Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса предложений» по 44-ФЗ. Технологическая карта (2021 год)

Система автоматизации процесса управления государственными

закупками - Автоматизированный Центр Контроля -

Государственный заказ («АЦК-Госзаказª)

Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса

предложенийª по 44-ФЗ

Технологическая карта

1 Общая информация

Внимание! Для работы с документом рекомендуется использовать панель навигации MS

Office:

Рисунок 1 - Панель навигации MS Office

Внимание! При входе в программу необходимо указать бюджет по умолчанию

(в

дальнейшем все электронные документы будут создаваться в указанном бюджете):

Рисунок 2 - Выбор бюджета

2 Создание ЭД «Решение о проведении запроса

предложенийª

Создание ЭД

«Решение о проведении запроса предложений» доступно

следующими способами:

 В АРМ «Формирование решений о проведении закупкиª, вызываемом из пункта

меню Размещение заказа→Формирование решений о проведении закупки.

В АРМ необходимо заполнить поле Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), указав способ определения поставщика, указать

нужный ЭД «Заявка на закупкуª и нажать кнопку Создать решение. В результате

сформируется ЭД

«Решение о проведении запроса предложенийª с

установленным ранее способом определения поставщика и включенными ЭД

«Заявка на закупкуª.

Рисунок 3 - АРМ «Формирование решения о проведении запроса предложенийª

 По нажатию кнопки

(Создать) в списке ЭД «Решение о проведении запроса

предложенийª, вызываемом из пункта меню Размещение заказа→Решение о

проведении запроса предложений.

5

 В сформировавшемся ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª на

закладке Общая информация в группе полей Заявки и заказчики в списке

Заявки следует добавить ЭД «Заявка на закупкуª:

Рисунок 4 - Создание ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª из списка

 Из ЭД «План-графикª.

После создания ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª одним из

вышеперечисленных способов на экране появится форма:

6

Рисунок 5 - Вид формы редактора ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª

В форме ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª содержатся закладки:

 Общая информация;

 Данные закупки;

 Объект закупки;

 Дополнительная информация.

2.1

Заполнение ЭД

«Решение о проведении запроса

предложенийª

Закладка «Общая информацияª

На закладке Общая информация содержатся группы полей:

 Общие сведения о закупке;

 Порядок работы комиссии;

 Заявки и заказчики;

7

 Дата и время рассмотрения и оценки предложений

- вручную вводятся дата и время

рассмотрения и оценки.

 Место рассмотрения и оценки предложений - вручную вводится адрес этапа рассмотрения

заявок участников и оценки их предложений. Заполняется автоматически при заполнении поля

Место вскрытия конвертов.

 Дополнительная информация (рассмотрение и оценка) - вручную вводится дополнительная

текстовая информация этапа рассмотрения и оценки предложений участников.

 Срок подачи окончательных предложений (подведение итогов) - вручную вводится дата подачи

окончательных предложений участниками закупки.

 Место вскрытия конвертов с окончательными предложениями - вручную вводится адрес

вскрытия конвертов с окончательными предложениями участников закупки. Заполняется

автоматически значением поля Место проведения закупок из карточки организатора решения.

 Дополнительная информация

(окончательные предложения)

- вручную вводится

дополнительная текстовая информация этапа подачи оферт.

 Наименование, номер и дата приказа о создании комиссии - вручную вводится наименование,

номер и дата приказа о создании комиссии.

В нижней части группы полей Порядок работы комиссии расположены списки

Информация о комиссии и Контактные лица.

Формирование комиссии в списке Информация о комиссии доступно следующими

способами:

 Формирование полного состава комиссии при нажатии на кнопку

(Из

справочника). Для этого после нажатия на кнопку в открывшейся форме

справочника Комиссии указывается нужная комиссия и нажимается кнопка

Выбрать.

 Поименное формирование комиссии при нажатии на кнопку

(Создать). Для

этого после нажатия на кнопку в форме редактора Комиссии заполняется

необходимая информация и нажимается кнопка ОК или Применить.

На форме редактора содержатся следующие поля:

 Роль - из раскрывающегося списка выбирается роль члена комиссии.

 Член комиссии, исполняющий обязанности секретаря - включается для наделения члена

комиссии ролью Секретаря с правом голоса.

 Ответственный сотрудник - указывается фамилия члена комиссии.

 Отсутствовал

- отметка в поле означает, что член комиссии отсутствовал на вскрытии

конвертов.

 И.О. Председателя - отметка в поле означает, что член комиссии исполнял обязанности

председателя комиссии.

 Примечание - дополнительная информация о члене комиссии.

9

Для сохранения информации о члене комиссии нажимается кнопка ОК или

Применить.

Внимание! При настроенной интеграции «АЦК-Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª и

ЭТП ТЭК-Торг, если одной комиссией осуществляется рассмотрение заявок (подведение

итогов) по нескольким процедурам в один день и требуется изменение состава комиссии,

то перед внесением изменений необходимо отправить на ЭТП и подписать в личном

кабинете на ЭТП протокол с первоначальным составом данной комиссии.

Рисунок 6 - Добавление комиссии из справочника

В списке Контактные лица содержатся персоналии, с которыми можно связаться

для разъяснения спецификации закупки.

Для добавления нового контактного лица вручную необходимо нажать кнопку

(Создать), на экране появится форма Редактор контактного лица решения:

10

Рисунок 7 - Редактор контактного лица

В форме редактора заполняются поля:

 Контактное лицо - указывается персоналия для связи по разъяснению закупки.

 Процедура проведения закупки - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Технология исполнения заказа - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Ответственный по связям - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Ответственное должностное лицо - вид ответственности, соответствует значению справочника

Виды ответственности.

 Телефон - вручную вводится номер телефона контактного лица.

 Факс - вручную вводится номер факса контактного лица.

 e-mail - вручную вводится адрес электронной почты контактного лица.

 Дополнительная информация - вручную вводится дополнительная информация о контактном

лице.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОК или Применить.

Группа полей «Заявки и заказчикиª

В группе полей Заявки и заказчики содержатся закладки Заявки и Заказчики.

На закладке Заявки указываются ЭД «Заявка на закупкуª, на основании которых

формируется ЭД «Решение о проведении запроса предложений». Для добавления ЭД

нажимается кнопка

(Создать), на экране появится список ЭД на статусах «Есть

лимиты/планыª и «Принят без лимитовª и на статусе «Принятª соответственно, а также

11

на статусе

«Принят организаторомª, если выключен параметр системы Пропускать

статус "Принят организатором".

Рисунок 8 - Добавление ЭД в список «Заявкиª

При добавлении ЭД «Заявка на закупкуª, если в ЭД «Решение о проведении

запроса предложений» внесены данные о заказчиках вручную, то система выводит

следующее предупреждение: После добавления заявки на закупку, вся информация о

спецификации, графиках поставки и оплаты будет заменена на данные из заявки,

продолжить?. Если пользователь подтверждает действие, то в ЭД «Решение о проведении

запроса предложений» удаляются все данные о заказчиках, спецификации, местах поставки,

бюджетных строках, графиках поставки и оплаты и наследуются из указанного ЭД.

При нажатии на кнопку Применить ЭД «Заявка на закупкуª включаются в решение и

переходит на статус «В обработкеª.

На закладке Заказчики содержится список организаций, которые являются

заказчиками данной закупки.

Примечание. Заполнение информации в списке Заказчики предоставляет возможность

обработки ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª без родительского ЭД

«Заявка на закупкуª.

12

Для добавления организации нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Заказчики. В открывшейся форме в поле ИНН из справочника Организации

указывается нужная организация и нажимается кнопка Выбрать. В результате

автоматически заполняются все необходимые поля, если соответствующая информация

внесена в справочник. Для сохранения организации в списке нажимается кнопка ОК или

Применить.

Рисунок 9 - Закладка «Заказчикиª

Группа полей «Сведения о документацииª

Группа полей Сведения о документации имеет вид:

13

Рисунок 10 - Группа полей «Сведения о документацииª

В группе полей заполняются поля:



Срок предоставления с/по - вручную вводится срок предоставления документации.



