Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема «Отчеты». Индивидуальные отчеты. Руководство пользователя БАРМ.00003-39 34 09-5 (2019 год)
Утвержден
БАРМ.00003-39 34 09-5-ЛУ
Система автоматизации процесса управления государственными
и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля - Государственный и муниципальный заказ
(«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»)
Подсистема «Отчеты»
Индивидуальные отчеты
Руководство пользователя
Листов 28
АННОТАЦИЯ
В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема «Отчеты»»
автоматизированного рабочего места системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ».
Содержание документа соответствует ГОСТ
19.505-79
«Единая система
программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и
оформлению».
«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -
Автоматизированный Центр Контроля
- Государственный заказ»
(«АЦК-Госзаказ»)
зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам, Свидетельство
№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система
автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный
Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в
Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,
Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.
ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное
обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.
Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в
сопроводительной документации к выпускаемой версии.
Документ соответствует версии системы ««АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ»» - 1.39.0. Последние изменения внесены 27.06.2019 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
Назначение программы
4
1.1
Функциональное назначение
5
2
Условия выполнения программы
6
2.1
Минимальный состав технических средств
7
2.2
Минимальный состав программных средств
7
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
7
3
Выполнение программы
8
3.1
Запуск программы
9
3.2
Отчетные формы
11
3.2.1
Участие поставщика в торгах и других способах закупок
11
3.2.2
Универсальный управленческий отчет
19
3.3
Завершение работы программы
27
3
1
Назначение программы
4
Назначение программы
Функциональное назначение
1.1
Функциональное назначение
Для удобства работы с данными о процедуре и результатах размещения заказа
формируются отчетные формы, реестры, формы документов, утверждённые
соответствующими нормативными документами.
В данном документе описаны типовые, стандартные отчетные формы,
поставляемые в дистрибутиве без привязки к конкретному объекту сопровождения «АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». В процессе внедрения отчеты могут изменяться
администраторами и специалистами ООО «БФТ», а также меняться в зависимости от
данных в БД «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
5
2
Условия выполнения
программы
6
Условия выполнения программы
Минимальный состав технических средств
2.1
Минимальный состав технических средств
Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на
разработку подсистемы.
2.2
Минимальный состав программных средств
Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox
версии 60.0.
Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome версии 67.0, Microsoft
Internet Explorer версии 10.0, 11.0.
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно
составлять не менее 2 штатных единиц
- системного администратора и конечного
пользователя программы.
Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень
задач, выполняемых системным администратором, должны входить:
·
задача поддержания работоспособности технических средств;
·
задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных
программных средств - операционной системы;
·
задача установки (инсталляции) программы.
Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками
работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
7
3
Выполнение
программы
8
Выполнение программы
Запуск программы
3.1
Запуск программы
Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных
пользователей системы.
Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести
адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:
Рисунок 1 - Форма входа в систему
На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:
·
Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).
·
Пароль - вручную вводится пароль пользователя.
После заполнения данных нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верных данных
(указаны зарегистрированный в системе
пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.
При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:
9
Выполнение программы
Запуск программы
Рисунок 2 - Сообщение о неверных данных
При авторизации пользователя с недоступным сервером лицензий запуск системы
осуществляется в демонстрационном режиме:
Рисунок 3 - Диалоговое окно «О программе»
Внимание! Если используется браузер, непредусмотренный для работы с системой ««АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»», то в левой верхней части формы появится
следующее предупреждение:
Рисунок 4 - Сообщение о неподдерживаемом браузере
10
Выполнение программы
Запуск программы
При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы
появится следующее предупреждение:
Рисунок 5 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера
Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:
● просмотра веб-страниц;
● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;
● управления веб-приложениями,
а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для
запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.
3.2
Отчетные формы
3.2.1
Участие поставщика в торгах и других способах закупок
Для получения информации об участии поставщика в конкурсах, запросах котировок,
аукционах и других способах закупок в случае победы поставщика в торгах, заключении с
поставщиком контрактов, выставлении поставщиком счетов, совершения факта поставки
используется отчет «Участие поставщика в торгах и других способах закупок».
