Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Планирование по 44-ФЗ. Технологическая карта (2021 год)

1 Общая информация

Настоящий документ описывает порядок действий по планированию закупок в

системе «АЦК-Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª.

Планирование закупок состоит из двух этапов - составления ЭД «План закупокª и

ЭД «План-графикª. На основании своих потребностей на установленный период

- на

предстоящий плановый период (один или три года) заказчик формирует ЭД «План закупокª.

План закупок формируется в соответствии с Постановлением Правительства РФ

от 21.11.2013 N 1043 "О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов

закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и

муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ,

услуг" и предназначен для учета требований ст. 17 Федерального закона от 05.04.2013 N

44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения

государственных и муниципальных нужд".

После формирования ЭД «План закупокª заказчик формирует ЭД «План-графикª, в

котором указывает график объявления процедур закупок на планируемый год. Для этого в

рамках ЭД «План закупокª и ЭД «План графикª создаются строки, объединенные одной

целью закупок, которые называются ЭД «Закупка».

Одна закупка должна соответствовать одному контракту или одной итоговой строке

для закупок, информация о которых указывается в виде общего объема суммы

финансирования (закупки малого объема).

2 ЭД «План-графикª

Список ЭД

«План-графикª вызывается из пункта меню Планирование

заказа→Реестр планов-графиков.

Внимание! Документ доступен при наличии лицензии planning_procedures и ролях

Заказчик, Формирование плана-графика, Согласование плана-графика, Согласование

проекта плана-графика, Формирование закупок.

2.1

Создание ЭД «План-графикª

Для создания ЭД «План-графикª в списке документов нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Редактора года.

На форме содержится поле Год плана, в котором указывается год размещения

документа. При нажатии на кнопку ОК система выводит следующее сообщение: После

сохранения документа значение поля "Год" будет недоступно для редактирования. Если

действие подтверждается нажатием кнопки Да, то на экране появится форма Плана-

графика.

Рисунок 3 - Создание ЭД «План-графикª

Закладка «Общая информацияª

Закладка Общая информация содержит сведения об организации заказчика,

назначении документа и ответственных лицах.

На закладке заполняются поля:

 В группе полей Общая информация заполняются поля:

o Номер - номер плана-графика, заполняется автоматически в соответствии с генератором

номеров на статусе «Отложенª.

o Дата - дата создания плана-графика, заполняется автоматически рабочей датой пользователя,

создающего документ.

o Заказчик - официальное наименование организации заказчика, выбор значения осуществляется

из справочника Организации. По умолчанию заполняется организацией пользователя, если

организация пользователя обладает ролью Заказчик.

o Владелец - организация, ответственная за ведение плана. Значение выбирается из справочника

Организации, по умолчанию заполняется организацией пользователя.

o Роль организации в ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается роль организации в ЕИС.

Автоматически заполняется при заполнении поля Организация, ответственная за ведение

плана, если организация обладает только одной ролью из возможных значений.



В группе полей Организация, ответственная за ведение плана содержатся поля:

o Полномочия государственного (муниципального) заказчика по заключению и исполнению

государственных

(муниципальных) контрактов переданы бюджетному, автономному

учреждению или государственному (муниципальному) унитарному предприятию - признак

включается автоматически, если в поле Роль организации в ЕИС указано значение

Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании

договора (соглашения). Если признак включен, на форме становится доступна группа полей

Организация, ответственная за ведение плана, которая содержат данные об организации,

ответственной за ведение плана закупок.

o Местонахождение (адрес) - автоматически заполняется значением полей Индекс, Страна,

Наименование территории (1-го, 2-го и 3-го уровня) справочника Организации из данных

организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана.

o Телефон

- автоматически заполняется значением справочника Организации из данных

организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана.

o E-mail - автоматически заполняется значением электронного адреса справочника Организации

из данных организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана.

o ОКПО - автоматически заполняется значением ОКПО справочника Организации из данных

организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана.

o ОКТМО

- указывается код ОКТМО. Автоматически заполняется значением ОКТМО из

справочника Организации для заказчика, указанного в поле Заказчик. Если в поле Выбрать

адрес из указано значение ОКТМО, то в поле ОКТМО доступен ручной ввод. При ручном вводе

осуществляется проверка наличия введенного значения в одноименном справочнике.



В группе полей Сведения о заказчике заполняются поля:

o ОКТМО ППО - территориально-муниципальное образование публично-правового образования

(ППО) организации. Автоматически заполняется значением поля Код ОКТМО ППО справочника

Публично-правовые образования.

o ОКТМО - указывается код ОКТМО. Значение выбирается из одноименного справочника или

вводится вручную. Автоматически заполняется из справочника Организации для заказчика,

указанного в поле Заказчик.

o Страна - указывается страна из справочника Страны.

o Индекс

- вручную вводится почтовый индекс организации. Автоматически заполняется

значением одноименного поля из справочника Организации.

o Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор, из которого

осуществляется заполнение адреса организации заказчика. Если указана страна:

o Россия и заполнено поле Код территории, то поле автоматически заполняется значением

ОКАТО;

o Россия и поле Код территории не заполнено, то поле автоматически заполняется значением,

соответствующим системному параметру Указывать адреса по умолчанию из

справочника.

Если включен системный параметр Позволять выбирать адреса только из указанного

справочника, то поле недоступно для редактирования.

Если указана страна, отличная от России, то поле недоступно на форме.

o Адрес - вручную вводится адрес местоположения организации.

o Телефон - вручную вводится телефон организации. Автоматически заполняется значением

одноименного поля из справочника Организации.

o Факс - вручную вводится номер факса организации. Автоматически заполняется значением

одноименного поля из справочника Организации.

o E-mail - вручную вводится адрес электронной почты организации. Автоматически заполняется

значением одноименного поля из справочника Организации.

Закладка «Закупкиª

На закладке Закупки осуществляется управление ЭД «Закупкаª.

Закладка имеет вид:

Рисунок 4 - Вид закладки «Закупкиª

Создание новых строк закупок см. в разделе Создание ЭД «Закупкаª.

Создание ЭД «Закупкаª

Создание ЭД «Закупкаª доступно с признаками:

 Закупка - при создании с данным признаком для документа доступно внесение полного набора

данных и, в зависимости от того, в какой документ данная закупка включена (ЭД «План закупокª или

ЭД «План-графикª), для внесения доступны сведения об условиях закупки и дополнительной

информации или общие сведения о закупке.

При создании ЭД «Закупкаª с одним из признаков:

o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские

услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода

(гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,

в документе:

o автоматически указывается способ определения поставщика Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика) или Запрос предложений, если документ создан с

признаком Закупка на основании п.3, ч.2, ст. 83.1 Федерального закона №44-ФЗ;

o автоматически указывается основание заключения контракта с единственным поставщиком;

o доступно внесение минимального набора данных (КБК и сведения об изменении).

Для создания ЭД «Закупкаª необходимо нажать кнопку

(Создать), на экране

появится форма Закупка:

 Цели осуществления закупки для АЦК-Планирование.

