Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема контроля закупок малого объема. Руководство пользователя БАРМ.00003-40 34 08-3 (2020 год)

АННОТАЦИЯ

В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема контроля

закупок малого объема» автоматизированного рабочего места системы

«АЦК-

Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».

Содержание документа соответствует ГОСТ

19.505-79

«Единая система

программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и

оформлению».

«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -

Автоматизированный Центр Контроля

- Государственный заказ»

(«АЦК-Госзаказ»)

зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и

товарным знакам, Свидетельство

№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система

автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный

Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в

Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,

Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.

ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное

обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.

Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в

сопроводительной документации к выпускаемой версии.

Документ соответствует версии системы ««АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

заказ»» - 1.40.0. Последние изменения внесены 02.04.2020 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Назначение программы

1.1

Функциональное назначение

Условия выполнения программы

2.1

Минимальный состав технических средств

2.2

Минимальный состав программных средств

2.3

Требования к персоналу (пользователю)

3.1

Запуск программы

3.2

3.2.1

Создание ЭД «Счет»

3.2.1.1

Создание ЭД «Счет» из списка

3.2.1.2

Создание ЭД «Счет» из ЭД «План-график»

3.2.2

Обработка ЭД «Счет»

3.2.2.1

ЭД

«Счет» на статусе «Отложен»

3.2.2.2

ЭД

«Счет» на статусе «Несоответствие»

3.2.2.3

ЭД

«Счет» на статусе «Экспертиза»

3.2.2.4

ЭД

«Счет» на статусе «Отказан»

3.2.2.5

ЭД

«Счет» на статусе «Отказан ФО»

3.2.2.6

ЭД

«Счет» на статусе «Обработка завершена»

3.2.2.7

ЭД

«Счет» на статусе «Отправлен»

3.2.2.8

ЭД

«Счет» на статусе «Несоответствие плану»

3.2.2.9

ЭД

«Счет» на статусе «ЭП неверна»

3.2.2.10

ЭД

«Счет» на статусе «Ожидание»

3.2.2.11

ЭД

«Счет» на статусе «Оплачен»

3.2.2.12

ЭД

«Счет» на статусе «Ошибка»

3.2.2.13

ЭД

«Счет» на статусе «На возврат»

3.2.2.14

ЭД

«Счет» на статусе «На завершение»

3.2.2.15

ЭД

«Счет» на статусе «Архив»

Назначение программы

Функциональное назначение

1.1

Функциональное назначение

«Подсистема контроля закупок малого объема государственного/муниципального

заказа» предоставляет следующие возможности процесса проведения процедуры закупки:

Рисунок 1 - Возможности «Подсистемы контроля закупок малого объема

государственного/муниципального заказа»

ЭД «Счет»

предназначен для учета операций с товарами, работами и услугами,

не требующими обязательного заключения контракта или договора. Его использование

возможно в случае, если сумма закупки не превышает предельного размера расчетов

наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке. Сумма предельного

размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими

лицами по одной сделке устанавливается Центральным Банком Российской Федерации.

В документе указываются реквизиты организаций бюджетополучателя и

поставщика, адрес места поставки закупаемой продукции, а также составляются список

закупаемой продукции и бюджетных строк.После ввода необходимой информации ЭД

«Счет» направляется в обработку. При обработке документа осуществляются контроли на

непревышение суммы оплаты закупаемой продукции над суммой по графику оплаты и на

соответствие плану размещения заказа.

Примечание. Дополнительно могут осуществляться контроли в зависимости от

настройки системных параметров.

Назначение программы

Функциональное назначение

В случае успешного прохождения контролей, ЭД

«Счет»

отправляется на

согласование в Уполномоченный орган. В случае согласования документ переходит на

статус «Экспертиза».

Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

заказ» и «АЦК-Финансы», то документ отправляется в систему «АЦК-Финансы». В системе

«АЦК-Финансы» импортированный документ

автоматически

регистрируется.

Зарегистрированный документ может быть отказан. Информация об отказе передается в

систему «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При получении информации об

отказе в Финансовом органе, ЭД «Счет»

переходит на статус «Отказан ФО».

Для внесения изменений, документ, отказанный в Финансовом органе, должен

пройти обратный цикл обработки. ЭД «Счет»

возвращается на статус «Отложен» и

становится доступным для редактирования. Информация о возврате документа на

редактирование отправляется в систему «АЦК-Финансы». При получении информации

документ автоматически удаляется.

При согласовании Финансовым органом в системе

«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-

Муниципальный заказ» ЭД «Счет»

оплачивается или отказывается. В случае успешного

согласования Финансовым органом документ переходит на статус

«Оплачен». Для

завершения обработки документа выполняется действие Завершить обработку.

При отказе ЭД «Счет»

переходит на статус «Отказан ФО». Для внесения

изменений документ должен пройти обратный цикл обработки. Документ возвращается на

статус «Отложен» и становится доступным для редактирования.

Условия выполнения программы

Минимальный состав технических средств

2.1

Минимальный состав технических средств

Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на

разработку подсистемы.

2.2

Минимальный состав программных средств

Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox

начиная с версии 60.0.

Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome начиная с версии 67.0,

Microsoft Internet Explorer начиная с версии 10.0.

2.3

Требования к персоналу (пользователю)

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно

составлять не менее 2 штатных единиц

- системного администратора и конечного

пользователя программы.

Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень

задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

задача поддержания работоспособности технических средств;

задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных

программных средств - операционной системы;

задача установки (инсталляции) программы.

Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками

работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

Запуск программы

3.1

Запуск программы

Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных

пользователей системы.

Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести

адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:

Рисунок 2 - Форма входа в систему

На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:

Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).

Пароль - вручную вводится пароль пользователя.

После заполнения данных нажимается кнопка Войти.

В случае ввода верных данных

(указаны зарегистрированный в системе

пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.

При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:

Запуск программы

При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы

появится следующее предупреждение:

Рисунок 6 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера

Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:

● просмотра веб-страниц;

● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;

● управления веб-приложениями,

а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для

запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.

3.2

3.2.1

Создание ЭД «Счет»

ЭД «Счет» создается одним из следующих способов:

из списка ЭД «Счет», см. «Создание ЭД «Счет» из списка»

;

из ЭД

«План-график», см. «Создание ЭД

«Счет» из ЭД

«План - график

размещения заказчика»»

3.2.1.1

Создание ЭД «Счет» из списка

Списковая форма ЭД «Счет» открывается в дереве навигации Исполнение

заказа→Счета.

Примечание. Возможность создания нового ЭД «Счет» зависит от состояния параметра

Запретить формировать ЭД

«Счет» из списка документов

(пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Д окументооборот, подгруппа Счет).

Список видимых документов зависит от настройки организационных и

функциональных ролей. Если пользователь относится к организации с ролями ПБС,

Бюджетное учреждение, Автономное учреждение, Заказчик, то в списке содержатся

следующие документы:

документы организации, сотрудником которой является пользователь;

документы подведомственных организаций с ролями ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное

учреждение, Заказчик.

Для создания нового документа нажимается кнопка

(Создать), на экран

выводится форма Редактор счета:

Рисунок 7 - Форма ЭД «Счет», закладка «Общая информация»

В заголовочной части ЭД «Счет» содержатся следующие поля:

Номер - номер документа, вводится автоматически или вручную. Обязательное для заполнения.

Дата - дата создания документа. По умолчанию указывается текущая дата. Доступно для

редактирования и является обязательным для заполнения.

Дата заключения - дата заключения документа. Доступно для редактирования на статусах

«Отложен», «Новый». Если ЭД «Счет» формируется из ЭД «План - график», и:

o параметр Автоматически устанавливать дату заключения в ЭД «Счет», ЭД «Договор», ЭД

«Решение о закупке у единственного источника» датой документа

(пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот) не активен, то заполняется

датой строк из ЭД «План - график», если она указана в формате Дата, в противном случае не

заполняется.

o параметр Автоматически устанавливать дату заключения в ЭД «Счет», ЭД «Договор», ЭД

«Решение о закупке у единственного источника» датой документа

(пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот), то заполняется датой строк

из ЭД «План - график», если она указана в формате Дата, а противном случае заполняется

последней датой периода Даты заключения.

Действителен до - дата окончания действия счета. Обязательно для заполнения.

Номер позиции плана-графика - заполняется автоматически, в зависимости от значения

параметра Правило формирования идентификационного кода (пункт меню Сервис→Параметры

системы, группа настроек Документооборот, подгруппа Планирование, режим < Год>, закладка

Общее).

Заказчик - официальное наименование организации-получателя продукции, выбирается в

справочнике Организации. Для выбора доступны только организации с ролями ПБС, Бюджетное

учреждение, Автономное учреждение, Заказчик. Обязательное для заполнения поле.

Для поиска ЭД «Закупка», в котором значение поля Номер позиции плана-

графика совпадает со значением одноименного поля текущего документа и включенного в

ЭД «План-график», необходимо нажать кнопку Закупка. При нажатии на кнопку, если:

ЭД «Закупка» с аналогичным номером найден, то вызывается форма просмотра

документа;

найдено два или более документа, то открывается форма просмотра одного из них

(в случайном порядке);

пользователь не обладает правами доступа к ЭД «Закупка», то система выводит

соответствующее уведомление;

ЭД «Закупка» с аналогичным номером не найден, то система выводит сообщение

об ошибке: AZK-XXXX. Не найден ЭД "Закупка" с указанным номером позиции

плана-графика.

Для просмотра доступны ЭД «Закупка» на статусе «Закупка утверждена» и

«Изменение закупки».

Кнопка доступна, если поле Номер позиции плана-графика заполнено.

3.2.1.1.1

Закладка «Контрагент»

На закладке Контрагент содержатся реквизиты организаций бюджетополучателя и

поставщика продукции.

На закладке содержатся следующие поля:

В группе полей Контрагент указываются реквизиты организации-поставщика продукции:

o Тип организации - тип организации. Из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

Юридическое лицо РФ; Физическое лицо РФ; Юридическое лицо иностр. гос.; Физическое

лицо иностр. гос. Недоступно для редактирования, если значение организации выбрано из

справочника Обязательно для заполнения.

o ИНН не предоставлен - при установленном признаке очищаются введенные значения в полях

ИНН и КПП. Недоступен для редактирования, если значение организации выбрано из

справочника. Доступен для редактирования, если в поле Тип организации выбрано одно из

значений: Юридическое лицо иностр. гос., Физическое лицо иностр. гос.. При выборе иного

типа в поле Тип организации, признак очищается.

o ИНН - ИНН организации контрагента, выбирается в справочнике Организации. Для выбора

доступны организации с ролями Контрагент или Поставщик. Если активирован системный

параметр: Осуществлять контроль ввода ИНН и КПП и в поле Тип организации указано

значение:

o Юридическое лицо РФ или Юридическое лицо иностр. гос. - осуществляется проверка

длины поля ИНН на равенство значению системного параметра Длина ИНН юридического

лица.

o Физическое лицо РФ или Физическое лицо иностр. гос. - осуществляется проверка длины

поля ИНН на равенство значению системного параметра Длина ИНН физического лица.

Если введенное значение не соответствует параметрам, тона экран выводится сообщение об

ошибке, для типов:

o Юридическое лицо РФ, Юридическое лицо иностр. гос.: Неверно указано значение поля

ИНН. Допустимая длина значения: для юридического лица <значение параметра "Длина

ИНН юридического лица"> цифр";

o Физическое лицо РФ, Физическое лицо иностр. гос: Неверно указано значение поля ИНН.

Допустимая длина значения: для физического лица - <значение параметра "Длина ИНН

физического лица"> цифр".