Место предоставления документации - вручную вводится место предоставления документации.



Порядок предоставления документации

- вручную вводится порядок предоставления

документации.



Язык предоставления документации - вручную указываются языки, на которых допускается

предоставлять документацию. Автоматически заполняется при наличии значения в одноименном

поле в справочнике Организации для организатора решения.



Способы предоставления документации

- вручную указываются способы предоставления

документации по закупке.



Сайт размещения документации - вручную указывается наименование официального сайта, на

котором размещена документация. Автоматически заполняется значением поля Официальный

сайт, на котором размещена документация справочника Организации для организатора решения.

По умолчанию заполняется значением http://zakupki.gov.ru/.



Предусмотрена плата за документацию - при включении признака указывается информация о

плате за документацию и становятся доступны следующие поля: Срок и порядок внесения платы,

Сумма, Номер лицевого счета внесения платы, Номер расчетного счета, БИК, Валюта.



Срок и порядок внесения платы - вручную указывается срок и описание порядка внесения платы

за документацию. Обязательно для заполнения.



Сумма - вручную вводится сумма платы за документацию. Обязательно для заполнения.



Номер лицевого счета внесения платы - указывается номер лицевого счета для внесения платы

за документацию.

14

 Требования и информация по заказчику.

Группа полей «Общие сведения о закупкеª

Группа полей Общие сведения о закупке имеет вид:

Рисунок 11 - Группа полей «Общие сведения о закупкеª

В группе полей заполняются поля:

 Валюта - указывается валюта, в которой будет осуществляться оплата товаров, работ или услуг.

Выбор значения осуществляется из справочника Валюты. Автоматически заполняется значением

системного параметра Валюта или наследуется из ЭД

«Заявка на закупкуª. Доступно для

редактирования на статусе «Отложенª. Обязательно для заполнения.

 Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта

Российской Федерации - признак включается, если для закупки из бюджета предоставляются

межбюджетные трансферты. Доступен для редактирования на статусе «Отложенª.

 Наименование объекта закупки (предмет контракта) - вручную вводится описание предмета

закупки. Доступно для редактирования на статусе «Отложенª.

 Дата подведения итогов

- вручную вводится дата подведения итогов. Доступно для

редактирования на статусе «Отложенª. Обязательно для заполнения для документов с типом

протокола Проект протокола подведения итогов определения поставщика ЭЗТ. При сохранении

проверяется, что значение меньше или равно текущей даты, если условие не выполняется система

выводит сообщение об ошибке AZK-3698.

 Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта - признак включается в

соответствии с его значением.

 Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей

20

Федерального закона №44-ФЗ - признак включается, если необходимо проведение обязательного

общественного обсуждения в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ.

16

 Сведения об общественном обсуждении - из раскрывающегося списка выбирается одно из

значений: Общественное обсуждение проводится в ЕИС, Общественное обсуждение проводится

не в ЕИС.

 Номер типового контракта - вручную вводится номер типового контракта. Также доступен выбор

значения из справочника ЭД «Типовой контракт, типовые условия контрактаª.

 Возможность изменить предусмотренные контрактом количество товара, объем работ или

услуги - при включении признака становится возможным изменение предусмотренного контрактом

количества продукции.

 С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла -

признак включается, если с участником закупки заключается контракт жизненного цикла.

 Дополнительная информация - указывается дополнительная информация.

В группе полей Дополнительные общие сведения о закупке заполняются поля:

 Планируемая дата заключения контракта - указывается планируемая дата заключения контракта.

Обязательно для заполнения, если включен параметр системы Осуществлять проверку

документов на соответствие планам.

 Тип контракта - указывается файл шаблона контракта. Значение выбирается из справочника Типы

контрактов и договоров.

 Условия поставки - указывается условие поставки продукции. Обязательно для заполнения, если

решение о размещении заказа выгружается в ЕИС.

 Условия оплаты - указывается условие оплаты продукции. Обязательно для заполнения, если

решение о размещении заказа выгружается в ЕИС.

 Обоснование начальной

(максимальной) цены контракта

- вручную вводится текстовое

обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

Также в группе полей расположен список Причины заключения контракта жизненного цикла.

Список предназначен для указания причин заключения контракта в соответствии с ч.16, статьи 34,

Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ 31.12.2017). Для добавления новой записи списка

нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма справочника Случаи заключения

контракта жизненного цикла. В справочнике указывается соответствующая причина и нажимается

кнопка Выбрать.

При сохранении документа проверяется, что если поле Номер типового контракта

заполнено, то его значение состоит из 16 цифр. Если условие не выполнено, система

выводит сообщение об ошибке: «Поле "Номер типового контракта" должно содержать 16

цифр».

Группа полей «Документы и требованияª

В группе полей Документы и требования расположены списки:

 В списке Требования, предъявляемые к участнику, ограничение участия указываются требования,

предъявляемые непосредственно к участнику закупки. Если решение формируется на основе

консолидированной закупки, в список наследуются записи закладки Преимущества и требования

17

ЭД «Консолидированная закупкаª. Для добавления нового требования нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Требования к участнику и ограничения:

Рисунок 12 - Форма «Требования к участнику и ограниченияª

На форме заполняются поля:

o Наименование

требования/ограничения

-

указывается

наименование

требования/ограничения. Значение выбирается из Справочника особенностей размещения

заказа по нажатию кнопки

o Содержание требования/ограничения - вручную вводится описание требования/ограничения,

предъявляемого к участнику закупки. Автоматически заполняется при нажатии на кнопку

Сформировать содержание на основании НПА, если в списке НПА, регулирующие запрет или

ограничение участия содержится хотя бы одна запись.

o Объем требования (%) - заполняется данными из поля Дополнительная информация.

Доступно на статусе «Отложенª/«Новыйª.

Для сохранения требования/ограничения в списке нажимается кнопка ОК.

Также на форме редактора расположен список Перечень НПА, конкретизирующих особенности

применения национального режима (ЕИС).

Для добавления нормативно-правового акта нажимается кнопка

(Создать).

В редакторе списка Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения национального

режима (ЕИС) содержатся поля:

o Нормативно-правовой акт - указывается наименование нормативно-правового акта. Значение

выбирается из справочника Нормативно-правовые акты, регулирующие допуск товаров,

работ, услуг в соответствии со ст. 14 Закона 44-ФЗ. Обязательно для заполнения.

o Вид требования: условия допуска - признак вида требования. Включается автоматически в

зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

o Вид требования: ограничения допуска - признак вида требования. Включается автоматически

в зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

o Вид требования: запрет - признак вида требования. Включается автоматически в зависимости

от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

18

o Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение

запрета, ограничение допуска - признак включается при наличии исключений, при которых

запрет или ограничение допуска не применяется.

o Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска - вручную вводится обоснование

невозможности запрета или ограничения.

o Примечание - вручную вводится необходимое примечание.

Далее расположен список НПА, регулирующие запрет или ограничение участия. В списке

указывается наименование нормативно-правового акта, регулирующего запрет или ограничение на

допуск товаров при применении национального режима.

Примечание. При формировании ЭД из ЭД

«Закупкаª, имеющего связь с ЭД

«Консолидированная закупкаª, из ЭД

«Консолидированная закупкаª наследуются

связанные с особенностью записи списка НПА, регулирующие запрет или ограничение.

 В списке Преимущества указывается, каким видам организаций будут предоставляться

преимущества. Если документ формируется на основе консолидированной закупки, в список

наследуются записи закладки Преимущества и требования ЭД «Консолидированная закупкаª. Для

добавления нового преимущества нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма

Преимущества:

Рисунок 13 - Форма «Преимуществаª

На форме заполняются поля:

o Наименование преимущества

- указывается наименование преимущества. Значение

выбирается из Справочника особенностей размещения заказа по нажатию кнопки

Обязательно для заполнения.

o Величина преимущества - указывается величина преимущества. Заполняется автоматически

значением величины преимущества, указанной в Справочнике особенностей размещения

заказа.

