Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема «Отчеты». Реестры. Руководство пользователя БАРМ.00003-39 34 09-3 (2019 год)
Утвержден
БАРМ.00003-39 34 09-3-ЛУ
Система автоматизации процесса управления государственными
и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля - Государственный и муниципальный заказ
(«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»)
Подсистема «Отчеты»
Реестры
Руководство пользователя
Листов 40
АННОТАЦИЯ
В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема «Отчеты»»
автоматизированного рабочего места системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ».
Содержание документа соответствует ГОСТ
19.505-79
«Единая система
программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и
оформлению».
«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -
Автоматизированный Центр Контроля
- Государственный заказ»
(«АЦК-Госзаказ»)
зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам, Свидетельство
№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система
автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный
Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в
Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,
Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.
ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное
обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.
Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в
сопроводительной документации к выпускаемой версии.
Документ соответствует версии системы ««АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ»» - 1.39.0. Последние изменения внесены 27.06.2019 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
Назначение программы
4
1.1
Функциональное назначение
5
2
Условия выполнения программы
6
2.1
Минимальный состав технических средств
7
2.2
Минимальный состав программных средств
7
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
7
3
Выполнение программы
8
3.1
Запуск программы
9
3.2
Предварительные настройки
11
3.3
Реестры
12
3.3.1
Реестр закупок малого объема
12
3.3.2
Реестр закупок
15
3.3.3
Реестр нужд
19
3.3.4
Реестр контрактов (согласно ПП РФ №807 от 27.12.2006)
21
3.3.5
Отчет об исполнении контракта
29
3.3.6
Журнал регистрации поступивших заявок
32
3.3.7
Контроль над исполнением контрактов и договоров
35
3.4
Завершение работы программы
40
3
1
Назначение программы
4
Назначение программы
Функциональное назначение
1.1
Функциональное назначение
Для удобства работы с данными процедур закупок и результатами проведения
процедур закупок формируются отчетные формы, реестры и формы документов,
утвержденные соответствующими нормативными документами.
В данном документе описаны стандартные отчетные формы, поставляемые в
дистрибутиве без привязки к конкретному объекту сопровождения «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-
Муниципальный заказ». В процессе внедрения отчеты могут изменяться администраторами
и специалистами ООО «БФТ», а также меняться в зависимости от данных в БД «АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
5
2
Условия выполнения
программы
6
Условия выполнения программы
Минимальный состав технических средств
2.1
Минимальный состав технических средств
Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на
разработку подсистемы.
2.2
Минимальный состав программных средств
Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox
версии 60.0.
Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome версии 67.0, Microsoft
Internet Explorer версии 10.0, 11.0.
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно
составлять не менее 2 штатных единиц
- системного администратора и конечного
пользователя программы.
Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень
задач, выполняемых системным администратором, должны входить:
·
задача поддержания работоспособности технических средств;
·
задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных
программных средств - операционной системы;
·
задача установки (инсталляции) программы.
Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками
работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
7
3
Выполнение
программы
8
Выполнение программы
Запуск программы
3.1
Запуск программы
Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных
пользователей системы.
Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести
адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:
Рисунок 1 - Форма входа в систему
На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:
·
Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).
·
Пароль - вручную вводится пароль пользователя.
После заполнения данных нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верных данных
(указаны зарегистрированный в системе
пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.
При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:
9
Выполнение программы
Запуск программы
Рисунок 2 - Сообщение о неверных данных
При авторизации пользователя с недоступным сервером лицензий запуск системы
осуществляется в демонстрационном режиме:
Рисунок 3 - Диалоговое окно «О программе»
Внимание! Если используется браузер, непредусмотренный для работы с системой ««АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»», то в левой верхней части формы появится
следующее предупреждение:
Рисунок 4 - Сообщение о неподдерживаемом браузере
10
Выполнение программы
Запуск программы
При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы
появится следующее предупреждение:
Рисунок 5 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера
Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:
● просмотра веб-страниц;
● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;
● управления веб-приложениями,
а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для
запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.
3.2
Предварительные настройки
Перед началом работы с системой «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»
администратору необходимо настроить систему для ее корректного функционирования.
Системные параметры настраиваются через пункт меню Сервис→Параметры системы.
Для сохранения настроек системных параметров нажимается кнопка OK или
Применить.
Внимание! Для корректной работы произведенных настроек рекомендуется перезапустить
клиентское приложение.
Если в момент редактирования настроек системных параметров они были изменены
другим пользователем, при попытке сохранения настроек на экране появится сообщение об
ошибке AZK-0002, сохранение произведенных изменений станет невозможным.
Примечание. Подробное описание настройки параметров системы находится в
документации «БАРМ.00003-39 32 02-1 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Подсистема администрирования системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Настройка и сервис системы. Руководство администратора».
11
Выполнение программы
Реестры
3.3
Реестры
3.3.1
Реестр закупок малого объема
Форма настроек отчета Реестр закупок малого объема вызывается из пункта меню
Отчеты→Реестр закупок малого объема:
Рисунок 6 - Форма настроек отчета «Реестр закупок малого объема»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
·
Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Код группы продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из
Справочника товаров, работ и услуг.
·
Детализировать по товарам, работам, услугам - при активации данного признака в отчет
выводятся следующие колонки:
o Товар, работа, услуга;
o Ед. изм.;
o Цена;
12
Выполнение программы
Реестры
o Количество;
o Сумма.
Примечание. Если признак Д етализировать по товарам, работам, услугам не
активирован, то в отчете вместо колонок Товар, работа, услуга, Ед. изм., Цена,
Количество и Сумма выводится колонка Закупаемые группы продукции.
·
Выводить основание документа - при активации данного признака в отчет выводится колонка
Основание документа.
·
Организация, подготавливающая отчет - указывается организация, ответственная за подготовку
отчета, выбор значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны
организации, обладающие ролями ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение или
Заказчик.
·
Все нижестоящие - при активации данного признака в отчете отражается информация не только
по организации, указанной в поле Организация, подготавливающая отчет, но и по всем
нижестоящим организациям.
·
С итоговыми строками - при активации признака в отчете выводятся строки с итогами по
документам.