Примечание. Поле доступно для редактирования на статусах «Отложен»/«Новый», если

в цепочке родительских документов нет ЭД

«Контракт» на статусе

«Перерегистрация». Если контракт на статусе «Перерегистрация» есть, то поле

доступно для редактирования на статусах

«Отложен»/«Новый» при наличии

специального права

«Позволять изменять поставщика в контракте при

перерегистрации».

o КПП - КПП организации контрагента. Заполняется автоматически при заполнении поля ИНН.

Ручной ввод доступен только для организаций выбранных не из справочника. Доступно для

редактирования, если в поле Тип организации указано значение Юридическое лицо РФ,

Юридическое лицо иностр. гос. и признак ИНН не предоставлен неактивен. Обязательно для

заполнения, если включен системный параметр Осуществлять контроль ввода ИНН и КПП и

выключен признак ИНН не предоставлен и в поле Тип организации указано значение

Юридическое лицо РФ, Юридическое лицо иностр. гос.

При вводе значения осуществляется проверка длины введенного значения на соответствие

системному параметру Длина КПП юридического лица.

Если организация выбрана из справочника и для организации, в карточке организации на

закладке Дополнительные КПП имеются записи, то появляется возможность выбора КПП из

списка из списка. Для выбора доступны записи, у которых не заполнено поле Дата

исключения или указанная дата еще не наступила.

Если значение в поле Тип организации изменяется на Физическое лицо РФ/Физическое лицо

иностр. гос или активируется признак ИНН не предоставлен, то поле очищается.

o Код налогоплатильщика в стране регистрации или аналог - отображается и обязательно для

заполнения, если в поле Тип организации указано значение Юридическое лицо иностр. гос,

Физическое лицо иностр. гос.. Недоступно для редактирования, если значение организации

выбрано из справочника.

o Организационно-правовая форма - указывается организационно-правовая форма. Недоступно

для редактирования, если значение организации выбрано из справочника. Если в поле КПП,

выбирается значение из перечня доп. КПП, и для выбранного значения указан код ОКОПФ, то

его значение подставляется в поле.

o ОКОПФ - выводится значение кода из справочника для значения указанного в поле

Организационно-правовая форма.

o Полное наименование/Фамилия имя отчество полностью

- указывается полное

наименование организации. Если в поле Тип организации указано значение Физическое лицо

РФ, Физическое лицо иностр. гос, то поле недоступно для редактирования, автоматически

заполняется значением полей Фамилия + Имя + Отчество. Недоступно для редактирования,

если организация выбрана из справочника. Если в поле КПП выбрано доп. КПП для

организации и для доп. КПП существует наименование, то заменяется его значением в поле.

Примечание. Если в поле Счет выбран счет, для которого заполнено значение

«Наименование получателя в соответствии с требованием банка», то в графике

оплаты, значение наименования организации заполняется из данного поля.

o Фамилия - указывается фамилия контрагента. Поле отображается и обязательно для

заполнения, если в поле Тип организации указано значение Физическое лицо РФ, Физическое

лицо иностр. гос. Поле очищается, если значение в поле Тип организации меняется на

Юридическое лицо РФ, Юридическое лицо иностр. гос.. Недоступно для редактирования, если

организация выбрана из справочника. Необязательно для заполнения.

o Имя - указывается имя контрагента. Поле отображается и обязательно для заполнения, если в

поле Тип организации указано значение Физическое лицо РФ, Физическое лицо иностр. гос.

Поле очищается, если значение в поле Тип организации меняется на Юридическое лицо РФ,

Юридическое лицо иностр. гос..Недоступно для редактирования, если организация выбрана

из справочника. Необязательно для заполнения.

o Отчество - указывается отчество контрагента. Поле отображается и обязательно для

заполнения, если в поле Тип организации указано значение Физическое лицо РФ, Физическое

лицо иностр. гос. Поле очищается, если значение в поле Тип организации меняется на

Юридическое лицо РФ, Юридическое лицо иностр. гос..Недоступно для редактирования, если

организация выбрана из справочника. Необязательно для заполнения.

o Обновить из справочника

- кнопка

доступна на статусах

«Отложен»/«Новый», если в контракте указан поставщик из справочника. При активации

инструмента в документе обновляются данные о поставщике из справочника Организации.

Если для счета заполнено поле Наименование получателя в соответствии с требованием

банка, то наименование контрагента заменяется на значение поля из справочника.

o Тип счета - выбор типа вводимого счета. Указывается автоматически, если счет выбирается из

справочника. Доступно для указания вручную, если отсутствует контроль на заполнение счета и

счет контрагента указан не из справочника.

o Счет контрагента- номер счета организации-поставщика. Если для выбранной организации -

поставщика открыт только один счет, то заполняется автоматически. Если организация-

поставщик имеет несколько счетов, то счет выбирается в справочнике Счета организаций.

Обязательно для заполнения, если это предусмотрено параметрами системы.

o БИК - код банка, в котором открыт счет организации-поставщика. Вводится автоматически при

заполнении поля Счет, доступно для редактирования. Обязательно для заполнения, если это

предусмотрено параметрами системы.

o Коррсчет - номер корреспондентского счета банка, в котором открыт счет организации-

поставщика. Вводится автоматически при заполнении поля Счет. Недоступно для

редактирования.

o Банк

- название банка, в котором открыт счет организации поставщика. Вводится

автоматически при заполнении поля Счет. Недоступно для редактирования.

Блок заполняется автоматически при формировании документа из ЭД «План-график» значением

поля Исполнитель выбранной строки размещения.

Примечание. Поле Организационно-правовая форма доступно для редактирования, если из

справочника «Организации» выбран тип организации «Физическое лицо РФ» или «Физическое

лицо иностр. гос». Если организация выбрана из справочника «Организации», и в настройках

Сервис→Параметры системы→Документооборот→Контроли на закладках Контракт и/или

Договор выключен контроль Разрешать вводить контрагента в графике оплаты

контракта только из справочника, то, соответственно, поле Полное

наименование/Фамилия имя отчество полностью доступно для редактирования.

При сохранении документа осуществляются следующие проверки:

Осуществляется проверка ключа счета в соответствии с параметром системы Не

позволять сохранять счет организации с недопустимым ключом получателя.

Если параметр системы включен и ключ счета неверен, то система выводит

следующее сообщение об ошибке: Недопустимый ключ счета получателя.

Правильный ключ: "<значение>".

Если параметр системы выключен и ключ счета неверен, то система выводит

следующее сообщение: Недопустимый ключ счета получателя. Правильный

ключ: "<значение>". Сохранить счет с неправильным ключом? Если

пользователь подтверждает действие нажатием кнопки ОК, то счет сохраняется.

3.2.1.1.2

Закладка «Свойства»

Закладка Свойства содержит информацию о факте оплаты по счету:

Рисунок 8 -Форма ЭД «Счет», закладка Свойства

На закладке настраиваются следующие параметры:

Оплачен - на этапе создания нового счёта признак неактивен.

Отказ - на этапе создания нового счета признак неактивен.

Закупка осуществляется на основании ст. 93, ч. 1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ (ст. 55,

ч.2, п.п.

14.1 Федерального закона

№94-ФЗ) - признак, включающий проверку суммы

размещения по параметру Предельно допустимая сумма для осуществления поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений культуры.

3.2.1.1.3

Закладка «Дополнительная информация»

На закладке Дополнительная информация указывается адрес места поставки

закупаемой продукции:

Рисунок 9 - Форма ЭД «Счет», закладка «Место поставки»

На закладке Дополнительная информация содержатся следующие поля:

Страна - название страны, в которую поставляется закупаемая продукция. По умолчанию

указывается название страны, к которой относится организация-бюджетополучатель. Обязательно

для заполнения.

Примечание. Если для организации-бюджетополучателя не определена страна, то в поле

по умолчанию указывается страна, выбранная в системных параметрах (пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Общее).

Выбрать адрес из - отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Для

выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО, ОКАТО. По умолчанию указывается значение из

системного параметра Указывать адреса по умолчанию из справочника. Если включен

системный параметр Позволять выбирать адреса, только из указанного справочника, то

недоступно для редактирования.

Правила отображения блока, если:

o указана страна Россия и указан код территории, то поле Выбрать адрес из заполняется

значением ОКАТО;

o указана страна Россия и не указано значение в поле Код территории, то в поле Выбрать адрес

из заполняется значением, соответствующим системному параметру Указывать адреса по

умолчанию из справочника;

o указана страна НЕ Россия, в не зависимости от того указана территория или нет, поля Выбрать

адрес из, Код, <Наименование значения кода> не отображаются.

Контроль обязательности заполнения осуществляется только на редактируемых статусах

документа.

Код территории - отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Если в

поле Выбрать адрес из указано значение КЛАДР, то поле недоступно для редактирования. Если в

поле указано значение ОКТМО, то поле доступно для редактирования, осуществляется выбор из

справочника ОКТМО, значение поля Код. Если указано значение ОКАТО, то поле доступно для

редактирования, осуществляется выбор из справочника Территории (ОКАТО), значение поля Код.

При выборе организации поле автоматически заполняется одноименным значением из карточки

организации. Если в поле Страна меняется значение на иное (не Россия), то поле очищается. Если

в поле Выбрать адрес из меняется значение, и группа полей связана с организацией, и для

организации заполнены соответствующие поля в справочнике, то заполняется автоматически.

Контроль обязательности заполнения осуществляется только на редактируемых статусах

документа.

<Наименование значения кода> - выводится информация о регионе. Ображается на форме, если

в поле Выбрать адрес из выбраны следующие значения: ОКТМО или ОКАТО. Значение

наименования кода выводится, если в поле Выбрать адрес из выбрано значение ОКТМО. Если

выбрано ОКАТО, то выводится значение территории соответствующей коду в виде <Наименование

территории

1го уровня>,

<Наименование территории

2го уровня>,

<Наименование

территории 3го уровня>. Если какой-то уровень территории отсутствует, то лишние запятые не

выводятся.

Адрес - доступно для редактирования, если в поле Страна выбрано значение, кроме случая, если

в поле Выбрать адрес из выбрано значение КЛАДР. Если в поле Выбрать адрес из выбрано

КЛАДР, то значение адреса заполняется автоматически. При выборе организации, автоматически

заполняется из карточки организации из поля Адрес, если в поле Выбрать адрес из указано

значение ОКТМО или ОКАТО. Если в поле Выбрать адрес из меняется значение, и группа полей

связанв с организацией, и для организации заполнены соответствующие поля в справочнике, то

они заполняются из при выборе значения. Если поле не заполнено, то при выборе значения

ОКТМО в поле Выбрать адрес из, его наименование заполняется и в поле Адрес.

Основание заключения контракта с единственным поставщиком - нормативный документ, на

основании которого проводится бездоговорная закупка продукции. Выбор значения

осуществляется в справочнике Основания заключения контракта с единственным поставщиком

или вводится с клавиатуры. Для добавления введенного с клавиатуры основания в справочник

нажимается кнопка

Цель осуществления закупки - наименование потребности, в соответствии с которой формируется

заказ. Выбор значения осуществляется в справочнике Потребности.

Примечание - причина отказа документа. Вводится автоматически при переходе ЭД «Счет» на

статус «Отказан», «Отказан ФО». Недоступное для редактирования.

3.2.1.1.4

Закладка «Спецификация»

На закладке Спецификация составляется список закупаемых товаров, работ и

услуг:

Рисунок 10 -Форма ЭД «Счет», закладка «Спецификация»

Список товаров, работ и услуг содержит следующие поля:

Код продукции;

Группа;

Продукция;

Ед. изм;

Цена;

Количество;

Сумма;

Нормативная цена - цена данной позиции спецификации на рабочую дату в Справочнике цен.

% отклонения от нормативной цены - процент отклонения цены, указанной заказчиком от

цены, указанной в Справочнике цен для указанной позиции спецификации.