Для сохранения преимущества в списке нажимается кнопка ОК.

 В списке Требования, установленные извещением и документацией указываются требования,

предъявляемые к товарам, работам или услугам, а также другие особенности процедуры закупки.

Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Требования документации:

19

Рисунок 14 - Форма «Требования документацииª

На форме заполняются поля:

o Тип - из раскрывающего списка выбирается тип требования. Заполняется автоматически, если

для способа определения поставщика, указанного в поле Способ определения на закладке

Общая информация, существует только одно значение типа требования. Обязательно для

заполнения.

o Наименование требования - вручную вводится наименование требования. Обязательно для

заполнения.

o Содержание требования - вручную вводится описание требования.

Для автоматического заполнения формы нажимается кнопка

. При нажатии на кнопку

открывается справочник Требования с автоматически установленным фильтром по способу

определения поставщика. Для добавления особенности нажимается кнопка Выбрать, для

добавления нового требования документации в список - кнопка ОК.

Для добавления требования из справочника нажимается кнопка

(Выбрать из справочника).

При нажатии на кнопку на экране появится форма справочника Типовые требования и критерии.

Для добавления требования в список нажимается кнопка Выбрать.

 В списке Документы и информация, которые необходимо предоставить в составе заявки

участнику закупки указывается пакет документов, который необходимо предоставить участнику для

участия в процедуре закупки. Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Документы и информация:

20

Рисунок 15 - Форма «Документы и информацияª

На форме заполняются поля:

o Тип

- из раскрывающегося списка выбирается тип документов, которые необходимо

предоставить. Заполняется автоматически, если для способа определения поставщика,

указанного в поле Способ определения на закладке Общая информация, существует только

одно значение типа требования.

o Требование наличия документов и информации - вручную вводится перечень документов или

информации, которые необходимо предоставить участнику закупки. Обязательно для

заполнения.

o Описание - вручную вводится описание требования.

o Предъявляется к - из раскрывающегося списка выбирается, к кому предъявляется требование

по предоставлению документов и иной информации. Обязательно для заполнения.

o Наличие обязательно - признак включается, если наличие указанных документов обязательно.

Для автоматического заполнения формы используется кнопка Из справочника. При нажатии на

кнопку открывается справочник Требования наличия документов и информации в составе заявки

участника с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для

добавления требования нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового требования о

предоставлении документов или иной информации в список - кнопка ОК.

Также для добавления требования по предоставлению документов и информации на панели

инструментов списка нажимается кнопка

(Выбрать из справочника). При нажатии на кнопку

открывается справочник Группы документов и сведений с автоматически установленным фильтром

по способу определения поставщика. Для добавления требования в список нажимается кнопка

Выбрать.

В нижней части формы расположен список Дополнительные требования. В списке указываются

актуальные записи c типом особенности Дополнительное требование, у которых в справочнике

Особенности размещения заказа в поле Краткое наименование родительской записи значение

идентичное значению поля Краткое наименование записи выбранной в поле Наименование

требования/ограничения.

Для добавления требования нажимается кнопка

(Создать).

21

В редакторе списка Дополнительные требования содержатся поля:

o Наименование требования

- автоматически заполняется наименование родительского

требования. Недоступно для редактирования.

o Наименование дополнительного требования - автоматически заполняется значением поля

Наименование особенности справочника Особенности размещения заказа по кнопке

Недоступно для редактирования.

o Содержание дополнительного требования

- вручную

заполняется содержанием

дополнительного требования. Необязательно для заполнения.

Для сохранения требования нажимается кнопка ОК.

Группа полей «Критерии оценкиª

Группа полей Критерии оценки состоит из списков Критерии и Показатели

критерия.

Рисунок 16 - Группа полей «Критерии оценкиª

Для добавления критерия оценки на панели инструментов списка Критерии нажимается

кнопка

(Создать), на экране появится форма редактора Критерии оценки:

22

Рисунок 17 - Редактор критерия оценки

В форме редактора заполняются поля:



Наименование - вручную вводится наименование шаблона критерия оценки.



Шаблон критерия - указывается шаблон критерия.



Тип - из раскрывающегося списка выбирается тип критерия оценки.



Код критерия оценки ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается код критерия оценки в ЕИС.



Минимальная значимость,

% - отображается минимальная значимость критерия оценки в

процентах.



Максимальная значимость, % - отображается максимальная значимость критерия оценки в

процентах.



Значимость, % - вручную вводится значимость, которая будет автоматически заполняться в

решениях и заявках при выборе данного критерия.



Значимость при применении п. 2 ч. 7 ст. 37 44-ФЗ, % - вручную указывается процент значимости

критерия оценки при применении п. 2 ч. 7 ст. 37 44-ФЗ.



Наличие показателей при определении критерия

- при включении признака становится

доступным добавление показателей критерия в решении.



Порядок оценки по критерию - из раскрывающего списка выбирается порядок оценки критерия.



Предельное значение критерия - вручную вводится предельное значение критерия оценки.



Формула расчета - вручную указывается формула расчета критерия оценки.



Дополнительная информация о содержании и порядке оценки по критерию - вручную

указывается дополнительная текстовая информация о содержании критерия и порядке его оценки.

В нижней части формы редактора Критерии оценки расположен список

Показатели критерия.

23

Для добавления показателя нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма редактора Показатели критерия:

Рисунок 18 - Форма добавления показателя критерия

На форме содержатся поля:

 Наименование - вручную вводится наименование показателя критерия оценки. Обязательно для

заполнения.

 Значимость, % - вручную вводится значимость показателя в процентах.

 Предельное значение показателя - вручную вводится предельное значение показателя.

 Порядок оценки по показателю - из раскрывающегося списка выбирается порядок оценки

показателя. Обязательно для заполнения.

 Формула расчета - вручную вводится формула расчета показателя.

 Описание - вручную вводится описание показателя критерия оценки.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Для сохранения критерия нажимается кнопка ОК или Применить.

Для добавления критерия оценки из справочника Типовые требования и критерии

оценки нажимается кнопка

(Из справочника) на панели инструментов списка

Критерии оценки. В открывшемся окне указывается нужная запись и нажимается кнопка

Выбрать.

Группа полей «Требования и информация по заказчикуª

Группа полей Требования и информация по заказчику имеет вид:

24

Рисунок 19 - Группа полей «Требования и информация по заказчикуª

В группе полей заполняются поля:

 Номер позиции плана-графика - вручную вводится номер позиции плана-графика.

 Идентификационный код закупки

- вручную вводится идентификационный код закупки.

Заполняется автоматически при формировании ЭД «Контрактª на основе решения значением

одноименного поля данных соответствующего заказчика (лота)

 Начальная

(максимальная) цена контракта

- вручную вводится Н(М)ЦК. Автоматически

заполняется значением суммы по заявке/лоту заявки.

 Формула цены контракта

- вручную заполняется формула цены контракта. Доступно для

редактирования на статусе «Отложен»/«Новыйª. Поле отображается на форме и обязательно для

заполнения, если включен признак Указать формулу цены и максимальное значение цены

контракта.

 Валюта контракта - указывается валюта контракта.

 Описание объекта закупки - вручную вводится описание объекта закупки.

 Информация о банковском сопровождении контракта - из раскрывающегося списка выбирается

информация о банковском сопровождении контракта.

 Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги либо график оказания услуг

- вручную вводится описание срока поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

 Размер аванса - вручную вводится сумма аванса.

 Размер аванса, % - указывается процент аванса от суммы Н(М)ЦК.

 Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению - признак

выключается и становится недоступным для редактирования, если поле Размер аванса, % очищено. Доступно

для редактирования на статусах «Отложенª/ «Новыйª, если поле Размер аванса,% не пустое и в поле

25

Информация о банковском сопровождении контракта значение Требуется казначейское сопровождение

контракта или Требуется банковское и казначейское сопровождение контракта.

 Установить обеспечение заявок участников - при включении признака становится доступна

группа полей, где указывается информация об обязательствах обеспечения заявки. Включается

автоматически, если в родительском ЭД «Консолидированная закупкаª в поле Размер обеспечения

заявки: % указано значение больше 0. Данные об обеспечении доступны для заполнения при

добавлении заявки.