Группа полей «Регистрационная информацияª

Группа полей Регистрационная информация имеет вид:

Рисунок 6 - Группа полей «Регистрационная информацияª

В группе полей заполняются поля:

 Номер - номер документа, при создании заполняется автоматически в соответствии с генератором

номеров. Обязательно для заполнения.

 Дата

- указывается дата создания документа, автоматически заполняется рабочей датой

пользователя. Обязательно для заполнения.



№ позиции плана-графика - уникальный номер закупки, включенной в ЭД «План-графикª.

Заполняется:

o автоматически при создании ЭД «Закупкаª в ЭД «План-графикª;

o автоматически при создании ЭД «Закупкаª на основании ЭД «Закупкаª, включенной в ЭД «План-

графикª, по кнопке Добавить из плана закупок;

o по кнопке Сформировать номер позиции плана-графика

(кнопка доступна на статусе

«Отложенª или если документ не сохранен) на статусе «Отложенª.

Группа полей «Измененияª

Группа полей Изменения имеет вид:

Рисунок 7 - Группа полей «Измененияª

В группе полей заполняются поля:

 Закупка отменена - признак включается, если закупка отменяется.

 Основание внесения изменений - если документ создан в бюджете:

o 44-ФЗ, то указывается основание внесения изменений в закупку. Выбор значения

осуществляется из справочника Основания внесения изменения в план закупок, если ЭД

«Закупкаª включен в ЭД «План закупокª, или Основания внесения изменения в план-график,

если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «План-графикª.

Группа полей «Общие сведения о закупке плана-

графикаª

Группа полей Общие сведения о закупке плана-графика имеет вид:

Рисунок 8 - Группа полей «Общие сведения о закупке плана-графикаª

В группе полей заполняются поля:

 Наименование объекта закупки - вручную вводится наименование товара, работы или услуги. Для

автоматического заполнения поля используется кнопка Сформировать на основании

спецификации.

 Требуется обязательное общественное обсуждение в соответствии со ст. 20 44-ФЗ - признак

устанавливается в соответствии со значением.

 Сведения об общественном обсуждении - из раскрывающегося списка выбирается одно из

значений: Общественное обсуждение проводится в ЕИС, Общественное обсуждение проводится

не в ЕИС. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый».

Отображается на форме и обязательно для заполнения, если включен признак Требуется

обязательное общественное обсуждение в соответствии с ст. 20 44-ФЗ.

 Планируется проведение совместных торгов - признак включается в случае соответствующего

условия проведения процедуры закупки.

 Закупку осуществляет - из раскрывающегося списка выбирается роль организации, указанной в

качестве организатора.

 Организатор/Организатор совместных торгов

- указывается организатор закупки, значение

выбирается из справочника Организации.

Если в поле Закупку осуществляет выбрано значение Уполномоченный орган (уполномоченное

учреждение), поле Организатор/Организатор совместных торгов не заполнено и в справочнике

Организации существует только одна открытая организация с ролью Уполномоченный орган, то

поле автоматически заполняется (если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «План-графикª, созданный после

2019 г.).

Примечание. Если в поле Совместные торги выбрано значение Да, наименование

поля меняется на Организатор совместных торгов.

Список «Сведения об объемах средств, указанных в

правовых актах

(проектах правовых актов),

предусматривающих возможность заключения

государственного

(муниципального) контракта на

срок, превышающий срок действия доведенных

лимитов бюджетных обязательствª

Для создания новой записи нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма Сведения об объемах средств, указанных в правовых актах (проектах правовых

актов),

предусматривающих

возможность

заключения

государственного

(муниципального) контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов

бюджетных обязательств:

Рисунок 9 - Вид формы «Сведения об объемах средств, указанных в правовых актах (проектах правовых

актов), предусматривающих возможность заключения государственного (муниципального) контракта на

срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательствª

Форма редактора информации о НПА содержит поля:

 Вид документа - вручную вводится наименование вида документа.

 Номер документа - вручную вводится номер нормативно-правового акта.

 Дата утверждения документа - указывается дата утверждения НПА.

 Наименование документа - вручную вводится наименование НПА.

В нижней части формы содержится информация о финансировании по НПА. Для

создания новой записи нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма

Информации о финансировании по НПА:

Рисунок 10 - Вид формы «Информации о финансировании по

НПАª

В форме заполняются поля:

 КВР - указывается код вида расходов. Выбор значения осуществляется из справочника Код вида

финансового обеспечения.

 Сумма на текущий плановый год - значение вводится вручную.

 Сумма на первый плановый год - значение вводится вручную.

 Сумма на второй плановый год - значение вводится вручную.

 Сумма на последующие годы - значение вводится вручную.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОК или Применить.

Группа полей

«Дополнительные сведения о

процедуре закупки не размещаемые в ЕИСª

Группа полей Дополнительные сведения о процедуре закупки не размещаемые

в ЕИС имеет вид:

Рисунок 11 - Группа полей «Дополнительные сведения о процедуре закупки не размещаемые в ЕИСª

В группе полей заполняются поля:

 Дополнительные сведения о процедуре закупки (не размещается в ЕИС) - признак включается

при необходимости внесения дополнительных сведений о закупке.



Способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика) - указывается способ определения

поставщика из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).



Особые условия

- указываются особые условия проведения закупки, выбор значения

осуществляется из справочника Особые условия.



Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) - признак устанавливается

в случае, если при заключении контракта невозможно определить количество товара, объем работ

или услуг, подлежащих исполнению.



Дополнительная информация об объекте закупки - вручную вводится дополнительное описание

товаров, работ или услуг.



Н(М)ЦК - выводится общая сумма финансирования ЭД «Закупкаª. Не доступно для редактирования.



Валюта - указывается значение валюты из справочника Валюты, по умолчанию заполняется

значением системного параметра Валюта.



Планируемый срок начала закупки - указывается планируемая дата размещения закупки.



Планируемая дата заключения контракта - указывается дата заключения контракта.



Планируемый срок исполнения контракта

- указывается планируемая дата исполнения

контракта.



Планируемый срок (сроки отдельных этапов) поставки товаров (выполнения работ, оказания

услуг)

- указываются сроки исполнения отдельных этапов контракта, также доступен

множественный выбор значения из справочника Типовые значения для заполнения сведений о

закупках в планах.



Основание - указывается основание проведения процедуры закупки.

 Информация о банковском сопровождении контрактов

- из раскрывающегося списка

выбирается требование банковского сопровождения контрактов

Список

«Цели осуществления закупки для АЦК-

Планированиеª

Для создания новой записи нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма

справочника Цели осуществления закупки. Для добавления цели закупки

нажимается кнопка Выбрать.

Рисунок 12 - Добавление записи в список «Цели осуществления закупки для АЦК-Планированиеª

2.1.2.1.2

Закладка «Объект закупкиª

На закладке Объект закупки содержится информация о финансировании и

спецификации.