Форма ввода параметров отчета Участие поставщика в торгах и других способах
закупок открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Участие поставщика в
торгах и других способах закупок:
11
Выполнение программы
Отчетные формы
Рисунок 6 - Форма отчета «Участие поставщика в торгах и других способах закупок»
В форме отчета заполняются следующие поля:
·
ИНН участника размещения - фильтр по организации поставщика. Значение выбирается из
справочника Организации с ролью Поставщик/Контрагент или вносится вручную.
При наведении на значок
рядом с полем ИНН участника размещения выводится подсказка,
разъясняющая правила фильтрации: «Для поиска по нескольким ИНН, введите значения через
запятую. Будут отобраны данные по организациям, ИНН которых начинается хотя бы с
одного из значений указанных в фильтре».
·
Поставщик - фильтр по организации поставщика. Значение выбирается из справочника
Организации с ролью Поставщик/Контрагент или вносится вручную.
·
Начальная дата - начальная дата отчетного периода. Обязательное для заполнения поле.
·
Конечная дата - конечная дата отчетного периода.
·
Способ размещения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
- значения выбираются из
справочника Способы определения поставщика
(подрядчика, исполнителя). Если способ
размещения не выбран, отчет формируется по всем способам размещения.
·
Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам - при включении параметра в
отчете указываются данные только по заключенным контрактам и договорам.
·
С итоговыми строками - при включении параметра в конце отчета выводятся итоги по следующим
колонкам:
o Начальная (максимальная) цена контракта;
o Сумма к оплате;
o Оплачено;
o Поставлено.
12
Выполнение программы
Отчетные формы
После ввода всех необходимых параметров для формирования печатной формы
отчета нажимается кнопка ОК. При нажатии на кнопку выполняется контроль на
заполненность хотя бы одного из полей ИНН участника размещения и Поставщик. При
прохождении контроля формируется печатная форма отчета.
Каждая строка отчета формируется на основании одного документа:
·
ЭД «Решение о проведении конкурса»;
·
ЭД «Решение о проведении запроса котировок»;
·
ЭД «Решение о проведении аукциона»;
·
ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»;
·
ЭД «Решение о проведении запроса предложений»;
·
«Контракт» без решения в цепочке родительских документов»;
·
«Контракт» с ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских
документов;
·
«Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов;
· «Счет»;
·
«Факт поставки» с типом Товарный чек,
а также связанных с ними документов.
Строки отчета формируются по следующим правилам:
·
Если в решении о размещении заказа участвовало несколько участников удовлетворяющих
условиям фильтрации отчета или из решения сформировано несколько контрактов,
удовлетворяющих условиям формирования отчета, то строка отчета делится на количество таких
участников/контрактов.
·
В отчет попадают данные из решения о размещении заказа (лота решения):
o на статусе «Обработка завершена»;
o среди участников решения (лота решения) есть поставщик, ИНН которого совпадает с ИНН
поставщика на форме вызова отчета;
o Дата публикации решения попадает в период заданный на форме;
o Способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) совпадает со способом
указанным на форме вызова отчета.
o Среди участников решения (лота решения) есть поставщик, ID организации которого совпадает
с ID организации поставщика на форме вызова отчета.
o Если в решении есть лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, то такие лоты не
выводятся.
·
В отчет попадают данные из ЭД «Контракт» с решением в цепочке родительских документов
13
Выполнение программы
Отчетные формы
o на статусе:
o «Возврат в исполнение»;
o «Исполнение»;
o «Обработка завершена»;
o «Перерегистрация»;
o «Исполнен».
o Если параметр Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам выключен,
то при формировании отчета дополнительно учитываются статусы «Отказан заказчиком»,
«Отказан поставщиком».
o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) ЭД «Решения» совпадает со
способом размещения указанным на форме вызова отчета.
o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.
o ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова
отчета.
·
В отчет попадают данные из ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов и с
ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских документов:
o на статусе:
o «Возврат в исполнение»;
o «Исполнение»;
o «Обработка завершена»;
o «Перерегистрация»;
o «Исполнен».
o если параметр Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам выключен,
то при формировании отчета учитываются статусы «Отказан заказчиком» и
«Отказан
поставщиком»;
o способ определения поставщика в ЭД «Контракт» совпадает со способом определения
поставщика, указанным на форме вызова отчета;
o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета;
o Дата заключения попадает в интервал заданный на форме вызова отчета.
o ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова
отчета.