Группа полей имеет следующий вид:

Рисунок 20 - Информация об обеспечении

В группе полей заполняются следующие поля:

o % обеспечения - вручную вводится процент обеспечения.

o Размер обеспечения - вручную вводится размер обеспечения.

o Номер лицевого счета - указывается номер лицевого счета.

o Номер расчетного счета - указывается номер расчетного счета.

o Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки - вручную вводится

информация о порядке внесения денежных средств в качестве обеспечения. При включении

признака Установить внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки группы

полей Обеспечение заявок участников справочника Типовые значения для документов записи

с организацией соответствующей значению в поле Заказчик и аналогичным способом

определения. Обязательно для заполнения, если включен признак Выгружать в ЕИС.

o Номер корреспондентского счета

- указывается номер корреспондентского счета.

Автоматически заполняется значением поля Коррсчет группы полей Банк справочника Счета

организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

o Наименование кредитной организации - указывается наименование кредитной организации.

Автоматически заполняется значением поля Наименование группы полей Банк справочника

Счета организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

26



Установить обеспечение исполнения контракта - при включении признака становится доступным

указание информации об обязательствах обеспечения исполнения контракта. Включается

автоматически, если в родительском ЭД «Консолидированная закупкаª в поле Размер обеспечения

исполнения контракта:

% указано значение больше

0. Для добавления информации об

обеспечении исполнения контракта заполняются следующие поля:

o % обеспечения - вручную вводится процент обеспечения. В бюджете 44-ФЗ значение поля

Размер обеспечения не пересчитывается для документов, у которых в списке Требования,

предъявляемые к участнику, ограничение участия указана особенность из параметра системы

Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения среди

СМП/СОНО.

При формировании решения из ЭД

«Консолидированная закупкаª значение наследуется

согласно параметру системы Наследовать размер обеспечения заявки, контракта,

гарантийных обязательств в решение из ЭД "Консолидированная закупка".

o Размер обеспечения - вручную вводится сумма обеспечения исполнения контракта. В бюджете

44-ФЗ значение поля Размер обеспечения не рассчитывается автоматически для документов, у

которых в списке Требования, предъявляемые к участнику, ограничение участия указана

особенность из параметра системы Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с

признаком размещения среди СМП/СОНО.

При формировании решения из ЭД

«Консолидированная закупкаª значение наследуется

согласно параметру системы Наследовать размер обеспечения заявки, контракта,

гарантийных обязательств в решение из ЭД "Консолидированная закупка".

o Номер лицевого счета - указывается номер лицевого счета.

o Номер расчетного счета - указывается номер расчетного счета.

o Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению,

информация о банковском сопровождении контракта - вручную вводится информация о

порядке обеспечения исполнения контракта, требованиях к обеспечению, а также о банковском

сопровождении контракта. Обязательно для заполнения, если включен признак Выгружать в

ЕИС.

o Номер корреспондентского счета

- указывается номер корреспондентского счета.

Автоматически заполняется значением поля Коррсчет группы полей Банк справочника Счета

организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

o Наименование кредитной организации - указывается наименование кредитной организации.

Автоматически заполняется значением поля Наименование группы полей Банк справочника

Счета организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

Группа полей Установить обеспечение гарантийных обязательств имеет вид:

Рисунок 21 - Группа полей «Установить обеспечение гарантийных обязательствª

27

 Установить обеспечение гарантийных обязательств - при включении признака становится

доступным указание информации об обязательствах обеспечения гарантийных обязательств.

Включается автоматически, если:

o в родительском ЭД

«Закупкаª включен признак Установить обеспечение гарантийных

обязательств;

o в родительском ЭД «Консолидированная закупкаª в поле Размер обеспечения гарантийных

обязательств: % указано значение больше 0.

Признак контролируется параметром системы При расчёте обеспечения контролировать

интервал с учётом округления суммы по математическим правилам (если в результате

округления по математическим правилам, полученное значение выходит за пределы

заданного %, то изменять размер суммы на 1 копейку).



% обеспечения - вручную вводится процент обеспечения. Автоматически заполняется значением

поля % обеспечения гарантийных обязательств родительского ЭД «Закупкаª. При формировании

решения о размещении заказа из ЭД

«Консолидированная закупкаª наследование поля

осуществляется в соответствии с параметром системы Наследовать размер обеспечения заявки,

контракта, гарантийных обязательств в решение из ЭД "Консолидированная закупка".

 Размер обеспечения - вручную вводится сумма обеспечения.

 Номер лицевого счета - указывается номер лицевого счета.

 Номер расчетного счета - указывается номер расчетного счета.

 Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения гарантийных обязательств -

вручную вводится информация о порядке внесения денежных средств.

o Номер корреспондентского счета

- указывается номер корреспондентского счета.

Автоматически заполняется значением поля Коррсчет группы полей Банк справочника Счета

организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

o Наименование кредитной организации - указывается наименование кредитной организации.

Автоматически заполняется значением поля Наименование группы полей Банк справочника

Счета организаций при заполнении поля Номер расчетного счета.

Группа полей Дополнительная информация по заказчику имеет вид:

Рисунок 22 - Группа полей «Дополнительная информация по заказчикуª

В группе полей заполняются поля:

 Ответственные за заключение контракта - указываются ответственные за заключение контракта.

 Контрактный управляющий - указывается контрактный управляющий.

 Информация о контрактной службе - вручную вводится информация о контрактной службе.

28

 Возможность одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в

соответствии с ч. 8-25, ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г./Возможность

одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями ч. 8-23 и 25

ст. 95 Закона № 44-ФЗ - при включении признака становится возможным односторонний отказ от

исполнения контракта.

 Сведения о возможности одностороннего отказа от заключения контракта - вручную вводятся

сведения о возможности одностороннего отказа от заключения контракта.

 Дополнительная информация - вручную вводится необходимая дополнительная информация.

Закладка «Объект закупкиª

Закладка Объект закупки содержит закладки:

 Спецификация;

 График поставки и оплаты.

Закладка «Спецификацияª

Закладка Спецификация представляет собой список, в котором содержится

перечень закупаемых товаров, работ или услуг. Список заполняется одним из следующих

способов:

 на основе ЭД «Заявка на закупкуª, которые включены в решение;

 вручную, если решение о размещении заказа создается без ЭД «Заявка на

закупкуª.

В заголовочной части закладки расположен признак Объектом закупки являются

лекарственные препараты. Если признак включен, то в редакторе Информация о позиции

объекта закупки становится доступна закладка Лекарственные препараты.

Для добавления спецификации закупки на панели инструментов списка нажимается

кнопка

(Создать), на экране появится форма Информация о позиции объекта закупки:

29

Рисунок 23 - Добавление спецификации товара, работы или услуги

На форме редактора заполняются поля:

 Код группы - указывается код группы, к которой относятся закупаемые товары, работы или услуги.

Обязательно для заполнения, если параметр системы Требовать указание кода группы в

спецификации включен.

 Код продукции - указывается код товара, работы или услуги, содержит код группы и код товара.

 ОКДП - указывается код классификатора видов экономической деятельности.

 ОКПД - указывается код классификатора продукции.

 Код КТРУ - указывается код товара, работы или услуги.

 Наименование - вручную вводится наименование товара, работы или услуги.

 Единица измерения - указывается единица измерения закупаемого товара, работы или услуги.

 Цена - автоматически заполняется значением из справочника.

Доступно для редактирования на статусе «Отложенª и если поле Цена с дробными копейками не

заполнено.

 Цена с дробными копейками - заполняется вручную. Общая длина поля до 30 символов с

возможностью указания дробной части до 11 знаков. Поле отображается на форме, если включен

признак Объектом закупки являются лекарственные препараты. Доступно для редактирования

на статусе «Отложенª. При сохранении строки спецификации в поле Цена сохраняется аналогичное

число, округленное по математическим правилам до двух знаков после запятой. При очищении поля

пересчитываются значения полей Сумма списка График поставки как произведение поля Цена на

соответствующее поле Количество:<год>. Поле Цена при таком очищении не пересчитывается.