Над списком закупаемой продукции находится панель инструментов. На панели

располагаются функциональные кнопки, с помощью которых можно выполнить действия:

добавить новую продукцию, добавить новую продукцию с копированием, отредактировать

продукцию и удалить продукцию.

Для добавления новой продукции в список необходимо нажать кнопку

(Новый). На экране появится Редактор информации о позиции объекта закупки:

Рисунок 11 - Редактор спецификации счета

На форме содержатся:

Код группы - код группы выбирается в Справочнике товаров, работ и услуг, который открывается

при нажатии кнопки.

Наименование группы - название группы, к которой относится закупаемая продукция.

Заполняется автоматически при выборе код группы. Недоступно для редактирования.

Код продукции - код закупаемой продукции, содержит код группы и код товара. Коды группы и

товара выбираются в Справочнике товаров, работ и услуг, который открывается при нажатии

кнопки

Код КТРУ - указывается код товара, работы или услуги. Значение выбирается из справочника

Каталог товаров, работ, услуг. Для выбора доступны только актуальные записи справочника и

записи, у которых отсутствует признак Позиция является укрупненной (шаблоном). Если поле

ОКПД не заполнено, но заполнено поле Идентификационный код закупки и в разрядах ОКПД

указано значение, отличное от 0000, то при выборе кода КТРУ осуществляется мягкая фильтрация

по первым символам поля ОКПД справочника. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый» с учетом требований параметра Разрешить редактирование спецификации

контракта.

Если поле очищается или его значение изменяется, то в строке спецификации проверяется

наличие характеристик с типом Выбор из справочника. Если такие характеристики существуют, то

система выводит следующее предупреждение: Связанные характеристики товара, работы,

услуги будут очищены. Если пользователь подтверждает действие, то характеристики с типом

Выбор из справочника удаляются.

Примечание. Поле Код КТРУ отображается на форме, если документ создан в бюджете без

признака Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица

размещающего закупки по 223-ФЗ.

Наименование - название закупаемой продукции, вводится автоматически при выборе кода

продукции. Доступно для редактирования. Обязательное для заполнения поле.

Единица измерения - указывается единица измерения продукции. Значение выбирается из

справочника Единицы измерения. Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый» в

зависимости от значения параметра системы Разрешить редактирование спецификации

контракта. Обязательно для заполнения.

Если поле Код КТРУ:

o Заполнено и для выбранного кода указана хотя бы одна актуальная запись справочника

Единицы измерения, поле Единица измерения становится доступным для редактирования на

статусе «Отложен». Для выбора доступны только те записи, которые указаны в списке Единицы

измерения выбранного кода КТРУ. Если для выбранного кода КТРУ указана только одна

актуальная запись справочника Единицы измерения, поле автоматически заполняется

значением этой записи. Если значение в поле Код КТРУ удаляется, в поле Единица измерения

указывается единица измерения выбранной продукции (группы продукции).

o Не заполнено и признак Объектом закупки являются лекарственные препараты:

o включен, для выбора доступны только те записи справочника, для которых включен признак

Для закупки лекарственных препаратов;

o выключен:

o в поле автоматически указывается единица измерения выбранной продукции (группы

продукции);

o если указано значение в поле Код продукции и:

o выключен параметр системы Разрешать изменять единицу измерения для

продукции из справочника, поле становится недоступным для редактирования;

o для выбранного кода в Справочнике товаров, работ, услуг указаны единицы

измерения и включен признак Фильтровать по единицам измерения, для выбора

становятся доступны только те записи справочника Единицы измерения, которые

выбраны в Справочнике товаров, работ, услуг для группы продукции.

Цена - цена единицы закупаемой продукции. Заполняется по следующему правилу:

o При указании кода продукции в Нормативные цены для указанного товара, работы или услуги

осуществляется поиск актуальной записи, организация которой совпадает или является

вышестоящей (на всем протяжении цепочки иерархии) по отношению к организации заказчика

документа. Если такая запись:

o найдена, то автоматически заполняется значением цены в поле Цена, Нормативная цена;

o не найдена, то осуществляется поиск актуальной записи в Справочника цен, для которой не

указана организация, и если такая запись:

o найдена, то автоматически заполняется значением цены в поле Цена, Нормативная

цена;

o не найдена, то поле Цена заполняется значением 0.

Обязательное для заполнения.

Количество - количество закупаемой продукции. Обязательное для заполнения.

Сумма - сумма к поставке. Рассчитывается автоматически при заполнении полей Количество и

Цена по формуле: Количество x Сумма. Доступно для редактирования. При заполнении поля

Сумма вручную, осуществляется автоматический расчет значения поля Цена по формуле:

Сумма/Количество.

В группе полей Характеристики товара, работы, услуги указываются

характеристики закупаемой продукции.

В поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге вручную указывается текстовое описание обоснования включения

дополнительной информации в спецификацию. Доступно для редактирования на статусе

«Отложен»/«Новый», если заполнено или в списке Характеристики товара, работы,

услуги из справочника характеристик КТРУ хотя бы одна характеристика указана

посредством кнопки Добавить характеристику в текстовой форме.

Значение поля наследуется в следующих случаях:

при перерегистрации ЭД

«Закупка» на статусе

«Закупка утверждена» по

действию Внести изменения или «Отказан» по действию Создать новый;

при формировании нового ЭД

«Закупка» с помощью кнопки Создать с

копированием, Сформировать на основании плана закупок прошлого года

путем изменения параметров закупок очередного года и планового периода,

Скопировать закупки из плана прошлого года, с изменением года закупки на

текущий или Добавить из плана закупок;

при заполнении ЭД «Закупка» данными из ЭД «Консолидированная закупка»,

кроме случая, когда в ЭД «Закупка» включен признак Позиция размещена до

перехода на КТРУ;

при формировании ЭД из ЭД «Закупка», «Заявка на закупку», «Решение о закупке

у единственного источника», «Решение о проведении конкурса», «Решение о

проведении запроса котировок», «Решение о проведении предварительного

отбора», «Решение о проведении торгов на ЭТП» или «Решение о проведении

запроса предложений»;

при перерегистрации ЭД «Заявка на закупку»;

при формировании решения о размещении заказа из «Заявка на закупку»;

при перерегистрации или продлении срока в решении о размещении заказа.

Примечание. Поле Обоснование включения дополнительной информации в сведения о

товаре, работе, услуге доступно на форме, если заполнено поле Код КТРУ.

Ниже расположены списки Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик КТРУ и Характеристики товара, работы, услуги из

справочника характеристик ТРУ.

Примечание. Список Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик КТРУ доступен на форме в следующих случаях:

• если список заполнен;

• если заполнено поле Код КТРУ;

• если в бюджете выключен признак Бюджет автономного/бюджетного учреждения,

юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ;

• если заполнен идентификатор закупки в МИС.

Для добавления характеристики из справочника Каталог товаров, работ, услуг

нажимается кнопка

(Добавить характеристику в текстовой форме), на экране

появится форма редактора Характеристики справочника КТРУ:

Рисунок 12 - Редактор «Характеристика справочника КТРУ»

В форме редактора содержатся поля:

Наименование характеристики товара, работы, услуги - вручную вводится наименование

характеристики товара, работы или услуги. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Наименование

характеристики справочника Каталог товаров, работ, услуг, если оно заполнено, и становится

недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Тип характеристики - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Качественная,

Количественная. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в

текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из

справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), то поле

автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Описание - вручную вводится описание характеристики. Если характеристика добавляется по

кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то поле доступно для

редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля

Текстовое описание значения качественной характеристики справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Качественная.

Единица измерения - указывается единица измерения характеристики. Значение выбирается из

справочника Единицы измерения. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить

характеристику в текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика

указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ),

поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг, если оно заполнено, и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Формат значения характеристики - из раскрывающегося списка выбирается формат значения

характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в

текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из

справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), то поле

автоматически заполняется значением одноименного поля справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Способ ввода

- из раскрывающего списка выбирается способ ввода значения. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением Конкретное значение, если заполнено поле Значение в справочнике Каталог

товаров, работ, услуг, или значением Диапазон значений в остальных случаях и становится

недоступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Тип характеристики указано значение Количественная.

Значение - указывается значение характеристики. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением одноименного поля справочника

Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступно для редактирования. Обязательно для

заполнения.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Конкретное значение.

Минимальное значение

- указывается минимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением поля Минимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ, услуг

и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Диапазон значений.

Отношение к минимальному значению диапазона - указывается математическое обозначение

отношения к минимальному значению диапазона. Если характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле доступно для редактирования. Если

характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из

справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением поля Математическое

обозначение отношения к минимальному значению диапазона справочника Каталог товаров,

работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если заполнено поле Минимальное значение.

Максимальное значение

- указывается максимальное значение характеристики. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), то

поле доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется

значением поля Максимальное значение диапазона справочника Каталог товаров, работ,

услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если в поле Способ ввода указано значение Диапазон значений.

Отношение к максимальному значению диапазона - из раскрывающегося списка выбирается

математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона. Если

характеристика добавляется по кнопке

(Добавить характеристику в текстовой форме), поле

доступно для редактирования. Если характеристика указывается из справочника по кнопке

(Добавить характеристики из справочника КТРУ), поле автоматически заполняется значением

поля Математическое обозначение отношения к максимальному значению диапазона

справочника Каталог товаров, работ, услуг и становится недоступно для редактирования.

Поле доступно на форме, если заполнено поле Максимальное значение.

Для сохранения характеристики нажимается кнопка ОК или Применить.

Для добавления характеристики из справочника нажимается кнопка

(Добавить

характеристики из справочника КТРУ). При нажатии на кнопку на экране появится

перечень характеристик справочника Каталог товаров, работ, услуг для товара, работы

или услуги, указанной в поле Код КТРУ. Для добавления характеристики нажимается кнопка

Выбрать. Кнопка доступна, если поле Код КТРУ заполнено.

При сохранении характеристики осуществляются следующие проверки:

Проверяется, что отсутствует характеристика с идентичными значениями

следующих полей: Тип данных, Наименование характеристики товара, работы,

услуги, Описание, Единица измерения, Значение, Максимальное значение,

Минимальное значение, Отношение к минимальному значению диапазона,

Отношение к максимальному значению диапазона. Если условие не

выполнено, то система выводит следующее сообщение об ошибке: Д обавляемая

характеристика уже существует.

Если в поле Способ ввода указано значение Д иапазон значений, то проверяется,

что заполнено хотя бы одно из полей Минимальное значение или

Максимальное значение. Если условие не выполнено, то система выводит

соответствующее сообщение.

В списке Характеристики товара, работы, услуги из справочника

характеристик ТРУ отображаются характеристики индивидуальных свойств группы

товаров из Справочника товаров, работ, услуг. Форма просмотра строки списка доступна

по кнопке

(Открыть). На форме содержатся поля:

Характеристика - наименование характеристики товара.

Значение - значение характеристики товара. Если в Справочнике товаров, работ, услуг включен

признак, позволяющий изменять характеристики, то поля со значениями характеристик доступны

для редактирования. Чтобы изменить значения характеристик продукции необходимо нажать

кнопку Изменить. При формировании документа из ЭД «Консолидированная закупка» значение

поля наследуется из одноименного поля.

Для автоматического заполнения полей в Редактор информации о позиции

объекта закупки необходимо нажать кнопку Из справочника. На экран выводится

Справочник товаров, работ и услуг. В справочнике можно выполнить следующие действия:

Выбрать группу - действие выполняется в случае необходимости добавления группы товаров в

Редактор спецификации счета.

В справочнике выделяется группа закупаемых товаров, и нажимается кнопка Выбрать группу. При

добавлении группы товаров в Редактор информации о позиции объекта закупки автоматически

заполняется поле Группа.