·
Договор, Факт поставки, Счет, Контракт - указываются классы документов, по которым
формируется отчет.
·
В том числе на статусе «Исполнение» - если признак активирован, то в отчет выводится
информация по ЭД «Договор» на статусе «Исполнение».
·
Тип договора - из раскрывающегося списка выбираются следующие значения: Все, Заключены в
электронной форме, Кроме заключенных в электронной форме. Если выбрано значение Все, то в
отчете выводится дополнительная колонка Заключен в электронной форме (после колонки Тип
документа), в колонке выводится:
o Да, если в ЭД «Договор» активирован признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика)
осуществлен в электронном магазине;
o Нет, если в ЭД «Договор» отсутствует признак Отбор поставщика (исполнителя, подрядчика)
осуществлен в электронном магазине.
Если выбрано значение Заключены в электронной форме, то при отборе документов, в отчет
попадает ЭД «Договор», для которого активирован признак Отбор поставщика (исполнителя,
подрядчика) осуществлен в электронном магазине.
Если выбрано значение Кроме заключенных в электронной форме, то при отборе документов, в
отчет попадает ЭД «Договор», у которого не активен признак Отбор поставщика (исполнителя,
подрядчика) осуществлен в электронном магазине.
13
Выполнение программы
Реестры
·
Бюджет - формирование отчета по документам, для которых указаны бюджеты, выбранные в
данном поле. Если поле не заполнено, отчет формируется по всем бюджетам. Поле доступно для
редактирования при:
o в режиме работы с мультибюджетностью (требуется наличие модуля Мультибюджетность).
o при наличии у пользователя специального права Доступ ко всем бюджетам(просмотр).
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Отчет формируется на основании данных из:
·
ЭД «Счет» на статусе «Оплачен» и «Обработка завершена»;
·
ЭД «Факт поставки»;
·
ЭД «Договор» без документа-основания на статусе «Обработка завершена»;
·
ЭД «Контракт» без решения в цепочке родительских документов и с признаком На
основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1 на статусе «Обработка завершена».
Печатная форма отчет имеет следующий вид:
Рисунок 7 - Фрагмент печатной формы отчета «Реестр закупок малого объема»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 1 - Колонки отчета «Реестр закупок малого объема»
Название колонки
Описание
№п/п
Выводится порядковый номер строки отчета.
Номер документа
Выводится значение поля Номер.
Дата
Выводится значение поля Дата.
Тип документа
Выводится тип документа (счет, товарный чек, договор).
Код группы
Выводится значение колонки Код группы на закладке Спецификация.
Товар, работа, услуга
Выводится значение колонки Продукция на закладке Спецификация.
14
Выполнение программы
Реестры
Название колонки
Описание
Ед.Изм.
Выводится значение колонки Ед.Изм. на закладке Спецификация.
Цена
Выводится значение колонки Цена на закладке Спецификация.
Количество
Выводится значение колонки Количество на закладке Спецификация.
Сумма
Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация.
Выводится группа продукции, указанная в документах по которым
Закупаемые группы продукции
формируется отчет.
Выводится значение столбца Сумма на закладке Спецификация, если
Сумма по счету
тип документа «Счет», в противном случае поле не заполняется.
Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация, если
Сумма по факту поставки
тип документа
«Факт поставки», в противном случае поле не
заполняется.
Сумма по
Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация, если
договору
тип документа «Договор», в противном случае поле не заполняется.
Наименовани
Выводится значение ИНН поставщика из документа.
е и адрес
ИНН
поставщика
КПП
Выводится значение КПП поставщика из документа.
Выводится значение поля Поставщик на закладке Общая информация
Наименование
ЭД «Факт поставки» или значение поля Наименование группы полей
Контрагент ЭД «Счет» или «Договор».
Адрес
Выводится адрес поставщика.
Бюджетополу
Код бюджетного
Выводится код организации из справочника Организации для
чатель
учреждения
бюджетополучателя.
Выводится значение поля Наименование группы полей
Наименование
Бюджетополучатель на закладке Общая информация ЭД
«Факт
бюджетного
поставки», значение поля Бюджетополучатель ЭД «Счет» или договор
учреждения
без документа-основания.
Выводится код операции сектора государственного управления.
КОСГУ
Место поставки
Выводится место поставки товара из обрабатываемого документа.
3.3.2
Реестр закупок
Форма настроек отчета Реестр закупок вызывается из пункта меню
Отчеты→Реестр закупок:
15
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 8 - Форма настроек отчета «Реестр закупок»
Форме настроек отчета содержит следующие поля:
·
Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Поставщик - указываются организации поставщиков, выбор значений осуществляется из
справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Поставщик.
·
Заказчик - указываются организации заказчиков, выбор значений осуществляется из справочника
Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик или
Уполномоченный орган. Обязательно для заполнения.
·
Все нижестоящие - при активации признака в отчет выводится информация по указанной в поле
Заказчик организации и по всем нижестоящим организациям.
·
Только факт поставки - при активации признака в отчет выводится информация только из ЭД
«Факт поставки».
·
С итоговыми строками - при активации признака в отчет выводятся строки с итогами по
документам.
·
С разбивкой по источникам финансирования - при активации признака в отчет выводятся строки
по источникам финансирования (КФСР, КЦСР, КВР, КЭС, КВСР, ДопФК, ДопЭК, ДопКР, Код цели,
КВФО).
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
16
Выполнение программы
Реестры
Отчет формируется на основании данных из ЭД «Счет» (включая порожденные на
его основании ЭД «Факт поставки») и ЭД «Факт поставки» с типом документа Товарный чек.
Строки отчета отсортированы по наименованию Заказчика.
Печатная форма отчета имеет следующий вид:
Рисунок 9 - Печатная форма отчета «Реестр закупок»
Примечание. Для формирования отчета используется файл InvoiceList.xlt.
В отчет выводится следующая информация:
·
Организация, формирующая отчет - выводится официальное наименование организации
пользователя, формирующего отчет, из справочника Организации. Поле не заполняется, если у
пользователя организация не указана.
Таблица 2 - Колонки отчета «Реестр закупок»
Название колонки
Описание
Выводится
наименование
заказчика
закладки
Общее
Заказчик
контракта/договора/счета. Для
ЭД
«Факт поставки» выводится
наименование Заказчика родительского документа.