На закладке содержатся поля:

 Уточнить информацию о планируемых платежах - при включении признака:

o поле Начальная (максимальная) цена контракта на закладке Условия закупки не изменяется

при изменении сумм по строкам в списке Финансирование;

o в редакторе строки списка Финансирование поля группы полей Объем финансового

обеспечения доступны для редактирования на статусе «Отложенª/«Новыйª, а значение поля

Всего может быть равно 0;

o не выполняется контроль суммы поля Всего на равенство произведения цены и количества и

аналогичный контроль при сохранении позиции спецификации;

o не выполняется контроль объема финансирования по строке к общей сумме строк

спецификации.

На закладке расположены списки Финансирование, Спецификация.

Список «Финансированиеª

Для создания строки финансирования нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Новая бюджетная строка. Вид редактора зависит от значения, указанного

в поле Источник финансирования:

 Бюджетный источник:

Рисунок 15 - Редактор спецификации, источник финансирования средства бюджетных учреждений

Поля, специфические для данного режима:

o Отраслевой код - указывается значение кода из справочника Отраслевые коды.

o Код субсидии - указывается значение кода из справочника Субсидии и инвестиции.

Примечание. Если в ЭД «Закупкаª включен хотя бы один ЭД «Потребностьª, кроме ЭД

«Потребностьª на статусе «Удаленª, то кнопка

(Новый) становится недоступна.

Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет.

Описание общих полей для всех режимов редактора:

 Источник финансирования

- тип источника финансирования, выбор осуществляется из

справочника Источники финансирования.

 Смета - смета владельца счета, выбор осуществляется из справочника Сметы.



Бюджетополучатель - указывается организация, которой будет осуществляться поставка товара,

выполнение работ или оказание услуг.



КВСР - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



КФСР - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



КЦСР - указывается код целевой статьи расходов.



КВР - указывается значение кода классификатора вида расходов.



КОСГУ - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



Доп.ФК - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



Доп.ЭК - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



Доп.КР - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



Код цели - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



КВФО - указывается значение кода из справочника Бюджетная классификация.



В группе полей Соглашение о предоставлении субсидии заполняются поля:

o Тип соглашения - из раскрывающегося списка выбирается тип соглашения о предоставлении

субсидии.

o Дата - указывается дата соглашения о предоставлении субсидии.

o Номер - вручную вводится номер соглашения о предоставлении субсидии.



В группе полей Объем финансового обеспечения заполняются поля:

o Текущий год - указывается сумма финансирования на текущий год.

o Первый год - указывается сумма финансирования на следующий год.

o Второй год - указывается сумма финансирования на второй год.

o Будущий период - указывается сумма финансирования на будущий период.

Также в редакторе Новой бюджетной строки расположен список Детализация

суммы будущего периода. Если таблица детализации не заполнена, то сумма будущего

периода считается как: сумма за год = год источника финансирования строки + 3.

Соответственно, таблица детализации должна заполняться только в том случае, если сумму

будущего периода необходимо разделить на большее количество лет.

Для разделения суммы будущего периода необходимо нажать кнопку

(Создать), на экране появится окно Редактор суммы.

Рисунок 16 - Вид «Редактора суммыª

В форме редактора расположены следующие поля:

 Код группы - выводится маска группы продукции в соответствии с параметром системы Маска:

Кода группы продукции, выбор осуществляется из Справочника товаров, работ, услуг.

 Код продукции - выводится маска продукции в соответствии с параметром системы Маска: Кода

продукции, выбор осуществляется из Справочника продукции.

 Наименование продукции - вручную вводится наименование закупаемой продукции. Заполняется

автоматически при заполнении поля Код КТРУ из справочника.

 ОКПД - автоматически заполняется кодом ОКПД при выборе группы продукции, если в Справочнике

товаров, работ и услуг для группы указан ОКПД.

 Код КТРУ - указывается код товара, работы или услуги. Значение выбирается из справочника

Каталог товаров, работ, услуг. В списке отображаются записи, у которых первые четыре символа

ОКПД совпадают с частью ОКПД идентификационного кода закупки (если в идентификационном

коде закупки указано значение 0000, то фильтрация значений в справочнике не осуществляется).

Если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «План-графикª, для выбора доступны только те записи Каталога

товаров, работ, услуг, для которых выключен признак Позиция является укрупненной

(шаблоном). В остальных случаях отображаются все записи справочника. Значение поля

наследуется. Недоступно для редактирования, если заполнен идентификатор закупки в МИС.

Если поле очищается или его значение изменяется, то в строке спецификации проверяется наличие

характеристик с типом Выбор из справочника. Если такие характеристики существуют, система

выводит предупреждение: Связанные характеристики товара, работы, услуги будут очищены.

Если пользователь подтверждает действие, то характеристики с типом Выбор из справочника

удаляются.

Поле недоступно для редактирования, если заполнен идентификатор закупки в МИС.

Примечание. Поле Код КТРУ не отображается на форме, в случаях:

• если включен признак Закупка по 223-ФЗ, Позиция размещена до перехода на КТРУ;

• если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «План-графикª, год создания которого больше 2019 г;

• если не заполнен идентификатор закупки в МИС.

 ОКВЭД - автоматически заполняется, если у выбранного кода ОКДП существует связанный код

ОКВЭД, в т. ч. если ОКВЭД запрещен для заполнения.

Если включен параметр системы:

o Позволять указывать код группы продукции в закупках, в составе плана закупок начиная с

группы (ХХ.ХХ) и ниже, то:

o в спецификации ЭД «Закупкаª, включенного в ЭД «План закупокª, в поле Код группы

продукции для выбора доступны коды группы, указанные в параметре;

o при обработке ЭД «Закупка», включенного в ЭД «План закупокª, не осуществляется контроль

в соответствии с параметром Продукция только в конечных группах.

o Позволять указывать код ОКПД закупках, в составе плана закупок начиная с группы

(ХХ.ХХ) и ниже, то в спецификации ЭД «Закупкаª, включенного в ЭД «План закупокª, в поле

ОКПД для выбора доступны коды ОКПД, указанные в параметре и ниже.

Примечание. Поле ОКВЭД отображается на форме, если заполнено.

Если в документе включен признак Закупка по 223-ФЗ, то поле всегда доступно на форме

и обязательно для заполнения.

 Единица измерения - указывается единица измерения закупаемого товара, работы или услуги.

Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету

контракта) - вручную вводится текстовая информация об описании объекта закупки и требованиях к

нему. При нажатии кнопки Сформировать:

o поле заполняется значением группы полей Характеристики;

o если поле группы полей Характеристики не заполнено, наименование его характеристики не

выводится;

o если ни одно из полей группы полей Характеристики не заполнено, то поле остается

незаполненным;

o при повторном нажатии кнопки текст поля формируется заново.

 Цена - автоматически заполняется значением из справочника.

Доступно для редактирования на статусе «Новый»/«Отложен» и если поле Цена с дробными

копейками не заполнено. Если в поле указано значение 0.00, но поле Цена с дробными копейками

заполнено, то считается, что поле Цена заполнено. Обязательность заполнения регулируется

системными параметрами Требовать указание цены (план-график), Требовать указание цены

(план закупок) (пункт меню Сервис, группа параметров Документооборот→Планирование→Год,

закладка Закупки). Если ЭД

«Закупкаª включен в ЭД

«Потребностьª, поле доступно для

редактирования в зависимости состояния системного параметра в группе Разрешать изменять

спецификацию в ЭД "Закупка", сформированной на основании ЭД "Потребность.