Выбрать товар - действие выполняется при добавлении товара в Редактор спецификации счета.

В справочнике выделяется закупаемый товар и нажимается кнопка Выбрать товар. При

добавлении товара в Редакторе информации о товаре автоматически заполняются поля Код

продукции, Группа, Наименование и Ед. измерения. Поле Цена заполняется автоматически, если в

справочнике для продукции указана цена

Для добавления закупаемой продукции в спецификацию необходимо нажать кнопку

OK.

При сохранении позиции спецификации осуществляется проверка уникальности по

следующим атрибутам: Код группы, Код продукции, Наименование продукции, Единица

измерения, Цена, Характеристики. Если такая строка уже существует, то система выводит

сообщение об ошибке: Указанная продукция уже существует в спецификации документа.

Чтобы добавить продукцию с копированием, необходимо в списке выделить

продукцию и нажать кнопку

(Cоздать с копированием текущей строки). Форма

редактирования продукции открывается нажатием кнопки

(Редактировать). Для

удаления продукции из списка нажимается кнопка

(Удалить).

3.2.1.1.5

Закладка «Бюджетные строки»

Закладка Бюджетные строки представляет собой список расходных строк, по

которым осуществляется оплата закупаемой продукции:

Рисунок 13 - Форма ЭД «Счет», закладка «Бюджетные строки»

Над списком бюджетных строк находится панель инструментов, на которой

располагаются функциональные кнопки. С их помощью можно выполнить действия:

добавить новую бюджетную строку, добавить новую бюджетную строку с копированием,

отредактировать бюджетную строку и удалить бюджетную строку.

Рисунок 15 -Форма редактора бюджетной строки счета

На форме содержатся:

Источник финансирования

- наименование источника финансирования. Выбор значения

осуществляется из справочника Источники финансирования. Если в поле Заказчик выбрана

организация, имеющая роль Бюджетное учреждение, то при открытии справочника Источники

финансирования отображаются записи с признаком Средства бюджетных учреждений.

Смета - название сметы, по которой оплачивается закупаемая продукция. Выбор значения

осуществляется из справочника Сметы. Доступно и обязательное для заполнения при выборе

бюджетного источника финансирования.

Бюджетополучатель/Учреждение - наименование организации получателя бюджетных средств,

вводится автоматически при заполнении поля Смета. Поле доступно для редактирования:

значение выбирается из справочника Организации. Обязательное для заполнения поле.

Счет владельца сметы/Счет учреждения - при выборе из справочника Счета организаций

доступны счета, которые принадлежат владельцу сметы, указанной в поле Сметы. Доступно и

обязательное для заполнения при выборе бюджетного источника финансирования.

Бюджетные коды/КОСГУ - коды бюджетной классификации, которые определяют направление

расходования бюджетных средств в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».

Запись - номер расходного обязательства, на основании которого закупается продукция. Выбор

значения осуществляется из справочника Расходные обязательства.

Заполняется автоматически, если в справочнике существует строка или подстрока КБК и ПБС,

данные которой полностью совпадают с выбранными значениями в полях Бюджетные коды и

Бюджетополучатель в рамках года источника финансирования.

Код - код расходного обязательства, вводится автоматически при заполнении поля Запись. Поле

недоступно для редактирования.

Наименование РО - название расходного обязательства, вводится автоматически при заполнении

поля Запись. Поле недоступно для редактирования.

Сумма - сумма к оплате по бюджетной строке. Необязательное для заполнения поле.

Год - финансовый год, к которому относится бюджетная строка. По умолчанию указывается

текущий финансовый год.

Вид редактора зависит от вида источника финансирования:

Бюджетный источник

Рисунок 16 -Форма редактора бюджетной строки счета с выбранным бюджетным

источником финансирования

Поля, специфические для данного режима:

o Бюджетные коды

- строка бюджетных кодов. Если выбран внебюджетный источник

финансирования для заполнения доступно КОСГУ. Выбирается из справочников бюджетной

классификации. Так же возможно заполнение из справочника Строки бюджета.

· Внебюджетный источник

Рисунок 17 -Форма редактора бюджетной строки счета с выбранныи внебюджетным

источником финансирования

Поля, специфические для данного режима:

o КВР - выбор осуществляется из справочника Классификатор вида расходов. Доступно для

редактирования, если год источника финансирования больше

2015 года, и обязательно для

заполнения на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.

o КОСГУ

- выбор значения осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос.

управления. Поле обязательно для заполнения.

Примечание. Источник финансирования с типом «Внебюджетные средства» доступен для

выбора, если параметр Запретить выбор внебюджетных источников финансирования

организациям - ПБС:

• активен, и организация пользователя не обладает ролью ПБС;

• обладает ролью «ПБС», а также ролью «Бюджетное учреждение» и/или «Автономное

учреждение»;

• не активен.

Средства бюджетного учреждения

Рисунок 18 -Форма редактора бюджетной строки счета с выбранным источником

финансирования за счет средств бюджетного учреждения

Поля, специфические для данного режима:

o КФСР - выбор осуществляется из справочника Функциональный классификатор расходов.

Обязательное для заполнения, если год источника финансирования больше или равен 2017.

o КВР - выбор осуществляется из справочника Классификатор вида расходов. Доступно для

редактирования, если год источника финансирования больше 2015 года, и обязательно для

заполнения на статусе «Отложен»/«Новый». Обязательно для заполнения.

o КОСГУ - выбор значения осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос.

управления. Обязательно для заполнения.

o КИФ - выбор значения осуществляется из справочника Код вида финансового обеспечения.

Обязательно для заполнения.

o Отраслевой код - выбор значения осуществляется из справочника Справочник отраслевых

кодов.

o Код субсидий - выбор осуществляется из справочника Справочник субсидий и инвестиций.

Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет. Если в поле

Источник финансирования:

указано значение Бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки

бюджета. После выбора записи справочника автоматически заполняются следующие поля: Смета,

Бюджетополучатель, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп.КР, КВФО;

указано значение Внебюджетный источник, то кнопка Бюджет недоступна;

указано значение Средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника

строк бюджетных и автономных учреждений. После выбора записи автоматически заполняются

следующие поля: Учреждение, Отраслевой код, Код субсидии, КОСГУ, КВФО;

не указано значение, при нажатии кнопки Бюджет открывается справочник Источники

финансирования. После выбора записи справочника поле Источник финансирования

автоматически заполняется значением поля Наименование выбранной записи.

Чтобы добавить бюджетную строку в список, необходимо нажать кнопку OK.

Для добавления бюджетной строки с копированием необходимо в списке выделить

строку и нажать кнопку

(Создать с копированием текущей строки). Форма

редактирования бюджетной строки открывается нажатием кнопки

(Редактировать). Для

удаления бюджетной строки из списка нажимается кнопка

(Удалить).

После заполнения необходимых полей ЭД «Счет» сохраняется нажатием кнопки OK

или Применить. При запуске в обработку документа осуществляется контроль на

непревышение суммы к поставке над суммой к оплате. В случае прохождения контроля ЭД

«Счет» сохраняется на статусе «Отложен».

3.2.1.1.6

Закладка «Результат контроля»

Закладка Результат контроля отображается только в случае, если для документа

существует результат контроля.

Рисунок 19 -Форма ЭД «Счет», закладка «Результат контроля»

На закладке отображается сообщение контроля документа по номеру позиции

плана-графика, если параметр:

Размещение по идентификационному коду находится в состоянии Предупреждать.

Статус «Несоответствие плану» находится в значении Не пропускать при размещении по

номеру позиции плана-графика.

3.2.1.1.7

Закладка «Комментарии»

На закладке Комментарии вносятся комментарии и причины отказа:

Рисунок 20 -Форма ЭД «Счет», закладка «Комментарии»

Для добавления комментария нажимается кнопка

. В открывшейся форме

редактирования комментария нажимается кнопка

и добавляется комментарий. После

добавления комментария нажимается кнопка ОК. Сохраненные комментарии не доступны

для редактирования и удаления.

3.2.1.1.8

Закладка «Пользовательские поля»

Закладка Пользовательские поля доступна на форме, если администратором

системы для данного класса документа настроены дополнительные поля в справочнике

Пользовательские поля документов. Перечень полей определяется при настройке

справочника для каждого класса документа.

Примечание. Описание добавления полей на закладку приведено в документации

«БАРМ.00003-40 32 01-2 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Подсистема

администрирования системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Классификаторы

и справочники. Руководство администратора.

Если для формируемого документа в справочнике пользовательских полей

установлено значение по умолчанию, это значение указывается в формируемом документе.

Если наследуемое поле заполнено и в справочнике, и в родительском документе, то

значение поля наследуется из родительского документа.

Создание ЭД «Счет» из ЭД «Закупка» по действию Сформировать документ из

ЭД «Закупка» (ЭД

«Отказ заказчика в принятии банковской гарантии» на статусе

«Обработка завершена») наследуются значения пользовательских полей из ЭД «Закупка» в

ЭД «Счет», если наименование и тип пользовательских полей совпадают.

3.2.1.2

Создание ЭД «Счет» из ЭД «План-график»

При создании ЭД «Счет» из ЭД «План - график» выполняются следующие действия:

если для группы продукции существует характеристика с типом Классификатор

действий, то ее значение наследуется из поля Действие;

если у группы продукции существует несколько характеристик с типом

Классификатор действий, то наследуется только одна из них.

3.2.2

Обработка ЭД «Счет»

3.2.2.1

ЭД «Счет» на статусе «Отложен»

Для ЭД «Счет» на статусе «Отложен» доступны следующие действия:

Удалить - документ удаляется из системы и не подлежит дальнейшей обработке.

Подписать и обработать - при выполнении действия на экране появится форма электронно-

цифровой подписи (см. документацию БАРМ.00003-40 34 01-2).

При выполнении действия Подписать и обработать осуществляются следующие виды контроля:

o Контроль на ввод суммы оплаты по бюджетной строке. В случае непрохождения контроля на

экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа становится

невозможной: AZK - 1252. Ошибка обработки документа (DOC): Для бюджетной строки не

указана сумма оплаты.

o Контроль на равенство общей суммы по позициям спецификации над суммой оплаты по

бюджетным строкам. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об

ошибке. Дальнейшая обработка документа становится невозможной, система выводит

сообщение об ошибке: AZK-1251. Ошибка обработки документа

(DOC): сумма по

спецификации и сумма по бюджетным строкам должны совпадать.

o Если включен параметр системы Контролировать указание единицы измерения по

справочнику КТРУ, осуществляется соответствующая проверка. Если проверка не пройдена,

система выводит сообщение об ошибке: AZK-527. (DOC). Единица измерения "(0)" недопустима

к применению при использовании позиции КТРУ "(1)". Допустимые единицы измерения: "(2)",

где:

o (0) - наименование единицы измерения из спецификации документа;

o (1) - значение поля Код КТРУ;

o (2) - условное обозначение единиц измерения для данного кода КТРУ.

o Контроль на заполненность поля Счет на закладке Общая информация. В случае

непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка

документа становится невозможной, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1232. Ошибка

обработки документа (DOC): не заполнен счет контрагента.

o Если включен системный параметр Пропускать статус «Несоответствие плану» (пункт

меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек

План размещения), то при выполнении действия контроль на соответствие плану размещения

заказа не осуществляется.

o Если системный параметр Пропускать статус «Несоответствие плану» выключен, то

осуществляется контроль на соответствие плану размещения. При непрохождении контроля ЭД

«Счет» переходит на статус « Несоответствие плану». Документ становится недоступным для

редактирования. Формируется проводка по плану размещения на статусе «Не проведена».