Выводится номер документа, являющегося в строке ведущим (если данные
Номер документа
по одному документу, то его номер, если по счету и порожденным фактам
поставки, то номер счета).
Дата документа
Выводится дата регистрации документа.
Документ-основание
Выводится документ-основание.
Закупаемые группы продукции
Выводятся группы продукции, отраженные в документах.
17
Выполнение программы
Реестры
Название колонки
Описание
Выводится код функционального классификатора расходов для указанных
КФСР
бюджетополучателей.
Выводится код классификатора целевой статьи расходов для указанных
КЦСР
бюджетополучателей.
Выводится код классификатора вида расходов для указанных
КВР
бюджетополучателей.
Выводится код операции сектора государственного управления для
КЭС
указанных бюджетополучателей.
Выводится код ведомственного классификатора расходов для указанных
КВСР
бюджетополучателей.
Источники
финансирован
Выводится дополнительный функциональный код для указанных
ДопФК
ия
бюджетополучателей.
Выводится дополнительный экономический код для указанных
ДопЭК
бюджетополучателей.
Выводится
дополнительный
код
расхода
для
указанных
ДопКР
бюджетополучателей.
Код цели
Выводится код целевого назначения.
Выводится код источника
финансирования
для
указанных
КВФО
бюджетополучателей.
Сумма по
Выводится сумма к оплате по документу, значение колонки Сумма на
документу
закладке Спецификация.
Выводится значение поля Поставщик на закладке Общая информация ЭД
Наименовани
«Факт поставки», значение поля Наименование группы полей Контрагент
е
ЭД«Контракт или «Договор».
Если адрес указан в документе, то выводится из документа (блок полей
Место нахождения в ЭД «Факт поставки», «Контракт», «Договор»)
Если адрес в документе отсутствует (нет кода территории или поле адрес не
заполнено), то выводится из справочника организаций, в случае если
организация указана из справочника.
Порядок вывода информации: индекс, страна, территория
1го уровня,
территория 2го уровня, территория 3го уровня, адрес.
Наименовани
Если какого то из параметров адреса нет, то не выводятся лишние пробелы
е и адрес
Адрес
через запятые.
поставщика
Например:
1) Полный адрес: 141002, Россия, Московская область, г. Дмитров, ул. Каргина, д.5,
корп.1
2) Не указан город (территория 2го уровня), то выводится как: 141002, Россия,
Московская область, ул. Каргина, д.5, корп.1
Код
Выводится код бюджетного учреждения.
бюджетного
учреждения
Выводится значение поля Бюджетополучатель на закладке Общая
Наименование бюджетного
информация ЭД «Факт поставки», значение поля Заказчик ЭД «Контракт»
учреждения
или «Договор».
18
Выполнение программы
Реестры
Примечание. Колонка Источники финансирования выводится, если активирован признак
С разбивкой по источникам финансирования.
3.3.3
Реестр нужд
Форма настроек отчета Реестр нужд вызывается из пункта меню Отчеты→Реестр
нужд:
Рисунок 10 - Форма настроек отчета «Реестр нужд»
Форме настроек отчета содержит следующие поля:
·
Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Организация - указывается организация, по которой формируется отчет, выбор значения
осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие
ролью ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение или Заказчик. Обязательно для
заполнения.
·
Все нижестоящие - при активации признака в отчет выводится информация по организации,
указанной в поле Организация, и по всем нижестоящим организациям.
·
Тип реестра - из выпадающего списка указывается тип формируемого реестра.
·
Включать заявки в обработке - если данный признак активирован, то при формировании
утвержденного реестра в отчет выводится информация о заявках, находящихся в обработке.
19
Выполнение программы
Реестры
·
Детализировать по товарам, работам, услугам - при активации данного признака в отчет
выводится детализированная информация по продукции (колонки Наименование продукции,
Единица измерения, Количество и Цена).
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Отчет формируется на основании данных из ЭД «Заявка на закупку» на статусе
«Отложен».
Форма отчета с типом Реестр нужд имеет следующий вид:
Рисунок 11 - Фрагмент печатной формы отчета с типом «Реестр нужд»
Отчет с типом Обрабатываемый реестр формируется на основании информации
из ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Проект».
Форма отчета с типом Обрабатываемый реестр имеет следующий вид:
Рисунок 12 - Фрагмент печатной формы отчета с типом «Обрабатываемый реестр»
Отчет с типом Утвержденный реестр формируется на основании информации из
ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят». Если активирован признак Включать заявки
в обработке, то при формировании отчета учитывается также информация из ЭД «Заявка
на закупку» на статусе
«В обработке»,
«Обработка завершена»,
«Контроль
лимитов/плана ФХД » и «Есть лимиты/планы».
Форма отчета с типом Утвержденный реестр имеет следующий вид:
20
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 13 - Фрагмент печатной формы отчета с типом «Утвержденный реестр»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 3 - Колонки отчета «Реестр нужд»
Название колонки
Описание
Дата
Выводится значение поля Дата из ЭД «Заявка на закупку».
Госзаказчик
Выводится значение поля Заказчик из ЭД «Заявка на закупку».
Получатель
бюджетных
Выводится значение колонки Бюджетополучатель на закладке График
средств
поставки и оплаты из ЭД «Заявка на закупку».
Источник финансирования
Выводится значение КВФО для указанного бюджетополучателя.
Целевая программа
Выводится значение Доп.ФК для указанного бюджетополучателя.
Раздел, подраздел
Выводится значение КФСР для указанного бюджетополучателя.
Ведомство
Выводится значение КВСР для указанного бюджетополучателя.
Целевая статья
Выводится значение КЦСР для указанного бюджетополучателя.
Вид расходов
Выводится значение КВР для указанного бюджетополучателя.
КОСГУ
Выводится значение КОСГУ для указанного бюджетополучателя.
Выводится значение колонки Продукция на закладке График поставки и
Наименование продукции
оплаты ЭД «Заявка на закупку».
Выводится значение колонки Ед.Изм. на закладке График поставки и
Ед. измерения
оплаты ЭД «Заявка на закупку».
Выводится значение колонки Количество на закладке График поставки и
Количество
оплаты ЭД «Заявка на закупку».
