальной характеристики

в справочнике для данного кода КТРУ с таким же наименованием характеристики. Если такая

характеристика найдена, у нее проверяется поле Вид характеристики. Если указано значение:

o Не изменяемая заказчиком, проверяется, что все актуальные характеристики с таким

наименованием указаны в документе. Проверка осуществляется по полям Тип ввода

данных (Выбор из справочника), Наименование характеристики товара, работы, услуги,

Описание, Единица измерения, Значение, Минимальное значение, Максимальное

значение, Отношение к минимальному значению диапазона, Отношение к максимальному

значению диапазона. Если проверка не пройдена, система выводит сообщение об ошибке:

AZK-529. (DOC). Строка спецификации (0): для следующих характеристик требуется

указание всех возможных значений одновременно (в документе указана часть возможных

значений): "<Наименование характеристики>", где

(0) - номер строки спецификации.

o Изменяемая заказчиком с выбором одного значения, проверяется, что в документе указана

только одна характеристика с таким наименованием и типом ввода данных (Выбор из

справочника). Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

AZK-530. (DOC). Строка спецификации (0): для следующих характеристик допустимо

указание только одного возможного значения (в документе указано несколько возможных

значений): "<Наименование характеристики>", где:

(0) - номер строки спецификации.

При указании других значений в поле Вид характеристики проверка не осуществляется.

Примечание. Контроль становится игнорируемым в ЭД «Заявка на закупку» и решениях

о размещении заказа, если поле Номер позиции плана-графика заполнено существует

ЭД «Закупка» с тем же значением поля Номер позиции плана-графика на любом

статусе, включенная в ЭД «План-график» на статусе «План утвержден», «Внесение

изменений». В решениях с несколькими заказчиками контроль становится игнорируемым,

только если условие выполняется для всех заказчиков решения.

o Если в строке спецификации заполнено поле Код КТРУ и характеристики в Каталоге товаров,

работ, услуг группируются по полям Наименование характеристики, Актуальность,

Характеристика обязательна к применению, для каждой сгруппированной актуальной строки с

включенным признаком Характеристика обязательна к применению проверяется наличие хотя

бы одной записи в документе в списке Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик КТРУ с типом Выбор из справочника и таким же наименованием

характеристики. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-

531. (DOC): Строка спецификации

(0): для позиции КТРУ "<Код КТРУ>" не указаны

обязательные для применения характеристики: "<Наименование характеристики>" , где:

(0) - номер строки спецификации.

Примечание. Контроль становится игнорируемым в ЭД «Заявка на закупку» и решениях

о размещении заказа, если поле Номер позиции плана-графика заполнено и существует

ЭД «Закупка» с тем же значением поля Номер позиции плана-графика на любом

статусе, включенная в ЭД «План-график» на статусе «План утвержден», «Внесение

изменений». В решениях с несколькими заказчиками контроль становится игнорируемым,

только если условие выполняется для всех заказчиков решения.

o Если в параметре системы Контролировать указание кода КТРУ в спецификации закупки для

года документа указано значение Контролировать или Предупреждать, строки спецификации

документа группируются по значениям полей Код ОКПД и Код КТРУ. В документе без признака

Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по

223-ФЗ для каждой сгруппированной строки с незаполненным полем Код КТРУ проверяется,

что существует хотя бы одна актуальная запись в Справочнике КТРУ, которая удовлетворяет

условиям:

o значение поля ОКПД записи совпадает с ОКПД строки спецификации;

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

o значение поля Дата начала обязательного применения меньше либо равно текущей дате

сервера;

o поле Дата окончания применения не заполнено или его значение больше текущей даты

сервера.

Если такая запись найдена и в параметре указано значение Контролировать, система

выводит сообщение об ошибке: AZK-0534.

(DOC). Для кода ОКПД

(0) существует

обязательная к применению позиция в справочнике КТРУ. Необходимо указать код КТРУ в

строке спецификации, где:

(0) - значение кода ОКПД.

Если в параметре указано значение Предупреждать, система выводит игнорируемое

предупреждение.

o На закладке Получатели

должна содержаться хотя бы одна запись. Если контроль не

выполняется, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:

AZK-ХХХХ. Ошибка обработки документа (DOC): отсутствуют получатели.

o Если включен системный параметр Контролировать планируемую дату публикации извещения

в ЭД Заявка на закупку на соответствие данным в консолидированной закупке (AZK-2662), то

проверяется, что заполнено поле Планируемый период публикации извещения. Если условие

не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2662. (DOC). Месяц и год

планируемой даты публикации извещения не соответствует планируемой дате

публикации в ЭД "Консолидированная закупка". Значение в документе = <значение из ЭД ЗнЗ>,

значение в консолидированной закупке = <значение из ЭД КЗ>. Если параметр выключен, то

контроль не осуществляется.

o Если параметр Предоставление преференций (национальный режим) установлен в значение:

o Контролировать, то проверяется что в справочнике Перечни продукции, для которых