·
Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет попадают данные из ЭД
«Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов:
o на статусе:
14
Выполнение программы
Отчетные формы
o «Возврат в исполнение»;
o «Исполнение»;
o «Обработка завершена»;
o «Перерегистрация»;
o «Исполнен».
o Дата заключения которых попадает в период, заданный на форме вызова отчета;
o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.
o ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова
отчета.
·
Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ определения поставщика
Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет должны попадать
данные из ЭД «Счет»:
o на статусе:
o «Обработка завершена»;
o «Оплачен».
o Дата заключения которых попадает в период, заданный на форме вызова отчета;
o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.
o ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова
отчета.
Также в отчет попадают данные ЭД «Факт поставки» на статусе «Обработка завершена», если
родительский документ «Счет» удовлетворяет указанным выше условиям.
·
Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ определения поставщика
Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет попадают данные из
ЭД «Факт поставки»:
o с типом Товарный чек;
o на статусе «Обработка завершена»;
o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета;
o Дата документа попадает в период заданный на форме вызова отчета.
o ID организации поставщика которого совпадает с ID организации поставщика на форме вызова
отчета.
В отчете не учитываются данные закупок со способом определения поставщика
Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с ограниченным участием в
электронной форме и Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме.
15
Выполнение программы
Отчетные формы
После нажатия кнопки ОК на экране появится сформированный отчет:
Рисунок 7 - Фрагмент печатной формы отчета «Участие поставщика в торгах и других способах закупок»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 1 - Колонки отчета «Участие поставщика в торгах и других способах закупок»
Название колонки
Описание
№ п/п
Номер строки.
Номер заказа
Значение номера из поля Номер ЭД «Решение о размещении заказа».
Значение номера из поля Номер извещения в ЕИС ЭД «Решение о размещении
Номер извещения в ЕИС
заказа».
Дата публикации
Значение даты из поля Дата публикации ЭД «Решение о размещении заказа».
Выводится один из следующих способах определения поставщика (подрядчика,
исполнителя):
·
ЭД «Решение о размещении заказа»;
Способ
определения
·
ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов;
поставщика (подрядчика,
исполнителя)
·
ЭД «Контракт» с решением о закупке у единственного источника в цепочке
родительских документов;
·
для ЭД «Договор», «Счет», «Факт поставки» выводится Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
Для ЭД «Решение о проведении конкурса» с признаком Многолотовый заказ
выводится значение полей Номер и Наименование объекта закупки для лота из
Номер и наименование
формы Редактора информации о лоте в решении в следующем виде: Лот
лота
№<значение поля Номер><значение поля Наименование объекта закупки для
лота>.
Для решений без признака Многолотовый заказ колонка не заполняется.
Выводится сумма ЭД «Решение».
Если решение разделено на лоты, то строка детализируется по количеству лотов,
в которых участвует поставщик с заданным ИНН, и выводится сумму лота.
Начальная
Выводится сумма из поля Начальная (максимальная) цена контракта ЭД
(максимальная)
цена
«Контракт»:
лота
·
без решения в цепочке родительских документов;
·
с решением о закупке у единственного источника в цепочке родительских
документов.
16
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
Выводится значение одноименного поля:
·
ЭД «Решение», если решение разделено на лоты, то строка детализируется
по количеству лотов, в которых участвует поставщик с заданным ИНН,
выводится значение одноименного поля лота;
·
ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов;
Предмет контракта
·
ЭД «Контракт» с решением о закупке у единственного источника в цепочке
родительских документов;
·
поле Предмет договора из ЭД «Договор»;
·
для ЭД «Счет» и «Факт поставки» поле не заполняется.
Выводится значение поля ИНН заказчика группы полей Заказчик на закладке
ИНН заказчика
Общая информация ЭД «Контракт».
Выводится значение поля Наименование группы полей Заказчик на закладке
Наименование заказчика
Общая информация ЭД «Контракт».
Если в решении (заявках поставщика решения) указано несколько участников
удовлетворяющих условию фильтрации отчета, то детализировать строку по
количеству таких участников.
Выводится:
·
Победитель - если в АРМ «Результаты» для участника указан номер;
Статус участника
·
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик):
o если в АРМ «Результаты» для участника указан единственный участник;
o строка отчета сформирована по ЭД «Договор», «Счет», «Факт поставки».