Выводится значение колонки Цена на закладке График поставки и оплаты
Цена
ЭД «Заявка на закупку».
Выводится значение колонки Сумма на закладке График поставки и оплаты
Сумма
ЭД «Заявка на закупку».
3.3.4
Реестр контрактов (согласно ПП РФ №807 от 27.12.2006)
В соответствии с Постановлением от
27.12.2007
№807 ведение реестра
контрактов осуществляется путем использования соответствующего программного
обеспечения.
21
Выполнение программы
Реестры
Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном
носителе сведения о контракте (его изменении) в течение трех рабочих дней с даты
заключения контракта (его изменения).
Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном
носителе сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта в течение трех
рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.
Уполномоченный орган размещает реестр контрактов на официальных сайтах
Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в
сети Интернет.
Форма настроек отчета Реестр контрактов (согласно ПП РФ №807 от 27.12.2006)
вызывается из пункта меню Отчеты→Реестр контрактов (согласно ПП РФ №807 от
27.12.2006):
22
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 14 - Форма настроек отчета «Реестр контрактов (согласно ПП РФ №807 от
27.12.2006)»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
·
Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.
·
Дата по реестру с - указывается начальная дата периода включения контракта в реестр.
·
Дата по реестру по - указывается конечная дата периода включения контракта в реестр.
23
Выполнение программы
Реестры
·
Дата исполнения с - указывается начальная дата периода исполнения. Недоступно для
редактирования, если активирован признак Действующие контракты.
·
Дата исполнения по - указывается конечная дата периода исполнения. Недоступно для
редактирования, если активирован признак Действующие контракты.
·
Дата расторжение с - указывается начальная дата периода расторжения. Недоступно для
редактирования, если активирован признак Действующие контракты.
·
Дата расторжения по - указывается конечная дата периода расторжения. Недоступно для
редактирования, если активирован признак Действующие контракты.
·
Срок действия с - указывается начало срока действия контракта. Указанная дата не должна
превышать значение даты в поле Срок действия по.
·
Срок действия по - указывается окончание срока действия контракта. В отчет выводятся данные
контрактов, дата Действителен по которых попадает в заданный период.
·
Только внутри диапазона - при активации признака в отчет выводятся данные контрактов, если
значения в поле Действителен с и Действителен по попадают в период, заданный полями Срок
действия с и Срок действия по. Признак доступен для редактирования, если в поле Срок действия
с или Срок действия по указано значение.
·
Заказчик, Распорядитель - указывается организации заказчик, выбор значения осуществляется
из справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик
или Распорядитель.
·
Все нижестоящие - при активации признака в отчет выводится информация о нижестоящих
организациях по отношению к организации, указанной в поле Заказчик.
·
С итоговыми строками - при активации признака в отчет выводятся промежуточные итоги по
каждому документу и общий итог по всем документам.
·
Выводить наименования способов размещения - при активации признака в отчет выводится
способ определения поставщика.
·
Действующие контракты - при активации признака в отчет выводятся контракты, которые не
содержат значения в поле Дата исполнения или Дата расторжения. Признак доступен для
редактирования, если в поле Дата исполнения с, Дата исполнения по, Дата расторжения с или
Дата расторжения по не содержит значения.
·
Способ размещения
- указывается способ определения поставщика, выбор значения
осуществляется из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Необязательно для заполнения.
·
Статус - указывается статус документа. В отчет выводятся контракты, которые находятся на
указанном статусе.
·
Источник финансирования
- указывается источник финансирования, выбор значения
осуществляется из справочника Источники финансирования. Необязательно для заполнения.
24
Выполнение программы
Реестры
·
Отраслевой код
- выбор значения осуществляется из Справочника отраслевых кодов.
Необязательно для заполнения.
·
Код субсидий - выбор значения осуществляется из Справочника субсидий и инвестиций.
Необязательно для заполнения.
·
Поставщик - указывается организация поставщик, выбор значения осуществляется из справочника
Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Контрагент или
Поставщик. При заполнении вручную осуществляется проверка на соответствие значениям
справочника. Необязательное для заполнения. При необходимости выбирается несколько
значений.
·
Группа продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из
Справочника товаров, работ и услуг. Необязательно для заполнения.
·
Продукция - указывается предмет контракта, выбор значения осуществляется из Справочника
товаров, работ и услуг. Доступно для редактирования, если в поле Группа продукции указано
только одно значение.
·
Только выбранные коды группы и продукции - при активации признака в отчет выводятся строки,
содержащие код группы или код продукции, совпадающий со значением в поле Группа продукции
или Продукция (т.е. если в контракте две разные группы продукции, то в отчет выводится строка с
одной группой, соответствующей значению в поле). Доступен для редактирования, если в поле
Группа продукции указано хотя бы одно значение
·
КФСР - указывается код функционального классификатора расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Функциональный классификатор расходов. Необязательно для
заполнения.
·
КЦСР
- указывается код классификатора целевой статьи расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Классификатор целевой статьи расходов. Необязательно для
заполнения.
·
КВР - указывается код классификатор вида расходов, выбор значения осуществляется из
справочника Классификатор вида расходов. Необязательно для заполнения.
·
КОСГУ - указывается код операции сектора государственного управления, выбор значения
осуществляется из Справочника операций сектора государственного управления.
Необязательно для заполнения.
·
КВСР
- указывается код ведомственного классификатора расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Ведомственный классификатор расходов. Необязательно для
заполнения.
·
КВФО - указывается код вида финансового обеспечения, выбор значения осуществляется из
справочника Код вида финансового обеспечения. Необязательно для заполнения.
·
Доп.ФК - указывается дополнительный функциональный код, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный функциональный код. Необязательно для заполнения.
25
Выполнение программы
Реестры
·
Доп.ЭК - указывается дополнительный экономический код, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный экономический код. Необязательно для заполнения.
·
Доп.КР - указывается дополнительный код расхода, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный код расхода. Необязательно для заполнения.
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Отчет формируется на основании данных из ЭД
«Контракт» со статуса
«Исполнение».
Форма отчета имеет следующий вид:
Рисунок 15 - Фрагмент формы отчета «Реестр контрактов»
Примечание. Для формирования отчета используется файл StateContractsRegister.xlt.