Для добавления товара, работы или услуги из Справочника товаров, работ, услуг

нажимается кнопка Из справочника и выполняется одно из следующих действий:

30

 Выбрать группу - в справочнике выделяется группа закупаемых товаров, работ или услуг и

нажимается кнопка Выбрать группу.

 Выбрать товар - в справочнике выделяется закупаемый товар и нажимается кнопка Выбрать

товар.

 К закупке не применяются требования регионального каталога

- признак по умолчанию

выключен. Доступен на статусах

«Отложенª,

«Новыйª. Не обязателен для заполнения.

Наследуется в порожденный документ. Отображается при наличии лицензии nnoblcat.

 Обоснование неприменения к закупаемым товарам, работам, услугам требований

Регионального каталога - заполняется обоснование неприменения требований Регионального

каталога. Поле отображается если включен признак К закупке не применяются требования

регионального каталога. Доступен на статусах «Отложенª, «Новыйª. Не обязательно для

заполнения. Наследуется в порожденный документ.

 Обоснование не применения позиции Регионального каталога введенной Минэкономики

-

заполняется обоснование неприменения требований Регионального каталога введенной

Минэкономики. Не обязателен для заполнения. Наследуется в порожденный документ.

Отображается при наличии лицензии nnoblcat если заполнено поле Код позиции регионального

каталога, для выбранной позиции заполнено поле Код КТРУ и включен признак Позиция

Федерального КТРУ.

В группе полей Характеристики товара, работы, услуги указываются

характеристики закупаемой продукции.

В поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге вручную указывается текстовое описание обоснования включения

дополнительной информации в спецификацию.

Ниже расположен список Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик ТРУ.

В списке Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик

ТРУ отображаются характеристики индивидуальных свойств группы товаров из Справочника

товаров, работ, услуг. Форма просмотра строки списка доступна по кнопке

(Открыть).

Если в документе включен признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты, в редакторе становится доступна закладка Лекарственные препараты:

31

Рисунок 24 - Закладка «Лекарственные препаратыª

На закладке заполняются поля:

 Тип ввода данных - из раскрывающегося списка выбирается тип вводимых данных.

 Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата - при

включении признака сведения об упаковке лекарственного препарата указываются в обязательном

порядке.

 Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата -

вручную вводится обоснование необходимости сведений об упаковке лекарственного препарата.

 Признак включения в реестр ЖНВЛП для основного варианта поставки - из раскрывающегося

списка выбирается признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных

препаратов для основного варианта поставки.

 Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости - если признак

включен и в группе полей Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов есть хоть

одна запись, система выводит сообщение При включении признака вся информация о

лекарственном препарате будет потеряна. Продолжить? При согласии очищается группа полей

Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов данной позиции спецификации.

Если признак выключен, система выводит сообщение При выключении признака вся информация о

лекарственном препарате будет потеряна, Продолжить? При согласии очищается группа полей

Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов поля Код группы

взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП, Наименование группы взаимозаменяемости

данной позиции спецификации. По умолчанию признак выключен. Недоступно для редактирования.

 Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП - вручную выбирается значение поля

Код группы из справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов. Доступно

для редактирования и обязательно для заполнения на статусе «Отложенª/«Новыйª, если в поле

Тип ввода данных указано значение С использованием справочной информации и включен признак

Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости. При очищении

поля так же очищается поле Наименование группы взаимозаменяемости.

32

 Наименование группы взаимозаменяемости - автоматически заполняется значением поля

Наименование группы справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов

соответствующей группы выбранной в поле Код группы взаимозаменяемости по справочнику

ЕСКЛП. Не доступно для редактирования.

В нижней части закладки расположен список Сведения о вариантах поставки. Для

добавления новой записи списка нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма:

Рисунок 25 - Форма редактора сведений о варианте поставки лекарственных препаратов

На форме редактора содержатся поля:

 Внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов - вручную вводится

внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов. Если поле очищено и

признак Сведения о лекарственном препарате в текстовой форме включен, система выводит сообщение

Вся информация о варианте поставки лекарственного препарата не из справочника будет удалена.

Продолжить? В этом случае очищаются все данные строки варианта поставки, выключается признак

Сведения о лекарственном препарате в текстовой форме. Доступно для редактирования: на статусе

«Отложенª/«Новыйª если включен признак Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом

взаимозаменяемости.

Обязательно для заполнения:

33

 Код препарата - указывается код лекарственного препарата.

 Торговое наименование (Сведения о торговых наименованиях лекарственных препаратов доступны

для ввода только для закупок со способом определения "Запрос предложений" или "Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)") - вручную вводятся сведения о торговых

наименованиях лекарственного препарата.

 Причина корректировки сведений о торговом наименовании - указывается причина корректировки

сведений о торговом наименовании лекарственного средства.

 Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки

сведений о ТН - вручную указывается комментарий или номер обращения в службу техподдержки по причине

корректировки сведений о торговом наименовании лекарственного средства.

 Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке ТН) - вручную

указывается ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре лекарственных

средств.

 Вид первичной упаковки - вручную вводится описание вида первичной упаковки..

 Количество лекарственных форм в первичной упаковке - вручную вводится описание количества

лекарственных форм препарата в первичной упаковке.

 Количество первичных упаковок в потребительской упаковке - указывается количество первичных

упаковок лекарственного препарата в потребительской упаковке.

 Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице

измерения - указывается причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или

единице измерения лекарственного препарата.

 Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки

сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице измерения - вручную вводится

комментарий или номер обращения в службу техподдержки по причине корректировки сведений о

лекарственной форме, дозировке, упаковки или единицы измерения.

 Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке

лекарственной формы, дозировки, упаковки или единицы измерения) - вручную вводится ссылка на

сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре лекарственных средств.

 Основной вариант поставки - при включении признака значение поля Единица измерения товара текущей

записи наследуется в поле Единица измерения закладки Общая информация редактора Информация о

позиции объекта закупки.

 Указать данные о количестве (объеме) закупаемого лекарственного препарата отличном от иных

вариантов поставки лекарственного препарата - при включении признака на форме отображается поле

Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата.

 Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата - указывается количество (объем)

закупаемого лекарства.

 Добавить сведения из справочника Группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов -

кнопка открывает форму выбора лекарственных препаратов из справочника Группы взаимозаменяемости

лекарственных препаратов. Доступна если поле Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП

заполнено.

Для автоматического заполнения редактора Сведения о вариантах поставки

лекарственных препаратов используется кнопка

(Добавить МНН из справочника).

При выборе лекарственных препаратов согласно справочника Группы

взаимозаменяемости лекарственных препаратов открывается форма редактирования:

35

Рисунок 26 - Форма выбора лекарственных препаратов согласно справочнику «Группы

взаимозаменяемости лекарственных препаратовª

На закладке заполняются поля:

 Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП - заполняется кодом группы указанной

в редакторе спецификации. Недоступно для редактирования.

 В справочник - кнопка открывает редактор справочника Лекарственные препараты МНН с кодом

соответствующем Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП.

 Наименование группы взаимозаменяемости - заполняется значением поля Наименование

группы справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов соответствующей

группы указанной в поле Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП.

В группе полей Список лекарственных препаратов группы отображается список

лекарственных препаратов группы взаимозаменяемости из справочника Группы

взаимозаменяемых лекарственных препаратов

(только актуальные). Возможен

множественный выбор МНН из списка.

Закладка «График поставки и оплатыª

На закладке График поставки и оплаты содержится информация о

финансировании закупки, графиках оплаты и поставки, местах поставки товаров, работ или

услуг.

Закладка имеет следующий вид:

36

Рисунок 27 - Вид закладки «График поставки и оплатыª

На закладке содержатся списки Финансирование и график оплаты, Места и

график поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и График поставки.