·
Участник - если в АРМ «Результаты» для участника указан номер отличный
от 1.
Выводитcя ИНН поставщика, отобранного по правилу из колонки Наименование
ИНН участника
участника.
Если в решении (заявках поставщика решения) указано несколько участников
удовлетворяющих условию фильтрации отчета, то строка детализируется по
количеству таких участников.
Колонка выводится если на форме вызова отчета включен признак Выводить
наименование участника.
Выводится значение наименования участника (поставщика) из ЭД:
·
«Решение (заявок поставщика)»;
Наименование участника
·
«Контракт» без решения в цепочке родительских документов;
·
«Контракт» с решением о закупке у единственного источника в цепочке
родительских документов;
·
«Договор»;
·
«Счет»;
·
«Факт поставки».
Если, для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится:
Тип документа
·
Контракт - если в строку выводиться информация из ЭД «Контракт»;
Пример. В ЭД «Решение», в лоте участвует два поставщика с указанным ИНН, с одним
из участников контракт есть в системе с другим нет, должно быть две строки, в
17
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
одной из которых должен быть указан тип Контракт, во второй строке пустое
значение.
·
Договор - если строка сформирована на основании ЭД «Договор»;
·
Счет - если строка сформирована на основании ЭД «Счет»;
·
Товарный чек - если строка сформирована на основании ЭД«Факт поставки».
Если, для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится номер ЭД:
Номер контракта, иного
·
«Контракт»;
гражданско-правового
договора
·
«Договор»;
·
«Счет»;
·
«Факт поставки».
Если, для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится значение из поля Дата заключения ЭД:
·
«Контракт»;
Дата заключения
·
«Договор»;
·
«Счет».
Для ЭД «Факт поставки» выводится значение поля Дата.
Если, для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
Реестровый
номер
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
контракта
Выводится значение одноименного поля из ЭД «Контракт».
Выводится статус ЭД:
·
«Контракт»;
·
«Договор»;
Статус
контракта,
иного
гражданско-
·
«Счет»;
правового договора
·
«Факт поставки».
Для ЭД
«Контракт» вместо статуса
«Обработка завершена» выводится
«Расторгнут», если в контракте заполнена дата расторжения.
18
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
Если, для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится:
·
значение поля Сумма к оплате из АРМ «Результаты» для решения (лота
решения), если для выбранного поставщика в АРМ «Результаты» указан
номер 1 или единственный участник;
·
для ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов
указывается значение поля Сумма на закладке Общая информация,
рассматриваемого контракта;
Сумма к оплате
·
для ЭД «Контракт» с решением о закупке у единственного источника в
цепочке родительских документов указывается значение поля Сумма на
закладке Общая информация, рассматриваемого контракта;
·
для ЭД «Договор» указывается значение поля Сумма на закладке Общая
информация, рассматриваемого договора;
·
для ЭД «Счет» указывается итоговая сумма на закладке Спецификация,
рассматриваемого счета;
·
для ЭД«Факт поставки» итоговая сумма на закладке Спецификация,
рассматриваемого факта поставки.
Если для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится значение суммы Оплачено из ЭД «Контракт»/«Договор».
Оплачено
Если в ЭД
«Счет» активирован признак Оплачено, то для строк,
сформированных на основании ЭД, выводится сумма счета.
Для строк, сформированных на основании ЭД «Факт поставки» выводится сумма
ЭД «Факт поставки».
Если для строк, сформированных на основании ЭД «Решение», учитывается
несколько контрактов, то строка детализируется по количеству таких контрактов.
Выводится:
·
значение суммы Поставлено из ЭД «Контракт»/«Договор»;
Поставлено
·
для строк, сформированных на основании ЭД «Счет», выводится сумма ЭД
«Факт поставки» на статусе «Обработка завершена»;
·
для строк, сформированных на основании ЭД «Факт поставки», выводится
сумма ЭД «Факт поставки».
3.2.2
Универсальный управленческий отчет
Универсальный управленческий отчет используется для получения оперативной
информации о состояния проведения процедур государственного/муниципального заказа в
системе.