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 4 - Колонки отчета «Реестр контрактов»
Название колонки
Описание
Выводится значение поля Реестровый номер контракта на закладке Общая
Номер реестровой записи
информация.
Номер изменения
Выводится номер изменения ЭД «Контракт».
Дата
последнего
Выводится дата изменения контракта.
изменения записи
Наименовани
Выводится официальное наименование заказчика из справочника
е
Организации.
Заказчик
ИНН
Выводится ИНН заказчика.
26
Выполнение программы
Реестры
Название колонки
Описание
КПП
Выводится КПП заказчика.
Источник финансирования
Выводится источник финансирования. Данные выбираются из справочника
контрактов
Источники финансирования для всех строк графика оплаты.
Способ
размещения
Выводится способ определения поставщика.
заказа
Номер извещения о
Выводится номер родительского документа. Если контракт создан без
проведении торгов
документа-основания, то колонка не заполняется.
Для контрактов, созданных без документа-основания, колонка не заполняется.
Для контрактов, созданных с документом-основанием, выводится значение
поля Дата подведения итогов.
Дата подведения итогов определяется следующим образом:
·
для решений о проведении конкурса и аукциона:
o если решение (лот решения) проходило этап оценки или аукциона, то
Дата проведения аукциона
выводится значение поля Дата проведения из АРМ «Оценка (конкурс)»
(подведение
итогов
или АРМ «Аукцион»;
конкурса,
или итогов
o если решение (лот решения) содержит только одну заявку участника, то
запроса котировок, или
выводится значение поля Дата проведения из АРМ «Рассмотрение».
итогов торгов на товарной
бирже)
·
для решения о проведении запроса котировок:
o если заявки на участие подали более двух поставщиков, то выводится
значение поля Дата проведения из АРМ «Оценка (котировки)»;
o если решение содержит только одну заявку поставщика, то выводится
значение поля Дата проведения из АРМ «Рассмотрение».
·
для решения о закупке у единственного источника выводится значение поля
Дата рассматриваемого решения.
Выводятся реквизиты документа, подтверждающего основание заключения
контракта.
Для контрактов, созданных с документом-основанием, выводится:
·
для конкурсов и аукционов:
o если решение (лот решения) проходило этап АРМ «Оценка (конкурс)» или
АРМ «Аукцион»:
o <Протокол оценки и сопоставления заявок №<номер решения>>;
Реквизиты
документа,
подтверждающего
o <Протокол Аукциона №<номер решения>>;
основание
заключения
o если решение (лот решения) содержит только одну заявку поставщика:
контракта
<Протокол рассмотрения заявок № <номер решения>>.
·
для запроса котировок: <Протокол рассмотрения и оценки котировочных
заявок № <номер решения>>, если решение содержит одну и более заявок
поставщиков;
·
для решений о проведении закупки у единственного источника: <Закупка у
единственного источника №<номер решения>>.
Для контрактов, созданных без документа-основания, колонка не заполняется.
Дата
Выводится значение поля Дата заключения контракта.
Контракт
Номер
Выводится значение поля Номер контракта.
27
Выполнение программы
Реестры
Название колонки
Описание
По рассматриваемому контракту на закладке Спецификация у каждого
наименования продукции проверяется группа продукции на наличие
соответствующей группы продукции в справочнике Справочник соответствия
продукции, который указан в форме данного отчета.
Если по группе наименования продукции из спецификации контракта существует
Наименовани
запись в Справочнике соответствия продукции, то в данную колонку
е
товаров,
выводится название группы продукции из Справочника соответствия
работ, услуг
продукции.
Если для группы наименования продукции из спецификации контракта нет
соответствующей группы продукции в Справочник соответствия продукции, то
в данной колонке выводится наименование продукции с закладки
Спецификация.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия группы
продукции из Справочник соответствия продукции, то в данной колонке
Код
выводится значение поля Код продукции по ОКП из Справочник
продукции по
соответствия продукции для группы продукции.
ОКП (ОКДП)
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия
наименования продукции с закладки Спецификация, то колонка не
заполняется.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия группы
продукции из Справочник соответствия продукции, то в данной колонке по
Единица
группе продукции выводится значение поля Единица измерения.
Предмет
измерения по
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
контракта
ОКЕИ
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия
наименования продукции с закладки Спецификация, то выводится единица
измерения по наименованию продукции.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия группы
продукции из Справочника соответствия, то цена наименования продукции
считается по пропорции:
·
<значение Ед.изм. из Справочника соответствия продукции> - цена по
Цена за
наименованию из рассматриваемого контракта;
единицу,
рублей
·
<значение Коэффициент из Справочника соответствия продукции> - цена
по наименованию из рассматриваемого контракта.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия
наименования продукции с закладки Спецификация, то указывается цена
каждого наименования продукции.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия группы
продукции из Справочника соответствия продукции, то в данной колонке
пересчитывается количество в новые единицы измерения по коэффициенту
Количество
единиц измерения.
Если по рассматриваемому контракту в колонке Наименование товаров,
работ и услуг для наименования продукции указано значение названия
наименования продукции с закладки Спецификация, то указывается по
наименованию продукции количество каждого наименования продукции.
28
Выполнение программы
Реестры
Название колонки
Описание
Выводится цена за продукцию по контракту. Рассчитывается как произведение
цены за единицу продукции и количества продукции по контракту. Указывается
Сумма,
сумма каждого наименования продукции с закладки Спецификация.
рублей
Если в цепочке родительских документов контракта находится решение с
активированным признаком Процедура по цене единицы продукции
(количество не определено), то выводится сумма решения (лота решения).
Наименовани
е
Выводится наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) из
юридического
справочника Поставщики, указанного в поле Наименование группы полей
лица
(ф.и.о.
Контрагент на закладке Общая информация.
физического
лица)
Информаци
Место
Выводится юридический адрес поставщика (место жительства).
я
о
нахождения
Для поставщика, указанного в поле Наименование группы полей Контрагент на
поставщика
(место
закладке Общая информация, выводится значение группы полей Юридический
х
жительства)
адрес, кроме поля Код территории, из справочника Поставщики.