 Цена с дробными копейками - заполняется вручную. Доступно для редактирования на статусе

«Новый»/«Отложенª. При сохранении строки спецификации в поле Цена сохраняется аналогичное

число, округленное по математическим правилам до двух знаков после запятой. При очищении поля

пересчитываются значения группы полей Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг

как произведение поля Цена на соответствующее поле Количество:<год>. Поле Цена при таком

очищении не пересчитывается.

Поле отображается на форме, если включен признак Объектом закупки является лекарственные

препараты.Если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «Потребностьª, поле доступно для редактирования в

зависимости состояния системного параметра в группе Разрешать изменять спецификацию в ЭД

"Закупка", сформированной на основании ЭД "Потребность.

 Позволять не указывать количество - признак устанавливается в случае, если невозможно

определить количество товара, объем работ или услуг, подлежащих исполнению. Доступен для

редактирования на статусе

«Отложен»/«Новыйª и если параметр системы Запретить

редактировать признак "Позволять не указывать количество" в спецификации ЭД "Закупка""

выключен.

 Тип объекта закупки - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: (Пусто), Товар,

Работа, Услуга.

 В группе полей Количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг содержатся

следующие поля:

o Текущий год - указывается планируемая сумма оплаты закупки за текущий год.

o Первый год - указывается планируемая сумма оплаты закупки за следующий год.

o Второй год - указывается планируемая сумма оплаты закупки за второй год.

o Будущий период - указывается планируемая сумма оплаты закупки за будущий период.

 В группе полей Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг заполняются поля:

o Текущий год - вручную вводится сумма планируемой закупки на текущий год. Если поле Цена с

дробными копейками:

o заполнено, то поле автоматически рассчитывается как округленное по математическим

правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными копейками на

введенное Количество: Текущий год.

o не заполнено и если указана цена и в поле Количество: Текущий год вводится значение, то

автоматически рассчитывается сумма как произведение двух значений.

o Первый год - вручную вводится сумма планируемой закупки на следующий год. Если поле

Цена с дробными копейками:

o заполнено, то поле автоматически рассчитывается как округленное по математическим

правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными копейками на

введенное Количество: Первый год.

o не заполнено и если указана цена и в поле Количество: Первый год вводится значение, то

автоматически рассчитывается сумма как произведение двух значений.

o Второй год - вручную вводится сумма планируемой закупки на второй год. Если поле Цена с

дробными копейками:

o заполнено, то поле автоматически рассчитывается как округленное по математическим

правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными копейками на

введенное Количество: Второй год.

o не заполнено и если указана цена и в поле Количество: Второй год вводится значение, то

автоматически рассчитывается сумма как произведение двух значений.

o Будущий период - вручную вводится сумма планируемой закупки на будущий период. Если

поле Цена с дробными копейками:

o заполнено, то поле автоматически рассчитывается как округленное по математическим

правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными копейками на

введенное Количество: Будущий период.

o не заполнено и если указана цена и в поле Количество: Будущий период вводится

значение, то автоматически рассчитывается сумма как произведение двух значений.

В группе полей Характеристики товара, работы, услуги указываются

характеристики закупаемой продукции.

В поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге вручную указывается текстовое описание обоснования включения

дополнительной информации в спецификацию.

Ниже расположен список Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик ТРУ.

В списке Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик

ТРУ отображаются характеристики индивидуальных свойств группы товаров из Справочника

товаров, работ, услуг. Форма просмотра строки списка доступна по кнопке

(Открыть).

При нажатии на кнопку Из справочника открывается Справочник товаров, работ и

услуг. При выборе продукции из справочника автоматически заполняются следующие поля:

 Группа;

 Наименование;

 Единица измерения;

 Цена (если указана).

На закладке Дополнительные ОКВЭД существует возможность указать

дополнительный код ОКВЭД. Для этого необходимо нажать кнопку

(Создать), на

экране появится форма Дополнительные ОКВЭД:

Рисунок 18 - Добавление кода ОКВЭД

В поле ОКВЭД выбирается дополнительный код из справочника ОКВЭД и

нажимается кнопка ОК.

Примечание. Закладка Дополнительные ОКВЭД доступна на форме, если в списке

существует хотя бы одна запись.

Если в документе включен признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты, в редакторе становится доступна закладка Лекарственные препараты:

Рисунок 19 - Закладка «Лекарственные препаратыª

На закладке заполняются поля:

 Тип ввода данных - из раскрывающегося списка выбирается тип вводимых данных.

 Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата - при

включении признака сведения об упаковке лекарственного препарата указываются в обязательном

порядке.

 Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата -

вручную вводится обоснование необходимости сведений об упаковке лекарственного препарата.

 Признак включения в реестр ЖНВЛП для основного варианта поставки - из раскрывающегося

списка выбирается признак включения в реестр жизненно необходимых и важнейших лекарственных

препаратов для основного варианта поставки.

 Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости - если признак

включен и в группе полей Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов есть хоть одна

запись, система выводит сообщение При включении признака вся информация о лекарственном

препарате будет потеряна. Продолжить? При согласии очищается группа полей Сведения о

вариантах поставки лекарственных препаратов данной позиции спецификации. Если признак

выключен, система выводит сообщение При выключении признака вся информация о

лекарственном препарате будет потеряна, Продолжить? При согласии очищается группа полей

Сведения о вариантах поставки лекарственных препаратов поля Код группы

взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП, Наименование группы взаимозаменяемости

данной позиции спецификации. По умолчанию признак выключен. Доступно для редактирования на

статусе «Отложенª/«Новыйª. Становится недоступно для редактирования, если в поле Тип ввода

данных указано значение нет.

 Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП - вручную выбирается значение поля

Код группы из справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов. Доступно

для редактирования и обязательно для заполнения на статусе «Отложенª/«Новыйª, если в поле

Тип ввода данных указано значение С использованием справочной информации и включен признак

Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости. При очищении

поля так же очищается поле Наименование группы взаимозаменяемости.

 Наименование группы взаимозаменяемости - автоматически заполняется значением поля

Наименование группы справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов

соответствующей группы выбранной в поле Код группы взаимозаменяемости по справочнику

ЕСКЛП. Не доступно для редактирования.

В нижней части закладки расположен список Сведения о вариантах поставки. Для

добавления новой записи списка нажимается кнопка

(Создать), на экране появится

форма:

Рисунок 20 - Форма редактора сведений о варианте поставки лекарственных препаратов

На форме редактора содержатся поля:

 Внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов - вручную вводится

внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов. Если поле очищено и

признак Сведения о лекарственном препарате в текстовой форме включен, система выводит сообщение

Вся информация о варианте поставки лекарственного препарата не из справочника будет удалена.

Продолжить? В этом случае очищаются все данные строки варианта поставки, выключается признак

Сведения о лекарственном препарате в текстовой форме. Доступно для редактирования: на статусе

«Отложенª/«Новыйª если включен признак Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом

взаимозаменяемости.