установлены запреты, ограничения или преференции в поле Вид контроля установлено

значение Предоставление преференций

(национальный режим) и поле способ

определения поставщика совпадает с одним из отмеченных способов определения

поставщика в найденной записи справочника Перечни продукции, для которых

установлены запреты, ограничения или преференции, в поле Наименование НПА на

закладке Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя) если условие

выполняется, то:

o Проверяется, что значение поля Планируемая дата публикации больше или равно

значению поля Срок действия перечня с:, но меньше или равно значению Срок

действия перечня по:, если условие выполняется, то проверяется, что все коды ОКПД

указанные в документе есть в найденной записи справочника. Если условие:

o Выполняется, то осуществляется проверка наличия на закладке Требования и

преимущества хотя бы одного преимущества из системного параметра Соответствие

особенностей размещения заказа с применением запретов и ограничений при

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

осуществлении контроля национального режима по справочнику "Особенности

размещения заказа, если такое преимущество указано то контроль пройден. Иначе,

система выводит сообщение об ошибке: AZK-2316. (DOC): В соответствии с "(2)" для

продукции необходимо указать соответствующую особенность размещения. (1),

где:

2 - значение поля Наименование НПА справочника Перечни продукции, для

которых установлены запреты, ограничения или преференции;

1 - выводится значение поля Дополнительная информация.

Контроль не осуществляется, если в списке Перечень НПА, конкретизирующих

особенности применения национального режима (ЕИС) (в любой особенности)

указан хотя бы один НПА с признаком Вид требования: запрет.

o Не выполняется, то осуществляется проверка наличия на закладке Требования и

преимущества хотя бы одного преимущества из системного параметра Соответствие

особенностей размещения заказа с применением запретов и ограничений при

осуществлении контроля национального режима по справочнику "Особенности

размещения заказа. Если такое преимущество не указано, то контроль пройден.

Иначе, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2853. (DOC): особенность "(3)"

может использоваться, если для продукции предусмотрены преференции, где:

3 - наименование проверяемой особенности.

o Предупреждать, то осуществляется контроль, как и при значении Контролировать, но

вместо сообщения об ошибке система выводит предупреждение.

o Не контролировать, то не осуществляется никаких действий.

o Если параметр Предоставление преференций (учреждениям и предприятиям уголовно-

исполнительной системы) установлен в значение:

o Контролировать, то проверяется что в справочнике Перечни продукции, для которых

установлены запреты, ограничения или преференции в поле Вид контроля установлено

значение Предоставление преференций (УУИС), если условие выполняется, то:

o Проверяется, что значение поля Планируемая дата публикации больше или равно

значению поля Срок действия перечня с:, но меньше или равно значению Срок

действия перечня по:, если значение соответствует указанному диапазону, то

осуществляется проверка, что способ определения поставщика совпадает с одним из

отмеченных способов определения поставщика в найденной записи справочника

Перечни продукции, для которых установлены запреты, ограничения или

преференции, в поле Наименование НПА на закладке Способы определения

поставщика (подрядчика, исполнителя) и все указанные в документе коды ОКПД есть в

найденной записи справочника, если условие выполняется, то:

o Выполняется, то осуществляется проверка наличия на закладке Требования и

преимущества хотя бы одного преимущества из системного параметра Соответствие

Выполнение программы

Формирование консолидированной закупки

особенностей размещения УУИС, если такое преимущество указано то контроль

пройден. Иначе, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2316. (DOC): В

соответствии с "(2)" для продукции необходимо указать соответствующую

особенность размещения. (1), где:

2 - значение поля Наименование НПА справочника Перечни продукции, для

которых установлены запреты, ограничения или преференции;

1 - выводится значение поля Дополнительная информация.

Контроль не осуществляется, если в списке Перечень НПА, конкретизирующих

особенности применения национального режима (ЕИС) (в любой особенности)

указан хотя бы один НПА с признаком Вид требования: запрет.

o Не выполняется, то осуществляется проверка наличия на закладке Требования и

преимущества хотя бы одного преимущества из системного параметра Соответствие

особенностей размещения заказа с применением запретов и ограничений при

осуществлении контроля национального режима по справочнику "Особенности

размещения заказа. Если такое преимущество не указано, то контроль пройден.

Иначе, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2853. (DOC): особенность "(3)"

может использоваться, если для продукции предусмотрены преференции, где:

3 - наименование проверяемой особенности.

o Предупреждать, то осуществляется контроль, как и при значении Контролировать, но

вместо сообщения об ошибке система выводит предупреждение.

o Не контролировать, то не осуществляется никаких действий.

o Если параметр Предоставление преференций (организациям инвалидов) установлен в

значение:

o Контролировать, то проверяется, что в справочнике Перечни продукции, для которых

установлены запреты, ограничения или преференции в поле Вид контроля установлено

значение Предоставление преференций

(организациям инвалидов), если условие