2.1.3.2.1

Список «Финансирование и график оплатыª

Для добавления информации о финансировании и графике оплаты нажимается

кнопка

(Создать). На экране появится форма, вид которой зависит от типа источника

финансирования:

37

Рисунок 28 - Вид формы «Бюджетная строкаª с типом источника финансирования

«Бюджетные источникиª

 Средства бюджетных, автономных учреждений:

38

Рисунок 29 - Вид формы «Бюджетная строкаª с типом источника финансирования

«Средства бюджетных, автономных учрежденийª

На форме заполняются поля:

 Заказчик - из раскрывающего списка выбирается организация-заказчик.

 Источник финансирования - указывается источник финансирования.

 Смета - указывается смета, по которой осуществляется оплата закупки.

 Получатель - указывается организация-получатель предмета закупки.

 Отраслевой код - указывается отраслевой код.

 Код субсидии - указывается код субсидии.

 КВСР - указывается код ведомственной статьи расхода.

 КФСР - указывается код функциональной статьи расходов.

 КЦСР - указывается код целевой статьи расходов.

 КВР - указывается код вида расходов.

 КОСГУ - указывается классификатор операций сектора государственного управления.

 Доп. ФК - указывается дополнительный функциональный код.

 Доп. ЭК - указывается дополнительный экономический код.

 Доп. КР - указывается дополнительный код расхода.

 Код цели - указывается код целевого назначения.

39

 Код РО - указывается код расходного обязательства.

 КВФО - указывается код вида финансового обеспечения.

Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет.

В нижней части формы расположен список График оплаты.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Список «График оплатыª

Для добавления графика оплаты нажимается кнопка

(Создать). На экране

появится форма:

Рисунок 30 - Вид формы «Сумма оплаты на датуª

На форме заполняются поля:

 Дата - указывается дата платежа.

 Сумма - вручную вводится сумма платежа.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

2.1.3.2.2

Список «Места и график поставки товара, выполнения

работ, оказания услугª

Для добавления места поставки нажимается кнопка

(Создать). На экране

появится форма:

40

Рисунок 31 - Вид формы «Место поставкиª

На форме редактора заполняются поля:



В группе полей Общие сведения содержатся следующие поля:

o Заказчик - из раскрывающегося списка выбирается организация-заказчик.

o Получатель - указывается организация-получатель.



В группе полей Сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги содержатся

следующие поля:

o Страна - указывается наименование страны, в которой расположена организация-получатель.

o Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор выбора адреса

местонахождения организации контрагента. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО,

ОКАТО (Территории). Если в справочнике для организации включен признак Заполнять в

документах место поставки из шаблона, автоматически заполняется значением поля Выбрать

адрес из закладки Сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги

выбранной организации (закладка Шаблоны)

o Код - указывается код территории.

o Адрес поставки - вручную вводится адрес поставки товаров, выполнения работ или оказания

услуг.



Скорректировать сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги для

документации и извещения - при включении признака указывается информация о плате за

документацию и становятся доступны следующие поля: КЛАДР, Место доставки товара,

выполнения работы, оказания услуги, Страна.



КЛАДР - указывается код из классификатора адресов.

41

 Место доставки товара, выполнения работы, оказания услуги - вручную вводится место

доставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

 Страна - указывается страна доставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

2.1.3.2.3

График поставки товаров, выполнения работ или

оказания услуг

Для открытия на редактирование строки графика поставки необходимо нажать

кнопку

(Открыть). На экране появится форма:

Рисунок 32 - Форма «График поставкиª

В нижней части формы расположен список График поставки. Для добавления

записи нажимается кнопка

(Создать). На экране появится форма:

Рисунок 33 - Форма «Редактор даты поставкиª

В форме заполняются поля:

 Дата - указывается дата оплаты.

42

 Количество

- автоматически рассчитывается как частное суммы и цены. Для документов,

созданных в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением до 11 знаков

после запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до 30 символов

с округлением до 5 знаков после запятой. При сохранении поле проверяется на соответствие

шаблону.

 Сумма - автоматически рассчитывается как произведение количества и цены. Если поле Цена с

дробными копейками заполнено, то значение поля автоматически рассчитывается как округленное

по математическим правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными

копейками на введенное Количество: <Дата>.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Для формирования периодов поставки на панели инструментов нажимается кнопка

(Автоматическое формирование строк с заданной периодичностью). На экране

появится форма:

Рисунок 34 - Форма «Генератор строк периода поставкиª

В форме редактора заполняются поля:

 Дата поставки с/по - указывается период поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.

 Периодичность

- из раскрывающегося списка выбирается периодичность поставки товаров,

выполнения работ или оказания услуг.

 Количество на дату - вручную вводится количество товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Для документов, созданных в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением

до 11 знаков после запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до

30 символов с округлением до 5 знаков после запятой. При сохранении поле проверяется на

соответствие шаблону.

Для сохранения записи нажимается кнопка Добавить строки, для замены записи

нажимается кнопка Заменить строки.

Для сохранения записи графика поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

нажимается кнопка ОК или Применить.

Закладка «Дополнительная информацияª

Закладка Дополнительная информация имеет вид:

43

Рисунок 35 - Вид закладки «Дополнительная информацияª

На закладке содержатся группы полей:

 Дополнительная информация;

 Признаки;

 Извещение.

Группа полей «Дополнительная информацияª

В группе полей Дополнительная информация содержатся поля:

 Номер версии документа - вручную вводится версия документа.

 Разработчик документации

- указывается организация, разрабатывающая конкурсную

документацию.

 Цель осуществления закупки - указывается потребность, в соответствии с которой формируется

закупка.

 Основание - указывается основание для формирования решения о размещении заказа.

44

3 Прикрепление файлов

После внесения необходимой информации прикрепляется документация. В нижней

части формы на панели инструментов требуется нажать на кнопку

(Файлы), в

открывшемся окне нажать кнопку

(Присоединить файл...) и выбрать необходимые

документы.

Рисунок 36 - Прикрепление документов

После прикрепления файла откроется форма Категории вложений, где выбирается

нужная категория прикрепленного файла. Для изменения категории файла в контекстном

меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, выбирается пункт Категории вложений

→ Назначить. В открывшейся форме Категории вложений указывается категория

вложения и нажимается кнопка Выбрать.

47

Рисунок 37 - Изменение категории файлов

48

4 Обработка ЭД «Решение о проведении запроса

предложенийª

Теперь ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª необходимо обработать.

Для этого в левом нижнем углу нажимается кнопка со статусом «Отложенª и выбирается

действие Обработать.

Рисунок 38 - Действие «Обработатьª

В результате успешной обработки ЭД перейдет на статус «Экспертизаª.

Теперь необходимо согласовать документ, для этого выбирается действие

Согласовать.

Рисунок 39 - Действие «Согласоватьª

Если признак Выгружать в ЕИС включен, ЭД перейдет на статус «Ожидание

выгрузки в ЕИСª.

На статусе «Ожидание выгрузки в ЕИСª можно выполнить следующие действия:

 Вернуть - ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª вернется на статус

«Экспертизаª.

 Отправить - ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª перейдет на

статус

«Извещение отправленоª (на этом статусе действия над документом

недоступны) и выгрузится в личный кабинет ЕИС.

После выгрузки решения о размещении заказа из ЕИС придет уведомление и

документ перейдет на статус «Загружен в ЕИСª.

49

 Удалить извещение - при выполнении действия в ЕИС удаляется извещение.

После этого в системе следует выполнить действие Вернуть на согласование на

статусе «Загружен в ЕИСª, в результате чего ЭД «Решение о проведении запроса

предложенийª вернется на статус «Экспертизаª.

 Публикация извещения - извещение будет опубликовано на сайте ЕИС, и после

автоматического поступления системного сообщения из ЕИС в

«АЦК-

Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª перейдет на статус «Размещен в ЕИСª.

Если признак Выгружать в ЕИС выключен, после согласования документ

переходит на статус «Исполнениеª.