Примечание. Подробное описание контроля на соответствие плану размещения

содержится в документации БАРМ.00003-40 34 02-2.

o Если включен системный параметр Контролировать соответствие нормативным ценам в

договоре и счетах, если нормативная цена не указана н справочнике цен (пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот), то при выполнении действия

осуществляется контроль на непревышение цен на закупаемую продукцию, указанных в ЭД

«Счет», нормативным ценам на продукцию. Контроль осуществляется, если цена на продукцию

из ЭД «Счет» в Справочнике цен не указана. В случае непрохождения контроля цен ЭД «Счет»

переходит на статус «Несоответствие». Формируется проводка по плану размещения на

статусе проведена. В поле Примечание указывается текст: Несоответствие цен

нормативным ценам.

o Если в параметрах системы, в поле Допустимый % отклонения цены в контрактах, договорах и

счетах от нормативной

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек

Документооборот) указан допустимый процент отклонения цен на закупаемую продукцию в ЭД

«Счет» от нормативных цен, то осуществляется контроль на непревышение цен, указанных в

документе, над нормативной ценой закупаемой продукции с учетом процента отклонения. В

случае непрохождения контроля цен ЭД «Счет» переходит на статус «Несоответствие».

Формируется проводка по плану размещения на статусе проведена.

o Если включен системный параметр Учитывать предельную сумму бездоговорной закупки

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа

настроек Счет), то осуществляется контроль на непревышение суммы ЭД

«Счет» над

предельной суммой бездоговорной закупки. Предельная сумма бездоговорной закупки

указывается в системных параметрах, в поле Предельный размер расчетов наличными

деньгами между юридическими лицами по одной сделке (пункт меню Сервис→Параметры

системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек Счет). В случае

непрохождения контроля цен ЭД

«Счет» переходит на статус

«Несоответствие».

Формируется проводка по плану размещения на статусе проведена. В поле Примечание

указывается текст: Превышение максимально допустимой суммы бездоговорной закупки.

При формировании проводки в списке проводок по плану размещения, в колонке Способ

размещения указывается способ Закупка у единственного источника.

o Если включен системный параметр Контролировать способы размещения групп продукций на

соответствие способам размещения, указанным в документах, то осуществляется контроль на

то, что на закладке Спецификация ЭД «Счет» существует хотя бы одна группа продукции, для

которой в Справочнике товаров, работ и услуг среди значений параметров поля Способ

размещения не указан способ размещения Закупка у единственного источника.

Если для продукции в ЭД «Счет» не указан способ размещения Закупка у единственного

источника, на экране появится сообщение: AZK-0510. Способ размещения группы продукции

не соответствует способу размещения данного документа (<реквизиты документа>).

o Контроль на заполненность Источника финансирования в Графике оплаты. Если контроль не

пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не заполнен

источник финансирования в строке графика оплаты.

o Контроль на заполненность всех КБК для бюджетного источника финансирования и кода КОСГУ

для внебюджетного источника финансирования. Если контроль не пройден, то система выдает

сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не все КБК заполнены в строке графика

оплаты.

o Контроль на заполненность Сметы для бюджетного источника финансирования. Если контроль

не пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не

заполнена смета в строке графика оплаты.

o Контроль на заполненность поля Бюджетополучатель в графике оплаты. Если контроль не

пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не заполнен

бюджетополучатель в строке графика оплаты.

o Контроль на заполненность поля Ед. измерения из справочника во всех строках закладки

Спецификация. Если контроль не пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки

документа (DOC): не заполнена единица измерения в строке спецификации.

o Контроль на заполненность поля Наименование продукции во всех строках закладки

Спецификация. Если контроль не пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки

документа (DOC): не заполнено наименование в строке спецификации.

o Контроль на заполненность поля Цена во всех строках закладки Спецификация. Если контроль

не пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не

заполнена цена в строке спецификации. Контроль не осуществляется для ЭД "Контракт" с

признаком Контракт на оказание финансовых услуг.

o Контроль на заполненность полей Сумма, Количество и Цена во всех строках закладки

Спецификация. Если контроль не пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки

документа (DOC): Сумма, количество и цена обязательны для заполнения.

o Контроль на заполненность поля Счет владельца сметы в Графике оплаты. Если контроль не

пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): не заполнен

счет владельца сметы в бюджетной строке.

o Контроль на актуальность указанной записи расходных обязательств. Если контроль не

пройден, то система выдает сообщение: Ошибка обработки документа (DOC): В графике

оплаты указаны неактуальные расходные обязательства.

o Контроль на заполненность полей Счет УФК и Наименование УФК, в том числе и на закладке.

Если контроль не пройден, то система выдает сообщение о незаполненности данных полей.

o Контроль на актуальность записи РО. Если контроль не пройден, то система выдает сообщение

об ошибке: В графике оплаты указаны неактуальные расходные обязательства. Контроль

осуществляется только для выгружаемых документов.

o Если активен параметр Предельно допустимая сумма для осуществления поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений культуры

(пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек

Планирование, закладка Общие, режим Общие), то осуществляется контроль, что сумма

документа не превышает значение данного параметра системы. Если контроль не пройден, то

система выводит сообщение об ошибке: AZK - 1248. Ошибка обработки документа (DOC):

Превышена предельно допустимая сумма размещения для нужд учреждений культуры.

o Если активен параметр Позволять указывать в спецификации ЭД Заявка на закупку,

Контракт, Договор, Счет, Заявка поставщика продукцию только из одной группы (пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот), то осуществляется

проверка, что все строки спецификации принадлежат относятся к одной группе. Если контроль

не выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:

AZK - 1041. Ошибка обработки документа (DOC): спецификация не должна содержать

строки из разных групп продукции.

o Если параметр Контроль планируемой даты заключения контракта/иного договора (пункт

меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот) установлен в

значение Требовать заполнения, то осуществляется контроль заполненности поля

Планируемая дата заключения. Если контроль не пройден, то система останавливает

обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK - 2326. Поле «Планируемая дата

заключения контракта» обязательно для заполнения.

o Если активен системный параметр Требовать заполнения продукции из справочника (пункт

меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот), то

осуществляется проверка кода продукции: если в справочнике, для выбранной группы, есть хотя

бы одна продукция, то код продукции должен быть указан из справочника. Если в справочнике

для выбранной группы продукции отсутствуют записи о продукции, то система разрешает

сохранять позицию без кода продукции, в противном случае останавливает обработку

документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-519: Ошибка обработки документа (DOC):

для групп продукции <перечислить коды через запятую> должна быть указана конечная

продукция из справочника.

Дальнейшая обработка документа становится невозможной. В случае успешного прохождения

контролей ЭД

«Счет» переходит на статус

«Экспертиза». Если для пользователя,

подписывающего документ, зарегистрирован неверный сертификат, то ЭД «Счет» переходит на

статус ЭП неверна. Чтобы продолжить обработку ЭД «Счет», необходимо зарегистрировать для

пользователя верный сертификат и повторно подписать документ.

o Если системный параметр Контроль наименования позиции спецификации в документе

включен, то проверяется, что в списке спецификации документа (лота документа) отсутствуют

позиции спецификации с идентичными значениями в полях Код продукции и Наименование.

Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-2889: Ошибка

обработки документа (DOC): В списке документа уже существуют спецификации с

идентичными наименованиями <выдавать список в столбик идентичных пар Код продукции .

наименование спецификации>.

o Если номер позиции плана-графика указан в документе (лоте документа), то в ЭД «План-

график» проверяется наличие данного номера позиции плана-графика. Если номер позиции

плана-графика не найден в ЭД «План-график», то система выводит сообщение об ошибке:

o для документов без разбивки на лоты: AZK-1043. Не найден номер позиции плана-графика

"{0}" для заказчика в плане-графике за {1};

o для документов с разбивкой на лоты: AZK-1044. Не найден номер позиции плана-графика

"{0}" для заказчика в плане-графике за {1} в лоте {2}.

Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного

учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении

контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:

o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;

o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);

o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,

совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).

Если такая закупка не найдена, то при выполнении контроля сообщение выводит сообщение об

ошибке: Не найден номер позиции плана"(0)" в плане закупок.

Если найдено две или более закупки с указанным номером, то при выполнении контроля

система выводит сообщение об ошибке: Существует две или более закупки в плане с номер

позиции плана "(0)".

o Проверяется содержание документа для заказчика на соответствие ЭД «План-график» по

номеру позиции плана-графика.

Перечень документов с особыми условиями проверки:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2,

статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ (ст.55, ч.2,

п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального

закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления закупок по

Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного источника» с

номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции плана-графика в ЭД

«Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у единственного

поставщика

(исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-графика которых

принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,

«Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении запроса предложений»,

номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака.

Проверка осуществляется в соответствии со следующими условиями:

o по общим атрибутам закупки:

o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя):

o для ЭД «Контракт», имеющих в цепочке родительских документов решение о

размещении заказа, учитывается по способу определения поставщика в

родительском решении о размещении заказа;

o для документов, номер позиции плана-графика которых принадлежит закупке на

основании п. 7, ч. 2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ) способы определения

Запрос предложений и Запрос предложений в электронной форме являются

идентичными.

Примечание. Проверка осуществляется, если включен параметр системы

Осуществлять проверку→Общих сведений→Способа определения (44-ФЗ).

o Особые условия:

o если документ входит в следующий перечень:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака.

o если в ЭД «Закупка» заполнено поле Особые условия.

Примечание. Проверка осуществляется, если включен параметр системы

Осуществлять проверку→Общих сведений→Способа определения (44-ФЗ).

o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены соответствующие

параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:

o Условия поставки, если документ не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Условия оплаты, если документ не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Планируемая дата публикации (даты объявления) в следующих ЭД:

o «Заявка на закупку» со всеми способами определения поставщика, кроме:

o Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и если в

поле Основание указано значение, не содержащееся в параметре

Размещение извещения в ЕИС в случаях;

o Запрос предложений и Закрытый запрос предложений, и если выбрано

основание осуществления закупки по Пункту

7, части

2, статьи

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г.

o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» и

«Решение о проведении торгов на ЭТП»;

o «Решение о проведении запроса предложений», если в решении о размещении

заказа указано любое основание осуществления закупки, кроме Пункта 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание указано

значение, содержащееся в системном параметре Размещение извещения в ЕИС в

случаях;

o «Контракт», если:

o ЭД «Контракт» имеет в цепочке родительских документов ЭД «Решение о

проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» или

«Решение о проведении торгов на ЭТП»;

o в ЭД «Контракт» указан способ определения поставщика Запрос предложений

и в поле Основание закупки путем проведения запроса предложений указано

любое значение, кроме Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона

№44-ФЗ от 05.04.2013г;включен

o в ЭД

«Контракт» указан способ определения поставщика Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и в поле Основание

заключения контракта с ед. поставщиком указано значение, содержащееся в

системном параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.

После проверки вхождения документа в указанный перечень проверяется, что параметр

При осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять

соответствие "Планируемый срок начала осуществления закупки" по совпадению

месяцев включен, если условие выполняется, то проверяется совпадение планируемой

даты публикации только по месяцу указанному в текущем документе и в ЭД «План-

график» по полю Номер позиции плана-графика (ИК).

o Планируемой даты заключения, если документ не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ

и если параметр:

o выключен, то проверяется квартал даты заключения, согласно системному

параметру Контролировать квартал даты заключения для способов

размещения;

o включен, то проверка осуществляется только в ЭД:

o «Заявка на закупку» со способом определения поставщика Закупка у

единственного поставщика

(исполнителя, подрядчика), если в поле

Основание указано значение, не содержащееся в системном параметре

Размещение извещения в ЕИС в случаях;

o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание

указано значение, не содержащееся в системном параметре Размещение

извещения в ЕИС в случаях;

o «Контракт» со способом определения поставщика Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика), если в поле Основание заключения

контракта с ед. поставщиком указано значение, не содержащееся в системном

параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.