Обязательно для заполнения:

o если включен признак Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом

взаимозаменяемости;

o тип ввода данных в текстовой форме или включен признак Сведения о лекарственном

препарате в текстовой форме.

Автоматически заполняется порядковым номером комбинации с 1 при добавлении значений из

формы выбора лекарственных препаратов справочника Группы взаимозаменяемости

лекарственных препаратов.

 Сведения о лекарственном препарате в текстовой форме

- признак доступен для редактирования на

статусе «Отложенª/«Новыйª если заполнено поле Внешний идентификатор комбинации из нескольких

однокомпонентных препаратов.



Уникальный код МНН

- указывается уникальный код международного непатентованного

наименования.



Наименование МНН - вручную вводится международное непатентованное наименование.



Причина корректировки сведений о МНН - указывается причина корректировки сведений о

международном непатентованном наименовании лекарственного препарата.



Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине

корректировки сведений о МНН - вручную указывается комментарий или номер обращения в

службу техподдержки по причине корректировки сведений о международном непатентованном

наименовании лекарственного препарата.



Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке

МНН) - вручную указывается ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном

реестре лекарственных средств.



Лекарственная форма - вручную вводится описание формы лекарства.



Полная форма дозировки - вручную вводится описание полной формы дозировки лекарственного

препарата.



Единица измерения товара, введенная вручную (для типа ввода данных с использованием

справочной информации)/Единица измерения товара (для типа ввода данных в текстовой

форме) - указывается единица измерения лекарственного препарата.



Коэффициент кратности количества - если заполнено поле Код группы взаимозаменяемости

по справочнику ЕСКЛП автоматически заполняется по формуле 1/Коэффициент приведения, где

Коэффициент приведения выбирается из справочника соответствующего МНН, указанного в поле

Уникальный код МНН. Если в справочнике нет данных о коэффициенте приведения, поле не

заполняется. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если заполнено поле

Внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов.



Цена за единицу товара

- если заполнено поле Код группы взаимозаменяемости по

справочнику ЕСКЛП автоматически заполняется по формуле Значение референтной цены

(рублей) за единицу измерения группы/Коэффициент кратности количества, где Значение

референтной цены (рублей) за единицу измерения группы кода группы взаимозаменяемости из

справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов, (актуальная, первая строка

с датой в поле Дата начала действия цены меньше текущей даты, датой в поле Дата окончания

действия цены большей текущей даты). Допускается значение до 30 символов с округлением до 11

знаков после запятой. Если в справочнике нет данных о коэффициенте приведения, поле не

заполняется. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если заполнено поле

Внешний идентификатор комбинации из нескольких однокомпонентных препаратов.



Код препарата - указывается код лекарственного препарата.



Торговое наименование (Сведения о торговых наименованиях лекарственных препаратов

доступны для ввода только для закупок со способом определения "Запрос предложений"

или "Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)") - вручную вводятся

сведения о торговых наименованиях лекарственного препарата.



Причина корректировки сведений о торговом наименовании

- указывается причина

корректировки сведений о торговом наименовании лекарственного средства.



Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине

корректировки сведений о ТН - вручную указывается комментарий или номер обращения в службу

техподдержки по причине корректировки сведений о торговом наименовании лекарственного

средства.

 Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке ТН)

- вручную указывается ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре

лекарственных средств.

 Вид первичной упаковки - вручную вводится описание вида первичной упаковки.



Количество лекарственных форм в первичной упаковке

- вручную вводится описание

количества лекарственных форм препарата в первичной упаковке.



Количество первичных упаковок в потребительской упаковке

- указывается количество

первичных упаковок лекарственного препарата в потребительской упаковке.



Причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице

измерения - указывается причина корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке,

упаковке или единице измерения лекарственного препарата.



Комментарий или номер обращения в службу технической поддержки по причине

корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковке или единице

измерения - вручную вводится комментарий или номер обращения в службу техподдержки по

причине корректировки сведений о лекарственной форме, дозировке, упаковки или единицы

измерения.



Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке

лекарственной формы, дозировки, упаковки или единицы измерения) - вручную вводится

ссылка на сведения о лекарственном препарате в Государственном реестре лекарственных средств.



Основной вариант поставки - при включении признака значение поля Единица измерения

товара текущей записи наследуется в поле Единица измерения закладки Общая информация

редактора Информация о позиции объекта закупки.



Указать данные о количестве (объеме) закупаемого лекарственного препарата отличном от

иных вариантов поставки лекарственного препарата - при включении признака на форме

отображается группа полей Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата.



Группа полей Количество (объем) закупаемого лекарственного препарата:

o Текущий год - указывается количество (объем) закупаемого лекарства на текущий год.

o Первый год - указывается количество (объем) закупаемого лекарства на первый год.

o Второй год - указывается количество (объем) закупаемого лекарства на второй год.

o Будущий период - указывается количество (объем) закупаемого лекарства на будущий период.

o Всего - указывается общее количество (объем) закупаемого лекарства на текущий, первый,

второй год и будущий период.

Для автоматического заполнения редактора Сведения о вариантах поставки

лекарственных препаратов используется кнопка

(Добавить МНН из справочника).

При выборе лекарственных препаратов согласно справочника Группы

взаимозаменяемости лекарственных препаратов открывается форма редактирования:

Рисунок 21 - Форма выбора лекарственных препаратов согласно справочнику «Группы

взаимозаменяемости лекарственных препаратовª

На закладке заполняются следующие поля:

 Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП - заполняется кодом группы указанной

в редакторе спецификации. Недоступно для редактирования.

 В справочник - кнопка открывает редактор справочника Лекарственные препараты МНН с кодом

соответствующем Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП.

 Наименование группы взаимозаменяемости - заполняется значением поля Наименование

группы справочника Группы взаимозаменяемых лекарственных препаратов соответствующей

группы указанной в поле Код группы взаимозаменяемости по справочнику ЕСКЛП.

В группе полей Список лекарственных препаратов группы отображается список

лекарственных препаратов группы взаимозаменяемости из справочника Группы

взаимозаменяемых лекарственных препаратов

(только актуальные). Возможен

множественный выбор МНН из списка.

Примечание. Поля закладки Лекарственные препараты доступны для редактирования

в зависимости состояния системного параметра в группе Разрешать изменять

спецификацию в ЭД "Закупка", сформированной на основании ЭД "Потребность для

ЭД «Закупкаª, созданного из ЭД «Потребностьª.

 Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контролировать указание кода

КТРУ в позиции спецификации. Если контроль не пройден, система выводит сообщение об ошибке

AZK-0534.

2.1.2.1.3

Закладка «Условия закупкиª

На закладке Условия закупки указывается информация об условиях процедуры

закупки.

Закладка имеет вид:

Рисунок 22 - Вид закладки «Условия закупкиª

На закладке содержатся группа полей Обеспечение и список Преимущества и

требования.

Группа полей «Обеспечениеª

В группе полей Обеспечение заполняются следующие поля:

 Размер аванса - вручную вводится сумма аванса.