4.1

Регистрация заявок на участие в запросе предложений

Регистрация заявок поставщиков осуществляется в

«АЦК-Госзаказª/«АЦК-

Муниципальный заказª. На их основе в дальнейшем будет сформирован протокол и

контракт с победителем. Регистрацию необходимо провести до внесения информации о

вскрытии конвертов в систему

(возможна регистрация заявок секретарем, который

принимает заявки).

Для регистрации заявки участника необходимо создать ЭД «Заявка на участие в

запросе предложенийª в списке документов пункта меню Заявки поставщиков→Заявки на

участие в запросе предложений, используя кнопку

(Создать).

Далее проверить значения полей Номер, Дата и Время поступления. В

заголовочной части заявки указать способ подачи:

 В конверте - заявка подана на бумажном носителе.

 Через e-mail - заявка подана посредством электронной почты.

После этого в поле Документ-основание необходимо указать ЭД «Решение о

проведении запроса предложений», на который поступила заявка участника, и нажать кнопку

Выбрать.

51

Рисунок 40 - Создание ЭД «Заявка на участие в запросе предложенийª

После в ЭД «Заявка на участие в запросе предложенийª выполняется действие

Зарегистрировать.

Данные действия необходимо выполнить с каждой заявкой участника.

4.2

Вскрытие конвертов с заявками

При наступлении момента, указанного в поле Дата и время вскрытия конвертов

группы полей Порядок работы комиссии, осуществляется вскрытие конвертов. Для этого в

ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª на статусе

«Размещен в ЕИСª

(«Исполнениеª) выполняется действие На вскрытие конвертов.

Примечание. В соответствии с п. 9, ст. 83, 44-ФЗ заказчик обязан предоставить всем

участникам запроса предложений, подавшим заявки, возможность присутствовать при

вскрытии конвертов с их заявками и (или) открытии доступа к поданным в форме

электронных документов заявкам и оглашении заявки, содержащей лучшие условия

исполнения контракта.

При выполнении действия документ переходит на статус

«Работа комиссииª.

Далее формируется ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª при выполнении

действия Сформировать протокол проведения.

52

Формирование ЭД

«Протокол проведения запроса

предложенийª

ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª формируется из ЭД «Решение о

проведении запроса предложенийª на статусе

«Работа комиссииª при выполнении

действий Сформировать протокол проведения или Загрузить протокол.

Список ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª вызывается из пункта

меню Работа комиссии→Протоколы проведения запроса предложений→Протокол

проведения запроса предложений.

Для просмотра или редактирования данных в ЭД «Протокол проведения запроса

предложенийª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма:

Рисунок 41 - Вид формы редактора ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª

Форма редактора содержит закладки:

 Общая информация;

 Лоты.

53

Примечание. Поля Организация, размещающая протокол и Роль организации в ЕИС

отображаются и недоступны для редактирования для ЭД «Протокол рассмотрения и

оценки заявок в запросе котировокª с типами протоколов Проект протокола о признании

ЭЗК несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения заявок на участие в ЭЗК, Проект

протокола подведения итогов определения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

ЭЗК20; ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª с типами протоколов Проект

протокола о признании ЭЗП несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения заявок на

участие в ЭЗП; ЭД «Протокол выписки из протокола проведения запроса предложенийª с

типом протокола Проект выписки из протокола проведения запроса предложений; ЭД

«Итоговый протокол в запросе предложенийª с типом протокола Проект итогового

протокола проведения ЭЗП; ЭД «Протокол рассмотрения и оценкиª с типами протоколов

Проект протокола о признании ЭОК несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения

единственной заявки на участие в ЭОК, Проект протокола рассмотрения первых частей

заявок на участие в ЭОК, Проект протокола рассмотрения вторых частей заявок на

участие в ЭОК, Проект итогового протокола проведения ЭОК, Проект протокола

рассмотрения заявки единственного участника ЭОК; ЭД «Протокол подведения итогов

определения поставщика ЭЗТª с типом протокола Проект протокола подведения итогов

определения поставщика ЭЗТ. Признак Выгружать в ЕИС для таких документов

выключается.

Примечание. Группа полей Сведения о протоколе в ЕИС не отображается на форме

протокола с типом Проект протокола о признании ЭЗП несостоявшимся, Проект

протокола рассмотрения заявок на участие в ЭЗП.

Группа полей «Информация о комиссииª

В группе полей Информация о комиссии заполняются поля:

 Наименование комиссии - указывается наименование комиссии.

 Комиссия правомочна осуществлять свои функции в соответствии с Федеральным законом

44-ФЗ - указывается признак правомочности осуществления комиссией своих функций.

 Дополнительная информация - вручную вводится дополнительная информация о комиссии.

В списке Состав комиссии указываются данные о комиссии, которая занимается

рассмотрением поданных заявок. Формирование комиссии доступно следующими

способами:

 Формирование полного состава комиссии при нажатии на кнопку

(Из

справочника). Для этого после нажатия на кнопку в открывшейся форме

справочника Комиссии указывается нужная комиссия и нажимается кнопка

Выбрать.

58

 Поименное формирование комиссии при нажатии на кнопку

(Создать), на

экране появится форма редактора Члены комиссии, в которой заполняются поля:

o Роль - из раскрывающегося списка выбирается роль члена комиссии.

o Член комиссии, исполняющий обязанности секретаря - включается для наделения члена

комиссии ролью Секретаря с правом голоса.

o Фамилия - фамилия члена комиссии; выбирается в справочнике Персоналии. Обязательно для

заполнения.

o Отсутствовал - отметка в поле означает, что член комиссии отсутствовал на вскрытии

конвертов.

o И.о. председателя - отметка в поле означает, что член комиссии исполнял обязанности

председателя комиссии.

o Примечание - дополнительная информация о члене комиссии.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

4.2.1.1.2

Закладка «Лотª

Закладка Лот имеет вид:

Рисунок 42 - Внешний вид закладки «Лотª

На закладке содержатся группы полей:

 Заявки участников;

59

Для просмотра или редактирования заявки участника нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма редактора Заявка участника:

Рисунок 43 - Форма редактора заявки участника

Для автоматического определения лучшей заявки участника до подачи

окончательных предложений нажимается кнопка

(Провести оценку предложений).

Группа полей

«Сведения о признании закупки

несостоявшейсяª

Группа полей Признание закупки по лоту несостоявшейся отображается если

выбран способ определения: Открытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием,

Двухэтапный конкурс. Для закрытого способа определения поставщика и для способа

определения Закупка у единственного поставщика, группа полей принимает значение

Сведения о признании закупки несостоявшейся.

В группе полей заполняются следующие сведения:

 Закупка признана несостоявшейся - признак включается, если закупка признана несостоявшейся.

Включается автоматически при включении признака Не подано ценовых предложений.

 Основание - указывается основание признания закупки несостоявшейся.

Группа полей «Критерии оценкиª

В группе полей Критерии оценки отображаются критерии, по которым оцениваются

заявки поставщиков. Подробнее о работе с критериями см. в п. Группа полей «Критерии

оценкиª.

61

 условия, содержащиеся в единственной заявке на участие в запросе предложений

(без объявления направившего такую заявку участника).

Список ЭД «Протокол выписки из протокола проведения запроса предложенийª

вызывается из пункта меню Работа комиссии→Протоколы проведения запроса

предложений→Протокол выписки из протокола проведения запроса предложений.

Для просмотра или редактирования данных в ЭД «Протокол выписки из протокола

проведения запроса предложенийª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится

форма:

Рисунок 44 - Вид формы редактора ЭД «Протокол выписки из протокола проведения запроса

предложенийª

Форма редактора содержит закладки:

 Общая информация;

 Лот.

Заполнение ЭД «Протокол выписки из протокола проведения

запроса предложенийª

4.2.2.1.1

Закладка «Общая информацияª

На закладке Общая информация заполняются поля:

63

 В группе полей Общие сведения о протоколе заполняются поля:

o Номер протокола - указывается номер документа. При создании документа заполняется

автоматически в соответствии с генератором номеров, при перерегистрации документа

заполняется значением родительского документа. Обязательно для заполнения.

o Дата составления протокола - указывается дата создания документа. При создании документа

автоматически заполняется рабочей датой сервера.

o Дата подписания протокола - указывается дата подписания протокола.

o Место проведения процедуры - вручную вводится адрес проведения процедуры закупки.