Форма ввода параметров отчета Универсальный управленческий отчет
открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Универсальный
управленческий отчет:
19
Выполнение программы
Отчетные формы
Рисунок 8 - Форма отчета «Универсальный управленческий отчет»
В форме отчета заполняются следующие поля:
·
Дата решения о закупке с…по - значение поля Дата из ЭД
«Решение о проведении
конкурса/аукциона/запроса котировок». Поле обязательное для заполнения.
·
Дата получения задания отв. сотрудником с…по - дата создания в системе ЭД «Решение о
проведении конкурса/аукциона/запроса котировок»
(Указана в журнале обработки
соответствующего документа) Поле необязательное для заполнения.
·
Дата проведения закупок с…по - значение поля Дата подведения итогов из ЭД «Решение о
проведении конкурса» или Дата проведения из ЭД «Решение о проведении аукциона/запроса
котировок». Поле необязательное для заполнения.
·
Заказчик - значение выбирается из справочника Организации. При необходимости выбирается
несколько организаций заказчиков.
·
Подведомственные - при активации параметра отчет формируется на основании информации не
только по организациям, указанным в поле Заказчик, но и по всем их подведомственным
организациям.
·
Способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
- значение выбирается из
справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Если поле не
заполняется, то в отчет выводятся данные по решениям с учетом всех способов определения
поставщика (подрядчика, исполнителя). Поле является обязательным для заполнения.
20
Выполнение программы
Отчетные формы
·
Код продукции - значение выбирается из справочника Справочник товаров, работ и услуг. Поле
необязательное для заполнения.
·
Наименование продукции - наименование выбранной продукции. Поле необязательное для
заполнения.
·
Победитель - значение выбирается из справочника Организации с ролью Поставщик. Поле
необязательно для заполнения.
·
Ответственный сотрудник по вопросам проведения процедуры - значение выбирается из
справочника Персоналии и соответствует значению поля Контактные лица в решениях, для
которых в справочнике персоналий в столбце Вид ответственности указано Проведение
процедуры закупки.
·
Группа полей Тип отчета:
o Универсальный управленческий отчет - универсальный управленческий отчет.
o Сроки окончания приема заявок и проведения закупок - отчет о сроках окончания приема
заявок и проведения закупок. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ
определения поставщика
(подрядчика, исполнителя), Дата решения о закупке,
Наименование закупки, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения
закупки, Организатор.
o Закупки с несоответствующими сроками - отчет о закупках с несоответствующими сроками.
Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ определения поставщика
(подрядчика, исполнителя), Дата решения о закупке, Наименование закупки, Дата
публикации в СМИ, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения закупки.
o Информация о проведении экспертизы решений - отчет о дате отправки решений на
экспертизу. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке Дата отправления на
экспертизу, Дата отказа, Дата согласования, Предельная цена заказа, Заказчик,
Наименование закупки.
Примечание. Отчеты формируются с полями в порядке, перечисленном в поле Выбранные
поля. Отчеты формируются на основании ЭД «Решение о проведении…», данные которых
соответствуют указанным значениям в полях формы Универсальный управленческий
отчет.
·
Группа полей Параметры:
o Отображать документы с нарушенными сроками обработки - при активации параметра в
отчете отражаются документы с нарушенными сроками обработки.
o Выделять документы с нарушенным сроком обработки - параметр активируется только при
активном параметре Отображать документы с нарушенными сроками обработки.
o Выводить информацию по лотам - при активации параметра выводится информация по лотам
решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле Наименование продукции.
21
Выполнение программы
Отчетные формы
Информация также выводится по лотам решения, по которым победителем является
организация, указанная в поле Победитель. При активации параметра выводится информация
по тем лотам решения, для которых заказчик совпадает со значением поля фильтра Заказчик.
Если активирован параметр подведомственные, выводится информация по тем лотам
решения, для которых заказчик по данному лоту является подведомственной организацией для
организации, указанной в поле фильтра Заказчик.
Примечание. Заказчик по лоту определяется следующим образом:
● определяется Место поставки и Позиция спецификации для каждого лота;
● определяется в каких заявках на закупку есть данная пара;
● определяются заказчики из заявок на закупку, в которых встречается данная пара;
● выбранные заказчики являются заказчиками для данного лота.
