Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема обеспечения возможности проведения закупок для нужд муниципальных образований. Руководство пользователя (2019 год)
Утвержден
БАРМ.00003-39 32 11-ЛУ
Система автоматизации процесса управления государственными
и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля - Государственный и муниципальный заказ
(«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»)
Подсистема обеспечения возможности проведения закупок для нужд
муниципальных образований (поселений) на базе централизованной
информационно-технической платформы для автоматизации процессов
хранения, обработки данных и получения оперативной информации о
муниципальных закупках
Руководство администратора
БАРМ.00003-39 32 11
Листов 11
АННОТАЦИЯ
В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема обеспечения
возможности проведения закупок для нужд муниципальных образований (поселений) на базе
централизованной информационно-технической платформы для автоматизации процессов
хранения, обработки данных и получения оперативной информации о муниципальных
закупках» автоматизированного рабочего места системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-
Муниципальный заказ».
Содержание документа соответствует ГОСТ
19.503-79
«Единая система
программной документации. РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА. Требования
к содержанию и оформлению».
«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -
Автоматизированный Центр Контроля
- Государственный заказ»
(«АЦК-Госзаказ»)
зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам, Свидетельство
№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система
автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный
Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в
Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,
Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.
ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное
обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.
Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в
сопроводительной документации к выпускаемой версии.
Документ соответствует версии системы ««АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ»» - 1.39.0. Последние изменения внесены 28.06.2019 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
Общая информация
4
2
Настройка «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»
6
2.1
Бюджеты
7
2.1.1
Создание записи о бюджете
9
2.2
Загрузка справочников из «АЦК-Финансы»
11
1
Общая информация
4
Система
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» предусматривает
возможность работы в связке с системой «АЦК-Финансы» в режиме мультибюджетности, в
части автоматической синхронизации справочников и электронных документов «АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и «АЦК-Финансы» по всем бюджетам, заведенным в
системе «АЦК-Финансы».
«Подсистема обеспечения возможности проведения закупок для нужд
муниципальных образований (поселений) на базе централизованной информационно-
технической платформы для автоматизации процессов хранения, обработки данных и
получения оперативной информации о муниципальных закупках» поставляется в виде
отдельного модуля для работы с которым необходима лицензия.
Для работы в режиме Мультибюджетности пользователь должен обладать
специальным правом Д оступ ко всем бюджетам(просмотр)
(подробнее см. в
документации «БАРМ.00003-39 32 01-2 Система
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ». Подсистема администрирования системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ». Классификаторы и справочники. Руководство администратора»).
Для работы в режиме мультибюджетности, в окне Вход в систему АЦК-Госзаказ, в
поле Бюджет необходимо выбрать значение Мультибюджет.
5
2
Настройка
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-М
униципальный заказ»
6
Описание настройки маршрутизации межбюджетных сообщений приведено в пункте
меню Сервис→Таблица маршрутизации межбюджетных сообщений.
Примечание. Описание таблицы маршрутизации межбюджетных сообщений см. в
документации «БАРМ.00003-39 32 01-2 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Подсистема администрирования системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Классификаторы и справочники. Руководство администратора».
2.1
Бюджеты
В системе предусмотрена возможность ведения нескольких бюджетов различных
уровней с формой образования субъекта РФ или муниципальной формой образования.
В справочнике бюджетов указываются существующие в субъекте, муниципальном
образовании бюджеты, а также их иерархия. Все документы системы создаются и
принадлежат соответствующему бюджету. При наличии лицензии для работы с
программным продуктом
«Посистема Мультибюджетность» существует возможность
работать с документами в различных бюджетах. Если лицензия отсутствует, то отсутствии
лиензии multibudget допустимо работать только в одном бюджете без признака Бюджет
автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего закупки по
223-ФЗ и только в одном бюджете с данным признаком (т.е. при отсутствии лицензии
допустимо работать только с двумя бюджетами, если бюджетов будет больше, то выдается
сообщение об ошибке: LicenseException: Д оступ запрещен. Отсутствует лицензия на
подсистему
«Мультибюджетность»
(multibudget)). При отсутствии лицензии в
дополнительных бюджетах можно работать только с ЭД «Извещение».