(исполните
лях,
ИНН
Выводится ИНН поставщика.
подрядчика
КПП
Выводится КПП поставщика.
х)
по
контракту
Выводится статус поставщика, если для поставщика, указанного в поле
Статус
Наименование группы полей Контрагент на закладке Общая информация, в
справочнике Поставщики в группе полей Статус, активны статусы.
Выводится телефон (факс) поставщика. Для поставщика, указанного в поле
Телефон
Наименование блока Контрагент на закладке Общая информация, выводится
(факс)
значение поля Телефон, (в скобках указывается значение поля Факс) из
справочника Поставщики.
Выводится дата исполнения контракта из поля Действителен по на закладке
По контракту
Общая информация.
Дата
исполнения
Выводится фактическая дата исполнения контракта (дата перехода контракта
контракта
Фактически
на статус «Обработка завершена»), за исключением контрактов, которые
перешли на статус «Обработка завершена» по действию Расторгнуть.
Фактически
Выводится сумма, фактически оплаченная заказчиком в рублях, значение поля
оплачено
Оплачено, если контракт перешел на статус «Обработка завершена» по
заказчиком,
действию Расторгнуть.
Прекращен
рублей
ия действия
Выводится дата расторжения контракта (дата перехода контракта на статус
контракта
Дата
«Обработка завершена» по действию Расторгнуть).
Основание и
Выводится значение поля Примечание при переходе контракта на статус
причина
«Обработка завершена» по действию Расторгнуть.
3.3.5
Отчет об исполнении контракта
Форма настроек Отчета об исполнении контракта вызывается из пункта меню
Отчеты→Отчет об исполнении контракта:
29
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 16 - Форма настроек «Отчета об исполнении контракта»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
·
Действителен с/по - указывается период действия контракта. Необязательно для заполнения.
·
Заказчик - указывается наименование заказчика, выбор значения осуществляется из справочника
Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Распорядитель, Заказчик
или Уполномоченный орган. Обязательно для заполнения.
·
Все нижестоящие - при активации признака в отчет выводится информация о подведомственных
организациях относительно организации, указанной в поле Заказчик.
·
Детализировать по источникам финансирования - при активации признак в отчет выводится
детализация по КБК.
·
Контракт - при активации признака в отчет выводится информация о ЭД «Контракт» и связанных с
ним ЭД «Факт поставки». Если ЭД «Контракт» имеет порожденные ЭД «Договор», то в отчет
выводится информация о ЭД «Контракт» и информация о поставке из порожденных ЭД «Договор».
·
Договор - при активации признак в отчет выводится информация о ЭД «Договор» и связанных с
ним ЭД «Факт поставки».
·
С итоговыми строками - при активации признака в отчет выводятся итоговые строки по каждому
ЭД «Контракт» и «Договор».
·
Номер документа - указывается номер контракта. Для ввода нескольких номеров необходимо
указывать их через запятую и номера не должны содержать специальных знаков.
После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
30
Выполнение программы
Реестры
Отчет формируется на основании данных из ЭД «Контракт», «Договор» и связанных
с ними ЭД «Факт поставки» при условии:
·
ЭД «Контракт» или «Договор» находится на одном из следующих статусов:
«Возврат в исполнение»,
«Исполнение»,
«Обработка завершена»,
«Перерегистрация», «Исполнен»,
«Сведения об исполнении отправлены в
ЕИС», «Сведения об исполнении загружены в ЕИС», «Ошибка загрузки сведений
об исполнении в ЕИС»;
·
ЭД «Факт поставки» из ЭД «Контракт» и «Договор» на статусе «Обработка
завершена».
Печатная форма отчета имеет следующий вид:
Рисунок 17 - Пример печатной формы «Отчета об исполнении контракта»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 5 - Колонки «Отчета об исполнении контракта»
Наименование
Описание
Номер
Выводится номер ЭД «Контракт» или «Договор».
Выводится значение поля Дата заключения, если запись отчета формируется на
Дата заключения
основании ЭД «Контракт» или поля Дата документа, если запись отчета
формируется на основании ЭД «Договор».
Выводится Контракт, если запись отчета формируется на основании ЭД
Тип документа
«Контракт» или Договор, если запись отчета формируется на основании ЭД
«Договор».
Заказчик
Выводится наименование заказчика из ЭД «Контракт» или «Договор».
Выводится значение поля ИНН группы полей Контрагент в ЭД «Контракт» или
ИНН
«Договор».
Выводится значение поля КПП группы полей Контрагент в ЭД «Контракт» или
КПП
«Договор».
Выводится значение поля Наименование группы полей Контрагент в ЭД
Наименование
«Контракт» или «Договор».
31
Выполнение программы
Реестры
Наименование
Описание
Выводится значение наименования сметы из графика оплаты для места
Смета
поставки, если активирован признак Детализировать по источникам
финансирования.
Выводится соответствующий код из графика оплаты для места поставки, если
Бюджетные коды
активирован признак Детализировать по источникам финансирования.
Выводится значение наименования источника финансирования и в скобках
Источник финансирования
указывается КОСГУ, если активирован признак Детализировать по источникам
финансирования.
Выводится место поставки из графика оплаты ЭД «Контракт» или «Договор»,
Место поставки
если активирован признак Детализировать по источникам финансирования.
Выводится наименование продукции из колонки Продукция спецификации в ЭД
Продукция
«Контракт» или «Договор» для соответствующего места поставки.
Выводится наименование единицы измерения из колонки Ед. изм.
Единица измерения
спецификации в ЭД «Контракт» или «Договор».
Если признак Детализировать по источникам финансирования не активирован,
то выводится количество для спецификации ЭД «Контракт» или «Договор».
Количество по контракту
Если признак Детализировать по источникам финансирования активирован, то
(договору)
выводится количество для спецификации ЭД
«Контракт» или
«Договор»
соответствующего места поставки.
Если признак Детализировать по источникам финансирования не активирован,
то выводится сумма из спецификации в ЭД «Контракт» или «Договор».
Сумма по контракту
Если признак Детализировать по источникам финансирования активирован, то
(договору)
выводится сумма из спецификации в ЭД
«Контракт» или
«Договор»
соответствующего места поставки.