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по
решению, если значение поля фильтра Заказчик присутствует среди значений столбца
Организация с закладки Заказчики ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса
котировок» (или его подведомственные, если активирован параметр подведомственные).
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по
решению, если значение поля фильтра Наименование продукции присутствует на закладке
Спецификация ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса котировок».
При активном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем
лотам решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле фильтра Наименование
продукции. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.
При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по
решению, если значение поля фильтра Победитель совпадает со значением столбца
Наименование из таблицы на закладке Участники редактора «Результаты» по решению, для
которого в столбце Место есть запись «1».
При активном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем
лотам решения, по которым победителем является организация, указанная в поле фильтра
Победитель. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.
·
Поля для группировки - выбираются поля отчета для сортировки и выбора полей отчета, по
которым необходимо подвести итоги. Если ни одно поле не выбрано, сортировка полей в отчете не
осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в поле Выбранные поля нет
полей, отмеченных в форме Поля для группировки, то сортировка по этим полям в отчете не
осуществляется.
·
Поля для подведения итогов - выбираются поля отчета, по которым необходимо подвести итоги.
Если выделено несколько полей, то подведение итогов должно осуществляться в том порядке, в
котором данные поля перечислены в списке Выбранные поля. Если ни одно поле не выбрано,
подведение итогов в отчете не осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в
22
Выполнение программы
Отчетные формы
поле Выбранные поля нет полей, отмеченных на форме Поля для подведения итогов, то
подведение итогов по этим полям в отчете не осуществляется.
Примечание. В случае, если заданы одновременно поля для группировки и поля для
подведения итогов, в отчете подводятся итоги по полям Предельная цена заказа, Число
участников, Сумма предложений победителя, Сумма заключенных контрактов после
каждой группы, образовавшейся в результате сортировки по столбцам, отмеченным в
полях Поля для подведения итогов и Поля для группировки. Если ни одного такого
столбца нет, то итог подводится по всем документам (т.е. выводится одна итоговая
строка после всех документов).
·
Доступные поля - список значений, которые в нужном порядке указываются в поле Выбранные
поля.
·
Выбранные поля - поле заполняется значениями из поля Доступные поля, с которыми
необходимо формировать отчет. Названия полей являются названиями колонок отчета. Поля
выбирается в последовательности, в которой необходимо выводить их в отчет.
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК для формирования
печатной формы отчета.
Отчеты формируются на основании информации из ЭД «Решение о проведении
конкурса/ аукциона/запроса котировок» на статусах «Исполнение», «Перерегистрация»,
«Отказ от проведения», «Вскрытие конвертов», «Регистрация», «Рассмотрение»,
«Оценка», «Аукцион» и «Обработка завершена», для которых значение поля Дата
подведения итогов в решении о проведении конкурса /Дата проведения в решении о
проведении запроса котировок/аукциона попадает в интервал, указанный в полях Дата
проведения закупок с…по.
Отчет «Информация о проведении экспертизы решений» (выбирается в группе
полей Тип отчета) формируется на основании информации из ЭД «Решение о проведении
конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у единственного источника», которые были
отправлены на экспертизу уполномоченному органу для осуществления контроля в сфере
размещения заказа, на всех статусах, кроме статусов «Отложен», «Несоответствие
плану», «Перерегистрирован».
Для формирования печатной формы отчета нажимается кнопка OK.
На экране появится сформированный отчет:
23
Выполнение программы
Отчетные формы
Рисунок 9 - Фрагмент печатной формы отчета «Универсальный управленческий отчет»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 2 - Колонки отчетов «Универсальный управленческий отчет», «Сроки окончания приема заявок и
проведения закупок», «Закупки с несоответствующими сроками», «Информация о проведении экспертизы
решений».
Название колонки
Описание
№
№п/п.
Значение поля Дата из ЭД
«Решение о проведении
Дата решения о закупке
конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у единственного источника».
Значение поля Номер из ЭД
«Решение о проведении
Номер решения о закупке
конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у единственного источника».
Статус ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
Статус решения
котировок/закупки у единственного источника».
Значение поля Наименование конкурса/аукциона/запроса котировок ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у
Наименование закупки
единственного источника».
Если активен параметр Выводить информацию по лотам, указывается
наименование лота ЭД.