Автоматически заполняется значением поля Место рассмотрения и оценки предложений

родительского ЭД «Решение о проведении запроса предложений». Обязательно для заполнения.

 В группе полей Сведения о протоколе в ЕИС содержатся следующие сведения:

o Выгружать в ЕИС - при включении признака документ выгружается в ЕИС.

o Организация, размещающая протокол - указывается организация, публикующая ЭД «Протокол

выписки из протокола проведения запроса предложений».Обязательно для заполнения.

o Роль организации в ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается роль организации,

подготавливающей и размещающей протокол. Автоматически заполняется значением

одноименного поля родительского ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª или ЭД

«Контрактª. Обязательно для заполнения, если включен признак Выгружать в ЕИС.

Если документ имеет родительский документ того же класса, на закладке

дополнительно отображается группа полей Основание внесения изменений:

Группа полей Основание внесения изменений имеет вид:

Рисунок 45 - Группа полей «Основание внесения измененийª

Внимание! Группа полей Основание внесения изменений отображается на форме в

следующих

случаях:

•

если существует родительский документ идентичного класса;

• если в решении выключен признак Процедура проводится в соответствии с

нормами

223-ФЗ; в этом случае отображается только поле Краткое описание

изменения.

64

Рисунок 46 - Внешний вид закладки «Лотª

Список Отклоненные заявки участников формируется автоматически на основе

заявок, признанных несоответствующими в ЭД

«Протокол проведения запроса

предложенийª.

Для более детального просмотра информации о заявке нажимается кнопка

(Открыть). В результате на экране появится форма:

66

Рисунок 47 - Вид формы просмотра заявки

Обработка ЭД «Протокол выписки из протокола проведения

запроса предложенийª

Для обработки ЭД

«Протокол выписки из протокола проведения запроса

предложенийª выбирается действие Обработать:

Рисунок 48 - Действие «Обработатьª в ЭД

«Протокол выписки из протокола

проведения запроса предложенийª

Если признак Выгружать в ЕИС:

 Включен, то ЭД

«Протокол выписки из протокола проведения запроса

предложенийª переходит на статус

«Отправлен в ЕИСª. В зависимости от

успешности загрузки протокола в ЕИС ЭД «Протокол выписки из протокола

67

проведения запроса предложенийª переходит на статус «Загружен в ЕИСª или

«Ошибка импорта в ЕИСª. Сообщение об ошибке импорта отображается в поле

Комментарии.

После публикации в ЕИС ЭД «Протокол выписки из протокола проведения запроса

предложенийª переходит на статус «Обработка завершенаª.

 Выключен, то ЭД

«Протокол выписки из протокола проведения запроса

предложенийª переходит на статус «Обработка завершенаª.

Формирование ЭД

«Итоговый протокол в запросе

предложенийª

Создание ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª

В итоговом протоколе фиксируются условия, указанные в окончательных

предложениях участников, принятое на основе результатов оценки окончательных

предложений решение о присвоении таким предложениям порядковых номеров, а также

условия победителя запроса предложений. ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª

и «Протокол проведения запроса предложенийª размещаются в ЕИС в день подписания

итогового протокола.

ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª формируется из ЭД «Решение о

проведении запроса предложенийª при выполнении действий Сформировать итоговый

протокол или Загрузить протокол на статусе «Работа комиссииª.

Список ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª вызывается из пункта

меню Работа комиссии→Протоколы проведения запроса предложений→Итоговый

протокол в запросе предложений.

Для просмотра или редактирования данных в ЭД «Итоговый протокол в запросе

предложенийª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма:

68

Рисунок 49 - Вид формы редактора ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª

Форма редактора содержит закладки:

 Общая информация;

 Лот.

Подробнее об информации на закладке Общая информация см. в описании ЭД

«Протокол проведения запроса предложенийª. Данные на закладке Лот формируются на

основе данных ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª на статусе «Обработка

завершенаª.

4.2.3.1.1

Группа полей «Заявки участниковª

Список Заявки участников формируется при создании протокола на основе заявок

участников запроса предложений из ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª на

статусе «Обработка завершенаª. Кнопка

(Провести оценку предложений) на панели

инструментов позволяет автоматически определить лучшую заявку до подачи

окончательных предложений. Лучшей признается заявка, у которой в поле Результат

рассмотрения указано Соответствует требованиям, а в колонке Итого списка

Итоговый рейтинг заявки указано наибольшее значение. Если у нескольких заявок

69

совпадает значение итогового рейтинга, лучшей из них признается та, что была подана

раньше (в поле Дата и время подачи заявки указано наименьшее значение).

Для автоматического проставления значений используется кнопка

(Установить

соответствие информации, допустить все заявки, ввести информацию о поименном

голосовании/Установить соответствие информации, допустить выбранные заявки,

ввести информацию о поименном голосовании). При нажатии на кнопку открывается

список действий:

 Для всех заявок предоставлены все документы

(информация)/Для

выбранных заявок предоставлены все документы (информация)

- при

выборе действия для всех записей списка Сведения о наличии документов,

информации в заявке участника в поле Наличие проставляется значение

Присутствует. Действие доступно, если в протоколе

(лоте протокола)

установлено хотя бы одно требование документов, информации.

 Все заявки соответствуют требованиям/Выбранные заявки соответствуют

требованиям - при выборе действия для всех записей списков Соответствие

требованиям извещения, документации и Соответствие участника

требованиям, ограничениям в поле Соответствие проставляется значение

Соответствует. Действие доступно, если для заявок протокола

(лота

протокола) установлено хотя бы одно требование в одной из групп полей

Соответствие требованиям извещения, документации или Соответствие

участника требованиям, ограничениям. Действие доступно для протокола, в

которых указывается информация о допуске заявки.

 Допустить все заявки/Допустить выбранные заявки - при выборе действия

для всех записей группы полей Информация о допуске в поле Результат

проставляется значение Допущен.

 В выбранных заявках установить всем членам комиссии голос "За"/Во всех

заявках установить всем членам комиссии голос "За" - при выборе действия

в группе полей Решение комиссии включается признак Ввести поименное

голосование. В группе полей Решение каждого члена комиссии всем членам

комиссии в поле Голос устанавливается значение За, кроме членов комиссии с

ролью Эксперт или Секретарь комиссии (без права голоса).

Для просмотра заявки на участие нажимается кнопка

(Открыть) на панели

инструментов.

70

Рисунок 50 - Форма просмотра заявки участника

В группе полей Общая информация содержатся поля:

 Участник не подал окончательного предложения. Поданная заявка признана окончательным

предложением - признак включается, если участник не подал окончательного предложения.

 Дата и время подачи окончательного предложения - вручную вводятся дата и время подачи

окончательного предложения.

В группе полей Решение комиссии указывается решение комиссии по заявке

участника. Подробнее о редактировании решения комиссии см. в разделе Заявки участников

в ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª.

В группе полей Ценовое предложение содержатся поля:

 Предлагаемая цена - вручную вводится цена, предложенная участником.

 Окончательное предложение - вручную вводится сумма окончательного предложения участника.

 Предложена плата за заключение контракта - признак включается, если процедура проводится на

право заключения контракта.

Примечание. Признак Предложена плата за заключение контракта отображается на

форме протоколов, у которых в поле Способ определения указано значение Запрос

предложений в электронной форме.

Данные о предложении участника по критериям, а также сведения об итоговом

рейтинге заявки заполняются на основе ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª.

71

5 Дополнительно

Чтобы открыть автоматически сформированный ЭД

«Контрактª, можно

воспользоваться кнопкой

(Связи между документами). При нажатии кнопки

открывается список связанных документов. Для просмотра контракта следует выделить его

в списке и нажать кнопку

(Открыть):

Рисунок 51 - Связи между документами

73

///////////////////////////////////////