% (от поля Размер аванса) - при вводе значения автоматически рассчитывается значение поля

Размер аванса, т.е. вычисляется заданный процент от значения в поле Начальная

(максимальная) цена контракта.

 Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению -

признак выключается и становится недоступным для редактирования, если поле Размер аванса, %

очищено. Доступно для редактирования на статусах «Отложенª/ «Новыйª, если поле Размер

аванса,% не пустое.

 Дополнительные сведения об авансе - вводится дополнительная текстовая информация об

авансе, также доступен множественный выбор значения из справочника Типовые значения для

заполнения сведений о закупках в планах.

 Установить обеспечение заявки - при включении признака становится доступна группа полей, где

указывается информация об обязательствах обеспечения заявки. Для добавления информации

заполняются поля:

o Сумма обеспечения заявки

- вручную вводится сумма обеспечения заявки участника.

Автоматически рассчитывается в соответствии с группой параметров Размер обеспечения

заявки (с 01.07.2018) 44-ФЗ, если включен признак Установить обеспечение заявки.

o % обеспечения заявки - вручную вводится обеспечение заявки в процентах. Автоматически

рассчитывается в соответствии с группой параметров Размер обеспечения заявки

(с

01.07.2018) 44-ФЗ, если включен признак Установить обеспечение заявки.

o Условия обеспечения заявки - вручную вводится дополнительная текстовая информация об

условиях обеспечения заявки, также доступен множественный выбор значения из справочника

Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах.

Признак контролируется группой параметров системы Размер обеспечения заявки

44-ФЗ.

Доступен для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если в документе указан один из

способов определения поставщика: Открытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием,

Двухэтапный конкурс, Электронный аукцион, Запрос предложений, Открытый конкурс в

электронной форме, Конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Двухэтапный

конкурс в электронной форме, Запрос предложений в электронной форме, Закрытый конкурс,

Закрытый конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Закрытый

аукцион, Закрытый аукцион в электронной форме, Закрытый конкурс в электронной форме.



Установить обеспечение исполнения контракта - при включении признака становится доступным

указание информации об обязательствах обеспечения исполнения контракта. Для добавления

информации об обеспечении исполнения контракта заполняются следующие поля:

o Сумма обеспечения контракта - указывается сумма обеспечения исполнения контракта.

Рассчитывается автоматически в соответствии с группой параметров Размер обеспечения

исполнения контракта. При вводе значения автоматически рассчитывается значение в

связанном поле % обеспечения исполнения контракта. Если ЭД «Закупкаª включен в ЭД

«План-графикª с выключенным признаком План закупок по 223-ФЗ, то для документа, у

которого в списке Преимущества и требования к участнику указана особенность из параметра

системы Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения

среди СМП/СОНО, поле не рассчитывается автоматически.

o % обеспечения исполнения контракта - рассчитывается автоматически в соответствии с

группой параметров Размер обеспечения исполнения контракта. При вводе значения

автоматически рассчитывается значение в связанном поле Сумма обеспечения контракта.

Если ЭД «Закупкаª включен в ЭД «План-графикª с выключенным признаком План закупок по

223-ФЗ, то для документа, у которого в списке Преимущества и требования к участнику

указана особенность из параметра системы Соответствие особенностей размещения заказа

ЕИС с признаком размещения среди СМП/СОНО, значение в связанном поле Сумма

обеспечения контракта автоматически не пересчитывается.

o Условия обеспечения контракта

- вводится дополнительная текстовая информация об

условиях обеспечения исполнения контракта, также доступен множественный выбор значения из

справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах.



Установить обеспечение гарантийных обязательств - при включении признака становится

доступным указание информации об обязательствах обеспечения гарантийных обязательств. Для

добавления информации заполняются следующие поля:

o Сумма обеспечения гарантийных обязательств - вручную вводится сумма обеспечения.

o % обеспечения гарантийных обязательств - вручную вводится процент обеспечения. При

вводе значения автоматически рассчитывается значение в поле Сумма обеспечения

гарантийных обязательств.

o Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения гарантийных обязательств -

вручную вводится информация о порядке внесения денежных средств.

Признак контролируется параметром системы При расчёте обеспечения контролировать

интервал с учётом округления суммы по математическим правилам (если в результате

округления по математическим правилам, полученное значение выходит за пределы

заданного %, то изменять размер суммы на 1 копейку).

Список «Преимущества и требованияª

Для создания нового преимущества или требования в списке необходимо нажать

кнопку

(Создать), на экране появится форма редактора особенности.

В редакторе заполняются поля:

 Наименование особенности

- указывается наименование особенности, выбор значения

осуществляется из справочника Особенности размещения заказа.

 Величина преимущества - заполняется автоматически, значением из справочника.

 Дополнительная информация - вводится текстовая информация о содержании требования.

 Обоснование дополнительного требования

- указывается обоснование дополнительного

требования. Выбор значения осуществляется из справочника Типовые значения для заполнения

сведений о закупках в планах.

 Сформировать содержание на основании НПА - при нажатии на кнопку, если в списке НПА,

регулирующие запрет или ограничение содержится хотя бы одна запись, то в поле Содержание

требования выводится значение: Установлены запреты, ограничения, условия допуска

предусмотренные требованиями нормативно-правовых актов: "<Наименование НПА

1>",

"<Наименование НПА 2>", где:

<Наименование НПА 1> и <Наименование НПА 2> - значения колонки Наименование НПА строк

списка НПА, регулирующие запрет или ограничение.

Примечание. Записи наследуется из ЭД «Консолидированная закупкаª, если они связаны с

особенностью в записи списка НПА, регулирующие запрет или ограничение.

Ниже расположен список Перечень НПА, конкретизирующих особенности

применения национального режима

(ЕИС). Список отображается, если в списке

Особенности размещения содержится запись с типом Ограничение и указанная в

параметре системы Соответствие особенностей размещения заказа с применением

запретов и ограничений при осуществлении контроля национального режима по

справочнику "Особенности размещения заказа", или в списке имеется хотя бы одна

запись. Список доступен для редактирования на статусах «Отложен»/«Новый».

Для добавления нормативно-правового акта нажимается кнопка

(Создать). Для

выбора доступны записи справочника Нормативно-правовые акты, регулирующие допуск

товаров, работ, услуг в соответствии со ст. 14 Закона 44-ФЗ, в которых:

 запись актуальна;

 запись еще не выбрана для данной особенности.

В редакторе списка Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения

национального режима (ЕИС) заполняются поля:

 Нормативно-правовой акт - указывается значение из справочника Нормативно-правовые

акты, регулирующие допуск товаров, работ, услуг в соответствии со ст. 14 Закона 44-ФЗ.

Обязательно для заполнения.

 Вид требования: условия допуска - признак вида требования. Включается автоматически в

зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

 Вид требования: ограничения допуска - признак вида требования. Включается автоматически

в зависимости от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

 Вид требования: запрет - признак вида требования. Включается автоматически в зависимости

от значения, выбранного в поле Нормативно-правовой акт.