Способ
определения
Значение поля Способ определения поставщика
(подрядчика,
поставщика
(подрядчика,
исполнителя) ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
исполнителя)
котировок/закупки у единственного источника».
Значение столбца Организация на закладке Заказчики ЭД «Решение о
Заказчик
проведении конкурса/аукциона/ запроса котировок». Если заказчиков
несколько, то указывать всех.
24
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
Значение поля Организатор конкурса/организатор аукциона/запроса
Организатор
котировок из ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
котировок».
Значение полей Имя, Фамилия, Отчество для сотрудников из поля
Ответственный сотрудник по
Контактные лица в ЭД «Решение о проведении конкурса/ аукциона/ запроса
вопросам
проведения
котировок», для которых в справочнике персоналий в столбце Вид
процедуры
ответственности указано Проведение процедуры закупки.
Значение полей Имя, Фамилия, Отчество для сотрудников из поля
Ответственный сотрудник по
Контактные лица в ЭД «Решение о проведении конкурса/ аукциона/ запроса
технологии
исполнения
котировок», для которых в справочнике Персоналии в столбце Вид
заказа
ответственности указано Технология исполнения заказа.
Указывается сумма сумм позиций на закладке Спецификация из ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок». Если
активирован параметр Выводить информацию по лотам формы и параметр
Предельная цена заказа
Разбивка на лоты в ЭД, то указывается сумма сумм позиций на закладке
Спецификация по лоту. В случае, если параметр Выводить информацию по
лотам неактивен, а ЭД разбит на лоты, выводится сумма сумм позиций на
закладке Спецификация по всем лотам.
Дата получения задания
Дата создания ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
ответственным сотрудником
котировок/закупки у единственного источника».
Дата первого перевода ЭД со статуса
«Отложен» после выполнения
Дата запуска в работу
действия Обработать.
Значение поля Дата подведения итогов из ЭД «Решение о проведении
Дата проведения закупки
конкурса» или Дата проведения из ЭД
«Решение о проведении
аукциона/запроса котировок».
Для способа определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Открытый конкурс/Запрос котировок/Электронный аукцион выводится
значение поля Дата из последнего извещения об объявлении
Дата публикации в WEB
конкурса/аукциона/запроса котировок (из списка порожденных документов в
ЭД «Решение о проведении конкурса/ аукциона/ запроса котировок/ закупки у
единственного источника». В остальных случаях столбец не заполняется.
Для способа определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Открытый конкурс/Электронный аукцион выводится значение поля Дата
публикации в СМИ из последнего извещения об объявлении
Дата публикации в СМИ
конкурса/аукциона (из списка порожденных документов в ЭД «Решение о
проведении конкурса/аукциона». В остальных случаях столбец не
заполняется.
Указывается значение поля Срок подачи заявок из ЭД
«Решение о
проведении аукциона/запроса котировок» для всех способов определения
Срок подачи заявок/дата
поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме Электронный аукцион. Для
начала регистрации
способа Электронный аукцион указывается значение поля Дата и время
начала регистрации.
Значение поля Дата проведения из редактора «Вскрытие конвертов» для
Дата проведения процедуры
ЭД «Решение о проведении конкурса». Выводится дата и время. Для ЭД
вскрытия конвертов
«Решение о проведении аукциона/ запроса котировок» столбец не
заполняется.
Значение поля Дата проведения из редактора «Рассмотрение заявок» для
ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса котировок».
Дата проведения процедуры
Выводится дата и время. Для ЭД «Решение о проведении аукциона» со
рассмотрения заявок
способом определения поставщика
(подрядчика, исполнителя)
Электронный аукцион столбец не заполняется.
25
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
Значение поля Дата подведения итогов из редактора АРМ
«Оценка» (конкурс) для ЭД «Решение о проведении конкурса». Значение
Дата проведения
процедуры
поля Дата проведения из редактора АРМ «Оценка» (котировки) для ЭД
оценки заявок
«Решение о проведении запроса котировок». Выводится дата и время. Для
ЭД «Решение о проведении аукциона» столбец не заполняется.
Количество
ЭД
«Конкурсная/Котировочная/Аукционная
заявка
поставщика» (на статусах кроме «Отложен», «ЭП не верна», «Отозван»).