Выводится количество продукции в спецификации ЭД
«Факт поставки»,
Поставлено Количество по
привязанного(ых) к данному ЭД
«Контракт» или «Договор», если признак
контракту (договору)
Детализировать по источникам финансирования не активирован.
Выводится сумма продукции спецификации из ЭД
«Факт поставки»,
Поставлено Сумма по
привязанного(ых) к данному ЭД
«Контракт» или «Договор», если признак
контракту (договору)
Детализировать по источникам финансирования не активирован.
Выводится разница между колонками для соответствующей строки отчета
Остаток
к
поставке
(позиции спецификации): Количество по контракту
(договору)
-
Количество по контракту
Поставлено Количество по контракту
(договору), если признак
(договору)
Детализировать по источникам финансирования не активирован.
Выводится разница между колонками для соответствующей строки отчета
Остаток к поставке Сумма
(позиции спецификации): Сумма по контракту (договору) - Поставлено
по контракту (договору)
Сумма по контракту (договору), если признак Детализировать по источникам
финансирования не активирован.
3.3.6
Журнал регистрации поступивших заявок
Форма настроек отчета Журнал регистрации поступивших заявок вызывается из
пункта меню Отчеты→Журнал регистрации поступивших заявок:
32
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 18 - Форма настроек отчета «Журнал регистрации поступивших заявок»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
·
Начальная дата
- указывается начальная дата отчетного периода. Необязательно для
заполнения.
·
Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Необязательным для заполнения.
·
Код группы продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из
справочника Справочник товаров, работ и услуг. Необязательно для заполнения.
·
Заказчик - указывается организация заказчик закупки, выбор значения осуществляется из
справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик.
Необязательно для заполнения.
·
Организатор - указывается организация, ответственная за проведение процедуры закупки, выбор
значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации,
обладающие ролью Организатор конкурса. Необязательно для заполнения.
·
Начальная дата регистрации - указывается начальная дата перевода ЭД «Заявка на закупку» или
«Сводная заявка на закупку» на статус
«Принят организатором». Необязательно для
заполнения.
·
Конечная дата регистрации - указывается конечная дата перевода ЭД «Заявка на закупку» или
«Сводная заявка на закупку» на статус
«Принят организатором». Необязательно для
заполнения.
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
33
Выполнение программы
Реестры
Отчет формируется на основании данных из ЭД «Заявка на закупку» и «Сводная
заявка на закупку» на статусе «Принят организатором».
Печатная форма отчета имеет следующий вид:
Рисунок 19 - Фрагмент печатной формы отчета «Журнал регистрации поступивших заявок»
Примечание. Для формирования отчета используется файл RequestRegJournal.xlt.
В отчет выводится следующая информация:
34
Выполнение программы
Реестры
Таблица 6 - Колонки отчета «Журнал регистрации поступивших заявок»
Название колонки
Описание
Выводится номер ЭД
«Заявка на закупку» или
№ документа
«Сводная заявка на закупку».
Дата документа
Выводится дата регистрации документа.
Выводится входящий номер заявки, присвоенный
Входящий №
организатором закупки.
Выводится дата перевода ЭД «Заявка на закупку» или
Дата регистрации
«Сводная заявка на закупку» на статус
«Принят
организатором».
Заказчик
Выводится наименование заказчика.
Группа
Выводится наименование группы продукции.
Предмет
Наименование
Выводится наименование продукции.
продукции
Организатор
Выводится наименование организатора закупки.
Ответственный сотрудник
Выводится Ф.И.О. ответственного сотрудника.
Сумма по заявке
Выводится сумма из ЭД «Заявка на закупку».
3.3.7
Контроль над исполнением контрактов и договоров
Форма настроек отчета Контроль над исполнением контрактов и договоров
вызывается из пункта меню Отчеты→Контроль над исполнением контрактов и
договоров:
35
Выполнение программы
Реестры
Рисунок 20 - Форма настроек отчета «Контроль над исполнением контрактов и
договоров»
Форма настроек отчета содержит следующие поля:
·
Дата с/по - указываются даты отчетного периода.
·
Срок поставки с/по - указывается период поставки по контракту или договору.
·
Тип документа - из раскрывающего списка указывается тип претензионного документа.
·
Тип первичного - из раскрывающего списка указывается тип первичного документа для
претензионного документа.
·
Статус контракта - указывается статус контракта, выбор значения осуществляется из списка
доступных статусов ЭД «Контракт». Доступно для редактирования, если в поле Тип первичного
указано значение Все или Контракт.
36
Выполнение программы
Реестры
·
Статус договора - указывается статус договора, выбор значения осуществляется из списка
доступных статусов ЭД «Договор». Доступен для редактирования, если в поле Тип первичного
указано значение Все или Договор.
·
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения
поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Способы определения поставщика
(подрядчика, исполнителя).
·
Организация
- указывается организация заказчик, выбор значения осуществляется из
справочника Организации. Для выбора доступны организации, обладающие ролью Заказчик или
Уполномоченный орган.
·
Все нижестоящие - при активации признака в отчет выводится информация о подведомственных
организациях относительно организации, указанной в поле Организация. Доступен для
редактирования, если в поле Организация указана только одна организация.
·
Только документы с просроченными сроками - при активации признака в отчет выводятся
данные из ЭД «Претензия» с прошедшими сроками исполнения.
·
КФСР - указывается код функционального классификатора расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Функциональный классификатор расходов. Признак Кроме
доступен, если указан хотя бы один код.
·
КЦСР
- указывается код классификатора целевой статьи расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Классификатор целевой статьи расходов. Признак Кроме
доступен, если указан хотя бы один код.
·
КВР - указывается код классификатор вида расходов, выбор значения осуществляется из
справочника Классификатор вида расходов. Признак Кроме доступен, если указан хотя бы один
код.
·
КОСГУ - указывается код операции сектора государственного управления, выбор значения
осуществляется из Справочника операций сектора государственного управления. Признак
Кроме доступен, если указан хотя бы один код.
·
КВСР
- указывается код ведомственного классификатора расходов, выбор значения
осуществляется из справочника Ведомственный классификатор расходов. Признак Кроме
доступен, если указан хотя бы один код.