Наименование бюджета используется при формировании печатной формы сведений
о контракте.
Для бюджета указывается источник финансирования и код территории (ОКАТО), к
которой он принадлежит.
Рабочий бюджет выбирается при входе пользователя в систему. Часть
справочников системы связаны с бюджетом и будут доступны для работы только в части
данных принадлежащих выбранному бюджету.
7
Примечание. Справочники, в которых хранится информация, необходимая для работы с
конкретным бюджетом, называются бюджетозависимыми. Справочники, в которых
хранится информация, доступная при работе со всеми бюджетами, называются
бюджетонезависимыми. В описании справочников указывается, являются ли они
зависящими от бюджета.
Справочник открывается через пункт меню Справочники→Бюджет→Бюджеты:
Рисунок 1 - Справочник бюджетов
При вызове справочника бюджетов из других документов, окно выбора бюджета
имеет вид:
8
Рисунок 2 - Справочник бюджетов при вызове из других документов
2.1.1
Создание записи о бюджете
Для создания нового бюджета на панели инструментов нажимается кнопка
или
правой кнопкой мыши действием Создать/Создать в корне. На экране появится Редактор
бюджета:
Рисунок 3 - Редактор бюджета
9
В форме редактора бюджета заполняются поля:
·
Родительский бюджет - наименование родительского бюджета. Заполняется автоматически. В
качестве родительского для создаваемого нового бюджета выступает бюджет, выбранный в
иерархии бюджетов. Для самого верхнего в иерархии бюджета, поле остается не заполненным.
Изменить уровень бюджета можно в иерархическом списке бюджетов, если выбрав нужный
бюджет перетянуть его на новый уровень (используется механизм drug`n`drop).
·
Наименование - название создаваемого бюджета. Поле является обязательным для заполнения.
·
Форма государственного образования - признак позволяет выбирать форму государственного
образования, которой принадлежит создаваемый бюджет. Доступны следующие формы
государственного
образования: Муниципальный, Сельское поселение, Бюджет
автономного/бюджетного учреждения.
·
Источник финансирования
- источник финансирования создаваемого бюджета. Значение
выбирается из одноименного справочника. Поле не является обязательным для заполнения.
Значение источника финансирования используется при формировании наименования бюджета в
сведениях о контракте.
·
Код ЕИС - код ЕИС. Заполняется автоматически, при выборе значения в поле Источник
финансирования в соответствии со значением из справочника Источники финансирования.
Недоступное для редактирования.
·
Код территории - код территории субъекта РФ или муниципального образования РФ, которому
принадлежит создаваемый бюджет. Значение выбирается из справочника "Территории". Поле не
является обязательным для заполнения. Значение территории используется при формировании
информации о территориальной принадлежности, в сведениях о контракте.
Поле Территория заполняется автоматически после заполнения поля Код.
Наименования полей, определяющих административно-территориальную принадлежность
субъекта РФ или муниципального образования РФ изменяются в зависимости от выбранного
кода.
Для добавления бюджета в справочник нажимается кнопка OK.
Примечание: При добавлении нового бюджета в справочник «Бюджеты» при наличии
лицензии Мультибюджетность и заданных в ней настроек ограничения количества
бюджетов срабатывает контроль на непревышение количества доступных бюджетов.
Если число активных бюджетов превышает заданные ограничения, выдается ошибка:
«Сохранение бюджета невозможно, так как количество бюджетов превышает допустимый
предел».
10
2.2
Загрузка справочников из «АЦК-Финансы»
Загрузка бюджетонезависимых справочников осуществляется в независимости от
Таблицы маршрутизации межбюджетных сообщений, т.е. бюджетонезависимые
справочники реплицируются из системы «АЦК-Финансы» в систему «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-
Муниципальный заказ» и доступны во всех бюджетах системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-
Муниципальный заказ».
Загрузка бюджетозависимых справочников из системы
«АЦК-Финансы»
осуществляется в соответствии с записью Таблицы марштутизации межбюджетных
сообщений, где в качестве СКИБ выступает система
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-
Муниципальный заказ».