Если активирован параметр Выводить информацию по лотам формы и
активирован параметр Разбивка на лоты в ЭД, то выводится количество ЭД
Число участников
«Конкурсная/Котировочная/Аукционная заявка поставщика»
(на статусах
кроме «Отложен», «ЭП не верна», «Отозван») по лоту.
В
противном
случае,
выводится
количество
ЭД
«Конкурсная/Котировочная/Аукционная заявка поставщика»
(на статусах
кроме «Отложен», «ЭП не верна», «Отозван») по всем лотам.
Если неактивен параметр Разбивка на лоты в ЭД, то указывается:
·
закупка состоялась - если в редакторе АРМ «Результаты» в поле
Закупка состоялась указано Да;
·
закупка не состоялась (ед. участник) - если в редакторе АРМ
«Результаты» в таблице на закладке Участники в столбце Место есть
запись единственный участник;
·
закупка не состоялась - в противном случае.
Если активирован параметр Выводить информацию по лотам формы и
активирован параметр Разбивка на лоты в данном ЭД, то указывается:
Статус закупки
·
закупка состоялась - если в редакторе АРМ «Результаты» для данного
лота в поле Закупка состоялась указано Да;
·
закупка не состоялась (ед. участник) - если в редакторе АРМ
«Результаты» для лота в таблице на закладке Участники в столбце
Место есть запись единственный участник;
·
закупка не состоялась.
В противном случае, выводится состояние закупки (определяется по п.1-3)
для каждого лота, через запятую. Если есть повторения в статусе закупки, то
выводится один раз.
Значение столбца Наименование из таблицы на закладке Участники
редактора АРМ «Результаты», для которого в столбце Место есть запись 1.
Если активирован параметр По лотам формы и активирован параметр
Разбивка на лоты в данном ЭД, то выводится значение столбца
Наименование из таблицы на закладке Участники редактора АРМ
Победитель
«Результаты» по лоту, для которого в столбце Место есть запись 1.
В противном случае, выводить значение столбца Наименование из таблицы
на закладке Участники редактора АРМ «Результаты» по всем лотам, для
которого в столбце Место есть запись
1. Если есть победитель, то
повторяется для нескольких лотов, выводится один раз.
Значение поля Сумма к оплате на закладке График поставки из редактора
АРМ «Результаты».
Если активирован параметр По лотам формы и активирован параметр
Сумма
предложений
Разбивка на лоты в ЭД, то выводится сумма значений поля сумма к оплате
победителя
на закладке График поставки по лоту из редактора АРМ «Результаты».
В противном случае, выводится сумма значений поля сумма к оплате с
закладки График поставки из редактора АРМ «Результаты» по всем лотам.
26
Выполнение программы
Отчетные формы
Название колонки
Описание
Значение поля Сумма ЭД «Контракт» со способом определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) Открытый конкурс, Закрытый конкурс,
Закрытый аукцион, Электронный аукцион, Запрос котировок,
Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных
ситуациях, начиная со статуса
«Исполнение» и выше, кроме
Сумма
заключенных
«Перерегистрирован», для которых ЭД «Решение о проведении конкурса/
контрактов
аукциона/ запроса котировок» является документом-основанием.
Если активирован параметр Выводить информацию по лотам формы и
активирован параметр Разбивка на лоты в ЭД, то выводится сумма по лоту.
В противном случае, выводится сумма по всем лотам.
Дата
отправления
на
Дата перевода ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
экспертизу
котировок/закупки у единственного источника» на статус «Экспертиза».
Дата перевода ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
Дата отказа
котировок/закупки у единственного источника» на статус «Отказан».
Дата перевода ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
Дата согласования
котировок/закупки у единственного источника» на статус «Исполнение» при
выполнении действия Согласовать.
3.3
Завершение работы программы
Для завершения работы с системой в правой верхней части главного окна системы
нажимается кнопка Выход:
Рисунок 10 - Завершение работы
Завершить работу также можно выбором пункта Сервис→Выход.
При выполнении действия сеанс работы с системой будет завершен. На экране
появится окно выхода из системы.
27
Выполнение программы
Завершение работы программы
Внимание! Для корректного завершения работы системы не рекомендуется осуществлять
выход путем закрытия страницы браузера.
28