Вне зависимости от состояния параметра При осуществлении контроля документов на

соответствие плану проверять соответствие "Планируемый срок начала

осуществления закупки" по совпадению месяцев проверяется, что параметр При

осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять соответствие

"Планируемой даты заключения контракта" по совпадению месяцев включен, если

условие выполняется, то проверяется совпадение даты заключения только по месяцу

указанному в текущем документе и в ЭД «План-график» по полю Номеру позиции плана-

графика (ИК).

o Организатор, если в связанном ЭД «Закупка» заполнено поле Организатор или

документ не входит в перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Признак СМП/СОНО, если документ не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), если документ

не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части

2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ

(ст.55, ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного

источника» с номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции

плана-графика в ЭД «Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Размер обеспечения заявки, то проверяется по полям % (обеспечения) и Размер

обеспечения (заявки) в следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

o Размер обеспечения исполнения контракта, то проверяется по полям

обеспечения и Размер обеспечения (если в ЭД «Закупка» в списке Преимущества и

требования содержится особенность, указанная в системном параметре

Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения среди

СМП СОНО, контроль поля не осуществляется) в следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

o Требования к участникам, то проверяется соответствие идентификаторов требований

к участнику в следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

Примечание. При осуществлении контроля не учитываются особенности, у

которых в поле Краткое наименование указано значение RBK44 или

RBK126.

o Организации инвалидов, то проверяется, если в системном параметре Соответствие

особенностей размещения организаций инвалидов присутствует значение,

содержащееся в списке преимуществ и требований к участнику в позиции плана-

графика, то значение из этого параметра содержится в списке преимуществ в

следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

o УУИС, то проверяется, что если в системном параметре Соответствие особенностей

размещения УУИС присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и

требований к участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра

содержится в списке преимуществ следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

o Национальный режим, то проверяется, что если в системном параметре

Соответствие особенностей размещения заказа с предоставлением преференций

при применении национального режима по справочнику "Особенности размещения

заказа" присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и требований к

участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра содержится в

списке преимуществ следующих ЭД:

o ЭД «Заявка на закупку» с любым способом размещения, кроме Закупка у

единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), номер позиции плана-

графика которых принадлежит ЭД «Закупка» без признака;

o ЭД «Решение о проведении конкурса»,

«Решение о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении

запроса предложений», номер позиции плана-графика которых принадлежит ЭД

«Закупка» без признака;

o Основание в следующих ЭД:

o «Решение о проведении запроса предложений»;

o «Контракт», если:

o в цепочке родительских документов нет решения о размещении заказа и

указан способ определения поставщика Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика);

o в цепочке родительских документов существует ЭД «Решение о закупке у

единственного источника».

o Наименование объекта закупки для закупок, созданных без признака, в следующих

полях:

o Наименование объекта закупки на закладке Общая информация о заказе ЭД

«Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса котировок»,

«Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении запроса

предложений». Проверка выполняется только для документов без признака

Многолотовый и с одним заказчиком на закладке Заявки.

o Наименование закупки на закладке Общая информация ЭД

«Решения о

проведении закупки. Иной способ». Проверка выполняется в документах без

признаков Многолотовый и Совместные торги.

o Наименование объекта закупки (предмет контракта) в ЭД «Контракты».

o Наименование объекта закупки (предмет контракта) на закладке Описание

объекта закупки ЭД «Заявка на закупку», «Решения о закупке у единственного

источника», «Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса

котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении

запроса предложений».

o Наименование предмета закупки на закладке Лоты в ЭД «Решение о проведении

закупки. Иной способ».

o Графика оплаты (Заявка на закупку, Решения), проверяется, что значение поля

Планируемый срок исполнения контракта в ЭД «Закупка» совпадает с максимальной

датой графика оплаты. Если максимальная дата графика оплаты не может быть

определена, то система выводит сообщение об ошибке.

o Размер аванса:

o Контроль регулируется параметром Аванса, %;

o Контроль осуществляется по значению поля Размер аванса, % в ЭД «Заявка на

закупку»,

«Решение о закупке у единственного источника»,

«Решение о

проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о

проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении запроса предложений».

o Контроль выполняется только для документов, номер позиции плана-графика

которых принадлежит закупке без признака.

o Планируемый срок (сроки отдельных этапов) поставки товаров (выполнения работ,

оказания услуг):

o Контроль регулируется параметром Планируемого срока поставки;

o Контроль осуществляется по значению поля Сроки доставки товара, выполнения

работы или оказания услуги либо график оказания услуг в ЭД «Заявка на

закупку»,

«Решение о закупке у единственного источника»,

«Решение о

проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о

проведении торгов на ЭТП», «Решение о проведении запроса предложений».

o Контроль выполняется только для документов, номер позиции плана-графика

которых принадлежит закупке без признака.

o по атрибутам спецификации, если документ не входит в следующий перечень:

o ЭД «Счет»;

o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;

o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2,

статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Контракт»:

o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ (ст.55,

ч.2, п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);

o с основанием осуществления закупок по Пункту

7, части

2, статьи

Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;

o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления

закупок по Пункту

7, части 2, статьи

83 Федерального закона

№44-ФЗ от

05.04.2013г;

o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного источника» с

номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции плана-графика в ЭД

«Закупка», созданным с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

проверяется:

o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк спецификации ЭД

«Закупка» из «План-график» по следующим атрибутам:

o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены

соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:

o Конечная продукция;

o Код ОКДП;

o Код ОКПД:

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

ОКПД2 или его нижестоящему.

o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты выключен);

o Код КТРУ:

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД

спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ

заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-

графика, а не непосредственно КТРУ.

o Наименование продукции

(если признак Объектом закупки являются

лекарственные препараты в ЭД «Закупка» выключен);

o Цена (если признак Объектом закупки являются лекарственные препараты

выключен; проверяется только в ЭД «Заявка на закупку» и решениях о

размещении заказа);

o Характеристики ТРУ;

o Характеристики КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка»

включен в ЭД «План-график», год которого больше 2019 г.).

o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не

указанных в ЭД «Закупка» из «Плана-графика», по следующим атрибутам:

o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены

соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:

o Конечная продукция;

o Код ОКДП;

o Код ОКПД:

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

ОКПД2 или его нижестоящему.

o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты выключен);

o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД

«План-график», год которого больше 2019 г.):

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД

спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ

заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-

графика, а не непосредственно КТРУ.

o Наименование продукции

(если признак Объектом закупки являются

лекарственные препараты выключен);

o Цена (если признак Объектом закупки являются лекарственные препараты

выключен; проверяется только в ЭД «Заявка на закупку» и решениях о

размещении заказа);

o Характеристики ТРУ;

o Характеристики КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка»

включен в ЭД «План-график», год которого больше 2019 г.).

o документ создан на основании ЭД «Закупка» с одним из следующих признаков:

o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,

и включен системный параметр Для закупок формируемых в соответствии с

законодательством только в объеме финансирования, дополнительно указывать

спецификацию, то проверяется:

o наличие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации ЭД

«Закупка» по следующим атрибутам:

o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены

соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются следующие

атрибуты:

o Конечная продукция;

o Код ОКДП;

o Код ОКПД:

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

ОКПД2 или его нижестоящему.

o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты выключен).

o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД

«План-график», год которого больше 2019 г.):

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД

спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ

заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-

графика, а не непосредственно КТРУ.

o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не

указанных в ЭД «Закупка», по следующим атрибутам:

o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены

соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются

следующие атрибуты:

o Конечная продукция;

o Код ОКДП;

o Код ОКПД:

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

ОКПД2 или его нижестоящему.

o Ед. измерения (если признак Объектом закупки являются лекарственные

препараты выключен).

o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД

«План-график», год которого больше 2019 г.):

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -

по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;

o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две

цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду

КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД

спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ

заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-

графика, а не непосредственно КТРУ.

o по атрибутам строк оплаты, если в группе параметров системы Осуществлять проверку

включены соответствующие параметры контроля:

o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-

график» по следующим атрибутам:

o Источник финансирования;

o Коды классификации;

o Бюджетополучатель.

Если условия контроля не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1045.

Для номера позиции "(0)" найдено несоответствие с (1) по параметрам: (2), где,

o (0) - значение поля Номер позиции плана;

o (1) - текст «планом» для 223-ФЗ, «планом-графиком» для 44-ФЗ;

o (2) - динамический текст:

<Наименование параметра которому не соответствует документ>, значение плана:

<Значение>

В документе присутствуют строки продукции отсутствующие в (2.1):

<набор атрибутов строки спецификации, которые есть в документе, но нет в ЭД

"Закупка">

В документе отсутствуют строки продукции из (2.2):

<набор атрибутов строки спецификации, которые есть в ЭД "Закупка", но нет в

документе>

В документе присутствуют строки графика оплаты отсутствующие в (2.1):

<набор атрибутов строки графика оплаты, которые есть в документе, но нет в ЭД

"Закупка">

В документе отсутствуют строки графика оплаты из (2.2):

<набор атрибутов строки графика оплаты, которые есть в ЭД "Закупка", но нет в

документе>

o (2.1) - текст «плане» для 223-ФЗ, «плане-графике» для 44-ФЗ;

o (2.2) - текст «плана» для 223-ФЗ, «плана-графика» для 44-ФЗ.

При выполнении контроля выделяются следующие его особенности:

o Контроль по спецификации и строкам оплаты проводится с учетом группировки этих строк, то

есть и в план-графике и в документе проверяется наличие или отсутствие строки

спецификации с данным набором атрибутов, а не каждый атрибут по отдельности.

o Для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две цифры (YY) в

идентификационном коде закупки) больше 2019, необходимо учитывать, что в документе

допустимо указывать нижестоящий ОКПД2 и код КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле

ОКПД указан код ОКПД спецификации или его нижестоящий.

o Контроль по строкам оплаты осуществляется с учетом типа строки, то есть если в документе

указан источник финансирования с признаком:

o Бюджетный источник, то проверяются только отмеченные коды классификации КБК

(КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, Код цели, КВФО);

o Внебюджетный источник, то проверяется только код КОСГУ (если он отмечен в

параметрах);

o Средства бюджетных учреждений, то проверяются только отмеченные коды

классификации бюджетных/автономных учреждений (Отраслевой код, Код субсидии,

КОСГУ, КВФО).

o Контроль по дате объявления в решениях о размещении заказа (как в проводках)

осуществляется относительно родительского решения о размещении заказа, если оно

существует.

o Для документов с особыми условиями проверки при контроле КБК, кодов классификации и

спецификации не проверяется наличие или отсутствие всех строк.

o Для закупок с признаками:

o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ

(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.

93 Федерального закона

№44-ФЗ (услуги

экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,

если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» или «Решение о закупке у единственного

источника» указан номер позиции плана-графика соответствующий ЭД «Закупка» с одним из

указанных признаков, то в документах с данным номером позиции плана-графика при

выполнении контроля осуществляется проверку только по следующим атрибутам:

o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

o Основание, если включен соответствующий контроль;

o по спецификации контроль осуществляется, только если включен системный параметр

Для закупок формируемых в соответствии с законодательством только в объеме

финансирования, дополнительно указывать спецификацию.

o При проверке требований к участникам проверяется, что идентификаторы требований в ЭД

«Закупка» содержатся в порожденных документах.

o При проверке преимуществ проверяется, что указанные преимущества в родительских

документах содержатся и в порожденных документах.

Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного

учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении

контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:

o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;

o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);

o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,

совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).