 Присутствуют обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменения

запрета, ограничение допуска - признак доступен для редактирования и необязателен для

заполнения.

 Обоснование невозможности запрета, ограничения допуска - значение вводится вручную,

отображается и доступно для редактирования, если включен признак Присутствуют

обстоятельства, допускающие исключение, влекущее неприменение запрета, ограничения

допуска.

 Примечание - вводится вручную дополнительная текстовая информация.

При сохранении записи осуществляются контроли:

 Проверяется, что для особенности отсутствуют другие записи со ссылкой на тот

же НПА. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:

Данный НПА уже указан для особенности.

 Проверяется, что:

o включен хотя бы один из признаков: Вид требования: условия допуска, Вид

требования: ограничения допуска, Вид требования: запрет. Если условие

не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Необходимо указать

хотя бы один из видов требования НПА.

o одновременно включено не более двух признаков: Вид требования: условия

допуска, Вид требования: ограничения допуска, Вид требования: запрет.

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Для

НПА одновременно может быть указано не более двух видов требования.

В нижней части закладки расположен список НПА, регулирующие запрет или

ограничение. Список отображается, если в списке Особенности размещения имеется хотя

бы одна запись, содержащаяся в параметре системы Соответствие особенностей

размещения заказа с применением запретов и ограничений при осуществлении

контроля национального режима по справочнику "Особенности размещения заказа".

Для того чтобы добавить нормативно-правовой акт, регулирующий запрет или

ограничение, нажимается кнопка

(Создать).

В нижней части формы расположен список Дополнительные требования. В списке указываются

актуальные записи c типом особенности Дополнительное требование, у которых в справочнике

Особенности размещения заказа в поле Краткое наименование родительской записи значение

идентичное значению поля Краткое наименование записи выбранной в поле Наименование

требования/ограничения.

Для добавления требования нажимается кнопка

(Создать).

В редакторе списка Дополнительные требования содержатся поля:

o Наименование требования

- автоматически заполняется наименование родительского

требования. Недоступно для редактирования.

o Наименование дополнительного требования - автоматически заполняется значением поля

Наименование особенности справочника Особенности размещения заказа по кнопке

Недоступно для редактирования.

o Содержание дополнительного требования

- вручную

заполняется содержанием

дополнительного требования. Необязательно для заполнения.

Для сохранения требования нажимается кнопка ОК.

2.1.2.1.4

Закладка «Дополнительная информацияª

На закладке Дополнительная информация содержатся дополнительные данные о

закупке.

Закладка имеет вид:

Рисунок 23 - Вид закладки «Дополнительная информацияª

На закладке содержатся группы полей:

 Дополнительная информация;

 Сроки для закупок в объеме финансирования;

 Регион поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);

 Признаки.

Группа полей «Дополнительная информацияª

В группе полей Дополнительная информация заполняются поля:

 Дополнительная информация о цели осуществления закупки

- вручную вводится

дополнительная текстовая информация.

 Предмет контракта - вручную вводится описание товара, работы или услуги.

 Ответственный сотрудник

- указывается ФИО ответственного сотрудника, выбор значения

осуществляется из справочника Персоналии.

 Электронная форма определения поставщика

(исполнителя, подрядчика)

- признак

устанавливается в случае соответствующего условия.

 Закупка для обеспечения обороны страны и безопасности государства

- признак

устанавливается в случае соответствующего условия.

 Закупка услуг по предоставлению кредитов

- признак устанавливается в случае

соответствующего условия.



Планируется заключение энергосервисного контракта в соответствии со статьей

108

Федерального закона №44 - признак включается в соответствии с его значением.



Закупка работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства

признак включается в соответствии с его значением.



Закупка работ в области использования атомной энергии - признак устанавливается в случае

соответствующего условия.



Закупка для обеспечения нормальной жизнедеятельности - признак устанавливается в случае

соответствующего условия.



В сведениях о закупке плана закупок указана детализация по КБК. Выгружать детализацию по

КБК в ЕИС в составе плана-графика - признак включается в соответствии с его значением.



Обоснование НМЦК проводилось сторонней организацией (ценовым центром) - признак

включается в соответствии с его значением.



Документ загружен из ЕИС - признак включается в соответствии с его значением.



Номер торгов - поле используется для объединения нескольких закупок в одну процедуру

(объединение лотов).



Код закупки - уникальный номер ЭД «Закупкаª, включенной в «ЭД План-графикª. Заполняется

автоматически:

o при создании ЭД «Закупкаª в ЭД «План-графикª;

o по кнопке

(Сгенерировать) (кнопка доступна на статусе «Отложенª или если документ не

сохранен).



Консолидированная закупка

- указывается ЭД

«Консолидированная закупкаª или ЭД

«Консолидированная закупка (223-ФЗ)ª (для ЭД «Закупкаª с включенным признаком Закупка по 223-

ФЗ), на основании которого сформируются данные в ЭД «Закупкаª.



Объем привлечения подрядчиков СМП/СОНО - автоматически рассчитывается значение % в

поле % от Н(М)ЦК объема привлечения подрядчиков СМП/СОНО от суммы Н(М)ЦК.



% от Н(М)ЦК объема привлечения подрядчиков СМП/СОНО

- при введении значения

автоматически рассчитывается значение суммы в поле Объем привлечения подрядчиков

СМП/СОНО.



Порядок оплаты по контракту - вручную вводится дополнительная текстовая информация об

оплате по контракту, также доступен множественный выбор значения из справочника Типовые

значения для заполнения сведений о закупках в планах.



Условие поставки

- указывается условие поставки предмета закупки, выбор значения из

справочника Условия поставки.



Условия оплаты - указывается условие оплаты предмета закупки, выбор значения из справочника

Условия оплаты.



Исполнитель - указывается организация-поставщик из справочника Организации, при выборе

осуществляется фильтрация по ролям Поставщик и Контрагент.



КПП - значение выбирается из раскрывающегося списка. Поле отображается на форме, если у

организации, выбранной в поле Исполнитель, существуют записи на закладке Дополнительные

КПП с незаполненной или еще не наступившей датой в поле Дата исключения.

Группа полей

«Сроки для закупок в объеме

финансированияª

Группа полей Сроки для закупок в объеме финансирования имеет вид:

Рисунок 24 - Вид группы полей «Сроки для закупок в объеме финансированияª

В группе полей заполняются поля:

 Планируемый срок начала осуществления закупки - указывается планируемая дата размещения

закупки.

 Планируемая дата заключения контракта - указывается дата заключения контракта.

 Планируемый срок исполнения контракта

- указывается планируемая дата исполнения

контракта.

Группа полей

«Регион поставки товаров

(выполнения работ, оказания услуг)ª

Группа полей Регион поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)

идентична одноименной группе полей на закладке Общая информация (см. раздел Группа

полей «Регион поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)ª).

Группа полей «Признакиª

Группа полей Признаки представляет собой список, в котором содержится

информация о ходе (этапах) проведения закупки.

Закладка «Свойстваª

Закладка Свойства имеет вид:

Рисунок 25 - Закладка «Свойстваª

На закладке заполняются поля:



План закупок, предназначенный для переноса данных в план-график - указывается ЭД «План

закупокª, из которого осуществляется перенос данных.