·
КВФО - указывается код вида финансового обеспечения, выбор значения осуществляется из
справочника Код вида финансового обеспечения. Признак Кроме доступен, если указан хотя бы
один код.
·
Доп.ФК - указывается дополнительный функциональный код, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный функциональный код. Признак Кроме доступен, если указан хотя
бы один код.
·
Доп.ЭК - указывается дополнительный экономический код, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный экономический код. Признак Кроме доступен, если указан хотя бы
один код.
37
Выполнение программы
Реестры
·
Доп.КР - указывается дополнительный код расхода, выбор значения осуществляется из
справочника Дополнительный код расхода. Признак Кроме доступен, если указан хотя бы один
код.
·
Отраслевой код - выбор осуществляется из справочника Справочник отраслевых кодов. Признак
Кроме доступен, если указан хотя бы один код
·
Код субсидии - выбор осуществляется из справочника Справочник субсидий и инвестиций.
Признак Кроме доступен, если указан хотя бы один код.
·
Код цели - указывается код целевого назначения, выбор значения осуществляется из справочника
Целевые назначения. Признак Кроме доступен, если указан хотя бы один код.
После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК.
Печатная форма отчета имеет следующий вид:
Рисунок 21 - Фрагмент печатной формы отчета «Контроль над исполнением контрактов и договоров»
В отчет выводится следующая информация:
Таблица 7 - Колонки отчета «Контроль над исполнением контрактов и договоров»
Наименование колонки
Описание
Наименование заказчика
Выводится наименование заказчика из ЭД «Контракт» или «Договор».
Предмет
Выводится значение поля Предмет из ЭД «Контракт» или «Договор».
Дата
Выводится дата заключения из ЭД «Контракт» или «Договор».
Реквизиты
контракта/дог
Номер
Выводится номер из ЭД «Контракт» или «Договор».
овора
Сумма, руб.
Выводится сумма из ЭД «Контракт» или «Договор».
Поставщик
(исполнитель,
Выводится наименование контрагента из ЭД «Контракт» или «Договор».
подрядчик)
Условие
оплаты по
Выводятся условия оплаты из ЭД «Контракт» или «Договор».
контракту
Оплата
по
(договору)
контракту
(договору)
Финансирова
ние
Выводится значение поля Оплачено из ЭД «Контракт» или «Договор».
контракта
(договора)
38
Выполнение программы
Реестры
Наименование колонки
Описание
Срок
Дата
Выводится значение поля Дата поставки из ЭД «Контракт» или «Договор».
исполнения
по условиям
контракта/дог
овора
Сумма, руб.
Выводится значение поля Сумма поставки из ЭД «Контракт» или «Договор».
(отдельных
этапов)
Дата
поставки
Выводится дата из ЭД «Факт поставки» на статусе «Обработка завершена»,
товара,
если дата документа совпадает с датой соответствующего периода поставки
работы,
или попадает в указанный период.
Реквизиты
услуги
документа,
подтверждаю
Выводится номер из ЭД «Факт поставки» на статусе «Обработка завершена»,
щего
Номер
если дата документа совпадает с датой соответствующего периода поставки
исполнение
или попадает в указанный период.
Выводится сумма из ЭД «Факт поставки» на статусе «Обработка завершена»,
Сумма, руб.
если дата документа совпадает с датой соответствующего периода поставки
или попадает в указанный период.
Если в контракте или договоре, на основании которого формируется строка
отчета, активирован признак Наличие запроса об исполнении
Наличие запроса
контракта/договора, то в колонку выводится значение Да, в противном случае
(если признак не активирован), выводится значение Нет.
Дата
Выводится дата из ЭД «Претензия», привязанного к данному ЭД «Контракт».
Номер
Выводится номер из ЭД «Претензия», привязанного к данному ЭД «Контракт».
Срок
для
Выводится срок исполнения из ЭД «Претензия», привязанного к данному ЭД
исполнения
«Контракт».
Прете
Прете
Применяем
Выводится значение поля Тип закладки Сведения о ненадлежащем
нзион
нзия
ые меры
исполнении контракта ЭД «Претензия».
ная
работ
Выводится значение поля Причина закладки Общая информация ЭД
Основание
а
«Претензия».
Выводится значение поля Размер начисленной неустойки закладки
Сумма, руб.
Сведения о ненадлежащем исполнении контракта ЭД «Претензия».
Ответ на претензию
Выводится значение поля Ответ на претензию из ЭД
«Претензия»,
(Да/Нет)
привязанного к данному ЭД «Контракт».
Дата
Выводится дата из ЭД «Иск», привязанного к данному ЭД «Контракт».
Номер
Выводится номер из ЭД «Иск», привязанного к данному ЭД «Контракт».
Исков
ое
Выводится текст требования (иска) из ЭД «Иск», привязанного к данному ЭД
Требование
заявл
«Контракт».
Исков
ение
Сумма
ая
Выводится значение поля Сумма искового заявления закладки Общие
искового
сведения ЭД «Иск».
работ
заявления
а
Текст
Выводится текст решения из ЭД
«Иск», привязанного к данному ЭД
Реше
решения
«Контракт».
ние
по
Сумма по
Выводится значение поля Размер начисленной неустойки закладки
делу
определени
Сведения о ненадлежащем исполнении контракта ЭД «Иск».
ю суда, руб.
39
Выполнение программы
Реестры
Наименование колонки
Описание
Выводится сумма значений по колонке Сумма закладки Сведения о
взыскании неустойки ЭД «Иск» с применением знака:
Сумма
·
«+» - для строк, где поле Тип документа принимает значение: Документ,
взыскания,
подтверждающий факт взыскания неустойки;
руб.
·
«-» - для строк, где поле Тип документа принимает значение: Документ,
подтверждающий факт отмены (возврата) неустойки.
3.4
Завершение работы программы
Для завершения работы с системой в правой верхней части главного окна системы
нажимается кнопка Выход:
Рисунок 22 - Завершение работы
Завершить работу также можно выбором пункта Сервис→Выход.
При выполнении действия сеанс работы с системой будет завершен. На экране
появится окно выхода из системы.
Внимание! Для корректного завершения работы системы не рекомендуется осуществлять
выход путем закрытия страницы браузера.
40