Если включен параметр системы Контролировать внесение изменений в план-график на 2015 и

2016 гг. в соответствии со ст. 112, ч. 3 п. 2 44-ФЗ, в связанном ЭД «Закупка» включен признак

Изменения в планы-графики размещения заказов на 2015 и 2016 гг. не вносятся в соответствии

со ст. 112, ч.3 п. 2 44-ФЗ и в обрабатываемом ЭД включен признак Повторное размещение по

номеру позиции плана-графика, контроль значения полей Планируемая дата публикации, Способ

определения поставщика

(подрядчика, исполнителя) на соответствие плану-графику не

осуществляется.

o Для ЭД «Счет», ЭД «Договор» (без контракта в цепочке род. документов) не осуществляется

контроль по источнику финансирования, если включен параметр системы Не осуществлять в

договорах, счетах контроль на соответствие плану-графику: Источника финансирования

(кода) вне зависимости от значения параметра системы Осуществлять проверку: Источника

финансирования (кода).

o Для ЭД «Счет», ЭД «Договор» (без контракта в цепочке род. документов) не осуществляется

контроль по коду классификации, если для данного кода включен параметр системы из групп

Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие плану-графику: Кодов

бюджетной классификации, Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие

плану-графику: Кодов бюджетных учреждений, вне зависимости от значения соответствующих

параметров системы Осуществлять проверку: Коды бюджетной классификации,

Осуществлять проверку: Коды бюджетных учреждений.

o Если параметр Контролировать сумму размещения в закупках малого объема по

идентификационному коду включен, то при обработке документа сумма обрабатываемого

документа складывается со значением поля:

o ЭД «Счет» на статусе:

o «Несоответствие»;

o «Экспертиза»;

o «Обработка завершена»;

o «Отправлен»;

o «Несоответствие плану»;

o «Оплачен»;

o «На возврат»;

o «На завершение».

o последний в цепочке обработанный ЭД «Договор» без контракта в цепочке родительских

документов, кроме договоров на статусе:

o «Отложен»;

o «Новый»;

o «Удален»;

o «Обработка завершена»;

o «Отказан бюджетополучателем».

При обработке ЭД «Договор» не учитывается сумма ЭД «Заявка на закупку», в цепочке

родительских документов.

o последний обработанный ЭД «Контракт», кроме контрактов на статусах:

o «Отложен»;

o «Новый»;

o «Отказан заказчиком»;

o «Отказан поставщиком»;

o «Удален»;

o «Обработка завершена».

o ЭД «Заявка на закупку», кроме родительского документа на статусе:

o «Контроль лимитов/плана ФХД»;

o «Есть лимиты/план»;

o «Несоответствие»;

o «Обработка завершена» (кроме ЭД «Заявка на закупку», у которых есть порожденный

ЭД «Договор» на любом статусе, кроме «Отложен», «Новый», «Удален»);

o «Принят без лимитов»;

o «Несоответствие плану»;

o «Проект»;

o «Принят»;

o «Нет лимитов»;

o «Принят организатором»;

o «Нет лимитов будущих периодов»;

o «Загружен в электронный магазин»;

o ЭД решение о размещении заказа на любом статусе, кроме:

«Отложен»;

«Удален»;

«Перерегистрирован»;

«Перерегистрация»;

«Обработка завершена» с порожденным ЭД «Контракт»

на

любом статусе, кроме

«Отложен»/«Новый», или без порожденного ЭД «Контракт»;

«Отказан»;

«Отказ от проведения»,

в которых Номер позиции плана-графика, Заказчик, Бюджет и Год даты заключения

совпадает с данными обрабатываемого документа и которые удовлетворяют условиям:

o Последний в цепочке ЭД «Дтоговор» (без контракта в цепочке родительских документов) на

одном из статусов:

o «Обработка завершена»;

o «Отказан бюджетополучателем».

o Последний в цепочке ЭД «Контракт» на одном из статусов:

o «Отказан заказчиком»;

o «Отказан поставщиком»;

o «Обработка завершена».

Если полученная сумма больше, чем сумма по тому же идентификационному коду ЭД «План-

график», заказчику, бюджету и году, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1049. Общая

сумма размещения (2) по всем документам с номером позиции плана-графика (0) превышает

(1) на (3). Где:

o 0 - значение номера позиции плана-графика;

o 1 - сумма ЭД «Закупка» с номером, аналогичным номеру позиции плана-графика в ЭД

«План-график»;

o 2 - полученная сумма;

o 3 - разница между суммами (2) и (1).

Примечание. Контроль AZK-1049 возможно игнорировать при наличии специального права

Позволять игнорировать контроль суммы размещения в закупках в объеме

финансирования по номеру позиции плана-графика.

o Если включен системный параметр Контролировать суммы закупок в объеме

финансирования в разрезе КБК по номеру позиции плана-графика, осуществляется

следующая проверка:

Для параметров строк финансирования (источник финансирования, коды классификации), у

которых включен системный параметр Осуществлять проверку, и выключен системный

параметр Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие плану-графику,

путем группировки строк графика оплаты по всем проверяемым кодам классификации и

источнику финансирования, у следующих документов:

o проверяемого;

o ЭД «Счет» и «Заявка на закупку» на статусах из предыдущего контроля;

o ЭД «Возврат средств» на статусе «Обработка завершена», связанных с ЭД «Счет» и

«Заявка на закупку» на статусах из предыдущего контроля.

вычисляется проверочная сумма: значение поля Сумма:Всего графика оплаты проверяемого

документа + значение поля Сумма:Всего графика оплаты ЭД «Счет» и «Заявка на закупку»

на статусах из предыдущего контроля - значение поля Вернуть в план ЭД «Возврат

средств». Проверяется что если полученная сумма больше чем общая сумма по тем же

источникам финансирования и КБК в том же ЭД «План-график» (того же заказчика, бюджета и

года), то система выводит сообщение об ошибке:

AZK-1074. Общая сумма размещения по всем документам для номера позиции плана-графика

(0) по строкам классификации:

(1) не должна превышать (2).

где:

0 - значение ИК;

1 - набор атрибутов строки классификации, по которым осуществлялась проверка;

2 - общая сумма по данному набору кодов классификации по данному ИК в ЭД «План-график».

Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного

учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении

контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:

o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;

o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);

o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,

совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).

Примечание. Правила проверки соответствия по номеру план-графика в контролях смотри

в разделе Правила проверки соответствия по номеру план-графика

Направить на контроль - действие доступно для выполнения, если в параметрах для пользователя

не настроена функциональная/организационная роль, предназначенная для работы с ЭП. При

выполнении действия выполняются контроли, аналогичные контролям, которые выполняются при

выполнении действия Подписать и обработать.

Подписать - при выполнении действия осуществляется подписание документа и его вложений

ЭП. Документ остается на статусе «Отложен».

3.2.2.2

ЭД «Счет» на статусе «Несоответствие»

Для ЭД «Счет» на статусе «Несоответствие» доступны следующие действия:

Согласовать - при выполнении действия документ отправляется на согласование.

Если включен системный параметр Учитывать предельную сумму бездоговорной закупки (пункт

меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек Счет),

то осуществляется контроль на непревышение суммы ЭД «Счет» над предельной суммой

бездоговорной закупки. Предельная сумма бездоговорной закупки указывается в системных

параметрах, в поле Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими

лицами по одной сделке

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек

Документооборот, подгруппа настроек Счет). Если сумма ЭД «Счет» превышает предельную сумму

бездоговорной закупки, на экране появляется сообщение: AZK-1257.

(DOC): превышение

максимально допустимой суммы бездоговорной закупки.

При успешном прохождении контроля ЭД «Счет» переходит на статус «Отправлен». Документ

доступен только для просмотра. ЭД «Счет» на статусе «Отправлен». можно включить в ЭД «Факт

поставки».

Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и «АЦК-

Финансы», то информация из ЭД «Счет» отправляется в систему .«АЦК-Финансы» Документ

импортируется в систему «АЦК-Финансы» на статусе «Импортирован». В системе «АЦК-Финансы»

документ доступен только для просмотра. Документ удаляется или регистрируется.

Зарегистрированный в системе «АЦК-Финансы» документ можно отказать. Информация об отказе

документа передается в систему «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При получении

информации об отказе в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ») ЭД «Счет»

переходит на статус

«Отказан ФО». Причина отказа документа в системе «АЦК-Финансы»

указывается в поле Примечание.

Примечание. ЭД

«Счет» в системе «АЦК-Финансы» соответствует ЭД

«Денежное

обязательство с фиксированной суммой».

Отказать - при отказе документа на экране появится Редактор примечаний:

Рисунок 21 -Редактор примечаний

В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр

Причина отказа только из справочника (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа

настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если

параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.

После внесения данных нажимается кнопка ОК.

Редактор примечаний закрывается. Документ переходит на статус «Отказан». Причина отказа

документа указывается в поле Примечание. Удаляется проводка по плану размещения заказа.

Отложить - при выполнении действия ЭД «Счет» возвращается на статус «Отложен» и становится

доступным для редактирования. Удаляется проводка по плану размещения заказа.

3.2.2.3

ЭД «Счет» на статусе «Экспертиза»

Для ЭД «Счет» на статусе «Экспертиза» доступны следующие действия:

Согласовать - при выполнении действия документ отправляется на согласование. ЭД «Счет»

переходит на статус «Отправлен».

Документ доступен только для просмотра. ЭД «Счет» на статусе «Отправлен» можно включить в

ЭД «Факт поставки».

Документ импортируется в систему «АЦК-Финансы» в статус «Импортирован». В систему «АЦК-

Финансы» отправляется сообщение об отправке данных из ЭД «Счет».

Отказать - при отказе документа на экране появится Редактор примечаний

В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр

Причина отказа только из справочника (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа

настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если

параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.

После внесения данных нажимается кнопка ОК. Редактор примечаний закрывается. Документ

переходит на статус «Отказан». Причина отказа документа указывается в поле Примечание.

Удаляется проводка по плану размещения заказа.

Над ЭД «Счет» на статусе «Отказан» можно выполнить действие Отменить отказ. В результате

документ возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для редактирования.

Отложить - при выполнении действия ЭД «Счет» возвращается на статус «Отложен» и становится

доступным для редактирования. Удаляется проводка по плану размещения заказа.

3.2.2.4

ЭД «Счет» на статусе «Отказан»

Для ЭД «Счет» на статусе «Отказан» доступно следующее действие:

Отменить отказ - документ возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для

редактирования. Информация из поля Примечание удаляется. Если для ЭД «Счет» активен

признак Отказ (закладка Свойства), документ не доступен для дальнейшей обработки.

3.2.2.5

ЭД «Счет» на статусе «Отказан ФО»

Для ЭД «Счет» на статусе «Отказан ФО» доступно следующее действие:

Вернуть

- документ возвращается на статус

«Отложен» и становится доступным для

редактирования. Удаляется проводка по плану размещения заказа. Информация о возврате

документа на редактирование отправляется в систему

«АЦК-Финансы». При получении

информации документ удаляется из системы«АЦК-Финансы».

При активном параметре Связь с СКИБ (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа

настроек Внешние системы, подгруппа настроек СКИБ) и выключенном параметре сообщение в

СКИБ не отсылается.

3.2.2.6

ЭД «Счет» на статусе «Обработка завершена»

Для ЭД «Счет» на статусе «Обработка завершена» доступны следующие действия:

Вернуть - при выполнении действия документ переходит на статус:

o «Отправлен»

- если документ не был полностью оплачен. Если документ выгружался в

СКИБ, то отправляется уведомление о возврате документа в работу на стороне СКИБ.

o «Оплачен»

- если документ был полностью оплачен или не выгружался в СКИБ. Если

документ выгружался в СКИБ, то отправляется уведомление о возврате документа в работу на

стороне СКИБ.

При активном параметре Связь с СКИБ (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа

настроек Внешние системы, подгруппа настроек СКИБ) и выключенном параметре

сообщение в СКИБ не отсылается.