Совокупный годовой объем планируемых закупок товаров

(работ, услуг), которые

исключаются при расчете годового объема закупок товаров

(работ, услуг), которые

планируется осуществить по результатам закупки товаров

(работ, услуг), участниками

которой являются только субъекты малого и среднего предпринимательства - вручную

вводится совокупный годовой объем планируемых закупок, которые исключаются при расчете

годового объема закупок и которые планируется осуществить среди субъектов малого и среднего

предпринимательства.



Годовой объем закупок, которые планируется осуществить по результатам закупки,

участниками которой являются только субъекты малого и среднего предпринимательства -

вручную вводится годовой объем закупок, которые планируется осуществить по результатам

закупки, участниками которой являются только субъекты малого и среднего предпринимательства.



% - вручную вводится процент годового объема закупок, которые планируется осуществить по

результатам закупки, участниками которой являются только субъекты малого и среднего

предпринимательства.



Совокупный годовой объем закупок, определенный в соответствии с пунктом 16, статьи 3

Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013 - вручную указывается СГОЗ, определенный в

соответствии с пунктом 16, статьи 3 Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013.



Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный с учетом части

1.1, статьи

Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013 - вручную указывается СГОЗ, рассчитанный с учетом

части 1.1, статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ от 05.04.2013.

 Годовой объем закупок у субъектов малого предпринимательства, социально

ориентированных некоммерческих организаций - вручную вводится годовой объем закупок у

СМП\СОНО.

 Годовой объем закупок, осуществляемых путем запроса котировок - вручную вводится годовой

объем закупок, осуществляемых путем проведение Запроса котировок.

 Объем денежных средств, направленных на закупку лекарственных средств в

предшествующем году - вручную вводится объем денежных средств, направленных на закупку

лекарственных средств.

 Выбран способ осуществления закупок в соответствии с п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона

от 05.04.2013 N 44-ФЗ, при котором годовой объем закупок не должен превышать два

миллиона рублей - признак указывает на проведение процедуры в соответствии с п.4, ч.1, ст. 93

Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

 Комментарии - в поле вручную вводится дополнительная текстовая информация.

Также на закладке расположен список Общие сведения по особым закупкам. Для

добавления сведений об особых закупках нажимается кнопка

(Новый), на экране

появится форма Редактор общих сведений по особым закупкам:

Рисунок 26 - Вид формы «Редактора метода определения и обоснования годового объема финансового

обеспеченияª

В форме заполняются поля:

 Тип закупки - из раскрывающегося списка выбирается тип закупки. Обязательно для заполнения.

 Основание внесения изменения в план-график

(для всех закупок типа)

- указывается

основание внесения изменений в ЭД

«План-графикª. Выбор значения осуществляется из

справочника Основания внесения изменений в план.

 Все закупки данного типа отменены - признак включается в соответствии с его значением.

 В сведениях об особых закупках плана закупок указана детализация по КБК. Выгружать

детализацию по КБК особых закупок в ЕИС в составе плана-графика - признак включается в

соответствии с его значением.

 Содержание изменений - вручную вводится текстовое описание изменений.

 Организатор централизованной закупки

- указывается организация, ответственная за

организацию централизованной закупки лекарственных препаратов.

Также в форме расположен список Цели осуществления закупки для АЦК-

Планирование.

Для добавления цели закупки в списке Цели осуществления закупки для АЦК-

Планирование нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма справочника

Цели осуществления закупки. Для добавления цели закупки нажимается кнопка Выбрать.

Для сохранения внесенных данных нажимается кнопка ОК.

2.2

Обработка ЭД «План-графикª

После внесения всех необходимых данных ЭД

«План-графикª и

«Закупкаª

обрабатываются.

Для этого на статусе

«Отложенª в ЭД

«Закупкаª выполняется действие

Обработать и документ переходит на статус «Согласованиеª.

Рисунок 27 - Обработка ЭД

«Закупкаª

После согласования закупок обрабатывается ЭД

«План-графикª, а затем

утверждается на статусе «Согласованиеª при выполнении действия Утвердить.

Рисунок 28 - Обработка плана

После выполнения действия

«План-графикª переходит на статус

«План

утвержденª, а все включенные в него ЭД «Закупкаª - на статус «Закупка утвержденаª.

2.3

Выгрузка ЭД «План-графикª в ЕИС

Для выгрузки ЭД «План-графикª в ЕИС на статусе «План утвержденª необходимо

выполнить действие Выгрузить план в ЕИС.

Рисунок 29 - Выгрузка плана в ЕИС

После загрузки ЭД «План-графикª в ЕИС заказчик проверяет его в личном кабинете

на сайте ЕИС, подписывает и публикует.

Для оперативного доступа к опубликованным в ЕИС данным ЭД «План-графикª

используется инструмент

(Гиперссылки), открывающий доступ к электронному адресу

документа. Кнопка доступна, если настроена интеграция с ЕИС и сведения о публикации

загружены в ЕИС.

Примечание. При выполнении действий Выгрузить план в ЕИС, Выгрузить изменения

плана в ЕИС, если включены параметры: Выгружать уведомление о начале контроля

в СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и

Выгружать информацию о плане-графике, и в карточке организации заказчика

решения в поле Контроль в сфере закупок указано значение:

 Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС, то документ

отправляется на контроль в СКИБ. После прохождении контроля в СКИБ извещение

автоматически выгружается в ЕИС.

 Осуществляется в личном кабинете финансового органа в Электронном

бюджете, то документ отправляется в ЕИС, где подписывается заказчиком, далее

направляются в личный кабинет в Электронном бюджете и на контроль Финансового

органа. Если в личном кабинете Финансовый орган принимает данные, то на ФТП

формируется Уведомление начале контроля по 99 статье. Если не принимает, то

формируется Сообщение об отказе в принятии на контроль по 99 статье. Данные

ЭД загружаются в

«АЦК-Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª. Если

«АЦК-

Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª получает Сообщение о начале контроля по 99

статье, то данное уведомление вместе с документом

(объектом контроля)

пересылаются в АЦК-Финансы. В АЦК-Финансы осуществляется контроль полученных

объектов и результат контроля направляется в личный кабинет Финансового органа в

Электронном бюджете, где сотрудник ФО подписывает результат и документ

(объект контроля) автоматически размещается в открытой части ЕИС.

2.4

Внесение изменений в ЭД «План-графикª

Если в ЭД «План-графикª необходимо внести изменения, выполняются следующие

действия:

1. В ЭД

«План-графикª на статусе

«План утвержденª выполняется действие

Внести изменения. При выполнении действия создается порожденный ЭД

«План-графикª на статусе «Новыйª.

Рисунок 30 - Внесение изменений в план

2. Далее в новом документе вносятся необходимые изменения. Если изменения

касаются закупки, то на закладке Закупки выбирается ЭД

«Закупкаª,

находящийся на статусе «Закупка утвержденаª, и в нем также выполняется

действие Внести изменения. При выполнении действия создается порожденный

ЭД «Закупкаª на статусе «Новыйª.