Если для данного ЭД «Счет» существует порожденный ЭД "Возврат средств", то система

останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-2703. (DOC):

Существует порожденный ЭД "Возврат средств".

Вернуть остаток в план - при выполнении действия формируется ЭД "Возврат средств", если:

o у ЭД «Счет» отсутствует признак Оплачен.

o Если у ЭД «Счет» отсутствует связанный ЭД «Возврат средств». В противном случае система

останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1501008. Уже

существует порожденный ЭД «Возврат средств».

o Если у ЭД «Счет» указан признак Оплачен, то при попытке выполнить действие будет

выведено сообщение об ошибке: AZK - 1662. Ошибка обработки документа (DOC):

Действие доступно только для не оплаченных счетов

3.2.2.7

ЭД «Счет» на статусе «Отправлен»

Для ЭД «Счет» на статусе «Отправлен» доступны следующие действия:

Оплачен - действие выполняется для проведения оплаты закупаемой продукции по счету. При его

выполнении ЭД «Счет» переходит на статус

«Оплачен». На основании документа можно

сформировать ЭД «Факт поставки».

При неактивном данном параметре, активном параметре Связь с СКИБ

(пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Внешние системы, подгруппа настроек СКИБ),

активном параметре Контролировать сумму фактов поставки (пункт меню Сервис→Параметры

системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек Счет) и сумма счета = сумме

факта поставки, то ЭД «Счет» переходит на статус «Обработка завершена».

Отказан ФО - при отказе документа ФО на экране появится Редактор примечаний

В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр

Причина отказа только из справочника (раздел Документооборот), то значение поля выбирается

из справочника Причины отказа. Если параметр не активен, то система позволяет вносить любое

значение не из справочника.

После внесения данных нажимается кнопка ОК.

Редактор примечаний закрывается. Документ переходит на статус «Отказан ФО». Причина отказа

документа указывается в поле Примечание. В систему«АЦК-Финансы» отправляется сообщение об

удалении ЭД «Счет».

Вернуть - при выполнении действия ЭД «Счет» возвращается на статус «Экспертиза». Документ

доступен только для просмотра.

Над ЭД «Счет», отправленным в систему «АЦК-Финансы», можно выполнить действия Вернуть и

Завершить. При выполнении действия Вернуть ЭД «Счет» переходит на статус «На возврат». При

возврате документ удаляется из системы«АЦК-Финансы».

При выполнении действия Завершить ЭД «Счет» переходит на статус «На завершение», а в

систему «АЦК-Финансы» отправляется запрос о подтверждении завершения данного счета.

При активном параметре Связь с СКИБ (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа

настроек Внешние системы, подгруппа настроек СКИБ) и выключенном параметре Выгружать

ЭД Счет в СКИБ

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек

Документооборот, подгруппа настроек Счет) выполнение действия Вернуть переводит ЭД

«Счет» на статус «Экспертиза/Несоответствие», сообщение в СКИБ не отсылается.

Отказать в СКИБ - действие доступно при активированных параметрах Связь с СКИБ (пункт меню

Сервис→Параметры системы, группа настроек Внешние системы, подгруппа настроек СКИБ) и

Выгружать ЭД Счет в СКИБ (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек

Документооборот, подгруппа настроек Счет).

При выполнении действия выполняются следующие контроли:

o Документ должен содержать признак выгрузки в СКИБ. Если документ не выгружался, то

система выводит сообщение об ошибке: AZK-1259 «Ошибка обработки документа (DOC):

счет не выгружался в СКИБ» и документ остается на статусе «Отправлен».

o Документ не должен содержать прикрепленные ЭД «Факт поставки». Если такие документы

существуют, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-ХХХХ

«Ошибка обработки

документа

(DOC): невозможно отказать счет, существуют прикрепленные факты

поставки», документ остается на статусе «Отправлен».

Если все контроли пройдены, то в документе активируется признак Отказ (закладка Свойства), и

система выводит уведомление: Отправлен запрос на отказ счета в СКИБ.

Над ЭД «Счет» на статусе «Отправлен» запрещены все действия (в т.ч. возможность создания ЭД

«Факт поставки»), если для него активен признак Отказ (закладка Свойства). В данном случае

переход по статусам осуществляется при:

o При получении из СКИБ команды Оплачен, с ЭД «Счет» снимается признак Отказ (закладка

Свойства) и документ переходит на статус:

o «Оплачен».

o «Обработка завершена», если активен параметр Контролировать сумму Факта поставки

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот,

подгруппа настроек Счет) и сумма поставки по всем фактам поставки, находящимся на

статусе «Обработка завершена», равна сумме счета.

o При получении из СКИБ команды Отклонен, с ЭД «Счет» снимается признак Отказ (закладка

Свойства) и документ переходит на статус «Отказан ФО».

o При получении из СКИБ команды Отказан, ЭД «Счет»:

o переходит на статус «Отказан».

o признак Отказ (закладка Свойства) не снимается.

o проводки по документу удаляются.

o При получении из СКИБ команды Отказать невозможно с ЭД «Счет» снимается признак Отказ

(закладка Свойства) и документ остается на текущем статусе.

3.2.2.8

ЭД «Счет» на статусе «Несоответствие плану»

Для ЭД «Счет» на статусе «Несоответствие плану» доступны следующие

действия:

Проверить повторно - при выполнении действия осуществляется повторный контроль на

соответствие плану размещения. В случае прохождения контроля на соответствие плану

размещения ЭД «Счет» выполняются контроли № 5, 6, 7, которые выполняются при выполнении

действия Подписать

В случае успешного прохождения контролей ЭД «Счет» переходит на статус «Экспертиза».

При непрохождении контроля на соответствие плану размещения заказа ЭД «Счет» остается на

статусе «Несоответствие плану».

Игнорировать - действие выполняется при игнорировании контроля на соответствие плану

размещения. При выполнении действия выполняются контроли, аналогичные контролям, которые

выполняются при выполнении действия Проверить повторно.

В случае успешного прохождения контролей ЭД «Счет» переходит на статус «Экспертиза».

Отказать - при отказе документа на экране появится Редактор примечаний

В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр

Причина отказа только из справочника (раздел Документооборот), то значение поля выбирается

из справочника Причины отказа. Если параметр не активен, то система позволяет вносить любое

значение не из справочника. После внесения данных нажимается кнопка ОК. Редактор

примечаний закрывается. Документ переходит на статус «Отказан». Причина отказа документа

указывается в поле Примечание. Удаляется проводка по плану размещения заказа.

Отложить - ЭД «Счет» возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для

редактирования. Проводка по плану размещения заказа удаляется.

3.2.2.9

ЭД «Счет» на статусе «ЭП неверна»

ЭД «Счет» переходит на статус «ЭП неверна», если не удалось осуществить

проверку ЭП. В примечания к документу будет выведена причина ошибки.

3.2.2.10

ЭД «Счет» на статусе «Ожидание»

Статус «Ожидание» является промежуточным техническим статусом в документе и

доступен только на offline - клиентах. Документ переходит на статус «Ожидание» , после

любого действия изменяющего его статус. На статусе не доступны любые действия. При

переходе на «Ожидание» на Master - сайт отправляется запрос на подтверждение

возможности выполнения действия. По результатам проверки Master - сайтом, на offline -

клиент возвращается информация о новом статусе документа.

3.2.2.11

ЭД «Счет» на статусе «Оплачен»

Для ЭД «Счет» на статусе «Оплачен» доступны следующие действия:

Завершить обработку - при выполнении действия ЭД «Счет» переходит на статус «Обработка

завершена».

Над ЭД «Счет» на статусе «Обработка завершена» можно выполнить действие Вернуть. В

результате документ возвращается на статус «Оплачен».

Внимание! Если включен системный параметр Контролировать сумму фактов

поставки

(пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек

Д окументооборот, подгруппа настроек Счет), при завершении обработки документа

осуществляется контроль на непревышение суммы документа над суммой фактов

поставки. При непрохождении контроля на экране появится сообщение об ошибке.

Дальнейшая обработка документа становится невозможной.

Вернуть - при выполнении действия ЭД «Счет» возвращается на статус «Отправлен».

3.2.2.12

ЭД «Счет» на статусе «Ошибка»

Статус «Ошибка» доступен только на offline - клиентах. Статус означает, что при

проверке документа на Master - сайте возникли ошибки препятствующие обработке

документа. На данном статусе доступно два действия:

Вернуться на предыдущий статус - документ возвращается на статус предшествующий переходу

документа на статус «Ожидание/Ошибка».

Получить версию с Master - сайта - документ переходит на статус «Ожидание». С Master - сайта

запрашивается статус документа.

3.2.2.13

ЭД «Счет» на статусе «На возврат»

На статусе «На возврат» недоступны никакие действия для пользователя. Переход

по статусам возможен только по действию из СКИБ. Возможные следующие варианты

обработки документа со статуса «На возврат»:

Из СКИБ приходит сообщение об успешном удалении счета в СКИБ. При получении сообщения

документ переходит на один из перечисленных статусов:

o Экспертиза - если контроль документа прошел корректно

o Несоответствие - если найдено несоответствие ценам, в соответствии с системными

настройками

Из СКИБ приходит сообщение о невозможности удаления документа в СКИБ. При получении

сообщения документ переходит на статус «Отправлен».

Из СКИБ приходит сообщение о невозможности удаления документа в СКИБ, т.к. счет уже был

отказан. При получении сообщения документ переходит на статус «Отказан ФО».

Из СКИБ приходит сообщение о полной оплате документа. При получении сообщения документ

переходит на один из перечисленных статусов:

o «Обработка завершена» - в том случае, если сумма фактов поставки по документу равна

его сумме. В СКИБ отправляется сообщение о завершении документа.

o «Оплачен» - если отсутствуют факты поставки на полную сумму документа.

3.2.2.14

ЭД «Счет» на статусе «На завершение»

На статусе «На завершение» недоступны никакие действия для пользователя.

Переход по статусам возможен только по действию из СКИБ. Возможные следующие

варианты обработки документа со статуса «На завершение»:

Из СКИБ приходит сообщение о завершении документа в СКИБ. При получении сообщения

документ переходит на статус «Обработка завершена».

Из СКИБ приходит сообщение о невозможности завершения документа в СКИБ. При получении

сообщения документ переходит на статус «Отправлен».

Из СКИБ приходит сообщение о полной оплате документа. При получении сообщения документ

переходит на один из перечисленных статусов:

o «Обработка завершена» - в том случае, если сумма фактов поставки по документу равна его

сумме. В СКИБ отправляется сообщение о завершении документа.

o «Оплачен» - если отсутсвуют факты поставки на полную сумму документа.

Из СКИБ приходит сообщение об отказе документа в СКИБ. При получении сообщения документ

переходит на статус «Отказан ФО».

3.2.2.15

ЭД «Счет» на статусе «Архив»

На статусе «Архив» недоступны никакие действия.

Статус используется при конвертации ЭД «Счет» в ЭД «Договор» в результате

сервисного задания планировщика.

3.2.2.16

Правила проверки соответствия по номеру план-графика

Все проверки соответствия по номеру позиции плана-графика осуществляются по

значению поля Номер позиции плана графика в соответствии со следующими правилом:

контроль осуществляется относительно ЭД

«План-график» на статусе

«План-график

утвержден» или «Изменение плана-графика». Т.е. контроль соответствия исполняющих

документов к документам планирования осуществляется только по уникальному значению

поля Номер позиции плана графика.

Пользователь имеет возможность игнорировать контроли по номеру позиции план-

графика, если обладает специальным правом Позволять игнорировать контроль на

соответствие плану по идентификационному коду.

3.3

Завершение работы программы

Для завершения работы с системой в правой верхней части главного окна системы

нажимается кнопка Выход: